Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 4 Chương 1: Giới thiệu vài nét về cơ quan, tổ chức 4 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức 4 1.1.1. Lịch sử hình thành của Trung tâm 4 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm 4 1.1.3. Tổ chức bộ máy của Trung tâm 6 1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức. 8 1.2.1. Tình hình tổ chức,chức năng 8 1.2.2. Nhiệm vụ quyền hạn của Văn phòng 8 1.2.3. Cơ cấu tổ chức của văn phòng Trung tâm 9 Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ của cơ quan, tổ chức 10 2.1. Hoạt động quản lý 10 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 12 2.2.1. Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ Trung tâm 13 2.2.2. Xác định giá trị tài liệu 14 2.2.3. Chỉnh lý tài liệu 15 2.2.4. Thống kê, xây dựng công cụ tra cứu 17 2.2.5. Bảo quản tài liệu lưu trữ 18 2.2.6. Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu 18 Chương 3: Báo cáo kết quả thực tập tại cơ quan tổ chức và đề xuất, 20 kiến nghị 20 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được 20 3.1.1. Tóm tắt công việc đã làm trong thời gian thực tập 20 3.1.2. Kết quả đạt được 22 3.2. Đề xuất giải pháp chất lượng công tác lưu trữ hoặc công tác văn thư lưu trữ của cơ, quan tổ chức 22 3.3 một số kiến nghị 23 3.3.1. Đối với cơ quan tổ chức 23 3.3.2. Đối với bộ môn văn thư, lưu trữ, khoa, trường 23 C. PHẦN KẾT LUẬN 25 D. PHẦN PHỤ LỤC
Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC D PHẦN PHỤ LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu vài nét quan, tổ chức 1.1.Lịch sử hình thành, chức nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan, tổ chức 1.1.1.Lịch sử hình thành Trung tâm 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trung tâm 1.1.3.Tổ chức máy Trung tâm 1.2.Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận văn thư, lưu trữ quan, tổ chức 1.2.1.Tình hình tổ chức,chức 1.2.2.Nhiệm vụ quyền hạn Văn phòng 1.2.3.Cơ cấu tổ chức văn phòng Trung tâm Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ quan, tổ chức 2.1.Hoạt động quản lý 2.2.Hoạt động nghiệp vụ 12 2.2.1.Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ Trung tâm 13 2.2.2.Xác định giá trị tài liệu .13 2.2.3.Chỉnh lý tài liệu 15 2.2.4.Thống kê, xây dựng công cụ tra cứu 17 2.2.5.Bảo quản tài liệu lưu trữ .18 2.2.6.Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu .18 Chương 3: Báo cáo kết thực tập quan tổ chức đề xuất, 20 kiến nghị 20 3.1.Báo cáo tóm tắt công việc làm thời gian thực tập kết đạt 20 3.1.1.Tóm tắt cơng việc làm thời gian thực tập 20 3.1.2.Kết đạt .22 Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.2.Đề xuất giải pháp chất lượng công tác lưu trữ công tác văn thư- lưu trữ cơ, quan tổ chức 22 3.3 số kiến nghị 23 3.3.1 Đối với quan tổ chức 23 3.3.2 Đối với môn văn thư, lưu trữ, khoa, trường .23 C PHẦN KẾT LUẬN .25 D PHẦN PHỤ LỤC 27 D PHẦN PHỤ LỤC Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A PHẦN MỞ ĐẦU Có thể khẳng định rằng, người, xã hội ngày có nhiều thay đổi.Thay đổi theo hướng tích cực có,tiêu cực có,thay đổi cách đổi cũ giữ nguyên cũ hình thức chất bị thay đổi.Mặc dù xã hội có nhiều thay đổi trường đại học nói chung Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói riêng giữ tốt việc đánh giá lực sinh viên qua đợt thực tập tốt nghiệp cuối khóa.Cũng có, số thay đổi việc tố chức thực tập cho sinh viên thay đổi tích cực, có lợi cho sinh viên Những thay đổi Ban giám hiệu nhà trường khoa cân nhắc kĩ trước thay đổi nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên thực tập Thực tập tốt nghiệp hoạt động giáo dục đặc thù nhằm góp phần hình thành phát triển phẩm chất lực nghề nghiệp cần thiết sinh viên theo mục tiêu nhà trường đề ra.