Tiểu luận: Công tác văn thư lưu trữ cục văn thư lưu trữ thành phố đà nẵng

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN BẢNG CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 1 3. Mục tiêu nghiên cứu 2 4. Đối tượng nghiên cứu 2 5. Phạm vi nghiên cứu 2 6. Phương pháp nghiên cứu 2 7. Bố cục đề tài 2 CHƯƠNG 1VÀI NÉT VỀ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 3 1.1: Sự ra đời của Cục văn thư và lưu trữ thành phố Đà Nẵng 3 1.2: Cơ cấu tổ chức,chức năng, nhiệm vụ chủ yếu từng đơn vị thuộc cục văn thư, lưu trữ thành phố Đà Nẵng. 7 1.2.1. Cơ cấu tổ chức. 7 1.2.2. Chức; năng, nhiêm vụ và quyền hạn. 7 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHÒNG CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 17 2.1 Công tác văn thư của văn phòng cục văn thư và lưu trữ nhà nước 17 2.1.1. Tình hình cán bộ làm công tác văn thư của văn phòng cục văn thư và lưu trữ Nhà nước. 17 2.2 .Thực trạng tình hình công tác văn thư ở văn phòng cục văn thư và lưu trữ nhà nước 18 2.2.1. Cơ sở khoa học 18 2.2.2. Thực trạng tình hình công tác văn thư ở văn phòng cục văn thư và lưu trữ thành phố Đà Nẵng 18 CHƯƠNG 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 25 1. Nhận xét và đánh giá về thực trạng công tác lưu trữ 25 1.1. Ưu điểm 25 1.1.1. Về công tác tổ chức và quản lý chỉ đạo nghiệp vụ 25 1.1.2. Về công tác kiểm tra, đánh giá công tác lưu trữ. 25 1.1.3. Về thực hiện các khâu nghiệp vụ 25 1.2. Những thiếu sót còn tồn tại 26 1.2.1. Về công tác tổ chức quản lý chỉ đạo và công tác cán bộ 26 1.2.2. Tổ chức thực hiện các khâu nghiệp vụ lưu trữ 26 2. Kiến nghị 27 KẾT LUẬN 28  

MỤC LỤ

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Lịch sử nghiên cứu 1

3 Mục tiêu nghiên cứu 2

4 Đối tượng nghiên cứu 2

5 Phạm vi nghiên cứu 2

6 Phương pháp nghiên cứu 2

7 Bố cục đề tài 2

CHƯƠNG 1 VÀI NÉT VỀ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 3

1.1: Sự ra đời của Cục văn thư và lưu trữ thành phố Đà Nẵng 3

1.2: Cơ cấu tổ chức,chức năng, nhiệm vụ chủ yếu từng đơn vị thuộc cục văn thư, lưu trữ thành phố Đà Nẵng 7

1.2.1 Cơ cấu tổ chức 7

1.2.2 Chức; năng, nhiêm vụ và quyền hạn 7

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHÒNG CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 17

2.1 Công tác văn thư của văn phòng cục văn thư và lưu trữ nhà nước 17

2.1.1 Tình hình cán bộ làm công tác văn thư của văn phòng cục văn thư và lưu trữ Nhà nước 17

2.2 Thực trạng tình hình công tác văn thư ở văn phòng cục văn thư và lưu trữ nhà nước 18

2.2.1 Cơ sở khoa học 18

2.2.2 Thực trạng tình hình công tác văn thư ở văn phòng cục văn thư và lưu trữ thành phố Đà Nẵng 18

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 25

1 Nhận xét và đánh giá về thực trạng công tác lưu trữ 25

1.1 Ưu điểm 25

1.1.1 Về công tác tổ chức và quản lý chỉ đạo nghiệp vụ 25

1.1.2 Về công tác kiểm tra, đánh giá công tác lưu trữ 25

1.1.3 Về thực hiện các khâu nghiệp vụ 25

1.2 Những thiếu sót còn tồn tại 26

1.2.1 Về công tác tổ chức quản lý chỉ đạo và công tác cán bộ 26

1.2.2 Tổ chức thực hiện các khâu nghiệp vụ lưu trữ 26

2 Kiến nghị 27

KẾT LUẬN 28

LỜI CAM ĐOAN

Đây là bài tiểu luận của tôi với đề tài “Công tác văn thư lưu trữ Cục Vănthư Lưu trữ thành phố Đà Nẵng Tôi xin cam đoan thông tin trong tiểu luận này

là hoàn toàn trung thực và chính xác Tôi xin cam đoan bài tiểu luận này là dotôi làm

