MỤC LỤC A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 6 Chương 1: Giới thiệu vài nét về trường Tiểu học Mỹ Đình 2 6 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của trường Tiểu học Mỹ Đình 2 6 1.1.1. Lịch sử hình thành 6 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 7 1.1.3. Cơ cấu tổ chức 8 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận văn thư của trường Tiểu học Mỹ Đình 2. 9 1.2.1. Chức năng 9 1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 9 1.2.3. Cơ cấu tổ chức 10 Chương 2: Thực trạng công tác văn thưcủa trường Tiểu học Mỹ Đình 2 11 2.1. Hoạt động quản lý 11 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 12 Chương 3: Nhận xét, đánh giá và đưa ra khuyến nghị 17 3.1. Nhận xét, đánh giá 17 3.1.1. Ưu điểm 17 3.1.2. Nhược điểm 18 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ tại trường Tiểu học Mỹ Đình 2 19 3.3. Một số khuyến nghị 20 3.3.1. Đối với cơ quan, tổ chức 20 3.3.2. Đối với bộ môn văn thư, lưu trữ, khoa, trường 21 C. PHẦN KẾT LUẬN 23 D. PHẦN PHỤ LỤC
MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU Văn thư công tác có ý nghĩa quan trọng công tác thường xuyên quan, tổ chức Công tác văn thư phận gắn liền với hoạt động đạo, điều hành công việc quan, tổ chức Hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức phần phụ thuộc vào công tác văn thư làm tốt hay không tốt Cũng điều mà quan, tổ chức, công tác văn thư ngày quan tâm nhiều Đặc biệt công cải cách hành Nhà nước, công tác văn thư trọng tâm tập trung đổi Công tác văn thư có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước nói chung quan, đơn vị nói riêng Công tác quản lý Nhà nước đòi hỏi phải có đầy đủ thông tin cần thiết, cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, nguồn thông tin chủ yếu nhất, xác thông tin văn Công tác văn thư thực tốt góp phần giải công việc quan nhanh chóng, xác, nâng cao chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn tốt bí mật Đảng, Nhà nước, hạn chế quan liêu giấy tờ việc làm trái pháp luật Công tác văn thư giúp đảm bảo giữ gìn đầy đủ chứng hoạt động quan cá nhân giữ trách nhiệm khác quan Công tác văn thư đảm bảo giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ Với mục đích giúp sinh viên hiểu rõ thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức; tạo hội cho sinh viên chủ động, độc lập trình quan sát, nhận xét, đánh giá nội dung công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức; giúp sinh viên nâng cao ý thức, trách nhiệm việc học tập học phần kế tiếp; trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung khoa Văn thư – Lưu trữ nói riêng tạo điều kiện cho sinh viên kiến tập quan, tổ chức Được quan tâm giới thiệu nhà trường, giúp đỡ Ban giám hiệu trường Tiểu học Mỹ Đình 2, em tiếp nhận kiến tập Văn phòng trường kể từ ngày 01/06/2016 đến hết ngày 17/06/2016 Nội dung kiến tập gồm có: quan sát tình hình tổ chức cán làm công tác văn thư, tình hình quản lý đạo công tác văn thư, tình hình thực nội dung công tác văn thư quan Trong đó, công tác văn thư bao gồm: xây dựng ban hành văn bản, quản lý văn đi, quản lý giải văn đến, công tác lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan, công tác quản lý sử dụng dấu Từ kiến thức học với thời gian kiến tập không giúp em hoàn thiện kiến thức có sẵn mà mang lại cho em kiến thức thực tế lạ Với báo cáo mình, em xin