MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 8 1. Tính cần thiết của đề tài 8 2. Mục đích và ý nghĩa của việc nghiên cứu của đề tài 9 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 9 4. Phương pháp nghiên cứu 9 5. Kết quả đạt được của đề tài 9 6. Kết cấu chuyên đề 9 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 11 1.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 11 1.1.1 Một số khái niệm. 11 1.1.2 Ý nghĩa của kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương. 11 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương. 12 1.1.4 Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương. 12 1.2 Phân loại lao động, tiền lương. 13 1.2.1 Phân loại lao động. 13 1.2.2 Phân loại tiền lương. 14 1.2.3 Các hình thức trả lương. 14 1.2.4 Nguyên tắc trả lương. 17 1.3 Quỹ tiền lương. 18 1.4 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp. 19 1.4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH). 19 1.4.2 Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT). 20 1.4.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). 20 1.4.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ). 21 1.4.5 Trích trước tiền lương phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất. 21 1.5 Quản lý lao động về mặt số lượng và thời gian lao động, kết quả lao động. 21 1.5.1 Quản lý lao động về mặt số lượng và thời gian lao động. 22 1.5.2 Quản lý lao động về mặt kết quả lao động. 22 1.6 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương. 22 1.6.1 Chứng từ sử dụng. 23 1.6.2 Tài khoản sử dụng. 23 1.6.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 25 1.7 Các hình thức ghi sổ kế toán. 30 1.7.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung. 30 1.7.1.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung. 30 1.7.1.2 Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán Nhật ký chung. 30 1.7.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ. 31 1.7.2.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ. 31 1.7.2.2 Trình tự ghi sổ của hình thức Nhật ký – Chứng từ. 32 1.7.3 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái. 33 1.7.3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái. 33 1.7.3.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái. 34 1.7.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. 35 1.7.4.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. 35 1.7.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. 36 1.7.5 Hình thức kế toán trên máy tính. 37 1.7.5.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy tính. 37 1.7.5.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính. 38 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 39 2.1 Tổng quan về công ty TNHH bao bì Việt Thắng 39 2.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH bao bì Việt Thắng 39 2.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH bao bì Việt Thắng 41 2.1.2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận của công ty. (Sơ đồ số 08trang 36). 41 2.1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận. 41 2.1.3 Đặc điểm về sản phẩm, tố chức sản xuất sản phẩm của công ty TNHH bao bì Việt Thắng. 43 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất. 43 2.1.3.2Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm 44 2.1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang 47 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH bao bì Việt Thắng 47 2.1.4.1 Các chính sách kế toán chung 47 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 48 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 49 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống kế toán 49 2.1.4.5 Hệ thống báo cáo tài chính 51 2.1.4.6 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 51 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH bao bì Việt Thắng. 53 2.2.1 Một số quy định của công ty về lao động và tiền lương. 53 2.2.2 Đối tượng và cách tính lương tại công ty TNHH bao bì Việt Thắng. 55 2.2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH bao bì Việt Thắng. 58 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 58 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 58 2.2.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán 60 2.2.3.4 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu 61 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 85 3.1 Đánh giá chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH bao bì Việt Thắng. 85 3.1.1 Ưu điểm 85 3.1.2 Nhược điểm 85 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 86 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH bao bì Việt Thắng. 86 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 90 BẢN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN……………………………………….91 BẢN NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN………………………………………….92
