Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH ống thép 190

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH ống thép 190

Formatted: Font: Bold Formatted: Indent: First line: 0", Space Before: pt, After: pt M CL C Formatted: Font: Bold DANH M C CÁC KÝ HI U VI T T T Formatted: Left, Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt TNHH: Trách nhi m h u h n GTGT: Giá tr gia tăng Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt Formatted: Indent: First line: 0", Space Before: pt, After: pt Formatted: Font: Bold DANH M C B NG BI U Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt DANH M C SƠ ð Formatted: Indent: First line: 0", Space Before: pt, After: pt PH N I T NG QUAN V ð C ðI M KINH T - KĨ THU T VÀ T Formatted: Space Before: pt, After: pt CH C B MÁY QU N LÍ HO T ð NG S N XU T KINH DOANH C A CÔNG TY TNHH 1.1 L CH S Formatted: Indent: First line: 0", Space Before: pt, After: pt NG THÉP 190 HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N C A CÔNG TY TNHH Formatted: Space Before: pt, After: pt Formatted: Bullets and Numbering NG THÉP 190 Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt - Tên giao d ch: Steel PiPe Limited Company - Gi y phép kinh doanh: S 0202000192 “S K Ho ch ð u Tư” c p - Tr s nhà máy: Km 91, Qu c l 5, Phư ng Hùng Vương, Qu n H ng Bàng, Thành ph H i Phòng - ði n tho i: (0313).798.112 / 789.113 - Fax: (0313).798.111 - Email: Ongthep190@hn.vnn.vn - Website: www.ongthep190.vn - Di n tích m t b ng:1,5ha - S n lư ng th c t : 50.0000(t n/năm) Deleted: ¶ - Logo công ty: - Công ty TNHH ng thép 190 ñ i v i v n ñi u l là:28.600.000.000 (VNð) Lĩnh v c ho t ñ ng c a cơng ty g m: gia cơng c t x thép, s n xu t ng thép cacbon, ng thép không r , xà g thép, kinh doanh thép - Tư cách pháp nhân: “Công ty TNHH ng Thép 190” đơn v h ch tốn ñ c l p có ñ y ñ tư cách pháp nhân trư c pháp lu t Nhà máy ñơn v tr c thu c công ty, h ch tốn báo s - ð i ngũ lao đ ng lành ngh v i s lư ng công nhân viên 235 ngư i trình đ đ i h c chi m 30% - M t s khách hàng cơng trình c a cơng ty: T ng công ty l p máy Vi t Nam Trư ng ñào t o ngh m H ng C m - Qu ng Ninh H i ch tri n lãm thành ph H i Phòng C u Bãi Cháy C u Bính Sân bay N i Bài Sân v n đ ng M ðình Cơng ty SUMITOMO Cơng ty c ph n Uniter Motor Vi t Nam Phương châm ho t đ ng c a cơng ty là: “Qu n lý hồn thi n cơng nhân hành ngh , gi i pháp cơng ngh đ ng b hi n đ i” đã, s giúp Cơng ty hồn thành m c tiêu: đáp ng ngày ñ y ñ nh ng yêu c u ngày cao c a khách hàng ðư c thành l p vào ngày 01/04/2001 v i tên g i "CÔNG TY TNHH THƯƠNG M I 190" ho t ñ ng lĩnh v c kinh doanh s n ph m kim khí V i phương châm: "Qu n lý hồn thi n, nhân viên lành ngh , gi i pháp cơng ngh đ ng b hi n đ i", chúng tơi khơng ng ng c g ng, ph n ñ u bư c ñ u ñã ñ t ñư c nh ng thành t u ñáng ghi nh n Song, đ t o cho Cơng ty bư c chuy n m i th c hi n m c tiêu ñáp ng nhu c u c a th trư ng m t cách hoàn h o nh t Chúng tơi m nh d n ñ u tư xây d ng nhà máy s n xu t ng thép, th c đ i tên thành "Công ty TNHH ng Thép 190" vào ngày 22/12/2002 tr s Cơng ty đ t t i : Km 91, Qu c l m i, phư ng Hùng Vương, Qu n H ng Bàng, Thành Ph H i Phịng Lĩnh v c ho t đ ng c a Cơng ty là: s n xu t ng thép Cacbon, ng thép Inox, xà g thép, gia cơng c t x kinh doanh kim khí S đ i c a Cơng ty đánh d u m t bư c ngo t quan tr ng cho nh ng th c m c trăn tr c a đơng đ o khách hàng v câu h i: "ðâu m t s n ph m ñ t tiêu chu n ch t lư ng, m u mã thích ng đ y đ m i u c u cao nh t c a ngư i tiêu dùng ?" Chúng tơi ch ng minh u b ng vi c cung c p cho th trư ng hàng lo t nh ng s n ph m ng thép, xà g ña d ng v m u mã, kích thư c, ch ng lo i có tính c nh tranh cao Nh mà ch th i gian ng n xâm nh p th trư ng, chúng tơi nh n đư c s ng h r t m nh m t phía khách hàng kh ng đ nh v trí c a th trư ng V i ñ i ngũ cán b qu n lý có trình đ , đư c ñào t o chuyên môn, ñ ng, sáng t o m t đ i ngũ cơng nhân lành ngh , nhi t huy t v i công vi c, có tinh th n trách nhi m cao Cơng ty ñang t ng bư c ñ u tư, xây d ng mơi trư ng làm vi c đ ng b thu n ti n, m t b ng s n xu t đư c b trí phân khu h p lý nh m ñ m b o trình s n xu t đư c ti n hành thu n ti n, khoa h c V i phương châm: "Qu n lý hoàn thi n, nhân viên lành ngh , gi i pháp cơng ngh đ ng b hi n ñ i" ñã, ñang s giúp chúng tơi đ t đư c m c tiêu: "ðáp ng ngày ñ y ñ nh ng yêu c u ngày cao c a khách hàng" Chúng s d ng dây chuy n ñ ng b t nhà cung c p hàng ñ u ðài Loan ñư c s n xu t theo tiêu chu n Nh t B n Châu Âu, chi ti t c a dây chuy n có xu t x t hãng s n xu t danh ti ng th gi i Nguyên li u thơ(thép cu n) đư c nh p kh u t nh ng nhà s n xu t có uy tín: nư c SNG, Nga, Nh t B n, Nam Phi, ðài Loan, Hàn Qu c, Trung Qu c Dây chuy n x băng thép cho phép x cu n thép (thép cacbon ho c thép không g ) n ng t i 25 t n, r ng 1.650 mm, d y 5.0 mm v i t c ñ 80 m/phút dây chuy n cán ng thép cácbon dây chuy n cán ng Inox, Công ty ng Thép 190 có th cung c p cho th trư ng c ng trịn có đư ng kính t 9.5 mm đ n 127.0 mm ng hình(vng, ch nh t) tương ñương t 12.7 x 12.7 ñ n 100 x 100 Ngồi Cơng ty cịn có dây chuy n s n xu t xà g thép lo i có kích thư c t C80 đ n C220 ñ dày t 1.5 ñ n 3.0 mm, chi u dài c t theo yêu c u c a khách hàng t 0.5 m ñ n 12 m Cơng ty có đ i ngũ xe v n t i chuyên nghi p, chuyên ch s n ph m c a Công ty ph c v khách hàng m i lúc, m i nơi Cơng ty ñang th c hi n qu n lý theo h th ng qu n lý ch t lư ng ISO 9001: 2000 S n ph m s n xu t áp d ng theo tiêu chu n Nh t B n: - JIS G3452 - 1988 cho ng tròn - JIS G3466 - 1988 cho ng hình - JIS G3350 - 1987 cho xà g thép Năng l c s n xu t ñ t t 65.000 ñ n 70.000 t n s n ph m năm Năm 2009: S n lư ng th c t ñ t 45.000 t n/năm, chi m 11% th ph n thép ng c a c nư c Doanh thu 600 t ñ ng/năm ñư c l t vào t p 500 doanh nghi p ñ ng ñ u c a Vi t Nam Hi n ng Thép 190 ñã ñang cung c p cho nhi u cơng trình d án l n như: D án C u Thanh Trì, OBAYASHI CORPORATION, Trung tâm H i Ngh Qu c Gia, Nhà máy Nhi t ði n H i Phịng, D án đư ng Láng Hòa L c, Trung tâm TM Qu c t H i Phịng, nhà máy s n xu t tô, xe máy 1.2 ð C ðI M HO T ð NG S N XU T - KINH DOANH C A CÔNG TY TNHH Formatted: Space Before: pt, After: pt Formatted: Bullets and Numbering NG THÉP 190.(1,5 ñi m) 1.2.1 Ch c năng, nhi m v c a công ty TNHH ng thép 190 Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt • Kinh doanh d ch v thép công nghi p (65%) • Cung c p d ch v v n t i (5%) • S n xu t ng thép (30%) Các s n ph m c a công ty: Formatted: Indent: Left: 0,38", First line: 0,38", Space Before: pt, After: pt ng Thép Tròn ðen Formatted: Font: Times New Roman Formatted: Font: Times New Roman Formatted: Font: Times New Roman ng Thép H p ðen Xà G Thép Formatted: Font: Times New Roman ng thép Oval Formatted: Font: Times New Roman Thép Ch I Formatted: Font: Times New Roman Thép góc Formatted: Font: Times New Roman Thép Ch