Thực trạng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần bưu chính Viettel

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU 4 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ 5 MỞ ĐẦU 6 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL 8 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty Cổ phần bưu chính Viettel. 8 1.1.1. Những thông tin chung về công ty Cổ phần bưu chính Viettel. 8 1.1.2. Ngành nghề hoạt động. 12 1.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. 12 1.1.4. Một số chỉ tiêu kinh tế của đơn vị. 15 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị 17 1.2.1.Sơ đồ khối mô hình tổ chức của công ty 17 1.2.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý. 19 1.2.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận 25 1.3.Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. 25 1.4.Công tác kế toán tại công ty cổ phần bưu chính Viettel 26 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động kế toán 26 1.4.1.1.Sơ đồ bộ máy kế toán 26 1.4.1.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán. 28 1.4.1.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán 31 1.4.1.4 . Mối quan hệ giữa phòng kế toán và các bộ phận quản lý trong ĐV. 32 1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng 32 1.4.2.1. Chế độ kế toán áp dụng 32 1.4.2.2. Hình thức kế toán 33 1.4.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 33 1.4.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. 36 1.1.2.5.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán. 38 1.4.2.6. Các loại báo cáo kế toán mà doanh nghiệp sử dụng 40 PHẦN 2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ, KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL 40 2.1. Những nội quy quy chế cơ bản của công ty Cổ Phần bưu chính Viettel. 40 2.1.1. Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi. 41 2.1.2. Trật tự trong doanh nghiệp: 43 2.1.3. An toàn lao động – Vệ sinh lao động ở nơi làm việc 44 2.1.4. Bảo vệ tài sản và bí mật Công nghệ kinh doanh của Doanh nghiệp 44 2.1.5 Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động: 45 2.1.6. Hình thức xử lý: 46 2.1.6.1 Hình thức khiển trách bằng miệng: 46 2.1.6.2 Hình thức khiển trách bằng văn bản: 46 2.1.6.3 Hình thức sa thải: 46 2.1.7. Trình tự xử lý kỷ luật lao động: 47 2.1.7.1 Nguyên tắc: 47 2.1.7.2 Trình tự xử lý vi phạm kỷ luật lao động: 47 2.1.7.3 Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: 47 2.1.8 Trách nhiệm về vật chất: 48 2.2. Văn bản quy phạm pháp luật vận dụng để quản lý và vận dụng để hạch toán kế toán 48 2.2.1. Hoạt động thu, chi và thanh toán 49 2.2.2. Hoạt động đầu tư sử dụng thanh lý nhượng bán tài sản cố định 50 2.2.3. Hoạt động mua, bán, sử dụng, dự trữ vật tư hàng hóa 51 2.2.4. Hoạt động quản lý lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ) trong công ty Cổ phần bưu chính Viettel. 53 2.2.5. Kế toán quản lý chi phí trong đơn vị 55 2.2.6. Kế toán quản lý bán hàng, cung cấp dịch vụ 55 2.2.7. Kế toán thuế và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước 55 2.3. Thực trạng vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán trong hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần bưu chính Viettel 57 2.3.1. Tiền lương và các khoản trích theo lương. 57 2.3.2. Tính các khoản khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần bưu chính Viettel. 58 2.3.3. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp. 69 2.3.4. Hệ thống chứng từ sử dụng 70 2.3.5. Hệ thống tài khoản đơn vị sử dụng 76 2.3.6. Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương 79 2.3.7. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần bưu chính Viettel. 81 2.3.8. Sổ kế toán. 82 PHẦN 3 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL 95 3.1. Nhận xét và đánh giá chung về công tác quản lý và kế toán 95 3.1.1. Những ưu điểm của công ty Cổ phần bưu chính Viettel 95 3.1.2. Những tồn tại của công ty Cổ phần bưu chính Viettel 97 3.2. Một số kiến nghị 98 KẾT LUẬN 100

Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn -Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU .4 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ MỞ ĐẦU .5 PHẦN .7 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL .7 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần bưu Viettel 1.1.1 Những thông tin chung cơng ty Cổ phần bưu Viettel .7 1.1.2 Ngành nghề hoạt động .11 1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận quản lý .20 1.2.3 Mối quan hệ phận .25 1.3.Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 26 1.4.Công tác kế tốn cơng ty cổ phần bưu Viettel 27 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn, phân cơng lao động kế toán 27 1.4.1.1.Sơ đồ máy kế toán 27 1.4.1.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận kế toán 29 1.4.1.3 Mối quan hệ phận kế toán 32 1.4.1.4 Mối quan hệ phịng kế tốn phận quản lý ĐV .33 1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng .33 1.4.2.1 Chế độ kế toán áp dụng 33 1.4.2.2 Hình thức kế toán .34 1.4.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán .34 1.4.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 37 1.1.2.5.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 39 1.4.2.6 Các loại báo cáo kế toán mà doanh nghiệp sử dụng 41 PHẦN THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ, KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KẾ TỐN Ở CƠNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL 41 2.1 Những nội quy quy chế công ty Cổ Phần bưu Viettel 41 2.1.1 Thời làm việc nghỉ ngơi .41 2.1.2 Trật tự doanh nghiệp: 44 2.1.3 An toàn lao động – Vệ sinh lao động nơi làm việc 45 Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn -Kiểm tốn 2.1.4 Bảo vệ tài sản bí mật Cơng nghệ kinh doanh Doanh nghiệp 45 2.1.5 Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động: 46 2.1.6 Hình thức xử lý: 47 2.1.6.1 Hình thức khiển trách miệng: 47 2.1.6.2 Hình thức khiển trách văn bản: 47 2.1.6.3 Hình thức sa thải: 47 2.1.7.1 Nguyên tắc: 48 2.1.7.2 Trình tự xử lý vi phạm kỷ luật lao động: 48 2.1.7.3 Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: 48 2.1.8 Trách nhiệm vật chất: .49 2.2 Văn quy phạm pháp luật vận dụng để quản lý vận dụng để hạch toán kế toán .49 2.2.1 Hoạt động thu, chi toán 50 2.2.2 Hoạt động đầu tư sử dụng lý nhượng bán tài sản cố định 51 2.2.3 Hoạt động mua, bán, sử dụng, dự trữ vật tư hàng hóa 52 2.2.4 Hoạt động quản lý lao động, tiền lương, khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ) cơng ty Cổ phần bưu Viettel 54 2.2.5 Kế tốn quản lý chi phí đơn vị 56 2.2.6 Kế toán quản lý bán hàng, cung cấp dịch vụ .56 2.2.7 Kế toán thuế thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước .56 2.3 Thực trạng vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn hạch tốn kế tốn cơng ty Cổ phần bưu Viettel 58 2.3.1 Tiền lương khoản trích theo lương 58 2.3.2 Tính khoản khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phần bưu Viettel 59 2.3.