LỜI CẢM ƠN

Để có thể hoàn thành được bài tiểu luận này tôi xin chân thành cảm ơn côgiáo TS Bùi Thị Ánh Vân đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn tôi qua từng buổi họctrên lớp Nếu như không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của cô thì tôi nghĩ bàitiểu luận này rất khó có thể hoàn thiện được

Trong bài tiểu luận vẫn còn những khuyết điểm và thiếu xót mong côtham gia đóng góp ý kiến để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn Một lần nữa xinchân thành cảm ơn

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

Để đáp ứng nhu câu của toàn xã hội, để

phù với sự thay đổi của đất nước hoạt động của các Văn phòng trong cơquan ngày càng được mở rộng và nâng cao Chính vì vậy công tác văn thư ngàycàng trở nên quan trọng, là mắt xích không thể thiếu được trong hoạt động củacác cơ quan quản lý Nhà nước cũng như hoạt động kinh doanh của các doanhnghiệp

Lựa chọn Trung tâm lưu trữ Đà Nẵnglà địa điểm nghiên cứu để hiểu rõhơn về công tác lưu trữ Lý do tôi chọn đề tài “ Công tác văn thư lưu trữ CụcVăn thư Lưu trữ thành phố Đà Nẵng“ vì tôi là sinh viên khoa Văn thư – Lưu trữtôi muốn vận dụng những kiến thức đã học để hiểu kĩ sâu hơn Lý do thứ hai vì

Đà Nẵng là quê hương của tôi sẽ dễ dàng thuận lợi hơn cho việc đi lại và thuthập thông tin Với những lý do trên tôi đã quyết định lựa chọn vấn đề này làm

đề tài cho bài tập tiểu luận của mình

2 Lịch sử nghiên cứu

Đã có nhiều công trình nghiên cứu liên quan đến công tác lưu trữ như đềtài: “Giải pháp nâng cao nhận thức của viên chức về công tác lưu trữ nhằm pháthuy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ’’ của Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ninh, đềtài “Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ tại phòng nội

vụ Huyện Phong Điền” Tuy nhiên các đề tài nói trên đều chỉ nói một cáchchung nhất, chưa đi sâu nghiên cứu thực trạng chất lượng của công tác lưu trữ

Và “thực trạng công tác văn thư lưu trữ ở Cục văn thư lưu trữ Thành phố ĐàNẵng”

3 Mục tiêu nghiên cứu

Từ những cơ sở lý luận và thực tiễn về công tác lưu trữ, tôi đã tìm hiểu vềthực trạng của công tác văn thư lưu trữ tại Cục văn thư lưu trữ Thành phố ĐàNẵng Từ đó đưa ra giải pháp phù hợp nhằm nâng cao chất lượng của công táclưu trữ

4 Đối tượng nghiên cứu

Công tác văn thư lưu trữ tại Cục văn thư lưu trữ Thành phố Đà Nẵng

5 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Cục văn thư lưu trữ Thành phố Đà Nẵng

- Phạm vi thời gian: số liệu điều tra vào khoảng năm 2010

6 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp khảo sát thực địa

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu, thư viện

- Phương pháp phân tích và tổng hợp

- Phương pháp điều tra bằng bảng hỏi

- Phương pháp xử lý thông tin

CHƯƠNG 1 VÀI NÉT VỀ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

Cục văn thư lưu trữ thành phố Đà nẵng là cơ quan của bộ nội vụ, thực hiệnhiện chức năng quản lý nhà nước về mặt văn thư,lưu trữ và quản lý tài liệu lữu trữquốc gia thuộc phòng lữu trữ nhà nước Việt Nam theo quy định của pháp luật Quamôn học lịch sử nhà nước và pháp luật Việt Nam chúng ta nhận thức rõ và sâu sắcthêm về cơ cấu tổ chức bộ máy nhà nước ta hiện nay Cục văn thư và lưu trữ thànhphố Đà Nẵng thuộc cơ cấu của bộ nội vụ, nằm trong cơ cấu bộ máy cơ quan hànhpháp ,thuộc cơ cấu bộ máy nhà nước của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa ViệtNam

