Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Mai linh Miền Bắc

Lí do chọn đề tài Trong qúa trình thực tập em nhận thấy rằng: lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của qúa trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất, nó là nguồn gốc tạo ra mọi của cải vật chất. Còn chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm về chi phí lao động sống, do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho Doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho Cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp.Tiền l¬ương là đòn bẩy kinh tế kích thích ng¬ời lao động cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động, vì tiền l¬ương gán liền với kết qủa lao động. Xuất phát từ những điểm nói trên, ta thấy sự cần thiết của công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công tác quản lý Doanh nghiệp, nó có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Doanh nghiệp.Nhận thấy đ¬ợc tầm quan trọng đó đã làm động lực thúc đẩy em đi sâu nghiên cứu chuyên đề Hoàn thiện kế toán tiền l¬ương và các khoản trích theo lư¬ơng tại Công ty Cổ Phần Mai linh Miền Bắc”Trong thời gian thực tập và viết chuyên đề, mặc dù bản thân đã cố gắng và đ¬ược sự giúp đỡ nhiệt tình của Cán bộ Phòng tài vụ cộng cùng với sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập cô giáo Đặng Kim Thanh. Do thời gian thực tập có hạn và số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt là kinh nghiệm phân tích đánh giá của em chưa được sâu sắc. Vì vậy, trong bài không thể tránh khỏi những sai lầm, thiếu sót, kính mong quý thầy cô giáo và nhà trường góp ý sửa chữa để bài chuyên đề của em hoàn thiện hơn.

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Muốn xây dựng đất nước phát triển giàu đẹp, văn minh, quản lý kinh tế quốc dân tốt không nhắc tới kế toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính, tổ chức hệ thống thông tin hữu ích cho định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài Nhà nước, mà với tài doanh nghiệp thành phần kinh tế Kế toán công cụ quan trọng cho tổ chức quan xí nghiệp, doanh nghiệp điều hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc bảo tồn tài sản, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, nhằm trì, chủ động sản xuất kinh doanh ngày phát triển không ngừng chiều sâu lẫn chiều rộng với quy mô lớn; mặt khác kết kinh doanh Công ty có ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến lợi ích nhiều đối tượng khác như: Nhà nước, chủ sở hữu doanh nghiệp người cung cấp doanh nghiệp nhiều người quan tâm đến mặt hàng Tuy nhiên kế toán môn khoa học nghiên cứu riêng, phương pháp riêng Do để hiểu thông tin kế toán để phân tích, đánh giá kết kinh doanh Công ty việc học hỏi nghiên cứu kế toán doanh nghiệp cần thiết Để phục vụ cho nhu cầu đời sống người, quản lý kinh tế, với trình đổi sâu sắc hệ thống pháp luật kinh tế trình phát triển kinh tế thị trường mở cửa hội nhập, không ngừng nâng cao trình độ để đáp ứng với yêu cầu quản lý ngày cao phát triển kinh tế, xã hội đòi hỏi trình độ kế toán phải nhạy bén nhận thức nhanh, thiết thực có khoa học, nắm bắt tình hình thực tế có trình độ, chuyên môn cao đồng thời phải luôn trung thực, có lòng say mê nghề nghiệp Theo mục tiêu đào tạo, sau kết thúc khóa học, Nhà trường tổ chức cho toàn sinh viên KTO7A thực tập Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, với mục đích để sinh viên tiếp cận với thực tế tình hình tổ chức tài tổ chức công tác kế toán Doanh nghiệp sản xuất Từ tự kiểm nghiệm lại kiến thức học trường Để thực mục tiêu em đến thực tập Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa  Lí chọn đề tài Trong qúa trình thực tập em nhận thấy rằng: lao động ba yếu tố qúa trình sản xuất yếu tố định nhất, nguồn gốc tạo cải vật chất Còn chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho Doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho Cán công nhân viên Doanh nghiệp Tiền lương đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động, tiền lương gán liền với kết qủa lao động Xuất phát từ điểm nói trên, ta thấy cần thiết công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công tác quản lý Doanh nghiệp, có ý nghĩa quan trọng, định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Nhận thấy đợc tầm quan trọng làm động lực thúc đẩy em sâu nghiên cứu chuyên đề "Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Mai linh Miền Bắc” Trong thời gian thực tập viết chuyên đề, thân cố gắng giúp đỡ nhiệt tình Cán Phòng tài vụ cộng cùng với dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập cô giáo Đặng Kim Thanh Do thời gian thực tập có hạn số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em chưa sâu sắc Vì vậy, tránh khỏi sai lầm, thiếu sót, kính mong quý thầy cô giáo nhà trường góp ý sửa chữa