Đối với sinh viên, hoạt động thực tập tốt nghiệp có vai trị quan trọng khơng với q trình học tập mà với nghiệp sinh viên sau Trong trình thực tập từ ngày 11 tháng 01 năm 2016 đến ngày 19 tháng năm 2016 Trung tâm Đào tạo – Nghiên cứu Khoa học Tổ chức Quản lý (gọi tắt Trung tâm) giúp em tiếp cận với nghề nghiệp mà em lựa chọn.Các anh, chị Trung tâm tổ chức cho sinh viên đến thực tập Trung tâm chỉnh lý tài liệu khoa học Bộ Tài Các hoạt động thực tiễn, cơng việc cụ thể lần giúp em hiểu làm công việc sau trường có điều chỉnh kịp thời chiến lược rèn luyện phù hợp hơn.Thời gian thực tập không dài ngắn để em nhận điểm yếu mạnh cần trang bị thêm kiến thức, kĩ để hồn thiện hơn, để đáp ứng nhu cầu công việc Những trải nghiệm thời gian thực tập giúp em giúp em tự tin sau trường làm, giúp em nhận thức thực tế cơng việc làm để tránh ảo tưởng không thực tế.Khi đăng kí thực tập Trung Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tâm anh, chị Trung tâm giúp đỡ chúng em nhiệt tình hướng đến nội dung công việc chúng em phải làm thời gian thực tập Nội dung thực tập Trung tâm em hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (gồm hoạt động quản lý hoạt động nghiệp vụ).Trong trình thực tập Trung tâm nghiệp vụ chỉnh lý thực nhiều nhất, chỉnh lý tài liệu mạnh Trung tâm Nội dung viết báo cáo thực tập gồm ba chương Chương 1: Giới thiệu vài nét quan, tổ chức Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ (hoặc công tác văn thư– lưu trữ) quan tổ chức Chương 3: Báo cáo kết thực tập quan, tổ chức đề xuất, kiến nghị Mỗi người định làm việc có thuận lợi khó khăn, khó khăn vượt qua có điều vượt qua nào.Được thực tập Trung tâm em cảm thấy vui anh, chị Trung tâm nhiệt tình giúp đỡ từ việc tạo điều kiện thời gian thực tập đến việc cung cấp tài liệu viết báo cáo Anh, chị cịn nhiệt tình giúp đỡ việc bảo công việc cụ thể, phải làm phải cho đúng, cho phù hợp Trong thời gian thực tập chúng em anh, chị theo sát để chúng em hướng, tiến độ công việc giao Thời gian thực tập khơng thể tránh khỏi sai sót, bỡ ngỡ công việc anh, chị nhắc nhở cách khéo léo để em tự biết sai để sửa chữa Bên cạnh thuận lợi khó khăn, tạo nhiều thuận lợi em cảm thấy có nhiều áp lực hơn, ln cố gắng để hồn thành tốt cơng việc giao Những áp lực công việc tránh khỏi, khó khăn việc làm quen với công việc thực tế Một khẳng định thiếu cơng việc thực tế khơng hồn tồn giống với lý thuyết, với kiến thức học Điều địi hỏi chúng em ln phải vận dụng linh hoạt kiến thức học vào thực tế Việc có hai mặt, vấn đề khắc phục khó khăn phải cố gắng, khó khăn Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thành cơng lớn Với phương châm học đơi với hành, sau kết thúc chương trình giảng đường, kết thúc chương trình đào tạo việc tổ chức cho sinh viên thực tập hoạt động