Biện pháp quản lý website của Trường Trung học Cơ sở ngô sĩ liên

Biện pháp quản lý website Trường Trung học Cơ sở gô Sĩ Liên - Hà ội / Phạm Thị Kim Huệ Lý chọn đề tài Cuộc cách mạng khoa học – công nghệ phát triển với bước tiến nhảy vọt đưa giới từ kỉ nguyên công nghiệp sang kỉ nguyên thông tin phát triển kinh tế tri thức Giáo dục kỉ 21dưới tác động công nghệ thông tin (CNTT) có nhiều khác biệt so với giáo dục kỉ 20 Giáo dục thực với phương tiện công nghệ thông tin truyền thông Blackberrys, Instant Masaging, I-Pods, I-Phones, cell phones, MP3, video, email Chương trình học kỉ 21 dựa dự án, nghiên cứu khoa học có liên thông môn học, liên thông với địa phương cộng đồng nơi học sinh với giới bên thông qua website Chương trình chứa đựng dự án toàn cầu, có phối hợp học sinh toàn cầu Chương trình sử dụng đánh giá thực, phát triển lực tư bậc cao, loại hình trí tuệ Nhờ có website mà thương hiệu trường học quảng bá rộng rãi phạm vi toàn thành phố, toàn quốc toàn cầu Website nơi để giáo viên trao đổi chuyên môn với mà không cần đến trường, ra, nhiều giáo viên trao đổi website lúc… Website giúp hiệu trưởng quản lý công việc thân nhà trường cách dễ dàng Vì lợi ích website mà tổ chức, cá nhân, trường học cần phải có website riêng Website mặt tổ chức, nhà trường Học sinh tìm hiểu học, hoạt động nhà trường tham gia tích cực vào hoạt động học tập, vui chơi, giải trí thông qua website Website họ sở để xếp hạng dựa chất lượng thông tin mà trường đưa lên web Bộ GD-ĐT phối hợp với Tổng công ty Viễn thông Quân đội Viettel triển khai mạng giáo dục kết nối internet băng thông rộng miễn phí đến sở giáo dục mẫu giáo, mầm non, tiểu học, THCS THPT, phòng GD ÐT, trung tâm giáo dục thường xuyên trung tâm học tập cộng đồng -1- Năm học 2009 – 2010, Sở GD&ĐT có văn hướng dẫn nhiệm vụ CNTT ngành GD &ĐT Hà Nội: “Tiếp tục phát huy kết đạt “N ăm học đNy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin 2008 – 2009”, đNy mạnh ứng dụng CN TT đổi phương pháp giảng dạy, học tập công tác quản lý giáo dục…” Và nội dung quan trọng việc ứng dụng CN TT trường phổ thông xây dựng website nhà trường Lập website cho trường công việc cần thiết Tuy nhiên nội dung website xây dựng thể để có tác dụng cho việc dạy học công việc mà trường làm Đã có vài trường đầu việc tạo lập website nội dung chưa thực phù hợp, chưa khai thác hết tính ưu việt website, phần lớn dừng lại việc giới thiệu trường cập nhật hoạt động nhà trường mà chưa ý đến việc khai thác chuyên môn thông qua website Tuy nhiên, xây dựng website hữu ích cần nhiều yếu tố: tầm nhìn người hiệu trưởng, sáng tạo tập thể cán giáo viên, phối kết hợp chuyên môn kỹ thuật Vai trò quản lý hiệu trưởng định thành công yếu tố định chất lượng website Các trường chưa có biện pháp quản lý hiệu để phát huy tối đa tác dụng website, có đầu tư nhân lực kinh phí, thiếu biện pháp khuyến khích giáo viên, học sinh sử dụng Việc quản lý Website trường THCS N gô Sĩ Liên – Hà N ội gặp phải hạn chế Vì vậy, với mong muốn tìm biện pháp quản lý nhằm sử dụng website có hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo N hà trường, lựa chọn đề tài: “Biện pháp quản lý website trường THCS gô Sĩ Liên – Hà ội” Mục đích nghiên cứu: Trên sở phân tích lý luận thực trạng quản lý website , nội dung, hoạt động nhà trường qua website, đề tài đề xuất biện pháp quản lý nhằm sử dụng có hiệu website trường THCS N gô Sĩ Liên – Hà N ội hiệm vụ nghiên cứu: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận quản lý, quản lý quản trị website nhà trường -2- - Khảo sát thực trạng quản lý website trường THCS N gô Sĩ Liên - Đề xuất biện pháp quản lý website trường THCS N gô Sĩ Liên giai đoạn Khách thể đối tượng nghiên cứu: 4.1 Khách thể nghiên cứu: Website trường THCS N gô Sĩ Liên – Hà N ội 4.2 Đối tượng nghiên cứu: Quản lý website trường THCS N gô Sĩ Liên – Hà N ội Giả thuyết khoa học: Trường THCS N gô Sĩ Liên – Hà N ội bước đầu tạo lập sử dụng website, song nội dung chưa thật giúp ích cho hoạt động dạy học – giáo dục nhà trường Giáo viên, học sinh, phụ huynh chưa tham gia tích cực vào việc khám phá website N hững hạn chế xuất phát từ hạn chế công tác quản lý website.; N ếu áp dụng chức quản lý phương pháp quản lý tâm lý, hành chính, kinh tế cách đồng bộ, khoa học vào việc quản lý website việc sử dụng website có hiệu góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường Phạm vi nghiên cứu: Website trường THCS N gô Sĩ Liên – Hà N ội biện pháp quản lý website hiệu trưởng trường THCS N gô Sĩ Liên – Hà N ội Phương pháp nghiên cứu: 7.1 hóm phương pháp nghiên cứu lý luận: - N ghiên cứu Văn kiện, N ghị Đảng, văn quy định nhà nước ngành giáo dục đào tạo để làm rõ chủ trương, sách Đảng, N hà nước Bộ GD ĐT ứng dụng ICT vào dạy học, - Các tài liệu lý luận quản lý giáo dục để làm rõ sở lý luận quản lý - Các tài liệu liên quan đến sử dụng quản lý ICT, website để tìm hiểu yêu cầu, tiêu chí đánh giá website, nội dung hoạt động website biện pháp quản lý website 7.2 hóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn: - Phương pháp nghiên cứu sản phNm hoạt động website nhà trường website khác -3- - Phương pháp quan sát hoạt động học sinh, giáo viên website - Phương pháp điều tra tìm hiểu ý kiến đối tượng giáo viên, cán quản lý, cha mẹ học sinh website nhà trường biện pháp quản lý cần thiết để hoạt động có hiệu - Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia đánh giá biện pháp quản lý cần thực 7.3 hóm phương pháp bổ trợ: - Phương pháp thống kê toán học Cấu trúc luận văn: N goài phần mở đầu, kết luận, khuyến nghị, tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn trình bày ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận việc quản lý sử dụng website nhà trường phổ thông Chương 2: Thực trạng quản lý website trường THCS N gô Sĩ Liên – Hà N ội Chương 3: Đề xuất biện pháp quản lý website trường THCS N gô Sĩ Liên – Hà N ội giai đoạn Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ CỦA VIỆC QUẢ LÝ VÀ SỬ DỤ G WEBSITE TRO G HÀ TRƯỜ G PHỔ THÔ G 1.1 Tổng quan số vấn đề website quản lý website 1.1.1 Trên giới N gày ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông vào giáo dục trở thành mối quan tâm hàng đầu tất trường học giới Có hàng nghìn website phục vụ việc giảng dạy, học tập nghiên cứu lĩnh vực giáo dục N hìn chung trường học, công nghệ thông tin nói chung, website nói riêng đóng vai trò vô quan trọng việc thay đổi cách thức quản lí, dạy học, giao tiếp website ngày ứng dụng rộng rãi Quản lý website nước thực theo chuNn Vai trò hiệu trưởng đạo chung hoạt động website, đạo, duyệt đưa yêu cầu sử dụng nội dung, bố trí công việc hợp lý, kí kết hợp đồng người làm việc… -4- 1.1.2 Trong nước Ở Việt N am, CN TT công cụ đắc lực hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy, học tập hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nâng cao hiệu chất lượng giáo dục Việc xây dựng website quản lí hoạt động website cấp quản lí giáo dục ý thực hóa Trong nước chưa có nhiều công trình nghiên cứu việc quản lí cụ thể website thể qua chức hay phương pháp quản lí 1.2 Các khái niệm đề tài 1.2.1 Quản lý website Quản lý: tác động có định hướng, có chủ đích chủ thể quản lý đến khách thể quản lý tổ chức (hệ thống), làm cho tổ chức vận động sở phát huy tốt tiềm lực vốn có đảm bảo phát triển đến trạng thái mới, phù hợp với sứ mạng (các mục tiêu) tổ chức N hư vậy, theo nghĩa đầy đủ, quản lý bao gồm công việc tổ chức Biện pháp quản lý: cách thức người lãnh đạo, người quản lý sử dụng phương pháp quản lý thực chức quản lý để đạt mục tiêu để tổ chức [1 Website sở ảo doanh nghiệp, nhà trường, cá nhân… mạng Internet Website bao gồm toàn thông tin, liệu, hình ảnh hoạt động mà đơn vị cá nhân muốn truyền đạt tới người truy cập Internet Với vai trò quan trọng vậy, coi website mặt đơn vị cá nhân Website không đơn nơi cung cấp thông tin cho người xem, phải phản ánh nét đặc trưng đơn vị đó, đảm bảo tính thNm mỹ cao, tiện lợi, dễ sử dụng đặc biệt phải có sức lôi người sử dụng để thuyết phục họ truy cập thường xuyên vào website Theo nghĩa kỹ thuật: Quản lý website áp dụng biện pháp để quản lý trang, quản lý tin tức, quản lý mẫu quảng cáo, phân cấp biên soạn/biên tập/đăng tin, quản lý thành viên, quản lý upload/downoad cho file kèm theo tin, diễn đàn để người sử dụng trao đổi thông tin module đặc thù khác dành cho trang tin tức điện tử N goài cần theo dõi hoạt động website để tìm ưu, khuyết điểm website, thông tin người -5- truy cập website quan tâm từ thông tin người quản lý website tiến hành phát triển để đạt hiệu cao Theo nghĩa quản lý người hiệu trưởng: Quản lý website cách thức người hiệu trưởng sử dụng chức năng, phương pháp quản lý để xây dựng, vận hành website phục vụ hoạt