NGHIÊN CỨU TÁC ĐỘNG CỦA VIỆC LÀM THÊM ĐỐI VỚI SINH VIÊN NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3 LỜI CẢM ƠN 4 PHẦN MỞ ĐẦU 5 1. Lý do chọn đề tài 5 2. Tình hình nghiên cứu 6 3. Mục tiêu của đề tài và nhiệm vụ nghiên cứu 6 3.1. Mục tiêu 6 3.2. Nhiệm vụ nghiên cứu 7 4. Phạm vi nghiên cứu 7 5. Nội dung nghiên cứu 7 6. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài: 7 7. Phương pháp nghiên cứu 8 PHẦN NỘI DUNG 9 CHƯƠNG 1: MỘT SỐ KHÁI NIỆM 9 1. Quản trị văn phòng (office management) và ngành quản trị văn phòng 9 1.1. Quản trị văn phòng 9 1.2. Ngành Quản trị văn phòng 10 2. Việc làm (job, career) 10 2.1. Khái niệm việc làm 10 2.2. Phân loại việc làm 11 3. Việc làm thêm (parttime jobs) 11 CHƯƠNG 2. TÁC ĐỘNG CỦA VIỆC LÀM THÊM ĐỐI VỚI SINH VIÊN NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 13 1. Thực trạng về việc làm thêm của sinh viên ngành Quản trị văn phòng 13 1.1. Lý do sinh viên đi làm thêm 13 1.2. Hình thức công việc làm thêm 15 1.3. Mức thu nhập từ việc làm thêm 18 1.4. Các phương thức tìm việc làm thêm của sinh viên 19 2. Tác động của việc làm thêm đối với sinh viên ngành Quản trị văn phòng 20 2.1. Về mặt Kinh tế 20 2.1.1.Tích cực 20 2.1.2. Tiêu cực 20 2.2. Về mặt học tập, kỹ năng 21 2.2.1. Tích cực 21 2.2.2. Tiêu cực 22 2.3. Về mặt sức khỏe 23 2.3.1. Tích cực 23 2.3.2. Tiêu cực 23 2.4. Về Đạo đức, lối sống 23 2.4.1. Tích cực 23 2.4.2. Tiêu cực 24 3. Nguyên nhân 25 3.1. Từ phía xã hội 25 3.2. Từ phía nhà trường 25 3.3. Từ phía sinh viên 26 CHƯƠNG III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO TÍNH TÍCH CỰC VÀ HẠN CHẾ TÍNH TIÊU CỰC TRONG VIỆC LÀM THÊM CỦA SINH VIÊN. 27 1. Từ phía sinh viên 27 2. Từ phía xã hội 29 3. Về phía nhà trường 29 KẾT LUẬN 31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 PHỤ LỤC

BỘ NỘI VỤ Trêng §¹I HäC néi vô hµ néi ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG NGHIÊN CỨU TÁC ĐỘNG CỦA VIỆC LÀM THÊM ĐỐI VỚI SINH VIÊN NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Chủ nhiệm đề tài : Nguyễn Thị Huyền Trang Hà Nội, 8/2012 BỘ NỘI VỤ Trêng §¹I HäC néi vô hµ néi ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG NGHIÊN CỨU TÁC ĐỘNG CỦA VIỆC LÀM THÊM ĐỐI VỚI SINH VIÊN NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Người hướng dẫn : Trần Thu Hà Chủ nhiệm đề tài : Nguyễn Thị Huyền Trang Thành viên tham gia : Trần Thị Tình Phạm Thị Hương Lớp : Quản trị Văn phòng K4C Hà Nội, 8/2012 MỤC LỤC PHỤ LỤC .33 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VIẾT TẮT NGHĨA ĐẦY ĐỦ ĐH Đại học QTVP Quản trị văn phòng SV Sinh viên ĐHNVHN Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN Nghiên cứu khoa học môi trường để sinh viên học cách lập luận, tư khoa học, giúp sinh viên có thêm kiến thức Để đẩy mạnh tác dụng hoạt động nữa, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội phát động phong trào nghiên cứu khoa học sinh viên nhóm nghiên cứu chúng em mạnh dạn tham gia với đề tài “Nghiên cứu tác động việc làm thêm sinh viên ngành Quản trị văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội” Đây lần chúng em tham gia nghiên cứu khoa học trình thực nhiều bỡ ngỡ Nhưng nhờ có hướng dẫn bảo tận tình cô giáo Trần Thu Hà, giảng viên khoa Quản trị văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội giúp đỡ thầy cô giáo trường chúng em hoàn thành đề tài Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo trường lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Trần Thu Hà theo sát định hướng cho chúng em suốt trình thực Chúng em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt tới quan, công ty, cửa hàng tạo điều kiện cho chúng em khảo sát thực tế tình hình sinh viên làm thêm đơn vị Chúng xin cảm ơn bạn sinh viên Khoa Quản trị văn phòng trường ĐHNVHN tham gia đóng góp ý kiến giúp xây dựng đề tài Vì kinh nghiệm thiếu hiểu biết có hạn nên hẳn đề tài chúng em có chỗ chưa thỏa đáng Chúng em kính mong thầy cô giáo góp ý để đề tài hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Khái niệm “part-time” đời sớm nước phương Tây, nơi thời gian coi tài sản quý giá người lao động Ở Việt Nam, xuất không đầy thập kỷ với xu hướng hội nhập toàn cầu, “part-time” thực trở thành từ khóa “nóng” diễn đàn, công cụ tìm kiếm việc làm trực tuyến Thậm