Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC A.LỜI MỞ ĐẦU B.NỘI DUNG 1 CHƯƠNG I. KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1 1.2 Vị trí và chức năng 1 1.3 Nhiệm vụ và quyền hạn 1 1.4 Cơ cấu tổ chức 2 CHƯƠNG II. CÔNG TÁC BẢO QUẢN KHO TÀNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 3 2.1Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 3 2.1.1Khái niệm về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 3 2.1.2 Vị trí, ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác bảo quản của Kho tàng 3 2.1.3 Nội dung bảo quản tài liệu 3 2.2Thực trạng công tác bảo quản tại trung tâm Lưu trữ quốc gia III 4 2.2.1Phòng bảo quản (Xem hình ảnh Phòng Bảo quản ở phụ lục 2) 4 2.2.1.1 Vị trí và chức năng của Phòng Bảo quản 4 2.2.1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Bảo quản 4 2.2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Phòng bảo quản 5 2.2.1.4. Nội dung và thành phần tài liệu hiện đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 5 2.2.1.5. Các công tác chuyên môn thực hiện 19 2.2.2 Kho và các thiết bị phục vụ công tác bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III (Xem hình ảnh ở phụ lục số 3) 19 2.2.3Các hình thức, biện pháp kỹ thuật bảo quản tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 23 2.2.3.1. Thực trạng công tác tổ chức sắp xếp, thống kê tài liệu trong kho hiện nay 23 2.2.3.2. Chế độ bảo quản kho bảo quản tài liệu lưu trữ 24 2.2.3.3. Hệ thống quản lý, thống kê tài liệu 28 2.2.3.4. Công tác xuấtnhập tài liệu phục vụ nghiên cứu, sử dụng các yêu cầu chuyên môn 28 2.2.3.5. Tu bổ, phục chế tài liệu 29 CHƯƠNG III. NHẬN ĐỊNH VÀ GIẢI PHÁP 42 3.1 Nhận xét 42 3.2 Đề xuất và giải pháp 42 C. KẾT LUẬN 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN MỤC LỤC MỤC LỤC A LỜI MỞ ĐẦU B NỘI DUNG CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 1.1 Quá trình hình thành phát triển .1 1.2 Vị trí chức 1.3 Nhiệm vụ quyền hạn 1.4 Cơ cấu tổ chức CHƯƠNG II CÔNG TÁC BẢO QUẢN KHO TÀNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 2.1Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ .3 2.1.1Khái niệm công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 2.1.2 Vị trí, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác bảo quản Kho tàng 2.1.3 Nội dung bảo quản tài liệu 2.2Thực trạng công tác bảo quản trung tâm Lưu trữ quốc gia III 2.2.1Phòng bảo quản (Xem hình ảnh Phòng Bảo quản phụ lục 2) .4 2.2.1.1 Vị trí chức Phòng Bảo quản .4 2.2.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn Phòng Bảo quản .4 2.2.1.4 Nội dung thành phần tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 2.2.1.5 Các công tác chuyên môn thực 16 2.2.2 Kho thiết bị phục vụ công tác bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III (Xem hình ảnh phụ lục số 3)17 2.2.3 Các hình thức, biện pháp kỹ thuật bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 20 2.2.3.1 Thực trạng công tác tổ chức xếp, thống kê tài liệu kho .21 2.2.3.2 Chế độ bảo quản kho bảo quản tài liệu lưu trữ 22 2.2.3.3 Hệ thống quản lý, thống kê tài liệu 25 2.2.3.4 Công tác xuất-nhập tài liệu phục vụ nghiên cứu, sử dụng yêu cầu chuyên môn .25 2.2.3.5 Tu bổ, phục chế tài liệu 25 Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN CHƯƠNG III NHẬN ĐỊNH VÀ GIẢI PHÁP 37 3.1 Nhận xét 37 3.2 Đề xuất giải pháp 37 C KẾT LUẬN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO .41 PHỤ LỤC 42 Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN A LỜI MỞ ĐẦU Tài liệu Lưu trữ có ý nghĩa to lớn tất hoạt động xã hội hoạt động trị, kinh tế, văn hóa, khoa học… loài người Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia khẳng định: “Tài liệu lưu trữ quốc gia di sản dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa” Để giá trị tài liệu Lưu trữ lưu truyền đến nhiều hệ sau công tác bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ nhiệm vụ trọng tâm Trung tâm Lưu trữ quốc gia nói chung Trung tâm Lưu trữ quốc gia III nói riêng