động giáo dục nhà trường 1.2.2 Các chức quản lý website: Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu phát triển giáo dục định biện pháp tốt để thực mục tiêu Tổ chức: trình phân phối xếp nguồn nhân lực theo cách thức định để đảm bảo thực tốt mục tiêu đề Chỉ đạo trình tác động ảnh hưởng tới hành vi, thái độ người khác nhằm đạt tới mục tiêu với chất lượng cao Kiểm tra trình đánh giá điều chỉnh nhằm đảm bảo cho hoạt động đạt tới mục tiêu tổ chức 1.2.3 Phương pháp quản lý website: Phương pháp tổ chức hành tác động trực tiếp hệ quản lý đến hệ bị quản lý mệnh lệnh, thị, định quản lý Phương pháp tâm lí – xã hội cách thức tác động người quản lý tới người bị quản lý nhằm biến yêu cầu cấp quản lý thành nghĩa vụ tự giác bên trong, thành nhu cầu người bị quản lý Các phương pháp kinh tế tác động cách gián tiếp tới người bị quản lý chế kích thích lao động thông qua lợi ích vật chất để họ tích cực tham gia công việc chung thực tốt nhiệm vụ giao 1.3 Tiêu chí đánh giá website tốt Một số ngành nghề, địa phương đánh giá website đơn giản theo thang điểm 10 cho tiêu chí sau: ội dung: Thông tin web có đa dạng, phong phú cập nhật thường xuyên không? Hình thức: Tính thNm mỹ, màu sắc, hình ảnh? Bố cục: Sự chặt chẽ, thân thiện giúp người dùng dễ dàng truy cập không? -6- Bộ Khoa học Công nghệ đưa tiêu chí để đánh giá website: N ội dung thông tin, Mức độ tiên tiến công nghệ sử dụng, Tính thân thiện, Tính công bố tương tác, Khả tìm kiếm, Thống kê mức độ truy nhập, Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin, Hỗ trợ truy cập 1.4 Đặc điểm website trường phổ thông 1.4.1 Cấu trúc nội dung • Tên Website (hay gọi Tên miền ảo Domain name) • Web • Các Hosting (hay gọi nơi lưu giữ máy chủ Internet) website tương ứng với yếu tố vật chất kỹ thuật, máy móc đơn vị đời thường người để quản lý vận hành website 1.4.1.1 Trang chủ Là trang hiển thị đầu tiên, phải có thông tin tổng quát đề mục con, phải rõ ràng có tính thNm mỹ cao 1.4.1.2 Trang giới thiệu Module quản lý Giới thiệu cho phép quản lý nội dung, tạo thêm mục viết mới, không giới hạn số lượng mục 1.4.1.3 Chức Trang thông tin - Được thể theo danh mục tin tức, danh mục có ba nội dung thông tin hiển thị để xem nhanh 1.4.1.4 Trang hỗ trợ dịch vụ - Cho phép cập nhật hoạt động khác đơn vị 1.4.1.5 Trang liên hệ - Cho phép hiển thị thông tin liên hệ đơn vị 1.4.1.6 Banner (Phần Web) Cho phép cập nhật tự động banner dạng Flash, ảnh Gif ảnh JPG 1.4.1.7 Footer (Phần Web) Cho phép cập nhật tự động đếm lượt truy cập website, số lượng người trực tuyến hiển thị thông tin quyền, tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại… -7- 1.4.2 Các hoạt động 1.4.2.1 Chức website a) Giới thiệu: Chức website giới thiệu đơn vị chủ quản website Với nhà trường, website giới thiệu lịch sử nhà trường, tổ chức đoàn thể (Ban giám hiệu, Công đoàn, Tổ chuyên môn, Chi đoàn, lớp học ) b) Giáo dục: Đây chức quan trọng website nhà trường Có thể xây dựng module để thực mục đích giáo dục c) Quản lý cán giáo viên: Gồm nội dung: Quản lý tài khoản giáo viên, Đăng kí lịch dạy, Trao đổi thông tin, Xem lịch công tác d) Quản lý học sinh – sinh viên: Gồm nội dung: Tra cứu điểm, Khai thác tài liệu học tập, Thông tin việc làm, Hỏi đáp e) Trao đổi thông tin diễn đàn (forum) f) Thông báo tin tức (lastest news) g) Download miễn phí h) Sitemap 1.4.2.2 Các hoạt động + Hoạt động giáo viên: Thiết kế giảng giáo viên, cán giáo viên đăng kí lịch giảng dạy, trao đổi thông tin chuyên + Hoạt động học sinh: Tra cứu điểm học tập thông qua mã số sinh viên sinh viên, khai thác tài liệu học tập tải tài liệu - Hoạt động giao tiếp thông tin: diễn trao đổi cá nhân, nhóm người qua phương tiện thư điện tử, diễn đàn - Các hoạt động quản lí hiệu trưởng - Hoạt động phát triển nội dung website: cá nhân đóng góp nội dung, hình ảnh làm phong phú website - Các hoạt động giải trí, vui chơi -8- 1.4.3 Th m mỹ Website cần có kích cỡ màu sắc font chữ dễ đọc Phong cách phải quán suốt toàn website tìm kiếm tương tự tài liệu học tiêu chuNn cho tính quán công nhận thương hiệu 1.4.4 ội dung Một website nhà trường có nội dung sau: - Giới thiệu nhà trường - Lịch hoạt động - Các hoạt động nhà trường - Mục cựu học sinh - Hình ảnh - Cửa hàng trực tuyến - Lịch: - Bình chọn - N hật ký điện tử: - Thực đơn ăn trưa - Góc học sinh - Biểu ngữ - Góc giáo viên - Mục tìm kiếm - Bài