Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Biovegi Việt Nam

MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 14 DANH MỤC SƠ ĐỒ 16 DANH MỤC BẢNG BIẺU 16 LỜI MỞ ĐẦU 17 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 20 1.1 Sự cần thiết của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 20 1.1.1 Một số khái niệm 20 1.1.2 Ý nghĩa của kế toán tiền lương 22 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 22 1.1.4 Nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 23 1.2 Phân loại tiền lương 23 1.2.1 Phân loại theo tính chất của lương 23 1.2.2 Phân loại theo hình thức trả lương 24 1.2.3 Phân loại theo đối tượng trả lương 25 1.2.4 Phân loại theo chức năng tiền lương 25 1.3 Các hình thức trả lương 26 1.3.1 Tiền lương thời gian 26 1.3.2 Tiền lương theo sản phẩm 27 1.3.3 Tiền lương khoán theo khối lượng công việc 28 1.3.4 Hình thức trả lương hỗn hợp: 30 1.3.5 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương: 30 1.3.6 Cách tính lương trong một số trường hợp đặc biệt 31 1.4 Nguyên tắc trả lương 32 1.5 Các quy định chuẩn mực , luật, chế độ kế toán quy định về kế toán tiền lương…………………………………………………………………………33 1.6 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, quỹ BHTN 34 1.6.1 Qũy tiền lương 34 1.6.2 Quỹ BHXH 35 1.6.3 Quỹ BHYT 36 1.6.4 Kinh phí công đoàn 37 1.6.5 Quỹ BHTN 38 1.7 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 38 1. 7.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 38 1.7.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 41 1.8 Các hình thức ghi sổ kế toán 44 1.8.1 Hình thức nhật ký chung 44 1.8.2 Hình thức nhật ký sổ cái 46 1.8.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 47 1.8.4 Hình thức nhật ký chứng từ 48 1.8.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 51 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIOVEGI VIỆT NAM 52 2.1.Tổng quan về công ty CP Biovegi Việt Nam 52 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP Biovegi Việt Nam 52 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty, đặc điểm sản phẩm 60 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty CP Biovegi Việt Nam 65 2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán 69 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Biovegi Việt Nam 80 2.2.1.Đặc điểm cơ cấu lao động 80 2.2.2.Các quy định về hưởng lương, BHXH của nhân viên tại công ty CP Biovegi Việt Nam 81 2.2.3 Hình thức trả lương tại công ty 86 2.2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Biovegi………………………………………………………………………88 2.2.4 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty …………………………………………………………………………94 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BBIOVEGI VIỆT NAM 118 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và phương hướng hoàn thiện 118 3.1.1 Ưu điểm 118 3.1.2 Nhược điểm 120 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Biovegi Việt Nam 122 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương………………………………………………………………………..122 3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp 127 KẾT LUẬN 128 TÀI LIỆU THAM KHẢO 129

DANH MỤC SƠ ĐỒ

DANH MỤC BẢNG BIẺU

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Nền kinh tế đất nước đang bước vào thời đại mới, thời đại công nghiệp hóahiện đại hóa đất nước Đất nước ngày càng phát triển thì nền kinh tế trong nước cầnhòa nhập vào nền kinh tế thế giới và đứng vững trên thị trường, do đó đòi hỏi cácdoanh nghiệp trong nước luôn phải năng động, sáng tạo Bên cạnh đó cần có nhữngđổi mới cả về số lượng lẫn chất lượng, đồng thời nâng cao các biện pháp quản lý vàđiều hành sản xuất kinh doanh sao cho thích hợp với doanh nghiệp và mục tiêu đòihỏi của người lao động trong xã hội Cho đến những năm gần đây ngày càng có nhiềudoanh nghiệp lớn nhỏ ra đời với đa dạng loại hình thức sản xuất kinh doanh đã đemlại hiệu quả cho nền kinh tế nước nhà