để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân trọng gửi lời cám ơn chân thành tới ban lãnh đạo tổng công ty Cổ Phần Mai Linh Miền Bắc tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Em xin cảm ơn sâu sắc tới bác, cô, chú,anh, chị,… đặc biệt bác kế toán trưởng công ty nhiệt tình giúp đỡ mặt thực cung cấp cho em tài liệu quan trọng làm sở nghiên cứu chuyên đề, giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường CĐPHTH1, đặc biệt cô giáo Đặng Kim Thanh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề HN, Ngày Tháng Năm Sv : Trần Thị Quỳnh Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁM TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DN 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm chức năng, vai trò, ý nghĩa va nhân tố ảnh hưởng kế toán tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương: - Tiền lương (hay tiền công) phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động Công nhân viên bỏ qúa trình sản xuất Tiền lương gắn liền với thời gian kết qủa mà Công nhân viên thực Tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm mới, qúa trình sản xuất kinh doanh người lao động phải bỏ công sức tạo sản phẩm mới, phần thù lao trả cho người lao động bù đắp tái tạo sức lao động tính vào giá thành sản phẩm - Tiền lương đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động, tiền lương gắn liền với kết qủa người lao động đạt được, áp dụng hình thức trả lương thích hợp, thời gian đòn bẩy kinh tế hữu hiệu để kích thích người lao động hăng say lao động, cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động, sở tăng sản phẩm, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp 1.1.2 Bản chất tiền lương Quá trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người lao động tác động vào đối tượng lao động, nhằm biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Mặt khác sức lao động có đặc điểm tiêu dùng tạo giá trị lớn hơn.Như vậy, nguồn gốc để tạo giá trị thặng dư sức lao động Do khẳng định rằng: Lao động yếu tố giữ vai trò quan trọng trình sản xuất Với vai trò vậy, chi phí cho lao động sống ngày nâng cao,điều biểu toàn chi phí sản xuất chi phí tiền lương khoản trích theo lương ngày chiếm tỷ lệ lớn dần Về phía người sử dụng lao động có xu hướng tiết kiệm chi phí lao động cách tăng suất lao động với việc đổi tư liệu sản xuất cho phù hợp hiệu Để đảm bảo tiến Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán hành liên tục trình sản xuất, trước hết cần tái sản xuất sức lao động mà người bỏ trình sản xuất phải bồi hoàn dạng thù lao lao động.Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào trình sản xuất, người cung ứng sức lao động nguồn thu nhập chủ yếu họ Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận, mục đích người lao động tiền lương Do vậy, tiền lương không mang chất chi phí, mà trở thành phương tiện để tạo giá trị mới, hay nói cách khác tiền lương nguồn cung ứng sức lao động, lực người lao động trình sản xuất Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương công cụ, biện pháp, đòn bẩy kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi tăng suất lao động lợi nhuận doanh nghiệp tăng Do đó,nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà người lao động nhận tăng lên, phần bổ sung cho tiền lương, làm tăng thu nhập lợi ích người cung ứng sức lao động Hơn lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thoả đáng tạo gắn kết cộng đồng người lao động với lợi ích mục tiêu cuả doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách người chủ doanh nghiệp với người cung ứng sức lao động làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp 1.1.3 Chức tiền lương - Chức tái sản xuất sức lao động: Chúng ta biết trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hoàn thiện, nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển Còn chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh họat định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau nhằm tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ lao động) - Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục đích họ phải kết hợp nhịp nhàng quản lý cách nghệ thuật yếu tố trình sản xuất kinh doanh, ngưới sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức thông qua trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí tiền lương mà bỏ đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động - Chức kích thích sức lao động: Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng suất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, họ gắn chặt lợi ích với lợi ích doanh nghiệp Do tiền lương công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người laođộng đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.1.4 Vai trò tiền lương Về mặt sản xuất đời sống tiền lương có vai trò sau -Vai trò tái sản xuất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể người, yếu tố thuộc “đầu vào” sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Sức lao động yếu tố quan trọng lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lương thu nhập Để thực chức này, trước hết tiền lương phải coi giá sức lao động.Thực trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu tảng sách tiền lương tiền công, có cấu hợp lí sinh học, xã hội học … Đồng thời người sử dụng lao động không trả công thấp mức lương tối thiểu Nhà nước qui định -Vai trò kích thích sản xuất: Trong trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động người động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã hội.Trong loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp quan trọng trọng phát triển kinh tế Lợi ích người lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lương đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế – xã hội Vì tổ chức tiền lương tiền công thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao nâng Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán suất, chất lượng hiệu lao động bảo đảm công xã hội sở thực chế độ trả lương Tiền lương phải đảm bảo: +Khuyến khích người lao động có tài +Nâng cao trình độ văn hoá nghiệp vụ cho người lao động + Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất -Vai trò thước đo giá trị: Là sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lương giá sức lao động, phận sản phẩm xã hội sáng tạo nên.Tiền lương phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động -Vai trò tích luỹ: Bảo đảm tiền lương người lao động trì sống hàng ngày mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc 1.1.5 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách công xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch toán xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hạch toán hợp lý công xác Ngoài tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.6 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương -Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động:Cung -cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân bằng.Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ …) Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch ngành, công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý - Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại khả tài không vững tiền lương người lao động bấp bênh Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiều đến tiền lương.Việc quản lý thực nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán sáng tạo sản xuất người lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lương - Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động: Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trường lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao thực được, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hưởng lương cao tất yếu Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm, hạn chế rủi ro xảy công việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trước công việc đạt suất chất lượng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không ảnh hưởng đến tiền lương người lao động - Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: Mức hấp dẫn công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc hấp dẫn để thu hút lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp công việc cao định mức tiền lương cho công việc cao Độ phức tạp công việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực mà tiền lương cao so với công việc giản đơn Điều kiện thực công việc: tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trường thực khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lương Yêu cầu công việc người thực cần thiết, cần thiết mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp -Các nhân tố khác: Ở đâu có phân biệt đối xử màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị nông thôn, có chênh lệch tiền lương lớn, không phản ánh mức lao động thực tế người lao động bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương thực tế tồn Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Sự khác mức độ cạnh tranh thị trường ảnh hưởng tới tiền lương lao động: 1.2 Khái niệm,vai trò nhiệm vụ khoản trích theo lương 1.2.1 Khái niệm khoản trích theo lương Quỹ tiền lương Quỹ lương doanh nghiệp toàn số tiền phải trả cho tất loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể lao động danh sách - Quỹ lương doanh nghiệp bao gồm khoản sau: + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương khoán + Tiền lương phải trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học Ngoài ra, tiền lương kế hoạch tính trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Về phương diện hạch toán tiền lương doanh nghiệp sản xuất chia làm loại: + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ bao gồm: Lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng hoạt động sản xuất + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm việc hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, thời gian ngừng sản xuất Quản lý chi tiêu quỹ lương phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm vừa chi tiêu hợp lý tiết kiệm tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 24%, đó: + 17% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí kinh doanh Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán + 7% người lao động đóng góp trừ vào lương tháng * Hiện Việt Nam BHXH thực nghĩa vụ sau: - Trợ cấp ốm đau - Trợ cấp thai sản - Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp sức lao động trợ cấp tàn tật có giấy nhận quan chức Trong doanh nghiệp đôi với quỹ tiền lương quỹ BHXH Quỹ dùng để đài thọ cho cán công nhân viên có đóng góp vào quỹ trường hợp: - Người lao động khả lao động: Hưu trí, trợ cấp việc, tử tuất - Người lao động khả lao động tạm thời: ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp Quỹ BHXH quan sử dụng lao động thống quản lý Khi doanh nghiệp trích BHXH nộp hết cho quan BHXH Sau nộp quan BHXH ứng trước 3% để chi tiêu BHXH doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi tiêu BHXH gửi cho quan cấp duyệt Quỹ bảo hiểm y tế Mục đích BHYT tập hợp mạng lưới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 4.5% 3% tính vào chi phí kinh doanh 1.5% trừ vào thu nhập người lao động Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỉ lệ định Ngoài ra, sách BHTN hỗ trợ học nghề tìm việc làm NLĐ tham gia BHTN Theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội mức đóng bảo hiểm thất nghiệp quy định sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp 1% tiền lương, tiền công tháng; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Có TK 338 1.562.207 ( 3383 1.102.734 3384 275.682 3389 183.789 ) Khoa Kế Toán-Kiểm - Căn vào bảng toán lương cho cán công nhân viên phận quản lý phiếu chi số 43: Nợ TK 334 Có TK 111 16.816.693 16.816.693 * Sổ kế toán - Hạch toán nghiệp vụ tiền lương BHXH công ty TNHH Mai Linh Thanh Hoá sử dụng sổ kế toán tổng hợp * Chứng từ ghi sổ - Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại có nội dung kinh tế - Chứng từ ghi sổ đánh số liệu liên tục tháng năm (theo số thứ tự sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) có chứng từ gốc đính kèm đính kèm kế toán trưởng trước ghi sổ kế toán - Kết cấu : Bảng 3.9 chứng từ ghi sổ số 01 Đơn vị: Công ty TNHH Mai Linh Mẫu số : S02a – DN (Ban hành theo số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 01 Ngày 01 tháng 06 năm 2013 Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 59 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán TT Trích yếu Tính lương cho BPQLDN Tổng Khoa Kế Toán-Kiểm Đơn vị tính: Đồng Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 642 334 18.378.900 18.378.900 Ghi Kèm theo 01chứng từ gốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Bảng 3.10 chứng từ ghi sổ số 02 Đơn vị:Công ty CỔ PHẦN Mai Linh Mẫu số: S02a – DN (Ban hành số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 02 Ngày 01 tháng 06 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu tài khoản TT Trích yếu Nợ Có Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 642 338 Khấu trừ vào lương BPQL 334 338 Tổng Kèm theo 02chứng từ gốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Số tiền 4.043.358 1.562.207 5.605.565 Người lập phiếu (Ký, họ tên) 60 Chuyên đề tốt nghiệp Ghi Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Bảng 3.11 chứng từ ghi sổ số 03 Đơn vị : Công ty Mai Linh Khoa Kế Toán-Kiểm Mẫu số: S02a - DN (Ban hành số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 03 Ngày 01 tháng 06 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng TT Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có Khấu trừ vào lương BPQL 334 338 1.562.207 Trả lương cho BPQL 334 111 16.816.693 Tổng 18.378.900 Kèm theo 02chứng từ gốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 3.12 chứng từ ghi sổ số 04 Đơn vị: Công ty Mai Linh Ghi Người lập phiếu (Ký, họ tên) Mẫu số:S02a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 04 Ngày 01 tháng 06 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu tài khoản TT Trích yếu Nợ Có Trích BHXH cho Đào Văn Trọng 338 111 Cộng Kèm theo 02chứng từ gốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) * Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Số tiền Ghi 650.000 650.000 Người lập phiếu (Ký, họ tên) - Công dụng: Dùng để tổng hợp số liệu, chứng từ ghi sổ đảm bảo an toàn, xác cho chứng từ ghi sổ đối chiếu với số liệu ghi bảng sổ - Kết cấu: Bảng 3.13.sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 61 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Đơn vị: Công ty TNHH Mai Linh Khoa Kế Toán-Kiểm Mẫu số:S02b - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2011 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu 01 02 03 04 Số tiền Ngày tháng 1/6 1/6 1/6 1/6 Tổng 18.378.900 5.605.565 18.378.900 650.000 43.013.365 Sổ gồm có 01 trang Ngày 30 tháng năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên , đóng dấu) Bảng 3.14 sổ TK 334 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Mai Linh Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 Mẫu số: S02a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC 62 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán-Kiểm Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2013 Số hiệu tài khoản: TK 334 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng Chứng từ Số Ngày Số tiền Nợ Diễn giải Có Số dư đầu kỳ 1/6 1/6 01 03 Số phát sinh kỳ Tính lương cho phận quản lý Khấu trừ vào lương phận quản lý Trả lương cho phận quản lý Cộng số phát sinh tăng Số dư cuối tháng Sổ có 01 trang Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 18.378.900 1.562.207 16.816.693 18.378.900 18.378.900 Ngày 30 tháng năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 3.15 sổ TK 3382 Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 63 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Đơn vị: Công ty TNHH Mai Linh Khoa Kế Toán-Kiểm Mẫu số: S02a – DN (Ban hành số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu tài khoản: 3382 Tên tài khoản: Kinh phí công đoàn Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi Chứng từ Số Ngày Tài khoản Số tiền Nợ đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Trích kinh phí công đoàn vào 642` Có 367.578 phận quản lý Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 367.578 Sổ gồm có 01 trang Ngày 30 tháng năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 3.16 sổ TK 3383 Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 64 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Đơn vị: Công ty CỔ PHẦN Mai Linh Khoa Kế Toán-Kiểm Mẫu số: S02a – DN (Ban hành số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu tài khoản: 3383 Tên tài khoản: Kinh phí công đoàn Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi Chứng từ Số Ngày Tài khoản Số tiền Nợ đối ứng Diễn giải Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Trích bảo hiểm xã hội cho phận 642 2.940.624 quản lý Khấu trừ vào lương cán bộ 334 1.102.734 phận quản lý Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 4.043.358 Sổ gồm có 01 trang Ngày 30 tháng năm 2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 65 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán-Kiểm Bảng 3.17 sổ TK 3384 Đơn vị: Công ty TNHH Mai Linh Mẫu số: S02a – DN (Ban hành số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu tài khoản: 3384 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi Chứng từ Số Ngày Tài khoản Số tiền Nợ đối ứng Diễn giải Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Trích bảo hiểm y tế cho phận 642 551.578 quản lý Khấu trừ vào lương cán bộ 334 275.682 phận quản lý Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 827.260 Sổ gồm có 01 trang Ngày 30 tháng năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 3.17 sổ TK 3389 Đơn vị: Công ty TNHH Mai Linh Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: S02a – DN (Ban hành số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 66 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán-Kiểm SỔ CÁI Số hiệu tài khoản: 3389 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi Chứng từ Số Ngày Tài khoản Số tiền Nợ đối ứng Diễn giải Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Trích bảo hiểm thất nghiệp cho 642 183.789 phận quản lý Khấu trừ vào lương cán bộ 334 183.789 phận quản lý Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 367.578 Sổ gồm có 01 trang Ngày 30 tháng năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 1.2.4 Vai trò công tác kế toán tiền lương BHXH với công tác quản lý nghiệp vụ tiền lương BHXH Công tác kế toán tiền lương BHXH với công tác quản lý nghiệp vụ tiền lương BHXH giúp cho giám đốc giám sát tình hình lao động tiền lương trả cho người lao động nhằm đáp ứng việc sử dụng cách hợp lý quỹ tiền lương, quỹ BHXH sở phân bổ đối tượng lao động hợp lý giúp cho phận quản lý tiền lương BHXH nắm tiền lương bình quân người/tháng để phân tích mức chi trả có hợp lý hay không, cần phải bổ sung cho hợp lý đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tác dụng kích thích người lao động hăng say làm việc Kế toán tiền lương BHXH có vai trò quan trọng công tác quản lý nghiệp vụ tiền lương BHXH Vì kế toán đảm bả xác, kịp thời giúp cho công ty xây dựng kế hoạch tổ chức hợp lý thời điểm khác Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 67 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán-Kiểm CHƯƠNG : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán Công Ty Với việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ vào công tác hạch toán Công ty phù hợp cho tất phận kế toán Công ty Do hình thức có ưu điểm mẫu số đơn giản, dễ dàng ghi chép tiện cho phân công lao động đem lại lợi nhuận tối đa cho Công ty Bộ máy kế toán Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phân công, bố trí công việc cho người phù hợp với khả trình độ Đồng thời nâng cao trình độ chuyên Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 68 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán-Kiểm môn cán quản lý, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho lao động gián tiếp làm cán văn phòng Giám đốc phòng ban Việc tổ chức hạch toán ban đầu đầy đủ, kịp thời, chứng từ lập khách quan, xác chặt chẽ Các chứng từ ban đầu lập kịp thời có nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự luân chuyển hợp lý, xác làm tiền đề cho hạch toán tổng hợp Công ty áp dụng đầy đủ theo phương pháp chế độ kế toán nhà nước ban hành hạn chế sai sót trình luân chuyển chứng từ giúp cho nhân viên kế toán hoàn thành tốt nhệm vụ Những ưu điểm: Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty, qua tìm hiểu thực tế, phân tích cách toán diện, chi tiết công tác quản lý, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Qua thấy số ưu điểm bật sau: - Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, lực lượng lao động gián tiếp thực chuyên môn hoá không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ cán quản lý Công ty - Về tổ chức máy công tác kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, tập trung văn phòng Công ty nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ ban đầu đến khâu cuối Việc tổ chức công tác kế toán phân công nhiệm vụ cho người phù hợp với khả trình độ nhân viên Công ty áp dụng phương pháp kế toán phù hợp với đặc trưng riêng ngành dịch vụ vận tải hành khách taxi Thực việc ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kinh doanh - Về mặt tính lương: Công ty áp dụng theo hình thức trả lương hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm, việc tính lương đảm bảo xác định thu nhập cán công nhân viên Công ty gắn liền thu nhập người lao động kết sản xuất kết thu nhập Công ty - Về quản lý lao động: Công việc quản lý lao động tương đối chặt chẽ, qua tạo cho cán công nhân viên có trách nhiệm với Công ty, cán công nhân viên có tinh thần kỷ Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 69 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán-Kiểm luật cao Ngoài Công ty có biện pháp xử phạt với hành vi vi phạm, điều làm cho trách nhiệm vật chất gắn liền với chất lượng dịch vụ - Việc hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương tiến hành cách khoa học hợp lý, đảm bảo yêu cầu: Chính xác, kịp thời, đầy đủ, với nghiệp vụ kế toán * Để giới hoá công tác kế toán, Công ty đưa hệ thống máy vi tính vào ứng dụng cho công tác tính lương, mà công việc tính toán thực nhanh chóng thuận tiện sác Trong năm gần đây, thu nhập bình quân người lao động Có thể thấy rằng, mức lương bình quân người lao động có nhờ vào động ban lãnh đạo, cố gắng cá nhân điều kiện xã hội có nhiều biến động Với điều kiện nay, hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với tình hình thực tế Công ty Việc tổ chức hệ thống sổ phục vụ cho công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo em đầy đủ, hoàn thiện, việc ghi chép số liệu trung thực, khách quan theo quy định Tiền lương khoản trích theo lương công ty tính trả đủ Do mà người lao động có điều kiện yên tâm công tác, đảm bảo sống Việc xác định thang lương, bậc lương mức lương Công ty nói chung hợp lý hoàn thiện Công ty quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động người lao động Công ty Tiền thưởng nhằm kích thích cho người lao động việc tăng suất lao động, tạo ý thức nâng cao chất lượng sản phẩm, trình độ tay nghề, sáng kiến cải tiến kỹ thuật họ trình sản xuất kinh doanh Công ty thực thưởng cho cán công nhân viên thông qua việc nhận tiền lương với hệ số định Công ty có quy định mức phạt có sản phẩm loại 2, sản phẩm hỏng Thế có biện pháp xử lý cá nhân, tập thể hoàn thành tốt khối lượng công việc với chất lượng cao, thời gian ngắn cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu sản suất kinh doanh cho Công ty Tuy nhân bên cạnh mà tập thể cán công nhân viên nỗ lực phấn đấu đạt số nhược điểm sau: Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 70 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán-Kiểm 3.2 Những nhược điểm: Qua phấn tích đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Em nhận thấy bên cạnh mà Công ty có gắng để quản lý thật tốt, hiệu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương số nhược điểm yếu tố chủ quan khách quan Theo ý kiến cá nhân em Công ty nên có biện pháp khắc phục để phù hợp với thực tiễn Công ty việc thực chế độ Nhà nước ban hàng, là: - Về tổ chức tính toán lương: Hiện công ty tính toán tiền lương với cán công nhân viên theo tháng toán lần vào tháng sau - Về chế độ tiền lương: Hiện Công ty chưa áp dụng chế độ tiền lương cán công nhân viên có thành tích sản xuất kinh doanh, cán công nhân viên có sáng kiến hay làm tăng suất chất lượng - Về mặt tính lương: Công ty nên áp dụng hệ số tính lương tương ứng với trình độ nghiệp vụ chuyên môn người - Việc bố trí hai kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội chưa tận dụng hết khả lao động họ Cụ thể: Sau lập bảng tổng hợp toán tiền lương Kế toán tiền lương tiến hành phân bổ tiền lương tính vào chi phí nhân công tháng Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội sau tiền lương kế toán lương phân bổ lại chuyển cho kế toán bảo hiểm xã hội tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán BHXH vào tiền lương phân bổ tháng tiến hành tính trích 1% KPCĐ theo tổng số tiền lương thực tế phát sinh tháng vào bảng tổng hợp toán lương, kế toán BHXH tiến hành trích BHXH 15% theo tổng lương cấp bậc, BHYT 3% theo tiền lương nhân công tháng Thực ra, việc tính trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ không khó khăn, tốn thời gian công sức Kế toán bảo hiểm kế toán tiền lương bố trí người chưa hợp lý - Trích BHXH, BHYT chi phí sản xuất kinh doanh chưa với chế độ hành Công ty trích 20% BHXH, 3% BHYT theo lương cấp bậc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Chế độ quy định BHXH nộp cho quan cấp 20% theo lương cấp bậc tính Công ty chịu 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, người lao Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 71 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán-Kiểm động chịu 5% BHYT Công ty nộp cho quan cấp 3% Công ty chịu 2% tính vào chi phí sản xuất, người lao động chịu 1%, Công ty chưa thực trích theo chế độ - Hiện nay, Công ty có phụ cấp chức vụ , trách nhiệm thợ giỏi, chưa có khoản phụ cấp thâm niên chưa thoả đáng với sức lao động mà công nhân bỏ 3.3 Giải Pháp Nền kinh tế thị trường với phát triển kéo theo nhiều hình thái lao động Càng có nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình doanh nghiệp thìcàng có nhiều hình thái lao động Điều phải đòi hỏi không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ để đáp ứng kịp thời đòi hỏi kinh tế thị trường giai đoạn mới, tạo cho người lao động có quyền hưởng thụ số lượng chất lượng mà họ bỏ Để làm việc đó,một khâu quan trọng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương ngày hoàn thiện theo em cần phải quan tâm đến số vấn đề sau: Tổ chức bố trí lại công việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để tận dụng, phát huy lực đội ngũ cán kế toán, theo em Công ty cấn bố trí kế toán tiền lương kiêm kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ Việc nộp BHXH, BHYT, KPCĐ giao cho kế toán toán đảm nhận Kế toán BHXH bố trí, xếp công việc khác hợp lý Cần quan tâm đến lực người lao động Công ty nên đề sách khen thưởng cho cá nhân, tập thể hoàn thành công việc cách suất xắc Khi cá nhân, tập thể tăng suất, giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng, sản phẩm loại cần biểu dương khen thưởng cách thoả đáng Công ty luôn theo dõi, quan tâm đến cá nhân, tập thể có thành tích cải tiến kỹ thuật, nâng cao lực sản xuất làm lợi cho Công ty Hàng năm, Công ty nên tiến hành tổ chức thi tay nghề cho người lao động Công ty nên tính thêm khoản phụ cấp: Như phụ cấp thâm niên, cho công nhân để họ thấy sức lao động Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 72 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán-Kiểm bỏ bù đắp cách thích đáng 3.3 Kết luận Qua thời gian thực tập, nghiên cứu cách tương đối sâu công tác kế toán nói chung vấn đề hạch toán kế toán tiền lương khoản tính theo lương nói riêng Công ty Cổ Phần Mai Linh Miền Bắc Em nhận thấy học đôi với hành phương pháp học bổ ích cho sinh viên, qua để nâng cao nhận thức thân, từ thực tế soi rọi vào lý luận để thấy mặt mạnh mặt yếu thực tế lý luận giúp cho sinh viên sau tốt nghiệp trường, bước chân vào thực tế bỡ ngỡ , lấy lý luận làm tiền đề cho công việc mai sau Trên sở lý luận nâng cao trình độ hiểu biết nghiệp vụ cách linh hoạt, có ý thức thực tế để hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn học đưa vào thực tế Đây yêu cầu cao chuyên ngành công tác kế toán Trong thời gian thực tập Công ty em hoàn thành thời hạn chuyên đề với nội dung “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Mai Linh Miền bắc” Qua thực tế Công ty với kiến thức trang bị trường em