tập nhà - Liên hệ & Thông tin phản hồi - Góc phụ huynh Tuy nhiên, tùy đặc điểm mà trường chọn nội dung khác website trường mình: 1.5 Vai trò tác dụng website công tác quản lý, thông tin quảng bá thương hiệu Về quản lý, người ta nhận thấy website có tác dụng to lớn như: Chi phí nhân viên thấp, hệ thống liên lạc dễ dàng Bên cạnh đó, website cho phép dễ dàng có thông tin phản hồi từ người truy cập, thời gian đưa tài liệu lên website Trong giáo dục, website phương tiện quan trọng để thực có hiệu mục tiêu giáo dục dạy học, tạo thuận lợi cho người học, tạo môi trường học tập lúc, nơi, đổi phương pháp hình thức dạy học…tiết kiệm chi phí, thay đổi văn hóa giao tiếp, làm việc, hạn chế thủ tục hành phiền hà -9- 1.6 Áp dụng chức phương pháp quản lý để thực nội dung quản lý website 1.6.1 ội dung quản lý website 1.6.1.1 Thiết kế website Để thiết kế website cần nhiều giai đoạn: thu thập thông tin, phân tích thông tin, lên kế hoạch, tiến hành thiết kế website chạy thử, nghiệm thu, chỉnh sửa cần thiết Hoạt động tạo trì website diễn theo quy trình Giai đoạn 1: Thu thập thông tin Giai đoạn 2: Giai đoạn phân tích Giai đoạn 3: Giai đoạn thiết kế Giai đoạn 4: Giai đoạn xây dựng Giai đoạn 5: Giai đoạn chạy thử Giai đoạn 6: Giai đoạn nghiệm thu Giai đoạn 7: Giai đoạn chuyển giao 1.6.1.2 Quản lý hoạt động (khai thác) website Chỉ riêng việc tạo website riêng biệt công việc phức tạp, việc tạo lại trang có thay đổi khó khăn Vì thế, người quản lý cần có biện pháp quản lý phù hợp để lựa chọn đội ngũ trì hoạt động website cách hiệu quả, đồng thời có kiểm tra thường xuyên thông tin đưa lên website, tránh sai sót 1.6.1.3 Bảo trì website N goài việc sở hữu website chuyên nghiệp việc bảo trì, quản lý cho website vận hành tốt công việc thiếu, phương thức giúp cho website luôn cập nhật thông tin mới, hình ảnh quảng cáo mới… 1.6.2 Áp dụng chức quản lý để thực nội dung quản lý website 1.6.2.1 Lập kế hoạch hoạt động sử dụng website + Xác định mục tiêu phân tích mục tiêu + Xây dựng kế hoạch thực - 10 - + Triển khai thực kế hoạch đề + Kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch đề 1.6.2.2 Tổ chức quản lý, điều hành website Trong việc tổ chức quản lý, điều hành website, cần phải lựa chọn đội ngũ cán quản lý, giáo viên nhân viên phục vụ phù hợp với công việc giao 1.6.2.3 Chỉ đạo hoạt động quản lí website Xác định từ việc điều hành hướng dẫn hoạt động nhằm đạt mục tiêu tạo lập trì website có chất lượng hiệu 1.6.2.4 Kiểm tra, giám sát hoạt động website - Xác định chuNn kiểm tra nội dung quản lý website - Đo lường thực thi nhiệm vụ - So sánh phù hợp thực tế website với chuNn mực đề - Đưa định điều chỉnh cần thiết 1.6.3 Áp dụng phương pháp quản lý (tâm lý, hành chính, kinh tế ) để thực nội dung quản lý 1.6.3.1 Áp dụng phương pháp tổ chức – hành quản lý để phát huy tác dụng website Phương pháp hành thực để: - Xây dựng tiêu chí đánh giá: + Xây dựng tiêu chí đánh giá website + Xây dựng tiêu chí đánh giá cho nhóm quản trị + Xây dựng tiêu chí đánh giá cho hoạt đông cá nhân 1.6.3.2 Áp dụng phương pháp tâm lí – xã hội quản lý để phát huy tác dụng website Động viên tinh thần chủ động, tích cực, tự giác người, tạo bầu không khí cởi mở, tin cậy lẫn nhau, giúp đỡ hoàn thành nhiệm vụ N gười lãnh đạo vừa tổ chức giáo dục nâng cao nhận thức nghĩa vụ, trách nhiệm thành viên nhóm vừa tuyên dương khen thưởng tinh thần… - 11 - 1.6.3.3 Áp dụng phương pháp kinh tế quản lý để phát huy tác dụng website - Tổ chức xây dựng hệ thống tiêu chuNn, định mức cho loại lao động tổ chức Xây dựng hệ thống khen thưởng dựa việc hoàn thành tiêu chí đánh giá công việc trả tiền cho tin, bài… 1.6.4 Phối hợp website với phương tiện ICT giảng dạy học tập Phương tiện : máy tính điện tử nối mạng internet, thiết bị ICT khác máy in, máy chiếu đa (projector), webcam Kết luận chương Để website phát huy tác dụng website cần có cấu trúc, nội dung thỏa mãn yêu cầu tiêu chí website hiệu Trong trường học, website cần phương tiện phục vụ hoạt động dạy học… Để website hoạt động tốt, người quản lý cần có biện pháp quản lý vận dụng chức quản lý, phương pháp quản lý vào trình quản lý website Chương 2: THỰC TRẠ G QUẢ LÝ WEBSITE CỦA TRƯỜ G THCS GÔ SĨ LIÊ – HÀ ỘI 2.1 Giới thiệu trường chất lượng giáo dục nhà trường Trường THCS N gô Sĩ Liên trải qua gần 90 năm xây dựng, phát triển, kế thừa truyền thống dạy - học