chí tờ rơi, thông báo viết đoàn trường, quan… muốn thu hút ý người tìm việc có cụm từ “việc làm bán thời gian”, “làm thêm” hay “part-time” Việc làm bán thời gian, việc làm thêm đời giải pháp hữu hiệu để tận dụng tăng thêm thu nhập cho người tìm việc xã hội Người ta làm “part-time” không lý đơn kiếm thêm thu nhập cho khoảng thời gian tận dụng được, mà mục đích lớn lao muốn tích lũy kinh nghiệm cho công việc tương lai, muốn giao lưu học hỏi, muốn thay đổi liên tục môi trường làm việc, muốn làm ngày Và thế, “ làm thêm” trở thành lợi ích, yêu thích thực thụ, không đơn cách kiếm tiền Những năm gần đây, với phát triển vượt bật Internet, công việc “part-time” bắt đầu đến với sinh viên, học sinh rầm rộ trước Hơn hết, “part-time” đánh mạnh vào tầng lớp sinh viên, học sinh không họ cần khoản thu nhập để thêm vào nguồn cung hàng tháng, mà tầng lớp sẵn sàng làm việc với nhiệt tình, động đặc trưng tuổi trẻ Người ta ví học sinh, sinh viên “vua thời gian” hội để sinh viên, học sinh tận dụng thời gian để tích lũy kinh nghiệm cho trước bước vào môi trường làm việc chuyên nghiệp Bên cạnh đó, Nếu không định hướng đắn công việc làm thêm mục tiêu tương lai mà trọng vào mục đích trước mắt quên nhiệm vụ Học, không cân đối việc học việc làm thêm ảnh hưởng đến kết học tập, sức khỏe, đạo đức, lối sống sinh viên Vậy, việc làm thêm xem “con dao hai lưỡi” Vấn đề đặt sinh viên làm thêm để làm thêm có thu nhập, có hội có sát với thực tiễn, hoàn thiện kĩ mà không bị “tha hóa”, ảnh hưởng tiêu cực đến việc học tập, rèn luyện đạo đức, lối sống Là sinh viên - “người cuộc”, nhóm nghiên cứu chọn đề tài: “ NGHIÊN CỨU TÁC ĐỘNG CỦA VIỆC LÀM THÊM ĐỐI VỚI SINH VIÊN NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG” với mong muốn thông qua đề tài đưa số định hướng cho bạn sinh viên ngành Quản trị văn phòng việc chọn lựa công việc làm thêm, đề xuất số giải pháp nhằm giúp họ cân đối việc học việc làm thêm, để việc làm thêm thực bổ trợ tích cực cho việc học tập, hoàn thiện thân người sinh viên, làm hành trang cho họ chinh phục tương lai Tình hình nghiên cứu Theo thống kê nhóm thực cho thấy thông qua mạng internet có số đề tài sinh viên trường Đại học nước, báo tạp chí bàn vấn đề Có thể kể đến đề tài “ Sinh viên với việc làm thêm”, “Khảo sát việc làm thêm sinh viên” (Tailiêu.vn) Theo khảo sát thực tế trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn có số đề tài “Nghiên cứu Hoạt động học tập, làm thêm, đời sống tình cảm giải trí sinh viên trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn” nghiên cứu việc làm thêm sinh viên Tuy nhiên “NGHIÊN CỨU TÁC ĐỘNG CỦA VIỆC LÀM THÊM ĐỐI VỚI SINH VIÊN NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG” chưa có đề tài Mục tiêu đề tài nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục tiêu Thông qua nghiên cứu tác động việc làm thêm sinh viên ngành QTVP, đề tài đưa số giải pháp nhằm cân đối việc học việc làm thêm sinh viên ngành 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu sở lý luận, pháp lý việc làm, việc làm thêm Khảo sát thực tế, đánh giá tác động việc làm thêm sinh viên ngành QTVP Đề giải pháp cân đối việc học việc làm thêm sinh viên ngành QTVP Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu tác động việc làm thêm sinh viên ngành Quản trị văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội mặt Kinh tế, Học tập, kỹ năng, Sức khỏe, Đạo đức lối sống - Đối tượng: Sinh viên ngành Quản trị văn phòng ( Khoa QTVP, Trường ĐHNVHN) - Thời gian: năm học 2009-2012 Nội dung nghiên cứu Ngoài phần Mở đầu phần Kết luận, nội dung đề tài kết cấu thành chương sau: Chương I: Một số khái niệm Chương II: Tác động việc làm thêm sinh viên ngành Quản trị văn phòng Chương III: Một số giải pháp nhằm tăng tính tích cực hạn chế tính tiêu cức việc làm thêm sinh viên Ngành Quản trị văn phòng Ý nghĩa thực tiễn đề tài: Nếu nghiệm thu, Đề tài phản ánh tranh toàn cảnh tác động việc làm thêm sinh viên nói chung sinh viên ngành QTVP - nhà QTVP tương lai nói riêng Đề tài sử dụng khóa học Chính trị dành cho học sinh, sinh viên đầu khóa trường Đại học Nội Vụ; hội thảo sinh viên việc làm thêm; làm tài liệu tuyên truyền Đoàn Thanh niên làm tài liệu để nhà Trường nghiên cứu xây dựng, bổ sung, điều chỉnh chương trình đào tạo cho phù