Trong kinh doanh muốn đạt hiệu quả kinh tế cao thì các doanh nghiệp phảiluôn cải cách chuyển đổi cơ cấu sao cho phù hợp với hoàn cảnh xã hội và nhu cầu củangười dân Nền kinh tế ở vào thời đại Công nghiệp hóa, hiện đại hóa thì máy móc hiệnđại được sử dụng một cách triệt để và có hiệu quả nhằm mục đích giảm bớt việc sửdụng sức lao động từ con người, nhưng không có nghĩa là không cần đến sức lao độngthủ công của con người Máy móc dù có hiện đại đến đâu nhưng cũng không thể thiếubàn tay và sức sáng tạo của con người Và người lao động vẫn là một yếu tố đầu vàoquan trọng đối với thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào

Như vậy muốn có được lực lượng lao động siêng năng, sáng tạo thì doanhnghiệp phải cung ứng đầy đủ lợi ích cho họ Nước ta là một nước đang phát triển vàđời sống của người dân đang có xu hướng ngày càng được cải thiện và nâng cao hơn,nhu cầu sinh hoạt cũng ngày một nhiều hơn Để đảm bảo được nhu cầu tăng cao đó thìđòi hỏi người dân cần có một mức lương ổn định và phù hợp với với việc chi tiêutrong cuộc sống của họ Chính vì vậy mà mỗi doanh nghiệp cần phải có một bộ phận

kế toán chuyên phụ trách quản lý tiền lương và đáp ứng nhu cầu cần thiết của mỗingười lao động

Tiền lương có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với người lao động vì đó làphần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trongkhi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanhnghiệp và người lao động Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phísản xuất Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cáchchính xác, hợp lý Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thíchngười lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăngsay làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động Ngoài tiền lương chính mà người laođộng được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội,của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

- Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương ở công ty Cổ phần Biovegi Việt Nam Từ đó, để hiểu sâu hơn về lýthuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Mục tiêu cụ thể:

+ Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty + Đưa ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạchtoán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu chính là tiền lương và các khoản tríchtheo lương của công ty Cổ phần Biovegi Việt Nam

- Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại công ty Cổ phần Biovegi Việt Nam

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu: phỏng vấn và điều tra, phân tích số liệu

+ Nghiên cứu các lý thuyết về tiền lương, kế toán tiền lương và các khoản trích theolương

+ Nghiên cứu thực tế phương pháp tính lương và thực hành kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại doanh nghiệp

5 Kết cấu của đề tài

Gồm 3 chương:

+ Chương 1: Cơ sở lý luận của tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ

+ Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Cổ phần Biovegi Việt Nam

+ Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Cổ phần Biovegi Việt Nam

Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng đến giảng viên hướng dẫn Th.S NguyễnThị Hồng Duyên và anh chị phòng kế toán của “Công ty cổ phần Biovegi Việt Nam”

đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH

NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ1.1 Sự cần thiết của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Một số khái niệm

+ Tiền lương: Là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp (Nhànước) trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào

hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hoặc hoàn thành nhiệm vụ mà doanhnghiệp hoặc Nhà nước giao.

+ Tiền công: Là giá cả hàng hóa sức lao động mà người sử dụng sức lao động trả chongười lao động theo thỏa thuận giữa hai bên về lượng tiền và khối lượng công việc.+ Thù lao: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động bồi dưỡng thêm cho người laođộng khi lao động khẩn trương, căng thẳng, mệt nhọc (số tiền này là tùy vào sự hảotâm của người sử dụng lao động)

+ Tiền thưởng: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vìngười lao động có thành tích trong sản xuất, trong công tác, trong hoàn thành nhiệmvụ

+ Tiền thưởng có tính chất thường xuyên (Thưởng trong quỹ lương): Do tăng năngsuất lao động, do tiết kiệm vật tư,…

+ Tiền thưởng không thường xuyên (Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng): Thường cóthành tích trong các đợt thi đua

