Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần phỏt triển phần mềm Asia

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 7 CHƯƠNG I: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. 10 I. . Lý luËn vÒ tiÒn lư¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo lư¬ng 10 1. Tiền lương 10 1.1. Khái niệm 10 1.2. B¶n chÊt cña tiÒn lư¬ng, chøc n¨ng cña tiÒn lư¬ng 11 1.2.1. Bản chất của tiền lương 11 1.2.2 Chøc n¨ng cña tiÒn lư¬ng 14 1.3 Nguyªn t¾c tÝnh lư¬ng 15 1.3.1 Nh÷ng c¬ së ph¸p lÝ cña viÖc qu¶n lÝ tiÒn lư¬ng trong doanh nghiÖp 15 1.3.2 Phương pháp tính lương 16 1.4. Các hình thúc trả lương 19 1.4.1. Trả lương theo thời gian 19 1.4.2. Trả lương theo sản phẩm 20 1.4.3. Tiền lương khoán 20 1.5. Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp 21 2. Các khoản trích theo lương 21 3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán 22 3.1. Yêu cầu quản lý 22 3.2. Nhiệm vụ kế toán 23 II. Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương theo chế độ kế toán hiện hành 23 1.Kế toán lao động tiền lương 23 1.1. Hạch toán lao động 24 1.2. Kế toán tổng hợp tiền lương 25 III. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 34 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 35 2. Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích tiền lương 36 2.1. Tiền lương với tư cách là yếu tố chi phí đầu vào của quá trình sản xuất 36 2.2. Tiền lương với tư cách là nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo ổn định và nâng cao đời sống của người lao động 36 Chương II: Thực trạng kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia 38 I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia 38 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia. 38 2.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia 42 3.Tổ chức công tác kế toán 43 II Thực trạng kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia 45 1. Phư¬ng ph¸p tr¶ lư¬ng cña c«ng ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia.. 45 1.1. Nguyªn t¾c tr¶ lư¬ng cña c«ng ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia. 46 1.2. phương pháp trả lương 46 2. Hạch toán các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia.: 49 3. Nh÷ng thu nhËp kh¸c ngoµi tiÒn lư¬ng cña CBCNV trong c«ng ty cổ phần phát triển phần mềm Asia. 52 3.1. Chế độ phụ cấp. 52 3.2. Chế độ thưởng. 52 4. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán 53 5. Sổ kế toán tổng hợp. 56 CHƯƠNG III: : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia. 60 I §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn lư¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo lư¬ng cña c«ng ty cổ phần phát triển phần mềm Asia . 60 II C¬ së ®Ò ra gi¶i ph¸p 61 1. C¨n cø vµo c¸c quy ®Þnh cña nhµ nưíc. 61 2.Phư¬ng hưíng chiÕn lưîc ph¸t triÓn cña c«ng ty trong tư¬ng lai 61 III C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn lư¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo lư¬ng. 62 1.X©y dùng c¸c quy chÕ. 62 2.Qu¶n lý lư¬ng cña ngưêi lao ®éng . 64 3 .T¨ng cưêng c«ng t¸c tuyÓn chän, ®µo t¹o nguån nh©n lùc. 65 4. Những điều kiện thực hiện giải pháp 66 KẾT LUẬN 67

1 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 2 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn NHN XẫT CA N V THC TP H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 3 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn MC LC LI M U CHNG I: Lý lun chung v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cỏc doanh nghip 10 I Lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng 10 Tin lng 10 1.1 Khỏi nim 10 1.2 Bản chất tiền lơng, chức tiền lơng 11 1.2.1 Bn cht ca tin lng .11 1.2.2 Chức tiền lơng 14 1.3 Nguyên tắc tính lơng 15 1.3.1 Những sở pháp lí việc quản lí tiền lơng doanh nghiệp .15 1.3.2 Phng phỏp tớnh lng 16 1.4 Cỏc hỡnh thỳc tr lng 19 1.4.1 Tr lng theo thi gian 19 1.4.2 Tr lng theo sn phm 20 1.4.3 Tin lng khoỏn .20 1.5 Qu tin lng doanh nghip 21 Cỏc khon trớch theo lng 21 H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 4 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Yờu cu qun lý v nhim v k toỏn 22 3.1 Yờu cu qun lý .22 3.2 Nhim v k toỏn 23 II K toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng theo ch k toỏn hin hnh 23 1.K toỏn lao ng tin lng 23 1.1 Hch toỏn lao ng .24 1.2 K toỏn tng hp tin lng 25 III S cn thit phi hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 34 S cn thit phi hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng35 í ngha ca vic hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch tin lng36 2.1 Tin lng vi t cỏch l yu t chi phớ u vo ca quỏ trỡnh sn xut 36 2.2 Tin lng vi t cỏch l ngun thu nhp ch yu m