hợp với nhu cầu xã hội Phương pháp nghiên cứu Trên sở phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử Mác Lênin tư tưởng Hồ Chí Minh sử dụng phương pháp thống kê học phương pháp thống kê, phương pháp khảo sát số liệu, phương pháp so sánh , phân tích tổng hợp để làm rõ nội dung đề tài PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: MỘT SỐ KHÁI NIỆM Quản trị văn phòng (office management) ngành quản trị văn phòng Trước tiên, ta cần hiểu khái niệm “Quản trị” khái niệm “ Văn phòng” 1.1 Quản trị văn phòng Hiện có nhiều khái niệm “Quản trị”: Thứ nhất, Quản trị tiến trình hoạch định tổ chức bố trí nhân sự, lãnh đạo kiểm soát nỗ lực người Đồng thời vận dụng cách có hiệu moi tài nguyên bao gồm người, máy móc, thiết bị để hoàn thành mục tiêu định Thứ hai, hiểu Quản trị nghệ thuật sử dụng nguồn lực nhằm đạt mục tiêu với hiệu mong muốn Thứ ba, Quản trị phương thức đạt mục tiêu chung thông qua phối hợp hoạt động cá nhân tổ chức Thứ tư, Quản trị chức nhiệm vụ người đứng đầu quan giao phụ trách tập thể lao động nhằm tổ chức điều hành hoạt động quan cho nguồn lực huy động cách tối đa nhằm đạt mục tiêu định Về khái niệm văn phòng có số quan điểm sau: Theo từ điển Tiếng Việt Văn Tân chủ biên văn phòng phận phụ trách công việc văn thư, hành quan Văn phòng trụ sở làm việc quan, đơn vị, địa điểm mà cán công chức hàng ngày đến để thực thi công việc Vậy Văn phòng hiểu máy tham mưu giúp việc cho thủ trưởng quan công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành thực chức năng, nhiệm vụ quan Trên sở khái niệm “ Quản trị” “Văn phòng” có số ý kiến cho Quản trị văn phòng đồng nghĩa với quản trị công sở, tức quản lý, điều hành quan tổ chức Hay Quản trị văn phòng phương pháp khoa học vận dụng tốt, phục vụ nhiều cho chuyên ngành mình, nhiên lương bèo chỗ khác, làm hai tháng, lương tháng 1.000.000 đồng nhà chủ tháng giữ lại 100.000 đồng, ngày làm tiếng mà lương mà làm nên xin nghỉ” Đồng quan điểm với Thùy Dung, Trần Thị Thu Thủy tâm “Mình thực buồn nghĩ đến thời gian làm thêm quán photocopy đường Thụy Khuê, đánh máy nhanh nên công việc nghĩ hợp làm đây, ngày làm 8h mang thêm tài liệu đánh máy, mà tháng nhà chủ bảo làm nên nhận lương thử việc 500.000 đồng, bỏ bao công sức kết thu thật “bất ngờ”, không thỏa thuận trước nên đành ngậm ngùi chấp nhận rút học cho thân mình.” 1.4 Các phương thức tìm việc làm thêm sinh viên Khảo sát thực tế cho thấy kết sau: - 62% qua giới thiệu người thân, bạn bè - 14% qua trung tâm giới thiệu việc làm có tính phí - Qua phương tiện thông tin truyền thông ít(5,1%) - Qua trường, Hội sinh viên học sinh, câu lạc (0%) Thống kê thể thực trạng sinh viên làm thêm tỉ lệ ngày cao, nhiên mức lương mà sinh viên nhận từ việc làm thêm thấp Hiện có nhiều sinh viên không trường ta mà sinh viên trường đại học cao đẳng khác đến trung tâm môi giới tìm cho công việc bán thời gian với nhiều lý khác nhau, chủ yếu kiếm thêm tiền gánh vác khoản chi tiêu Có thể coi nhu cầu cần thiết bạn sinh viên vốn coi người bị mắc bệnh trầm kha mà sinh viên thường gọi "viêm màng túi" Tuy nhiên lực tự tìm việc làm đa số sinh viên hạn chế, sử dụng kênh thông tin qua báo chí, Internet Ngoài sinh viên không nhận 18 hỗ trợ từ Đoàn trường, Hội sinh viên trường, Câu lạc trường Tác động việc làm thêm sinh viên ngành Quản trị văn phòng 2.1 Về mặt Kinh tế 2.1.1.Tích cực Việc làm thêm giúp sinh viên kiếm tiền từ ngồi ghế nhà trường Vừa học vừa làm thêm giúp cho sinh viên cải thiện đời sống Nhờ vào khoản tiền thu từ công việc làm thêm sinh viên có thêm thu nhập để trang trải cho chi phí sinh hoạt, ăn uống khoản học tập Đối với sinh viên có hoàn cảnh khó khăn bạn người đỡ phần gánh nặng kinh tế cho gia đình Sự trưởng thành, tự trang trải phần sống sinh viên thông qua việc làm thêm niềm tự hào cho gia đình, nhà trường xã hội, góp phần cung ứng cho thị trường nguồn lao động định, góp phần nhỏ bé tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội, thúc đẩy sinh viên phấn đấu giá trị “người có ích” 2.1.2 Tiêu cực Nhiều sinh viên không định hướng nhiệm vụ học, hăng say kiếm tiền, dẫn đến đễ bị cám dỗ vật chất Hiện nay, xuất nhiều trung tâm giới thiệu việc làm cho sinh viên ảo Sinh viên muốn sớm tìm việc làm thêm mà thân non nớt, dễ tin người nên bị kẻ xấu lợi