mạnh dạn đưa mặt hạn chế tồn công tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Mai Linh Miền Bắc, sở phân tích đánh giá ưu điểm Từ có đóng góp số ý kiến chủ yếu, hy vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Em xin chân thành cám ơn Cô giáo hướng dẫn thực tập quan tâm hướng dẫn tận tình cho nhiều ý kiến quý báu cho thành công chuyên đề Tôi xin chân thành cám ơn Ban Giám đốc Công ty Cổ Phần Mai Linh Miền Bắc, phòng ban chức đặc biệt phòng kế toán giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho suốt trình thực tập viết chuyên đề Sv : Trần Thị Quỳnh—CD KT21—K13 73 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP SN XUT 2.1 Tng quan v n v thc tp 2.1.1 Thnh lp cụng ty Vo ngy 20/01/2000 i din ca Tp on Mai Linh ụng H Huy Ch tch hi ng qun tr kiờm Tng Giỏm c ó ký quyt nh thnh lp Cụng ty TNHH Mai Linh Thanh Húa Sv : Trn Th QunhCD KT21K13 23 Chuyờn tt nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn - Cụng ty c thnh lp vi tờn ng ký y : CễNG TY TRCH NHIM HU HN MAI LINH THANH... TY TRCH NHIM HU HN MAI LINH THANH HểA - Tờn ting anh: MAILINH THANHHOA COMPANY - a ch : 318 Trn Hng o- Phng Nam Ngn-Thnh Ph Thanh Húa - T : (037)6 250 888 - Fax : (037) 6 755 999 - E-mail : sm.tha@mailinh.vn - Mó s thu : 2800588828 Vn iu l : 11.788.111.000 ( Mi mt t, by trm tỏm mi tỏm triu, mt trm mi mt nghỡn ng ) Khi mi ra i Cụng ty TNHH Mai Linh Thanh Húa ch cú 11 u xe hot ng v 45 cỏn b cụng nhõn... ca cụng ty TNHH Mai Linh Thanh hoỏ Xut phỏt t nhng nột c thự kinh doanh riờng bit mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý ca cụng ty : L mt cụng ty c phn vi ngnh ngh kinh doanh : Vn ti hnh khỏch bng taxi ,dch v xe cho thuờ ,dch v du lch, dch v bỏn vộ mỏy bay do vy b mỏy qun lý mang tớnh chuyờn mụn cao c con ngi v phng tin, c bit l qun lý con ngi Hin nay Cụng ty cú 05 phũng chc nng, tng s nhõn s trong cụng ty l 230... o t thin, n n ỏp ngha vi s tin ng h hng t ng mi nm Ghi nhn nhng thnh tớch trờn, Cụng ty TNHH Mai Linh Thanh Húa vinh d c Th Tng Chớnh Ph tng bng khen nhõn dp Cụng ty ct bng khỏnh thnh tũa nh lm vic 6 tng cú din tớch 3.000m2 ti 318 ng Trn Hng o- Phng Nam Ngn- TP Thanh Húa vo s dng Vi phng chõm Ngh n taxi l ngh n Mai Linh qua chng ng 10 nm hỡnh thnh v phỏt trin n nay th trng c m rng hu ht cỏc huyn, th... xõy dng v phỏt trin n nay Cụng ty Taxi MLThanh Húa ó cú 525 u xe cỏc loi vi trờn 1500 cỏn b cụng nhõn iu ú ó khng nh thng hiu Mai Linh trờn th trng vn ti hnh khỏch Tc tng trng bỡnh quõn hng nm t 120-150% Nm 2009 t doanh thu trờn 125 t ng, thu nhp bỡnh quõn u ngi 3,5 triu ng/ngi/thỏng; hon thnh ngha v np ngõn sỏch Nh Nc Khụng ch sn xut kinh doanh gii, Cụng ty TNHH Mai Linh Thanh Húa cũn tớch cc tham... khon trớch theo lng Khoa K Toỏn-Kim Toỏn K toỏn K toỏn Th NVL, thanh toỏn qu cụng c Cụng ty c phn Mai Linh thanh hoỏ l n v hch toỏn c lp, kinh doanh vn ti hnh khỏch bng taxi l ch yu do vy m vic t chc cụng tỏc k toỏn gn lin vi vic t chc b mỏy k toỏn Mụ hỡnh b mỏy k toỏn c cụng ty ỏp dng l mụ hỡnh k toỏn tp trung - K Toỏn Trng : Chu trỏch nhim hch toỏn, giỏm sỏt hot ụng ti chớnh ca cụng ty, lp bỏo cỏo... TNDN) + Bng cõn i k toỏn + Bỏo cỏo kt qu hot ng sn xut kinh doanh + Bỏo cỏo lu chuyn tin t + Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh 2.1.6 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng v cỏc khom trớch theo lng ti cụng ty C Phn Mai Linh s 2.7.S trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc Nht ký chung: Chng t gc: Bng thanh toỏn tin lng, thng, BHXH Cỏc chng t thanh toỏn S nht ký chung S nht ký chng t S, th k toỏn Chi tit S cỏi TK... s m bo theo yờu cu, chin lc ca Cụng ty + T chc v phi hp cựng cỏc phũng ban khỏc trong vic qun lý, o to, v tỏi o to + Xõy dng quy ch lng, thng, cỏc bin phỏp khuyn khớch ngi lao ng lm vic + Tham mu xut cho BG x lý cỏc vn thuc lnh vc T chc- Hnh chớnh- Nhõn s + Lp k hoch tuyn dng lỏi xe hng nm, hng thỏng theo yờu cu ca Cụng ty v cỏc b phn liờn quan + Qun lý h s, lý lch ca CNV trong ton Cụng ty Phũng... ti chớnh cn thit cho hot ng ca n v v cú k hoch u t tip theo ch trng ca cụng ty B phn k toỏn : Cú nhim v: + Qun lý ti sn, ngun vn bờn trong v ngoi Cụng ty + Ghi chộp cỏc nghip v k toỏn phỏt sinh + Xõy dng v thc hin cỏc k hoch ti chớnh ngn v di hn + Lp d toỏn, t chc cụng tỏc k toỏn, cõn i ngun thu- chi trong Cụng ty mc hiu qu + Lp nờn cỏc BCTC theo yờu cu, quy nh ca nhng ngi cú liờn quan Phũng Thanh... cp qun lý trong Cụng ty cú th tip cn vi nhng i mi trong nn kinh t duy trỡ cng nh thu hỳt nhõn viờn, ngi qun lý cú trỡnh , Cụng ty ó khụng nhng xõy dng mt h thng lng phự hp m bo rng nhng ngi lm mt cụng vic nh nhau s nhn c mt mc thự lao ging nhau M Cụng ty cũn xõy dng nờn mt h thng chớnh sỏch phỳc li, ói ng nhõn viờn theo ch quy nh hp lý ca Nh nc C th nh hng nm c vo dp hố Cụng ty li t chc cho ton th