bo n nh v nõng cao i sng ca ngi lao ng 36 Chng II: Thc trng k toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn phỏt trin phn mm Asia 38 I/ c im t chc sn xut kinh doanh v t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty C phn phỏt trin phn mm Asia 38 1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C phn phỏt trin phn mm Asia .38 2.C cu b mỏy qun lý ca cụng ty C phn phỏt trin phn mm Asia 42 H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 5 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn 3.T chc cụng tỏc k toỏn 43 II/ Thc trng k toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn phỏt trin phn mm Asia 45 Phơng pháp trả lơng công ty C phn phỏt trin phn mm Asia 45 1.1 Nguyên tắc trả lơng công ty C phn phỏt trin phn mm Asia 46 1.2 phng phỏp tr lng .46 Hch toỏn cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty C phn phỏt trin phn mm Asia.: .49 Những thu nhập khác tiền lơng CBCNV công ty c phn phỏt trin phn mm Asia 52 3.1 Ch ph cp 52 3.2 Ch thng 52 Ti khon s dng v phng phỏp hch toỏn 53 S k toỏn tng hp 56 CHNG III: : Mt s gii phỏp nhm hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn phỏt trin phn mm Asia 60 I/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty c phn phỏt trin phn mm Asia 60 II/ Cơ sở đề giải pháp 61 Căn vào quy định nhà nớc 61 2.Phơng hớng chiến lợc phát triển công ty tơng lai 61 H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 6 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn III/ Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng 62 1.Xây dựng quy chế .62 2.Quản lý lơng ngời lao động 64 Tăng cờng công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực .65 Nhng iu kin thc hin gii phỏp .66 KT LUN 67 H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 7 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Lời nói đầu Lao động hoạt động quan trọng ngời để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lợng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nớc Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội đợc Nhà nớc phân phối cho ngời lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà ngời cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động công nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lơng phần thu nhập công nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lơng cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhng chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm đợc thực số doanh nghiệp đợc quan tâm Trong nội dung làm chủ ngời lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc phân phối theo lao động Thực tốt chế độ tiền lơng sản phẩm kết hợp đợc nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động ngời lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo ngời lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lơng sản phẩm sở sản xuất H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 8 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngoài tiền lơng (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài ngời lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tr cp tht nghip kinh phí công đoàn Trong đó, BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ ngời lao động Kinh phí công đoàn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi ngời lao động Cùng với tiền lơng (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lơng, BHXH ngời lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chuyên đề: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty C phn phỏt trin phn mm Asia Trong thời gian thực tế để viết chuyên đề Công ty C ph n phỏt trin phn mm Asia, em đ ợc giúp đỡ nhiệt tình cô công ty đặc biệt cô phòng tổ chức lao động với phòng kế toán Bên cạnh đó, hớng dẫn, tận tình có trách nhiệm cụ giáo Nguyễn Thùy Dơng cố gắng nỗ lực thân để hoàn thành chuyên đề Kt cu ca chuyờn bao gm chng: Chng 1: Lý lun chung v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cỏc doanh nghip H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 9 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Chng 2: Thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty C phn phỏt trin phn mm Asia Chng 3: Mt s gii phỏp nhm hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn phỏt trin phn mm Asia H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 10 10 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Chơng I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng 1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trờng sức lao động trở thành hàng hoá, ngời có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho ngời sử dụng lao động: Nhà nớc, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động