LỜI CAM ĐOAN MỞ ĐẦU 1 Chương 1. KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 5 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của thư viện Quốc Gia Việt Nam. 5 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của thư viện Quốc Gia Việt Nam. 5 1.3 Cơ cấu tổ chức của Thư viện Quốc Gia Việt Nam. 6 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỦA THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 8 2.1 Một số khái niệm 8 2.1.1 Tài liệu 8 2.1.2 Bảo quản tài liệu 8 2.2 Ý nghĩa và nội dung của công tác bảo quản tài liệu. 8 2.2.1 Ý nghĩa 8 2.2.2 Nội dung của công tác bảo quản 8 2.3 Vài nét về phòng bảo quản 9 2.4 Những nguyên nhân làm hủy hoại tài liệu. 10 2.4.1 Nguyên nhân khách quan 10 2.4.2 Nguyên nhân khách quan 11 2.5 Các hình thức, biện pháp bảo quản tài liệu 13 2.5.1 Tổ chức và sắp xếp một số loại tài liệu theo kho riêng để có chế độ bảo quản thích hợp. 14 2.5.2 Chuyển tài liệu sang các vật mang tin khác. 15 2.5.3 Số hóa tài liệu. 16 2.5.4 Dùng hóa chất diệt côn trùng. 17 2.5.5 Đảm bảo môi trường bảo quản. 17 2.5.6 Phục chế, đóng bìa tài liệu. 18 2.5.7 Ứng dụng phương tiện kĩ thuật hiện đại và công nghệ thông tin vào việc bảo quản tài liệu. 19 2.5.8 Giáo dục ý thức bảo quản cho bạn đọc. 19 Chương 3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 21 3.1 Nhận xét một số ưu điểm, hạn chế của công tác bảo quản tài liệu tại thư viện Quốc Gia Việt Nam. 21 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác bảo quản tại thư viện Quốc Gia Việt Nam. 22 3.2.1 Giải pháp chung. 22 3.2.2 Giải pháp cụ thể. 23 3.2.2.1 Củng cố môi trường và cơ sở vật chất cho công tác bảo quản. 23 3.2.2.2 Nâng cao nhận thức cho cán bộ và bạn đọc cho thư viện. 24 3.3 Kiến nghị 26 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31
LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tiểu luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô TS Lê Thị Hiền, tận tình hướng dẫn suốt trình học tập, truyền đạt kiến thức kì học vừa qua Với vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình làm tiểu luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn thầy cô khoa văn hóa thông tin xã hội cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em tìm hiểu thư viện Cuối em xin kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Trân trọng kính chào LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan tiểu luận em thực không chép công trình nghiên cứu người khác để làm sản phẩm riêng Các thông tin sử dụng tiểu luận có nguồn gốc tìm hiểu rõ ràng Em hoàn toàn chịu trách nhiệm tính xác thực nguyên tiểu luận Sinh viên MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài 2.Đối tượng nghiên cứu giới hạn đối tượng Mục tiêu nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Lịch sử nghiên cứu Đóng góp đề tài Cấu trúc đề tài Chương KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM .5 1.1 Lịch sử hình thành phát triển thư viện Quốc Gia Việt Nam 1.2 Chức năng, nhiệm vụ thư viện Quốc Gia Việt Nam .5 1.3 Cơ cấu tổ chức Thư viện Quốc Gia Việt Nam .6 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỦA THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 2.1 Một số khái niệm 2.1.1 Tài liệu .8 2.1.2 Bảo quản tài liệu 2.2 Ý nghĩa nội dung công tác bảo quản tài liệu 2.2.1 Ý nghĩa .8 2.2.2 Nội dung công tác bảo quản 2.3 Vài nét phòng bảo quản 2.4 Những nguyên nhân làm hủy hoại tài liệu 10 2.4.1 Nguyên nhân khách quan .10 2.4.2 Nguyên nhân khách quan .11 2.5 Các hình thức, biện pháp bảo quản tài liệu .13 2.5.1 Tổ chức xếp số loại tài liệu theo kho riêng để có chế độ bảo quản thích hợp 14 2.5.2 Chuyển tài liệu sang vật mang tin khác 15 2.5.3 Số hóa tài liệu 16 2.5.4 Dùng hóa chất diệt côn trùng 17 2.5.5 Đảm bảo môi trường bảo quản .17 2.5.6 Phục chế, đóng bìa tài liệu .18 2.5.7 Ứng dụng phương tiện kĩ thuật đại công nghệ thông tin vào việc bảo quản tài liệu 19 2.5.8 Giáo dục ý thức bảo quản cho bạn đọc 19 Chương 21 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 21 3.1 Nhận xét số ưu điểm, hạn chế công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam 21 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác bảo quản thư viện Quốc Gia Việt Nam 22 3.2.1 Giải pháp chung .22 3.2.2 Giải pháp cụ thể .23 3.2.2.1 Củng cố môi trường sở vật chất cho công tác bảo quản 23 3.2.2.2 Nâng cao nhận thức cho cán bạn đọc cho thư viện 24 3.3 Kiến nghị 26 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .31 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thư viện nơi lưu giữ di sản thành văn, giá trị văn hóa nhân loại Nhưng để giá trị sử dụng có hiệu quả, lâu dài, không bị hư hỏng mát công tác bảo quản tài liệu đời Bảo quản tài liệu mang ý nghĩa quan trọng xã hội nói chung hoạt động thư viện nói riêng Bảo quản tài liệu có hiệu việc không đơn giản Cán thư viện phải nắm vững đặc tính loại tài liệu nguyên nhân dẫn đến tài liệu hư hỏng Hơn thế, công tác bảo quản tài liệu góp phần vào việc