+ Tiền ăn giữa ca: là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động

để người lao động ăn vào giữa ca làm việc

+ Thu nhập: Là toàn bộ những khoản tiền mà người lao động nhận được ( tiền lương,thưởng, ăn ca, thù lao, tiền công…)

1.1.2 Ý nghĩa của kế toán tiền lương

Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanhnên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong côngtác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp chocông tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo cơ sở để doanhnghiệp chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trongtrường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽđảm bảo trả lương đúng chính sách và doanh nghiệp đồng thời còn căn cứ để tínhtoán phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lý

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải thựchiện các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kếtquả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyểncác chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợcấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định

- Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theolương vào các đối tượng hạch toán chi phí

- Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đótiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để

có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn

1.1.4 Nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Mức lương được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và

+ Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải tăng nhanh hơn tốc độ của tiền lươngbình quân Đây là nguyên tắc quan trọng trong việc tiến hành sản xuất kinh doanh,bởi tăng năng suất lao động là cơ sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận là thực hiệntriệt để nguyên tắc trên.

1.2 Phân loại tiền lương

1.2.1 Phân loại theo tính chất của lương

Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành hai loại: Tiền lương chính vàtiền lương phụ

- Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian trực tiếp làmviệc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chấtlương

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế khônglàm việc nhưng chế độ được hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập,

lễ, tết, ngừng sản xuất

Phạm Như Quỳnh_ĐHKT5_K7

8 Khóa luận tốt nghiệp

1.2.2 Phân loại theo hình thức trả lương

- Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào

thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có)theo thang bảng lương quy định của nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TT-BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động thương binh và xã hội hướng dẫnviệc thực hiện Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính Phủ quy địnhquản lý, lao động, tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nước

-Trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận quản lý không trực tiếpsản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do những hạn chế nhất định của hình thứctrả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất)nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độtiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc

- Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản

phẩm mà họ đã làm ra Hình thức trả lương theo sản phẩm được thực hiện có nhiềucách khác nhau tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của doanh nghiệp

- Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếpvới mục đích nhằm khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệmnguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch và chất lượng sản phẩm

- Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kếthợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩmtính cho từng người hay một tập thể người lao động Ngoài ra còn trả lương theo hìnhthức khoán sản phẩm cuối cùng

- Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: tiền lương khoán được

áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc những công việc cần phải đượchoàn thành trong một thời gian nhất định Khi thực hiện cách tính lương này, cần chú

ý kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc khi hoàn thành nghiệm thu nhất là đối với

các công trình xây dựng cơ bản vì có những phần công việc khuất khi nghiệm thukhối lượng công trình hoàn thành sẽ khó phát hiện.

1.2.3 Phân loại theo đối tượng trả lương

Theo cách phân này, tiền lương được phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bánhàng, tiền lương quản lý

- Tiền lương sản xuất là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng sảnxuất

- Tiền lương bán hàng là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng bánhàng

- Tiền lương quản lý là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng quản lý

1.2.4 Phân loại theo chức năng tiền lương

Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành: Tiền lương trực tiếp và tiềnlương gián tiếp

- Tiền lương tiền lương trực tiếp là tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sảnxuất hay cung ứng dịch vụ

- Tiền lương gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào quátrình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.3 Các hình thức trả lương

1.3.1 Tiền lương thời gian

* Khái niệm: Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế và thangbậc lương của công nhân Việc trả lương này được xác định căn cứ vào thời giancông tác và trình độ kĩ thuật của người lao động

Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với những người làm công tác quản lí (nhânviên văn phòng, nhân viên quản lí doanh nghiệp ) hoặc công nhân sản xuất thì chỉ ápdụng ở những bộ phận bằng máy móc là chủ yếu, hoặc những công việc không thểtiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất đó

mà nếu trả theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm, khôngđem lại hiệu quả thiết thực Để trả lương theo thời gian người ta căn cứ vào ba yếu tố:

- Ngày công thực tế của người lao động

- Đơn giá tiền lương tính theo ngày công

- Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc)

* Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian là phù hợp với những công việc mà ở

đó chưa (không ) có định mức lao động.Thường áp dụng lương thời gian trả cho côngnhân gián tiếp, nhân viên quản lí hoặc trả lương nghỉ cho công nhân sản xuất Hìnhthức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính toán Phản ánh được trình độ kỹ thuật

và điều kiện làm việc của từng lao động làm cho thu nhập của họ có tính ổn định hơn

* Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết quả lao động của từng người do đó chưakích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao năng suất lao động

và chất lượng sản phẩm

- Cách tính lương theo thời gian:

Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (HS lương +HSPC được hưởng)

Tiền lương phải

Tiền lương phải trả

1.3.2 Tiền lương theo sản phẩm

* Khái niệm: Là hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động dựa vào số lượng,chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà họ hoàn thành

* Ý nghĩa: Trả lương theo sản phẩm gắn thu nhập của người lao động với kết quả sảnxuất trực tiếp Để có thu nhập cao thì chính người lao động phải tạo ra được sảnphẩm và dịch vụ do đó người lao động sẽ tìm cách nâng cao năng suất lao động, trình

độ chuyên môn, phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật để góp phần thúc đẩy phong tràothi đua sản xuất chung

* Ưu điểm:

- Kích thích người lao động tăng năng suất lao động

- Khuyến khích sự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm vàphát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc

- Thúc đẩy phong trào thi đua, góp phần hoàn thiện công tác quản lí

* Nhược điểm:

Do trả lương theo sản phẩm cuối cùng nên người lao động dễ chạy theo số lượng, bỏqua chất lượng, vi phạm qui trình kĩ thuật, sử dụng thiết bị quá mức và các hiệntượng tiêu cực khác Để hạn chế thì Doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệthống các điều kiện công tác như: định mức lao động, kiểm tra, kiểm soát, điều kiệnlàm việc và ý thức trách nhiệm của người lao động

Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Mức lươngđược tính theo đơn giá cố định

không phụ thuộc vào định mức số lượng sản phẩm hoàn thành (không

hạn chế số lượng sản phẩm hoàn thành) và được xác định như sau:

Trả lương theo sản phẩm có thưởng, phạt: Theo hình thức này trả lương theo sản

phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng nếu có thành tích tiết kiệm vật tư, nâng cao NSLĐhoặc nâng cao chất lượng sản phẩm Nếu ngược lại sẽ bị phạt

Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Sử dụng để tính lương cho các công nhân làm

các công việc phục vụ sản xuất hoặc các nhân viên gián tiếp Mức lương của họ đượcxác định căn cứ vào kết quả sản xuất của công nhân trực tiếp

Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Tức là ngoài phần tính theo lương sản phẩm trực

tiếp còn có phần thưởng tăng thêm căn cứ vào số lượng sản phẩm vượt mức Hìnhthức trả lương này áp dụng trong trường hợp cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất

1.3.3 Tiền lương khoán theo khối lượng công việc

Hình thức này được thực hiện trong điều kiện không có định mức lao động và khôngkhoán đến tận ngươì lao động Hình thức này được áp dụng để trả lương cho mộtnhóm người lao động khi họ hoàn thành một khối lượng công việc nhất định và ápdụng cho những công việc đòi hỏi nhiều người tham gia thực hiện

Trả lương khoán theo doanh thu

Trả lương theo doanh thu cũng là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng vì sảnphẩm của người lao động trong các doanh nghiệp được biểu hiện bằng doanh thu bánhàng trong một đơn vị thời gian Trả lương theo hình thức này là các trả mà tiềnlương của cả tập thể và cá nhân người lao động phụ thuộc vào đơn giá khoán theodoanh thu là mức lương trả cho 1000 đồng doanh thu (là số tiền công mà người laođộng nhận được khi làm ra 1000 đồng doanh thu cho doanh nghiệp)

nâng cao tay nghề để nâng cao bậc lương cơ bản, mặt khác làm cho người lao độngquan tâm nhiều hơn đến kết quả lao động của mình