Việc tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy của cục văn thư lưu trữ thành phố

Đà Nẵng , những thay đổi và quá trình phát triển từ ngày thành lập đến nay đã

và đang phục vụ rất nhiều cho quá trình thực hiện chức năng quản lý nhà nước

về mặt hành chính Và quản lý tài liệu lưu trữ nhà nước Việt Nam

1.1: Sự ra đời của Cục văn thư và lưu trữ thành phố Đà Nẵng

Cách đây 70 năm, ngày 03/01/1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh- chủ tịch lâmthời nhà nước Việt Nam dân chủ cộng hòa đã thong đạt số TCP/VP Trong đónêu rõ “ Tài liệu có giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia Thôngđạt này chính là một trong những văn bản đầu tiên của nhà nước ta về công táclưu trữ Đặt nền móng quan trọng cho nghành lưu trữ Việt Nam

Để quản lý thống nhất về công tác lưu trữ, ngày 04/09/1962 chính phủ

đã ban hành nghị định sô 102/cp thành lập cựu lưu trữ thuộc phủ thủ tướng Cục

có nhiệm vụ giúp cục thủ tướng quản lí tập trung thống nhất việc lưu trưc hồ sơcủa nhà nước trực tiếp quản lí kho lưu trữ trung ương, sưu tầm thu thập và sắpxếp có hệ thống tài liệu lưu trữ qua các thời đại để phục vụ công tác tra cứu.Ngày 25/01/1991 chủ tịch đồng bộ trưởng đã ban hành nghị quyết sô 24 giaocho cục lưu trữ quản lý công tác văn thư Đến năm 1992 Hội đồng Bộ trưởnggiao ban tổ chức cán bộ chính phủ(Bộ Nội Vụ) trực tiếp quản lý cục văn thư vàlưu trữ nhà nước

Với ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác lưu trữ dối với sư nghiệpxây dựng và bảo vệ tổ quốc, ngày 17/09/2007 Thủ tướng chính phủ đã kí banhành quyết định sô 1229/QĐ-TTG chọn ngày 03/01 hàng năm là ngày truyềnthống của ngành lứu trữ Việt Nam Đây là dịp nghành nội vụ nói chung nhữngngười làm công tác văn thư lưu trữ ĐỒng thời cũng là dịp để toàn xã hội ghinhận những cống hiến, đóng góp và thể hiện tình cảm tốt đẹp đối với ngành lưutrữ và những người làm công tác lữu trữ.

Trải qua 7 thập kỷ từ khi chủ tịch Hồ Chí Minh ban hành thông đạt chođến nay, hệ thống các cơ quan quản lý công tác văn thư và tài liệu lưu trữ từtrung ương cho đến địa phương đã được xây dựng và từng bước hoàn thiện tạothành pháp lý để thực hiện thống nhất các nghiệp vụ về công tác văn thư, lưutrữ Bên cạnh đó, hệ thống cơ sở các cơ quan lưu trữ được hình thành ở trungương và địa phương để quản lý,khai thác, sử dụng tài liệu của các cơ quan nhànước Điều này cho thấy ngành lưu trữ Việt Nam đang không ngừng phát triển

có nhiều giải pháp để bảo vệ an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.Cung cấp các chứng cớ pháp lý, luận cứ khoa học trong công việc xây dựng, bảo

vệ đất nước Đặc biệt là trong đấu tranh bảo vệ chủ quyền biển đảo Việt Nam

Tại thành phố Đà Nẵng ngày 06/06/1998, trung tâm lưu trữ đượcUBND thành phố quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ trongphạm vi thành phố Đến năm 2006 UBND thành phố thành lập tại trung tâm lưutrữ thành phố Theo đó trung tâm thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ

Năm 2008, thực hiện nghị định sô 13 của chính phủ UBND thành phố

Đà nẵng chuyển giao chức năng tham mưu giúp UBND thành phố với 11 côngchức, viên chức và ngươi lao động sang trực thuộc sở nội vụ