trình bày tất thấy, tay làm so với lý thuyết học trường suốt thời gian kiến tập quan Trong thời gian kiến tập vừa qua, em gặp phải nhiều khó khăn việc vận dụng kiến thức học vào thực tế chưa thành thạo, chưa nắm bắt tốt tiến trình công việc nói chung nghiệp vụ văn thư quan nói riêng Ngoài ra, thân em bắt đầu tham gia kiến tập quan nhiều bỡ ngỡ, thiếu tự tin giao tiếp, thiếu hoạt ngôn e dè, nhút nhát, thiếu tập trung trình làm việc dẫn đến số sai sót nhỏ không đáng có Tuy nhiên, nhờ giúp đỡ trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, thầy cô giảng dạy chúng em, Ban giám hiệu trường Tiểu học Mỹ Đình tạo điều kiện, đặc biệt có hướng dẫn bảo trực tiếp, nhiệt tình cán văn thư nơi đây, em hoàn thành tốt thời gian kiến tập Bản thân em cố gắng, nỗ lực, không ngừng quan sát, học hỏi kinh nghiệm sở so sánh, đối chiếu lý luận thực tiễn để phân tích, đánh giá, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu thực nội dung công tác văn thư quan, tổ chức Cá nhân em nhận thấy có tiến rõ ràng Em tự tin, động công việc, tập trung quan sát, tìm tòi đưa ý kiến trao đổi cách thoải mái với người hướng dẫn Việc tổ chức kế hoạch kiến tập cho sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung khoa Văn thư – Lưu trữ nói riêng vô ý nghĩa, sở, móng tạo điều kiện cho chúng em so sánh đối chiếu thực tế với kiến thức học tập trường tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm cho thân Là cán Văn thư – Lưu trữ tương lai, đợt kiến tập trang bị cho em số kiến thức Trước hết nhận thức rõ ràng công tác văn thư nhận thức tầm quan trọng công tác văn thư phát triển đất nước Văn thư phận thực chức giúp việc, phục vụ cho quan, trụ sở quan nơi cán bộ, công chức, viên chức làm việc, địa điểm giao tiếp hoạt động khác quan Văn thư công việc thiếu quan hành Nhà nước nói chung trường học nói riêng Vai trò công tác văn thư công tác quản lý hành Nhà nước quan trọng Từ việc đạo, điều hành, định đến việc thi hành gắn liền với văn có nghĩa gắn liền với việc soạn thảo, ban hành, sử dụng lưu trữ văn Trong trình hoạt động quan, tổ chức cần đến công cụ quan trọng văn Đây công cụ thiếu giúp cho quan hoạt động có hiệu Với tính chất đặc thù ngành giáo dục, việc tiếp nhận loại văn bản, công văn, thị, thông tư, nghị định… nhiều nên đòi hỏi người làm công tác văn thư trường học phải thận trọng, tỉ mỉ, ngăn nắp; phải biết xếp, phân loại xử lý văn nhận cách khoa học, nhanh chóng xác giúp hiệu trưởng nắm bắt kịp thời thông tin để có hướng giải quyết; thực cách xác kịp thời nhằm giúp nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ Công tác văn thư công tác nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ họat động quản lý, điều hành nhà trường Nội dung công tác bao gồm việc soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động nhà trường; lập hồ sơ hành, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ, quản lý sử dụng dấu văn thư Trong trình thực công tác văn thư trường cần đảm bảo tính nhanh chóng, xác, đại bí mật Việc soạn thảo văn việc làm thiếu trường học nói riêng quan hành Nhà nước nói chung Công việc nhà trường tiến hành nhanh hay chậm, xác hay không việc tiếp nhận soạn thảo văn có làm tốt hay không Thu thập xử lý thông tin việc làm thường xuyên trường học nói chung Hiệu trưởng trường học muốn quản lý tốt hoạt động nhà trường cách kịp thời đòi hỏi phải có thông tin