U Formatted: Font: Times New Roman Thép cu n cán ngu i CR Formatted: Font: Times New Roman Thép t m, Formatted: Font: Times New Roman Tôn Ch ng Trư t Formatted: Font: Times New Roman Băng X Thép Formatted: Font: Times New Roman Xa Go Z Formatted: Font: Times New Roman Cút n i ng( Măng sông) 1.2.2 ð c m quy trình cơng ngh s n xu t s n ph m c a công ty Formatted: Space Before: pt, After: pt Formatted: Bullets and Numbering TNHH ng thép 190 Sơ ñ Dây chuy n s n xu t ng thép – YC80 ðài Loan N p phôi gia công (băng x ) ðóng gói nh p kho N i băng x C t ng theo chi u dài yêu c u L ng tr băng x T o hình ng (bư c 1) T o hình ng bư c (đ nh kích thư c chu n) Hàn cao t n Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt (Ngu n: Phịng kĩ thu t cơng ty 190) ð c m quy trình cơng ngh s n xu t ng thép c a Công ty quy trình s n xu t ph c t p, ph i qua nhi u cơng đo n, có bán thành ph m thép ñã c t x Bán thành ph m có th đư c bán ho c tr thành nguyên li u cho trình s n xu t ng thép thành ph m Quy trình cơng ngh s n xu t ng thép địi h i s lư ng nguyên v t li u l n nên c n s lư ng v n l n vi c b o qu n r t ch t ch Quy trình s n xu t thép ñư c ti n hành sau: Bư c 1: N p phôi gia công (băng x ): băng x thép sau ñư c x s ñư c ñưa vào giá ñ quay ñ n p phơi cho q trình gia cơng Bư c 2: N i băng x Vì chi u dài m i cu n phôi gia công h n ch , v y, ñ dây chuy n ho t ñ ng ñư c liên t c c n ph i có q trình n i cu n phơi l i v i Bư c 3: Tr băng x Trong trình ch y băng x liên t c ñư c kéo vào dây chuy n cán, v y vi c tr băng s giúp vi c n i băng x d dàng Bư c 4: T o hình ng bư c (Forming) Băng x đư c t o thành Form ng trịn có chu vi g n b ng chu vi c a kích thư c ng chu n b ng h th ng c a lăn cán ng Kích thư c t Φ9.5mm- Φ114mm v i ng tròn Bư c 5: Hàn cao t n (High Frequency welding) Sau ng ñã t o thành Form tròn, hàn cao t n s liên h t hai mép b ng ñư ng hàn d c theo chi u dài ng ñư c bào b ng dao bào đ nh hình Bư c 6: T o hình ng bư c (Sizing) Lúc biên d ng ng thành ph m ñã đ nh hình Các kích thư c hình dáng hình h c đư c ch nh theo u c u kĩ thu t - Ph ph m thu ñư c t i cơng đo n c t x ch bi n thép ng s ñư c thu l i ph c v quay vòng s n xu t - B t c m t s n ph m ñư c s n xu t ñ u ph i tuân th theo nh ng thông s k thu t nh t đ nh Do su t quy trình s n xu t ng thép thành ph m, cơng ty ln có k ho ch theo dõi, ki m tra thông s c a s n ph m đ xác nh n có đáp ng yêu c u k ho ch ñã xác ñ nh hay không Vi c ki m tra ñư c th c hi n t i giai đo n thích h p c a quy trình t o thành ph m Nh ng s n ph m khơng phù h p, có sai s kĩ thu t l n s ñư c nh n di n, ki m sốt Các phân xư ng ln ghi chép, 10 theo dõi ñ y ñ trư ng h p không phù h p lưu gi h sơ làm s cho ho t ñ ng kh c ph c, phòng ng a c i ti n 1.3 T MÁY QU N LÍ HO T ð NG S N XU T - KINH CH C B DOANH C A CÔNG TY TNHH Formatted: Bullets and Numbering NG THÉP 190 V i t ch c b máy qu n lý g n nh , phù h p ho t đ ng c a Cơng ty ln ln th ng nh t t xu ng dư i góp ph n giúp cho ho t đ ng c a cơng ty có nhi u thu n l i B máy t ch c c a Công ty TNHH ng thép 190 ñư c th hi n khái quát qua sơ ñ sau: SƠ ð B MÁY T CH C CÔNG TY Formatted: Space Before: pt, After: pt NG THÉP 190 11 Deleted: B máy t ch c “ Cơng ty TNHH ng thép 190”¶ Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt CH T CH H I ð NG QU N TR GIÁM ð C CÔNG TY PG KINH DOANH PGð K THU T TRƯ NG PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG HC PHÒNG KTSX BAN KCS TRƯ NG PHÒNG V N T I PHỊNG V NT I TRƯ NG PHỊNG K TỐN PHỊNG XNK TRƯ NG PHỊNG KINH DOANH PHỊNG K TỐN PHÒNG KINH DOANH T S N XU T 12 Ch c năng, nhi m v c a b máy công ty - Ch t ch h i ñ ng qu n tr : Ngư i có quy n quy t ñ nh cao nh t công ty N m ph n l n s v n góp cơng ty - Giám ñ c: Ch u trách nhi m giám sát, qu n lý m i ho t ñ ng c a công ty ð ng th i ch u trách nhi m qu n lý tr c ti p v m t k thu t s n xu t kinh doanh -PGð k thu t(kiêm trư ng ph ng k thu t): giúp giám ñ c ph trách v k thu t s n xu t, di u n ho t ñ ng s n xu t, thay giám đ c u hành m i cơng vi c giám ñ c ñi v ng -PGð kinh doanh: tr giúp giám đ c ph trách tình hình kinh doanh c a doanh nghi p - Phịng k thu t: phó giám đ c k thu t tr c ti p ñi u hành, nhi m v : + Nghiên c u k thu t s n xu t, ñi u hành s n xu t,ki m tra ch t lư ng v t tư, s n ph m, tính tốn đ nh ng đ nh m c t l tiêu hao nguyên v t li u + L p k ho ch s n xu t,góp ph n vào vi c nâng cao xu t ch t lư ng s n xu t gi m chi phí giá thành + Qu n lý k thu t, cơng ngh n - Phịng hành chính: ð ng đ u trư ng phịng hành chính, th c hi n nh ng nhi m v b n sau: Formatted: Font: Italic Formatted: Indent: Left: 0", First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt Formatted: Font: Not Bold + Nghiên c u ñ xu t ki n ngh v i giám ñ c bi n pháp giúp ñ Formatted: Font: Italic Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt ñơn v th c hi n ñúng ch ñ , nguyên t c, th t c hành 13 + Qu n lý cơng tác văn thư hành chính, lưu tr tài li u cơng văn, b o qu n d u c a cơng ty - Phịng k tốn: ð ng đ u trư ng phịng k tốn, v i nh ng nhi m v sau: + T ch c t t vi c thu chi, ñ m b o ngu n tài ph c v t t cho vi c s n xu t kinh doanh c a công ty ñư c ti n hành liên t c không b gián đo n Thanh tốn đ y đ k p th i m i kho n thu nh p c a ngư i lao ñ ng + Bao quát t khâu ñ u vào, t ch c qu n lý s n xu t t i khâu ñ u c a ho t ñ ng s n x ut kinh doanh + T ch c b máy h ch tốn k tốn tồn cơng ty theo ch đ k tốn mà nhà nư c quy đ nh + Tham gia ho t ñ ng s n xu t kinh t c a công ty + ð xu t nh ng phương án kinh t mang tính hi u qu cao - Phòng v n t i phòng xu t nh p kh u: ð ng ñ u trư ng phòng v n t i, th c hi n nhi m v b n sau: + Phịng xu t nh p kh u có nhi m v nh p kh u v t tư thi t b ph c v cho s n xu t kinh doanh, bán hàng thu n + Phòng v n t i có nhiêm v u hành đ i xe ph c v s n xu t, bán hàng cơng tác v n t i - Phịng kinh doanh: ð k ho ch, chi n lư c kinh doanh, ch u trách nhi m v khâu v n chuy n, tiêu th , ki m tra ch t lư ng s n ph m trư c ñưa s n ph m t i tay khách hàng 14 - Ban KCS t s n xu t: T ch c tri n khai ñúng k ho ch s n xu t ñư c giao, ñ t su t ch t lư ng hi u qu Qu n lý, b o dư ng s d ng có hi u qu máy móc thi t b , khn m u, cơng c d ng c ph c v cho s n xu t 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ K T QU KINH DOANH C A CÔNG TY TNHH Formatted: Space Before: pt, After: pt Formatted: Bullets and Numbering NG THÉP 190 Formatted: Indent: First line: 0", Space Before: pt, After: pt B ng 1.1 K t qu kinh doanh c a Cơng ty giai đo n 2008-2010 Formatted: Line spacing: 1.5 lines Ch tiêu ðơn v 2008 2009 2010 Formatted: Line spacing: 1.5 lines Tài s n T ñ ng 201,82 289,52 Formatted: Line spacing: 1.5 lines Ngu n v n T ñ ng 201,82 289,52 Formatted: Line spacing: 1.5 lines Doanh thu T ñ ng 115,25 123,58 130 Formatted: Line spacing: 1.5 lines Giá v n hàng bán T ñ ng 100,38 