Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

N ội dung chuyên đ ề ngoài ph ần m ở đ ầu, k ết lu ận là ph ần n ội dung chính được k ết c ấu theo 3 ph ần: Chương I.T ổng quan v ề cơ sở lý luận vấn đ ề kế toán ti ền lương và các khoản trích theo lương. Chương II. Th ực trạng công tác kế toán ti ền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH du lịch và dịch vụ Kh ởi Nguyên. Chương III. Hoàn thiện công tác kế toán ti ền lương và các khoản trích theo lương.

lời nói đầu Sự nghiệp công nghiêp công nghiệp hoá đại hoá đất nư ớc mà đảng, nhà nước nhân dân ti ến hành di ễn bối c ảnh cách mạng khoa học công nghệ diễn mạnh mẽ, có bước nhảy vọt chưa có, đưa loài người tiến vào kinh tế chi thức xã hội thông tin chi ếm vị trí ngày lớn trình phát tri ển Xu th ế toàn c ầu hoá đặt cho nh ững thuận lợi thách thức kỷ XXI Với quan điểm: “tiền lương gắn liền với phát triển kinh tế xã hội đất nước , trả lương cho người lao đ ộng th ực hi ện đ ầu tư cho phát tri ển, góp ph ần quan trọng làm lành mạnh , đ ội ngũ cán b ộ , nâng cao tinh th ần trách nhi ệm hi ệu su ất công tác Bảo đảm giá trị th ực ti ền lương t ừng bước cải thi ện theo s ự phát tri ển kinh t ế xã hội” Trả lương cho ngư ời lao đ ộng th ế đ ể khơi d ậy m ọi ti ềm sáng tạo t ập th ể cá nhân người lao đ ộng, góp ph ầnn âng cao hi ệu sản xu ất kinh doanh cho doanh nghi ệp yêu c ầu ph ức tạp, thư ờng xuyên đ ặt c ần phải ti ếp tục nghiên c ứu áp dụng Xu ất phát t ý nghĩa quan trọng công tác ti ền lương, m ột sinh viên học chuyên ngành k ế toán, em nh ận th ức r ằng tham gia xây d ựng th ực hi ện sách ti ền lương m ột n ội dung quan trọng phanr ánh tr ực ti ếp đ ến s ức lao đ ộng cà công su ất m ỗi công nhân viên toàn doanh nghi ệp Do v ậy, th ời gian th ực t ập Công ty TNHH du lịch dịch vụ Kh ởi Nguyên em chọn đ ề tài “hoàn thi ện k ế toán ti ền lương khoản trích theo lương” công ty TNHH du lịch dịch vụ Kh ởi Nguyên làm đ ề tài cho chuyen đ ề N ội dung chuyên đ ề ph ần m đ ầu, k ết lu ận ph ần n ội dung k ết c ấu theo ph ần: Chương I.T quan v ề sở lý luận vấn đ ề kế toán ti ền lương khoản trích theo lương Chương II Th ực trạng công tác kế toán ti ền lương khoản trích theo lương công ty TNHH du lịch dịch vụ Kh ởi Nguyên Chương III Hoàn thiện công tác kế toán ti ền lương khoản trích theo lương Chuyên đ ề hoàn thành với giúp đỡ tạo điều kiện phòng ban bảo nhiệt tình cô, chú, anh ,chị công ty đặc biệt hướng dẫn tận tình giảng viên đ ã giúp em hoàn thành chuyên đề Do v ấn đ ề tiền lương rộng phức tạp, thời gian thực t ập có hạn nên báo cáo không th ể tránh khỏi nh ững hạn ch ế, sai sót Em xin ghi nhận ý kiến đóng góp thầy, cô,ban lãnh đạo phòng ban Công ty TNHH du lịch dịch vụ khởi nguyên để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức phục vụ t ốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Chương I: Tổng quan sở lý luận vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Nguồn gốc, chất tiền lương: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đầy tăng suất lao động Qũy tiền lương thành phần qũy tiền lương: Qũy tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần qũy tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian(tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ…), tiền thưởng sản xuất Qũy tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên mặt hạch toán chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ 1.2.Các hình thức trả lương doanh nghiệp Theo khảo sát mức độ ưu tiên mối quan tâm người lao động, tiền lương yếu tố quan trọng quan tâm người lao động thúc đẩy động làm việc Đối với nhóm nhân cấp cao tiền lương xếp sau vài tiêu chí khác nhân viên, công nhân tiền lương quan tâm số Doanh nghiệp nên trả lương để đảm bảo hài lòng nhân viên, phát huy suất mà đảm bảo chi phí lao động hiệu giải pháp