cần thiết thiếu thời gian học tập Mục đích nhà trường gắn liền sinh viên với xã hội, để sinh viên có hội có sát với thực tế giúp sinh viên củng cố thêm kiến thức học trau dồi thêm kinh nghiệm Giúp sinh viên có trải nghiệm công việc, hiểu thêm tầm quan trọng ngành nghề làm, xây dựng phong cách làm việc sinh viên sau trường, tạo tiền đề vững cho sinh viên sau trường Thời gian thực tập quãng thời gian em cảm thấy có ý nghĩa thời gian học tập Đây quãng thời gian ngắn để em có thêm kinh nghiệm hiểu thêm cơng việc mà làm tương lai Nhưng khơng phải qng thời gian dài để em hiểu hết cơng việc ngành theo học điều cho thấy em cần phải cố gắng nhiều đáp ứng nhu cầu xã hội Thời gian thực tập Trung tâm quãng thời gian em tiếp xúc với công việc thực tế, quãng thời gian vui có, buồn có, áp lực có, quãng thời gian ý nghĩa riêng em Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo Trung tâm tạo điều kiện cho em thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn anh, chị trực tiếp hướng dẫn công việc thực tập cho em, để em hồn thành tốt cơng việc thực tập Trung tâm hồn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 17, tháng 3, năm 2016 Sinh viên Phạm Thị Liễu Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu vài nét quan, tổ chức 1.1 Lịch sử hình thành, chức nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan, tổ chức 1.1.1 Lịch sử hình thành Trung tâm Trung tâm Đào tạo – Nghiên cứu Khoa học Tổ chức quản lý (gọi tắt Trung tâm) tổ chức khoa học, công nghệ thuộc Liên hiệp hội khoa học kỹ thuật Việt Nam (gọi tắt Liên hiệp hội Việt Nam), hoạt động theo Luật Khoa học Công nghệ, Nghị định 81/2002/NĐ- CP ngày 17 tháng 10 năm 2002 quy chế Liên hiệp hội Việt Nam Tên gọi đầy đủ Trung tâm • Tên đầy đủ Trung tâm tiếng việt: Trung tâm Đào tạo – Nghiên cứu Khoa học Tổ chức Quản lý • Tên giao dịch quốc tế bàng tiếng anh: organiztion and Managmement Science Research – Training Center • Tên gọi tắt: OMT Trung tâm có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng tài khoản ngân hàng, hoạt động nguyên tắc tự chủ tài chính, tự chịu trác nhiệm hoạt động Trung tâm theo vói Điệu lệ Tổ chức Hoạt động Trung tâm, với quy định Liên hiệp hội Việt Nam Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ Bộ khoa học, Công nghệ cấp, với quy định pháp luật Trung tâm có trụ sở Hà Nội mở chi nhánh, văn phịng đại diện địa phương khác theo yêu cầu phát triển Trung tâm sở quan có thẩm quyền Nhà nước Liên hiệp hội Việt Nam cho phép 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trung tâm • Trung tâm có chức năng: Huy động nhà khoa học, nhà tổ chức, nhà quản lý tham gia vào hoạt động dịch vụ, nghiên cứu khoa học tổ chức, quản lý vấn đề phát triển; đào tạo, phổ biến pháp luật, chuyển giao tri Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thức, kỹ năng, nghiệp vụ tổ chức, quản lý nhằm nâng cao lực tổ chức quản lý cho quan, tổ chức doanh nghiệp • Trung tâm có nhiệm vụ sau: 1.Nghiên cứu ứng dụng lý thuyết mơ hình tổ chức, học thuyết quản lý đại, vấn đề phát triển vào lĩnh vực khác phục vụ phát triển kinh tế- xã hội 2.Chuyển giao tri thức, phổ biến pháp luật đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực tổ chức,quản lý, hành chính, hội nhập, đầu tư, đấu thầu, chứng