*Nhược điểm: Hình thức trả lương này chỉ phù hợp với điều kiện thị trường ổn định,giá cả không có sự đột biến Mặt khác, áp dụng hình thức này dễ cho người lao độngchạy theo doanh thu mà không quan tâm và xem nhẹ việc kinh doanh các mặt hàng

có giá trị thấp

Trả lương khoán theo lãi gộp:

Đây là hình thức khoán cụ thể hơn khoán doanh thu Khi trả lương theo hìnhthức này đơn vị phải tính đến lãi gộp tạo ra để bù đắp các khoản chi phí Nếu lãi gộpthấp thì lương cơ bản sẽ giảm theo và ngược lại nếu lãi gộp lớn thì người lao động sẽđược hưởng lương cao Cơ bản thì hình thức này khắc phục được hạn chế của hìnhthức trả lương khoán theo doanh thu và làm cho người lao động sẽ phải tìm cáchgiảm chi phí

Một bộ phận cứng: Bộ phận này tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu

nhập tối thiểu cho người lao động ổn định đời sống cho họ và gia đình Bộ phận này

sẽ được qui định theo bậc lương cơ bản và ngày công làm việc của người lao độngtrong mỗi tháng Đây là hình thức trả lương mà tiền lương và tiền thưởng của tập thể

và cá nhân người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạt được

và đơn giá theo thu nhập

Bộ phận biến động: tuỳ thuộc vào năng suất chất lượng, hiệu quả của từng cá

nhân người lao động và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp

Công thức:

Quỹ tiền lương phải trả = Thu nhập tính lương thực tế x Đơn giá

1.3.5 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương:

Ngoài tiền lương thì tiền thưởng cũng là một công cụ kích thích người laođộng rất quan trọng Thực chất tiền thưởng là một khoản tiền bổ sung cho tiền lươngnhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Thông qua tiền thưởng,người lao động được thừa nhận trước Doanh nghiệp và xã hội về những thành tíchcủa mình, đồng thời nó cổ vũ tinh thần cho toàn bộ Doanh nghiệp phấn đấu đạt nhiềuthành tích trong công việc

Có rất nhiều hình thức thưởng, mức thưởng khác nhau tất cả phụ thuộc vàotính chất công việc lẫn hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Để pháthuy tác dụng cuả tiền thưởng thì doanh nghiệp cần phải thực hiện chế độ trách nhiệmvật chất đối với những trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ, gây tổn thất chodoanh nghiệp

Ngoài tiền thưởng ra thì trợ cấp và các khoản thu khác ngoài lương cũng cótác dụng lớn trong việc khuyến khích lao động Khuyến khích vật chất và tinh thầnđối với người lao động là một nguyên tắc hết sức quan trọng nhằm thu hút và tạođộng lực mạnh mẽ cho người lao động trong quá trình lao động

Tuy nhiên, không nên quá coi trọng việc khuyến khích đó mà phải kết hợpchặt chẽ thưởng phạt phân minh thì động lực tạo ra mới thực sự mạnh mẽ

1.3.6 Cách tính lương trong một số trường hợp đặc biệt

Doanh nghiệp phải trả lương khi người lao động làm ngoài giờ có thể là trả lươnglàm thêm giờ hoặc trả lương làm việc vào ban đêm

- Đối với lao động trả lương theo thời gian:

+ Nếu làm thêm ngoài giờ doanh nghiệp sẽ trả lương như sau:

Tiền lương

làm thêm giờ =

Tiền lươngthực trả x

150% ( hoặc 200%

Số giờ làmthêmMức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường

Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần.

Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lươngtheo quy định của Bộ Luật lao động

+ Nếu làm việc vào ban đêm tiền lương được tính như sau:

Tiền lương làm

việc vào ban đêm =

Tiền lươngthực trả x 130% x

Số giờ làm việcvào ban đêm+ Nếu làm thêm giờ vào ban đêm:

Tiền lương làm thêm

giờ vào ban đêm =

Tiền lương làm việcvào ban đêm x

150% hoặc 200%hoặc 300%

- Đối với doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm

+ Nếu làm thêm ngoài giờ thì doanh nghiệp sẽ trả lương như sau:

Tiền lương

làm giờ =

Số lượng sản phẩmhoàn thành, côngviệc làm thêm

x

Đơn giá tiền lươngcủa sản phẩm làmtrong giờ tiêu chuẩnvào ban ngày

x

150% hoặc200% hoặc300%

+ Nếu làm việc vào ban đêm

x

Đơn giá tiền lươngcủa sp làm trong giờtiêu chuẩn vào ban

ngày

x 130%

+ Nếu làm thêm giờ vào ban đêm:

Tiền lương theo

sản phẩm =

Số lượng sảnphẩm, công việclàm thêm

X

Đơn giá tiềnlương làm thêmvào ban ngày

x

130% hoặc150% hoặc300%

1.4 Nguyên tắc trả lương

- Lương chi trả khi công việc đã làm xong

- Lương phải trả kịp thời để bồi dưỡng sức lao động cho công nhân viên

- Khi trả lương phải khấu trừ các khoản công nhân viên còn nợ doanh nghiệp: tiềntạm ứng chưa chi, tiền điện, nước

- Tuyệt đối không ứng trước lương để trả dần

1.5 Các quy định chuẩn mực , luật, chế độ kế toán quy định về kế toán tiền lương.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần của kế toán Do đó, kếtoán tiền lương phải được thực hiện đúng theo các quy định , thông tư, chuẩn mựccũng như các chuẩn mực kế toán Việt Nam mà cụ thể một số thông tư , chuẩn mựcsau:

- Luật kế toán Việt Nam

- Luật Bảo hiểm xã hội năm 2012

- Chuẩn mực kế toán Việt Nam

- Các thông tư, nghị định hướng dẫn thực hiện như:

+Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định hệ thốngthang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các Công ty Nhà nước và cácvăn bản, thông tư của Bộ Lao động, thương binh và xã hội hướng dẫn thi hành cácchế độ về tiền lương

+Nghị định 33/2009/NĐ-CP ngày 06/04/2009 của Chính phú quy định mức lương tốithiểu chung

+ Thông tư số 05/2005/TT-BLĐTBXH, số 06/2005/TT-BLĐTBXH, số BLĐTBXH, số 09/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động, thươngbinh và xã hội

07/2005/TT-Mới đây nhất, chính phủ và bộ tài chính mới ban hành một số thông tư, nghị định quyđịnh về tiền lương và các khoản trích theo lương:

- Nghị định 182/2013/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người laođộng Theo đó, mức lương tối thiểu vùng mới cao hơn mức lương hiện nay khoảng từ250.000-350.000 đồng một tháng, tương đương mức tăng xấp xỉ 15%

- Thông tư 1803/HD-TLĐ năm 2013 về đóng đoàn phí công đoàn do Tổng Liên đoànlao động Việt Nam ban hành

- Nghị định 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết vềtài chính công đoàn

1.6 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, quỹ BHTN

1.6.1 Qũy tiền lương

Là toàn bộ số tiền lương, tiền công mà doanh nghiệp tính trả cho các loại laođộng mà doanh nghiệp quản lý và sử dụng theo số lượng, chất lượng lao động của họ

và chi trả lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế( tiền lương trảtheo thời gian, tiền lương trả theo sản phẩm) và các khoản phụ cấp lương thườngxuyên như phụ cấp làm thêm, phụ cấp khu vực

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản (đi học

tập tự vệ, đi hội nghị, nghỉ phép năm )

-Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ,phụ cấp độc hại,phụ cấp trách nhiệm

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên: Hoàn thành kế hoạch, tiết kiệmvật liệu, sản phẩm chất lượng cao

