Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPTM Kỹ Thuật và DV Kim Long

Theo Mác, lao động của con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho Xã hội. Lao động có vai trò năng xuất , có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sử dụng sức lao động đồng thời có thể tích luỹ được được gọi là tiền lương. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm Xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành phẩm, tăng năng xuất lao động, tăng tích luỹ và đồng thời sẽ cải thiện đời sống người lao động. Gắn chặt với chính sách tiền lương là các khoản phải trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoặt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất của công việc. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị đối với người lao động. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp, em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ thuật và Dịch vụ Kim Long”. Cấu trúc của đề tài: Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Thương Mại Kỹ Thuật Và Dịch Vụ Kim Long. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Thương Mại Kỹ Thuật Và Dịch Vụ Kim Long. Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Đinh Thị Mai cùng toàn thể các cán bộ trong ban lãnh đạo tại công ty CP Kỹ thuật và Dịch Vụ Kim Long đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành khóa luận này.

Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai LỜI MỞ ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tạo cải vật chất tinh thần cho Xã hội Lao động có vai trò xuất , có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sử dụng sức lao động đồng thời tích luỹ được gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm Xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hoá Vì vậy, việc hạch toán phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành phẩm, tăng xuất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với sách tiền lương khoản phải trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoặt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị người lao động Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ thuật Dịch vụ Kim Long” Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai Cấu trúc đề tài: Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Thương Mại Kỹ Thuật Và Dịch Vụ Kim Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Thương Mại Kỹ Thuật Và Dịch Vụ Kim Long Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Đinh Thị Mai toàn thể cán ban lãnh đạo công ty CP Kỹ thuật Dịch Vụ Kim Long tận tình giúp đỡ em trình hoàn thành khóa luận Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai CH ƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương Trong kinh tế việc sản xuất cải vật chất thực trình kinh doanh không bị tách rời lao động người Lao động yếu tố đinh việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Và lao động đo lường , đánh giá thông qua hình thức trả lương cho người lao động doanh nghiệp Vậy tiền lương giá sức lao động để bù đắp phần sức lao động mà họ hao phí trình sản xuất Mặt khác tiền lương để tái sản xuất sức lao động người lao động, đảm bảo sức khoẻ lao động đời sống người lao động Tiền lương phân xã hội biểu tiền trả cho người lao động , dựa theo số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực đời sống cán công nhân viên chức Tìên lương quy định cách đắn yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ kích thích người lao động sức lao động , nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Ở nước ta thời kỳ tập chung quan liêu bao cấp tiền lương phân thu nhập kinh tế quốc dân song giá trị sáng tạo tiền lương biểu tiền người lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo hợp đồng mà hai bên thoả thuận ký kết Như vậy, Tiền lương (tiền công) biểu tiền phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai lượng chất lượng công việc họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương (tiền công) phần chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động 1.1.1.2 Bản chất Tiền lương Tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ.Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động.Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cung cấp Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao suất lao động Các doanh nghiệp cần phải sử dụng lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, việc làm khám chữa bệnh,…Như vậy, tiền lương (tiền công), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thu nhập chủ yếu cho người lao động Đồng thời, tiền lương ( tiền công) khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trò quan trọng người lao động doanh nghiệp Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời tiền lương có tác dụng to lớn động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Người lao động yên tâm dồn hết Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai sức cho công việc công việc đem lại cho họ khoản đủ để trang trải sống Thực tế tiền lương coi thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Vì thế, người lao động tự hào mức lương