khốn, tài chính, kế tốn tin học, ngoại ngữ 3.Dich vụ tư vấn tổ chức, quản lý cung cấp thông tin lĩnh vực, đại diện phát hành sách cho nhà xuất • Phạm vi hoạt động Trung tâm: Trung tâm chủ động triển khai phối kết hợp với quan quản lý nhà nước, quan nghiệp, sở đào tạo, tổ chức khoa học cơng nghệ, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức phủ phi phủ quốc tế nước để thực nhiệm vụ Trung tâm • Trách nhiệm quyền hạn Trung tâm 1.Trách nhiệm Trung tâm + Hoạt động theo lĩnh vực cấp, tuân thủ theo quy định pháp luật, quy định quản lý Liên hiệp hội Việt Nam Điều lệ Tổ chức Hoạt động Trung tâm + Mở sổ sách kế toán theo quy định pháp luật, thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ tài chỉnh với Nhà nước với Liên hiệp hội Việt Nam người lao động Trung tâm 2.Quyền hạn Trung tâm + Chủ động tổ chức hoạt động Trung tâm, tự chủ tài + Chủ động giao dịch ký kết hợp đồng với cá nhân, tổ chức nước để thực nhiệm vụ Trung tâm + Quyết định giá sản phẩm nghiên cứu, dịch vụ khoa học, cơng nghệ, đâị tạo theo thỏa thuận qua hợp địng thích ứng theo thị trường + Lựa chọn hình thức phương thức huy động vốn pháp luật, sử Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội dụng lợi nhuận thu theo quy định tài diều lệ Trung tâm + Chủ động quan hệ đối nội, đối ngoại, ký kết hợp đồng thỏa thuận hợp tác với cá nhân tổ chức nước sở tuân thủ quy định pháp luật 1.1.3 Tổ chức máy Trung tâm Trung tâm tổ chức theo cấu sau: 1.Hội đồng Trung tâm 2.Hội đồng khoa học 3.Ban Giám đốc (gồm Giám đốc Phó giám đốc) 4.Các phịng chun mơn + Phịng nghiên cứu + Phòng đào tạo + Phòng dịch vụ 5.Văn phòng • Trong trình hoạt động ban giám đốc Trung tâm bổ sung, điều chỉnh phòng, ban chuyên môn phù hợp với thực tiễn, đáp ứng yêu cầu phát triển Trung tâm • Hội đồng Trung tâm bao gồm thành viên tham gia thành lập Trung tâm, có quyền hạn nhiệm vụ sau: + Lựa chọn tiến cử Giám đốc trình Liên hiệp hội Việt Nam định bổ nhiệm miễn nhiệm, phê chuẩn đề nghị Giám đốc việc cử miễn nhiệm Phó giám đốc, Kế tốn trưởng trình Liên hiệp hội Việt Nam định bổ nhiệm miễn nhiệm + Quyết định chiến lược phát triển; phê chuẩn kế hoạch phát triển trung hạn năm Trung tâm + Phê chuẩn báo cáo năm Trung tâm + Quyết định thay đổi cấu tổ chức, phòng ban chuyên môn Trung tâm sở đề nghị Giám đốc + Thông qua phương án thành lập giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện trình Liên hiệp hội Việt Nam xem xét định + Kiểm tra, giám sát hoạt động Trung tâm + Quyết định đề nghị sửa đổi, bổ sung Điều lệ Trung tâm Hội đồng Trung tâm có 01 chủ tịch thành viên hội đồng bầu số thành viên hội đồng Hội đồng Trung tâm họp thường kỳ 06 tháng lần, cần họp bất thường theo triệu tập Chủ tịch hội đồng Các Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội định hội đồng Trung tâm có hiệu lực có ¾ tổng số thành viên có mặt đạt trí ¾ thành viên có mặt • Hội đồng khoa học Trung tâm bao gồm nhà nghiên cứu, nhà quản lý có trình độ, chun mơn sâu kinh nghiệm tổ chức, quản lý,hoạt đọng thường xuyên không thường xuyên ban Giám đốc mời Hội đồng khoa học có chức năng: + Tham vấn cho ban Giám đốc chiến lược, phương hướng hoạt động nghiên cứu Trung tâm + Đánh giá, phản biện cơng trình nghiên cứu, tài liệu chun mơn cuẩ Trung tâm • Gián đốc Trung tâm