hệ nhà giáo - học sinh Trong hệ thống trường THCS quận Hoàn Kiếm thành phố Hà N ội, trường THCS N gô Sĩ Liên trường học đạt chất lượng giáo dục toàn diện cao, đứng tốp đầu trường THCS tiên tiến Quận Thành phố 93% cán giáo viên sử dụng mạng Internet thường xuyên truy cập Internet để trao đổi thông tin 65% cán giáo viên, nhân viên lập hộp thư riêng mạng để giao dịch thư điện tử Các tổ môn sử dụng nhiều phần mềm hỗ trợ để soạn đề kiểm tra, áp dụng công nghệ thông tin sinh hoạt tổ môn, lập hòm thư chung để thành viên tổ cập nhật công việc trường, tổ thông qua hòm thư, tạo thông suốt công việc mà lại hạn chế thời gian họp hành - 12 - Hiệu trưởng phó hiệu trưởng đầu việc áp dụng CN TT hoạt động quản lý, hình thành thói quen lập báo cáo, trao đổi thông tin qua mạng với cấp với giáo viên, công nhân viên nhà trường Học sinh nhà trường sử dụng công nghệ thông tin học tập N hờ có hệ thống máy tính nối mạng, nhà trường tổ chức, hướng dẫn cho học sinh sử dụng Internet để tìm kiếm thông tin, mở rộng hiểu biết, thực thí nghiệm, kích thích hứng thú học tập cho em 2.2 Giới thiệu cấu trúc, nội dung website nhà trường 2.2.1 Cấu trúc website Tên website: www.thcs-N gosilien-hk.edu.vn 2.2.1.1.Trang chủ: - Chính website giới thiệu nhà trường - Bên trái website bao gồm: Danh mục menu; Thư viện ảnh; Liên kết website; Thăm dò kết … - Bên phải website bao gồm: 01 khung cho phép tìm kiếm thông tin website, Tin mới, thư mời… 2.2.1.2 Trang giới thiệu - Hiển thị danh mục giới thiệu: lịch sử hình thành phát triển, đội ngũ lãnh đạo qua năm, sở vật chất, thành tích đạt được, hình ảnh trường…, 2.2.1.3 Trang tin tức - Gồm có tin tức hoạt động hoạt động dạy học, hoạt động đoàn đội - Mỗi thông tin bao gồm 01 tiêu đề, 01 ảnh minh hoạ, 01 nội dung - Bên trang tin tức danh sách thông tin khác danh mục 2.2.1.4 Trang liên hệ: - Cho phép người truy cập gửi thông tin yêu cầu cho nhà trường cách nhập họ tên, thư điện tử, điện thoại, chủ đề nội dung 2.2.1.5 Trang quản lý - Dành cho cá nhân đăng ký thành viên website nhà trường 2.2 1.6 Banner (Phần Web) - Cho phép cập nhật tự động banner dạng Flash, ảnh Gif ảnh JPG - 13 - 2.2.1.7 Footer (Phần Web) - Cho phép cập nhật tự động đếm lượt truy cập website 2.2.2 ội dung website - Giới thiệu chung: bao gồm mục lịch sử hình thành phát triển, Đội ngũ lãnh đạo qua năm, sở vật chất, thành tích đạt được, hình ảnh trường - Cơ cấu tổ chức: Sơ đồ tổng thể, đội ngũ lãnh đạo, tổ chuyên môn, tổ chức đoàn thể, hội cha mẹ học sinh - Tin tức hoạt động: hoạt động đoàn đội, hoạt động dạy học - Góc dạy học: có nội dung môn học khóa, câu lạc học sinh giỏi, hoạt động ngoại khóa - Góc học sinh: bao gồm nội dung: gương học sinh tiêu biểu, tiếng nói từ chi đội, tư vấn học đường - Thông tin tiện ích: N ội quy nhà trường, khu vực tuyển sinh - Thư viện: Thư viện ảnh, thư viện video, văn tra cứu - Quan hệ quốc tế: Chường trình đào tạo tiếng Anh, chương trình đào tạo song ngữ tiếng Pháp, chương trình giao lưu với người nước - N hận xét góp ý - Lịch: cập nhật cách thường xuyên - Mục tìm kiếm: Cho phép phụ huynh học sinh truy cập để tìm kiếm tất nội dung cần thiết cách nhanh chóng thuận tiện - Liên kết website: liên kết đến địa có liên quan tới website - Thăm dò kết 2.3 Thực trạng quản lý website nhà trường 2.3.1 Quy trình xây dựng website Giai đoạn 1: Lên kế hoạch thu thập thông tin: Giai đoạn 2: Giai đoạn phân tích Giai đoạn 3: Giai đoạn thiết kế Giai đoạn 4: Giai đoạn xây dựng Giai đoạn 5: Giai đoạn chạy thử - 14 - Giai đoạn 6: Giai đoạn nghiệm thu Giai đoạn 7: Giai đoạn chuyển giao 2.3.2 Đánh giá, đối chiếu với chu n đánh giá website Bộ KHC Căn vào yêu cầu chung website đặc điểm riêng website trường học, BGH tự cho điểm website nhà trường theo mục đánh giá Bộ KHCN , kết website trường đạt 76/100 *Ưu điểm:Có nội dung cần thiết, xác, thống Sử dụng kỹ thuật công nghệ thông tin đạt yêu cầu Đạt yêu cầu: Tính thân thiện, Khả tìm kiếm nhanh thông tin, Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin… *N hược điểm: Chưa trọng đến hoạt động giảng dạy; Tần suất cập nhật thông tin chưa thường xuyên; Chưa có ngôn ngữ thứ hai; Khả thực trao đổi mức hỏi, đáp; chưa có trao đổi thảo luận trực tiếp… 2.3.3 Áp dụng chức quản lí để quản lí website hiệu trưởng 2.3.3.1.Lập kế hoạch đạo thực Việc đạo thiết kế website nhìn chung hoàn thành Sau làm hợp đồng với công