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp .69 2.3.4 Hệ thống chứng từ sử dụng 71 2.3.5 Hệ thống tài khoản đơn vị sử dụng 77 2.3.6 Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương 80 2.3.7 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương cơng ty Cổ phần bưu Viettel 82 Giải thích sơ đồ: 83 Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn -Kiểm tốn (1)Căn vào bảng chấm cơng bưu cục kế toán lập bảng toán tiền lương cho bưu cục 83 2.3.8 Sổ kế toán 83 PHẦN .96 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL 96 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác quản lý kế toán 96 3.1.1 Những ưu điểm công ty Cổ phần bưu Viettel .96 3.1.2 Những tồn cơng ty Cổ phần bưu Viettel 98 3.2 Một số kiến nghị 99 KẾT LUẬN .101 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN KPCĐ CNV TNCN LĐTL NLĐ CPNCTT CPBH CPQLDN PTNLĐ PT, PNK ĐV Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cơng nhân viên Thu nhập cá nhân Lao động tiền lương Người lao động Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Phải trả người lao động Phải trả, phải nộp khác Đơn vị DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng Tên bảng Trang Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội biểu 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Khoa Kế toán -Kiểm tốn Một số tiêu kinh tế Cơng ty Cổ phần bưu Viettel Danh mục chứng từ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng Mức lương tồi thiểu theo vùng Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2010 đến 2011 Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2012 đến 2013 Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ năm 2014 đến Hệ số tiền lương chức danh công việc Phụ cấp điện thoại Phụ cấp kiêm nhiệm quản lý Phụ cấp công tác Đảng, đoàn thể 15 39 54 57 58 58 60 64 65 68 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2.1 2.2 2.3 Tên sơ đồ Trang Phân bố trung tâm giao dịch toàn quốc Sơ đồ khối máy quản lý cơng ty Cổ phần bưu Viettel Quy trình sản xuất báo Quy trình phát hành báo Quy trình chuyển phát nhanh Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần bưu Viettel Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương Quy trình ghi sổ phần hành kế tốn tiền lương Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương 14 18 26 26 26 27 34 79 80 81 Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn -Kiểm tốn MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán -Kiểm toán chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hiểu tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn, với kiến thức học nhà trường thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần bưu Viettel em tiếp cận hình thức tổ chức quản lý, kinh doanh doanh nghiệp, tổ chức kế toán doanh nghiệp văn pháp quy sử dụng hạch toán kế tốn cơng ty Trong thời gian thực tập sở ngành công ty em hiểu việc hạch tốn kế tốn diễn cơng ty Cổ phần bưu Viettel có đặc trưng riêng loại hình cơng ty dịch vụ Từ em rút nhiều kinh nghiệm việc vận dụng chế độ kế toán chuẩn mực thực tế cơng ty Ngồi lời mở đầu, danh mục bảng biểu, chữ viết tắt, sơ đồ phần kết luận báo cáo thực tập sở ngành chia làm ba phần sau: Phần 1: Tổng quan cơng ty Cổ phần bưu Viettel Phần 2: Thực trạng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần bưu Viettel Phần 3: Nhận xét đánh giá tổ chức, cơng tác quản lý kế tốn cơng ty Cổ phần bưu Viettel Trong q trình thực tập em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Th.S Giáp Đăng Kha tồn thể cán nhân viên văn phịng kế tốn Cơng ty Cổ phàn bưu Viettel giúp em q trình thu thập thơng tin cơng ty nghiệp vụ kế tốn áp dụng Do thiếu kinh nghiệm kiến thức nhiều hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót Em mong nhận hướng Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế toán – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn -Kiểm tốn dẫn thầy khoa để báo cáo thực tập sở ngành em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Liễu PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần bưu Viettel 1.1.1 Những thơng tin chung cơng ty Cổ phần bưu Viettel Tên cơng ty :TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL Tên giao dịch :VIETTEL