Liên hiệp hội Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm sở đề nghị hội đồng Trung tâm Các Phó giám đốc, Kế toán trưởng giám đốc đề nghị hội đồng Trung tâm phê chuẩn Liên hiệp hội định bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc đại diện cho Trung tâm trước pháp luật quan hệ đối nội, đối ngoại Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức triển khai chương trình, kế hoạch cơng tác Trung tâm, quản lý điều hành chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động Trung tâm Các Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm phần việc Giám đốc phân công Khi vắng mặt công tác dài ngày, Giám đốc ủy quyền cho Phó giám đốc điều hành hoạt động Trung tâm Phó giám đốc ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước Liên hiệp hội Việt Nam trước pháp luật thời gian ủy quyền • Nhân Trung tâm gồm cán khoa học công tác theo chế độ nhiệm kiêm nhiệm thơng qua hợp đồng ngắn hạn dài hạn • Chức năn nhiệm vụ, nội dung hoạt động đơn vị thuộc Trung tâm chi nhánh văn phòng đại diện (nếu có) Giám đốc quy định Giám đốc định bổ nhiệm miễn nhiệm người phụ trách phòng ban, chi nhánh văn phòng đại diện 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận văn thư, lưu trữ quan, tổ chức Công tác lưu trữ có vai trị quan trọng hoạt động quan, Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức Chính mà quan, tổ chức có phần đảm nhận công tác lưu trữ quan, tổ chức, để thống khối tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức sản sinh trình hoạt động Văn phịng Trung tâm có chức quản lý thống cơng tác lưu trữ Trung tâm, văn phịng giữ vị trí quan trọng hoạt động Trung tâm, phận thiểu cấu tổ chức Trung tâm 1.2.1 Tình hình tổ chức,chức Văn phòng Trung tâm phận thuộc cấu tổ chức Trung tâm, quan giúp việc cho Giám đốc Trung tâm Văn phòng Trung tâm có chức tham, mưu giúp việc cho Giám đốc Trung tâm thực quản lý thống tồn Trung tâm mặt cơng tác hành tổng hợp, văn thư – lưu trữ, sở vật chất, trật tự an toàn quan; đảm bảo điều kiện làm việc phối hợp đồng với quan giúp việc Giám đốc Trung tâm Văn phòng Trung tâm bố trí phịng làm việc riêng, phịng làm việc đặt vị trí trung tâm quan, nhân văn phòng tuyển dụng với chức nhiệm vụ văn phòng 1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn Văn phịng Văn phịng có nhiệm vụ giúp việc Giám đốc Trung tâm đạo chương trình kế hoạch cơng tác Trung tâm hướng dẫn kiểm tra thực phòng theo lĩnh vực phân công Tổ chức tiếp nhận , xử lý,tổng hợp, cung cấp thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý điều hành hoạt động ban Giám đốc Trung tâm phòng ban Trung tâm Tổ chức quản lý công tác văn thư, lưu trữ Trung tâm theo quy định hành quan Nhà nước Tổ chức phục vụ buổi bảo vệ luận văn, luận án, lớp học, hội nghị, hội thảo, họp, làm việc, tiếp khách Trung tâm bao gồm: chuẩn bị lịch trình, chương trình, điều kiện vật chất, ghi biên bản, soạn thảo kết luận quản lý hồ sơ Thực đầu tư xây dựng bản, xây dựng nhỏ, sửa chữa lớn mua sắm tài sản theo quy định Nhà nước Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Vì mà trình thu thập tài liệu vào kho tài liệu cần thu thập đầy đủ, tránh bị phân tán tài liệu lẫn phông Kho lưu trữ thiếu chỗ để tài liệu tài liệu xếp chưa khoa học, cần xếp tài liệu cách khoa học Khối tài liệu chưa chỉnh lý cịn chiếm nhiều diện tích kho Cần tổ chức đợt chỉnh lý tài liệu để phục vụ kịp thời nhu cầu khai thác sử dụng toàn quan, ngồi quan cịn kịp thời nộp vào kho lưu trữ Trung tâm Quốc gia ba khối tài liệu có giá trị vĩnh viễn 3.3 số kiến nghị 3.3.1 Đối với quan tổ chức Lãnh đạo quan Bộ cần đạo sát công tác lưu trữ quan Cần có nhiều phương hướng đạo ngắn hạn dài hạn công tác lưu trữ Đặc biệt Chánh văn phòng cần ban hành nhiều quy định, đạo hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ quan Trưởng phòng Lưu trữ - Thư viện cần có đạo sát công tác chỉnh lý quan Cần bố trí nhân làm cơng tác lưu trữ phải có kế hoạch cụ thể công tác nghiệp vụ lưu trữ Tổ chức thường xuyên công tác chỉnh lý tài liệu Cán lưu trữ chuyên trách cần thống kê kịp thời tài liệu chưa chỉnh lý, tài liệu cịn thiếu, tài liệu chưa tiêu hủy để có kiến nghị kịp thời nên cấp để xin ý kiến đạo kịp thời Cán lưu trữ cần thường xuyên kiểm tra tài liệu kho để phát kịp thời tài liệu bị hư hỏng kịp thời đem tu bổ khối tài liệu có giá trị 3.3.2 Đối với mơn văn thư, lưu trữ, khoa, trường Thời gian học tập trường Đại học Nội Vụ Hà Nội quảng thời gian chúng em tiếp thu kiến thức bổ ích liên quan đến ngành nghề mà Sinh viên: Phạm Thị Liễu 23 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội theo học lưu trữ coi ngành xã hội công nhận chiếm vai trò quan trong quan tổ chức Đối với trường đại học Nội vụ Hà nội vai trị mơn văn thư lưu trữ quan tâm đặc biệt trường nôi Việt Nam đào tạo mơn văn thư, lưu trữ Chính mà môn văn thư, lưu trữ Trường quan tâm điều thể nhiều mặt liên quan đến ngành học Nhà trường khoa văn thư- lưu trữ tạo điều kiện cho sinh viên khoa, tổ chức nhiều lớp học quy, liên thông, chức, lớp bồi dưỡng ngắn hạn…nhằm tạo điều kiện cho tất sinh viên có thời gian học tập phù hợp Tuy nhiên việc giảng dạy lớp thiên lý thuyết thực hành cịn hạn chế điều làm cho sinh viên khó tiếp xúc với ngành học cách hoàn chỉnh Nhà trường Khoa cần tổ chức thêm buổi học thực hành nhằm tạo hội cho sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực hành Đặc biệt cần tổ chức nhiều đợt khảo sát thực tế địa điểm liên quan đến ngành học Nhà trường Khoa nên giảm bớt mơn học, chương trình giảng dạy lớp nên tạo cho sinh viên khoa có hội chủ động việc tìm hiểu ngành học nhiều Sinh viên: Phạm Thị Liễu 24 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội C PHẦN KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Trung tâm Đào tạo – Nghiên cứu Khoa học Quản lý, chúng em anh chị Trung tâm giới thiệu thực tập Bộ tài Cụ thể thực tập Phòng Lưu trữ- Thư viện thuộc Văn phòng Được thực tập vinh dự chúng em, địa điểm thực tập tốt để chúng em hồn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp cuối khóa mà nhà trường đặt Thời gian thực tập em cảm thấy vui, đầu bắt đầu thực tập có bỡ ngỡ có nhiều thiếu sót, bắt đầu cơng việc cịn chưa quen em cịn cảm thấy có nhiều áp lực đến ngày làm việc tiếp theeo quen với công việc em lại cảm thấy yêu cơng việc Khơng cịn áp lực cơng việc, thay vào niềm vui từ công việc, từ bạn bè mang lại Trong thời gian thực tập anh chị Trung tâm thường xuyên đến theo dõi tiến độ công việc thực sao, kết làm có yêu cầu hay khong khơng anh chị cịn hướng dẫn để kịp thời khắc