tăng cường nguồn lực thông tin khả đáp ứng yêu cầu thông tin thư viện góp phần tiết kiệm ngân sách cho thư viện Bảo quản vốn tài liệu khâu quan trọng quy trình xử lý nghiệp vụ quan Thông tin- Thư viện Bảo quản tài liệu bao gồm sách hoạt động thực tiễn đặc thù nhằm bảo vệ tài liệu thư viện lưu trữ khỏi bị làm hư hỏng, gây thiệt hại hủy hoại, bao gồm phương pháp kĩ thuật đội ngũ chuyên môn đề Cùng với tiềm lực trang thiết bị kĩ thuật, nguồn thông tin người… bảo quản tài liệu có ý nghĩa quan trọng, nhằm giữ gìn di sản văn hóa dân tộc nhân loại, nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin, tiết kiệm ngân sách nhà nước Do mà công tác bảo quản góp phần không nhỏ vào việc nâng cao uy tín, chất lượng hoạt động thư viện, góp phần định tồn phát triển quan Thông tinThư viện Trong kinh tế tri thức, vai trò thông tin trở nên quan trọng bùng nổ thông tin- tư liệu tránh khỏi Với gia tăng không ngừng nguồn tài nguyên này, số lượng tài liệu từ xưa đến trở nên khổng lồ nhanh chóng bị lão hóa Như G.W.Quotice nói “Sách đèn sáng bất diệt thông thái nhân loại tích lũy lại” Việc bảo tồn tài liệu lưu giữ kho tàng tri thức vô lớn lao ấy, góp phần giữ gìn di sản dân tộc sở để phát triển kinh tế- xã hội Đây nhiệm vụ công tác Thông tin- Thư viện, đặc biệt thư viện chuyên ngành Hoạt đông nghiên cứu khoa học cần “Đứng vai người khổng lồ”, hỗ trợ chặt chẽ thành tựu nghiên cứu trước để lại mà thư viện đáp ứng nhu cầu đầy đủ Trên thực tế, tài liệu đứng trước nguy bị hư hỏng theo thời gian mà thư viện luôn phải đối mặt Hầu hết thư viện Việt Nam chưa thể xử lý triệt đê vấn đề để giữ gìn tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam trung tâm văn hóa, giáo dục, khoa học nước Là nơi tàng trữ, bảo tồn, truyền bá di sản văn hóa dân tộc, nguồn tri thức nhân loại góp phần vào phát triển kinh tế- xã hội đất nước Mặc dù thư viện có biện pháp trang thiết bị nhằm bảo quản tài liệu thư viện với thời gian, điều kiện môi trường, khí hậu nhân tố khác ngày tác động mạnh mẽ đến trình hủy hoại tự hủy hoại tài liệu Do vốn tài liệu hình thành từ lâu nên số vấn đề cấp thiết đặt cho chuyên gia Thông tin- Thư viện nói chung cán Thư viện Quốc gia Việt Nam nói riêng làm để bảo quản lưu giữ lâu dài tài liệu nhằm sử dụng hữu ích cho hệ trẻ hôm mai sau Trước đó, có nhiều công trình nghiên cứu khoa học đề tài chưa đưa giải pháp tối ưu để giải khó khăn thư viện Quốc gia Việt Nam Là sinh viên ngành Khoa học thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhận thấy nghien cứu đề tài vấn đề cần thiết để nâng cao kiến thức trình học tập có thêm kinh nghiệm khỉ trường Với lí trên, chọn đề tài “Công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam” làm tiểu luận kết thúc học phần 2.Đối tượng nghiên cứu giới hạn đối tượng 2.1 Đối tượng nghiên cứu “Công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam” 2.2 Giới hạn đối tượng - Thời gian: giai đoạn 2013- 2014 - Không gian: khảo sát công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam - Nội dung: giới thiệu thư viện Quốc Gia Việt Nam, thực trạng công tác bảo quản thư viện Quốc Gia Việt Nam, giải pháp nâng cao hiệu thư viện Quốc Gia Việt Nam cho công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu sở lí luận sở thực tiễn công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam - Tìm hiểu thực trạng công tác bảo quản tài liệu thư viện thư viện Quốc Gia Việt Nam thời gian vừa qua, phân tích nguyên nhân ưu điểm hạn chế công tác - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam nói riêng thư viện địa bàn tỉnh, thành phố nước nói chung 4.Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài sử dụng phương pháp sau: - Quan sát - Nghiên cứu tài liệu - Thống kê, so sánh, phân tích - Phương pháp lịch sử 5.Lịch sử nghiên cứu Nói đề tài “Công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam” có nhiều công trình nghiên cứu nhà khoa học: Một số công trình nghiên cứu trước đó: - Nguyễn Ngọc Anh: Nghiên cứu “Công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam” ( Đại học Văn hóa Hà Nội- 2001) Bài nghiên cứu nêu lên thực trạng công tác bảo quản thư viện Quốc Gia nêu lên số biện pháp nâng cao hiệu công tác bảo quản - Nguyễn Tất Thắng ( 2001): Vốn báo, tạp chí nghiên cứu thư viện Quốc Gia Việt Nam, tạp chí Văn hóa nghệ thuật ( số 11) Bài nghiên cứu nêu lên thực trạng vốn báo tạp chí thư viện Quốc Gia năm 2001 - Đặng Văn Ức: Nghiên cứu “Công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam” ( Đại học Văn hóa Hà Nội- 1994) Bài nghiên cứu nêu lên thực trạng công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia năm 1994 đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu Đóng góp đề tài - Đề tài nghiên cứu góp phần chuẩn hóa, nâng cao hiệu lực, hiệu công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam - Giải pháp nghiên cứu ứng dụng cho thư viện Quốc Gia thực tiễn - Kết đạt đề tài sử dụng làm tài liệu tham khảo Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo đề tài chia làm chương: CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM CHƯƠNG 3: GIAỈ PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM Chương KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển thư viện Quốc Gia Việt Nam Thư viện Quốc Gia Việt Nam ( National Library of Việt Nam) nguyên sở lưu trữ thư viện Đông Dương thành lập ngày 29/11/1917 Ngày 21/06/1919 thư viện thức mang tên thư viện Trung Ương Hà Nội Năm 1935 thư viện mang tên Pie Paskiơ Ngày 20/10/1945 thư viện đổi tên thành Quốc Gia thư viện Năm 1946, khí Pháp chiếm đóng Hà Nội thư viện mang tên Thư viện Trung Ương Năm 1953, đổi tên thành Tổng thư viện sát nhập viện Đại học Hà Nội Từ ngày 29/06/1957 đến thư viện mang tên thư viện Quốc Gia Việt Nam Thư viện Quốc Gia Việt Nam thư viện trung ương lớn nước với vốn tài liệu phong phú đa dạng Nhờ có sắc lệnh lưu chiểu thực tốt công tác bổ sung, vốn tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam có khoảng 1,5 triệu sách, gồm 10000 tên báo, tạp chí, 13000 luận án tiến sĩ Thư viện có quan hệ trao đổi với 130 đơn vị nước ( thư viện quan văn hóa, giáo dục, báo chí ) 34 nước giới Thư viện có 176 cán bộ, viên chức người lao động gồm: 22 thạc sĩ, 121 cử nhân 32 trình độ khác Hiện thư viện Quốc Gia Việt Nam thành viên thức Hiệp hội quốc tế Hội thư viện quan thư viện ( IFLA ) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ thư viện Quốc Gia Việt Nam Theo định số 579/TG- QĐ Bộ trưởng Bộ văn hóa- thông tin ban hành ngày 17/03/1997 chức nhiệm vụ tổ chức máy thư viện Quốc Gia Việt Nam: “Thư viện Quốc Gia Việt Nam đơn vị nghiệp Bộ Văn hóa thông tin có chức năng: thu thập bảo tồn sách, báo, tài liệu chọn lọc nước ngoài; tổ chức thông tin phổ cập rộng rãi cho đối tượng sử dụng theo quy định nhà nước Bộ Văn hóa thông tin” Pháp lệnh thư viện thông qua ngày 28/12/2000 quy định nhiệm vụ thư viện Quốc Gia Việt Nam sau: - Thu nhận xuất phẩm nước theo chế độ nộp lưu chiểu, biên soạn xuất thư mục quốc gia - Thu nhận luận án tiến sĩ nhà khoa học Việt Nam bảo vệ nước - Thu nhận loại hình tài liệu nước hình thức: mua, trao đổi, nhận biếu tặng - Xử lí tài liệu, xây dựng máy tra cứu tìm tin, tổ chức cho người sử dụng thư viện khai thác tài liệu chỗ nước thông qua việc phối hợp liên thư viện mạng thông tin - Thực thông tin khoa học, văn hóa, nghệ thuật - Nghiên cứu thư viện học ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện - Hướng dẫn nghiệp vụ cho mạng lưới thư viện thư viện nước - Hợp tác, trao đổi với thư viện trung tâm thông tin- tư liệu nước nước theo đinh hướng Bộ Văn hóa- thông tin - Quản lí công chức, tài sản, tài quan theo quy định Nhà nước Bộ Văn hóa- thông tin 1.3 Cơ cấu tổ chức Thư viện Quốc Gia Việt Nam Theo định số 579 ngày 17/03/1997, máy tổ chức thư viện Quốc Gia Việt Nam bao gồm: - Về lãnh đạo: 01 Giám đốc, 02 Phó giám đốc thư kí hội đồng khoa học, đặt lãnh đạo trực tiếp Bộ Văn hoa- thông tin - Về tư vấn khoa học: hội đồng khoa học - Bộ máy tổ chức gồm 11 phòng chức năng: + phòng hành tổng hợp + phòng quan hệ quốc tế + phòng lưu chiểu + phòng bổ sung trao đổi tài liệu quốc tế + phòng phân loại- biên mục + phòng tin học + phòng nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ + phòng đọc sách + phòng đọc báo, tạp chí + phòng tra cứu + WILSON: gồm 299 tên tạp chí từ năm 1983 đến - CSDL số hóa toàn văn: Luận án tiến sĩ có 6405 thông tin tóm tắt 1500 bảng tiếng việt Công việc số hóa tài liệu giao cho phòng tin học đảm nhiệm 2.5.4 Dùng hóa chất diệt côn trùng Thư viện Quốc Gia Việt Nam với diện tích kho lớn hệ thống kho phân bố không nơi việc dùng hóa chất để tiêu diệt tất loại côn trùng gây hủy hoại tài liệu khó, dùng hóa chất vừa gây hại cho người lại vừa gây hại cho tài liệu nên dùng cần thiết sử dụng phải cẩn thận để giảm gây hại cho người Để giảm thiệt hại mối gây thư viện thay hầu hết giá sách gỗ giá sách nhôm Thư viện sử dụng thuốc Cọc Đông TC 250 Ciknin Agrerro với phương pháp phun phòng để chống mối Đối với sách bị nấm mốc thực sử dụng cồn công nghiệp pha với pentaclorua phenolat natri từ 3- 5% chải lên tài liệu bị mốc,… Kho lưu chiểu kho bị chuột cắn phá nhiều có người vào, cán thư viện dùng bẫy giảm phần tác hại cho chuột gây Để khử trùng thư viện dùng loại alifminium phophide 56% Ấn Độ với liều lượng 2- viên/m2 sàn kho 3- ngày Công việc phòng bảo quản đảm nhiệm cho tất kho thư viện làm định kỳ năm/1 lần Tuy nhiên phương pháp dùng hóa chất gây hại đến sức khỏe người làm giảm tuổi thọc tài liệu, có tác dụng thời diệt côn trùng Cách tốt đảm bảo môi trường bảo quản tài liệu đạt tiêu chuẩn trang thiết bị đại 2.5.5 Đảm bảo môi trường bảo quản Hiện kho tàng thư viện xây dựng quán đạt tiêu chuẩn cho bảo quản tài liệu lâu dài Nước ta nước có khí hậu nhiệt đới gió mùa, việc bảo quản trở nên khó khăn mà ban lãnh đạo thư viện quan tâm đến môi trường kho Các kho có cửa dự phòng để phòng tránh tình trạng cháy nổ, kho trang bị hệ thống bình chữa cháy tự