POST JOINT STOCK CORPORATION Tên viết tắt :VTP Trụ sở giao dịch :Số Giang Văn Minh - Ba Đình - Hà Nội Điện thoại :84-4.6 2660306 Fax : 84-4.6 2873800 Email : admin@viettelpost.vn Website :http://www.viettelpost.com.vn Mã số thuế : 0104093672 Vốn điều lệ : 60 000 000 000 đồng ( sáu mươi tỷ đồng) Vốn pháp định : 000 000 000 đồng ( sáu tỷ đồng) Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán -Kiểm toán Mệnh giá cổ phiếu: 10 000 đồng Số cổ phần đăng kí: 000 000 cổ phần Người đại diện pháp luật công ty: Chức danh : Tổng Giám đốc Họ tên : Lương Ngọc Hải Sinh ngày : 18 /06 / 1966 Giới tính: Nam Dân tộc : Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân số: 86099210 Cấp ngày: 15/12 /2009 Cơ quan cấp: Tổng cục Chính trị Nơi đăng ký hộ thường trú: Nhà B9 KTT Xuất Nhập Khẩu sách báo, ngõ 252 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Chỗ nay: Nhà B9 KTT Xuất Nhập Khẩu sách báo, ngõ 252 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Công ty Bưu Chính Viettel trải qua q trình xây dựng phát triển,Cơng ty ln tự hồn thiện để đứng vững tồn phát triển thị trường.Công ty trải qua nhiều giai đoạn nhiều tên gọi khác Ngày 01 tháng năm 1989, Tổng công ty Thiết Bị Thông Tin, Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội, thuộc Bộ Tư Lệnh Thông Tin Liên Lạc đời, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ xây dựng Binh Chủng Quân đội xây dựng đất nước thời kỳ mới.Trong trình hoạt động sản xuất, kinh doanh cơng ty phép phát triển hoạt động bưu nước quốc tế Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán -Kiểm toán Ngày 14 tháng năm 1995, vào công văn số 3179/ĐMDN ngày 13 tháng năm 1995 Thủ tướng Chính phủ việc sửa đổi bổ sung ngành nghề cho Tổng công ty Điện tử thiết bị thông tin thuộc Bộ Quốc Phòng, Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng định số 615/QĐ-QP Trung tướng Phan Thu - Thứ trưởng Bộ quốc phịng ký, định đổi tên Tổng cơng ty Điện tử thiết bị thông tin thành Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội, tên giao dịch quốc tế VIETTEL Quyết định Bộ cho phép Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội bổ xung ngành nghề hoạt động kinh doanh: kinh doanh dịch vụ bưu viễn thơng nước nước ngồi Năm 1997 vào định Chính Phủ,Bộ Quốc Phòng định Tổng cục Bưu Điện, Ủy ban kế hoạch Thành Phố Hà Nội việc cho phép Công ty Điện tử Viễn Thông Quân Đội “mở dịch vụ bưu viễn thơng nước nước ngoài”, ngày 01 tháng năm 1997, Giám Đốc Công ty Điện tử Viễn Thông Quân Đội giao cho phịng Chính trị Cơng ty phối hợp với quan chức Binh chủng Công ty, nghiên cứu xây dựng dự án mở dịch vụ bưu chính thức triển khai dịch vụ bưu chính, chọn ngày truyền thống Trung tâm Bưu Chính – Cơng ty Viễn Thơng Qn Đội Ngày 01/07/1997, Trung tâm Bưu Viettel trực thuộc Cơng ty Điện tử Viễn thông Quân đội tiền thân Công ty Bưu Viettel ngày thành lập thức triển khai dịch vụ bưu chính, đáp ứng cầu xã hội đồng thời đánh dấu bước đổi thị trường kinh doanh dịch vụ bưu cịn bỏ trống phá vỡ động quyền lĩnh vực kinh doanh Việt Nam Trong trình hoạt động kinh doanh phát triển, Trung tâm Bưu khẳng định vị trí Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế tốn -Kiểm tốn thị trường nhanh chóng trở thành đơn vị đứng thứ thị trường sau VNPT việc cung cấp dịch vụ bưu Việt Nam Để đảm bảo tính chủ động hoạt động kinh doanh nhằm mục đích phát triển lĩnh vực kinh doanh bưu , ngày 01/07/2005, Tổng Công ty Viễn thông Quân đội (Viettel) định số 10/2006/QĐ-BQP thức chuyển đổi Trung tâm Bưu Viettel thành Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên Bưu Viettel đơn vị hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng Cơng ty Viễn thơng Qn đội 1997-2006 Trung tâm bưu Chính Cơng ty Bưu Chính Viettel trải qua năm xây dựng, tổ chức kinh doanh dịch vụ Bưu Chính đạt hiệu ngày cao, chung sức xây dựng Công ty Viễn Thông Quân Đội vững mạnh, hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, góp phần thiết thực xây dựng Binh chủng Thơng tin Liên Lạc cách mạng, quy, bước đại Với thành tích tiêu biểu bước đầu đạt được, tập thể Cơng ty Bưu Chính Bộ Tư lệnh Thông tin Liên Lạc, Tổng Công ty Viễn Thông Quân Đội tặng khen Năm 2001, 2002, 2003 Cơng ty đạt đợn vị vững mạnh tồn diện, chi Đảng đạt tiêu chuẩn vững mạnh, hàng chục cán công nhân viên tặng danh hiệu chiến sĩ thi đua Mặc dù thị trường bưu chủ yếu VNPT nắm giữ độc quyền thời gian dài nên việc cung cấp dịch vụ bưu cơng ty khác gặp nhiều khó khăn Tuy thành lập song cơng ty Bưu Viettel tiến hành triển khai mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh 64/64 tỉnh thành với 134 bưu cục, phận hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ bưu chính, chiếm vị trí uy tín thị trường kinh doanh bưu Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội 88 Khoa Kế tốn Kiểm toán Tháng 04 năm 2014 Số hiệu TK 3382 : kinh phí cơng đồn Đvt: VNĐ NT Chứng từ Diễn giải ghi sổ TK Số phát sinh Số dư đối SH NT Nợ Có Nợ Dư đầu tháng 30/04 30/04 Có Trích KPCĐ 622 2.440.100 vào chi phí 642 1.500.100 Nộp 1% KPCĐ lên cấp 111 Cộng phát sinh 970 100 970 100 940 200 Dư cuối kỳ 970 100 Ngày30 tháng 04 năm 2014 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Cơng ty Cổ phần bưu Viettel Mẫu sơ S38 – DN Địa : Số Giang Văn Minh- Ba Đình- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 04 năm 2014 Số hiệu 3383 : Bảo hiểm xã hội Đvt: VNĐ NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Dư đầu tháng 30/04 Trích BHXH vào chi phí 30/04 Trích BHXH vào lương cho người 30/04 lao động Nộp quỹ BHXH cho quan TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ 622 21.960.900 642 13.860.900 334 111 54 982 600 quản lý quỹ Cộng số phát sinh Có 19.160.800 54.982.600 54.982.600 Dư cuối kỳ Ngày 30 tháng năm 2014 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, Họ tên) ( Ký, họ tên) Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Cơng ty Cổ phần bưu Viettel Mẫu sơ S38 – DN Địa : Số Giang Văn Minh- Ba Đình- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 04 năm 2014 Số hiệu TK 3384 : Bảo hiểm y tế Đvt: VNĐ NT ghi sổ 30/04 Chứng từ SH NT Diễn giải Dư đầu tháng Trích BHYT tính vào chi phí TK đối 3.660.150 642 2.250.150 3.592.650 Trích BHYT Khấu trừ vào lương CNV 334 30/04 Nộp quỹ BHYT cho quan quản lý quỹ 111 Nợ Có 9.502.950 9.502.950 9.502.950 Hà Nội, Ngày 30 tháng năm 2014 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Số dư 622 30/04 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ Có Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Cơng ty Cổ phần bưu Viettel Mẫu sơ S38– DN Địa : Số Giang Văn Minh- Ba Đình- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 04 năm 2014 Số hiệu TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp Đvt: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Dư đầu tháng 30/04 Trích BHTN vào chi phí 622 1.220.050 30/04 BHTN khấu trừ vào lương 642 334 750.005 2.395.100 30/04 Nộp BHTN 111 4.365.155 Cộng số phát sinh 4.365.155 Dư cuối kỳ 4.365.155 Hà Nơi, Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Kế tốn ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế toán – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Cơng ty cổ phần bưu Viettel Mẫu sơ S02c1– DN Địa chỉ: Số Giang Văn Minh- Ba Đình- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ) Năm:.2014 Tên tài khoản: 334 Số hiệu: .01 NTGS A 30/04 30/4 30/04 Chứng từ ghi sổ SH NT B C 01 03 30/04 30/04 Diễn giải D Số dư đầu tháng Tính lương phải trả cho CNV Trả lương tháng 04 cho nhân viên quản lý DN Trích BHXH,BHYT… trừ vào lương - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng Kế toán ghi sổ Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa TK đối ứng E Số tiền Nợ ghi Có G 622 642 111 338 363.489.159 726.978.316 726.978.316 25.148.550 752.126.866 1.090.467.475 338.349.609 Hà Nôi, Ngày 30 tháng 04 năm Kế toán trưởng Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội (Ký, Họ tên) Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa 93 Khoa Kế toán Kiểm toán (Ký, Họ tên) Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 94 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Cơng ty cổ phần bưu Viettel Mẫu số: S02c1 – DN Địa : Số Giang Văn Minh- Ba Đình- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Năm:.2014 Tên tài khoản: 338 Số hiệu: .02 NTGS A Chứng từ ghi sổ SH B TK Diễn giải đối NT C D ứng E 30/01 02 30/01 Số dư đầu tháng Nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho quan quản lý 30/01 03 30/01 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào CPNCTT 622 - Tính vào CPQLDN - Khấu trừ vào lương - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng 642 334 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Ghi Số tiền Nợ Có G 111 70 035 850 29.281.200 18.001.200 25.148.550 70 035 850 72 430 950 2.395.100 Ngày 31.tháng 04 năm 2014 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa 95 Khoa Kế toán Kiểm toán Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 96 Khoa Kế toán Kiểm toán PHẦN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác quản lý kế toán Trong chế thị trường đầy tính cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế phải tự tìm cho hướng đắn để tồn phát triển Nắm bắt điều năm qua Cơng ty Cổ phần Bưu Viettel khơng ngừng đổi mới, bước tự hồn thiện cơng tác quản lý cơng tác kế toán Sau thời gian thực tập sở ngành công ty, em xin đưa số nhận xét công tác quản lý công tác kế toán sau: 3.1.1 Những ưu điểm cơng ty Cổ phần bưu Viettel  Về cơng tác quản lý Công ty xây dựng máy quản lý hạch toán tương đối khoa học, phù hợp với địa bàn hoạt động quy mô công ty kinh tế thị trường, chủ động trình hoạt động sản xuất kinh doanh.Trong năm gần công ty mở rộng thêm quy địa bàn nước ( bao gồm nơi vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo, máy quản lý bao quát hết q trình hoạt động mà khơng phải th thêm hay lập phịng ban khác.Với mơ hình quản lý này, hoạt động công ty đặt tựu lợi nhuận, tăng khẳ cạnh tranh, nâng cao chất lượng sản phẩm  Về công tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng quy mơ quản lý hạch toán tương đối khoa học, việc phân chi cơng tác kế tốn thành phần hành cụ thể đảm bảo theo dõi tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh tránh chồng chéo nhân viên phần hành Bộ máy kế toán vận hành cách chặt chẽ, phản ánh nghiệp vụ xác, đảm bảo khơng có bỏ xót nghiệp vụ kinh tế Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế tốn Kiểm tốn  Về cơng tác kế tốn tốn với người lao động Cơng tác kế tốn cơng ty thể rõ vai trị cung cấp thơng tin cho nhà quản lý đặc biệt cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động phần hành có ý nghĩa cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm.Một hình thức phức tạp mang lại nhiều đặc trưng ngành, tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tốn với người lao động đanh giá mức + Hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán cứ, sở để hạch toán sở để xác minh tính hợp pháp nghiệp vụ, xác định nghĩa vụ pháp lý việc ghi chép Hệ thống chứng từ công ty chặt chẽ, hợp lý đắn số liệu, người lập chứng từ có lợi ích liên quan tách biết Cơng ty có hệ thống chứng từ theo quy định nhà nước cho tất nghiệp vụ phát sinh để đảm bảo tính độc lập nghiệp vụ.Tất chứng từ kế toán mà có dấu hiệu gạch xóa, hay thơng tin cung cấp không đầy đủ bị coi không hợp lệ Trong quy trình kế tốn khoản thanh tốn người lao động phịng hành nhân tiến hành chấm công dựa kết máy chấm công tự động sau chuyển cho phịng kế tốn tiến hành lập bảng lương để đảm bảo khơng có gian lận q trình tính trả lương Quy trình ln chuyển thực nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, công ty quy định chế độ lưu chứng từ phòng ban để tiện cho cơng việc đối chiếu Tồn hệ thống chứng từ công ty lưu khu vực đảm bảo theo quy định quản lý nhà nước + Hình thức sổ kế tốn: cơng ty áo dụng hính thức sổ kế tốn hình thức chứng từ ghí sổ Việc lựa chon hình thức đảm bảo nghiệp vụ kế toán ghi chép cách thuân tiện, phản ánh đúng, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lựa chon hình thức sổ kế toán phù hợp với yêu cầu Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 98 Khoa Kế toán Kiểm toán quản lý cơng ty, thuận tiện với trình độ nhân viên kế tốn cơng ty + Phần mềm kế tốn: Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp vào cơng tác kế tốn nên khối lượng cơng việc giảm nhiều đồng thời đảm bảo việc cung cấp thơng tin xác, kịp thời góp phần làm giảm chi phí, giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, đáp ứng thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tượng liên quan khác cụ thể: Công ty mở sổ kế toán cho đơn vị +Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản dựa theo hệ thống tài khoản chế độ kế tốn Việt Nam cơng ty có đưa tài khoản để phù hợp với yêu cầu quản lý tình hình thực tế cơng ty 3.1.2 Những tồn công ty Cổ phần bưu Viettel - Về sử dụng tài khoản: Tồn chi phí bán hàng có tiền lương khoản trích lương nhân viên bán hàng nhân viên kế toán bưu cục phản ánh vào TK 622- Chi phí lao động trực tiếp chưa hợp lý - Về sử dụng lao động: Cơng tác tuyển dụng gặp nhiều khó khăn, đặc biệt nhân viên cán trình độ cao Kế hoạch đào tạo mang tính tự phát, chưa thực gắn với thực tế chức danh công việc Công tác cán bộ, phát triển nguồn nhân lực chưa đáp ứng nhu cầu phát triển cơng ty - Chất lượng nhân viên cịn yếu, chưa tương xứng với tiềm Công ty đặc biệt đối tượng phục vụ trực tiếp thiếu tính cun nghiệp - Nhân viên kế tốn ngồi cơng tác nghiệp vụ chun mơn cịn phải kiêm nhiệm số chức vụ khác như: kế toán vốn tiền, toán kiêm kế toán tiền lương nhân viên kế toán phải làm nhiều việc Hoá đơn, Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kế tốn Kiểm tốn chứng từ cịn sai sót thủ tục tốn, cịn tình trạng nhân viên giữ cơng nợ, gây thất cho cơng ty - Tồn quy trình kế tốn khoản tốn người lao động thực hồn tốn thiết bị điện tử từ chấm cơng đến hạch tốn nên phụ thuộc vào nguồn điên nên điện hệ thống ngừng hoạt động gây khó khăn cơng tác quản lý, chấm cơng lao động, liệu bị 3.2 Một số kiến nghị Trên sở phân tích mặt tồn tại, em xin đưa số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty: Vấn đề 1: Về đội ngũ lao động Cơng ty Hiện cần phải có đội ngũ cán lao động giỏi để đáp ứng nhu cầu phát triển Cơng ty Cơng ty nên có chế độ đãi ngộ với lao động có trình độ cao để tuyển dụng họ giữ họ gắn bó lâu dài với Cơng ty Việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ quản lý có đủ trình độ, lực, động, sáng tạo vấn đề Công ty quan tâm, vấn đề tuỳ thuộc vào cơng việc người có hình thức cụ thể Bên cạnh đội ngũ quản lý, đội ngũ công nhân phải đào tạo bồi dưỡng nâng cao kiến thức để đội ngũ công nhân viên đạt trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có nhận thức đắn kinh doanh Vấn đề 2: Hoàn thiện công tác tiền lương Công ty chưa sư dụng TK 641- Chi phí bán hàng Tồn chi phí bán hàng có tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng không phản ánh riêng mà phản ánh vào tài khoản 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp chưa hợp lý Do công ty không phân biệt loại chi phí, ảnh hưởng đến cơng tác phân tích chi phí Cơng ty nên có biện pháp tiết kiệm, hạ thấp chi phí cho phù hợp với loại Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế toán – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 100 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Vấn đề 3: Hồn thiện cơng tác quản lý lao động kết hợp tạo môi trường làm việc cho người lao động Hiên số lượng cán công nhân viên công ty nghỉ việc nhiều đặc biết số lao động phổ thông, thông thường họ thường làm vài tháng công ty sau lại bỏ việc mùa vụ họ bỏ việc làm mùa sau lại làm.Việc lao động bỏ việc ảnh hưởng kế hoach sản xuất kinh doanh công ty làm gia tăng khoản chi phí để trả cho người lao động bỏ việc, theo khối lượng cơng việc phải tiến hành kế toán nhiều vừa phải tiến hành hạch tốn vừa phải hồn tất thủ tục cho đối tượng lao động nghỉ việc Biện pháp Công ty tiến hành nâng cao quy định tuyển dụng lao động, đưa chế đội ưu đái người lao động để họ tiếp tục gắn bó lâu dài công ty đồng thời đưa hình thức sử lý chặt số lao động bỏ việc cơng ty Kế tốn tiền lương phối hợp phịng hành nhân tiến hành thống quy chế quản lý người lao động để tạo điều kiện cho họ làm việc có thu nhập ơn định, tính lương khoản phải trả người lao đông phù hợp để họ yên tâm công tác Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế toán – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội 101 Khoa Kế tốn Kiểm toán KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất, kimh doanh Công ty Tuy nhiên, việc hình thành, vận dụng chế độ hạch tốn tiền lương để đảm bảo quyền lợi bên xã hội cơng việc khó khăn bỏi chi phối nhiều yếu tố khác Việc xây dựng hình thức tiền lương vừa khoa học, khách quan lại vừa hợp lý, phù hợp với thực tế đơn vị dảm bảo phản ánh đầy đủ đặc điểm sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết giai đoạn Xây dựng hình thức trả lương hợp lý góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc tạo suất lao động cao, thúc đẩy kinh doanh phát triển Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, công nghệ kỹ thuật ngày đại, cần phải khơng ngừng hồn thiện hình thức trả lương Đó địi hỏi cần thiết ln đặt cho doanh nghiệp nói chung cơng ty Cổ phần bưu Viettel nói riêng Cơng ty vận dụng theo chế độ tiền lương hành Nhà nước có bổ sung theo tình hình thực tế hiệu Điều thể công tác tiền lương công ty, tinh thần trách nhiệm, hiệu công việc thu nhập cán công nhân viên Tuy nhiên, biết tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại không cố định chế độ tiền lương khơng thể hồn tồn phù hợp với tất đối tượng, yếu tố, giai đoạn Vì công tác tiền lương Công ty không tránh khỏi điều chưa hợp lý công tác ln Cơng ty ý điều chỉnh, hồn thiện tìm hướng tốt Vì chưa có kinh nghiệm thực tế trình độ kiến thức cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Song với nỗ lực thân, em trình bày suy nghĩ quan điểm với mong muốn Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế tốn – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 102 Khoa Kế toán Kiểm toán học hỏi nhiều để trau dồi kiến thức cho nhằm phục vụ cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo T.S Giáp Đăng Kha tận tình bảo giúp đỡ em việc lựa chọn giải vướng mắc Em xin chân thành cảm ơn cô, chú, anh chị phịng kế tốn, phịng tổ chức lao động Cơng ty Cổ phần bưu Viettel giúp đỡ, cung cấp đầy đủ số liệu để em hoàn thành báo cáo thực tập sở ngành Hà Nội, Ngày 30 tháng năm 2014 Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Liễu Đỗ Thị Liễu – ĐH Kế toán – Khóa Báo cáo thực tập sở ngành