dụng lừa đảo, dẫn đến tiền oan mà không tìm việc làm phù hợp Bạn Lý Ngọc Ánh lớp Quản trị văn phòng K4c tâm sự: “Những ngày đầu tìm việc làm thêm, nhiều bỡ ngỡ, thấy có người phát tờ rơi giới thiệu việc làm thêm vui tin tưởng đến địa ghi tờ rơi nộp hồ sơ họ bảo đặt trước 300 nghìn đồng để giữ hồ sơ, không chần chừ nộp 300 nghìn đồng để có việc làm thêm, nhà đợi 19 không thấy họ gọi biết bị lừa, 300 nghìn đồng oan uổng, học nhớ đời, tiền tật mang” 2.2 Về mặt học tập, kỹ 2.2.1 Tích cực Công việc làm thêm giúp sinh viên kiểm nghiệm lý luận, học trường, rèn luyện kĩ nghề nghiệp thực tiễn để trường có đủ lĩnh tự tin giao tiếp, ứng xử môi trường làm việc Chuyên ngành Quản trị văn phòng đào tạo cho sinh viên kiến thức quản trị Và làm thêm môi trường thuận lợi để sinh viên áp dụng, trau dồi kiến thức quản trị Con người, quản trị công việc, quản trị thời gian, bồi đắp kỹ mềm làm việc tập thể, xây dựng nhóm, vạch định kế hoạch, khả tư Hơn chọn đựợc công việc chuyên ngành phương tiện thực hành nghiệp vụ văn phòng sinh viên để tiến tới trở thành nhà quản trị giỏi tương lai Chẳng hạn, sinh viên làm thêm công việc photocopy, bạn có điều kiện bổ sung kiến thức sử dụng thành thạo kỹ tin học văn phòng đồng thời hiểu nghị định thông tư Chính phủ thể thức trình bày văn bản, trình làm việc bạn cần phải chỉnh cho tài liệu bạn in ấn phải đảm bảo theo thể thức quy định Nhà nước, điều quan trọng sinh viên ngành QTVP, kiến thức phục vụ cho việc học tập trường cho nhà Quản trị văn phòng tương lai Phạm Xuân Hưởng (QTVP K4C) bộc bạch “ trước làm thêm ngờ nghệch sử dụng máy tính từ ngày làm thêm cho quán photocoppy, kỹ sử dụng máy tính thành thạo nhiều, công việc phù hợp với ngành quản trị văn phòng theo đuổi nên vui toàn tâm với nó” Làm nhân viên số nhà hàng, quán ăn, bạn giao tiếp với người nước Trong trình làm việc, họ thực hành 20 khả nghe nói giao tiếp ngoại ngữ, hiểu biết tâm lý khách hàng, cách điều hành ông chủ cho đem lại hiệu nhất… Hoàng Hồng Minh chia sẻ “ kiếm việc làm thêm để phụ giúp gia đình để tăng thêm kinh nghiệm thực tế cho nữa, học làm cho quán ăn phố cổ, lương tương đối ổn định vốn tiếng anh cải thiện nhiều” 2.2.2 Tiêu cực Nếu chọn lọc công việc làm thêm phù hợp, chân chính; không cân đối việc làm thêm việc học; vươn lên hoàn thiện mà bị “tha hóa, cám dỗ” trình làm thêm v.v việc làm thêm mang lại không phiền toái chí tác hại cho sinh viên Khi không định hướng để cân đối việc học làm thêm, hăng say làm việc mà có sinh viên nhãng học hành, mệt mỏi nên tập trung cho việc học lớp nhà dẫn đến kết học tập sa sút việc giai đoạn sinh viên “học”, họ tự làm hội, thời gian tương lai Khá nhiều sinh viên sa đà vào việc làm thêm điều kiện để đến lớp nghe giảng, đến lớp, mà đến lớp lơ là, không đọc sách, không chuẩn bị học, tâm trạng để lớp học Với tình trạng gần nhận thấy hay đẹp tri thức trình bày lớp Lúc thầy dạy dở hay môn học lý thuyết cớ viện Nhiều sinh viên cho học trường lý thuyết làm thực tiễn, số sinh viên cho phải tốn thời gian vô ích lên lớp để tiếp thu kiến thức cũ kỹ có sẵn sách giáo khoa nhiều buổi học khô cứng Khi vấn số bạn sinh viên trả lời : "Đi làm 10h30 - 11h rồi, người mệt nhoài, em muốn ngủ thôi, chẳng học hành dù muốn Vì em phải tranh thủ 21 buổi sáng nghỉ nhà để học", Hoàng Thị Nụ ( lớp QTVP k5B trường Đại học Nội vụ) ngượng ngập nói "Không có thời gian tham gia hoạt động sinh hoạt tập thể với lớp, với bạn " – Trần Thị Vân giải thích lớp trưởng vận động tham gia hoạt động tình nguyện 2.3 Về mặt sức khỏe 2.3.1 Tích cực Khi tham gia làm thêm sinh viên bắt buộc phải xếp thời gian học tập làm việc, để khoảng thời gian học không bị lãng phí vào thói quen ngủ nướng, sinh viên không làm thêm ngủ gần học thức dậy Hơn nữa, công việc lao động chân tay phần giúp sinh viên rèn luyện thể lực 2.3.2 Tiêu cực Việc làm thêm ảnh hưởng không tốt đến sức khỏe sinh viên Có công việc phải làm ca đêm thời gian vào ăn, nghỉ chế độ sinh hoạt bình thừờng Vì thời gian nghỉ ngơi, ăn uống không điều độ Bạn Lê Thị Thảo, sinh viên lớp QTVP 4A, trường ĐH Nội vụ Hà Nội cho biết, bạn làm công việc Thu ngân cho cửa hàng Phở 24 năm rồi, buổi lên giảng đường, công việc chiếm hết quỹ thời gian lại lại ngày bạn Có hôm đến nhà người mệt lử, chẳng làm khác ngủ để chuẩn