không dễ Trong khuôn khổ viết này, muốn chia sẻ yếu tố kĩ thuật xác định sách tiền lương – phần quan trọng sách đãi ngộ công ty 1.2.1 Trả lương theo thời gian Tiền lương = thời gian * đơn giá thời gian Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng trường hợp người sử dụng lao động định mức chuẩn hoá đơn vị thời gian người lao động làm việc đạt hiệu đảm bảo chắn đạt hiệu sở khoa học để tính toán hình thức lương khác Ví dụ như: dây chuyền đóng gói hàng thực phẩm, công nhân đóng gói trả lương theo thời gian suất cài đặt vào máy đóng hộp dây chuyền sản xuất 1.2.2 Trả lương theo sản phẩm tuyệt đối Tiền lương = Số sản phẩm * đơn giá lương Hình thức trả lương theo sản phẩm tuyệt đối áp dụng trường hợp người sử dụng lao động chưa xác định suất chuẩn, suất phụ thuộc vào mức độ thành thạo cá nhân, quản lý giám sát không yêu cầu chặt chẽ Lấy đơn giá tiền lương làm động thúc đẩy người lao động làm việc, công việc kết thúc có kết theo cá nhân Ví dụ như: sản xuất hàng thủ công, mỹ nghệ; công nhân bốc xếp… 1.2.3 Trả lương theo sản phẩm khoán quỹ Quỹ tiền lương = Số sản phẩm * đơn giá lương Tiền lương cá nhân = Hệ số cá nhân * Quỹ lương Hệ số cá nhân dựa vào mức độ phức tạp vị trí công việc, thể lực yêu cầu, suất lao động cá nhân… Hình thức trả lương áp dụng cho nhóm người có chung sản phẩm cuối mà công việc có tính chuỗi liên quan chặt chẽ với 1.2.4 Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Tiền lương = Hệ số lương * Lương bình quân trực tiếp Hình thức trả lương áp dụng vị trí phục vụ, hỗ trợ, giám sát nhóm sản xuất trực tiếp kết chế độ họ phụ thuộc kết tiền lương nhóm sản xuất trực tiếp Ví dụ: Lương phận cơ, điện, bảo dưỡng… sản xuất 1.2.5 Trả lương theo vị trí Thực thông qua việc xây dựng hệ thống chức danh công việc hợp lý so sánh mức tiền lương doanh nghiệp với mức lương thị trường thông qua việc thu tập thông tin định kỳ tiền lương ngành, nghề tương tự Hệ thống tiền lương theo công việc xây dựng sở đánh giá công việc sau điều chỉnh mức lương cho công việc tương ứng thị trường 1.2.6 Trả lương theo lực Xác định yêu cầu trình độ khả NLĐ vị trí công việc, từ trả lương cho người lao động tương ứng khả đảm nhiện họ vị trí cụ thể Đồng thời xác định áp dụng mức lương cao kỹ tay nghề có nhu cầu cao thị trường Nếu họ có trình độ tay nghề thấp chưa có điều kiện để đáp ứng yêu cầu vị trí tương ứng ( bao gồm trình độ đào tạo, kinh nghiệm kiến thức) Người lao động nhận mức lương thấp mức lương dự kiến Nếu NLĐ có trình độ tay nghề, kỹ kiến thức mà thị trường đòi hỏi nhiều, họ trả lương cao mức dự kiến để đảm bảo khả cạnh tranh 1.2.7 Trả lương theo kết công việc Căn Kết SXKD công ty kết hoàn thành công việc giao để trả lương cho cá nhân Phải xây dựng từ điển đánh giá hiệu công việc, tiêu chuẩn kết công việc yêu cầu 1.2.8 Trả lương theo kĩ người lao động Thiết lập hệ thống thang bậc lương dựa vào mức độ kỹ không dựa theo chức danh công việc; Lập danh mục kỹ cần phải có nhóm công việc 1.2.9 Trả lương tích hợp Trên thực tế khó công công ty áp dụng hình thức trả lương đáp ứng yêu cầu quản lý Vì vậy, trả lương tích hợp lựa chọn có thể: Tiền lương = Lương cứng + lương mềm Trong lương cứng xác định thời gian, vị trí, kĩ năng… Lương mềm hình thức lương kích thíc kết 1.2.10.Trả lương theo phương pháp HAY Đánh giá công việc + Khảo sát thị trường lao động = Hệ thống lương theo HAY Như doanh nghiệp lựa chọn cho hình thức trả lương cho kích thích suất, sử dụng công cụ quản lý lao động, thể sách đãi ngộ, xây dựng quan hệ lao động hài hoà, bền vững; đảm bảo hiệu hoạt động công cụ quản lý hữu dụng 1.3.Nội dung hạch toán tiền lương 1.3.1 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán tiền lương doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh xác, trung thực, kịp thời ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH người lao động để có tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho người quản lý lao động doanh nghiệp - Theo dõi, ghi chép việc hình thành quỹ tiền lương, tình hình chi trả quỹ lương doanh nghiệp; việc trích lập chi trả quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn -Cung cấp số liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hạch toán thu nhập số nội dung khác có liên quan 1.3.