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [1] Khoa Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT giá trị gia tăng bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [2] Khoa Kế toán Kiểm toán thông tư nghị đinh đinh tài sản cố định tài khoản Ngân sách nhà nước Hao mòn lũy kế Giá trị lại Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành chính-nhân Phòng kế toán-tài Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [3] Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Tính cần thiết đề tài Để tíên hành hoạt động sản xuất – kinh doanh đơn vị cần yếu tố : lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Nếu xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố trình sản xuất – kinh doanh, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng Đối với người lao động tiền lương họ có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo cho sống thân gia đình họ.Tiền lương động lực để thúc đẩy người lao động tăng suất Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [4] Khoa Kế toán Kiểm toán họ trả theo công sức bỏ yếu tố làm chậm lại trình sản xuất, không đạt hiệu họ trả lương thấp sức lao động bỏ Do đó, doanh nghiệp tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động, gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương giá thành sản phẩm dịch vụ, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường lao động nói chung Ở khía cạnh toàn kinh tế,tiền lương cụ thể hóa trình phân phối cải vật chất người lao động tạo Vì việc xây dựng chế độ tiền lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo sống vật chất lẫn tinh thần, đông thời tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có thinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản trích theo lương như: quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh, nghỉ sức… Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH bao bì Việt Thắng, nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất nên em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH bao bì Việt Thắng” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài Công tác hạch toán kế toán có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đánh giá hiệu việc sử dụng quỹ lương, công cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp xác số lượng, thời gian kết lao động cho nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm dịch vụ Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [5] Khoa Kế toán Kiểm toán Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH bao bì Việt Thắng Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tế quỹ lương công ty TNHH bao bì Việt Thắng Từ tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề hoàn thành dựa vào phương pháp tổng hợp, phân tích từ lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương học trường với số liệu báo cáo tìm hiểu công ty TNHH bao bì Việt Thắng Kết đạt đề tài Thấy vai trò, ý nghĩa công tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kết cấu chuyên đề Ngoài phần Lời mở đầu, Kết luận, phần phụ lục, tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH bao bì Việt Thắng Chương 3: Giải pháp cho vấn đề tác kế toán toán tiền lương khoản trích theo lương Qua trình thực tập kết hợp với kiến thức học, với hướng dẫn tận tình Thầy giáo – Thạc Sỹ Nguyễn Quốc Cẩn anh chị phòng kế toán tài Công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do thời gian thực tập kiến thức có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu xót Rất mong nhận châm trước, góp ý thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [6] Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Một số khái niệm Tiền lương: Là biểu tiền chi phí nhân công mà doanh nghiệp ( Nhà nước) trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm haowcj hoàn thành nhiệm vụ mà doanh nghiệp Nhà nước giao Tiền công: giá hàng hóa sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận hai bên lượng tiền khối lượng công việc Thù lao: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động bồi dưỡng thêm cho người lao động lao động khẩn trương, căng thẳng, mệt nhọc… ( số tiền tùy vào hảo tâm người sử dụng lao động) Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [7] Khoa Kế toán Kiểm toán Tiền thưởng: Là khoản tiền mà người người sử dụng lao động trả cho người lao động người lao động có thành tích sản xuất, công tác, hoàn thành nhiệm vụ + Tiền thưởng có tính chất thường xuyên (thưởng quỹ lương): Là số tiền người lao động thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư… + Tiền thưởng không thường xuyên (tiền thưởng từ quỹ khen thưởng): Là số tiền mà người