xác phải đảm bảo tính thực tiễn cách toàn diện Do đó, công tác văn thư phải coi trọng Công tác văn thư hành đảm bảo thực tốt giúp cho lãnh đạo nhà trường thực nhiệm vụ quản lý nhà trường theo quan điểm, đường lối, sách Đảng, Pháp luật Nhà nước, nâng cao chất lượng giáo giục theo mục tiêu ngành đề Từ điều vừa nêu qua thời gian kiến tập, em nhận thấy để làm tốt nhiệm vụ công tác văn thư đòi hỏi người làm công tác cần phải hiểu công tác văn thư toàn công việc soạn thảo, ban hành, tổ chức giải quản lý văn theo phạm vi, nhiệm vụ chức đơn vị cách nhanh chóng, xác bí mật Người làm công tác phải động, sáng tạo tâm niệm làm tốt công tác văn thư hành nhằm giúp cho việc giải công việc quan nhanh chóng, xác, đường lối, chế độ; đồng thời giúp cho việc quản lý, đạo kiểm tra công việc quan chặt chẽ Ngoài nhận thức tầm quan trọng công tác văn thư, thân em nhận thấy công tác văn thư Văn phòng Trường Tiểu học Mỹ Đình tồn điểm bất cập Những bất cập vừa ý muốn chủ quan, vừa điều kiện khách quan Nghiên cứu công tác văn thư Trường Tiểu học Mỹ Đình nhằm đánh giá thực trạng hoạt động trường đưa số kiến nghị, biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công tác văn thư trường cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động chung Từ thấy trách nhiệm, nghĩa vụ hệ cán trẻ chúng em lớn Có thể nói, đợt kiến tập giúp em cụ thể hóa nắm kiến thức mình, trưởng thành hơn, tự tin vấn đề chuyên môn nghiệp vụ Qua đây, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô Vũ Thị Thu Hà – cán Văn phòng Trường tiểu học Mỹ Đình trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ, đôn đốc, động viên em hoàn thành tốt báo cáo kiến tập Em xin trân trọng cảm ơn ban lãnh đạo trường Tiểu học Mỹ Đình nhiệt tình dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian kiến tập trường Và em xin gửi lời cảm ơn tới trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, Khoa Văn thư – Lưu trữ thầy cô giáo truyền đạt cho em kiến thức thông qua giảng, tiết học thảo luận lớp có ví dụ sát với thực tế để em có vốn kiến thức vừa hành trang bước vào sống sau này, vừa nguồn tham khảo cho công việc với chuyên ngành mà em chọn Em xin hứa cố gắng học tập tốt nữa, đem kiến thức trang bị trường thực tế để đóng góp cho ngành nghề, công việc sau em Báo cáo sau kết trình khảo sát thực tế, so sánh lý luận vào việc quan sát, phân tích nhận xét vấn đề thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ Trường Tiểu học Mỹ Đình Do thời gian kiến tập ngắn thiếu kinh nghiệm thực tế báo cáo nhiều thiếu sót khó tránh Vì em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy cô để em có hội học tập thêm kinh nhiệm vận dụng tốt kiến thức học vào thực tế sau Em xin trân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 06 năm 2016 Sinh viên Phùng Thị Anh Thư B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu vài nét trường Tiểu học Mỹ Đình 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức trường Tiểu học Mỹ Đình 1.1.1 Lịch sử hình thành Mỹ đình trước xã ven đô trình đô thị hóa nhanh Diện tích đất tự nhiên xã gần 500 gồm thôn, khu chung cư 34 quan, đơn vị, trường học đóng địa bàn Dân số địa bàn xã 50 nghìn người Cùng với việc thành lập Quận Nam Từ Liêm ngày tháng năm 2013 theo Nghị 132/NQ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2013 Chính phủ việc điều chỉnh địa giới hành huyện Từ Liêm