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334”Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương công nhân viên - Tiền lương, tiền công khoản trả cho công nhân viên.- Kết chuyển tiền lưong công nhân, viên chức chưa lĩnh Bên Có: - Tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân viên chức Dư Nợ(nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức Dư Có:Tiền lương, tiền công khoản khác phải trả công nhân viên chức 1.3.3.Trình tự phương pháp hạch toán * Trình tự h ạch to án Để toán tiền lương, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng toán tiền lương” cho tổ, đội, phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết để tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền người lao động lĩnh Khoản toán trợ cấp bảo hiểm xã hội lập tương tự Sau kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt y, ”Bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội” làm để toán lương bảo hiểm xã hội cho người lao động Thông thường, doanh nghiệp, việc toán lương khoản khác cho người lao động chia làm kỳ: Kỳ tạm ứng kỳ nhận số lại sau trừ khoản khấu trừ thu nhập Các khoản toán lương, toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách người chưa lĩnh lương với chứng từ báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ * Phương pháp hạch toán - Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên(bao gồm tiền lưong, tiền công, phụ cấp khu vực, chứcvụ, đắt đỏ, tiền ăn ca, tiền thưởng sản xuất…) phân bổ cho đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 627 (6271-Chi tiết phân xưởng): Phải trả nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 641 (6411): Phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho phận nhân công quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả - Khi tính TL nghỉ phép thực tế phải trả CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622 (hoặc TK 335) Phó giám + Chức đốc kinh doanh nhiệm : vụ: - Tham gia điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty -Tiếp thị tìm kiếm nguồn hàng -Quản lý điều hành hoạt động lĩnh vực kinh doanh Công ty + Cấp báo cáo: Giám đốc công ty - Uỷ quyền vắng mặt: Các trưởng phòng ban, phận liên quan * Kế toán trưởng; Chức năng: - Tổ chức công tác kế toán máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh công ty - Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty công việc thuộc phạm vi trách nhiệm quyền hạn Kế toán trưởng Nhiệm vụ: - Thực quy định pháp luật kế toán, tài đơn vị kế toán; - Tổ chức điều hành máy kế toán theo quy định Luật Kế toán phù hợp với hoạt động công ty; - Lập Báo cáo tài Quyền hạn: - Kế toán trưởng có quyền độc lập chuyên môn, nghiệp vụ kế toán - Có ý kiến văn với Giám đốc công ty việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ; - Yêu cầu phận liên quan công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán giám sát tài Kế toán trưởng; - Báo cáo văn cho Giám đốc phát vi phạm pháp luật tài chính, kế toán công ty * Các Phòng/ ban: a Phòng Tổ chức - Hành – Tổng hợp (sau gọi tắt Phòng TC-HC); -ch ức n ăng: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty tổ chức thực việc lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân theo luật quy chế công ty; Kiểm tra , đôn đốc phận công ty thực nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty; Làm đầu mối liên lạc cho thông tin giám đốc công ty - nhi ệm v ụ: Công tác văn phòng: • Đối nội: công tác nội vụ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin Xử lý thông tin theo chức năng, quyền hạn phòng • Đối ngoại: tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp thông tin từ bên đến công ty Xử lý thông tin theo chức năng, quyền hạn • Tổ chức hội nghị buổi khánh tiết công ty • Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký văn đối nội, đối ngoại phải chịu trách nhiệm trước giám đốc giá trị pháp lý văn • Phát hành, lưu trữ, bảo mật dấu tài liệu đảm bảo xác, kịp thời, an toàn Công tác tổ chức, chế độ sách: giải vấn đề liên quan đến nhân theo nhiệm vụ, quyền hạn mình, cụ thể là: • Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động • Giải chế độ sách người lao động theo luật định quy chế công ty • Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật công ty • Lưu giữ bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, xác • Là thành viên thường trực hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, HĐ lương, khoa học kỹ thuật • Tổ chức lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động Công tác bảo hộ lao động • Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phòng công cộng • Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, trì việc thực chế độ bảo hộ lao động toàn công ty theo quy chế • Chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ đột xuất, cấp cứu tai nạn laô động Công tác phục vụ: • Làm công tác tạp vụ, vệ sinh công ty • Đảm nhận việc cung cấp nhu cầu phục vụ công tác văn phòng • Đảm nhận công tác nấu cơm phục vụ bữa ăn công nghiệp Công tác khác: Thực hiên nhiệm vụ khác có tính đột xuất theo lệnh giấm đốc công ty b Phòng Tài – Kế toán (sau gọi tắt phòng Kế toán) Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: - Công tác tài chính; - Công tác kế toán tài vụ; - Công tác kiểm toán nội bộ; - Công tác quản lý tài sản; - Công tác toán hợp đồng kinh tế; - Kiểm soát chi phí hoạt động Công ty; - Quản lý vốn, tài sản Công ty, tổ chức, đạo công tác kế toán toàn Công ty; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao Nhiệm vụ: Lập kế hoạch thu, chi tài hàng năm Công ty tham mưu cho Giám đốc trình HĐTV phê duyệt để làm sở thực Chủ trì thực nhiệm vụ thu chi, kiểm tra việc chi tiêu khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác phát triển vốn Tổng công ty giao cho Công ty, chủ trì tham mưu việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn hoàn trả vốn vay, lãi vay toàn Công ty; Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ tiêu kế hoạch tài cho đơn vị trực thuộc; Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ toàn Công ty; Thực toán quý, tháng, năm tiến độ tham gia với phòng nghiệp vụ công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho đơn vị trực thuộc, giúp cho ban giám đốc Công ty nắm nguồn vốn, lợi nhuận Trực tiếp thực chế độ, sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài quan Văn phòng Công ty, thực toán tiền lương chế độ khác cho Cán công nhân viên (CBCNV) khối Văn phòng theo phê duyệt Giám đốc; Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài hành Nhà nước phản ánh trung thực kết hoạt động Công ty; Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ Công ty báo cáo định kỳ đột xuất theo yêu cầu Giám đốc; Chủ trì xây dựng, soạn thảo văn có liên quan đến công tác tài chính, kế toán, quy định quản lý chi tiêu tài trình Giám đốc ban hành đề xuất với Lãnh đạo Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; Chủ trì làm việc với quan thuế, kiểm toán, tra tài chính; Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch quy định huy động vốn từ nguồn khác phục vụ cho hoạt động công ích SX-TM-DV Chủ trì công tác giao dịch với tổ chức tài có liên quan Chủ trì hướng dẫn công tác hạch toán nghiệp vụ kế toán tài toàn Công