Nhằm thống nhất đầu mối chức năng tham mưu quản lý nhà nước vềvăn thư lưu trữ vừa thực hiện nhiệm vụ quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử thành phố

và các hoạt động lưu trữ theo quy định thông tư số 15 của bộ nội vụ

17 năm hình thành và phát triển của lưu trữ phố so với 70 năm củanghành là không dài nhưng trung tâm lưu trữ, phòng quản lý văn thư- lưu trữ

trước đây và chi cục văn thư- lưu trữ hiện nay đã phát huy truyền thống tốt đẹpcủa ngành nội vụ thành phố Đà nẵng, ngành lưu trữ Việt Nam.

b Vị trí chức năng

Cục văn thư- lưu trữ thành phố Đà Nẵng là cơ quan trực thuộc bộ nội

vụ thực hiện chức năng tham mưu sở nội vụ UBND thành phố ban hành nhiềuvăn bản quy quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo triển khai công tác văn thư lưutrữ Tạo thành pháp lý đồng bộ trên địa bàn thành phố Đà Nẵng

c Nhiệm vụ và quyền hạn

Cục văn thư và lưu trữ thành phố Đà Nẵng thực hiện các nhiệm vụ vàquyền hạn như sau:

-Trình bộ trưởng bộ nội vụ để chính phủ xem xét, quyết định

+Dự án luật, pháp lệnh, dự thảo nghị quyết của quốc hội, ủy ban thường

vụ quốc hội, dự thảo nghị định của chính phủ, dự thảo quyết định của thủ tướngchính phủ về văn thư lưu trữ

+trình Bộ trưởng bộ nội vụ ban hành, quyết định

+Dự thảo thông tư về chac văn bản quản lý về văn thư, lưu trữ

+kế hoạch dài hạn năm năm và hàng năm về công tác văn thư lưu trư.+Tiêu chuẩn, quy định, quy phạm, và định mức kinh tế kĩ thuật và văn thưlưu trữ

+chương trình, đề án , dự án khác về căn thư lưu trữ

-Tổ chức tuyên truyền, phổ biến và giáo dục pháp luật về văn thư lưu trữ.+Tổ chức thực hiện các văn bản quy bản pháp luật chiến lược, kế hoạch,chương trình dự án sau khi được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt

-ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về căn thư, lưu trữ theo quyđịnh của pháp luật

-Thực hiện sưu tầm, thu nhập, bổ sung tài liệu lưu trữ, chỉnh lý xác địnhgiá trị tài liệu, bảo vệ, thống kê, bảo quản, tu bổ phục chế và đảm bảo tài liệulưu trữ, tổ chức giải mật, công bố, giới thiệu, triển lãm, trưng bày và tổ chứcphục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ được bảo quản tại các trung tâm lưutrữ quốc gia

- lưu trữ thông tin số trong các cơ quan nhà nước.

-Thống nhất quản lý thống kê nhà nước về văn thư, lưu trữ

- tổ chức thực hiện công tác nghiên cứu khoa học, phát triển, ứng dụng vàchuyển giao công nghệ trong văn thư và lưu trữ, hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹthuật trong hoạt động lưu trữ

-Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ

-Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình cải cách hành chính theomục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính nhà nước đã được cấp cóthẩm quyền phê duyệt

-Thanh tra kiểm tra việc thực hiện các quy định pháp luật về văn thư lưutrữ và giải quyết khiếu nại tố cáo, xử lý vi phạm pháp luật về văn thư lưu trữ

-Tổ chức quản lý bộ máy cán bộ công chức viên chức và sử dụng biến chếđược duyệt theo quy định, thực hiện chế đọ tiền lương và các chế độ chính sách,khen thưởng kỉ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyềnquản lý của cục theo quy định của pháp luật và phân cắp của Bộ trưởng nội vụ

-Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách đượcphân bố theo quy định của nhà nước và pháp luật

-Hợp tác quốc tế về văn thư lưu trưc theo phân cấp của Bộ trưởng Bộ nộivụ

-Thực hiện các nhiệm vụ văn thư lưu trữu theo phân cấp của bộ trưởngnội vụ giao

d Tổ chức bộ máy của cục văn thư và lưu trữ Đà nẵng

Năm 2010 tổ chức thực hiện nhiệm vụ nhà nước về văn thư- lưu trữ tạithành phố được giao cho phòng quản lý văn thư và lưu trữ tại thành phố đượcgiao cho phòng quản lý văn thư và lưu trữ lịch sử do trung tâm lưu trữ lịch sửthuộc văn phòng UBND thành phố thực hiện tuy nhiên đến nay(năm 2016)thành phố Đà Nẵng đã bổ nhiệm lại công tác văn thư lưu trữ theo đó thành lậpchi cục văn thư lưu trữ với 9 biến chế và 2 phòng(phòng nghiệp vụ- phòng hànhchính tổng hợp)

-Các phòng chức năng giúp quản lý

+Phòng nghiệp vụ văn thư-lưu trữ.