động 17 bán tự động Hệ thống điện kho bọc dây an toàn có đầu tiếp đất an toàn Thư viện đưa hệ thống điều hòa trung tâm vào hòa trung tâm vào hoạt động để điều hòa nhiệt độ, độ ẩm thích hợp với yêu cầu loại tài liệu Tuy nhiên điều hòa không khí lúc bật 24/7 trừ phòng vi phim Các kho lắp kính màu rèm để giảm cường độ ánh sáng chiếu trực tiếp lên tài liệu Công tác vệ sinh kho sách thư viện tiến hành định kỳ tháng/1lần vào ngày thứ bảy tuần cuối tháng hút bụi, lau chùi giá sách… Đối với kho mở công tác nội dịch tiến hành thường xuyên hơn, kho sáh- báo chí tự chọn xếp, chỉnh sửa theo kí hiệu xếp giá để phục vụ bạn đọc cách hiệu kịp thời phát tài liệu hư hỏng để sửa chữa Tuy nhiên, nói môi trường bảo quản có kho báo- tạp chí xây dựng lại theo tiêu chuẩn kho sách chuyên gia kiến trúc thiết kế, sàn kho không kín mà có nhiều lôc thông từ tầng sang tầng kia, giá sách đặt lỗ tạo nên thông gió hiệu tầng kho 2.5.6 Phục chế, đóng bìa tài liệu Thư viện Quốc Gia Việt Nam có tài liệu quý hàng trăm năm tuổi lưu giữ kho Hán-Nôm, kho Đông Dương, kho báo-tạp chí… Trong số tài liệu có tài liệu bị rách nát, hư hỏng nhiều cần phải phục chế lại Với trang bị rách rời khỏi gáy sách dùng băng dán nilong màu trắng để dán chúng lại với Đối với trang bị rời phải dùng băng dính diện rộng dán trang liền Nhiều trang bị rời chỗ phải dùng kim khâu lại Đối với trang mục nát mà việc sửa chữa số chỗ không giải sử dụng màng nilong mỏng màu trắng dán lên toàn trang Chỉ dán mặt trang để tránh độ dày cho sách Có tài liệu bị rách nát thư viện phải mang tu sửa, đóng bìa, bìa thường bìa cattong có phủ lớp vải bên Đối với báo- tạp chí thư 18 viện đóng bìa theo tháng, quý, năm để vừa tiện sử dụng cho bạn đọc, xếp kho vừa bảo vệ kho tạp chí không bị rách nát, thất lạc Trên gáy thường ghi tên sách tên báo- tạp chí, số, năm 2.5.7 Ứng dụng phương tiện kĩ thuật đại công nghệ thông tin vào việc bảo quản tài liệu Các phương pháp bảo quản truyền thống dù hạn chế phần tác nhân gây hủy hoại tài liệu thường nhiều thời gian, công sức tiền bạc, ảnh hưởng tới sức khỏe người, giảm tuồi thọ tài liệu dùng hóa chất Do việc ứng dụng phương tiện kĩ thuật đại công nghệ thông tin vào bảo quản cần thiết đạt kết cao Cùng với việc tổ chức kho đóng, độc giả đọc theo phiếu yêu cầu, thư viện tổ chúc kho mở nhằm tạo giao diện thân thiện với người dùng tin Tuy nhiên công tác bảo quản kho mở khó khăn nhiều so với kho đóng lượng người vào nhiều, môi trường chứa tài liệu bị chi phối yếu tố bên nhiều, tài liệu không xếp ngắn nên dễ bị quăn mép, nhàu,… Để bảo vệ tài liệu không bị cố tình hay vô ý độc giả, với lượng bạn đọc đông mà cán thư viện kiểm soát hết được, thư viện quốc gia trang bị hệ thống máy quay camera gắn phòng hình đặt bàn để tiện theo dõi bạn đọc Sách trước đưa vào phục vụ bạn đọc dán từ, nhờ mà bạn đọc mang sách khỏi phòng thiết bị cổng từ đặt cửa vào kêu báo cho cán thư viện biết kịp thời xử lý Bắt đầu thừ tháng năm 2003 thư viện áp dụng hình thức quét mã vạch sách thẻ đọc nhằm gắn trách nhiệm cho bạn đọc mượn sách đồng thời biết loại tài liệu bạn đọc hay sử dụng để có sách bổ sung hợp lý Đối với tài liệu quý báo- tạp chí nghiên cứu trước năm 1954 đem phục vụ làm cho tài liệu rách nát thêm nên thư viện chuyển hóa sáng dạng vi phim để bạn đọc tiện sử dụng bảo vệ tài liệu gốc 2.5.8 Giáo dục ý thức bảo quản cho bạn đọc Mặc dù trang bị thiết bị nhằm bảo qủan tài liệu tài liệu bị mất, báo- tạp chí bị cắt xé, đánh dấu, nhàu nát, lộn xộn,… Điều 19 cho thấy công tác giáo dục bạn đọc quan trọng cần thiết thư viện muốn tàng trữ đời đời vốn tài liệu dân tộc Vì công tác phòng đọc thư viện có bảng nội quy cho bạn đọc Nếu bạn đọc vi phạm vào quy định trên, tùy vào mức độ nặng hay nhẹ mà nhắc nhở, cảnh cáo, thu lại thẻ đọc, phạt tiền hay truy cứu trách nhiệm hình Riêng quy định phạt tiền, vào nghị định 31/2001 NĐ-CP phủ xử lý vi phạm hành lĩnh vực văn hóa- thông tin, thư viện Quốc Gia quy định sau: - Đối với hành vi mang tài liệu khỏi phòng đọc thư viện không phép người có trách nhiệm, xử phạt “ lần thứ 100000 đồng, lần thứ hai 100000 đồng+ thu thẻ đọc thông báo quan, trường học” - “ Xử phạt gấp lần giá trị tài liệu” hành vi làm hư hại tài liệu ( làm nhàu, rách nát tài liệu) - Phạt tiền gấp lần giá trị tài liệu, thu thẻ đọc thông báo quan, trường học hành vi cắt xé tài liệu Nhìn chung nhờ có quan tâm ban lãnh đạo thư viện Quốc Gia Việt Nam nhận thấy tầm quan trọng công tác bảo quản vốn tài liệu mà thư viện thực tốt chức giữ gìn di sản thành văn dân tộc, tài liệu có giá trị nước Thư viện Quốc Gia Việt Nam có phòng chuyên trách lĩnh vực bảo quản đề sách, kế hoạch bảo quản hợp lí mà công tác bảo quản thực tốt, tài liệu bị phục vụ bạn đọc cách tối ưu Những tài liệu bị rách nát, hư hỏng phần nhiều phát kịp thời đem sửa chữa nhằm phục vụ bạn đọc nhanh chóng Công việc lấy sách theo phiếu yêu cầu cho phòng đọc tài liệu theo phiếu yêu cầu phòng đọc tài liệu quý giao cho phòng bảo quản thuận