Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH ống thép 190

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ống thép 190. Chương 3: Những ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ống thép 190.

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả trong luận văn tốt nghiệp là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập.

Sinh viên

Đỗ Thị Phương Lan

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Trang

DANH MỤC CÁC BẢNG

Trang

DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh nền kinh tế trong nước và thế giới ngày càng phát triển,các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tạo ra các sản phẩm có chấtlượng cao, không chỉ có khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp sản xuấtkinh doanh cùng ngành nghề khác mà còn có khả năng cạnh tranh với các sảnphẩm nhập ngoại từ các nước khác trên thế giới Bên cạnh việc nâng cao chấtlượng sản phẩm đáp ứng mọi nhu cầu của thị trường cũng như nhu cầu củangười tiêu dùng thì việc tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là vô cùng quantrọng góp phần cải thiện và nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn thểcán bộ công nhân viên toàn doanh nghiệp; duy trì sự ổn định và phát triển bềnvững của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh mạnh mẽ

Để thực hiện được các mục tiêu trên ngoài việc đổi mới dây chuyềncông nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề cho người lao động thì việc hoàn thiện

và đổi mới công tác quản lý tài chính là hết sức quan trọng để có thể thu thậpthông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ làm cơ sơ cho việc phân tích đúng đắn vàđưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Do đó tổ chức công tác kế toán, đặcbiệt là tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cầnđược chú trọng và hoàn thiện hơn nữa

Cùng với việc học tập và nghiên cứu tại Học viện Tài chính, trong thờigian thực tập tại Công ty TNHH Ống thép 190, được tiếp xúc với công việcthực tế đã tạo điều kiện cho em được áp dụng lý luận vào với thực tiễn, củng

cố các kiến thức đã học, tích lũy kinh nghiệm thực tế, phát huy khả năng nghềnghiệp của bản thân

Với sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Ngô Xuân Tỵ, sự giúp đỡ củaban lãnh đạo và nhân viên kế toán Công ty TNHH Ống thép 190, em đã hoàn

thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ống thép 190 Ngoài phần

mở đầu và kết luận nội dung của luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ống thép 190.

Chương 3: Những ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ống thép 190.

Do thời gian nghiên cứu còn có hạn cũng như những hạn chế về mặtkinh nghiệm và kiến thức nên luận văn của em của không thể tránh khỏinhững sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô trong khoa kếtoán và các nhân viên kế toán tại công ty TNHH Ống thép 190

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thạc sỹ Ngô Xuân Tỵ và cán bộ, nhân viên kế toán Công ty TNHH Ống thép 190 đã hướng dẫn và giúp đỡ

để em hoàn thành bài khóa luận này

Sinh viên

CHƯƠNG 1:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Ý nghĩa và sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Ý nghĩa và sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củacác doanh nghiệp, là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn vớiphần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời, được khách hàngthanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng củaquá trình sản xuất – kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình tháivốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán

Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp tiến hành xác định kết quảhoạt động kinh doanh trên cơ sở so sánh toàn bộ các chi phí bỏ ra và phần lợiích thu được trong kỳ Từ kết quả kinh doanh này, doanh nghiệp có thể sosánh với các mục tiêu đã đề ra, tiếp tục phát huy những ưu điểm đã đạt đươc

và khắc phục những hạn chế còn tồn tại để có những giải pháp nâng cao hiệuquả kinh doanh

Có thể thấy hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vaitrò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp Có bán hàng thì mới có thunhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinhdoanh, cải thiện đời sống cho toàn thể cán bộ, công nhân viên toàn doanhnghiệp, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân Do vậy, bên cạnh việcnâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới quy trình công nghệ, đa dạng hóa cácmặt hàng kinh doanh thì doanh nghiệp cần chú trọng hơn nữa đến công tác

bán hàng như: chính sách tiệu thụ, chính sách bán hàng, mạng lưới phânphối…Do vậy, Để quản lý tốt công tác bán hàng và đảm bảo việc xác định kếtquả kinh doanh được đầy đủ, chính xác thì tổ chức kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh cần được chú trọng, hoàn thiện, đặc biệt là trong nềnkinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay.

1.1.2 Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

Để đáp ứng các yêu cầu quản lý sản xuất, kinh doanh, việc tổ chứccông tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải thực hiệntốt các nhiệm vụ sau đây:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu chất lượng, chủngloại, giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, cáckhoản giảm trừ doanh thu, theo dõi hạch toán đầy đủ và chính xác giá vốnhàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghệp cũng như doanh thu vàchi phí hoạt động tài chính làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh thông thường tạidoanh nghiệp

- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, đôn đốc công nợ phải thu,quản lý và phát triển tốt quan hệ với khách hàng của công ty

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính vàBáo cáo quản trị liên quan đến doanh thu và chi phí của hoạt động kinh doanh

1.2 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.