+phòng quan lý văn thư lưu trữ

-Tham mưu, giúp cục trưởng xử lý thực hiện quản lý thành phố về nghiệp

vụ văn thư lưu trữ đối với các cơ quan, quản lý tài liệu lưu trữ của thành phố

 Thực hiện thông báo , giới thiệu, công bố và phục vụ sử dụng tài liệu ,

tư liệu lưu trữ

 Tổ chức nghiên cứu khoa học công nghệ và ứng dụng những thành tựkhoa học công nghệ, công nghệ thong tin vào thực tiễn công tác trung tâm

 Thực hiện các dịch vụ công về công tác văn thư, lưu trữ

 Quản lý tổ chức, biên chế, cơ sở vật chất, ký thật, vật tư, tài sản và kinhphí của trung tâm theo quy định của pháp luật và quy định phân cấp theo cụctrưởng cục văn thư và lưu trữ nhà nước

 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cục trưởng giao

hội đồng sáng kiến tổ chức kỹ thuật của cục văn thư và lưu trữ nhà nước

- Nghiên cứu các vấn đề lý luận và thực tiễn về công tác văn thư, lưu trữ

và các bộ môn khoa học liên quan,

- Nghiên cứu , xây dựng trình cục trưởng và cấp có thẩm quyền ban hànhcác tiêu chuẩn, quy định, quy phạm và định mức kinh tế- kỹ thật văn thư, lưu trữ

- Tư vấn, chuyển giao các thành tựu khoa học và công nghệ, tiêu chuẩnhóa trong văn thư, lưu trữ

- Cục trưởng cung cấp các sản phẩm và dịch vụ thong tin khoa học vàcông nghệ văn thư, lưu trữ

- Hợp tác với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước thực hiện các hợpđồng nghiên cứu khoa học và công nghệ văn thư lưu trữ,

- Thu thập, bổ sung nguồn thông tin tư liệu văn thư, lưu trữ

- Tổ chức quản lý tư liệu nghiệp văn thư, lưu trữ

- Xây dựng các cơ sở dữ liệu và phục vụ khai thác thong tin tư liệu vănbản văn thư, lưu trữ

- Phổ biến thông tin khoa học và công nghệ văn thư, lưu trữ và các lĩnhvực có lien quan

- Quản lý tổ chức biến chế , cơ sở kỹ thuật vật tư tài sản và kinh phí củatrung tâm theo quy định của pháp luật và quy định của cục văn thư và lưu trữnhà nước

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cục trưởng giao; lưu trữ thông tintrong các cơ quan nhà nước và quản lý công tác thống kê văn thư, lưu trữ theoquy định của pháp luật trong phạm vi toàn quốc

*nhiệm vụ và quền hạn:

- Xây dựng trình cục và cấp có thẩm quyền chương trình, kế hoạch, đề ánứng dụng và phát triển công nghệ thong tin trong công các văn thư, lưu trữ dàihạn, hang năm và tổ chức thực hiện khi cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Xây dựng trình cục và cấp có thẩm quyền ban hành các quy định về lưutrữ thong tin trong số các cơ quan nhà nước

- Quản lý thong nhất các phần mềm ứng dụng chuyên ngành thuộc phạm

vi quản lý của cục ; là đầu mối tiếp thư sự chỉ đạo và đầu tư về ứng dụng côngnghệ thong tin của các cơ quan cấp trên với cục văn thư và lưu trữ nhà nước

- Xây dựng, trình cục ban hành các văn bản hướng dẫn ứng dụng côngnghệ thong tin trong công tác văn thư, lưu trữ và hướng dẫn, kiểm tra việc thựchiện văn bản đó trong toàn ngành

- Tổ chức thiết kế, xây dựng và phát triển hạ tầng trong công nghệ thongtin, các phấn mềm ứng dụng chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý của cục

- Thu thâp, tích hợp, bảo đảm an toàn, tổ chức khai thác sử dụng đối vớitài văn thư, lưu trữ đã được số hóa của các cơ quan nhà nước và trung tâm lưutrữ quốc gia