ngời Về tổng thể tiền lơng đợc xem nh phần trình trao đổi doanh nghiệp ngời lao động - Ngời lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp nh kỹ lao động - Đổi lại, ngời lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế t nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá ngời sử dụng t liệu sản xuất không đồng thời sở hữu t liệu sản xuất Họ ngời làm thuê bán sức lao động cho ngời có t liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nớc, tập thể ngời lao động từ giám đốc đến công nhân ngời cung cấp sức lao động đợc Nhà n- H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 51 51 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Cuối tháng 3/2012 vào bảng phân bổ lơng kế toán tập hợp toàn tiền lơng cán công nhân viên công ty vào chi phí nhân công trực tiếp (TK622) NKCT số theo định khoản: Nợ TK 622 566.856.100 Có TK334 529.911.600 Có TK338 36.944.500 Hàng tháng công ty tiến hành toán tiền tạm ứng cho cán công nhân viên khoản tạm ứng đợc hạch toán thẳng vào TK111 không qua TK 141 Tổng hợp lơng cho cán công nhân viên công ty Nợ TK334 529.911.600 Có TK111 518.194.916 Có TK138 50.000 Có TK338 11.666.684 Khi trích nộp BHXH, BHYT , KPCĐ cho quan chuyên môn Nợ TK338 48.611.184 Có TK111 48.611.184 * Thủ tục nộp BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH: Hàng tháng công ty nộp BHXH cho quan BHXH ng a Đồng thời làm thủ tục toán BHXH cho công nhân viên tháng gửi lên chứng từ hợp lệ để cấp tiền toán BHXH cho công nhân viên công ty Sau tổng hợp tất phiếu nghỉ hởng BHXH công nhân viên công ty kế toán lập bảng toán gửi lên BHXH ng a nh sau: Đơn vị: Công ty C phn phỏt trin phn mm Asia Bộ phận: Toàn công ty Mẫu số 04-LDLT Bảng toán BHXH Tháng 3/2012 Nợ TK 334 H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 52 52 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Có TK 111 Nghỉ ốm Nghỉ ốm Nghỉ tai nạn Nghỉ đẻ SN SN ST S N S N ST ST ST Cao Thị Bích Nguyễn Văn Anh Nguyễn Hoàng Hà 59700 18100 41300 59700 18100 41300 Đỗ Văn Trung 27800 27800 Lu Văn Quang 73000 73000 Cộng 2868500 Từ bảng toán BHXH tháng 3/2012 kế toán lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lơng cho toàn công ty - Các nghiệp vụ hạch toán : NV1: Cuối tháng vào bảng tổng hợp toán lơng, BHXH, ghi sổ phải trả công nhân viên BHXH trả thay lơng theo định khoản Nợ TK338 (3383) Có TK334 28.685.000 đồng 28.685.000 đồng NV2: Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 38 công ty kế toán ghi: Nợ TK334 28.685.000 H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 53 53 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Có TK111 Khoa K toỏn Kim toỏn 28.685.000 NV3: Căn uỷ nhiệm chi số 36 quan BHXH ng a việc cấp kinh phí BHXH kế toán ghi: Nợ TK112 Có TK338 28.685.000 28.685.000 Bảo hiểm y tế: Công ty mua thẻ BHYT năm cho công nhân viên theo lơng cấp bậc, sau đến cuối tháng khấu trừ lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Kinh phí công đoàn: Công ty thực trích nộp theo quý, chuyển sang công đoàn quản lý hoạt động Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán tổng hợp khoản trích theo lơng, BHXH trả thay lơng công ty sử dụng gồm: * Nhật ký chứng từ số + Phơng pháp ghi chép: sổ ghi chép nghiệp vụ phát sinh bên có TK111 đối ứng với nợ TK khác, cộng có TK111 + Cơ sở ghi NKCT số báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc có liên quan, cuối tháng lấy tổng cộng có TK111 để ghi sổ Mẫu: Nhật ký chứng từ số Ghi có TK111-Tiền mặt Tháng 3/2012 Ghi có TK111 Chứng từ Nợ TK Số Ngày 22/3 8/4 8/4 TK334 Chi tạm ứng lơng kì I Chi toán lơng kì II TK 100.000.000 100.000.000 429.911.600 429.911.600 28.685.000 28.685.000 H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 54 54 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Chi BHXH cho toàn công ty Cộng 558.596.600 558.596.600 * Nhật ký chứng từ số + Phơng pháp ghi: NKCT số dùng để phản ánh số phát sinh bên có TK112 đối ứng nợ TK liên quan khác Khi nhận đợc chứng từ gốc kèm theo với báo nợ ngân hàng, kế toán ghi vào NKCT số Cuối tháng cộng khoá sổ NKCT số xác định tổng số phát sinh có TK112 đối ứng với nợ TK liên quan khác, tổng số TK liên quan khác, tổng số TK112 để ghi sổ Nhật ký chứng từ số Ghi có TK112-TGNH Tháng 3/2012 Ghi có TK111 nợ TK Chứng từ Số Ngày TK338 Công ty nộp BHXH cho 28.685.00 quan quản lý (17%) Công ty nộp BHXH cho quan quản lý cấp 4.154.500 (2%) Công ty nộp KPCĐ cho 4.105.000 CĐ ngành (1%) Cộng TK 28.685.000 4.154.500 4.105.000 36.944.500 * Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Tháng 3/2012 H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 55 55 Trng i hc Cụng Nghip h Ni STT Ghi có TK Khoa K toỏn