ty theo quy định pháp luật hành, kiểm tra việc thực chế độ hạch toán kế toán, quản lý tài chế độ sách khác liên quan đến công tác tài chính, kế toán đơn vị trực thuộc Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho hệ công tác kế toán hướng dẫn đơn vị thực nghiêm chỉnh quy định cấp công tác tài kế toán Kiểm tra định kỳ công tác kế toán, thực chế độ sách, kỷ luật thu chi tài chính, kế toán vốn loại tài sản khác toàn công ty nhằm thực chế độ sách Nhà nước quy định Tham gia kiểm tra toán năm đơn vị trực thuộc Tham gia soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi, kiểm tra tiến độ giải ngân, toán hợp đồng kinh tế Công ty nguồn vốn đầu tư cho dự án, công trình Công ty làm chủ đầu tư thực Chủ trì phối hợp phòng ban thực công tác nghiệm thu toán theo quy định Là đầu mối phối hợp với phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên việc mua sắm, lý, nhượng bán tài sản Công ty Tham gia tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo yêu cầu c Phòng k ế ho ạch v đ ầu t - Phân tích, đánh giá kết hoạt động kinh doanh đạt hoạch định kế hoạch, tiêu phấn đấu cho giai đoạn -> Đề xuất ban Tổng Giám Đốc điều chỉnh phù hợp để đạt kết tối ưu - Phân tích tìm hiểu hội đầu tư (tìm kiếm kênh đầu tư, phân tích - đề xuất đầu tư, định giá - cấu trúc khoản đầu tư), quản lý khoản mục đầu tư, tham mưu khía cạnh đầu tư, (trong có mảng đầu tư tài chính) nhằm góp phần thực thành công mục tiêu chiến lược mục tiêu đầu tư tài công ty - Cùng với Ban TGĐ giữ vai trò đầu tàu việc hình thành chiến lược đầu tư công ty, điều khiển tiến trình hoạch định kinh doanh phạm vi toàn Công Ty nhận dạng hội phát triển Công Ty - Thu thập thông tin tư vấn cho tất cấp quản lý khác Công Ty sách hay tác nghiệp có liên quan tới giai đoạn đầu tư Công Ty nhằm đạt mục tiêu tính hiệu sách, thủ tục, cấu tổ chức Công Ty Ngo ài c ác ph òng ban tr ên c òn c ó hai ph òng ban l à: V ăn ph òng v ph òng qu ản l ý m áy bay 2.3.2.T ổ ch ức b ộ m áy k ế to án Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung Kế toán trưởng người điều hành trực trực tiếp nhân viên kế toán Với mô hình tổ chức tập trung phòng kế toán công ty phận thực tất giai đoạn kế toán phần hành từ khâu thu thập chứng từ đến khâu ghi sổ chi tiết tổng hợp lên báo cáo tài chính, xử lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp Phòng kế toán có chức giúp giám đốc cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng tài sản vật tư tiền vốn c ô ng ty Nhiệm vụ phòng ghi chép, phản ánh kịp thời , xác, đầy đủ tình hình biến động vật tư, tài sản, tiền vốn trình sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng kế toán phải đôn đốc theo dõi tình hình mua bán vật tư, hàng hoá bên, tập hợp khoản chi phí kinh doanh công ty giúp cho lãnh đạo tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh công ty Để thực nhiệm vụ nói trên, máy kế toán luôn đảm bảo thồng trực tiếp từ kế toán trưởng Cơ cấu lao động phòng kế toán, nhiệm vụ phân công cán kế toán Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, máy kế toán công ty có cấu phân công sau: Tổng số nhân viên kế toán gồm 4người: kế toán trưởng( kiêm trưởng phòng kế toán), phó phòng kế toán nhân viên kế toán Mỗi nhân viên giữ vai trò định đảm nhiệm phần hành thích hợp Căn vào đặc tính tổ chức sản xuất máy kế toán phân công sau: * Kế toán trưởng: Là người đứng đầu máy kế toán người điều hành giám sát toàn hoạt động máy kế toán Định kỳ hàng tháng hàng quý, báo cáo giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh Kế toán trưởng tổ chức kiểm tra việc thực chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ tổ chức bảo quản tài liệu kế toán Ngoài chức vụ trưởng phòng kế toán, kế toán trưởn đảm nhiệm phần hành kế toán tài sản cố định hàng tháng tập hợp chi phí để tình giá thành sản phẩm Kế toán tài