lao động thưởng có thành tích đợt thi đua, thưởng cuối quý, cuối năm Tiền ăn ca: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động ăn vào ca làm việc Thu nhập: Là toàn số tiền mà người lao động lĩnh bao gồm: tiền lương, tiền thưởng, tiền ăn ca, thù lao, tiền công… 1.1.2 Ý nghĩa kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức tốt kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương điều kiện để : + Đảm bảo quản lý tốt quỹ lương, quỹ BHXH, đảm bảo cho việc trả lương BHXH nguyên tắc chế độ; + Khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động; + Tạo điều kiện tính phân bổ tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm xác; 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động người, phận cách xác, kịp thời; + Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng; + Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên kinh tế phân xưởng phòng ban, ban liên quan thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương theo quy định; Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [8] Khoa Kế toán Kiểm toán + Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời, xác; + Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động số lượng, thời gian, suất Trên sở đề xuất giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động; + Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm 1.1.4 Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Tại doanh nghiệp, kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương phận công việc phức tạp kế toán chi phí kinh doanh, cách trả tiền lương cho lao động thường không thống phận,các đơn vị, thời kỳ,… Việc kế toán xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng, sở để xác định giá thành sản phẩm giá bán sản phẩm Đồng thời để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách Nhà nước, cho quan phúc lợi xã hội Vì thế, để bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải quán triệt nguyên tắc sau: + Phải phân công lao động cách hợp lý: Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định + Phải phân loại quỹ lương cách phù hợp: Trong doanh nghiệp tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác cần phải phân loại quỹ lương theo tiêu thức phù hợp 1.2 Phân loại lao động, tiền lương 1.2.1 Phân loại lao động Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động toàn lao động doanh nghiệp chia thành: + Lao động thường xuyên danh sách (gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn) + Lao động tạm thời, mang tính thời vụ Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [9] Khoa Kế toán Kiểm toán Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình; từ đó, có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với Nhà nước xác Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ lao động với trình sản xuất, phân lao động doanh nghiệp thành loại sau: + Lao động trực tiếp: Là phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực dịch vụ Ví dụ: người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng), người phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu nội bộ, sơ chế nguyên, vật liệu trước đưa vào sản xuất…) + Lao động gián tiếp: Là phận lao động gián tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đôc, Phó Giám đốc, phận phòng ban ), nhân viên quản lý hành (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị…) Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm máy gián tiếp Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành loại: + Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng… + Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị,nghiên cức thị trường, quảng cáo, marketing… Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [10] Khoa Kế toán Kiểm toán + Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời , xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.2.2 Phân loại tiền lương Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương như: phân theo cách thức trả lương (lương sản phẩm, lương thời gian, lương khoán), phân theo đối tượng trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân theo chức tiền lương (sản xuất, bán hàng, quản lý)… Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng công tác quản lý nói chung, xét mặt hiệu quả, tiền lương chia thành loại tiền lương tiền lương phụ Cách phân loại giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương xác mà cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương 1.2.3 Các hình thức trả lương Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích việc quy định hình thức trả lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế , thường có hình thức trả lương sau áp dụng như: trả lương theo thời gian, theo sẩn phẩm, tiền lương khoán • Tiền