phục để tránh sai sót hàng loạt Các chị cán lưu trữ, trưởng phịng, phó phòng lưu trữ thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở chúng em có lỗi sai Qua đợt thực tập em nhận thấy ngành lưu trữ ngành âm thầm, lặng lẽ làm đem lại lợi ích lớn cho xã hội, cho đất nước Qua đợt thực tập em cảm thấy có thêm nhiều kiến thức tích lũy thêm kinh nghiệm công tác chỉnh lý tài liệu Mặc dù ngành lưu trữ ngành hot xã hội em dần cảm nhận vị trí tương lai Dù xã hội có phát triển đến đâu tài liệu giấy chiếm phần lớn giữ vai trò quan trọng hoạt động quan tổ chức, pháp lý đáng tin cậy cần thiết Cũng qua đợt thực tập mà em định hướng cơng việc tương lai làm cần phải bổ sung thêm kiến thức để phục vụ cho cơng việc Em xin chân thành cảm ơn anh chị Trung tâm tạo điều kiện cho chúng em thực tập Bộ Tài Sinh viên: Phạm Thị Liễu 25 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Em xin trân thành cảm ơn chị thuộc phòng Lưu trữ - Thư viện tạo điều kiện cho chúng em thực tập quan, tạo điều kiện phịng làm việc cho chúng em Trong q trình thực tập chúng em biết cịn nhiều thiếu sót cơng việc thiếu sót giao tiếp, ăn nói Chúng em mong anh chị bỏ qua, có lựa chọn lại địa địa điểm thực tập em muốn thực tập Trung tâm Bộ Tài Trong báo cáo em có mạnh dạn đưa số ý kiến thân em công tác lưu trư quan nhận thấy có không em mong anh chị bỏ qua Nhờ đợt thực tập mà em hồn thành tốt báo cáo thực tập cách hồn thiện với yêu cầu mà Nhà trường giao cho Chủ tịch Hồ Chí Minh nói: “học phải đôi với hành, lý thuyết phải gắn liền với thực tế” tiếp xúc với xã hội, với công việ thực tế em nhận thấy câu nói Bác vơ ý nghĩa Học có giỏi đến mà khơng biết vận dụng vào thực tế kẻ vơ dụng, nhờ mà em hiểu rõ tính chất ngành học mà chọn, rút ngắn khoảng cáh lý luận thực tiễn Thời gian thực tập em nhận thấy cơng tác lưu trữ có vai trị quan trọng quan, tổ chức quan tổ chức lớn tầm quan trọng cơng tác lưu trữ giữ vai trò quan trọng quan tâm đặc biệt hơn.Bộ Tài có quan tâm đặc biệt cơng tác lưu trữ, việc chỉnh lý tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm lưu trư Quốc gia ba Một lần em xin chân thành cảm ơn anh chị Trung tâm, chị Phòng Lưu trữ - Thư viện tạo điều kiện tốt cho chúng em có hội thực tập Bộ Tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 17, tháng 3,năm 2016 Sinh viên Phạm Thị Liễu Sinh viên: Phạm Thị Liễu 26 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội D PHẦN PHỤ LỤC Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Sinh viên: Phạm Thị Liễu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Sinh viên: Phạm Thị Liễu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Sinh viên: Phạm Thị Liễu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Sinh viên: Phạm Thị Liễu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Sinh viên: Phạm Thị Liễu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Sinh viên: Phạm Thị Liễu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Sinh viên: Phạm Thị Liễu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Sinh viên: Phạm Thị Liễu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Sinh viên: Phạm Thị Liễu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Sinh viên: Phạm Thị Liễu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A