tiện nhiều lúc kho lúc nhập kho phòng bảo quản đảm nhiệm nên tài liệu bảo quản tốt hơn, tránh bị thất lạc tài liệu, không nhiều khâu trung chuyển tài liệu, kịp thời phát hư hỏng để sửa chữa Việc vi phim hóa tài liệu quý giúp cho thư viện gìn giữ vốn tài liệu quý giá đồng thời phục vụ bạn đọc 20 Chương GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 3.1 Nhận xét số ưu điểm, hạn chế công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam * Ưu điểm Nhìn chung tính chất đặc thù thư viện Quốc Gia Việt Nam nhận lưu chiểu xuất phẩm nước gìn giữ vốn di sản thành văn dân tộc nên công tác bảo quản tài liệu coi trọng Trong năm gần sở vật chất trang bị kĩ thuật thư viện nâng cấp, sửa chữa, thay Một số kho xây đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật kho tàng kho báo- tạp chí xây dựng khu riêng biệt với ô cao tạo thông thoáng cho kho với nhiệt độ, độ ẩm thích hợp Các kho trang bị hệ thống điện an toàn, hệ thống báo cháy, bình cứu hỏa… Hàng loạt giá sách gỗ thay giá nhôm giúp hạn chế môi trường sinh sống cho thuận cho mối, mọt Hệ thống giá nên đưa vào sử dụng tiết kiệm diện tích kho bảo vệ tài liệu khỏi tác nhân môi trường bên Nhờ có hệt hống máy quay camera, quản lí bạn đọc máy tính qua hệ thống mã vạch, thiết bị cổng từ tượng sách kho tự chọn tầng tầng so với năm trước Thư viện hạn chế việc sử dụng trực tiếp ấn phẩm có thay vào việc sử dụng tài liệu chuyển sang dạng microfilm Những tài liệu trước năm 1945 đước chuyển sang dạng microfilm để phục vụ bạn đọc Hoạt động sửa chữa, đóng bìa, dán, vá tài liệu tiến hành Sách, báo- tạp chí phát bị rách hay hư hỏng chuyển sửa chữa đóng bìa để tránh hư hại lớn Riêng kho báo- tạp chí việc đóng bìa cứng cho báo- tạp chí tiến hành thường xuyên, định kỳ công tác nội dịch thư viện thực đặn thường xuyên so với trước Công tác giáo dục cán thư viện bạn đọc quan tâm qua 21 nội quy thư viện phòng đọc giúp người có ý thức *Hạn chế Bên cạnh thành công mag công tác bảo quản tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam đạt công tác bảo quản số khó khăn: - Kinh phí dành cho công tác bảo quản hạn chế: vốn tài liệu quý thư viện Quốc Gia Việt Nam kinh phí đầu tư cho bảo quản cuxbg phải nhiều,… - Trang thiết bị dành cho công tác bảo quản ỏi lạc hậu, có máy hút bụi, xô, máy xén dấu,… - Trình độ cán bảo quản chưa đáp ứng yêu cầu công việc, chưa đào tạo chuyên sâu Do mà công tác bảo quản chưa đạt kết mong muốn 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác bảo quản thư viện Quốc Gia Việt Nam 3.2.1 Giải pháp chung Xuất phát từ trạng thực tế vốn tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam chức năng, nhiệm vụ nay, kho tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam cần có chế độ bảo quản thích hợp Muốn công việc bảo quản đạt hiệu cao cần có chương trình bảo quản cụ thể: từ kinh phí đầu tư, nhân lực, trang thiết bị, biện pháp kĩ thuật thời gian tiến hành công việc Trên thực tế, khối lượng tài liệu kho lớn, nhiều tài liệu lại tình trạng bị rách nát tài liệu quý giấy ố vàng, mờ chữ, giòn, dễ mục nát,… nên tiến hành bảo quản đồng loạt mà phải có kế hoạch chi tiết, ưu tiên theo tình trạng tài liệu Trong tương lai gần, giải pháp chung cho công tác bảo quản đưa sau: - Tiếp tục thực kế hoạch chuyển tài liệu dạng giấy ( sách, báo, tạp chí) sang vật mang tin khác: vi phim, vi phiếu số hóa toàn văn tài liệu quý để giúp bạn đọc tra cứu dễ dàng thuận tiện - Đào tạo cán bảo quản, tạo điều kiện cho cán bảo quản tham gia hội thảo nước quốc tế bảo quản tài liệu, đặc biệt bảo 22 quản tài liệu quý - Tuyên truyền vấn đề bảo quản tài liệu cho bạn đọc cán thư viện để họ ý thức giữ gìn bảo vệ tài liệu - Ban hành quy chế sử dụng, bảo quản tài liệu, đặc biệt tài liệu quý - Tăng cường kinh phí đầu tư cho công tác bảo quản phục chế tài liệu, đào tạo cán bảo quản - Đặt quan hệ hợp tác với trung tâm thông tin thư viện quan để chụp tài liệu mà thư viện Quốc Gia Việt Nam thiếu - Dùng phương tiện thông tin đại chúng để tuyên truyền giới thiệu khuyến khích niềm đam mê đọc sách nhân dân, đồng thời giúp người dân hiểu rõ tầm quan trọng việc bảo tồn, giữ gìn vốn tài liệu, đặc biệt tài liệu quý - Tăng cường sở vật chất, trang thiết bị từ dự án hợp tác nước quốc tế - Kêu gọi đầu tư mặt công tác bảo quản tài liệu cá nhân, tổ chức nước - Mở rộng quan hệ hợp tác với thư viện quốc gia giới, trung tâm nghiên cứu khoa học, đặc biệt thư viện Quốc Gia Pháp để tiến hành trao đổi, bổ sung vốn tài liệu xuất trước năm 1954 mà thư viện Quốc Gia Việt Nam bị thiếu hư hỏng - Cần phối hợp công tác bảo quản tài liệu với thư viện Quốc Gia giới trung tâm nghiên cứu khoa học để tiếp cận nhanh, hiệu công nghệ bảo quản tài liệu tiên tiến giúp cho công tác bảo quản tài liệu thực tốt 3.2.2 Giải pháp cụ thể 3.2.2.1 Củng cố môi trường sở vật chất cho công tác bảo quản - Trang bị thêm công cụ bảo quản đại cho công tác bảo quản - Nhà kho phải đảm bảo tiêu chuẩn nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, thông