lương theo thời gian: Là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với công việc trình độ người lao động Hình thức thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán… Tiền lương thời gian tính sở bậc lương người lao động thời gian làm việc họ Tiền lương thời gian chia thành: + Lương tháng: tiền lương trả cho người lao động cố định theo tháng sở hợp đông lao động, theo bậc lương xếp Lương tháng = Mức lương tối thiếu x Hệ số cấp bậc + Phụ cấp (nếu có) Hoặc: Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [83] Khoa Kế toán – Kiểm toán Đơn vị: Công ty TNHH bao bì Việt Thắng Địa chỉ: Lô 1/CN6-KCN Ngọc Hồi-Thanh Trì-Hà Nội BẢNG THANH TOÁN BHXH (Trích) Tháng 08 năm 2013 Đơn vị: Đồng Nghỉ ốm Họ tên Tai nạn lao động Số tiền (đ) Số tiền (đ) Khác ( Thai Tổng số sản, tiền tuất ) 2.345.000 1.132.000 127.800 85.200 … … x 3.124.600 … X … 6.235.800 2.500.000 … 5.957.600 2.345.000 127.800 85.200 1.132.000 … … 15.318.000 Tổng số tiền viết chữ: Mười lăm triệu ba trăm mười tám ngàn đồng./ Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 17: Trích Bảng toán BHXH tháng 08/2013 Nguồn: “Phòng kế toán-tài chính” GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Quyển số: 02/2013 Số: 135 Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [84] Khoa Kế toán – Kiểm toán Họ tên: Nguyễn Văn Mạnh Tuổi: 42 Đơn vị công tác: Công ty TNHH bao bì Việt Thắng Lý nghỉ việc: Khám dày Số ngày cho nghỉ: 03 ngày (Từ ngày 14/08/2013 đến hết ngày 16/08/2013) Số ngày thực nghỉ: 03 ngày Xác nhận phụ trách đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày 14 tháng 10 năm 2013 Y, bác sĩ khám chữa bệnh (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 18:Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH Đơn vị: Công ty TNHH bao bì Việt Thắng Địa chỉ: Lô 1/CN6-KCN Ngọc Hồi-Thanh Trì-Hà Nội Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Trích yếu Số: 23 Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi A BHXH phải trả cho CBCNV nghỉ ốm 338 đau, thai sản, tai nạn lao động Cộng 15.318.000 15.318.000 Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 19: Chứng từ ghi sổ số 23 Nguồn:”Phòng kế toán- tài chính” Đơn vị: Công ty TNHH bao bì Việt Thắng Địa chỉ: Lô 1/CN6-KCN Ngọc Hồi-Thanh Trì-Hà Nội Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [85] Khoa Kế toán – Kiểm toán CHỨNG TỪ GHI SỔ Trích yếu Số: 24 Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi A 28.676.400 8.275.400 10.407.500 3.532.800 21.020.650 71.912.750 Trích khoản BHXH, BHYT, 641 KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định Cộng Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 20: Chứng từ ghi sổ số 24 Nguồn:”Phòng kế toán- tài chính” Đơn vị: Công ty TNHH bao bì Việt Thắng Địa chỉ: Lô 1/CN6-KCN Ngọc Hồi-Thanh Trì-Hà Nội Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 25 Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền A Thanh toán lương kỳ II tháng 08 năm 2013 cho CBCNV Cộng Ghi 144.749.350 144.749.350 Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 21: Chứng từ ghi sổ số 25 Nguồn:”Phòng kế toán- tài chính” Các chứng từ ghi sổ đăng ký theo dõi Sổ đăng ký chứng từ ghi số Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp [86] Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán theo số hiệu Đơn vị: Công ty TNHH bao bì Việt Thắng Địa chỉ: Lô 1/CN6-KCN Ngọc Hồi-Thanh Trì-Hà Nội Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Trích) Tháng 08 năm 2013 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Số tiền Số hiệu 10/08 Ngày, tháng 55.500.000 15.318.000 71.912.750 144.749.350 - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/01/2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Ngày 31.tháng 08.năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [87] Khoa Kế toán – Kiểm toán Biếu 22: Trích Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Tháng 08/2013 Nguồn:”Phòng kế toán-tài chính” Biểu 23: Trích Sổ Cái TK 334 Nguồn:”phòng kế toán-tài chính” Đơn vị : Công ty TNHH bao bì Việt Thắng Địa chỉ: Lô 1/CN6 KCN Ngọc Hồi-Thanh Trì-Hà Nội Mẫu số S02c1 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Trích) Năm 2013 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 (Đơn vị tính : VNĐ) Chứng từ Số phát sinh Số dư Diễn giải Nợ D - Số dư đầu kỳ 2.120.000 - Số phát sinh kỳ … Tạm ứng lương kỳ I tháng 08 năm 2013 cho 55.500.000 CBCNV … … BHXH phải trả cho CBCNV tháng 15.318.000 08 năm 2013 Tính lương phải trả Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp 124.680.000 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [88] Khoa Kế toán – Kiểm toán 35.980.000 Cho CBCNV tháng 45.250.000 08 năm 2013 15.360.000 Trích khoản 15.488.900 BHXH,BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định 