bị cho sáng mai lên giảng đường ngày làm thêm Bạn phải hi sinh nhiều sở thích cá nhân để trì công việc đến 2.4 Về Đạo đức, lối sống 2.4.1 Tích cực Tính chất phức tạp môi trường làm thêm phần giúp cho bạn sinh viên va chạm với công việc, với xã hội, môi trường chủ tớ nhờ sinh viên mạnh dạn hơn, vững chãi hơn, có lập trường gặp khó khăn 22 sống Thứ hai, việc làm thêm giúp sinh viên tạo mối quan hệ với xã hội cộng đồng đón nhận nhiều hội khác từ môi trường làm việc Nguyễn Hồng Nhung ( QTVP 4C) tâm “ Mình làm lễ tân, công việc không liên quan tới ngành học giao tiếp nâng cao khả giao tiếp, với gặp “sao” niềm vui sau học tập căng thẳng trường” Thứ ba, việc làm thêm giúp sinh viên hiểu trân trọng giá trị lao động đích thực, quý trọng đồng tiền kiếm từ lao động chân từ yêu lao động học cách chi tiêu hợp lý 2.4.2 Tiêu cực Không dừng lại khó khăn thời gian kết hợp việc học làm, bạn sinh viên, đặc biệt sinh viên nữ, dễ gặp phải khó khăn từ công việc làm thêm Nguy hiểm mối hiểm họa bên xã hội mà sinh viên biết có biết khó tránh - cám dỗ vật chất, làm cho người ta tự đưa chân vào vũng bùn lúc không hay Một phần sinh viên tham gia kinh doanh đa cấp ảo, hám lợi mà sa đà vào lừa đảo bạn bè, người thân Hoặc có bạn làm thêm công việc không lành mạnh, trái với đạo đức, ăn chơi sa đọa Không ảnh hưởng tới thân mà khiến cho bố mẹ phải thất vọng, chí đau lòng Như vậy, việc làm thêm tác động mặt tới sinh viên nói chung sinh viên ngành QTVP nói riêng Vấn đề đặt làm để phát huy tính tích cực hạn chế ảnh hưởng tiêu cực việc làm thêm để sinh viên ngành QTVP tận dụng ngày nhiều lợi ích việc làm thêm 23 Nguyên nhân 3.1 Từ phía xã hội Nước ta phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, đặc biệt từ nhập WTO mở hội việc làm cho người lao động, với hình thức công việc đa dạng, theo sinh viên dễ dàng tìm kiếm công việc làm thêm Đó điều đáng mừng cho sinh viên nói chung sinh viên ngành QTVP trường ĐH Nội vụ Hà Nội nói riêng Bên cạnh tồn khó khăn định Hiện Nhà nước ta chưa có sách hỗ trợ, định hướng công việc làm thêm cho sinh viên Đa số sinh viên làm cho ông chủ kinh doanh tự do, tự thỏa thuận hai bên, nên dễ bị bóc lột sức lao động lừa đảo Chưa nói đến việc nhiều trung tâm tư vấn có nhiều mánh khóe làm sinh viên nhẹ tin tiền tật mang Công việc xã hội không đơn giản nhiều người nghĩ Nhiều công việc đòi hỏi cường độ cao (chưa nói khắc nghiệt) mà lương không xứng đáng với công sức sinh viên bỏ 3.2 Từ phía nhà trường Chương trình Đào tạo Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội thiết kế phù hợp, nên sinh viên có nhiều thời gian rảnh rỗi, điều kiện thuận lợi để sinh viên làm thêm Sinh viên khoa Quản trị văn phòng có ưu chương trình giảng dạy ngành có môn Văn Kỹ thuật soạn thảo văn bản, Soạn thảo văn máy tính, Tin học văn phòng, nghiệp vụ Văn thư, Nghiệp vụ Lưu trữ, Khai thác mạng thông tin máy tính, Sử dụng trang thiết bị văn phòng… Đó kiến thức sử dụng xin việc làm thêm Ví dụ số công việc tiêu biểu soạn thảo văn bản, đánh máy văn bản, chỉnh lý tài liệu… công việc có liên quan đến ngành học, vừa giúp sinh viên thực hành lại có thêm thu nhập Với điều kiện thuận lợi vậy, số lượng sinh viên làm thêm Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội nói chung, sinh viên ngành quản trị văn phòng nói riêng chưa cao Ngoài lí cá nhân, lí khác, qua tổng hợp 24 kết khảo sát thực tế nhóm nghiên cứu nhận thấy nhiều sinh viên phản ánh Thời khóa biểu trường không ổn định, lịch học thay đổi đột ngột, có sinh viên học sáng lại chuyển sang học chiều, chí chuyển sang buổi tối nên khó khăn mặt thời gian để sinh viên làm thêm Ngoài ra, liên kết nhà trường, Đoàn trường với doanh nghiệp cần tuyển dụng để hỗ trợ sinh viên tìm việc làm thêm, bảo vệ quyền lợi sinh viên làm thêm Trường Đại học Nội vụ thiếu Câu lạc bộ, Hội nhóm làm cầu nối khóa sinh viên trường, để anh chị sinh viên trường hỗ trợ em sinh viên khóa sau tìm việc làm thêm 3.3 Từ phía sinh viên Qua nghiên cứu vấn đề làm thêm sinh viên, số sinh viên ngành QTVP không làm thêm chiếm phần đông, thực tế nhiều người số không sử dụng hiệu thời gian cho việc học tập, họ để sức ì, lười biếng, thờ cản tiến Tuy vậy, bên cạnh đó, số liệu cụ thể, nói, tỉ lệ sinh viên làm thêm ngày tăng, phù hợp với xu hướng Điều