1.2.1 Các phương thức bán hàng

Tùy thuộc vào ngành nghề, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh màdoanh nghiệp có thể lựa chọn các phương thức bán hàng chủ yếu sau :

a)Theo phương thức giao hàng : gồm có các phương thức bán hàng sau :

Phương thức giao hàng trực triếp: Theo phương thức này, khách hàng ủy

quyền cho cán bộ mua hàng đến nhận hàng tại kho của doanh nghệp Ngườinhận hàng sau khi ký vào các chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hànghóa được xác định là đã bán

Phương thức chuyển hàng : Doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng kinh tế và kế

hoạch bán hàng, xuất hàng cho khách hàng tại địa điểm đã ký kết trong hợpđồng (nhà ga, kho của khách hàng…) hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp, chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấyhàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng

b)Theo quá trình vận động của hàng hóa: có các phương thức bán hàng sau:

Phương thức bán hàng qua kho: Theo phương thức này, hàng hóa được xuất

bán tại kho của doanh nghiệp

Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, hàng hóa

doanh nghiệp bán cho người mua không qua kho của doanh nghiệp

c)Theo hình thức thanh toán: có các phương thức bán hàng sau:

Phương thức bán hàng thu tiền ngay: Khách hàng thanh toán tiền, người bán

hàng giao hàng cho khách hàng

Phương thức bán chịu: Hàng hóa đã giao cho người mua nhưng chưa thu tiền

ngay

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

1.2.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán số 14 (QĐ 149/2001/QĐ - BTC) ban hành ngày31/12/2001:

“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đượctrong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thườngcủa doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”

Tuỳ loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu được chia thành:

- Doanh thu bán hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia.Ngoài ra còn có các khoản thu nhập khác

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT)theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ sốtiền bán sản phẩm, hàng hoá hoặc cung ứng lao vụ, dịch vụ ( chưa có thuế GTGT) vàcác khoản phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán mà doanh nghiệp được hưởng

Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp cũng như các đối tượng không chịu thuế GTGT (chịu thuế Xuấtnhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt), thì Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá thanh toán)

1.2.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

* Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời(5) điều kiện sau :

(a) Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhưngười sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng

(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

∗Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch

cung cấp dịch vụ được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch

về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong

kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kếtoán của kỳ đó Doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định khi thoả mãn tất

cả bốn (4) điều kiện sau:

(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

(b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó(c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập BảngCân đối kế toán

(d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoànthành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

1.2.2.3 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Bảng kê chi tiết bán hàng

- Biên bản giao nhận hàng hóa

- Các chứng từ thanh toán : Phiếu thu, Phiếu chi, Séc chuyển khoản, Sécthanh toán, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, Giấy báo có, Bảng sao kêngân hàng

- Các chứng từ liên quan khác …

1.2.2.4 Tài khoản sử dụng

Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng cáctài khoản sau :

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

TK 5118 – Doanh thu khác

- TK 512 – Doanh thu nội bộ

- TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

- TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

1.2.2.5 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1 Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, căn cứ vào hóa đơn GTGT

và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng :

- Nếu áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ :

Nợ TK 111,112,131 – Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – Giá bán chưa thuế

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp

- Nếu áp dụng phương pháp thuế GTGT trực tiếp

Nợ TK 111,112,131 – Tông giá thanh toán

Có TK 511 – Tổng giá thanh toán

2 Trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm :

a) Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ :

- Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 111,112,131 – Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – Theo giá bán trả ngay một lần chưa thuế

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra

Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng

số tiền bán theo giá trả góp với giá bán trả ngay chưa có thuếGTGT)

- Định kỳ, tính toán và phân bổ doanh thu chưa thực hiện vào doanh thutài chính :

Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chínhb) Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp thuế GTGT trực tiếp :

- Ghi nhận doanh thu :

Nợ TK 111,112,131 – Tổng giá thanh toán

Có TK 511- Tổng giá thanh toán theo số tiền trả ngay

Có TK 3387 – Chênh lệch giữa tổng số tiền bán theo giá trả gópvới tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT theo số tiền trả ngay

- Định kỳ, tính toán và phân bổ doanh thu chưa thực hiện vàoDTHĐTC :

Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

- Cuối kỳ, tính và phản ánh thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trựctiếp :