ty Liva, Ban giám hiệu triển khai thực kế hoạch đề Trong đó, Ban giám hiệu phân công công việc cụ thể cho cá nhân Tuy nhiên, việc đạo thực chưa diễn thường xuyên BGH chưa giao việc quản lý website cho cá nhân có lực có điều kiện thời gian đảm nhiệm, phần lớn Hiệu trưởng trực tiếp đạo 2.3.3.2 Tổ chức thực Sau gần năm đưa vào sử dụng, hoạt động tổ chức thực diễn cách liên tục, cập nhật thường xuyên Tuy nhiên, Ban giám hiệu chưa tổ chứctập huấn cho giáo viên để định hướng cho họ thực công việc, phần lớn tự thực hiện, hoạt động chưa nhịp nhàng Bên cạnh đó, thông tin cập nhật chủ yếu giới thiệu hoạt động nhà trường, Đoàn Đội… 2.3.3.3.Kiểm tra đánh giá - 15 - Website bảo trì cách thường xuyên cụ thể Tuy nhiên chưa phân công cá nhân phụ trách quản lý website nên việc kiểm tra đánh giá không thường xuyên, đó, có thời điểm, nội dung website lỗi sai 2.3.4 Áp dụng phương pháp quản lí 2.3.4.1.Phương pháp hành Ban giám hiệu thông báo việc thành lập website, phát huy hiệu phương pháp tổ chức hành việc quản lý website Tuy nhiên, chưa có hệ thống văn trì website nhà trường chưa có quy định rõ ràng cách thức để kiểm tra kết công việc tổ chức cá nhân, nên hiệu phương pháp chưa cao 2.3.4.2.Phương pháp tâm lí- xã hội Quy định số điểm cụ thể cộng thêm vào cho cá nhân phận tham gia hoạt động quản lý trì website 10 điểm cho học kì Trong giai đoạn đầu, tất phận cá nhân tham gia cộng 10 điểm Do đó, điểm cộng chưa phản ánh hiệu công việc phận cá nhân BGH chưa có hình thức động viên khen thưởng kịp thời cho cá nhân phận hoàn thành tốt công việc… 2.3.4.3.Phương pháp kinh tế Các cá nhân phận tham gia vào hoạt động website nhận thêm tiền thưởng thông qua số điểm thưởng thêm Cách thức góp phần thúc đNy cán bộ, giáo viên công nhân viên tích cực 2.3.5 Chỉ đạo hoạt động dạy học giáo dục qua website 2.3.5.1.Hoạt động dạy học Trên website trường có góc dạy học, gồm hoạt động dạy học khóa hoạt động dạy học ngoại khóa … 2.3.5.2 Các đạo hoạt động giáo dục Thông qua website, việc đạo hoạt động giáo dục tiến hành thường xuyên, liên tục Các chương trình hoạt động nhà trường, Đoàn TN CS Hồ Chí Minh, Đội TN TP Hồ Chí Minh cập nhật kịp thời lên website… - 16 - 2.3.6 Đánh giá thỏa mãn giáo viên, học sinh, cán quản lí nhà trường cha mẹ học sinh Khảo sát 123/123 cán bộ, giáo viên, công nhân viên website trường, cho thấy 100% giáo viên, cán công nhân viên biết website trường số lượng vào website nhà trường hạn chế Khảo sát 2186/2186 học sinh, kết 60% học sinh biết website trường 17% học sinh vào website cuả trường Khảo sát với 156 PHHS Kết quả: 52/ 156 Phụ huynh biết đến website trường không thường xuyên vào 2.3.7 Đánh giá chung thực trạng công tác quản lí website trường THCS gô Sỹ Liên Website trường bước đầu phát huy tác dụng công tác quản lý Tuy nhiên, việc đạo hoạt động giáo dục dạy học thông qua website, phần lớn dừng lại việc thông báo Và đặc biệt hoạt động dạy học, BGH chưa đạo giáo viên đưa giảng hay lên website để đồng nghiệp học tập góp ý, học sinh chưa đưa thu hoạch có chất lượng lên website để trao đổi Các nội dung phục vụ cho công tác giáo dục cập nhật thường xuyên, chưa phong phú, chưa có biện pháp giới thiệu đến phụ huynh học sinh thế, việc sử dụng website công tác giáo dục chưa đạt hiệu cao Bên cạnh đó, chưa có nhiều góp ý, đánh giá, nhận xét website Do đó, Ban giám hiệu sở để điều chỉnh, bổ sung đạo hoạt động quản lý webstie 2.4 Điều kiện vật chất, phương tiện phục vụ hoạt động C TT website nhà trường Tuy diện tích nhà trường không lớn, nhà trường đầu tư để xây dựng sở vật chất ứng dụng CN TT N ăm học 2009 – 2010, áp dụng việc xã hội hóa giáo dục, nhà trường phối hợp với phụ huynh học sinh trang bị cho phòng học máy tính, projector lắp đặt cố định, đảm bảo cho - 17 - 48 lớp học sử dụng CN TT N hà trường lắp đặt mạng wifi quanh khu vực nhà hiệu bộ, phục vụ khách đến liên hệ công tác sử dụng laptop Kết luận chương Trường THCS N gô Sĩ Liên có website riêng mình, giúp nhà trường thực số hoạt động giáo dục dạy học Việc quản lý website có kế hoạch, theo quy trình Tuy nhiên, công việc mới, nên cấu trúc nội dung website nhiều thiếu sót Do đó, BGH tiến hành đạo việc nghiên cứu để lựa chọn sử dụng biện pháp quản lý thích hợp, tạo lập trì website nhà trường cách khoa học Chương 3: ĐỀ XUẤT BIỆ PHÁP QUẢ LÝ WEBSITE CỦA TRƯỜ G THCS GÔ SĨ LIÊ TRO G GIAI ĐOẠ HIỆ AY 