Kim toỏn TK334 TK388 Tổng cộng Ghi nợ TK TK622 529.911.600 36.944.500 566.856.100 Cộng 529.911.600 36.944.500 566.856.100 * Sổ - Khi kiểm tra đối chiếu NKCT vào sổ TK 334, TK338 - Ta có mẫu sổ TK334, TK338 tháng 3/2001 nh sau: Sổ TK334 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK khác TK111 từ NKCT số Tháng Tháng Tháng Tháng 12 Cộng 100.000.000 429.911.600 28.685.000 Cộng số phát sinh nợ 558.596.600 Cộng số phát sinh có 558.596.600 Số d cuối tháng nợ Số d cuối tháng có H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 56 56 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Sổ TK338 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK đối ứng nợ với TK338 TK112 từ NKCT số Tháng Tháng Tháng Tháng 12 Cộng 28.685.000 4.154.500 4.105.000 TK334 từ NKCT số 529.911.600 Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Số d cuối tháng nợ Số d cuối tháng có H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 57 57 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn CHNG III MT S GII PHP NHM HON THIN K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN PHT TRIN PHN MM ASIA I/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty c phn phỏt trin phn mm Asia Ưu điểm : Công ty c phn phỏt trin phn mm Asia áp dụng chế độ trả lơng theo thi gian khoản phụ cấp, khen th ởng gắn với công việc cách phù hợp khuyến khích đợc đội ngũ cán công nhân viên hăng say công tác Nhợc điểm: -Việc chia tiền cha gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất Công ty, cha đánh giá đợc chất lợng số lợng công tác cán công nhân viên tiêu hao trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lơng mà ngời nhân viờn đợc hởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lơng theo thời gian không mang lại cho ngời công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian -Việc tính lơng cho nhân viờn trực tiếp sản xuất theo nhóm, tổ, đội cn vào số lợng thời gian lao động mà cha tính đến chất lợng công tác ngời tháng để đảm bảo tính công việc tính lơng Nói tóm lại công tác tiền lơng công ty nhiều khuyết điểm công ty cần có nhng giải pháp thích hợp để hoàn thiện công tác tiền l ơng H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 58 58 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn nhằm khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên công ty hăng say có trách nhiệm công tác II/ Cơ sở đề giải pháp Căn vào quy định nhà nớc Để hoàn thiện công tác tiền lơng cần vào quy định nhà nớc nh: - Các luật lao động, luật dân sự, luật doanh nghiệp, luât thuế GTGT, pháp lệnh hợp đồng kinh tế -Các nghị định phủ thông t hớng dẫn công tác quản lý đầu t XDCB quy chế đấu thầu nh nghị định số 52/ 1999/NĐ-CP, nghị định số 88/1999/ NĐ - CP -Các định mức XDCB 1242, đơn giá ca máy 1260, thông t số 01/ 1999/TT- BXD hớng dẫn lập dự án công trình XDCB theo luật thuế GTGT thuế thu nhập DN, văn hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơng, quy định khấu hao TSCĐ số 166/TC/ CĐ/CSTC ngày 30/12/1999 tài -Chế độ trợ cấp cho ngời lao động theo định số 91/2000/QĐ/TT ngày 4-8-2000 thủ tớng phủ 2.Phơng hớng chiến lợc phát triển công ty tơng lai -Công ty tiếp tục mở lớp đào tạo đội ngũ CBCNV nhằm thúc đẩy trình độ tay nghề họ ngày cao đ đáp ứng đ ợc công việc ngày đòi hỏi trình độ, tay nghề máy móc phức tạp nh -Nâng cấp đổi máy móc trang thiết bị đại -Thu hút khách hàng chất lợng công việc nhằm nhận đợc nhiều hp ng có giá trị đem lại li nhuận kinh doanh ngày cao H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 59 59 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn -Mở rộng dịa bàn kinh doanh tỉnh thnh khỏc Chỉ tiêu kế hoạch năm 2012 -Năm 2012 nhìn chung kinh doanh có xu phát triển ổn định công ty phấn đấu tăng trởng tiêu doanh số 25% nộp ngân sách nhà nớc tăng 5% , phấn đấu tăng bình quân thu nhập đu ngời 15% -Chỉ tiêu doanh số: tổng doanh thu 132% so với kế hoạch năm 2011 Với nhng phơng hớng kế hoạch muốn đạt đợc đòi hỏi phải hoàn thiện mặt tổ chức, đòi hỏi phải có lỗ lực cố gắng thành viên công ty Thật vậy, nh nói để ngời lao động cố gắng, tích cực làm việc với tinh thần trách nhiệm khả mình, dốc tâm với công việc phải làm cho ngời lao động thấy đợc sức lao động họ bỏ đóng góp xây dựng công ty đợc trả đúng, trả đủ Muốn công ty phải có chế độ trả lơng, trả công hợp lý cho ngời lao động, ể tiền lơng công ty thực đòn bẩy góp phần đa doanh thu lợi nhuận công ty ngày tăng III/ Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng 1.Xây dựng quy chế Công ty phải xây dng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lơng, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý giám sát chất lợng cỏc sn phm - Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật t thiết bị - Quy chế phân phối lơng thởng *Về phơng pháp chia lơng H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 60 60 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn ể khắc phục tồn nêu nh lơng cha gắn với việc hoàn thành kế hoach công ty, cha đánh giá chất lợng công tác cán Ta áp dụng công thức : QLTH khói gt = QLKH x K HTKH công ty QLTHTTiếp KHTKH = QLKHTTiếp QLKH : Qy lơng kế hoạch khối gián tiếp KHTKH : hệ số hoàn thành kế hoạch công ty Chia lơng: LGT = LTG + LSP +LBH(nếu có) LGT = LTG + LSP + LBH(nếu có) QLTH - QLTG + x XFF = LTG + LBH(nếu có) n i=1 XFF XFF: Xuất phân phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lơng x Hệ số chất lợng QLTHg - QLTG LSPi = x XFFi n i=1 XFF Bảng hệ số chất lợng: H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 61 61 Trng i hc Cụng Nghip h Ni TT Phân loại Số công Khoa K toỏn Kim toỏn Hệ số Kết LĐ đạt đợc A 2025 Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, có tinh thần trách nhiệm công việc B 1520 Hoàn thành nhiệm vụ 0,9 C 15 trở muộn sớm hoàn thành nhiệm vụ xuống 0,8 2.Quản lý lơng ngời lao động Vấn đề quản lý lơng ngời lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động công nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, không thời gian lao động thực tế cán công nhân viên, việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua " Bảng chấm công " Công ty c ph n phỏt tri n ph n mm Asia cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ công theo ngời lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ " Phiếu báo làm thêm (mẫu số 07 -LĐTL) mức thởng hợp lý để thực việc trả lơng đắn khuyến khích ngời lao động tăng suất công việc Mẫu số 18 phiếu báo làm thêm Ngày Tháng Họ tên : Đơn vị công tác : Ngày tháng Công việc Năm Thời gian làm thêm Từ Đến Tổng H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 62 62 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Tổng cộng Khoa K toỏn Kim toỏn x X X x Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lơng quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm tròn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm đợc nh ngời lao động công ty thấy phấn trấn lao động họ đợc bù đắp thoả đáng Tăng cờng công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tơng đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên công tác có hiệu Công ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ ngời lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiếu ngời khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Ưu tiên cho ngời biết nhiều việc Những điều kiện thực giải pháp Việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng yêu cầu tất yếu Công ty c phn phỏt trin phn mm Asia nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hoàn thiện đợc công tác Nhà nớc phải thờng xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lơng ban hành cho phù hợp với lợi ích ngời lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hoàn thiện H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 63 63 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Công ty c phn phỏt trin phn mm Asia để thực đ ợc giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán lao động tiền lơng linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải đợc trọng hơn, quan tâm Mặt khác ngời lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đa công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lơng cán kế toán tiền lơng công ty cần phải phát huy tính tự giác , cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót không đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho ngời lao động Tóm lại công tác quản lý, hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động Do việc hoàn thiện công tác đợc doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 64 64 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn KT LUN Qua trình học tập ghế nhà trờng thời gian thực tập Công ty c phn phỏt trin phn mm Asia, em nhận thức đ ợc lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học cho phù hợp với thực tế trình tìm hiểu thực tế quan trọng thiếu đợc Chính suốt trình thực tập, việc quan sát, kết hợp số liệu thực tế nh việc áp dụng lý thuyết thực hành giúp em hoàn thành chuyờn v phần thấy đợc chất nh trình hoạt động quản lý vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Thành công luận chuyờn kết đạt đợc việc nghiên cứu nghiêm túc, có chọn lọc sâu trình quản lý phân bổ tiền lơng cách hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói chế kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp phải tự chủ trình sản xuất kinh doanh mình, phải tự hạch toán khoản chi phí