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

3 Bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý

a) Tại bên giao hàng

- Khi đại lý thông báo bán được hàng hoặc nộp tiền bán hàng:

Nợ TK 131, 111, 112, …

Nợ TK 641 – Tiền hoa hồng cho đại lý

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có)b) Tại bên nhận hàng

- Khi bán được hàng, căn cứ vào hóa đơn GTGT (nếu có) và chứng từthanh toán ghi:

Nợ TK 111,112,131 – Tổng số tiền thanh toán

Có TK 3388 – Tổng số tiền thanh toán

- Khi thanh toán với bên giao hàng

Nợ TK 3388 – Tổng số tiền thanh toán

Có TK 511 – Hoa hồng được hưởng

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp theo số hoa hồng

Có TK 111,112 – Số tiền thực trả cho chủ hàng sau khi trừ tiềnhoa hồng được hưởng

4 Trường hợp doanh nghiệp sử dụng sản phẩm của mình cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình như: xuất sản phẩm dùng cho sản xuất sản phẩm, hội trợ, triển lãm, trả lương cho công nhân

Nợ TK 621,627,642 – Dùng cho hoạt động sản xuất, hội trợ, triển lãm

Nợ TK 334,353 – Dùng để trả lương, chi tiêu các quỹ

Có TK 511,512

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp (nếu có)

5 Trường hợp đổi hàng: Doanh nghiệp đưa thành phẩm của mình để đổi lấy

vật tư, hàng hóa không tương tự về bản chất và giá trị của đơn vị khác, doanh

thu được ghi nhận trên cơ sở giá trao đổi giữa doanh nghiệp với khách hàng,

cả hai bên đều phải phát hành hóa đơn

Nợ TK 131 – Tổng giá thanh toán

Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán, giảm giá niêm yết

cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém

phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu

thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

do hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…

1.2.3.3 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.1 : Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản thuế phải nộp giảm trừ doanh thu

TK 131,111,112 TK 521,532,531

P/s các khoản CKTM, giảm Cuối kỳ, k/c để tính doanh giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thu thuần

TK 3331

Giảm thuế GTGT đầu ra

1.2.4 Kế toán giá vốn hàng xuất bán

1.2.4.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán

Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch

vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ Xác định đúng trị giá vốn hàng xuấtbán có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinhdoanh Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại còn giúp cho cácnhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu quả không, để từ đó tiết kiệm chiphí mua hàng

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp sau để xác định trị giávốn hàng hóa xuất kho :

∗ Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này, hàng được quản lý theo từng lô Khi xuất lô hàng nàothì lấy giá thực tế của lô hàng đó

∗ Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho trong kỳ đượctính theo công thức :

Trong đó đơn giá bình quân được tính như sau :

∗ Phương pháp nhập trước – xuất trước

Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nào nhập trước thì xuất trước,xuất hết số hàng nhập trước thì mới xuất số hàng nhập sau, TGV thực tế xuấtkho bằng chính trị giá mua thực tế của lô hàng đó Do đó, trị giá hàng hóa tồnkho cuối kỳ tính theo đơn giá của những lần nhập kho sau cùng

∗ Phương pháp nhập sau – xuất trước

Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nào nhập sau thì xuất trước ,lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ đượctính theo đơn giá của những lần nhập kho đầu tiên

Cách xác định trị giá vốn hàng xuất bán :

Tùy vào từng doanh nghiệp và sự vận động của sản phẩm hàng hóa mà

kế toán xác định giá vốn của hàng đã bán:

Đối với doanh nghiệp thương mại chủ yếu là bán hàng hóa Trị giá vốnthực tế của hàng hóa xuất kho được ghi nhận theo trị giá mua thực tế của từnglần nhập hàng cho từng thứ hàng hóa Các chi phí thu mua thực tế phát sinhliên quan trực tiếp đến quá trình mua như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiềnthuê kho bãi,… ( được hạch toán riêng mà không tính vào giá thực tế của từngthứ hàng hóa), đến cuối tháng (cuối kỳ) mới tính toán, phân bổ cho hàng hóaxuất kho để tính trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho

Trị giá vốn của

(1.4)Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán được tính theo công thức:

HH tồn kho + HH xuất báncuối kỳ trong kỳ

x

Tiêu chuẩnphân bổcủa HHxuất bántrong kỳ(1.5)

Trong đó “HH tồn kho cuối kỳ” bao gồm hàng hóa tồn trong kho, hàng

đã mua nhưng còn đang đi trên đường và hàng hóa gửi đi bán nhưng chưa đủđiều kiện ghi nhận doanh thu, thường tiêu chuẩn phân bổ là trị giá mua củahàng xuất bán trong kỳ

B Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán (KKĐK)

Zsp sản phẩm sản xuất trong kỳ k/c cuối kỳ để xác định KQKD

1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.5.1 Nội dung

Chi phí bán hàng: là toàn bộ những chi phí phát sinh trong quá trình

bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm:

+ Chi phí nhân viên bán hàng

+ Chi phí vật liệu bao bì

+ Chi phí dụng cụ đồ dùng

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí bằng tiền khác

Ngoài ra, tuỳ thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lýcủa từng ngành, từng đơn vị mà Chi phí bán hàng có thể mở thêm một số nộidung chi phí khác

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt

động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tínhchất chung toàn doanh nghiệp, bao gồm:

+ Chi phí nhân viên quản lý:

+ Chi phí vật liệu quản lý

+ Chi phí bằng tiền khác…

1.2.5.2 Tài khoản sử dụng

- TK 641 – Chi phí bán hàng

- TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.5.3 Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

dự phòng nợ phải thu khó đòi

1.2.6 Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính

1.2.6.1 Nội dung

Chi phí hoạt động tài chính (CPHĐTC): Là những chi phí liên quan

đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụmang tính chất tài chính của doanh nghiệp

CPHĐTC bao gồm :

+ Chi phí liên quan đến các hoạt động đầu tư công cụ tài chính, đầu tưliên doanh, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con.

+ Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn

+ Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ

+ Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hoá, khoản chiếtkhấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ

+ Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tê, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.+ Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn

Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh

nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kếtoán Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bảnquyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khithỏa mãn đồng thời cả hai (2) điều kiện sau :

+ Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

DTHĐTC bao gồm:

+ Tiền lãi: Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bánhàng trả góp

+ Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào

cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con

+ Cổ tức và lợi nhuận được chia

+ Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.+ Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ,TSCĐ

+ Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính

1.2.6.2 Tài khoản sử dụng

- TK 635 – Chi phí tài chính

- TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan khác như:TK111,112,131,121,128, 221,222,228

1.2.6.3 Trình tự kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính

∗Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động

sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, bao gồm:

- Chi phí thanh lý,nhượng bán tài sản

- Giá trị còn lại hoặc giá bán của TSCĐ nhượng bán để thuê lại theophương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

- Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

- Các khoản chi phí khác…

∗Thu nhập khác là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác

ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm :

- Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ

- Giá trị còn lại hoặc giá bán hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ bán để thuêlại theo phương thức bán thuê tài chính hoặc cho thuê hoạt động

- Thu phạt do các khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

- …

1.2.7.2 Tài khoản sử dụng

- TK 811 – Chi phí khác

- TK 711 – Thu nhập khác

1.2.7.3 Trình tự kế toán các khoản chi phí và thu nhập khác

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán chi phí và thu nhập khác

TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành

TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại

3a.Cuối năm, bổ sung thuế TNDN còn phải nôp 3b.Thuế TNDN nộp thừa

1.2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.2.9.1 Nội dung

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sảnxuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trongmột thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạtđộng tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấpdịch vụ và hoạt động tài chính :

-Giá vốn của hàng

đã bán và chi phíthuế TNDN

C CPQLDN(1.6)

+

Kết quả từhoạt động tàichính

+ Kết quả hoạtđộng khác(1.9)

1.2.9.2 Tài khoản sử dụng

- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

- Nhập liệu đầy đủ, chính xác số lượng bán ra và tiêu thụ nội bộ.

- Xác định, lập và cài đặt được công thức tính trị giá vốn hàng bán, xâydựng tiêu thức phẩn bổ: Chi phí báng hàng(CPBH), Chi phí quản lý doanhnghiệp (CPQLDN) hợp lý để xác định đúng KQKD

- Thao tác theo đúng sự chỉ dẫn của phần mềm kế toán để cung cấpthông tin chính xác, trung thực

- Căn cứ yêu cầu của doanh nghiệp, người sử dụng khai báo những yêucầu cần thiết với máy để in ra những báo cáo cho các nhà quản lý

* Trình tự xử lý thông tin:

Các chứng từ gốc được cập nhật vào máy thông qua thiết bị nhập vàđược lưu giữ trên thiết bị nhớ dưới dạng tệp tin dữ liệu chi tiết, từ các tệp chitiết được chuyển vào các tệp sổ cái để hệ thống hoá nghiệp vụ kế toán doanhthu và xác định kết quả kinh doanh theo từng đối tượng quản lý Định kỳ sổ

cái sẽ được xử lý để lập báo cáo kế toán Trình tự xử lý thông tin của máy cóthể khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.9: Trình tự xử lý thông tin trên máy