3.1 Cơ sở chọn lựa biện pháp 3.1.1.Cơ sở pháp lý Từ nhiều năm nay, nhận thấy vai trò to lớn ứng dụng CN TT hoạt động xã hội nói chung giáo dục nói riêng, Đảng, N hà nước, phủ nước ta có nhiều văn đạo ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông nói chung website nói riêng - Trong có việc khuyến khích giáo viên, giảng viên soạn trình chiếu, giảng điện tử giáo án máy tính Khuyến khích giáo viên, giảng viên trao đổi kinh nghiệm giảng dạy qua website sở giáo dục qua Diễn đàn giáo dục Website Bộ Trong văn Hướng dẫn thực nhiệm vụ CN TT năm học 2010 – 2011, Bộ giáo dục đào tạo đặc biệt ý đến việc thành lập website cho Sở giáo dục, Phòng giáo dục trường học Hằng năm, Bộ Giáo dục Đào tạo tổ chức đánh giá, xếp hạng công bố kết đạt được, đồng thời xếp hạng theo thứ bậc hoạt động hệ thống thư điện tử nội dung thông tin Website sở giáo dục - 18 - 3.1.2 Cơ sở thực tiễn 3.1.2.1 Cơ sở vật chất, C TT phục vụ dạy học quản lý nhà trường: N ăm học 2009 – 2010, nhà trường trang bị thêm 50 máy tính nối mạng bổ sung để đảm bảo đủ số lượng chất lượng cho học sinh, máy tính cho Ban giám hiệu, kế toán tổ chuyên môn (có nối mạng) Hội cha mẹ học sinh lớp với nhà trường trang bị 20 phòng học có máy tính máy chiếu phục vụ cho giảng dạy 20 lớp học ca 3.1.2.2 hu cầu giáo viên học sinh hoạt động giáo dục dạy học - Trong hoạt động giáo dục: cần tìm tài liệu truyền thống nhà trường - Trong hoạt động giảng dạy: cần tìm giảng có chất lượng để tham khảo, sử dụng phù hợp với chương trình trình độ học sinh 3.1.2.3 Yêu cầu Sở giáo dục đào tạo Hà ội Phòng giáo dục đào tạo Quận Hoàn Kiếm: Các trường địa bàn quận Hoàn Kiếm cần xây dựng website riêng trường để giới thiệu tới cấp lãnh đạo, giáo viên trường bạn, phụ huynh, học sinh toàn thành phố nước 3.2 Biện pháp quản lý website trường THCS gô Sĩ Liên – Hà ội 3.2.1 Tổ chức máy quản trị website Tiếp tục phân công nhiệm vụ phụ trách nội dung website cho cá nhân phận năm học trước cụ thể Bên cạnh tiến hành xây dựng nhóm phụ trách trang dạy học, đưa giảng hay, giáo án tổ chuyên môn thNm định, viết học sinh lên website Tổ chức buổi tập huấn cho cá nhân phận nắm cách cập nhật thông tin 3.2.2 Hiệu trưởng lên kế hoạch bổ sung nội dung cần thiết cho website 3.2.2.1 Bổ sung nội dung phục vụ hoạt động dạy học Ban phụ trách website nhà trường đạo bổ sung thêm website riêng dành cho hoạt động dạy học Website thư viện để giáo viên đưa lên giảng hay, soạn tổ chuyên môn thNm định, đánh giá tốt - 19 - N goài ra, diễn đàn để giáo viên giới thiệu chương trình, trao đổi chuyên môn, tài liệu phục vụ giảng dạy học tập 3.2.2.2 Bổ sung nội dung phục vụ hoạt động giáo dục Tiếp tục phát huy tác dụng website để giới thiệu hoạt động giáo dục nhà trường - Phục vụ công tác quản lý: tiếp tục triển khai nội dung giới thiệu lịch sử hình thành phát triển nhà trường, thành tích nhà trường 3.2.2.3 Bổ sung nội dung phục vụ hoạt động liên kết nhà trường với phụ huynh, tổ chức ngành giáo dục - Phục vụ liên kết gia đình - nhà trường Mở rộng việc liên kết khai thác website khác website trường tiểu học THCS khác 3.2.3 Hiệu trưởng xây dựng lại quy chế hoạt động website cách cụ thể Quyết định số 25 Hiệu Trưởng trường THCS N gô Sĩ Liên quy chế hoạt động website trường gồm chương với điều khoản cụ thể 3.2.4 Hiệu trưởng xác định lại tiêu chí thi đua khen thưởng Về điểm số cụ thể cho công việc 3.2.5.Hiệu trưởng đạo việc tăng cường nâng cao lực sử dụng ICT, phương tiện ICT cho cán giáo viên công nhân viên 3.2.5.1 Tập huấn bồi dưỡng trình độ tin học cho giáo viên học sinh - Tiếp tục triển khai dạy chương trình tin học cho giáo viên, tổ chức lớp hướng dẫn giáo viên sử dụng phần mềm phù hợp với môn - Phát động phong trào ứng dụng CN TT vào việc làm đồ dùng dạy học, soạn giáo án điện tử, giảng điện tử để đưa lên website - Sử dụng sổ điểm điện tử để phụ huynh vào website, biết điểm số tình hình học tập em 3.2.5.2 Chỉ đạo việc sử dụng phối hợp website với phương tiện ICT khác giảng dạy học tập Đề nghị UBN D Quận PGD Hoàn Kiếm phê duyệt kế hoạch kết nối mạng internet cho máy tính nhà trường hỗ trợ kinh phí để thực - 20 - 3.2.6 Hiệu trưởng tăng cường công tác đạo đánh giá hoạt động website 3.2.6.1 Chỉ đạo sử dụng website Chỉ đạo cho phận phụ trách website tổ chức buổi tập huấn để hướng dẫn giáo viên truy cập vào website 3.2.6.2 Kiểm tra đánh giá hoạt động