sản cố định theo dõi nghiệp vụ liên quan đên tài sản cố định Cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp, phiếu định khoản, lập bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Song song với công việc điều hành công việc chung, kế toán trưởng có nhiệm vụ đúc rút kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức kế toán ngày hợp lý, chặt chẽ gọn nhẹ Đồng thời đảm nhiệm phần hành kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội Cuối tháng vào bảng toán lương bảng toán bảo hiểm xã hội khoản phải nộp khác theo lương cán công nhân viên công ty khoản phải trả phải nộp khác cán công nhân viên công ty Kế toán vốn tiền toán: Kế toán có nhiệm vụ theo dõi, ghi sổ hoạt động liên quan đến tiền mặt công ty Đồng thời ghi sổ theo dõi khoản toán với người mua,người bán Hàng ngày ghi chép nghiệp vụ phát sinh viết phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tình hình công nợ tiêu thụ sản phẩm Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tất khoản thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ, lập báo cáo quỹ Thủ quỹ với kế toán toán tiến hàng thu chi theo dõi chặt trẽ khoản thu chi tồn quỹ đơn vị.Theo hình thức tổ chức này, toàn công việc kế toán tập trung phòng kế toán Mỗi phận kế toán có chức nhiệm vụ khác lại có mối quan hệ chặt trẽ với nhau.Hình thức kế toán công ty áp dụng: - Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ - Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến 31/12 - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm ghi theo trình tự thời gian sổ nhật ký đặc biệt ghi theo nội dung kinh tế sổ Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở tong chứng từ kế toán Chứng từ kế toán đánh số hiệu liên tục tháng năm có chứng từ kế toán đính kèm, phải kế toán trưởng phê duyệt trước ghi sổ kế toán 2.3.3.Th ực tr ạng ho ạt đ ộng c đ ơn v ị 2.3.3.1 K ết qu ả ho ạt đ ộng c c ông ty n ăm t (2010-2012) Kinh doanh lĩnh vực dich vụ du lịch lĩnh vực kinh doanh Việt Nam, đầy tiềm ngày phát triển.Cùng với phát triển kinh tế vượt bậc, cải thiện đời sống tinh thần người dân Việt Nam nên nhu cầu nghỉ ngơi du lịch, nhu cầu công tác nước ngoài, du lịch nước ngoài, …ngày tăng cao Cùng với xu phương châm mở rộng quan hệ giao lưu văn hoá với tất nước giới ý đến Việt Nam, Quan hệ kinh doanh nước ngày nhiều Việt Nam trở thành điểm du lịch an toàn, thoải mái người Trong điều kiện kinh doanh thuận lợi vậy, công ty cố gắng để đạt lợi nhuận cao Công ty không ngừng đặt mục tiêu kinh doanh lớn Phương châm kinh doanh công ty “Thoả mãn nhu cầu khách hàng” Luôn mang lại cho khách hàng dịch vụ tốt , phù hợp nhất, giúp khách hàng có du lịch bổ ích lý thú Cũng phương châm mà công ty có khối lượng lớn khách hàng thân thiết đem cho công ty nhiều lợi nhuận, nâng cao giá trị Công ty Kết kinh doanh công ty thể rõ qua Bảng báo cáo kết kinh doanh năm 2010 năm 2011 đây: Qua b ảng b áo c áo k ết qu ả kinh doanh c C ông ty n ăm 2010, n ăm 2011 cho th r õ C ông ty đ ã ki ếm đ ợc l ợi nhu ận n ăm 2011 cao h ơn 2010 l 65,291,500 đ ồng.V ì doanh thu c c ông ty t ăng 51,695,960 đ ồng đ ó chi ph í qu ản l ý kinh doanh c c ông ty l ại gi ảm xu ống c òn 645,112,800 tri ệu đ ồng Nhưng n ếu ch ỉ d ựa v s ố tr ên b ảng b áo c áo k ết qu ả kinh doanh c C ông ty th ì ch ưa th ể đ ánh gi đư ợc t ình h ình t ài ch ính th ực t ế, quy m ô t ài s ản, ngu ồn v ốn c ũng nh n ăng l ực v tr ình đ ộ s d ụng v ốn c c ông ty , ta c ần d ựa v b ảng c ân đ ối k ế toán c ông ty t ại m ột th ời ểm c ần thi ết n đ ó c c ông ty, v í d ụ b ảng c ân đ ối k ế to án c c ông ty t ại th ời ểm cu ối n ăm 2006 nh sau: 2.3.3.2.Th ực tr ạng qu ản l ý lao đ ộng ti ền l ương v c ác kho ản tr ích theo l ương t ại c ông ty l ơng c c án b ộ c ông ch ức l àm vi ệc khu v ực h ành ch ính, đo àn th ể , qua nhi ều l ần x