chứng tỏ sinh viên ngày động để vươn lên Điều sinh viên làm thêm nhiều buổi lên lớp buổi rãnh rỗi Hơn với số tiền trợ cấp từ phía gia đình thường không đủ để sinh viên chi phí cho sinh hoạt học tập sinh viên Sinh viên làm thêm lý cải thiện tài chính, tích cực tìm môi trường để cọ xát thực tiễn Sinh viên ngày tiếp cận tư tưởng từ Phương Tây, sớm có ý thức tự lập, không phụ thuộc hoàn toàn vào gia đình Và nhiều sinh viên thành công với việc vừa học vừa làm Bên cạnh đó, có sinh viên không tự định hướng vững vàng việc phân định học làm thêm, dễ dãi non nớt việc để cám dỗ vật chất thời làm tha hóa thân, đánh hội 25 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO TÍNH TÍCH CỰC VÀ HẠN CHẾ TÍNH TIÊU CỰC TRONG VIỆC LÀM THÊM CỦA SINH VIÊN Khi sinh viên bước chân vào công việc làm thêm nảy sinh nhiều vấn đề xoay quanh sống họ Vấn đề cân thời gian học tập làm thêm trở thành mối bận tâm không nhỏ sinh viên Lúc câu hỏi đặt làm để cân đối nguồn lực cá nhân: thời gian, sức khỏe, lực… để đảm bảo chất lượng việc học việc làm? Từ phía sinh viên Sinh viên với nhận thức chín chắn lực, nhu cầu, ràng buộc mình, phải tự tìm cách để giải toán phân bổ nguồn lực Điểm mấu chốt để giải toán đặt mục tiêu, thứ tự ưu tiên mục tiêu cách xác Khi làm thêm sinh viên cần xác định làm thêm quan trọng hay học quan trọng hơn? Mục tiêu định làm thêm? Kế hoạch cân thời gian, hoạt động cụ thể mình, chi tiết thời gian dành cho việc tự học nhà làm thêm? bạn làm bắt buộc phải lựa chọn giữ tự học làm thêm? Mỗi sinh viên cần suy ngẫm thật kỹ để tìm đường phù hợp cho việc giải toán học làm thêm? Ta cần làm rõ hai phạm trù thực tiễn lý thuyết Hai phạm trù sử dụng cách tùy tiện, mang ý nghĩa đối lập nhau, thực tiễn thứ tôn vinh, lý thuyết “quá lý thuyết”, “quá xa rời thực tiễn” Thực hai phạm trù không đối lập, lý thuyết tổng kết mô hình hóa thực tiễn, nhằm giúp hiểu, giải thích, dự báo tượng thực tiễn Một lý thuyết tốt phản ánh xác thực tiễn Do vậy, người nắm vững lý thuyết để vận dụng xác tình khác thực tiễn người nắm vững thực 26 tiễn Để đảm bảo tính khái quát hóa, lý thuyết thường thể mức độ trừu tượng cao, đòi hỏi tư phân tích nhạy bén, không đầu tư nhiều khó hiểu Rất nhiều sinh viên háo hức với kinh nghiệm thực tiễn từ công việc mà quên rằng, trang bị lý thuyết tốt kinh nghiệm thực tiễn trở thành lý luận mang tính khái quát cao hẳn, tạo tranh toàn diện, hệ thống tri thức lao động, không dừng mức độ kinh nghiệm cụ thể rải rác hàng ngày Tất nhiên không phủ nhận vai trò quan trọng hoạt động thực tiễn, kiến thức lý thuyết tảng tích lũy ngồi giảng đường Sinh viên cần nhận thức rõ vấn đề để có đầu tư mức cho việc tiếp nhận lý thuyết vận dụng chúng vào thực tiễn, để tìm giải pháp cân đối cho việc Học Làm Nếu cần thiết nên tạm dừng công việc kỳ thi đến Bạn thử đặt lên bàn cân bên công việc tương lai với mức lương vài trăm ngàn với bên kỳ thi có ảnh hưởng trực tiếp đến tương lai sau bạn Hai là, sinh viên cần có Thời gian biểu, làm học biết cân xếp thời gian khó Rất khó dung hòa công việc học tập Nhưng nên nhớ phải ưu tiên cho việc học thời gian nghỉ ngơi thời gian biểu Ba là, sinh viên cần phải lựa sức nộp hồ sơ làm để đảm bảo sức khỏe hoàn thành tốt công việc học tập Và giải pháp quan trọng đơn giản nỗ lực học tập để có học bổng hỗ trợ từ phía nhà trường Bốn là, sinh viên nên làm thêm khi: Việc làm thêm phù hợp hay gần giống ngành học Thời gian làm thêm lấy từ thời gian mà sinh viên bình thường không làm thêm dành cho việc la cà, tụ tập bạn bè, chơi điện tử… 27 Việc làm thêm phải sáng không vi phạm đến quy phạm quy tắc tảng xã hội, đạo đức văn hóa Việc làm thêm không vượt khoảng thời gian định để không ảnh hưởng đến quỹ thời gian học tập, đảm bảo sức khỏe Cần phải biết tự kiềm chế thân, đừng thấy kiếm tiền học mà vội tự thỏa mãn lao vào chi tiêu phù phiếm, đua dòi, dễ sa ngã Từ phía xã hội Để tìm giải pháp cân đối việc học làm cho phù hợp không vấn đề sinh viên mà trách nhiệm hệ thống giáo dục xã hội Chúng ta hướng đến đào tạo người toàn diện, trách nhiệm cần san sẻ cho cộng đồng xã hội Nếu làm thời gian học nguyện vọng đáng mang lại lợi ích thiết thực cho sinh viên nhà trường xã hội cần cần quan tâm giải Ở nước, không sinh viên mà học sinh từ phổ thông làm thêm để kiếm thu nhập