gió… 23 - Phục chế tài liệu cũ, bị hư hỏng nhiều - Đảm bảo vệ sinh kho tài liệu dùng biện pháp hóa học để phòng chống côn trùng gây hại - Để thực công việc bảo quản tương lai, thư viện Quốc Gia Việt Nam cần nghiên cứu, đầu tư, xây dựng sở bảo quản đại như: buồng chân không, buồng đông lạnh,… để bảo dưỡng, phục chế tài liệu gốc hiệu - Thư viện Quốc Gia Việt Nam cần trang bị kiến thức hóa học bản, phương tiện chuyên dụng cho cán bảo quản làm việc để thư viện tự thực biện pháp sử dụng hóa chất ngăn ngừa xuất trở lại vi sinh vật động vật gặm nhấm, nhằm giảm bớt chi phí tốn không cần thiết cho thư viện - Cần phải sớm tìm nguyên vật liệu thay có nước để giảm chi phí cho thư viện phải mua nguyên vật liệu từ nước 3.2.2.2 Nâng cao nhận thức cho cán bạn đọc cho thư viện + Đối với cán thư viện: Cán thư viện người thường xuyên tiếp xúc với tài liệu, lại người xã hội cho giao cho trách nhiệm bảo quản tài liệu thư viện, đòi hỏi cán thư viện phải có ý thức bảo quản tài liệu thật tốt, góp phần giúp cho thư viện hoàn thành tốt vai trò giữ gìn tài sản quốc gia gương bảo quản bạn đọc để làm điều cán thư viện phải thực yêu cầu sau: • Vận động toàn cán thư viện thực bảo quản tài liệu tất khâu nghiệp vụ xử lý tài liệu, phục vụ tài liệu,… • Phát động phong trào toàn cán bọ tư viện thực tuần bảo quản, tháng bảo quản,… khen thưởng cho cán thư viện có thành tích việc bảo quản tài liệu • Phát động thi tìm hiểu kiến thưc bảo quản tài liệu toàn thể cán thư viện Hoặc tổ chức buổi hội thảo bảo quản tài liệu với tham gia tất cán thư viện 24 • Việc đem đồ ăn nấu nướng thư viện cần phải nghiêm cấm, vi phạm bị xử phạt nặng + Đối với bạn đọc: Giáo dục bạn đọc việc sử dụng tài liệu cách công tác quan trọng thư viện Công tác giáo dục bạn đọc bảo quản không dễ dàng, đơn giản lợi ích to lớn công việc nên cán thư viện cần phải cố gắng Có nhiều hình thức giáo dục bảo quản: • Phát sách mỏng, tờ bướm bảo quản tài liệu, in hình trường hợp không nên làm nên làm với hình ảnh đẹp, vui mắt gây ý cho bạn đọc • Các chương trình nghe nhìn phận hoạt động giá dục ý thức bảo quản Bạn đọc cần nghe, nhìn, xem tận mắt điều cần bảo quản cho tài liệu sử dụng Bạn đọc xem hình ảnh phục chế tài liệu hư hỏng, thông điệp để giúp bạn đọc thấy việc bảo quản tốt tài liệu tốn phục chế tài liệu Hơn việc phục chế tài liệu dừng mức độ định, khôi phục tài liệu trở trạng ban đầu Thư viện nhờ đến hỗ trợ đài phát thanh, truyền hình nhằm tạo dựng ý thức bảo qaurn tài liệu cho toàn xã hội • Phát động tuần lễ bảo quản Động viên, khuyến khích bạn đọc phát thường xuyên trường hợp tài liệu cần bảo quản • Tổ chức hội thảo, diễn đàn để bạn đọc tham gia thảo luận cách cởi mở, tìm phương pháp hữu hiệu bảo quản tài liệu Bạn đọc trực tiếp nói tầm quan trọng việc bảo quản tài liệu tạo cho họ nhận thức sâu sắc hơn, thích cực hơn, có hiệu • Tổ chức buổi tham quan việc xử lý bảo quản thư viện Khi thực việc giáo dục ý thức bảo quản tài liệu cho bạn đọc thư viện tìm trợ thủ đắc lực cho công tác bảo quản tài liệu thư viện Đây công việc khó , đòi hỏi cán thư viện phải kiên trì trình thực Ngoài ra, đối tượng đến thư viện công cộng đa dạng thư viện cần phân loại nhóm đối tượng để thực giáo dục ý thức 25 bảo quản 3.3 Kiến nghị Trong trình hình thành phát triển, dân tộc, quốc gia giới tạo lập để lại di sản văn hóa dân tọc, quốc gia Tất di sản văn hóa thuộc dân tộc nói riêng, nhân loại nói chung mà loài người có trách nhiệm giữ gìn, phát huy giá trị Vốn tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam bị hủy hoại nguyên nhân nêu đe dọa làm nguồn tài liệu quý giá dân tộc Đây vấn đề lớn mà thư viện phải đối mặt Trong năn gần đây, thư viện học đại nhìn nhận vấn đề bảo tồn, bảo quản tài liệu cách cấp bách toàn diện Công tác bảo tồn, bảo quản tài liệu thư viện trở thành mối quan tâm hàng đầu nhà thư viện học Các nước tư ( Anh, Pháp, Đức, Mỹ, Nga, ) thành lập trung tâm, phòng nghiên cứu độc lập chuyên nghiệp để bảo dưỡng, phục chế tài liệu Việc nước Nga, Pháp đặt trung tâm bảo quản tài liệu thuộc viện hàn lâm khoa học nói lên tầm quan trọng công tác Liên hiệp quốc tế hội thư viện ( ÌFLA) đưa vấn đề bảo quản thành chương trình cốt lõi chương trình hoạt động tổ chức Chương trình bảo tồn, bảo quản ( Preservation and Convervation Programe- PAC) có trụ sở thư viện Quốc hội Mỹ có đại diện Châu á, châu Đại Dương, chuyên nghiên cứu đề phương án giải vấn đề bảo tồn bảo quản tài liệu Vốn tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam cần bảo tồn, bảo quản cho hệ sau Xuất phát từ mục tiêu trên, có số kiến nghị sau: - Cần nâng cao nhận thức tầm quan trọng công tác bảo quản vốn tài liệu nói chung vốn tài liệu quý nói riêng Trong nhiều năm ngành thư viện nói chung thư viện Quốc Gia Việt Nam nói riêng chưa nhìn nhận vị trí quan trọng công tác bảo quản tài liệu Thư viện quan tâm đến việc bổ sung vốn tài liệu, vốn tài liệu chăm sóc sao, tình trạng 26 chưa thực quan tâm Trong thời