3.319.050 2.211.700 Thanh toán lương kỳ II tháng 08 năm 2013 cho 144.749.350 CBCNV … - Cộng số phát sinh 222.549.730 225.679.730 - Số dư cuối kỳ 5.250.000 -Sổ có … trang , đánh từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ : 01/01/2013 Ngày…… tháng… năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký.họ tên) (Ký họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [89] Khoa Kế toán – Kiểm toán Biểu 24: Trích Sổ Cái TK 338 Nguồn:”phòng kế toán-tài chính” Đơn vị : Công ty TNHH bao bì Việt Thắng Địa chỉ: Lô 1/CN6 KCN Ngọc Hồi-Thanh Trì-Hà Nội Mẫu số S02c1 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Trích) Năm 2013 Tên tài khoản: Phải trả,phải nộp khác Số hiệu: 338 (Đơn vị tính : VNĐ) Số phát sinh Diễn giải D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ BHXH phải trả cho CBCNV tháng 10 năm 2013 15.318.000 Phân Tổ cán máy Máy In xưởng Bế dán hoàn Xưởng Offet bồi in sóng Phụ thiệncarton Offset Công ty … 28.676.400 Trích khoản BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN theo tỷ lệ quy định … - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ -Sổ có … trang , đánh từ trang 01 đến trang … Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp 8.275.400 10.407.500 3.532.800 21.020.650 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [90] Khoa Kế toán – Kiểm toán - Ngày mở sổ : 01/01/2013 Ngày…… tháng… năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký.họ tên) (Ký họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 3.1 Đánh giá chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH bao bì Việt Thắng Trong thời gian thực tập Công ty TNHH bao bì Việt Thắng với kiến thức tích lũy trình học tập trường giúp em nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Từ kết thực tập tốt nghiệp với việc sâu tìm hiểu công tác kế toán nói chung hạch toán kế toán tiền lương nói riêng em rút nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán công ty nhìn chung gọn nhẹ, cán kế toán có trình độ nghiệp vụ trang bị thêm kiến thức để hỗ trợ cho công việc - Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực chủ yếu phòng kế toán công ty Có hệ thống máy vi tính hỗ trợ cho công tác kế toán, giúp cho việc tính toán xác nhanh - Đối với cá nhân mà đơn vị không bố trí công việc cách thường xuyên, đơn vị có trách nhiệm đảm bảo thu nhập hàng tháng mức lương nhà nước quy định - Công ty thực chế độ quy định nhà nước thực trích quỹ khen thưởng trả cho cán công nhân viên vào dịp lễ tết - Công ty trọng đến việc đào tạo nguồn nhân lực, mở liên tiếp lớp đào tạo ngắn, dài hạn cho cán công nhân viên Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [91] Khoa Kế toán – Kiểm toán Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo hệ thống kế toán DN nhỏ vừa (theo QĐ 48 ban hành) - quy định Bộ tài với tài khoản bảng bảng cân đối 3.1.2 Nhược điểm - Bộ phận kế toán thu hẹp làm cho nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc dẫn đến nhầm lẫn, chậm chạp - Chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên nên dẫn tới hàng tháng phải tính tiền lương nghỉ phép nhiều ảnh hưởng đến chi phí sản xuất Do chưa giao mức tiền lương cho đơn đặt hàng nên việc toán lương gặp nhiều khó khăn Do có kế toán theo dõi mảng tiền lương, phải phản ánh xác tất khoản thu nhập từ công ty cho nhiều CBCNV để tính thuế thu nhập, CBCNV hàng tháng lĩnh lương nhiều đơn đặt hàng công tác ghi chép tổng hợp phức tạp Vì kế toán tổng hợp bị thiếu lầm công trình với 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Do máy kế toán Công ty tổ chức theo Hình thức tập trung, với phận kế toán thực tất Công việc từ lập chứng từ, ghi sổ, tổng hợp số liệu, Việc giúp cho kế toán trưởng bao quát tình hình hoạt động cung cấp nhanh chóng số liệu theo yêu cầu ban giám đốc đáp ứng nhanh thay đổi sách kinh tế, kế toán Nhưng việc kiêm nhiệm dẫn đến chồng chéo công việc, chức năng, nhiệm vụ cá nhân nghiệp vụ 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH bao bì Việt Thắng Qua thời gian thực tập Công ty, với nghiêm túc tìm hiểu phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương em xin trình bày số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích công ty sau: Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [92] Khoa Kế toán – Kiểm toán Để làm tốt công tác quản lý tiền lương, đòi hỏi công ty phải thực tốt Nghị định, Thông tư Chính phủ đổi quản lý tiền lương thu nhập doanh nghiệp +Đối với công nhân viên chức gián tiếp sản xuất, áp dụng hình thức trả lương theo biên chế (khoán quỹ lương) Công ty trả lương sở sản lượng 5,71% doanh thu Công ty nên tính toán giao quỹ lương cho phòng theo nguyên tắc hoàn thành kế hoach công tác, chi phí ít, người thu nhập cao; không