118,12 125,5 Formatted: Line spacing: 1.5 lines Chi phí T đ ng 30,25 25,34 10 Formatted: Line spacing: 1.5 lines L i nhu n T ñ ng 85,00 98,24 120 Formatted: Line spacing: 1.5 lines Lao ñ ng Ngư i 160 210 235 Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt 15 Formatted: Underline PH N Deleted: : T CH C B MÁY K TOÁN VÀ H TH NG Formatted: Underline Deleted: ¶ K TỐN T I CƠNG TY TNHH 2.1 T CH C B MÁY K NG THÉP 190 TỐN T I CƠNG TY TNHH NG THÉP Formatted: Space Before: pt, After: pt Formatted: Bullets and Numbering 190 Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt Sơ ñ b máy k tốn t i Cơng ty thép 190 K tốn trư ng ( Kiêm k tốn t ng h p, tính giá thành, TSCð) K toán toán ti n lương K toán nh p xu t v t tư hàng hoá K toán tiêu th Th qu ∗ K toán trư ng: T ch c vi c t o ngu n v n s d ng ngu n v n; hư ng d n công tác h ch toán k toán, ghi chép s sách, ch ng t k tốn Ch đ o v m t tài vi c th c hi n h p ñ ng kinh t Ch u trách nhi m trư c giám đ c cơng ty k tốn trư ng t ng cơng ty v tồn b cơng tác tài k tốn ∗ K tốn TSCð v t tư : Theo dõi tình hình nh p, xu t, t n kho v t li u c a cơng ty; theo dõi TSCð tính kh u hao hàng tháng;theo dõi tình hình 16 tăng gi m TSCð, lý tài s n, s a ch a l n TSCð, quy t tốn v n đ u tư xây d ng b n ∗ K toán toán ti n lương: Theo dõi ti n vay ti n g i ngân hàng, theo dõi toán v i ngư i cung c p , kho n ph i thu c a khách hàng; l p séc, u nhi m chi, l p k ho ch tín d ng v n lưu đ ng, k ho ch lao ñ ng ti n lương t khai v thu toán v i ngân sách, teo dõi toán t m ng, theo dõi tốn lương, BHXH tồn cơng ty ∗ K tốn giá thành tiêu th s n ph m: T p h p chi phí s n xu t kinh doanh tính giá thành s n ph m, theo dõi t ng h p tình hình nh p – xu t - t n kho thành ph m, ghi s chi ti t bán hàng ∗ Th qu : Ghi chép thư ng xuyên vi c thu chi ti n m t, ti n g i ngân hàng, toán kho n b ng ngân phi u ho c ti n m t 2.2 T CH C H TH NG K TỐN T I CƠNG TY TNHH NG THÉP 190 2.2.1 Các sách k tốn chung Formatted: Space Before: pt, After: pt, Outline numbered + Level: + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Tab after: 0,39" + Indent at: 0,39" Formatted: Space Before: pt, After: pt Formatted: Bullets and Numbering Ch đ k tốn cơng ty áp d ng ð n năm 2006, h th ng tài kho n Cơng ty s d ng tồn b tài kho n h th ng tài kho n th ng nh t ban hành cho doanh nghi p theo Quy t ñ nh s 1141 TC/Qð.CðKT ban hành ngày 01/11/1995 c a B trư ng B tài v i văn b n quy ñ nh s a ñ i, b sung: Quy t ñ nh s 167/2000/Qð-BTC ngày 25/10/2000, thông tư s 89/2002/Qð-BTC ngày 09/10/2002… - Niên đ k tốn: T 01/01/N đ n 31/12/N - Kỳ báo cáo: Quý, Năm 17 Deleted: (Trình bày ng n g n v :, ñ ng ti n s d ng h ch tốn, niên đ k tốn, kỳ k tốn, phương pháp tính thu GTGT, phương pháp k tốn hàng t n kho, phương pháp tính kh u hao TSCð, phương pháp k toán ngo i t …)¶ Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt, Tabs: 0,75", List tab + Not at 0" Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt - ðơn v ti n t s d ng: VNð - K toán thu theo phương pháp kh u tr Hi n công ty áp d ng h th ng báo cáo tài ban hành cho doanh nghi p v a nh có s a đ i b sung theo quy t ñ nh s /44/2001/Qð/BTC c a B trư ng B Tài Chính g m : B ng cân đ i k toán M u s B01_DNN K t qu ho t ñ ng kinh doanh M u s B02_DNN Thuy t minh báo cáo tài M u s B09_DNN Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt, Tabs: 0,75", List tab + Not at 0" Các sách k tốn