Để hiểu công tác bảo quản an toàn tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III thực nào, tốt hay chưa, có đảm bảo theo quy định Nhà nước không… Sau em xin trình bày đề tài “Thực trạng công tác phòng bảo quản tài liệu Lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; giải pháp nhằm nâng cao hiệu bảo quản an toàn tài liệu Lưu trữ” Do thời gian thực tập ngắn thiếu kinh nghiệm thực tế báo cáo nhiều thiếu sót khó tránh khỏi Vì em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy cô giáo, bạn bè để em có hội học tập thêm kinh nghiệm vận dụng tốt kiến thức học vào thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, cán bộ, nhân viên Phòng Hạnh chính-Tổ chức, đặc biệt Phòng Bảo quản tài liệu tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập thầy, cô giáo trường Đại học Nội vụ Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 02 tháng năm 2016 Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN B NỘI DUNG CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III có trụ sở 34 Phan Kế Bính, phường Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội Trung tâm Lưu trữ quốc gia III bốn Trung tâm Lưu trữ quốc gia lớn Việt Nam trực thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Thành lập ngày 10/6/1995, Trung tâm có chức thu thập, bổ sung, bảo quản an toàn tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ có ý nghĩa toàn quốc từ sau Cách mạng tháng Tám năm 1945 đến Toàn tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III hình thành trình hoạt động quan thuộc máy Nhà nước Trung ương, Bộ, ngành, đoàn thể xã hội liên khu thành lập từ ngày nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa Những tài liệu chứng lịch sử phản ánh chân thực, khách quan toàn diện trình thành lập, xây dựng bảo vệ đất nước Việt Nam độc lập suốt chục năm qua 1.2 Vị trí chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III tổ chức nghiệp thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước có chức trực tiếp quản lý thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ quyền hạn giao Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có tư cách pháp nhân, dấu, tài khoản trụ sở làm việc đặt Thành phố Hà Nội 1.3 Nhiệm vụ quyền hạn Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân: a) Tài liệu quan, tổ chức trung ương quan, tổ chức chấp liên khu, khu, đặc khu Nhà nước Việt Nam Dân chủ cộng hòa; b) Tài liệu quan, tổ chức trung ương Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam địa bàn từ tỉnh Quảng Bình phía Bắc; c) Hồ sơ địa giới hành cấp; d) Các tài liệu khác giao quản lý Thực hoạt động lưu trữ: a) Thu thập, sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ phông, sưu tập thuộc phạm vi trực tiếp quản lý Trung tâm; Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN b) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; c) Thực biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ: xếp, vệ sinh tài liệu kho; khử trùng, khử axit, tu bổ, phục chế, số hóa tài liệu biện pháp khác; d) Xây dựng quản lý sở liệu, hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu lưu trữ; đ) Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm; Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào thực tiễn công tác Trung tâm Quản lý người làm việc, sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản kinh phí Trung tâm theo quy định pháp luật phân cấp Cục trưởng Thực dịch vụ công dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật quy định Cục trưởng Thực nhiệm vụ khác Cục trưởng giao 1.4 Cơ cấu tổ chức Phòng Thu thập Sưu tầm tài liệu Phòng Chỉnh lý tài liệu Phòng Bảo quản tài liệu Phòng Công bố Giới thiệu tài liệu Phòng Tin học công cụ tra cứu Phòng Đọc Phòng Tài liệu nghe nhìn Phòng Hành - Tổ chức Phòng kế toán 10 Phòng Bảo vệ Phòng cháy chữa cháy Lãnh đạo Trung tâm Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có Giám đốc không 03 Phó Giám đốc Giám đốc Trung tâm Cục trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Cục