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Tên công ty: Công ty TNHH Ống thép 190

Địa chỉ: số 91- Khu Cam Lộ - Phường Hùng Vương - Quận Hồng Bàng - TPHải Phòng

Mã số thuế:0200414657

Máy vi tính xử lý thông tin đưa ra sản phẩm

Thông tin đầu ra: -Các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp

- Báo cáo kế toán doanh thu, kết quả

- Báo cáo kết quả kinh doanh

Khai báo yêu cầu thông tin đầu ra cho máy tính

- Nhập các chứng từ liên

quan đến giá vốn hàng

bán, CPBH, CPQLDN

- Doanh thu và các khoản

giảm trừ doanh thu

- Chi phí và thu nhập khác

- Các bút toán kết chuyển

Điện thoại: (+84)031.3798.112/3798.113/3798.696

Fax: (+84)031.3798.111/3798.696

Công ty TNHH Ống thép 190 được thành lập năm 2001 với tên gọi ban đầu làCông ty TNHH thương mại 190, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sảnphẩm kim khí, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng ghi nhận

Cuối năm 2002, nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường , cũng như cung cấpcho người tiêu dùng một dịch vụ hoàn hảo, công ty đã quyết định đầu tư xâydựng nhà máy sản xuất ống thép và đổi tên thành “ Công ty TNHH Ống thép190”

Với đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ cao, được đào tạo chuyên môn, năngđộng, sáng tạo và một đội ngũ công nhân lành nghề, nhiệt huyết với côngviệc, có tinh thần trách nhiệm cao Công ty đang từng bước đầu tư, xây dựngmôi trường làm việc đồng bộ và thuận tiện, mặt bằng sản xuất được bố trí hợp

lý nhằm đảm bảo quá trình sản xuất được tiến hành thuận tiện, khoa học Với

phương châm: “Quản lý hoàn thiện, nhân viên lành nghề, giải pháp công

nghệ đồng bộ và hiện đại” đã, đang và sẽ giúp công ty đạt được mục tiêu

“Đáp ứng ngày càng đầy đủ những yêu cầu ngày càng cao của khách hàng”.

Với tổng diện tích lên đến 1.5 hecta và tổng vốn chủ sở hữu và vốn lưu độnglên đến 18 triệu USD Hệ thống nhà xưởng rộng lớn, trang thiết bị hiện đại,nguồn nhân lực dồi dào với tay nghề cao, Công ty TNHH Ống thép 190 thực

sự lớn mạnh và ngày càng phát triển

Công ty có nguồn nguyên liệu thô được nhập khẩu từ những nhà máy sảnxuất có uy tín như: Nga, Nhật Bản, Nam Phi, Đài Loan, Hàn Quốc, TrungQuốc cùng với 4 dây chuyền xẻ băng, 12 dây chuyền cán ống thép, 4 dâychuyền máy doa đầu ống, 2 dây chuyền cắt tờ và nhiều máy móc phụ trợ khácđược nhập khẩu từ các nhà cung cấp hàng đầu Đài Loan sản xuất theo các tiêu

chuẩn Nhật Bản và Châu Âu, các chi tiết chính của dây chuyền có xuất xứ từcác hãng sản xuất danh tiếng nhất trên thế giới.

Công ty có đội ngũ xe vận tải chuyên nghiệp, chuyên chở hàng phục vụ mọilúc mọi nơi Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng TCVNISO9001– 2008, được đánh giá bởi tổ chức chứng nhận GIC

Sản phẩm của công ty được sản xuất theo tiêu chuẩn Nhật Bản và Mỹ:

- Ống thép tròn đen, mạ kẽm áp dụng theo tiêu chuẩn Nhật Bản JISG3452-2010; Mỹ ASTM A53/A53M – 10:

Hiện nay, Ống thép 190 đã và đang cung cấp cho nhiều công trình và dự ánlớn như : Dự án Cầu Thanh Trì, OBAYASHI COPORATION, Dự án đườngcao tốc Hà Nôi – Hải Phòng, Trung tâm TM Quốc tế Hải Phòng, Dự an đườngvành đai 3, các nhà máy sản xuất ô tô, xe máy,…

Sản phẩm của công ty đã nhận được sự ủng hộ mạnh mẽ từ phía khách hàng

và ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gồm ba hoạt động chính:

Sản xuất ống thép Cacbon, ống thép Inox, xà gồ thép

Gia công cắt xẻ

Kinh doanh kim khí

Có thể khái quát tình hình hoạt động của công ty qua một số chỉ tiêu

kinh tế của công ty trong 3 năm gần đây như Bảng 2.1.

