Xây dựng văn hóa công sở tại Bộ Tài Chính

MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 3 3. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài. 4 4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu . 4 5. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng . 5 6. Giả thuyết khoa học . 5 7. Ý nghĩa luận và thực tiễn của đề tài . 5 8. Cấu trúc của đề tài . 5 PHẦN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA BỘ TÀI CHÍNH 6 1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính. 6 2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Bộ Tài chính 8 3. Tìm hiểu công tác văn thư, lữu trữ của Bộ Tài chính . 11 4. Công tác tổ chức, sử dụng trang thiết bị văn phòng tại Bộ Tài chính 22 PHẦN II: XÂY DỰNG VĂN HÓA CÔNG SỞ TẠI BỘ TÀI CHÍNH 26 Chương 1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÂY DỰNG VĂN HÓA CÔNG SỞ 26 1. 1. Văn hóa công sở và sự cần thiết phải đẩy mạnh xây dựng văn hóa công sở 26 1.2. Một số khái niệm về VHCS 30 1.3. Nguyên tắc xây dựng VHCS 31 1.4. Tiểu kết 36 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG XÂY DỰNG VĂN HÓA CÔNG SỞ TẠI BỘ TÀI CHÍNH 38 2.1. Thực trạng xây dựng VHCS tại các cơ quan hành chính nhà nước 38 2.2. Thực trạng xây dựng VHCS tại Bộ Tài chính 41 2.3. Tiểu kết 42 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG VĂN HÓA CÔNG SỞ 43 3.1.Những bài học xây dựng VHCS trên thế giới 43 3.2.Những giải pháp chung 44 3.3. Những giải pháp cụ thể 45 3.4. Tiểu kết 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 PHỤ LỤC

Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN Để thực việc thực tập lựa chọn chuyên đề “ Xây dựng văn hóa công sở Bộ Tài Chính” em nhận nhiều giúp đỡ từ phía quý quan phòng Hành Chính- Tổ Chức thuộc văn phòng Bộ tài hướng dẫn tận tình giảng viên - Thạc sỹ Nguyễn Mạnh Cường Trong trình thực tập trình làm báo cáo thực tập em nhận nhiều ý kiến đóng góp từ phía nhà trường, bạn bè, quý quanphòng Hành chính- Văn phòng Bộ Tài Chính để giúp em hoàn thành kịp thời hiệu Trước tiên cho gửi lời cảm ơn tới trưởng phòng Hành Chính- Tổ chức thuộc văn phòng Bộ Tài Chính tạo điều kiện cho khảo sát, làm việc thực tế, thu thập tài liệu quan, cảm ơn cán phòng Hành Chính – Tổ chức thuộc văn phòng Bộ Tài Chính tận tình giúp đỡ, bảo để thu thập tài liệu kịp thời xác Đồng thời cho em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Giảng viên- Th.S Nguyễn Mạnh Cường người tận tình hướng dẫn, định hướng cho em kỹ phương pháp để thực báo cáo thực tập chuyên đề báo cáo cách có hiệu nhất, tiết kiệm thời gian, chi phí Ngoài cho gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình, bạn bè khích lệ tinh thần giúp thời gian thực tập hoàn thành báo cáo thực tập kịp thời phát sai sót đồng thời tìm phương pháp Trong trình hoàn thành báo cáo cố gắng không tránh khỏi sai sót mặt hình thức nhiều hạn chế mặt nội dung, mong nhận thông cảm đóng góp ý kiến để báo cáo hoàn thiện góp phần áp dụng tích cực vào công việc thực tiễn nói chung vào việc thực văn hóa công sở quan nói riêng Trân trọng cảm ơn ! Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Báo cáo thực tập thực để phục vụ cho trình học tập, nghiên cứu đồng thời áp dụng vào công việc thực tiễn Nội dung Báo cáo sản phẩm trình làm việc thực tế, tích lũy kiến thức trình thu thập thông tin, tư liệu từ sở thực tế tài liệu thống Tôi xin chịu trách nhiệm Báo cáo Sinh viên Đồng Thị Hiên Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT STT 01 02 03 04 Từ viết tắt VHCS CBCC CNVC VHXH Tên cụm từ viết tắt Văn hóa công sở Cán công chức Công nhân viên chức Văn hóa xã hội 05 LĐSX Lao động sản xuất Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu 3 Đối tượng nghiên cứu giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài 4 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng .5 Giả thuyết khoa học Ý nghĩa luận thực tiễn đề tài .5 Cấu trúc đề tài PHẦN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA BỘ TÀI CHÍNH Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Tài 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn: 1.3 Cơ cấu tổ chức Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng Bộ Tài 2.1 Tổ chức hoạt động văn phòng .8 Tìm hiểu công tác văn thư, lữu trữ Bộ Tài .11 3.1 Hệ thống hóa văn quản lý Bộ Tài công tác văn thư, lưu trữ (Phụ lục 05) 11 3.2 Công tác xây dựng Chương trình- Kế hoạch 11 3.3 Công tác soạn thảo ban hành văn 12 3.4 Nhận xét quy trình quản lý giải văn .14 3.5 Tìm hiểu tổ chức lưu trữ Bộ Tài .19 *Công tác chỉnh lý tài liệu: 20 *Thống kê công cụ tra tìm tài liệu: 20 *Bảo quản tài liệu: .21 Công tác tổ chức, sử dụng trang thiết bị văn phòng Bộ Tài .22 PHẦN II: XÂY DỰNG VĂN HÓA CÔNG SỞ TẠI BỘ TÀI CHÍNH .26 Chương 26 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÂY DỰNG VĂN HÓA CÔNG SỞ .26 Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 1 Văn hóa công sở cần thiết phải đẩy mạnh xây dựng văn hóa công sở .26 1.2 Một số khái niệm VHCS 30 1.3 Nguyên tắc xây dựng VHCS 31 1.4 Tiểu kết .36 CHƯƠNG 38 THỰC TRẠNG XÂY DỰNG VĂN HÓA CÔNG SỞ TẠI BỘ TÀI CHÍNH .38 2.1 Thực trạng xây dựng VHCS quan hành nhà nước 38 2.2 Thực trạng xây dựng VHCS Bộ Tài 41 2.3 Tiểu kết .42 Chương 43 MỘT SỐ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG VĂN HÓA CÔNG SỞ .43 3.1.Những học xây dựng VHCS giới .43 3.2.Những giải pháp chung 44 3.3 Những giải pháp cụ thể .45 3.4 Tiểu kết .46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .49 BỘ TÀI CHÍNH .70 BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH .70 PHỤ LỤC Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Văn hóa nói chung, văn hóa công sở nói riêng kết nối hệ thống giá trị từ truyền thống đến đại, vừa mang đậm sắc riêng, “dân tộc” vừa tuân thủ chuẩn mực chung “Thời đại” Trình độ học vấn điều quan trọng để mở cánh cửa trí tuệ tâm hồn người bước vào văn hóa tiên tiến Trình độ văn minh đánh dấu bước phát triển giai đoạn lịch sử định với nấc thang giá trị ngày cao hơn, suy cho dù yếu tố truyền thống hay đại, trình độ học vấn hay trình độ văn minh phải hướng tới ba đỉnh tam giác giá trị chân, thiện, mỹ Văn hóa cân xã hội có nhiều nguy biến động, hiểu rằng, vật chất đọng lại văn hóa Bất kể quốc gia nào, tổ chức nào, giáo phái muốn trường tồn phải có văn hóa riêng, văn hóa công sở quan, doanh nghiệp không nằm quy luật Theo thực trạng văn hóa công sở có mức độ ảnh hưởng tới phát triển quan, doanh nghiệp thực trạng văn hóa công sở công sở có đầy đủ thiết bị, vật dụng đại, lại trụ sở xây dựng hoành tráng mà văn hóa công sở hành vi ứng xử hàng ngày cán bộ, công chức, viên chức mối tương tác để công việc trôi chảy, thành công Đánh giá thực trạng văn hóa công sở Việt Nam ta thấy mang tính tình cảm nhiều, có công văn phủ ban hành quy chế văn hóa công sở quan hành nhà nước chưa thực hóa thể chế điều luật cho phù hợp linh hoạt Trong điều kiện hội nhập, cạnh tranh văn hóa công sở trở nên quan trọng, cần phải trọng nhiều công sở, quan hành nhà nước doanh nghiệp Văn hóa nôi nuôi dưỡng giá