để hoàn thiện kỹ xã hội Ở Mỹ sinh viên có việc làm thêm, họ tự trang trải chi phí sinh hoạt học tập mình, tất nhiên số phải có phụ giúp bố mẹ Chuyện làm thêm việc đương nhiên Tất nhiên, để vừa học vừa làm sinh viên phải nỗ lực Tuy nhiên, điều đáng nói thân hệ thống giáo dục hệ thống xã hội Mỹ thiết kế linh hoạt để hỗ trợ nhu cầu vừa học vừa làm sinh viên Cần có quy định quan nhà nước có thẩm quyền để tạo điều kiện cho sinh viên có nhiều hội tìm việc làm thêm, khuyến khích doanh nghiệp tuyển dụng lao động làm việc bán thời gian Hiện doanh nghiệp nước ta chưa quen với hình thức làm việc bán thời gian việc tiếp cận sinh viên thực tập cách chuyên nghiệp Về phía nhà trường Nhà trường cần thiết kế chương trình theo hệ thống tín không theo niên chế Bên cạnh ưu điểm bật hệ thống tín 28 cho phép người học lựa chọn học phù hợp với sở thích từ tạo “sản phẩm” đa dạng sau tốt nghiệp, hệ thống cho phép người học tự thiết kế chương trình học theo nhu cầu lực Chẳng hạn trung bình học kỳ sinh viên đại học học khoảng 12-15 tín (4-5 môn) tốt nghiệp khoảng năm Những sinh viên thường làm thêm 20 tiếng/ tuần Những sinh viên khác muốn học nhanh đăng ký nhiều tín hơn, số khác nhiều thời gian đăng ký tín tốt nghiệp muộn Việc thiết kế chương trình tạo hội việc làm cho sinh viên, giúp giải phần vấn đề tài cho việc học, giảm gánh nặng cho sinh viên gia đình Tất nhiên nhà trường quy định thời gian tối đa sinh viên phải hoàn tất chương trình học để tránh tình trạng sinh viên sa đà kiến thức học lâu bị lạc hậu Nhà trường cần thành lập hệ thống cố vấn học tập trung tâm việc làm hoạt động hiệu Họ người thường xuyên tiếp xúc, tư vấn, cung cấp chương trình hỗ trợ cho sinh viên Mặt khác nhà trường nơi cung cấp việc làm thêm cho sinh viên hữu ích như: trực thư viện, phòng máy tính, trung tâm thể thao, bãi gửi xe, trợ lý giảng dạy, nghiên cứu… công việc trả lương hình thức hỗ trợ tài hay học bổng cho sinh viên Lịch học trường hay bị thay đổi khiến cho nhiều bạn khó tìm việc, tìm việc lại gắn bó lâu dài Vì vậy, đề nghị nhà trường có giải pháp cho vấn đề để không đánh hội làm thêm đáng sinh viên Nhà trường nên quan tâm tới việc trang bị phương tiện thực hành để sinh viên thành thạo kỹ học môn học đó, tránh thực tế đáng buồn sinh viên ngành Quản Trị văn phòng bạn thường xem công việc làm thêm quán photo copy “rất phù hợp với chuyên ngành QTVP” bạn học cách sử dụng thành thạo máy móc máy photôcopy, máy in, máy vi tính 29 KẾT LUẬN Đi làm thêm nhu cầu tất yếu sinh viên thời đại Như trình bày, việc làm thêm có mặt tích cực hạn chế Dẫu biết làm thêm có nhiều mặt tốt Đó rèn luyện, thử thách mang lại cho người kinh nghiệm quý giá từ thực tế mà có nhà trường Nhưng bên cạnh có bất lợi không Nhiều người tự đặt câu hỏi có nên làm thêm hay không? Làm thêm hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố: hoàn cảnh, lực, sở thích…và suy nghĩ riêng người Vẫn biết việc học quan trọng “có thực vực đạo”, vấn đề làm thêm để không bị ảnh hưởng đến việc học, lịch biểu cho hợp lý Thông qua đề tài này, nhóm nghiên cứu hi vọng phần giúp bạn sinh viên có giải pháp cho vấn đề Là sinh viên, đặc biệt sinh viên ngành Quản trị văn phòng cần phải xác định việc Học lúc phải ưu tiên hàng đầu, tích lũy kiến thức, kỹ để trở thành nhà quản trị tài tương lai, bên cạnh đó, cần động, chăm tìm hội để rèn luyện thực tiễn thông qua việc làm thêm, thời điểm ngày, nhà tuyển dụng quan tâm tìm kiếm nhà quản trị văn phòng kiến thức, kĩ nghề nghiệp vững vàng, đồng thời chủ động, nhạy bén, giàu kinh nghiệm Có thể nói, đâu người ta thấy hình ảnh bạn sinh viên trẻ trung, động hòa dòng người đông đúc để bán hàng hay phát tờ rơi… Các bạn làm việc nhiệt tình, hăng say, không quản nắng mưa, sớm tối Họ làm việc sức trẻ, tâm nghị lực Dù biết cân việc học việc làm điều không dễ có lẽ thử thách mang lại cho bạn kinh nghiệm quý giá từ thực tế mà có ghế giảng đường đại học để chuẩn bị tốt hành trang vào đời./ 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo Hà Nội mới, Báo Tuổi Trẻ, Báo Sinh viên Việt Nam Bộ luật lao động năm 2012 Giáo trình Quản trị văn phòng, Quản trị Hành văn phòng, Cao Xuân Đỗ dịch, NXB Thống kê 1996 Quản trị học, Nguyễn Hải Sản, NXB Thống kê 1996 Quản trị văn phòng doanh nghiệp, NXB Thống kê 1996 Trang wed Wikipedia Wedside Tailieu.vn 31 PHỤ LỤC 32 [...]