Bảng 2.1: Các chỉ tiêu kinh tế trong 3 năm gần đây

3 Lợi nhuận trước thuế (triệu

Từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh như trên mà yêu cầu đặt ra cho công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng là phảitheo dõi kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh trongcông ty Có thể khái quát quy trình kinh doanh của công ty như sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh của công ty TNHH Ống thép 190

XNK hàng hóa

Mua hàng

Sản xuất hoàn thành

Kháchhàng

Phòng xuất nhập

khẩu: chịu trách

nhiệm mua hàng hóa

đầu vào, xuất hàng

hóa ra nước ngoài

Phòng vậnchuyển

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty

Công ty TNHH Ống thép 190 là một công ty có bộ máy quản lý tổ chứckhoa học, gọn nhẹ, phòng lãnh đạo của công ty là những người có năng lực,trình độ trong quản lý điều hành kinh doanh Công ty được chia thành nhiềuphòng ban với các chức năng riêng biệt theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

Chủ tịchHĐTV

Giám đốc

PGĐKinh Doanh

PGĐKinh Doanh

PGĐTài Chính

PGĐ

Kỹ Thuật

TPVận Tải

TPHành Chính

TKKinh Doanh

TP

Kế Toán

TP

Kỹ ThuậtTP.Kho

Tổ sản xuất Ban kiểm tra chất

Phòng

Kế toán

PhòngVận Tải

Phòng

XNK

PhòngHành Chính

Phòng

Kỹ Thuật

PhòngKinh DoanhPhòng Kho

Chức năng của các phòng ban trong công ty:

Chủ tịch HĐTV: Là cơ quan vừa ban hành vừa đồng thời giám sát thực

hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế - kỹ thuật, kể cả đơn giá tiền lương, đơngiá và định mức trong xây dựng chuyên ngành của Công ty trên cơ sở quyđịnh chung của ngành và quốc gia

Giám đốc công ty:

Là người chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty, đưa ra quyết định quản lý, chính sách của toàn công ty.Giám đốc Công ty có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giaodịch với các cơ quan liên quan

Phó giám đốc:

Phó giám đốc kinh doanh: là người hỗ trợ cho Giám đốc trong công táckinh doanh của Công ty, cùng với giám đốc nghiên cứu và ra các quyết địnhquan trọng để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đúng pháp luật, duy trì kỷluật và các chế độ sinh hoạt khác

Phó giám đốc kỹ thuật: sản xuất chịu trách nhiệm về các phương án sảnxuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo các tiêu chuẩn đã đề ra

Phó giám đốc tài chính: phụ trách công tác kế toán- tài chính

Phòng tài Kế toán:

Tham mưu giúp việc cho Phòng giám đốc quản lý tài chính đúngnguyên tắc, chế độ tài chính kế toán theo đúng luật kế toán của Nhà nước vàcấp trên đề ra, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý tài chính, chủđộng khai thác nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh,kiểm tra giám sát hoạt động của đồng vốn để việc đầu tư có hiệu quả và chitiêu đúng mục đích

Phòng nhập khẩu: Phụ trách khâu tìm kiếm nguồn hàng căn cứ vào phân

tích, dự báo của phòng kinh doanh và làm các thủ tục liên quan đến khâu nhậpkhẩu hàng hóa

Phòng hành chính:

Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp đời sống tinh thần cho toàn thể cán bộcông nhân viên trong toàn công ty, quản lý nhân sự từ khâu sắp xếp, tuyểndụng, bố trí nhân viên hợp lý, nghiên cứu và giải quyết các chế độ cho ngườilao động như tiền lương, BHXH đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hiệnhành, quản lý lưu trữ các loại hồ sơ có liên quan

Phòng vận tải:

Phụ trách vận chuyển sản phẩm từ khâu nhập khẩu đến phân phối sẩnphẩm tới các cửa hàng, công trình… đảm bảo mang hàng hóa của công ty đếnvới khách hàng sớm nhất

Phòng kho:

Có nhiệm vụ quản lý vật tư, sản phẩm hàng hóa phục vụ sản xuất vàphục vụ bán hàng

Các phân xưởng sản xuất: thực hiện hoạt động sản xuất, gia công.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Ống thép 190 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH Ống thép 190 là một công ty có quy mô kinh doanhvừa và nhỏ với ba mảng hoạt động chính là: sản xuất ra để bán; mua ngoài đểbán và nhận ra công thuê cho bên ngoài, vì vậy bộ máy kế toán trong công ty

là vô cùng quan trọng góp phần tạo lên hiệu quả hoạt động cho công ty Bộmáy kế toán được tổ chức thành phòng kế toán với 7 nhân viên kế toán, mỗinhân viên phụ trách một phần hành kế toán

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH Ống thép 190

Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn

bộ các mặt công tác của phòng, là người trợ giúp cho Phó giám đốc tài chính

về công tác tài chính toàn công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn, cụthể hóa các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán của Nhà nước và côngty; kiểm tra, chỉ đạo hạch toán, lập kế hoạch tài chính Kế toán trưởng cóquyền bố trí, sắp xếp nhân sự kế toán, phân nhiệm, phân quyền cho mỗi nhânviên kế toán trong phòng kế toán

Kế toán tiền mặt, đầu ra: Theo dõi các khoản thu – chi bằng tiền mặt,

hàng hóa bán ra hàng ngày, ghi nhận doanh thu, kế toán thuế đầu ra

Kế toán TGNH, XNK: Theo dõi các giao dịch phát sinh liên quan dến

TGNH, hoạt động xuất – nhập khẩu của công ty

Kế toán vật tư, thành phẩm hàng hóa: Theo dõi các loại hàng tồn kho về mặt

số lượng, giá trị

Kế toán đầu vào, tập hợp chi phi, tính giá thành: Theo dõi hàng hóa

mua vào, tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh; tính giá thành vào cuối kỳ

Kế toán công nợ - tiền lương: Theo dõi tình hình công nợ phải thu –

phải trả, theo dõi tiến độ thu nợ của nhân viên kinh doanh, lập kế hoạch thanhtoán, cân đối giữa công nợ phải thu và công nợ phải trả Tính và theo dõi cáckhoản tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.4.2 Chính sách kế toán chung

Công ty TNHH Ống thép 190 hiện đang áp dụng chế độ kế toán công tytheo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày20/3/2006, áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư banhành kèm theo hướng dẫn việc thực hiện các chuẩn mực, quyết định đó

Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau:

- Chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng đó là Chế độ kế toán công ty theoquyết định 15/2006/QĐ-BTC

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên và tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân.

- Nguyên tắc ghi nhận Hàng tồn kho : ghi nhận theo trị giá gốc

- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định theo nguyên giá

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định áp dụng phương pháp khấu haotheo đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực kế toán số 14

- Công ty tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Niên độ kế toán là 1 năm từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong Công ty là Việt Nam đồng (VNĐ)

- Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng : Chứng từ ghi sổ

- Phần mềm kế toán áp dụng: Esoft Financial

2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán được dùng để chứng minh tính hợp phápcủa việc hình thành các nghiệp vụ kinh tế của công ty, phản ánh kịp thời trạngthái và sự biến động của đối tượng hạch toán đồng thời là căn cứ ghi sổ kếtoán Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức theo hệ thống chứng từ kế toánbắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn

Chứng từ kế toán sau khi được chuyển về phòng kế toán sẽ đượcchuyển cho kế toán các phần hành cụ thể trong phòng kế toán để ghi sổ và lưutrữ

* Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trìnhgiám đốc công ty ký duyệt

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

* Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:

- Kiểm tra tĩnh rõ ràng, trung thực, đầy đủ, của các chỉ tiêu, các yếu tố ghichép trên chứng từ kế toán

- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghitrên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác cóliên quan.

Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán Khi kiểmtra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, cácquy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước phải báo với người cóthẩm quyền để xử lý kịp thời, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đómới làm căn cứ ghi sổ

Trình tự ghi sổ kế toán: Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phátsinh, kế toán lập chứng từ sau đó nhập vào máy Máy tính tự động nhập sốliệu vào các sổ kế toán liên quan, như: Sổ nhật ký chứng từ, Sổ cái, Sổ chi tiếtcác tài khoản như: TK511, TK632, TK 641, TK642 theo sơ đồ 2.4

xuất

Sơ đồ 2.4 :Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ kế toánchi tiết

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối sốphát sinh

Sổ cáiChứng từ ghi sổ

ch.từ kế toán

Chứng từ kế toán(gốc)

Quy trình kế toán với phần mềm

Hằng ngày kế toán tập hợp các chứng từ phát sinh hoặc phản các nghiệp

vụ phát sinh vào các chứng từ phù hợp Định kỳ mỗi tháng một lần, kế toántập hợp phân loại chứng từ gốc ban đầu và lập bảng tập hợp chứng từ gốccùng loại Chứng từ gốc cùng loại với bảng tổng hợp chứng gốc là căn cứ để

kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết Căn cứ vàochứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sau đó chứng từghi sổ được ghi vào sổ Cái các tài khoản 511, 156…

Cuối tháng khoá sổ, tính dư cuối kì các tài khoản trên sổ Cái, cộng sổ đăng kíchứng từ ghi sổ sau đó lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản.Số liệu tổngcộng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ được đối chiếu vói bảng cân đối phátsinh

2.1.4.5 Áp dụng kế toán máy

Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hoạt động sảnxuất kinh doanh nói chung và trong quản lý Tài chính Kế toán nói riêng làmột trong những mục tiêu hàng đầu đã và đang được các nhà quản lý quantâm

Phần mềm kế toán ESORTFINANCIALS là sản phẩm kết hợp giữa côngnghệ mới nhất và hệ thống nghiệp vụ Kế toán – Tài chính, đây là một trongcác phần mềm kế toán tài chính mạnh nhất, đầy đủ nhất, thuận tiện nhất chomọi người, mọi lĩnh vực ngành nghề và những người làm công tác kế toán tàichính Phần mềm này được chia thành các phân hệ: Phân hệ kế toán, Phân hệhàng hóa, sản phẩm và vật tư, Phân hệ tài sản cố định, Phân hệ giá thành,Phân hệ hợp đồng

Phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng cho phép quản lý các máy tính

có chức năng sử dụng phần mềm và quản lý, phân quyền người sử dụng Kếtoán trưởng tại đơn vị là người có chức năng phân quyền máy sử dụng vàngười sử dụng Kế toán viên phụ trách phần hành nào sẽ có quyền hạch toántrên phần hành đó: xem, thêm, sửa, in phần hành mà mình phụ trách

Giới thiệu khái quất về phần mềm:

- Công cụ phát triển VS.NET (C#) trên nền tảng NET Framework

- Giao diện và Font theo chuẩn Unicode (TCVN6909:2001)

- Hỗ trợ nhiều CSDL khác nhau tùy vào điều kiện và mô hình đơn vị; từcác hệ CSDL quan hệ lớn như: Oracle, MS SQL đến các CSDL nhỏnhư MS Access

- Có khả năng hỗ trợ khối lượng dữ liệu lớn hàng triệu bản ghi/ năm

- Hỗ trợ dữ liệu trong nhiều năm cùng trên một cơ sở dữ liệu

- Hỗ trợ các chế độ kế toán thông dụng: Chứng từ ghi sổ, nhật ký sổ cái,nhật ký chung

- Hệ thống chứng từ, sổ sách tuân theo chuẩn mực mới nhất do Bộ TàiChính quy định

- Theo dõi công nợ theo từng chi tiết phát sinh

- Có tính linh động cao trong các màn hình cập nhật đầu vào, có thể thêmbớt các chỉ tiêu cập nhật, thay đổi tiêu đề của các chỉ tiêu

- Có tính linh động cao trong việc khai báo và sửa đổi các thông tin đầuvào và các báo cáo đầu ra Có thể kết xuất thông tin ra nhiều hình thứckhác nhau như Word, Excel, Text, PDF

- Tự thay đổi các báo cáo tài chính mà không cần sự hỗ trợ của ngườilàm tin học, đáp ứng được những thay đổi của chế độ kế toán

- Tự xây dựng các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và quản trị, đáp ứngyêu cầu quản lý của đơn vị, tự xây dựng các sổ sách chi tiết theo yêucầu nghiệp vụ

- Cho phép truy cập ngược từ các sổ tổng hợp về sổ chi tiết, đặc biệt chophép truy cập ngược số liệu từ các báo cáo tài chính về các sổ chi tiết

- Có khả năng phân quyền bảo mật chi tiết đến từng chức năng của hệthống và đến mức theo từng loại chứng từ và từng tài khoản

- Cho phép theo dõi và kiểm soát các truy cập vào hệ thống của người sửdụng, đặc biệt là các thao tác liên quan đến thay đổi số liệu.

- Giải pháp lưu động dự phòng và khôi phục số liệu dự phòng theo nhiềucách; toàn bộ dữ liệu hoặc từng loại chứng từ theo từng thời kỳ

- Giao diện đẹp, thuận tiện cho việc cập nhật và in sổ sách, báo cáo

- Đa ngôn ngữ, đa tiền tệ

- Có khả ăng tùy biến cao với các màn hình cập nhật, thêm bớt thông tintùy theo yêu cầu quản lý

Màn hình khi truy cập vào phần mềm

Hình1: Giao diện khi truy cập vào phần mềm kế toán