trị thiện hoạt động công sở với hệ thống giá trị tốt, lương tâm, đạo đức tâm hồn cao đẹp Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội cán bộ, công chức thực công việc Yếu tố văn hóa suất công sở xuất phát từ chhính vai trò công sở đời sống xã hội hoạt động máy hành mà phận cấu thành Một công sở làm tròn nhiệm vụ chức tạo dựng mối quan hệ tốt cán bộ, công chức công việc, chuẩn mực xử sự, nghi thức tiếp xúc hành chính, phương pháp giải bất đồng quan, lãnh đạo, quản lý ý thức chấp hành lý luận công sở cán bộ, công chức Đây vai trò nếp sống văn hóa công sở Đối với môi trường công sở nói chung, môi trường làm việc Tài Chính nói riêng văn hóa công sở có vai trò to lớn việc xây dựng nề nếp làm việc khoa học, có kỷ cương, dân chủ, tạo phong cách làm việc đặc chưng cho quan Nó đòi hỏi thành viên công sở phải quan tâm đến hiệu công việc chung công sở, giúp cán công chức tự đánh giá mình, chống lại biểu thiếu văn hóa như: tham ô, móc ngoặc, quan liêu, hách dịch, cửa quyền, hội Bên cạnh văn hóa công sở giúp cho thành viên công sở phải tôn trọng ý thức kỷ luật, danh dự công sở, quan hệ thân ái, đoàn kết, hợp tác nghiệp chung quan Văn hóa công sở có vai trò định hướng giải đắn vấn đề thời kỳ mối quan hệ đại hóa công sở với việc thực công cho thành viên công sở, có phát huy biện pháp hành chống tham nhũng, hối lộ, quan liêu, đặc quyền đặc lợi công sở Văn hóa công sở thể bình đẳng thực bình đẳng theo ý nghĩa văn hóa, thành viên công sở có hội học tập, đào tạo, việc làm, chế độ, sách Văn hóa nói chung, văn hóa công sở nói riêng kết nối hệ thống giá trị truyền thống đến đại, vừa mang sắc riêng dân tộc vừa tuân thủ chuẩn mực chung, chuẩn mực thời đại Yếu tố dân tộc, đại thấm nhuần thành viên công sở, chắt lọc, kế thừa phát Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội triển, phát huy theo trình lên quan, đơn vị, công sở nhà nước Việt Nam vươn tới tầm cao phát triển đại Đổi hoạt động công sở thành tựu văn hóa Thành tựu văn hóa giúp cho việc đại hóa hành nước nhà, giúp cho quan, công sở nhà nước Việt Nam vươn tới tầm cao phát triển đại Văn hóa công sở tổng hợp hệ thống giá trị vật chất giá trị tinh thần thành viên tổ chức bảo tồn, trì phát huy từ khứ đến tại, thành trí tuệ sáng tạo người trải qua văn minh khác nhau, với hình thái kinh tế-xã hội khác nhau, thể chất nhà nước sắc dân tộc quốc gia giai đoạn lịch sử định Hệ thống giá trị văn hóa công sở cấu thành thành tố nội dung sau: truyề thống, đại, trình độ học vấn, trình độ văn minh, tất hướng tới giá trị chân, thiện, mỹ Từ ta thấy văn hóa công sở yếu tố quan trọng công sở, tạo phong cách làm việc, tạo đặc thù riêng công sở đó, đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên phát triển lành mạnh, khoa học, từ tạo hiệu công việc cao đồng thời tạo dấu ấn nhân dân, đối tác, khách hàng Một quan tổ chức phát triển bền vững toàn diện không hình thành văn hóa công sở quan đó, công sở mà văn hóa công sở công sở làm việc thiếu khoa học, thiếu chuyên nghiệp, thiếu phong cách, không tạo môi trường lành mạnh cho nhân viên phát triển phát huy tối đa lực , khó tạo da dấu ấn riêng biệt quan lòng đối tác, nhân dân, khách hàng tới làm việc quan Và quan hoạt động hiệu thiếu văn hóa công sở Chính cần thiết văn hóa công sở quan nên em chọn chuyên đề: “ xây dựng văn hóa công sở Bộ Tài Chính giai đoạn nay” Lịch sử nghiên cứu vấn đề xây dựng văn hóa công sở năm gần có nhứng Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đề tài, công trình nghiên cứu sau: - Văn hóa công sở NXB Chính trị- Hành 2012 TS Đào Thị Ái Thi - Nghi thức nhà nước NXB Thanh niên, Hà Nội 2001 TS Lưu Kiếm Thanh - Văn hóa ứng xử công sở NXB Văn hóa- Thông tin TS Trần Hoàng- Th.S Trần Việt Hoa Những nghiên cứu góp phần quan trọng vào việc phân tích lý luận thực tiễn xây dựng văn hóa công sở quan, thuận lợi khó khăn việc thực xây dựng văn hóa công sở, bên cạnh nghiên cứu định hướng việc xây dựng mô hình văn hóa công sở quan Đối tượng nghiên cứu giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Xây dựng văn hóa công sở 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về thời gian: giai đoạn - Về không gian: xây dựng văn hóa công sở văn phòng Bộ Tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Xây dựng văn hóa công sở giúp định hướng giải đắn vấn đề thời kỳ mối quan hệ đại hóa công sở với việc thực công cho thành viên công sở Văn hóa công sở có vai trò to lớn việc xây dựng nề nếp làm việc khoa học, có kỷ cương, giúp cho thành viên công sở tôn trọng ý thức kỷ luật, tự nhìn lại mình, đánh giá để từ ngăn chặn thói quen xấu Hiệu đạt đề tài hoàn thành vào sử dụng: - Tạo nêu tác phong làm việc chuyên nghiệp cho nhân viên công sở - Tạo dấu ấn riêng biệt quan , gây thiện cảm cho cá nhân tổ chức tới công sở làm việc - Cơ quan phát triển bền vững nhờ vào văn hóa công sở phù hợp Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Chuyên đề nghiên cứu dựa tảng phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử Trong trình nghiên cứu tác giả sử dụng phương pháp nghiên sau : • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: kế thừa thông tin, tư liệu người trước • Phương pháp phân tích tổng hợp: Là phương pháp vận dụng suốt trình thực đề tài • Phương pháp điều tra khảo sát, vấn trực tiếp với ban lãnh đạo cán phụ trách thực kiểm tra thực xây dựng văn hóa công sở Văn phòng Bộ Tài Với phương pháp tác giả có số liệu nhận xét đưa đề tài có tính thực tế hơn, đồng thời tác giả thu thông tin mà tìm thấy nguồn tư liệu Giả thuyết khoa học Xây dựng văn hóa công sở giúp phát huy tối đa khả làm việc cùa nhân viên, tạo lên mô hình làm việc koa học chuyên nghiệp đồng thời tạo phong cách làm việc riêng biệt công sở Ý nghĩa luận thực tiễn đề tài Cung cấp khoa học việc xác định thuận lợi khó khăn việc thực xây dựng văn hóa công sỏ Văn phòng Bộ Tài Nêu bật thực trạng, thuận lợi khó khăn việc thực văn hóa công sở Văn phòng Bộ Tài Đưa giải pháp xây dưng văn hóa công sở hoàn thiện nhất, khoa học phù hợp với thực tiễn Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu , kết thúc danh mục tài liệu tham khảo nội dung đề tài gồm 03 chương : Chương 1: Những vấn đề chung văn hóa công sở Chương 2: thực trạng xây dựng văn hóa công sở Bộ Tài Chương 3: Một số giải pháp xây dựng văn hóa công sở Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 6: Sơ đồ quy trình xây dựng chương trình- kế hoạch công Yêu cầu đơn vị, phòng ban đăng ký việc đơn vị gửi phòng Tổng hợp- Thư ký Hoàn chỉnh dự thảo lần cuối trình lãnh đạo phê duyệt, ban hành Đồng Thị Hiên Phòng Tổng hợp- Thư ký tổng hợp thành chương trình công tác chung quan phòng Gửi thảo đến phòng ban để láy ý kiến đóng góp Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 7: Mẫu hóa số văn Bộ Tài BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số:/TTr-BTC Hà Nội, ngày tháng năm 2016 TỜ TRÌNH Về việc xin phê duyệt giá khởi điểm mua máy móc thiết bị văn phòng Kính gửi: Thực Quyết định số 275/QĐ-BTC ngày 04/2/2010 Bộ Tài lý tài sản; Vụ Kế