cao, muốn tăng lương , tiền lương chiếm phần nhỏ tổng thu nhập họ Đối với doanh nghiệp, tiền lương coi phận chi phí sản xuất Vì vậy, chi cho tiền lương chi cho đầu tư phát triển Hay tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác tổ chức tiền lương doanh nghiệp công hợp lý góp phần trì, củng cố phát triển lực lượng lao động 1.1.2.2 Chức tiền lương Tiền lương có chức sau: - Chức thước đo giá trị: Tiền lương biểu thị giá sức lao động có ý nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm - Chức tái sản xuất sức lao động : Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà thân họ bỏ cho tình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài, có hiệu cho trình sau phần lại đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu thành viên gia đình người lao động Đời sống thân gia đình người lao động hòa nhập biến động với biến động kinh tế Sự thay đổi điều kiện kinh tế, biến động lĩnh vực hàng hóa, giá có ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống họ Vì tiền lương trả cho người lao động phải đủ bù đắp hao phí sức lao động tính trước, sau trình lao động, biến động giá sinh hoạt, rủi ro chi phí khác phục vụ cho việc nâng Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai cao trình độ ngành nghề… - Chức kích thích, đảm bảo người lao động làm việc có suất cao, đem lại hiệu rõ rệt chủ sử dụng lao động cần quan tâm tới việc nâng cao để kích thích người lao động Ngoài việc tăng lương, chủ sử dụng lao động cần áp dụng biện pháp thưởng Số tiền bổ sung cho tiền lương, mang tính chất thời, không ổn định lại có tác động mạnh mẽ tới suất, chất lượng hiệu lao động - Chức tích lũy : Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo trì sống hàng ngày thời gian làm việc dự phòng cho sống ật clâu dài họ hết khả lao động hay gặp rủi ro 1.1.3 Các hình thức trả lương Các doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết ký hợp đồng lao động doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản trích theo lương theo quy đinh hợp đồng.Hiện thang bậc lương Nhà nước quy định, Nhà nước khống chế mức độ tối thiểu , không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập người lao động Việc trả lương cho người lao động doanh nghiệp thực theo hình thức trả lương sau: * Hình thức trả lương theo thời gian lao động: •Khái niệm: tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật hay chức danh bậc lương theo quy định •Nội dung: tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp , tính trả lương theo thời gian thực theo hai cách sau: • Hình thức tiền lương thời gian đơn giản: tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai •Công thức: Tiền lương thời gian = Thời gian làm x việc thực tế Đơn giá tiền lương thời gian hay mức lương thời gian Tiền lương thời gian đơn giản gồm: + Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp như: phụ cấp độc hại , phụ cấp khu vực ( có ) Tiền lương tháng chủ yếu áp dụng cho công nhân viên công tác quản lý hành , nhân viên quản lý kinh tế , nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Mi = Mn x Hi + ( Mn x Hi + Hp ) Mi: Mức lương lao động bậc i Mn: Mức lương tối thiểu Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i Hp: Hệ số phụ cấp + lương tháng Tiền lương tuần phải trả = 52 tuần x 12 tháng Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc + Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán công nhân viên, trả lương cho công nhân viên ngày họp, học tập lương hợp đồng Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai Số ngày làm việc theo chế độ quy định - Hình tiền lương thời gian có thưởng: kết hợp hình thức tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng sản xuất Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian đơn giản x Tiền thưởng có tính chất lượng Tiền thưởng có tính chất lượng như: thưởng suất lao động cao , tiết kiệm nguyên vật liệu, tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao - Ưu điểm: tính đến thời gian làm việc thực tế , tính toán giản đơn , lập bảng tính sẵn - Nhược điểm: chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động , chưa gắn liền chất lượng lao động * Hình thức trả lương theo sản phẩm: - Khái niệm: hình thức trả lương cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm , công việc chất lượng sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ đảm bảo chất lượng quy định đơn giá sản lượng - Phương pháp xác định , định mức lao động đơn giá tiền lương sản phẩm: giao lện sản xuất hay đồng thời sản xuất Đinh mức lao động xây dựng sở định mức kỹ thuật hay định mức kinh nghiệm Nhà nước đề quy định nhằm khuyến khích người lao động làm theo lực hưởng lương , khả trình độ người lao động , khuyến khích sản xuất đơn vị nhanh chóng hoàn thành kế hoạch giao Người lao động trực tiếp sản xuất Nhà nước có quy định trả lương theo đơn giá sản phẩm Để trả lương theo sản phẩm cần có định mức lao động , đơn giá tiền lương hợp lý trả cho loại sản phẩm , công việc Tổ chức công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm , đồng thời đản bảo yêu cầu điều kiện công nhân tiến hành làm việc hưởng lương theo hình