trưởng trước pháp luật toàn hoạt động Trung tâm Giám đốc Trung tâm quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức thuộc Trung tâm Các Phó Giám đốc Trung tâm Cục trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật lĩnh vực công tác phân công phụ trách (Xem Sơ đồ tổ chức máy TTLTQG III Phụ lục 01) Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN CHƯƠNG II CÔNG TÁC BẢO QUẢN KHO TÀNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 2.1Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 2.1.1Khái niệm công tác bảo quản tài liệu lưu trữ Bảo quản tài liệu lưu trữ sử dụng hệ thống biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm tạo điều kiện tốt để bảo đảm an toàn kéo dài tuổi thọ cho tài liệu, nhằm phục vụ tốt yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu Trong điều kiện tốt để đảm bảo an toàn kéo dài tuổi thọ tài liệu bao gồm: việc xây dựng, sửa chữa, thiết kế kho lưu trữ; trang thiết bị bảo quản tài liệu, thiết bị phòng cháy, an ninh, báo động; việc áp dụng biện pháp kỹ thuật để tạo tiêu chuẩn nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, vệ sinh, an ninh tòa nhà kho lưu trữ; việc áp dụng biện pháp đặc biệt để bảo quản vận chuyển tài liệu lưu trữ 2.1.2 Vị trí, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác bảo quản Kho tàng Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ có ý nghĩa quan trọng Muốn gìn giữ tài liệu lâu dài, vĩnh viễn để phục vụ mục đích phát triển xã hội cần có biện pháp bảo quản an toàn tài liệu khỏi phá hoại tự nhiên người gây Đặc biệt, nước ta nằm khu vực nhiệt đới gió mùa, yếu tố nắng, mưa, vi sinh vật, côn trùng… tác động phá hoại tài liệu lưu trữ lớn Nếu biện pháp bảo quản tốt tài liệu lưu trữ bị mát, hư hỏng Vì vậy, bảo quản tài liệu lưu trữ nước ta nhiệm vụ khó khăn phức tạp Công tác bảo quản làm tốt góp phần nâng cao nhận thức người dân ý nghĩa tầm quan trọng tài liệu lưu trữ, nguồn di sản văn hóa dân tộc Từ người dân có nhìn nhận đánh giá xác đáng đóng góp tài liệu lưu trữ công tác lưu trữ 2.1.3 Nội dung bảo quản tài liệu Nội dung bảo quản tài liệu lưu trữ bao gồm xây dựng, cải tạo kho lưu trữ, xử lý kỹ thuật bảo quản; tổ chức tài liệu kho; phục chế, tu sửa làm phông bảo hiểm tài liệu bị hư hỏng có nguy bị hư hỏng Để bảo quản tốt tài liệu lưu trữ trước hết cần đề thực chế độ Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN quy định, sử dụng biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm ngăn chặn tác động nhân tố phá hoại tài liệu lưu trữ, kể việc phòng kẻ địch phá hoại, lấy cắp tài liệu Việc áp dụng biện pháp khoa học kỹ thuật đại kinh nghiệm truyền thống để hạn chế đến mức tối đa trình lão hoá tự nhiên tài liệu, kéo dài tuổi thọ chúng Đối với tài liệu hư hỏng có nguy bị hư hỏng áp dụng biện pháp tu bổ, phục chế làm phông bảo hiểm cho tài liệu đó, đặc biệt phải khử axít tài liệu lưu trữ bị nhiễm axít Nội dung công tác bảo quản tài liệu lưu trữ đa dạng, liên quan đến nhiều ngành khoa học tự nhiên vật lý, hoá học, sinh vật, khí tượng… thành tựu khoa học ngành ngày áp dụng rộng rãi công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 2.2Thực trạng công tác bảo quản trung tâm Lưu trữ quốc gia III 2.2.1Phòng bảo quản (Xem hình ảnh Phòng Bảo quản phụ lục 2) 2.2.1.1 Vị trí chức Phòng Bảo quản Phòng Bảo quản tài liệu đơn vị thuộc Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, có chức tham mưu giúp Giám đốc thực biện pháp bảo vệm bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; xếp, vệ sinh tài liệu kho; khử trùng, khử axit, tu bổ, phục chế, số hóa tài liệu biện pháp khác khối tài liệu giấy theo quy định 2.2.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn Phòng Bảo quản Phòng Bảo quản tài liệu tham mưu giúp Giám đốc: Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác bảo quản, khử trùng, khử a xít, tu bổ, phục chế, số hóa tài liệu, tư liệu lưu trữ theo quy định Trực tiếp quản lý kho tài liệu lưu trữ tổ chức xếp khoa học Phông, công trình, sưu tầm tài liệu lưu trữ kho theo phương án duyệt Xuất, nhập tài liệu lưu trữ phục vụ lĩnh vực công tác Trung tâm Tiến hành vệ sinh, thực biện pháp trì nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, lưu thông không khí phù hợp cho kho lưu trữ loại hình tài liệu lưu trữ theo quy định Tổ chức thực việc tu bổ, phục chế, khử trùng, khử a xít biện pháp phòng, chống tác nhân gây hư hỏng tài liệu lưu trữ theo quy định Thực việc số hóa tài liệu, tư liệu lưu trữ để lập bảo hiểm theo kế hoạch duyệt Thống kê tài liệu mức độ mật Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Tham gia nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động thực tiễn đơn vị Soạn thảo văn báo cáo chuyên đề theo chức nhiệm vụ đơn vị 10 Quản lý người làm việc, sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản Trung tâm giao cho đơn vị 11 Tham gia thực công việc phòng cháy chữa cháy phòng, chống thiên tai Trung tâm 12 Tham gia thực hoạt động dịch vụ công dịch vụ lưu trữ Trung tâm (khi giao) 13 Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao 2.2.1.3 Cơ cấu tổ chức Phòng bảo quản gồm có Trưởng phòng, không 02 Phó trưởng phòng nhân viên làm vị trí như: Bộ phận khử a xít Bộ phận tu bổ, phục chế Bộ phận kho Bộ phận số hóa tài liệu 2.2.1.4 Nội dung thành phần tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III bao gồm loại hình chủ yếu sau: Tài liệu Hành Tài liệu Khoa học kỹ thuật Tài liệu phim ảnh ghi âm Tài liệu xuất xứ cá nhân I - Tài liệu Hành chính: Với số lượng 5000 mét giá 246 phông, khối tài liệu hành chiếm vị trí lớn kho lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Đây tài liệu gốc, bản, có nhiều viết tay hay có bút tích Chủ tịch Hồ Chí Minh nhiều lãnh đạo Nhà nước khác Một khối tài liệu quan trọng phông Quốc hội - quan quyền lực cao Nhà nước Việt Nam Ở bao gồm hồ sơ, tài liệu Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Tổng tuyển cử bầu Quốc hội ngày 06/01/1946, hồ sơ kỳ họp Quốc hội Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, có hồ sơ kỳ họp Khoá thứ Quốc hội, hồ sơ Hội nghị Hiệp thương Chính trị thống tổ chức TP Hồ Chí Minh năm 1975 Nói chung, tài liệu phông Quốc hội chứng lịch sử phản ánh hoạt động lập pháp Nhà nước Việt Nam trình xây dựng đạo luật từ Hiến pháp năm 1946 đến Hiến pháp sau này; trình soạn thảo ban hành Đạo luật, Pháp lệnh, Nghị quan trọng Nhà nước Chiếm số lượng lớn có vị trí đặc biệt quan trọng khối tài liệu hình thành hoạt động Phủ Thủ tướng từ sau năm 1945 đến Với đa dạng thành phần, phong phú nội dung, khối tài liệu bao quát lĩnh vực hoạt động đời sống xã hội Việt Nam, từ ngày đầu thành lập nước đến kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, tiến tới thống nước xây dựng XHCN ngày Thành phần tài liệu Phông Phủ Thủ tướng phân loại thành nhóm sau: Tài liệu chung: bao gồm nhóm tài liệu hồ sơ họp Hội đồng Chính phủ Thường vụ Hội đồng Chính phủ; loại văn pháp quy, Sắc lệnh, Quyết định Chủ tịch nước Thủ tướng Chính phủ; loại báo cáo định kỳ, báo cáo tình hình kháng chiến Hội đồng Quốc phòng tối cao, ngành, địa phương, liên khu, phong trào thi đua quốc Tài liệu nội phản ánh vấn đề tổ chức xây dựng củng cố quyền từ Trung ương đến địa phương; trật tự trị an, tư pháp, tra; địa giới hành chính; biên giới, hải đảo; giảm tô cải cách ruộng đất; cải tạo công thương nghiệp; hoạt động tổ chức ngụy quyền, phản động; tôn giáo ngoại kiều; vấn đề xã hội khác Trong nhóm tài liệu quân có huấn lệnh, huấn thị, nhật lệnh, kế hoạch, báo cáo quân Nhóm tài liệu thể chiến lược, sách lược quân thời kỳ, tình hình động viên, huân luyện lực lượng quân sự; việc sản xuất quân trang, quân dụng trang bị quân đội; điều hành đạo, lãnh đạo Hội đồng Quốc phòng tối cao chiến tranh chống Pháp, chống Mỹ; tổn thất chiến tranh, sách tù binh, hàng binh dân vận Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Tài liệu ngoại giao có hồ sơ Hội nghị trù bị Việt - Pháp Đà Lạt (1946), Hội nghị Phông-ten-nơ-blô Pháp (1946), Hội