để thành lập quận 23 phường, xã Mỹ Đình chia thành hai phường: Phường Mỹ Đình có diện tích 228.2 với 24.987 nhân phường Mỹ Đình có diện tích 197 với 26.991 nhân Phường Mỹ Đình gồm 15 tổ dân phố Phường nằm khu vực có tốc độ phát triển đô thị nhanh, lực lượng lao động dồi dào, có lợi vị trí địa lý, nằm trung tâm quận Nam Từ Liêm Với lợi ấy, địa bàn phường thuận lợi việc giao thông, phát triển kinh tế, văn hoá, khoa học kỹ thuật, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân Các điều kiện nguồn lực mạnh mẽ để phát triển loại hình kinh doanh, dịch vụ, kết hợp với phát triển làng nghề truyền thống Song, kèm với phát triển hạ tầng, kinh tế, trị gia tăng dân số học Trường Tiểu học công lập Mỹ Đình thành lập năm 1956 với diện tích ban đầu 4800m2 Năm 2011-2012, trường xây theo QĐ số 2180/QĐ–UBND UBND huyện Từ Liêm Trường có diện tích 13 480m nằm Thôn Phú Mỹ xã Mỹ Đình - Huyện Từ Liêm - Hà Nội Nhà trường có sở vật chất khang trang, đẹp Toàn trường có bốn khu nhà cao tầng - 33 phòng học văn hóa với thiết bị dạy học đại: máy chiếu, ti vi, đầu video, máy projecter, máy tính nối mạng… - phòng học chức năng: phòng máy tính, phòng thư viện, phòng LAB học Tiếng Anh, phòng học nhạc, phòng học mĩ thuật, phòng học đa - Nhà thể chất khu bếp với đầy đủ trang thiết bị đại đảm bảo điều kiện tốt cho học sinh học tập rèn luyện - Sân chơi rộng rãi, thoáng mát, sẽ, an toàn - Phòng kho sách – Phòng văn thư Từ thành lập, trường vượt qua nhiều khó khăn, không ngừng phát triển số lượng chất lượng, sở vật chất ngày khang trang, đội ngũ giáo viên có trình độ chuẩn, lực chuyên môn vững vàng, yêu nghề, tâm huyết với công việc…Chính vậy, nhiều năm liền, nhà trường công nhận Tập thể lao động Tiên tiến cấp Huyện Để tạo điều kiện cho học sinh Nhà trường phát triển toàn diện, nhằm phát huy thành tích đạt được, đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục, cấp ủy Đảng, quyền nhân dân xã Mỹ Đình, tập thể cán giáo viên, nhân viên nhà trường tâm xây dựng trường đạt danh hiệu: TRƯỜNG CHUẨN QUỐC GIA MỨC ĐỘ năm 2013 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trường Tiểu học sở giáo dục bậc tiểu học, bậc học tảng hệ thống giáo dục quốc dân Trường Tiểu học có tư cách pháp nhân có dấu riêng Trường Tiểu học Mỹ Đình nơi có chất lượng giáo dục tốt, nơi giáo viên, học sinh tin tưởng, yên tâm giảng dạy, học tập rèn luyện, có khát vọng vươn tới tương lai Trường nơi tạo dựng môi trường học tập lành mạnh, an toàn, thân thiện; có nếp, kỷ cương; tạo hội để học sinh bộc lộ hết tài năng, sáng tạo mình; có khả thích ứng phẩm chất đạo đức tốt Trường Tiểu học Mỹ Đình có nhiệm vụ quyền hạn sau đây: - Tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục đạt chất lượng theo mục tiêu, chương trình giáo dục phổ thông cấp Tiểu học Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành - Huy động trẻ em học độ tuổi, vận động trẻ em khuyết tật, trẻ em bỏ học đến trường, thực phổ cập giáo dục chống mù chữ cho cộng đồng Nhận bảo trợ giúp quan có thẩm quyền quản lý hoạt động giáo dục tiểu học theo phân công cấp có thẩm quyền Tổ chức kiểm tra công nhận hoàn thành chương trình tiểu học cho học sinh nhà trường trẻ em địa bàn trường phân công phụ trách - Xây dựng, phát triển nhà trường theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo nhiệm vụ phát triển giáo dục địa phương - Thực kiểm định chất lượng