- Tổ chức thiết kế, xây dựng, biên tập, cập nhật thong tin, quản lý và tổchức khai thác hiệu quả website của cục văn thư và lưu trữ nhà nước

- Tổ chức thực hiện quản trị,bảo trì, bảo dưỡng hệ thong máy tính nhànước của cục văn thư và lưu trữ nhà nước

- Chuyển dao, tư vấn công nghệ thong tin trong công tác văn thư, lưu trữtheo quy định của pháp luật

- Quản lý tổ chức biến chế , cơ sở kỹ thuật vật tư tài sản và kinh phí củatrung tâm theo quy định của pháp luật và quy định của cục văn thư và lưu trữnhà nước

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cục trưởng giao

*nhiệm vụ và quyền hạn:

- nhà nước

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cục trưởng giao

Trưởng cung cấp văn thư lưu trữ trung ương

*chức năng:

Đào tạo nhân lực trình độ trung cấp chuyên nghiệp và trình độ thấp hơn,đáp ứng nhu cầu về nguồn lực của xã hội về văn thư, lưu trữ , hành trính vănphòng cùng các lĩnh vực khác có lien quan theo quy định của pháp luật

*nhiệm vụ và quyền hạn:

- Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh, tổ chức giảng dạy,hoc tập quản lý người học và các hoạt động khác theo muc tiêu, chương trìnhgiáo dục

- Xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy theo chương trìnhkhung của bộ giáo dục và đào tạo ban hành Tổ chức biên soạn và dịch giáotrình của các ngành đào tạo trên cơ sở thẩm định của hội đồng thẩm định theoquy định của bộ giáo dục và đào tạo

- Tổ chức nghiên cứu hoa học; ứng dụng, phát triển và chuyển giao côngnghệ; thực hiện các dịch vụ khoa học, kỹ thuật , sản xuất kinh doanh phù hợpvới ngành nghề đào tạo của trường

- Tổ chức quản lý bộ máy, cán bộ, công chức, viên chức và sử dụng theobiên chế được duyệt theo quy định; thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ,chính sách khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộcthẩm quyên quản lý của trường theo quy định của pháp luật và phân cấp của cơquan quản lý cấp trên

- Tự đánh giá chất lượng giáo dục và chịu sự kiểm định chất lượng giáodục của cơ quan có thẩm quyền về kiểm định chất lượng giáo dục Xây dựng hệthống giám sát và đánh giá chất lượng giáo dục

- Được nhà nước giao hoặc cho thuê, giao hoặc cho thuê cơ sở vật chất;được miễn, giảm thuế; vay tín dụng; huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lựctheo quy định của pháp luật

- Xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa , hiện đại hóa

- Sử dụng nguồn thu từ hoạt đông kinh tế đầu tư xâu dựng cơ sở vật chấtcủa trường, mở rộng sản xuất, kinh doanh, dịch vụ và chi cho các hoạt động giáodục theo quy định của pháp luật

- Phối hợp với gia đình người học , tổ chức, cá nhân trong hoạt động giáodục ; tổ chức cho cán bộ, công chức, viên chức và người học tham gia hoạt động

xã hội

- Lien kết với các tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y

tế, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với sửdụng và việc làm Phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội, bổ xung nguồnlực cho trương

- Hợp tác với các tổ chức kinh tế giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y

tế, nghiên cứu khoa học của nước ngoài theo quy định

- Thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo quy định của phápluật và phâp cấp của cơ quan quản lý cấp trên

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cục trưởng giao

-Giúp Cục trưởng quản lý, chỉ đạo việc lưu trữ thông tin số trong các cơquan nhà nước ở Trung ương

-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao

a ) Phòng nghiệp Văn thư – Lưu trữ thành phố Đà Nẵng

-Xây dựng, trình Cục trưởng để trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ và cơ quannhà nước có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, vănbản hướng dẫn, ch? đạo nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ

-Xây dựng, trình Cục trưởng ban hành hoặc để trình cơ quan nhà nước cóthẩm quyền ban hành các chương trình mục tiêu, đề án, dự án quốc gia vàvăn thư, lưu trữ theo phân công của Cục trưởng

-Xây dựng, trình Cục trưởng ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ

về văn thư, lưu trữ theo quy định của Bộ Nội vụ