nghị Giơ-ne-vơ (1954) Hội nghị Pari lập lại hòa bình Việt Nam; Hội nghị Quốc tế ủng hộ Việt Nam; hồ sơ việc thiết lập quan hệ ngoại giao ký kết hiệp ước Hiệp định hợp tác quốc tế; việc Việt Nam gia nhập Liên Hợp quốc tổ chức quốc tế khác Nhóm tài liệu kinh tế tài thể chủ trương, sách, biện pháp xây dựng phát triển kinh tế thời kỳ cách mạng Việt Nam Trong có hồ sơ Hội nghị Cán Kinh tế Tài toàn quốc Ban Kinh tế Trung ương, Ban Kinh tế Chính phủ, chương trình, kế hoạch báo cáo tình hình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, công thương nghiệp, tài chính, giao thông công ngành địa phương Trong có tài liệu phản ánh đóng góp nhân dân cho kháng chiến "Tuần lễ vàng cho quỹ Độc lập" Tài liệu văn xã phản ánh chủ trương, sách hoạt động phát triển văn hóa, giáo dục, y tế xã hội Nhà nước Việt Nam Trong có nhiều tài liệu phản ánh trình thành lập phát triển nhiều quan văn hóa nghệ thuật; phong trào bình dân học vụ, xoá nạn mù chữ; chương trình cải cách giáo dục Nhóm tài liệu kế hoạch - thống kê lưu giữ số liệu tiêu chiến lược phát triển kinh tế xã hội dài hạn ngắn hạn Nhà nước Trung ương, ngành địa phương; số liệu thống kê tổng hợp kinh tế, văn hóa xã hội dân số qua thời kỳ lịch sử khác Ngoài hai nguồn tài liệu nêu trên, hàng loạt phông Bộ, ngành quan Trung ương, có nhiều quan giải thể nhiều quan hoạt động Bộ, ngành: Nội vụ, Lao động - Thương binh - Xã hội, Công nghiệp, Nông lâm, Nông trường, Thủy lợi, Nội thương, Giao thông, Y tế, Văn hóa, Giáo dục, Bưu điện, Dự trữ Quốc gia, Vật tư, Ngân hàng, Thể thao, Dầu khí Bên cạnh đó, chiếm vị trí đáng kể khối tài liệu quan hành cấp khu, liên khu giải thể như: Khu Tự trị Việt Bắc, Tây Bắc, Liên khu III, Liên khu IV, V, Uỷ ban Kháng chiến Hành Nam bộ, Trung tỉnh miền Nam Mảng tài liệu phản ánh xác thực đầy đủ kháng chiến toàn dân, toàn diện, trường kỳ thắng lợi vẻ vang nhân dân nước ta năm kháng chiến chống Thực dân Pháp Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN PHỤ LỤC Nguyễn Thị Tú Anh 42 Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp NVVP&DN Trung tâm đào tạo Phụ lục số 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG HÀNH HÀNH PHÒNG PHÒNG ĐỌC ĐỌC PHÒNG PHÒNG THU THU PHÒNG PHÒNG CHỈNH CHỈNH PHÒNG PHÒNG CÔNG CÔNG PHÒNG PHÒNG BẢO BẢO PHÒNG PHÒNG TÀI TÀI PHÒNG PHÒNG TIN TIN PHÒNG PHÒNG KẾ KẾ PHÒNG PHÒNG BẢO BẢO VỆ VỆ CHÍNHCHÍNHTỔ TỔ THẬP THẬP VÀ VÀ SƯU SƯU LÝ LÝ TÀI TÀI LIỆU LIỆU BỐ BỐ & & GIỚI GIỚI QUẢN QUẢN TÀI TÀI LIỆU LIỆU NGHE NGHE HỌC HỌC VÀ VÀ CÔNG CÔNG TOÁN TOÁN VÀ VÀ PCCC PCCC CHỨC CHỨC TẦM TẦM TÀI TÀI THIỆU THIỆU TÀI TÀI LIỆU LIỆU NHÌN NHÌN CỤ CỤ TRA TRA CỨU CỨU LIỆU LIỆU LƯU LƯU LIỆU LIỆU TRỮ TRỮ Nguyễn Thị Tú Anh 43 Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Phụ lục số 2: Phòng Bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Phục lục số Hệ thống điện tổng kho bảo quản Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Phục lục số 4: Mẫu sổ giao, nhận tài liệu Phòng Đọc Phòng Bảo quản Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Phụ lục số 5: Mẫu giấy dó dùng để bồi giấy hai mặt Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Phụ lục số 6: Hình ảnh tờ tài liệu trước bồi Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Phụ lục số 7: Trộn hồ trước thực bồi tài liệu giấy thủ công Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Phụ lục số 8: Hình ảnh tờ tài liệu phơi khô sau bồi Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Phụ lục số 9: Máy ép phẳng tài liệu sau phơi khô Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Phụ lục số 10: Tài liệu cắt mép sau ép phẳng Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Phụ lục số 11: Tài liệu tu bổ đưa thành hồ sơ Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Phụ lục số 12: Hình ảnh hồ sơ vừa bỏ vào hộp để bảo quản sau chỉnh lý Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung tâm đào tạo NVVP&DN Phụ lục số 13: Dán nhãn cho cặp (hộp) hồ sơ Nguyễn Thị Tú Anh Lớp: TC Văn Thư-Lưu Trữ 14A