áp d ng: Ngun t c ghi nh n hàng t n kho: Hàng t n kho ñư c ghi nh n theo giá g c ho c theo giá tr thu n có th th c hi n ñư c Deleted: * Formatted: Font: Bold, Underline Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt - Phương pháp tính giá tr hàng t n kho: áp d ng phương pháp bình quân gia quy n - Phương pháp h ch toán hàng t n kho: áp d ng phương pháp kê khai thư ng xuyên Deleted: * Nguyên t c ghi nh n kh u hao tài s n c ñ nh: Formatted: Font: Bold, Underline - Nguyên t c ghi nh n tài s n c ñ nh hàng hoá theo nguyên giá - Nguyên t c ghi nh n tài s n c ñ nh thuê tài chính: Ghi nh n theo gía th p c a giá tr h p lý c a tài s n thuê giá tr hi n t i c a kho n toán ti n thuê t i thi u - Phương pháp kh u hao tài s n c ñ nh: theo phương pháp ñư ng th ng Formatted: Font: 14 pt, Underline Formatted: Indent: First line: 0,39", Space After: pt Phương pháp tính thu GTGT 18 Hi n nay, Cơng ty áp d ng phương pháp tính thu GTGT theo phương Formatted: Font: 14 pt pháp kh u tr cho t t c m t hàng mà Cơng ty kinh doanh Theo phương pháp này, s thu GTGT ph i n p kỳ ñư c xác ñ nh sau: S thu = GTGT ph i n p Thu GTGT ñ u Thu - GTGT ñ u vào Formatted: Indent: First line: 0,39", Space After: pt Trong đó: Thu GTGT ñ u = Doanh s hàng bán chưa tính thu Thu su t x Formatted: Font: 14 pt thu GTGT (5%, 10%) Formatted: Indent: First line: 0,39", Space After: pt Thu GTGT ñ u vào ñư c xác đ nh hố đơn mua hàng Deleted: ¶ Cơ s l p Báo Cáo Tài Chính Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt, Tabs: 0,75", List tab + Not at 0" Vi c l p trình bày Báo cáo tài c a Cơng ty ln tn th quy đ nh chung v l p trình bày Báo cáo tài quy đ nh Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt riêng ñ i v i m i Báo cáo tài Cơ s l p báo cáo tài c vào: - Căn c vào s K toán t ng h p - Căn c vào s th K toán chi ti t b ng t ng h p chi ti t - Căn c vào Báo cáo tài c a niên ñ trư c Formatted: Space Before: pt, After: pt 2.2.2 T ch c v n d ng h th ng s sách k toán Formatted: Bullets and Numbering Hình th c k tốn h th ng s k tốn s d ng đ ghi chép, h th ng hoá t ng h p s li u t ch ng t k toán theo m t trình t phương pháp ghi chép nh t ñ nh Hình th c t ch c h th ng k toán bao g m: s lư ng lo i 19 Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt s k toán chi ti t, s k toán t ng h p… k t c u s , m i quan h , ki m tra, ñ i chi u gi a s k tốn, trình t phương pháp ghi chép vi c t ng h p s li u l p báo cáo k tốn ð phù h p v i h th ng k toán c a nư c phát tri n, Cơng ty ng thép 190 áp d ng hình th c k tốn “Ch ng t ghi s ” ðây hình th c s k tốn thích h p v i m i lo i hình đơn v , thu n ti n cho vi c s d ng máy vi tính Hình th c bao g m lo i s sau: - S cái: Là s phân lo i( ghi theo h th ng) dùng đ h ch tốn t ng h p M i tài kho n ñư c ph n ánh m t vài trang s (có th k t h p ph n ánh Deleted: Deleted: c chi ti t) theo ki u c t ho c nhi u c t - S ñăng ký CTGS: Là s ghi theo th i gian, ph n ánh toàn b ch ng t Deleted: ghi s ñã l p tháng S nh m qu n lý ch t ch ch ng t ghi s ki m tra, ñ i chi u s li u v i s M i ch ng t ghi s sau l p xong ñ u ph i ñăng ký vào s ñ l y s hi u ngày tháng S hi u c a ch ng t ghi s ñư c ñánh liên t c t ñ u tháng(ho c ñ u năm) ñ n cu i tháng(ho c cu i năm) Ngày, tháng ch ng t ghi s tính theo ngày ghi S ñăng ký ch ng t ghi s - B ng cân ñ i tài kho n: Dùng ñ ph n ánh tình hình đ u kỳ, phát sinh kỳ tình hình cu i kỳ c a lo i tài s n, ngu