... thêm thu nhập Bình thường việc làm chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Tuy nhiên, đối với trường hợp việc làm thêm của sinh viên thì có đặc 10 thù riêng đó là sinh viên không có việc làm chính hiểu theo nghĩa của từ việc làm đã nêu ở phần trên, mà việc chính của sinh viên là học (không tạo ra thu nhập trực tiếp từ việc học) 11 CHƯƠNG 2 TÁC ĐỘNG CỦA VIỆC LÀM THÊM ĐỐI VỚI SINH VIÊN NGÀNH... việc làm thêm, bảo vệ quyền lợi của sinh viên đi làm thêm Trường Đại học Nội vụ còn thiếu các Câu lạc bộ, Hội nhóm làm cầu nối giữa các khóa sinh viên trong trường, để các anh chị sinh viên đã ra trường có thể hỗ trợ các em sinh viên khóa sau tìm việc làm thêm 3.3 Từ phía sinh viên Qua nghiên cứu về vấn đề đi làm thêm của sinh viên, số sinh viên ngành QTVP không đi làm thêm chiếm phần đông, trong khi... kha mà sinh viên thường gọi là "viêm màng túi" Tuy nhiên năng lực tự tìm việc làm của đa số sinh viên còn hạn chế, ít sử dụng kênh thông tin qua báo chí, Internet Ngoài ra sinh viên hầu như không nhận được 18 sự hỗ trợ từ Đoàn trường, Hội sinh viên của trường, Câu lạc bộ của trường 2 Tác động của việc làm thêm đối với sinh viên ngành Quản trị văn phòng 2.1 Về mặt Kinh tế 2.1.1.Tích cực Việc làm thêm. .. phục vụ nghề nghiệp tương lai, do đó việc làm thêm là một nhu cầu, đồng thời là một xu hướng mà sinh viên hướng tới Theo như quan sát thực tế, sinh viên ngành quản trị văn phòng nói riêng và sinh viên trường Đại học Nội vụ nói chung khá năng động trong vấn đề làm thêm hiện nay Khảo sát 300 sinh viên đã cho ta thấy, trong 272 sinh viên thì có 147 người đang tham gia vào các công việc làm thêm, 76 sinh viên. .. VIÊN NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 1 Thực trạng về việc làm thêm của sinh viên ngành Quản trị văn phòng 1.1 Lý do sinh viên đi làm thêm Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, nhất là sau khi Việt Nam gia nhập WTO, cơ hội cho người tìm việc càng được mở rộng Trong thế giới việc làm sôi động ấy, “part-time” chiếm một vị trí vững chắc với khối lượng công việc khổng lồ Để có được một công việc “part-time”... trình làm thêm v.v thì việc làm thêm mang lại không ít phiền toái thậm chí tác hại cho sinh viên Khi không định hướng được để cân đối giữa việc học và làm thêm, quá hăng say làm việc mà có những sinh viên sao nhãng học hành, hoặc quá mệt mỏi nên không thể tập trung cho việc học trên lớp cũng như ở nhà dẫn đến kết quả học tập sa sút trong khi việc chính trong giai đoạn hiện tại của sinh viên là học ,... trong môi trường làm việc Chuyên ngành Quản trị văn phòng đào tạo cho sinh viên những kiến thức về quản trị Và làm thêm sẽ là môi trường thuận lợi để sinh viên áp dụng, trau dồi kiến thức về quản trị Con người, quản trị công việc, quản trị thời gian, bồi đắp các kỹ năng mềm như làm việc tập thể, xây dựng nhóm, vạch định kế hoạch, khả năng tư duy Hơn nữa nếu chọn đựợc công việc đúng chuyên ngành thì... đánh máy văn bản, chỉnh lý tài liệu… đó là những công việc có liên quan đến ngành học, vừa giúp sinh viên được thực hành lại vẫn có thêm thu nhập Với điều kiện thuận lợi như vậy, tại sao số lượng sinh viên đi làm thêm Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội nói chung, sinh viên ngành quản trị văn phòng nói riêng vẫn chưa cao Ngoài những lí do cá nhân, lí do khác, qua tổng hợp 24 kết khảo sát thực tế nhóm nghiên cứu nhận... tiện thực hành các nghiệp vụ văn phòng của sinh viên để tiến tới trở thành một nhà quản trị giỏi trong tương lai Chẳng hạn, đối với những sinh viên làm thêm công việc photocopy, các bạn có điều kiện bổ sung kiến thức về sử dụng và thành thạo các kỹ năng về tin học văn phòng đồng thời hiểu hơn về các nghị định và thông tư của Chính phủ về thể thức và trình bày văn bản, bởi trong quá trình làm việc bạn... khi học môn học đó, tránh một thực tế đáng buồn của sinh viên ngành Quản Trị văn phòng đó là các bạn thường xem công việc làm thêm ở quán photo copy là “rất phù hợp với chuyên ngành QTVP” vì ở đó các bạn học được cách sử dụng thành thạo những máy móc như máy photôcopy, máy in, máy vi tính 29 KẾT LUẬN Đi làm thêm là một nhu cầu tất yếu của sinh viên trong thời đại mới Như đã trình bày, việc làm thêm