gian gần đây, công tác có mối quan tâm dừng lại mức độ cứu chữa hỏng, vĩnh viễn Từ nhận thức, thư viện phải đặt công tác bảo quản- phòng ngừa trọng tâm công tác bảo quản Thư viện nên đặt vấn đề so sánh phòng bệnh chữa bệnh hiệu kinh tế rõ lâu thư viện chưa có điều kiện để áp dụng công tác bảo quản phòng ngừa mà chí có loại tài liệu thực nhiễm bệnh mà chưa có điều kiện cứu chữa - Cần có kế hoạch đào tạo cán làm công tác bảo quản Hiện nay, chương trình giảng dạy trường đại học Văn hóa, khoa tư viện trường Đại học khoa học xã hội nhân văn, trường Đại học Văn hóa Thành phố Hồ Chí Minh… số sở đào tạo khác chương trình dạy công tác bảo quản bị xem nhẹ Đã đến lúc phải xem vấn đề bảo tồn, bảo quản tài liệu vấn đề cấp bách, sống việc bảo tồn di sản văn hóa dân tộc Để có đội ngũ người làm công tác bảo quản tài liệu công tác đào tạo cần phải trọng yêu cầu sau: + Phải đặt nội dung bảo quản tài liệu môn học cớ sở đào tạo cán thông tin, thư viện + Kết hợp học lí luận với thực hành công tác bảo quản tài liệu Kết hợp nhà trường nơi đào tạo thư viện nơi thực hành + Phải có phòng thí nghiệm với trang thiết bị tối thiểu cho nghiên cứu, thí nghiệm công tác bảo quản, phục chế tài liệu - Cần sửa đổi, ban hành chế độ sách cho người làm công tác bảo quản - Thành lập trung tâm bảo quản thư viện Quốc Gia Việt Nam Đến thời điểm việc thành lập trung tâm bảo quản, phục chế tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam thành trung tâm lớn nước điều cấp thiết Trung tâm có phòng thí nghiệm, trang thiết bị tối cần thiết, để triển khai bước nghiên cứu thực công việc bảo quản chuyên sâu, phổ biến công nghệ, đào tạo cán bảo quản cho hệ thống thư viện công 27 cộng nước - Tăng cường đa dạng hóa nguồn kinh phí cho công tác bảo quản vốn tài liệu thư viện Quốc Gia Việt Nam Trong công tác bảo quản vốn tài liệu vấn đề kinh phí quan trọng Không có đủ kinh phí cho công tác nguồn kinh phí lại phong phú Thư viện Quốc Gia Việt Nam có khoản kinh phí thường xuyên, thêm kinh phí từ chương trình nghiên cứu tài trợ tổ chức nước, dự án bảo quản… Hằng năm từ kinh phí thường xuyên thư viện giành từ 20 đến 50% cho công tác bảo quản phải để kêu gọi hỗ trợ kinh phí từ nguồn ngân sách mục tiêu cần phải vươn tới thư viện Quốc Gia Việt Nam - Cần xây dựng chương trình bảo quản tài liệu đồng bộ, phù hợp với điều kiện thư viện có tính khả thi cao - Kiến nghị với Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, với phủ để đầu tư kinh phí cho công tác bảo quản phục chế tài liệu - Đào tạo cán bảo quản nước - Tranh thủ hỗ trợ cá chương trình bảo quản quốc tế nước khu vực ASEAN Mặc dù đất nước nhiều khó khăn,còn nhiều vấn đề quan trọng việc xây dựng bảo vệ Tổ quốc cần ưu tiên, không quan tâm mức tới việc bảo quản vốn tài liệu tới giai đoạn gặp vô khó khăn việc bảo tồn bảo quản vốn tài liệu 28 KẾT LUẬN Bảo quản tài liệu nghề mới, công việc quan thông tin- thư viện Từ xa xưa, người trọng tới công tác bảo quản tài liệu Bởi lẽ, bảo quản tài liệu bảo quản kho tàng tri thức quốc gia, toàn tri thức nhân loại ghi lại sách vở, tri thức giúp nghiên cứu khứ, nắm vững tại, dự báo tương lai Bên cạnh bảo quản tài liệu nhằm tăng tuổi thọ tài liệu để đảm bảo cho việc cung cấp thông tin, sử dụng lâu dài sưu tập, di sản chung nhân loại cho người đọc Đồng thời nâng cao chất lượng hiệu việc cung cấp nhiều thông tin có giá trị qua nhiều giai đoạn lịch sử cho người dùng tin, ý nghĩa to lớn mặt lích sử, mà có ý nghĩa mặt khoa hoc Mặt khác, bảo quản tài liệu tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá chất lượng hiệu hoạt động thư viện Bảo quản tài liệu tốt tiết kiệm ngân sách mà định tồn phát triển thư viện Một thư viện có quy mô lớn, vốn tài liệu phong phú, đa dạng, tài liệu quý nhiều việc tổ chức bảo quản phải khoa học, quy trình quản lý phải nghiêm ngặt, chặt chẽ Ngày với phát triển công nghệ thông tin, sách báo vật mang tin đại ngày tăng nhanh số lượng, phong phú nội dung, đa dạng hình thức Vì vậy, để đáp ứng nhanh chóng, kịp thời nhu cầu thông tin đa dạng người đọc, người dùng tin, quan thông tinthư viện nói chung, thư viện Quốc Gia Việt Nam nói riêng phải có cách thức tiếp cận, thu thập kịp thời tài liệu, phải có kế hoạch, biện pháp cụ thể để tổ chức bảo quản tốt tài liệu thông tin trí tuệ sử dụng lâu dài Ở thư viện Quốc Gia Việt Nam , lãnh đạo thư viện không ngừng đàu tư cho công tác bảo quản đại đội ngũ nhân viên làm công tác bảo quản nhằm chạy đua với thời gian, cứu vãn giá trị văn hóa thành văn ngày xuống cấp, công tác bảo quản đánh giá chi phí tương đối cao, đặc biệt loại máy móc cung nguyên vật liệu 29 chuyên dụng Bên cạnh việc xây dựng đội nguc lành nghề yêu nghề mục tiêu công tác bảo quản đại thư viện Quốc Gia Việt Nam Đến nay, khẳng định, thư viện Quốc Gia Việt Nam làm điều tự hào tronh địa tin cậy quan tổ chức nước tìm đến “ Giữ gìn di sản ngày hôm qua cho ngày sau”- vừa phương châm mục tiêu hoạt động thư viện Quốc Gia Việt Nam việc bảo quản vốn tài