cách tối đa lợi nhuận Trong khoản chi phí chi phí tiền lơng chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng chi phí Do việc quản lý tiền lơng phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty góp phần làm giảm khoản chi phí cha hợp lý, từ làm giảm khoản chi phí chung toàn doanh nghiệp Đồng thời việc xây dựng quản lý quỹ lơng nh việc hạch toán phân bổ khoản trích cách thích đáng phù hợp phát huy khả sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng suất lao động đòn bẩy kinh tế quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 65 65 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Do trình độ kiến thức thân nhiều hạn chế nên luận chuyờn tránh khỏi sai sót định, em mong nhận đ ợc góp ý thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 23 tháng năm 2012 Sinh viên ng th Tõm H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip [...]... Kim toỏn d Tài khoản kế toán sử dụng hạch toán tiền lơng và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ * Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng 2 tài khoản chủ yếu - TK334- Phải trả công nhân viên: là tài khoản đợc dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng (tiền công) , tiền thởng, BHXH và các khoản khác thuộc... về thu nhập của công nhân viên Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 TK334 - Các khoản khấu trừ vào tiền công, Tiền lơng, tiền công và các khoản tiền lơng của CNV khác còn phải trả cho CNV chức - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV - Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh D nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV chức D có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải... Nhiệm vụ kế toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý Vì vậy, kế toán lao động tiền lơng cần phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên Tính toán đúng, thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho công. .. - Tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí về tiền lơng (tiền công) và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan - Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý sử dụng quỹ tiền lơng Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan II Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo chế độ kế toán hiện hành 1 Kế toán lao động tiền lơng... 112 (Số tiền đợc cấp bù đã nhận) Có tài khoản 338 (Số đợc cấp bù) H v tờn: ng Th Tõm Lp: LTC-H KT15_K4 cng chi tit chuyờn tt nghip 33 33 Trng i hc Cụng Nghip h Ni Khoa K toỏn Kim toỏn III Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức... hợp lý tuỳ theo từng điều kiện thì mới tăng hiệu quả trong kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lơng, hạ giá thành sản phẩm 2 ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong những khoản chi chủ yếu và khá lớn ở nhiều doanh nghiệp nó liên quan đến chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm Vì thế việc hoàn thiện nó... tài khoản 141 Tạm ứng Có tài khoản 138 Phải thu khác (7)Tính thuế thu nhập mà công nhân viên, ngời lao động phải nộp nhà nớc: Nợ tài khoản 334 Phải trả công nhân viên các khoản đã thanh toán (trừ vào phần thu nhập của công viên chức 6%) Có tài khoản 338 (3382, 3383, 3384, 3389) Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc (8)Khi thanh toán (chi trả) tiền lơng và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên, kế toán. .. tài khoản 335 Chi phí phải trả (5 )Các khoản phải thu đối với công nhân viên nh tiền bắt bồi thờng vật chất, tiền BHYT, BHTN (phần ngời lao động phải chịu) kế toán ghi sổ: Nợ tài khoản 138 Phải thu khác (1388) Có tài khoản 338 Phải trả phải nộp khác Có tài khoản 138 Phải thu khác (1381) (6)Kết chuyển các khoản thu và tiền tạm ứng chi không hết trừ vào thu của công nhân viên: Nợ tài khoản 334 Phải trả công. .. thanh toán lơng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Căn cứ vào bảng thanh toán lơng kế toán viết phiếu chi, chứng từ tài liệu về các khoản khấu trừ trích nộp c Thủ tục hạnh toán Từ bảng chấm công kế toán cộng sổ công làm việc trong tháng, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm, kế toán tiến hành trích lơng cho các bộ phận trong doanh nghiệp Trong bảng thanh toán lơng phải phản ánh đợc nội dung các khoản. .. lơng Chu kỳ tiền lơng và lao động đợc bắt đầu từ thời điểm tiếp nhận nhân sự, đến việc theo dõi thời gian làm việc hoặc sản phẩm hoàn thành; tính lơng phải trả cho công nhân viên và các khoản trích theo lơng, cuối cùng là thanh toán tiền lơng và các khoản khác cho công nhân viên 1.1 Hạch toán lao động Tiếp nhận lao động là thời điểm bắt đầu của chu kỳ tiền lơng và lao động Đó là việc xem xét và ra quyết