n v n v i m c đích ki m tra tính xác c a vi c ghi chép cung c p thông tin c n thi t cho qu n lý - Các s th h ch toán chi ti t: dùng ñ ph n ánh ñ i tư ng c n h ch toán chi ti t (v t li u,d ng c , TSCð, CPSX, tiêu th ) Ngồi cơng ty cịn áp d ng k tốn máy nên cơng ty thi t k m t s m u s chi ti t ñ theo 20 Formatted: Justified, Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt dõi nghi p v phát sinh m t cách k p th i ti n cho vi c áp d ng máy Deleted: như: Báo cáo bán hàng, Báo cáo doanh thu bán hàng Sơ đ hình th c k toán Ch ng T Ghi S Formatted: Font: 14 pt Formatted: Space Before: pt, After: pt Ch ng t k toán S qu B ng t ng h p k toán ch ng t lo i S ñăng ký ch ng t ghi s CH NG T S , th k toán chi GHI S S CÁI B ng t ng h p chi ti t B ng cân đ i BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng ð i chi u, ki m tra Formatted: Font: Times New Roman Formatted: Indent: First line: 0,39", Space After: pt, Line spacing: 1.5 lines * Quy trình ghi s 21 Do cơng ty s d ng ph n m m k toán nên bư c trình t luân chuy n Formatted: Space After: pt, Line spacing: 1.5 lines ch ng t x lý s li u ph n m m k toán sau: - Hàng ngày c vào ch ng t g c h p l , h p pháp k tốn phân lo i đ ñánh s th t nh p d li u vào máy tính - Các d li u đư c lưu gi file d li u máy tính đư c máy tính t đ ng x lý ñ ñưa ch ng t ghi s s k toán chi ti t - Căn c vào CTGS này, máy tính t đ ng vào S ñăng ký CTGS S tài kho n - T s tài kho n, máy tính t đ ng vào b ng cân ñ i tài kho n r i t ñó vào Báo cáo tài 2.2.3 T ch c v n d ng h th ng ch ng t k toán Trong cơng tác k tốn bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng, k tốn Cơng ty TNHH ng thép 190 s d ng ch ng t k tốn sau: + Hố đơn GTGT_m u s 01/GTGT_3LL + Phi u xu t kho_m u s 02_VT + Phi u thu m u s 01 _VT + U nhi m thu, u nhi m chi Hàng ngày, c vào ch ng t k toán ho c B ng t ng h p chúng t lo i ñã ñư c ki m tra, ñư c dùng làm c ghi s , K toán l p ch ng t ghi s Căn c vào Ch ng t ghi s ñ ghi vào ñ S ðăng ký Ch ng t ghi s , sau đư c dùng đ ghi vào S Các ch ng t k toán sau làm Formatted: Indent: First line: 0,39", Space After: pt, Line spacing: 1.5 lines Deleted: Trình t luân chuy n ch ng t :¶ Hàng ngày, c vào ch ng t k toán ho c B ng t ng h p chúng t lo i ñã ñư c ki m tra, ñư c dùng làm c ghi s , K toán l p ch ng t ghi s Căn c vào Ch ng t ghi s ñ ghi vào ñ S ðăng ký Ch ng t ghi s , sau đư c dùng đ ghi vào S Các ch ng t k toán sau làm c l p Ch ng t ghi s ñư c ghi vào S , Th k tốn chi ti t có liên quan.¶ Cu i tháng, ph i khố s tính t ng s ti n c a nghi p v kinh t , tài phát sinh tháng S ðăng ký Ch ng t ghi s , tính T ng s phát sinh N , T ng s phát sinh Có Và S dư c a t ng tài kho n S Cái Căn c vào S Cái ñ l p B ng cân ñ i s phát sinh.¶ Sau đ i chi u kh p ñúng, s li u ghi S Cái B ng t ng h p chi ti t( ñư c l p t s , th k toán chi ti t) ñư c dùng ñ l p Báo cáo tài chính.¶ Quan h đ i chi u, ki m tra ph i ñ m b o T ng s phát sinh N T ng s phát sinh Có c a t t c tài kho n B ng cân ñ i s phát sinh ph i b ng b ng T ng s ti n phát sinh S ðăng ký Ch ng t ghi s T ng s dư N T ng s dư Có c a tài kho n B ng cân ñ i s phát sinh ph i b ng s dư c a t ng tài kho n B ng cân ñ i s phát sinh ph i b ng s dư c a t ng tài kho n tương ng B ng t ng h p chi ti t Formatted: Indent: Left: 0,38", First line: 0", Space Before: pt, After: pt, Line spacing: 1.5 lines, Outline numbered + Level: + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: + Alignment: Left + Aligned at: 0,39" + Tab after: 0,39" + Indent at: 0,79" Formatted: Font: Times New Roman Formatted: Indent: First line: 0,39", Space After: pt Formatted: Roman Formatted: Roman Formatted: Roman Formatted: c l p Ch ng t ghi s ñư c ghi vào S , Th k tốn chi ti t có liên quan 22 Font: Times New Font: Times New Font: Times New Indent: First line: 0,39" Cu i tháng, ph i khố s tính t ng s ti n c a nghi p v kinh t , tài phát sinh tháng S ðăng ký Ch ng t ghi s , tính T ng s phát sinh N , T ng s phát sinh Có Và S dư c a t ng tài kho n S Cái Căn c vào S Cái ñ l p B ng cân ñ i s phát sinh Sau ñ i chi u kh p ñúng, s li u ghi S Cái B ng t ng h p chi ti t( ñư c l p t s , th k toán chi ti t) ñư c dùng ñ l p Báo cáo tài Quan h đ i chi u, ki m tra ph i ñ m b o T ng s phát sinh N T ng s phát sinh Có c a t t c tài kho n B ng cân ñ i s phát sinh ph i b ng b ng T ng s ti n phát sinh S ðăng ký Ch ng t ghi s T ng s dư N T ng s dư Có c a tài kho n B ng cân ñ i s phát sinh ph i b ng s dư c a t ng tài kho n B ng cân ñ i s phát sinh ph i b ng s dư c a t ng tài kho n tương ng B ng t ng h p chi ti t Formatted: Font: 14 pt 2.2.4 T ch c v n d ng h th ng tài kho n k toán Xu t phát t vi c công ty v n d ng h th ng tài kho n ban hành cho doanh nghi p v a nh cú s a ñ i b xung theo quy t ñ nh s 144/2001/QðBTC ngày 21/12/2001 c a B trư ng B Tài Chính nên ho ch tốn bán hàng k tốn cơng ty s d ng m t s TK như: + TK 511: “Doanh thu bán hàng” + TK521: “Các kho n gi m tr “ TK ñư c chi ti t thành TK5211 “Chi t kh u thương m i” TK 5212 “Hàng bán b tr l i” TK 5213 “Gi m giá hàng bán” 23 Formatted: Space Before: pt, After: pt, Line spacing: 1.5 lines, Outline numbered + Level: + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: + Alignment: Left + Aligned at: 0,39" + Tab after: 0,39" + Indent at: 0,79" Formatted: Font: Times New Roman Formatted: Indent: First line: 0,39", Space After: pt + TK 632 “Giá v n hàng bán + TK 131: Ph i thu c a khách hàng Tài kho n 131 dùng ñ ph n ánh kho n n ph i thu tình hình tốn kho n n ph i thu v ti n bán hàng + TK 911 - Xác ñ nh k t qu kinh doanh Tài kho n dùng ñ xác ñ nh k t qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh Formatted: Font: 14 pt ho t ñ ng khác m t kỳ k toán.: Formatted: Font: Times New Roman Tài kho n 911 cu i kỳ khơng có s dư Ngồi tài kho n trên, k tốn bán hàng s d ng m t s tài kho n có liên quan đ n q trình bán hàng : TK 111, TK 112, TK 138, TK 156, TK 333, TK 641, TK 642 Formatted: Indent: First line: 0,39", Space Before: pt, After: pt 24 Formatted: Underline PH N Deleted: : M TS ðÁNH GIÁ V TÌNH HÌNH T CH C Deleted: H CH TỐN K TỐN T I CƠNG TY TNHH 3.1 ðÁNH GIÁ T 3.2 ðÁNH GIÁ V CH C B T NG THÉP 190 Deleted: MÁY K TỐN CƠNG TY CH C CƠNG TÁC K TỐN T I CƠNG TY 25 ... Lĩnh v c ho t đ ng c a cơng ty g m: gia công c t x thép, s n xu t ng thép cacbon, ng thép không r , xà g thép, kinh doanh thép - Tư cách pháp nhân: ? ?Công ty TNHH ng Thép 190? ?? ñơn v h ch tốn đ c l... c a cơng ty có nhi u thu n l i B máy t ch c c a Công ty TNHH ng thép 190 ñư c th hi n khái quát qua sơ ñ sau: SƠ ð B MÁY T CH C CÔNG TY Formatted: Space Before: pt, After: pt NG THÉP 190 11 Deleted:... n 1.3 T MÁY QU N LÍ HO T ð NG S N XU T - KINH CH C B DOANH C A CÔNG TY TNHH Formatted: Bullets and Numbering NG THÉP 190 V i t ch c b máy qu n lý g n nh , phù h p ho t đ ng c a Cơng ty ln th