giáo dục - Quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh - Phối hợp với gia đình, tổ chức cá nhân cộng đồng thực hoạt động giáo dục - Tổ chức cho cán quản lý, giáo viên, nhân viên học sinh tham gia hoạt động xã hội cộng đồng - Thực nhiệm vụ quyền hạn khác theo quy định Pháp luật 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Tổ chức máy trường Tiểu học Mỹ Đình hoạt động dựa theo quy định Điều lệ trường Tiểu học Cơ cấu tổ chức gồm có: - Hội đồng trường (gồm 13 thành viên) Ban Giám hiệu Tổ chuyên Đội ngũ giáo viên gồm 44 người Đội ngũ Tổng phụ trách Đội TNTP có 01 người Đội ngũ công nhân viên gồm 14 người Tổ chức Đảng (chi bộ); đoàn thể (công đoàn, Đoàn niên) Hội đồng thi đua – khen thưởng – kỷ luật Hội đồng tư vấn Trong đó,thành phần Ban Giám hiệu gồm: 01 Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý hoạt động chất lượng giáo dục nhà trường 02 Phó Hiệu trưởng người giúp việc cho Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Tổ chuyên môn trường gồm tổ: tổ khối 1, 2, 3, 4, 5; tổ Văn – Thể Mỹ; tổ Văn phòng Tổ Văn phòng gồm có phận: thư viện, thiết bị, y tế, thủ quỹ, kế toán, văn thư Mỗi tổ phận tổ có chức năng, nhiệm vụ riêng thành phần thiếu cấu tổ chức trường học Ngoài cấu tổ chức trường Tiểu học Mỹ Đình có góp mặt Hội cha mẹ học sinh - phận đứng sau hậu thuẫn, đồng hành, giúp đỡ nhà trường số hoạt động định (Sơ đồ cấu tổ chức trường Tiểu học Mỹ Đình – Phụ lục) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận văn thư trường Tiểu học Mỹ Đình 1.2.1 Chức Công tác văn thư phận gắn liền với hoạt động đạo, điều hành công việc quan, tổ chức Công tác văn thư bao gồm nhiều nội dung với mức độ phức tạp khác Bộ phận văn thư trường Tiểu học Mỹ Đình có chức thu thập, cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý cách đầy đủ, kịp thời, nhanh chóng xác nhằm nâng cao chất lượng lý cho nhà trường 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn - Tổ chức in phát hành văn nhà trường Tiếp nhận, phân loại văn bản, công văn, giấy tờ vào sổ đăng ký công văn đi, công văn đến - Quản lý, bảo quản sử dụng dấu nhà trường theo quy định - Lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Cung cấp thông tin cần thiết cho Hiệu trưởng để phục vụ cho hoạt động quản lý nhà trường - Là “cầu nối” Hiệu trưởng cán bộ, giáo viên, công nhân viên trường - Áp dụng thành tựu khoa học, công nghệ thông tin vào công tác văn thư 1.2.3 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức phận văn thư trường Tiểu học Mỹ Đình có 01 cán văn thư kiêm nhiệm 10 nghiệp vụ Sau thời gian kiến tập trường Tiểu học Mỹ Đình 2, em nhận thấy kiến thức mà có năm Đại học vừa qua vô nhỏ bé Em cảm thấy trưởng thành nhiều tác phong, tinh thần làm việc kiến thức chuyên môn Em biết vận dụng số kiến thức lý luận quan sát thực tiễn để thực quy trình nghiệp vụ công tác văn thư Em tự đưa so sánh, đối chiếu lý luận thực tiễn để phân tích, đánh giá, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu thực nội dung công tác văn thư quan Song, từ mà em nhận kiến thức thực tế có thay đổi, khác biệt Tuy nhiên, biết cách thay đổi, vận dụng chúng mang lại hiệu tốt công việc Kết thúc đợt kiến tập, em phần nhận thức vai trò công tác văn thư hoạt động thực tiễn trường Tiểu học Mỹ Đình nói riêng hoạt động quan Đảng, Nhà nước nói chung vô quan trọng Công tác văn thư góp phần đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý, cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ mục đích trị, kinh tế, văn hóa, xã hội Đồng thời cung cấp thông tin khứ, cứ, chứng phục vụ cho hoạt động quản lý quan Công tác văn thư giúp cán bộ, công chức quan nâng cao hiệu xuất công việc, giải quyết, xử lý nhanh chóng đáp ứng yêu cầu tổ chức, cá nhân Hồ sơ, tài liệu trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra công việc cách có hệ thống Qua đó, cán bộ, công chức kiểm tra, đúc rút kinh nghiệm góp phần thực tốt mục tiêu, yêu cầu cải cách hành Nhà nước nước ta Công tác văn thư tạo công cụ để kiểm soát việc thực thi quyền lực quan, tổ chức, cá nhân Góp phần gìn giữ cứ, chứng hoạt động quan, phục vụ việc kiểm tra, tra giám sát Công tác văn thư góp phần bảo vệ bí mật thông tin có liên quan đến quan, tổ chức, doanh nghiệp bí mật quốc gia 24 Từ lẽ trên, thấy quan tâm làm tốt công tác văn thư góp phần đảm bảo cho hoạt động hành Nhà nước thông suốt vận hành cách trơn tru Qua nghiên cứu tổ chức hoạt động công tác văn thư trường Tiểu học Mỹ Đình 2, nhìn chung, nhà trường làm tốt quy trình tiến độ giải công việc kịp thời, nhanh chóng, với quy định Nhà nước Tuy công tác văn thư chưa thật trọng nhà trường cán công chức, viên chức trường phần nhận thức tầm quan trọng công tác Cán văn thư đầy người có trình độ Đại học, đào tạo chuyên môn, công tác văn thư có nhiều năm kinh nghiệm nghề Chính vậy, thao tác chuyên môn nghiệp vụ thực nhanh chóng, kịp thời xác Công tác văn thư trường Tiểu học Mỹ Đình có nhiều điểm mạnh, điểm tốt Song, tồn song song với điểm bất cập mà cán văn thư Ban lãnh đạo nhà trường cố gắng tìm tòi, sửa đổi để đẩy mạnh hiệu công tác văn thư đẩy mạnh hiệu công việc trường, mang lại cho nhà trường nhiều thành công định hoạt động quản lý Nhìn lại chặng đường suốt năm Đại học vừa qua với kiến thức học, với quan sát thực tế suốt thời gian kiến tập trường Tiểu học Mỹ Đình 2, thân em rút nhiều học mẻ, kinh nghiệm thực tế làm hành trang cho tương lai bước nghề Từ đây, em cảm thấy yêu ngành nghề mà em lựa chọn để theo đuổi Và em tự hứa với cố gắng, tìm tòi, học hỏi, nghiên cứu nhiều để trau dồi kiến thức thân góp phần nhỏ việc mang lại thành công công tác văn thư tương lai Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Văn thư – Lưu trữ, trường Đại học Nội Vụ Hà nội Ban lãnh đạo trường Tiểu học Mỹ Đình cán văn thư – cô Vũ Thị Thu Hà giúp đỡ em hoàn thành đợt kiến tập Xin gửi tới người lời chúc sức khỏe thành công công việc 25 26 D PHẦN PHỤ LỤC SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRƯỜNG TIỂU HỌC MỸ ĐÌNH Chi Công đoàn Ban Giám hiệu Đoàn TNCS Đoàn TNTP Hội cha mẹ học sinh Tổ Văn phòng Tổ Văn Thể - Mỹ Tổ chuyên môn Thư viện Tổ Thiết bị Tổ Y tế Tổ Kế toán Tổ Thủ quỹ Tổ Văn thư Một số hình ảnh trường Tiểu học Mỹ Đình Vị trí phòng kho sách – phòng văn thư đặt tầng dãy nhà tầng, cạnh phòng Hiệu trưởng Phòng văn thư đặt chung với phòng kho sách Diện tích phòng bé, không gian làm việc chật hẹp Phòng văn thư trang bị đầy đủ trang thiết bị kỹ thuật Tài liệu phòng chưa xếp cẩn thận, nhiều tài liệu bó gói, chất đống làm tốn diện tích phòng làm việc gây ảnh hưởng đến việc bảo quản an toàn tài liệu Cán làm việc phòng văn thư Các loại dấu trường Mẫu sổ đăng ký công văn Mẫu sổ đăng ký công văn đến Một số văn hình thành trình hoạt động, quản lý nhà trường