website Kiểm tra hoạt động website cách thường xuyên để đưa điiều chỉnh cần thiết Bên cạnh thường xuyên tổng kết nâng cấp website 3.3 Kiểm chứng tính cần thiết tính khả thi biện pháp Phiếu trưng cầu ý kiến 123 giáo viên, cán công nhân viên nhà trường tính khả thi biện pháp ứng dụng quản lý website mà đề tài đề xuất, thu kết tất biện pháp đưa giáo viên ủng hộ với tỉ lệ cao Trong có số biện pháp cần thiết hàng đầu bổ sung nội dung phục vụ hoạt động dạy học, hoạt động giáo dục, tổ chức máy quản trị website…Qua đó, rút số nhận xét sau: Cán quản lý có đạo khoa học kịp thời phận cá nhân tham gia website hoàn thành công việc giao Các cá nhân phận tham gia trì website: hiểu thực nhiệm vụ giao cách chủ động Giáo viên bước đầu trao đổi kinh nghiệm giảng dạy thông qua website Học sinh phụ huynh học sinh: Bước đầu hình thành thói quen vào website trường để tìm hiểu thông tin, hoạt động Kết luận chương Chương đề xuất biện pháp quản lý website, biện pháp coi quan trọng bổ sung nội dung dạy học giáo dục vào website, tổ chức máy quản trị website tổ chức, xác định lại tiêu chí thi đua khen thưởng Ban giám hiệu cần tiếp tục phát huy biện pháp quản lý website có hiệu khắc phục biện pháp hạn chế để đạo hoạt động website ngày đáp ứng yêu cầu thời đại - 21 - KẾT LUẬ VÀ KHUYẾ GHN Kết luận Công nghệ thông tin nói chung, website nói riêng trình phát triển, có nhiều bước nhảy vọt mặt khoa học công nghệ Mạng thông tin liên lạc đại ảnh hưởng mạnh mẽ đến nhiều mặt đời sống xã hội lối sống, tâm lí, đạo đức, nhận thức cá nhân toàn xã hội Tuy xác định nhiệm vụ cần thiết việc thành lập trì website, công việc nên bên cạnh kết đạt bước đầu, nhiều vấn để cần tiếp tục giải Qua nghiên cứu sở lý luận thực tiễn khảo sát kết đạt được, rút kết luận sau: Việc sử dụng website vào công tác quản lý hoạt động giáo dục, dạy học cách thức mang lại hiệu cao Đáp ứng yêu cầu theo xu chung xã hội Tạo lập website áp dung biện pháp quản lý website công việc thiếu trường THCS N gô Sĩ Liên – Hoàn Kiếm – Hà N ội Tuy nhiên để làm điều này, người cán quản lý nhà trường phải có biện pháp phù hợp, sáng tạo, khoa học đồng để website trường ngày mở rộng, phong phú nội dung, đại kỹ thuật công nghệ thông tin đa dạng hình thức Cần tiếp tục tổ chức tập huấn cho giáo viên nâng cao trình độ tin học, đặc biệt kỹ soạn giảng giáo án điện tử, khai thác sử dụng website N goài ra, cần tiếp tục xây dựng sở vật chất, đầu tư thiết bị để giáo viên ứng dụng website vào thời điểm tiết dạy lớp học Ứng dụng công nghệ đại góp phần khắc phục hạn chế cách thức dạy học quản lí giáo dục truyền thống thiên kinh nghiệm cá nhân, nhiên CN TT nói chung sử dụng website nói riêng thay thế, làm suy thoái chất nhân văn sinh động hoạt động quan hệ giáo dục, để liên hệ thầy trò, nhà giáo với nhau, học sinh với học sinh, gia đình với nhà trường - 22 - Xin kết lại câu nói Singapore Philip Yeo: “ N gười quản lý phải biết giá trị tương tác người luôn mối quan tâm hàng đầu việc tạo đồng thuận tập thể sư phạm Do đó, người quản lý nhà trường phải kiến thiết mạng lưới giao tiếp tốt đời sống chung nhà trường Internet không thay hoàn toàn tiếp xúc người với Không thể gửi ấm bàn tay thư điện tử” Khuyến nghị 2.1 Đối với Bộ Giáo dục & đào tạo - Triển khai đồng có hướng dẫn cụ thể việc tạo lập trì website trường - Xây dựng chuNn nội dung cho website trường Đại học, THPT, THCS, Tiểu học, mầm non, đạo trường học tập trung vào hoạt động dạy học giáo dục website 2.2 Sở Giáo dục & đào tạo Hà ội - Có hình thức kiểm tra, tuyên dương khen thưởng website có chất lượng - Tổ chức giao lưu học hỏi trường quản lý website, đạo trường học tập trung vào hoạt động dạy học giáo dục website 2.3 Đối với UB D Quận Hoàn Kiếm Có sách hỗ trợ tài chính, hỗ trợ chế giúp trường có sở vật chất cho việc tạo lập trì website 2.3 Đối với Phòng Giáo dục Đào tạo Hoàn Kiếm - Triển khai nhanh chóng kịp thời công văn cấp Bộ cấp Sở - Duyệt kế hoạch xây dưng sở vật chất để trường tiến hành xây dựng trì website 2.4 Đối với cán bộ, giáo viên, công nhân viên học sinh nhà trường Mỗi cán bộ, giáo viên, công nhân viên học sinh phải hiểu rõ vai trò tác dụng việc ứng dụng website hoạt động quản lý, hoạt động giáo dục dạy học Từ tự giác thực hiện, tham gia tự học tập nâng cao - 23 - trình độ tin học, chung vai gắng sức xây dựng phát triển website nhà trường ngày có chất lượng - 24 -