liệu khứ cho người sử dụng tương lai 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Đoàn Phan Tân (2006), Thông tin học, nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Hữu Viêm (1993), “ Công tác bảo quản trì tài liệu thư viện”, tạp san thư viện, (số 3,4), tr14-16 Nguyễn Thế Đức (1996), “ Bảo tồn tài liệu thư viện”, tạp san thư viện (số 1), tr3-6 Nguyễn Thị Hồng Thắm (2004), Bảo quản tài liệu thư viện tỉnh Đồng bằn sông Cửu Long: thực trạng giải pháp: Luận văn thạc sĩ khoa học Thông tin- thư viện, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Tiến Hiển (2005), Tổ chức bảo quản tài liệu, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Yến Vân(2006), Thư viện học đại cương, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội 31 [...]... số giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác bảo quản tại thư viện Quốc Gia Việt Nam 3.2.1 Giải pháp chung Xuất phát từ hiện trạng thực tế của vốn tài liệu tại thư viện Quốc Gia Việt Nam và chức năng, nhiệm vụ hiện nay, các kho tài liệu của thư viện Quốc Gia Việt Nam đang cần có chế độ bảo quản thích hợp Muốn công việc bảo quản đạt hiệu quả cao cần có chương trình bảo quản cụ thể: từ kinh phí đầu tư,... chung của thư viện Tuy nhiên vì thư viện Quốc Gia Việt Nam là thư viện có chức năng thu thập và tàng trữ đời đời vốn tài liệu dân tộc, thu thập có chọn lọc và bảo quản tài liệu lâu dài nước ngoài có giá trị Do vậy mà công tác bảo quản tài liệu có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng cần có một bộ phận chuyên về bảo quản tài liệu Đó là lý do mà phòng bảo quản tài liệu đã có từ những ngày đầu thư viện mới... thông tinthư viện nói chung, thư viện Quốc Gia Việt Nam nói riêng phải có cách thức tiếp cận, thu thập kịp thời tài liệu, phải có kế hoạch, biện pháp cụ thể để tổ chức bảo quản tốt những tài liệu thông tin trí tuệ đó sử dụng lâu dài Ở thư viện Quốc Gia Việt Nam , lãnh đạo thư viện không ngừng đàu tư cho công tác bảo quản hiện đại và đội ngũ nhân viên làm công tác bảo quản nhằm chạy đua với thời gian,... quả thư viện Quốc Gia Việt Nam đã áp dụng một số biện pháp 2.5 Các hình thức, biện pháp bảo quản tài liệu Quá trình bảo quản tài liệu luôn phụ thuộc vào thực trạng, loại hình tài liệu được bảo quản và trong bất cứ trường hợp nào việc kéo dài tuổi thọ cho tài liệu luôn là vấn đề mấu chốt nhất Hiện tại thư viện Quốc Gia Việt Nam đang lưu giữ một số lượng lớn tài liệu với vốn sách, báo- tạp chí theo số liệu. .. tác động, gây hư hại tài liệu lưu trữ rất lớn Việc bảo quản tài liệu ở nước ta là nhiệm vụ rất khó khăn và phức tạp 2.2.2 Nội dung của công tác bảo quản Nội dung của công tác bảo quản tài liệu gồm: xây dựng, cải tạo, bố trí kho 8 lưu trữ; tổ chức sắp xếp tài liệu trong kho, xử lý kĩ thuật bảo quản tài liệu; tu bổ và phục chế những tài liệu đã bị hư hỏng Để bảo quản tốt tài liệu cần nắm được những tác. .. cho bạn đọc và cán bộ thư viện để họ ý thức giữ gìn và bảo vệ tài liệu - Ban hành các quy chế sử dụng, bảo quản tài liệu, đặc biệt là các tài liệu quý hiếm - Tăng cường kinh phí đầu tư cho công tác bảo quản và phục chế tài liệu, đào tạo cán bộ bảo quản - Đặt quan hệ hợp tác với các trung tâm thông tin thư viện hoặc các cơ quan để sao chụp những tài liệu mà thư viện Quốc Gia Việt Nam còn thiếu - Dùng... trang thiết bị tối thiểu cho những nghiên cứu, thí nghiệm trong công tác bảo quản, phục chế tài liệu - Cần sửa đổi, ban hành chế độ chính sách cho những người làm công tác bảo quản - Thành lập trung tâm bảo quản tại thư viện Quốc Gia Việt Nam Đến thời điểm này việc thành lập một trung tâm bảo quản, phục chế tài liệu tại thư viện Quốc Gia Việt Nam thành một trung tâm lớn nhất cả nước là điều cấp thiết Trung... nghiên cứu và thực hiện các công việc bảo quản chuyên sâu, phổ biến công nghệ, đào tạo cán bộ bảo quản cho hệ thống thư viện công 27 cộng trong và ngoài nước - Tăng cường và đa dạng hóa các nguồn kinh phí cho công tác bảo quản vốn tài liệu tại thư viện Quốc Gia Việt Nam Trong công tác bảo quản vốn tài liệu vấn đề kinh phí là rất quan trọng Không bao giờ có đủ kinh phí cho công tác này nhưng các nguồn kinh... của vốn tài liệu và công tác thư viện 2.2 Ý nghĩa và nội dung của công tác bảo quản tài liệu 2.2.1 Ý nghĩa Công tác bảo quản tài liệu có ý nghĩa rất quan trọng Tài liệu lưu trữ dễ bị hư hỏng khi chịu tác động bởi các nhân tố tự nhiên, môi trường, hóa chất và nhân tố con người Thực hiện các nội dung nghiệp vụ bảo quản tài liệu nhằm đảm bảo sự toàn vẹn của tài liệu lưu trữ, giữ được thông tin tài liệu phục... QUỐC GIA VIỆT NAM 3.1 Nhận xét một số ưu điểm, hạn chế của công tác bảo quản tài liệu tại thư viện Quốc Gia Việt Nam * Ưu điểm Nhìn chung do tính chất đặc thù của thư viện Quốc Gia Việt Nam là nhận lưu chiểu xuất bản phẩm trong cả nước và gìn giữ vốn di sản thành văn của dân tộc nên công tác bảo quản tài liệu rất được coi trọng Trong những năm gần đây cơ sở vật chất và trang bị kĩ thuật của thư viện đã