hoàn thành kế hoạch, chi phí nhiều, biên chế lớn thu nhập thấp + Đối với khối lượng trực tiếp sản xuất, Công ty tiến hành nghiên cứu sản xuất nhiều loại hình sản phẩm như: lập dự án nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, thiết kế qui hoạch, khảo sát, kiểm định chất lượng xây dựng Các sản phẩm đòi hỏi CBCNV phải có trình độ khoa học kỹ thuật cao, hiểu biết kinh tế xã hội Mặt khác sản phẩm nhiều cán chuyên ngành tham gia phải trải qua nhiều cấp xét duyệt, thẩm định cấp bậc, phận chi phí lao động Những lao động mang tính chất nghiên cứu, sáng tạo tiêu chí cụ thể để đánh giá, định mức Vì công ty cần có “khung, bậc” quy định để CBCNV thoả thuận thương lượng với thù lao, tiền lương trình nghiên cứu sản phẩm Nên bổ sung báo cáo chi tiết khoản tạm ứng lương theo công trình người ứng kèm đễ dễ theo dõi Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [93] Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Qua trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH bao bì Việt Thắng, em nhận thấy đôi với việc học tập, nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế việc làm thiếu Nó giúp em hiểu hơn, sâu sắc kiến thức có, bổ sung thêm kiến thức mà qua thực tế em có Chính vậy, trình thực tập, em cố gắng tìm tòi, học hỏi, nghiên cứu lý luận thực tế Do vậy, quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tăng suất lao động hiệu kinh doanh Đến thực tập công ty, em nhận giúp đỡ tận tình cán bộ, nhân viên công ty, đặc biệt hướng dẫn tỉ mỉ, cụ thể giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Quốc Cẩn bảo nhiệt tình anh chị phòng kế toán – tài công ty nên em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH bao bì Việt Thắng.” Trong chuyên đề tốt nghiệp này, em mạnh dạn trình bầy số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Em hy vọng thời gian không xa, công ty đạt nhiều thành tích Với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế trình độ thân nhiều hạn chế nên em chưa có nhìn tổng quát, chuyên đề chắn chưa thể đầy đủ vấn đề liên quan đến công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty, em mong góp ý bạn để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Máy Kho sóng xả,bổ in ghim, Flexo dánliệu Nguyên vật Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [94] Khoa Kế toán – Kiểm toán Nguyễn Thị Bích TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Th.s Trần Thị Dung, Đề cương giảng kế toán tài chính, 2012 [2] Khoa Kế toán - Kiểm toán Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, Tài liệu Hướng dẫn thực tập tốt nghiệp, 12/2010 [3] PGS - TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế toán tài , NXB Tài chính, 2008 [4] PTS Phạm Văn Dược, Hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê [5] Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB thống kê [6] QĐ số 48 Bộ tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Đơn vị thực tập: Công ty TNHH bao bì Viêt Thắng Địa chỉ: Lô 1/CN6-KCN Ngọc Hồi-Thanh Trì-Hà Nội [95] Khoa Kế toán – Kiểm toán CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày… tháng…năm 2014 BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Bích Lớp: ĐH KT1 – K5 Ngành: Kế toán Đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH bao bì Việt Thắng Tôi tên là: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp: -Về ý thức, thái độ: -Về kiến thức chuyên môn: -Về kỹ nghề nghiệp: NGƯỜI ĐÁNH GIÁ (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu) BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [96] Khoa Kế toán – Kiểm toán Hà Nội, ngày… tháng……năm 2014 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tôi tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viến: Lớp: Ngành: Tên đề tài hướng dẫn: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH bao bì Việt Thắng A Đánh giá trình sinh viên thực khóa luận tốt nghiệp: Về ý thức, thái độ: Nội dung kết đạt đề tài: Hạn chế tồn đề tài: Triển vọng đề tài (nếu có): B Điểm đánh giá: C Ý kiến đồng ý/không đồng ý cho sinh viên bảo vệ trước Hội đồng chấm bảo vệ NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày… tháng……năm 2014 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI CHẤM PHẢN BIỆN Tôi tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [97] Khoa Kế toán – Kiểm toán Phản biện đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH bao bì Việt Thắng Sinh viến thực hiện: Lớp: Ngành: Kế toán A.Đánh giá khóa luận tốt nghiệp: 1.Sự phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: 2.Nội dung kết đạt đề tài: 3.Hạn chế tồn đề tài: 4.Hướng phát triển đề tài (nếu có): B.Điểm đánh giá: NGƯỜI CHẤM PHẢN BIỆN (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Bích Lớp:ĐHKT1-K5 Chuyên đề tốt nghiệp