- Trong công tác hạch toán, quỹ lương của doanh nghiệp chia làm 2 loại: tiền lươngchính và tiền lương phụ

+ Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực hiệnnhiệm vụ chính bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp

+Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thựchiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuấtđược hưởng theo chế độ

Phạm Như Quỳnh_ĐHKT5_K7

18 Khóa luận tốt nghiệp

Trong công tác hạch toán tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạchtoán trực tiếp vào chi phí của từng sản phẩm.Tiền lương phụ được hạch toán và phân

bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thứcphân bổ thích hợp

Ngoài ra quỹ tiền lương còn gồm cả khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hộicho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thaylương)

Trong kế toán và phân tích kinh tế tiền lương của công nhân viên trong doanhnghiệp được chia làm hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian côngnhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc vàcác khoản phụ cấp kèm theo lương như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụcấp thâm niên…

- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian CNVthực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viênnghỉ theo chế độ được hưởng lương như đi nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất, đi học,

đi họp…

Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng trongcông tác kế toán tiền lương và phân tích khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.Trong công tác kế toán, tiền lương chính của công nhân sản xuất thường được hạchtoán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm Tiền lương phụ được phân

bổ một cách gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm Tiền lương phụ thườngđược phân bổ cho từng loại sản phẩm căn cứ theo tiền lương chính CNXS của từngloại sản phẩm

1.6.2 Quỹ BHXH

Theo quy định tại Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội là sự đảmbảo hay bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu

nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặcchết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định là trên tiềnlương phải trả CNV trong kỳ

Trong giai đoạn từ năm 2012-2013, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành tríchlập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trongtháng, trong đó: 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụnglao động, 7% trừ vào lương của người lao động

Từ ngày 01/01/2014 mức đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểmthất nghiệp và Kinh phí công đoàn có sự thay đổi theo quy định tại điều 5 Quyết định1111/QĐ-BHXH thì mức đóng bảo hiểm xã hội trong năm tới cũng sẽ được điềuchỉnh tăng thêm 2%, cụ thể : 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đốitượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động

Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao động trongtrường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất của BHXH là giúp mọingười đảm bảo về mặt xã hội để người lao động có thể duy trì và ổn định cuộc sốngkhi gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn

Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV

bị ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Cuối tháng,doanh nghiệp phảiquyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH

1.6.3 Quỹ BHYT

BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻcho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo

tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiềnlương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYTtheo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng, trong đó 3%Phạm Như Quỳnh_ĐHKT5_K7

20 Khóa luận tốt nghiệp

tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừvào lương của người lao động Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người laođộng có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên mônchuyên trách quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

1.6.4 Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổngquỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ CNV trong doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo

vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì

hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp

Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàntrên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng và tính toàn bộ vào chi phísản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động Toàn bộ số kinh phí côngđoàn trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanhnghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp

Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổchức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động

1.6.5 Quỹ BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động

bị mất việc làm Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp được hưởng bảo hiểmthất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khithất nghiệp

- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH

- Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp

Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bìnhquân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi thấtnghiệp.

Nguồn hình thành quỹ BHTN như sau:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương,tiền công tháng đóng BHTN

- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTNcủa những người lao động tham gia BHTN

- Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương,tiền công thángđóng BHTN của những người tham gia BHTN và mỗi

năm chuyển một lần

Vậy tỷ lệ trích lập BHTN của doanh nghiệp là 2%, trong đó người lao động chịu 1%

và doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

1.7 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1 7.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

1.7.1.1 Kế toán số lượng lao động

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảngchấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận,phòng ban, phân xưởng gửi đến phòng kếtoán để tập hợp và hạch toán số lượng laođộng trong tháng đó tại doanh nghiệpvà cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắmđược từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì

Hằng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng ngườitham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng cácphòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán

Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng côngnhân viên laođộng trong tháng

1.7.1.2 Hạch toán thời gian lao động

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng Chấm Công