ếp l ương nh ững th ời k ỳ kh ác Do đ ó c ó s ự kh ác gi ữa vi ệc v c ông ty c ùng th ời gian, c ùng tr ình đ ộ, c ùng đ ảm nhi ệm c ông vi ệc nh nh au nh ưng m ức l ương đ ợc h ởng v thu nh âp r ất kh ác nhau.V ậy n ên k ết h ợp vi ệc tr ả l ương theo th ời gian v vi ệc tr ả l ương theo s ản ph ẩm v ì th ế n ên n ếu c ó th êm h ình th ức tr ả l ương theo s ản ph ẩm s ẽ ến nh ân vi ên t ích c ực h ơn vi ệc t ìm ki ếm kh ách h àng v mang v ề doanh thu cho c ông ty gi ải ph áp 2: Đ ể vi ệc qu ản l ý c ác qu ỹ đ ợc ch ặt ch ẽ hi ệu qu ả h ơn, vi ệc h ạch to án thu chi đ ợc ch ính x ác h ơn v đ ể vi ệc đ ánh gi k ịp th ời c ác kho ản chi ph í cho t ừng đ ối t ợng s d ụng lao đ ộng c ông ty, k ế to án n ên ph ân lo ại chi ph í c ụ th ể h ơn v t ổ ch ức ph ân b ổ ti ền l ương h ợp l ý h ơn gi ải ph áp 3: K ế to án n ên th ống nh ất v ho àn thi ện s ổ s ách k ế to án g ọn nh ẹ m v ẫn đ ảm b ảo đ ầy đ ủ th ông tin c ần thi ết theo đ úng quy đ ịnh v nguy ên t ắc k ế to án, tr ánh đ ể l ặp l àm t ăng kh ối l ợng c ông vi ệc kh ông c ần thi ết Gi ải ph áp 4: N ên ều ch ỉnh l ương đ ịnh k ỳ cho nh ân vi ên 2.3.4.1Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương khoản trích theo lương *Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân bằng.Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ …) Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch ngành, công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý *Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại khả tài không vững tiền lương người lao động bấp bênh Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiều đến tiền lương.Việc quản lý thực nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất người lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lương *Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động: Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trường lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao thực được, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hưởng lương cao tất yếu Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm, hạn chế rủi ro xảy công việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trước công việc đạt suất chất lượng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không ảnh hưởng đến tiền lương người lao động *Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: Mức hấp dẫn công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc hấp dẫn để thu hút lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp công việc cao định mức tiền lương cho công việc cao Độ phức tạp công việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực mà tiền lương cao so với công việc giản đơn Điều kiện thực công việc: tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trường thực khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lương Yêu cầu công việc người thực cần thiết, cần thiết mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp *Các nhân tố khác: đâu có phân biệt đối xử màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị nông thôn, có chênh lệch tiền lương lớn, không phản ánh mức lao động thực tế người lao động bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương thực tế tồn Sự khác mức độ cạnh tranh thị trường ảnh hưởng tới tiền lương lao động [...]