thức tiền lương sản phẩm như: máy Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai móc , thiết bị , nguyên vật liệu … - Các phương pháp trả lương theo sản phẩm:  Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp: hình thức trả lương cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm Tiền lương = sản phẩm Khối lượng sản Đơn giá tiền x phẩm hoàn thành lương sản phẩm  Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất Trong đơn giá lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động nên gọi hình thức tiền lương hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế  Hình thức tiền lương sản phẩm gián tiếp áp dụng công nhân phục vụ cho công nhân công nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Đơn giá tiền Tiền lương Số lượng sản phẩm = lương gián tiếp x sản phẩm gián tiếp hoàn thành CNSX  Hình thức tiền lương sản phẩm có thưởng thực chất kết hợp hình thức tiền lương sản phẩm với chế độ tiền thưởng sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, tăng lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm )  Hình thức tiền lương, thưởng luỹ kế: hình thức tiền lương trả lương cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền thưởng tính theo tỷ lệ luỹ kế, vào mức độ vượt định mức lao động quy định Lương sản phẩm luỹ kế kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động, áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản phẩm để đảm bảo sản xuất cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai  Hình thức tiền lương khoán khối lượng sản phẩm công việc: hình thức trả lương cho người lao động theo sản phẩm Hình thức tiền lương thường áp dụng cho công việc giản đơn , công việc có tính chất đột xuất khoán bốc vác vận chuyển nguyên vật liệu thành phẩm Hình thức khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: tiền lương tính theo đơn giá tổng hợp cho hoàn thành đến công việc cuối Hình thức tiền lương áp dụng cho phận sản xuất Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm tập thể: áp dụng doanh nghiệp mà kết sản phẩm tập thể công nhân 1.1.4 Quỹ tiền lương khoản trích theo tiền lương 1.1.4.1 Quỹ tiền lương Công việc kế toán tiền lương thường bao gồm: hạch toán tiền lương dựa vào yếu tố như: Bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán… để lập bảng tính, toán lương bảo hiểm xã hội cho người lao động Do kế toán tiền lương phải nắm quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp để hạch toán xác Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm tất khoản tiền lương, tiền công khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn ca, tiền hỗ trợ phương tiện lại, tiền quần áo đồng phục ) mà doanh nghiệp trả cho loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lương doanh nghiệp bao gồm khoản chủ yếu sau: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế (Tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tiền lương khoán) - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất 10 Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai 30/06 30/06 30/06 Trích BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 6/15 30/06 Trích KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 6/15 Cộng sang trang 6421 6271 558.000 483.000 1.041.000 3384 642 154 3382 372.000 322.000 xxx 694.000 xxx Căn vào sổ chi tiết tài khoản 334, sổ nhật ký chung cuối kỳ vào sổ tài khoản 334 Ngày 10/06: dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 5/6 toán lương tháng cho nhân viên công ty kế toán ghi đối ứng TK 111 với số tiền: 31.203.497 đồng Ngày 30/06: Căn dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 26/06 tính mức trợ cấp BHXH trả thay lương cho Nguyễn Văn Hiệp phòng kinh doanh tháng 06 kế toán ghi đối ứng TK 3383 với số tiền: 605.769 Ngày 30/06: dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 30/6 số tiền lương phải trả tháng cho nhân viên công ty Kế toán ghi đối ứng TK 642, TK 154 với số tiền: 31.203.497 đồng Ngày 30/06: Căn dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 30/6 trích BHXH trừ vào lương nhân viên tháng 06 Kế toán ghi đối ứng TK3383 với số tiền: 2.776.000 đồng Ngày 30/06: Căn dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 30/6 trích BHYT trừ vào lương nhân viên tháng 06 Kế toán ghi đối ứng TK 3384 với số tiền: 520.500 đồng Từ nội dung sổ tài khoản 334 Biểu 2.18: Sổ TK 334 SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai Tháng 06 năm 2015 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày ghi sổ tháng 07/07 30/06 PC03 BTT Diễn giải TK đối ứng 5/07 Số dư đầu kỳ Thanh toán lương tháng 111 26/06 06/15 cho CBCNV Tính mức trợ cấp BHXH trả 3383 Số phát sinh Nợ Có 31.203.497 31.203.497 605.769 thay lương cho Nguyễn Văn Hiệp phòng kinh doanh 30/06 30/06 30/06 BL 01,02 BL 01,02 BL 01,02 tháng 06 Tính tiền lương phải trả 642 16.086.847 CBCNV tháng 06/15 627 15.116.650 30/06 Trích BHXH trừ vào lương 3383 2.776.000 30/06 CBCNV tháng 06 Trích BHYT trừ vào lương 3384 520.500 30/06 CBCNV tháng 06 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 34.499.997 35.105.765 31.809.265 Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai Biểu 2.19: Sổ Tk 338 SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 25/06 PC024 25/06 30/06 BTT 26/06 30/06 BC56 28/06 30 /06 BL01,02 30/06 30/06 BL01,02 30/06 30/06 BL01,02 30/06 30/06 BL01,02 30/06 30/06 BL01,02 30/06 Diễn giải Số dư đầu kỳ Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ quý 2/15 cho quan quản lý quận Hoàng Mai Tính mức trợ cấp BHXH trả thay lương cho Nguyễn Văn Hiệp phòng kinh doanh tháng 06 Nhận kinh phí BHXH từ quản quản lý Trích BHXH trừ vào lương CBNV tháng 06 Trích BHYT trừ vào lương CBNV tháng 06 Trích BHXH trừ vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 06 TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 23.055.000 111 32.791.500 334 605.769 112 605.769 334 2.776.000 334 520.500 642 627 3.348.000 2.898.000 Trích BHYT trừ vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 06 642 627 558.000 483.000 Trích KPCĐ trừ vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 06 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 642 627 372.000 322.000 11.883.269 1.541.000 33.397.269 Căn vào sổ tài khoản 334 sổ tài khoản 338 đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết kế toán dùng làm sở để lập bảng cân đối tài khoản lập báo cáo kinh doanh CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VÀ DỊCH VỤ KIM LONG 3.1.Nhận xét, đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Và Dịch Vụ Kim Long 3.1.1.Đánh giá tổng quan công ty CPTM Kỹ thuật Dịch Vụ Kim Long: Từ thành lập, Công ty Cổ phần Thương Mại Kỹ Thuật Dịch Vụ Kim Long không ngừng hoàn thiện chế quản lý kinh doanh Ban lãnh đạo Công ty phổ biến kịp thời văn pháp luật nhằm nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật cho cán công nhân viên Đồng thời Công ty thường xuyên củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức cách tạo điều kiện cho cán công nhân viên tham gia khoá học tập huấn ngắn hạn nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ 3.1.2.Nhận xét,đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty: Hiện Công ty vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa theo định số: 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng tài 3.1.2.1Ưu điểm: Công ty áp dụng hình thức hạch toán Nhật ký chung loại hình hạch toán phù hợp với thực tế, đặc điểm Công ty thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát đối chiếu chứng từ sổ sách Cùng với phát triển Công ty, máy kế toán không ngừng hoàn thiện cử cán học chương trình ngắn hạn thuế, kế toán quản trị… nhằm Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai nâng cao nghiệp vụ chuyên môn tham mưu giúp Giám đốc điều hành công việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ xác giúp Ban giám đốc đưa định kinh doanh đắn Bộ phận kế toán thực việc toán tiền lương cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên Công ty thực quy định chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo quyền lợi người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định việc ghi chép tiền lương khoản trích theo lương 3.1.2.2.Tồn Tại: Với quy mô hoạt động nhỏ nên phận kế toán công ty vừa phải đảm nhiệm công việc kế toán vừa phải đảm nhiệm công việc hành Công ty Mỗi nhân viên kế toán phải đảm đương từ đến công việc nên việc sai sót tránh được.Do vậy, kế toán công ty chưa phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội cho phận, phòng ban công ty để từ thấy chi tiết, cụ thể khoản phải trả người lao động khoản nộp quỹ bảo hiểm xã hội công ty Công ty Cổ phần Thương mại Kỹ Thuật Dịch Vụ Kim Long công ty cổ phần tư nhân nên không áp dụng tháng bảng lương theo quy định Nhà nước mà Công ty trả lương theo thoả thuận Công ty người lao động Bên cạnh Công ty áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận Nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập cán công nhân viên công ty nâng cao, ngược lại việc sản xuất kinh doanh Công ty không đạt hiêu hay không đạt mức doanh thu kế hoach đề thu nhập cán nhân viên thấp Do Công ty cần có sách khen, thưởng hợp lý khuyến khích họ công việc cải thiện đời sống Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai Điều đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải tăng cường công tác quản lý, bồi dưỡng nâng cao lực chuyên môn góp phần cho sư phát triển Công ty, để Công ty kinh doanh ngày hiệu quả, đạt doanh thu cao đảm bảo thu nhập cho người lao động 3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Kim Long: 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc giảm tối thiểu chi phí đầu vào để tạo sản phẩm có giá thành thấp nhất, đem lại lợi nhuận cao mục tiêu tất các doanh nghiệp Song để đạt điều đòi hỏi người quản lý phải có kế hoạch cụ thể, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp Một vấn đề đặt cần giải không nhà quản lý mà có ý nghĩa quan trọng người lao động tiền lương Tiền lương vấn đề quan trọng góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý khuyến khích người lao động, tăng suất lao động, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động đồng thời làm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương ba yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Do doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai Do doanh nghiệp tuỳ theo loại hình kinh doanh, quy mô tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lương cho hợp lý, nghiên cứu hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, phụ cấp…để quyền lợi người lao động đảm bảo, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích họ sản xuất kinh doanh Do việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết quan trọng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng trự tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ tuân thủ quy định hành Nhà nước, thực hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CPTM Kỹ thuật Dịch Vụ Kim Long Việc tổ chức công tác quản lý hạch toán tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng, không đơn việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà phân tích đánh giá hiệu sử dụng chi phí nhân công doanh nghiệp giúp nhà quản lý có nhìn tổng quát trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đưa định kinh doanh đắn đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Mặc dù phòng kế toán có người mà phải đảm đương nhiều công việc kế toán lẫn công việc hành với tinh thần trách nhiệm cao nhân viên kế toán Công ty thực công việc Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai cách có hệ thống, đảm bảo tính cập nhật kịp thời số liệu kế toán, chứng từ, sổ sách kế toán rõ ràng lưu trữ cẩn thận Trong thời gian thực tập Công ty em có điều kiện tìm hiểu so sánh kiến thức học Nhà trường với thực tế Công ty Em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Dịch Vụ Kim Long sau Công ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi cán nhân viên Công ty cần có sách chế độ phụ cấp phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên cán nhân viên có thời gian làm việc lâu năm Công ty, chế độ khen thưởng hợp lý cho cán nhân viên hoàn thành tốt công việc giao chế độ phạt cán nhân viên không hoàn thành công việc Công ty không áp dụng hình thức trả lương sản phẩm công tác viên mảng du lịch liên kết đào tạo mà nên kết hợp hai hình thức trả lương thời gian sản phẩm phận hành phận sản xuất nhằm tăng thu nhập cho cán nhân viên Đối tác Công ty chủ yếu khách hàng cũ Do Công ty cần có sách quảng cáo tìm đối tác, bạn hàng nhằm nâng cao doanh thu cho Công ty Công ty cần quan tâm đến đội ngũ kế toán, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ để họ thích nghi với chế độ, sách kế toán đảm bảo cho người lao động hưởng quyền lợi đầy đủ theo chế độ hành Nhà nước Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kế toán đóng vai trò quan trọng không giới hạn việc cung cấp thông tin kinh tế cần thiết mà thể việc kiểm tra kiểm soát kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần bảo đảm cho hoạt động lên hướng đạt hiệu cao Quá trình thực tập Công ty CPTM Kỹ Thuật Dịch Vụ Kim Long Em tìm hiểu tổng quan trình hình thành phát triển máy hoạt động tổ chức công tác kế toán Công ty Đặc biệt sâu vào vấn đề nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Qúa trình thực tập Công ty, em có điều kiện áp dụng kiến thức học vào thực tế giúp em nắm bắt kiến thức định công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để khóa luận tốt nghiệp hoàn thành có hướng dẫn tận tình cô giáo, Giám đốc phòng ban chức đặc biệt phòng kế toán Công ty giúp đỡ em hoàn thiện khóa luận Tuy nhiên trình độ hạn chế nên không tránh mắc phải thiếu sót Do em mong góp ý cô giáo ban Giám đốc chị phòng kế toán tài Công ty để khóa luận em tốt Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Đinh Thị Mai, Ban giám đốc phòng ban chức Công ty CPTMKT DV Kim Long anh chị phòng kế toán công ty tận tình giúp đỡ em trình hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô, anh chị phòng marketing, ban lãnh đạo công ty TNHH Kế toán Hà Nội tạo điều kiện cho em học tập công ty giới thiệu công ty cổ phần Thương Mại Kỹ Thuật Dịch Vụ Kim Long đơn vị thực tập thức em trình làm khóa luận Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Kế toán Tài Chính Doanh Nghiệp”-Đại học Công Đoàn -Chủ biên: PGS.TS.Đinh Thị Mai Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” – Đại học KTQD - Chủ biên: PGS.TS Đặng thị Loan Giáo trình ‘’Lý thuyết hạch toán kế toán’’ - Đại học Kinh Tế Quốc Dân Thông tư 200 – Bộ Tài Chính số nghị định liên quan tới BHXH, KPCĐ, BHTN… Luật kế toán Việt Nam Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Tài liệu thực tế công ty Các website: www.tapchiketoan.com, www.danketoan.com, www.webketoan.vn/, vi-vn.facebook.com/danketoan, Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai MỤC LỤC lương tháng Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký sổ .21 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 27 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 28 Biểu 2.5: Bảng chấm công phận sản xuất 66 Biểu 2.8: Bảng trích nộp khoản theo lương .79 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC SƠ ĐỒ lương tháng Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký sổ .21 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 27 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 28 Biểu 2.5: Bảng chấm công phận sản xuất 66 Biểu 2.8: Bảng trích nộp khoản theo lương .79 Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai KẾT LUẬN 98 DANH MỤC BẢNG BIỂU lương tháng Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký sổ .21 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 27 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 28 Biểu 2.5: Bảng chấm công phận sản xuất 66 Biểu 2.8: Bảng trích nộp khoản theo lương .79 Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai KẾT LUẬN 98 Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT * Các chữ viết tắt bao gồm từ: TNHH: Trách nhiệm hữu hạn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn CNV:Công nhân viên CPSXC: Chi phí sản xuất chung CPCNTT: Chi phí công nhân trực tiếp CPBH: Chi phí bán hàng CP QLDN:Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 PTCNV: Phải trả công nhân viên 11 PT,PN khác: Phải trả phải nộp khác 12 TBXH: Thương binh xã hội 13 CBCNV: Cán công nhân viên 14 TSCĐ: Tài sản cố định 15 BH: Bảo hiểm [...]... thuê ngoài Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334: Nợ - Các khoản khấu trừ vào tiền công, TK 334 Có tiền lương của CNV - Tiền lương, tiền công và các khoản Tiền lương, tiền công và các lương của khác đã trả cho CNV khoản khác còn phải trả cho CNV chức - Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh Dư có: Tiền lương, tiền công và các Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV khoản khác còn phải... chứng kế toán cùng loại Máy vi tính - Báo cáo quản trị Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu kiểm tra: 28 Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI K Ỹ THUẬT VÀ DỊCH VỤ KIM LONG 2.1 Khái quát chung về công ty CP Thương Mại Kỹ thuật và Dịch Vụ Kim Long 2.1.1 Quá trình hình thành và. .. nộp Nhà nước, kế toán ghi sổ theo định khoản : Nợ 334 – Phải trả CNV Có TK 333 – Thuế và các khoản khác …(3338) - Khi thanh toán ( Chi trả ) Tìên lương và các khoản thu nhập khác cho NLĐ, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 334 – Phải trả CNV Có TK 111- Tiền mặt Có TK 111, TK 112 1.3.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương - Định kỳ (hàng tháng), kế toán trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy... , lương thời gian , các khoản phụ cấp , trợ cấp , các khoản khấu trừ và số tiền được lĩnh Các khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận chữ ký , giám đốc duyệt “ Bảng thanh toán tiền lương và BHXH “ sẽ được căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động “ 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương. .. tác kế toán được tiến hành theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính.Phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của bốn hình thức kế toán trên, thiết kế theo hình thức nào thì sẽ sử dụng các loại sổ của hình thức kế toán đó Với hình thức này kế toán sẽ không phải tiến hành ghi sổ kế toán theo cách thủ 27 Chứng từ kế toán Khóa(Bảng luậnchấm tốt nghiệp công, bảng thanh toán lương ) Sổ kế toán. .. sinh … để kế toán tính lương trợ cấp BHXH cho người lao động Để thanh toán tiền lương , tiền công và các khoản phụ cấp , trợ cấp cho người lao động , hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ bảng thanh toán tiền lương “ cho từng đội từng bộ phận , phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trong bảng thanh toán lương được ghi rõ từng khoản tiền lương Lương sản... Nội Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long là 1 loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập Công ty có rất nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung có một số nhóm khách hàng của Công Ty tại các tỉnh, các công ty tại Hà Nội và các khách hàng khác Các công trình lắp đặt của các công ty qua các hợp đồng kinh tế, còn khách lẻ thường không ký hợp đồng kinh tế mà mua theo. .. , các khoản trích theo lương vào các chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận , của các đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương , đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp , ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động tiền lương 1.3.Nội dung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo. .. sống cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ nhân viên tạo mối quan hệ tốt đẹp giữa cán bộ nhân viên trong Công ty và các đối tác đến với Công ty Chiến lược phát triển lâu dài của công ty đó là trở thành công ty chuyên lắp đặt công trình phòng cháy chữa cháy Việt Nam 2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Hiện nay công ty Cổ Phần thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long là một công ty phát... lương kế toán sử dụng TK 334: Phải trả người lao động (NLĐ) Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho NLĐ về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của NLĐ Trong các doanh 15 Khóa luận tốt nghiệp PGS.TS Đinh Thị Mai nghiệp xây lắp TK này còn được dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài Kết