hoạch- Tài ký thẩm định giá với Cty… Theo kết thẩm định giá máy móc thiết bị Văn phòng: Giá mua máy móc thiết bị văn phòng:… Vụ Kế hoạch- Tài kính trình … phê duyệt giá khởi điểm lô máy móc thiết bị văn phòng để bán đấu giá theo chế độ quy định./ Nơi nhận: TL BỘ TRƯỞNG - Như trên; VỤ TRƯỞNG VỤ KÉ HOẠCH-TÀI CHÍNH - Lưu: VT, KHTC Ngô Đạt Dũng Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập BỘ TÀI CHÍNH Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số:/QĐ-BTC Hà Nội, ngày tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc tuyển dụng bổ nhiệm vào ngạch công chức BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH Căn vào Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27/11/2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính; Căn công văn số 47/ĐĐPCP-TT ngày 12/4/2010 Đoàn đàm phán Chính phủ cử cán tham gia đàm phán nước Xét đề nghị … , Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, QUYẾT ĐỊNH: Điều Cử ông……….sinh ngày……….hiện công tác tại……tham gia phiên đàm phán … từ ngày… đến ngày… Kinh phí: toàn chi phí chuyến trích từ nguồn kinh phí Đoàn đàm phán Chính phủ Văn phòng Uỷ ban quốc gia Hợp tác kinh tế quản lý Điều ….(đơn vị), Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, … bà… chịu trạch nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: KT BỘ TRƯỞNG - Như trên; THỨ TRƯỞNG - Bộ Ngoại giao; - Lưu: VT, TCCB,HSCN Đồng Thị Hiên Phạm Sỹ Danh Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập BỘ TÀI CHÍNH Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số:/QĐ-BTC Hà Nội, ngày tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc tuyển dụng bổ nhiệm vào ngạch công chức BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH Căn vào Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27/11/2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính; Căn Quyết định số 2981/QĐ-BTC ngày 15/9/2004 Bộ trưởng Bộ Tài việc phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức hành chính, nghiệp Bộ Tài chính; Căn Biên ngày ……… xét tuyển ngạch cán sự, ngạch nhân viên văn tư, Hội đồng xét tuyển Bộ; Theo đề nghị ……, Vụ trưởng vụ Tổ chức cán bộ, QUYẾT ĐỊNH: Điều Tuyển dụng bà……….sinh ngày……….vào công tác tại…… Bà… bổ nhiệm vào ngạch… , xếp bậc lương…., hệ số….kể từ ngày Điều Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ trưởng vụ Kế hoạch- Tài chính, … bà… chịu trạch nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: TUQ BỘ TRƯỞNG - Như trên; VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ - Lưu: VT, TCCB,HSCN Trương Hùng Long Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập BỘ TÀI CHÍNH Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số:/BTC-NSNN V/v xin kinh phí đầu tư xây dựng Hải Dương Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Kính gửi: Trả lời công văn số… /UBND-ĐT Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Dương ngày ….về việc xin kinh phí xây dựng đoạn đường Kmsố …… đến Km số … tạo thuận lợi cho giao thông lại huyện… Bộ Tài có số ý kiến sau: - Đề nghị UBND tỉnh thẩm tra lại số dự toán kinh phí xây dựng đoạn đường lập biểu cụ thể tạo thuận lợi cho việc toán vốn đầu tư sau Bộ Tài xin thông báo để quý quan biết./ Nơi nhận: TL BỘ TRƯỞNG - Như trên; VỤ TRƯỞNG VỤ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC - Lưu: VT, NSNN Nguyễn Văn A Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập BỘ TÀI CHÍNH Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-BTC _ Hà Nội, ngày …tháng … năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc công bố Danh mục văn quy phạm pháp luật Bộ Tài ban hành liên tịch ban hành hết hiệu lực pháp luật _ BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH - Căn Luật ban hành văn quy phạm pháp luật ngày … tháng … năm …; - Căn Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày … tháng … năm … Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính; Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ …, QUYẾT ĐỊNH: Điều Công bố kèm theo Quyết định này: Danh mục văn quy phạm pháp luật Bộ Tài ban hành theo thẩm quyền hết hiệu lực pháp luật (Danh mục I kèm theo); Danh mục Thông tư liên tịch Bộ Tài chủ trì soạn thảo ban hành hết hiệu lực pháp luật (Danh mục II kèm theo) Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức, đơn vị thuộc Bộ Tài có trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Nơi nhận: - VPCP; VP Quốc hội, VP Chủ tịch nước; Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG - VPTW Ban Đảng; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Kiểm toán Nhà nước; - Toà án NDTC, Viện kiểm sát NDTC; - Cơ quan TW đoàn thể; - Các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ; - Cục kiểm tra VB (Bộ TP); Công báo; - Website Chính phủ; Website BTC; - Lưu: VT, PC Đồng Thị Hiên Nguyễn Văn A Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục : Sơ đồ hóa quy trình soạn thảo văn Xác định mục tiêu, giới hạn vb Chọn tên loại văn Thu thập, xử lý thông tin Xây dựng đề cương văn Hoàn thiện văn Đồng Thị Hiên Nhân văn Duyệt văn Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 9: Sơ đồ hóa quy trình tổ chức quản lý giải văn Trình ký văn Lập tập lưu Đồng Thị Hiên Xem xét thể thức, ghi số, ký hiệu , ngày tháng ban hành Chuyển giao văn Đóng dấu văn Đăng ký văn Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 10 : Giao diện chương trình quản lý văn Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 11 : Sơ đồ hóa quy trình tổ chức quản lý giải văn đến Tổ chức tiếp nhận kiểm tra văn đến Tổ chức giải theo dõi đôn đốc việc giải văn đến Đồng Thị Hiên Phân loại, bóc bì, đóng dấu đến Chuyển giao văn đến Trình văn đến Sao văn đến Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 12 : Sơ đồ hóa quy trình lập hồ sơ hành Thu thâp tài liệu Bảo quản, tra cứu cần Đồng Thị Hiên Kiểm tra sắt xếp tài liệu Chỉnh lý tài liệu Lập hồ sơ hành Giao nộp tài liệu vào lưu trữ Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 13: Bảng thống kê số thiết bị văn phòng Bộ Tài Tên thiết bị Số lượng (cái) Điều hòa Máy in Máy Fax Máy Foto Máy Quét Máy xếp tài liệu Máy scan Bàn ghế tiếp khách Bàn ghế làm việc Máy tính (có nối mạng) Điện thoại cố định Tủ đựng tài liệu, hồ sơ Xe đẩy 20 10 10 64 64 64 10 Đồng Thị Hiên Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Đồng Thị Hiên Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Lớp: ĐHLT QTVP K14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 14 : Sơ đồ hóa cách bố trí, xếp trang thiết bị phòng Hành chính- Tổ chức Cửa vào Điều Điều hòa hòa Điều hòa Kệ tiếp nhận văn đến- phân chia văn đến Bàn làm việc(bao gồm máy tính) Gh ế Ghế Gh ế Tủ đựng tài liệu Ghế Ghế Bàn làm việc nhân viên, (bao gồm 08máy tính 04điện thoại cố định) Ghế Ghế Ghế Bàn làm việc phó phòng(bao gồm máy tính điện thoại cố định G hế Tủ đựng tài liệu Gh ế Bàn trà G hế Bàn làm việc trưởng phòng(bao gồm máy tính điện thoại cố định) Gh ếế Ghế Ghế Điều hòa Máy scan Đồng Thị Hiên Máy photo Máy in-fax Máy hủy tài liệu Lớp: ĐHLT QTVP K14A Điều hòa