... “Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tương tự Sau khi kế toán ttưởng kiểm tra, xác nhận và ký giám đốc duyệt y, “Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm... hiện các nhiệm vụ nói trên, bộ máy kế toán luôn luôn đảm bảo sự thồng nhất trực tiếp từ kế toán trưởng Cơ cấu lao động phòng kế toán, nhiệm vụ phân công cán bộ kế toán Căn cứ vào đặc điểm của tổ chức sản xuất, bộ máy kế toán của công ty có cơ cấu và được phân công như sau: Tổng số nhân viên kế toán gồm 4người: 1 kế toán trưởng( kiêm trưởng phòng kế toán) , 1 phó phòng kế toán và 2 nhân viên kế toán. .. viên trong công ty Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Kế toán có nhiệm vụ theo dõi, ghi sổ các hoạt động liên quan đến tiền mặt của công ty Đồng thời ghi sổ theo dõi các khoản thanh toán với người mua,người bán Hàng ngày ghi chép các nghiệp vụ phát sinh viết phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tình hình công nợ và tiêu thụ sản phẩm Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tất cả các khoản thu chi tiền mặt, ghi sổ... Thủ quỹ cùng với kế toán thanh toán tiến hàng thu chi và theo dõi chặt trẽ các khoản thu chi tồn quỹ tại đơn vị .Theo hình thức tổ chức này, toàn bộ các công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán Mỗi bộ phận kế toán có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng lại có mối quan hệ chặt trẽ với nhau.Hình thức kế toán công ty áp dụng: - Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ - Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01... năng: - Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty - Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng Nhiệm vụ: - Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán; - Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán và phù hợp với hoạt động... công việc chung, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ đúc rút kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽ gọn nhẹ hơn Đồng thời còn đảm nhiệm phần hành kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương bảng thanh toán bảo hiểm xã hội và các khoản phải nộp khác theo lương của cán bộ công nhân viên trong công ty và các khoản phải trả phải... Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm ghi theo trình tự thời gian trên sổ nhật ký đặc biệt và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Chứng từ ghi sổ kế toán lập trên cơ sở tong chứng từ kế toán Chứng từ kế toán được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán. .. để thanh toán tiền lương và BHXH cho người lao động Tài khoản hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ là TK 338: ”Phải trả và phải nộp khác": Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, doanh thu nhận trước của khách hàng …Kết cầu của TK này như sau: Bên Nợ: - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các qũy - Các khoản ã... liệu kế toán Ngoài chức vụ trưởng phòng kế toán, kế toán trưởn còn đảm nhiệm phần hành kế toán tài sản cố định và hàng tháng tập hợp chi phí để tình giá thành sản phẩm Kế toán tài sản cố định theo dõi từng nghiệp vụ liên quan đên tài sản cố định Cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp, phiếu định khoản, lập bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định Song song với công việc điều hành công việc chung, kế. .. đến công tác tài chính, kế toán của các đơn vị trực thuộc Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho hệ công tác kế toán và hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của cấp trên về công tác tài chính kế toán Kiểm tra định kỳ về công tác kế toán, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luật thu chi tài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong toàn công ty nhằm thực hiện đúng các chế độ chính sách ... kế toán ti ền lương khoản trích theo lương Chương II Th ực trạng công tác kế toán ti ền lương khoản trích theo lương công ty TNHH du lịch dịch vụ Kh ởi Nguyên Chương III Hoàn thiện công tác kế. .. động đến kết công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đầy tăng suất lao động Qũy tiền lương thành phần qũy tiền lương: Qũy tiền lương doanh... đỏ…), tiền thưởng sản xuất Qũy tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên mặt hạch toán chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền