Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH ống thép 190

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ống thép 190. Chương 3: Những ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ống thép 190.

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết luận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Đỗ Thị Phương Lan SV: Đỗ Thị Phương Lan Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu CCDV CKTM CP CPBH CPHĐTC CPQLDN CSDL DT Diễn giải Cung cấp dịch vụ Chiết khấu thương mại Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí hoạt động tài Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơ sở liệu Doanh thu 10 DTHĐTC GTGT Doanh thu hoạt động tài Giá trị gia tăng SV: Đỗ Thị Phương Lan Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 GVHB HĐTV HH k/c KKĐK KKTX KQKD KT LN n/c P/s PGĐ SL SXKD TGNH TGV TH TK TM TNDN TNHH TP TSCĐ TTĐB x/đ XNK Zsp SV: Đỗ Thị Phương Lan GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ Giá vốn hàng bán Hội đồng thành viên Hàng hóa Kết chuyển Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kết kinh doanh Khấu trừ Lợi nhuận Nếu có Phát sinh Phó giám đốc Số lượng Sản xuất kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Trị giá vốn Trường hợp Tài khoản Thương mại Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Trưởng phòng Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Xác định Xuất - nhập Giá thành sản phẩm Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang SV: Đỗ Thị Phương Lan Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ DANH MỤC CÁC BẢNG Trang DANH MỤC CÁC HÌNH Trang SV: Đỗ Thị Phương Lan Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nước giới ngày phát triển, doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao, khả cạnh tranh với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành nghề khác mà có khả cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại từ nước khác giới Bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường nhu cầu người tiêu dùng việc tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vô quan trọng góp phần cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán công nhân viên toàn doanh nghiệp; trì ổn định phát triển bền vững doanh nghiệp kinh tế thị trường cạnh tranh mạnh mẽ Để thực mục tiêu việc đổi dây chuyền công nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề cho người lao động việc hoàn thiện đổi công tác quản lý tài quan trọng để thu thập thông tin xác, kịp thời, đầy đủ làm sơ cho việc phân tích đắn đưa định kinh doanh hiệu Do tổ chức công tác kế toán, đặc biệt tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần trọng hoàn thiện Cùng với việc học tập nghiên cứu Học viện Tài chính, thời gian thực tập Công ty TNHH Ống thép 190, tiếp xúc với công việc thực tế tạo điều kiện cho em áp dụng lý luận vào với thực tiễn, củng cố kiến thức học, tích lũy kinh nghiệm thực tế, phát huy khả nghề nghiệp thân Với hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Ngô Xuân Tỵ, giúp đỡ ban lãnh đạo nhân viên kế toán Công ty TNHH Ống thép 190, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng SV: Đỗ Thị Phương Lan Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ống thép 190 Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ống thép 190 Chương 3: Những ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ống thép 190 Do thời gian nghiên cứu có hạn hạn chế mặt kinh nghiệm kiến thức nên luận văn em tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô khoa kế toán nhân viên kế toán công ty TNHH Ống thép 190 Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thạc sỹ Ngô Xuân Tỵ cán bộ, nhân viên kế toán Công ty TNHH Ống thép 190 hướng dẫn giúp đỡ để em hoàn thành khóa luận Sinh viên Đỗ Thị Phương Lan SV: Đỗ Thị Phương Lan Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời, khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Sau trình hoạt động, doanh nghiệp tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh sở so sánh toàn chi phí bỏ phần lợi ích thu kỳ Từ kết kinh doanh này, doanh nghiệp so sánh với mục tiêu đề ra, tiếp tục phát huy ưu điểm đạt đươc khắc phục hạn chế tồn để có giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Có thể thấy hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vô quan trọng doanh nghiệp Có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, cải thiện đời sống cho toàn thể cán bộ, công nhân viên toàn doanh nghiệp, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Do vậy, bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi quy trình công nghệ, đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp cần trọng đến công tác SV: Đỗ Thị Phương Lan Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ bán hàng như: sách tiệu thụ, sách bán hàng, mạng lưới phân phối…Do vậy, Để quản lý tốt công tác bán hàng đảm bảo việc xác định kết kinh doanh đầy đủ, xác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần trọng, hoàn thiện, đặc biệt kinh tế thị trường cạnh tranh 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất, kinh doanh, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu chất lượng, chủng loại, giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, theo dõi hạch toán đầy đủ xác giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghệp doanh thu chi phí hoạt động tài làm xác định kết kinh doanh thông thường doanh nghiệp - Theo dõi tình hình thực kế hoạch bán hàng, đôn đốc công nợ phải thu, quản lý phát triển tốt quan hệ với khách hàng công ty - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài Báo cáo quản trị liên quan đến doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Các phương thức bán hàng Tùy thuộc vào ngành nghề, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn phương thức bán hàng chủ yếu sau : SV: Đỗ Thị Phương Lan Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ a)Theo phương thức giao hàng : gồm có phương thức bán hàng sau : Phương thức giao hàng trực triếp: Theo phương thức này, khách hàng ủy quyền cho cán mua hàng đến nhận hàng kho doanh nghệp Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa xác định bán Phương thức chuyển hàng : Doanh nghiệp vào hợp đồng kinh tế kế hoạch bán hàng, xuất hàng cho khách hàng địa điểm ký kết hợp đồng (nhà ga, kho khách hàng…) hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng b)Theo trình vận động hàng hóa: có phương thức bán hàng sau: Phương thức bán hàng qua kho: Theo phương thức này, hàng hóa xuất bán kho doanh nghiệp Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, hàng hóa doanh nghiệp bán cho người mua không qua kho doanh nghiệp c)Theo hình thức toán: có phương thức bán hàng sau: Phương thức bán hàng thu tiền ngay: Khách hàng toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng Phương thức bán chịu: Hàng hóa giao cho người mua chưa thu tiền 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 (QĐ 149/2001/QĐ - BTC) ban hành ngày 31/12/2001: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” SV: Đỗ Thị Phương Lan 10 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ Nợ TK 635 Có TK 112 2.000.000 2.000.000 Trình tự kế toán khoản chiết khấu thương mại a) Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,131 b) Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang TK 511, để xác định doanh thu Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Chiết khấu thương mại c) Ví dụ minh họa : Ngày 23/12/2013 xuất kho bán lô hàng cho công ty cổ phần Hiệp Tiến trị giá xuất kho : 80.000.000 đ, hóa đơn GTGT số 0008644 : - Giá bán chưa thuế 100.000.000 đ - Thuế GTGT 10 % : 10.000.000 đ - Tổng giá toán : 110 000.000 đ Theo sách bán hàng công ty điều khoản ký kết hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng có trị giá từ 70.000.000đ trở nên hưởng chiết khấu thương mại 1% Do đó, phần chiết khấu thương công ty Hiệp Tiến hưởng : 100.000.0000 x % = 1.000.000 đ Kế toán hạch toán khoản chiết khấu thương mại sau : Nợ TK 521 Nợ TK 3331 1.000.000 100.000 Có TK 131 1.100.000 Công ty nên kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục chi phí  Tác dụng : Việc phân loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục chi phí giúp công ty xác định rõ vai SV: Đỗ Thị Phương Lan 74 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ trò, chức khoản mục chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Từ có biện pháp tiết kiệm loại chi phí nâng cao hiệu hoạt động  Giải pháp : Công ty nên phân loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thành khoản mục chi phí Chi phí bán hàng : - Chi phí lương khoản trích theo lương lao động trực tiếp, gián tiếp hay quản lý hoạt động bán hàng, vận chuyển hàng hoá, tiêu thụ - Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu dùng việc bán hàng, vận chuyển hàng hoá tiêu thụ - Chi phí công cụ, dụng cụ dùng việc bán hàng, vận chuyển hàng hoá tiêu thụ - Chi phí công cụ, dụng cụ dùng việc bán hàng bao bì sử dụng luân chuyển, quầy hàng - Chi phí khấu hao thiết bị tài sản cố định dùng bán hàng khấu hao phương tiện vận chuyển, khấu hao cửa hàng, nhà kho - Chi phí dịch vụ thuê liên quan đến bán hàng chi phí quảng cáo, chi phí hội chợ, chi phí bảo trì, bảo hành, chi phí khuyến - Chi phí khác tiền hoạt động bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp: - Chi phí lương khoản trích theo lương máy quản lý doanh nghiệp - Chi phí vật liệu, lượng, nhiên liệu dùng hành quản trị - Chi phí công cụ, dụng cụ dùng công việc hành quản trị - Chi phí khấu hao thiết bị, tài sản cố định dùng công việc hành quản trị SV: Đỗ Thị Phương Lan 75 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ - Chi phí dịch vụ điện nước, điện thoại, bảo hiểm, phục vụ chung toàn doanh nghiệp - Các khoản thuế, lệ phí chưa tính vào giá trị tài sản - Các khoản chi phí liên quan đến giảm sút giá trị tài sản tác động thị trường, tình hình kinh tế dùng sản xuất kinh doanh, dự phòng nợ phải thi khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hao hụt khâu dự trữ - Các chi phí khác tiền liên quan đến phục vụ Công ty nên mở chi tiết TK 641, TK 642 TK 641 – Chi phí bán hàng - TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì bán hàng TK 6413 – Chi phí công cụ, dụng cụ bán hàng TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ bán hàng TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua TK 6418 – Chi phí tiền khác TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 – Thuế, phí lệ phí TK 6426 – Chi phí dự phòng TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua TK 6428 – Chi phí tiền khác Để theo dõi khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục công ty mở thêm sổ chi tiết chi phí bán hàng sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp theo mẫu sau: Bảng 3.1: Mẫu sổ chi tiết TK 641 – Chi phí bán hàng Sổ chi tiết Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Tháng … Năm SV: Đỗ Thị Phương Lan 76 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ ĐVT: 1000 đ C.từ Ngà Số y Diễn giải Số tiền TK 6411CP nhân viên TK 6412 - CP vật liệu TK 6414 - Chi phí khấu hao … Cộng  Ví dụ minh họa: Trong tháng 12/2013 công ty tập hợp khoản chi phí bán hàng sau: ( ĐVT: 1000đ) - Tiền lương nhân viên bán hàng: 23.000 - Tiền điện thoại, điện nước: 15.000 - Tiền tiếp khách 24.000 - Đồ dùng, văn phòng phẩm : 500 - Chi phí khấu hao phân bổ cho phận bán hàng: 12.000 SV: Đỗ Thị Phương Lan 77 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ Khi đó, kế toán mở sổ chi tiết TK 641 sau: Bảng 3.2: Ví dụ sổ chi tiết TK 641 – Chi phí bán hàng Sổ chi tiết TK 641 – Chi phí bán hàng Tháng 12 Năm 2013 Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số tiền 31/12/2013 31/12/2013 Tiền lương nhân viên bán hàng Tiền điện thoại, điện nước 31/12/2013 Tiền tiếp khách 31/12/2013 Đồ dùng, văn phòng phẩm 31/12/2013 Chi phí khấu hao TSCĐ … … TK 6412 TK 6413 23000 15000 15000 24000 … Cộng SV: Đỗ Thị Phương Lan 23000 TK 6411 ĐVT: 1000 đ TK TK TK 6414 6417 6418 78 24000 500 500 12000 12000 … … … … … … … 74000 23000 … 500 12000 15000 24000 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ Công ty nên thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Tác dụng : Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty tránh tổn thất biến động giá nhu cầu thi trường  Giải pháp : Công ty nên mở TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để theo dõi việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại hàng hóa, thành phẩm tồn kho ( gồm thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời ) mà giá gốc ghi sổ sách kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau : - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập Báo cáo tài  Phương pháp lập dự phòng : Mức trích lập dự phòng theo công thức sau : Mức dự phòng Lượng vật tư Giá gốc hàng hóa thực tế hàng tồn giảm giá = tồn kho thời x kho hàng tồn điểm lập báo cáo sổ kế toán kho tài Giá trị theo - thực hàng tồn kho (3.1) Trong : - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài SV: Đỗ Thị Phương Lan 79 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ - Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Trình tự thực hạch toán : a) Cuối kỳ kế toán, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kỳ tiếp theo, kế toán ghi : Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho b) Cuối kỳ kế toán năm sau so sánh số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước với mức cần phải trích lập năm để trích lập bổ sung hoàn nhập - Nếu số dự phòng cần trích lập năm lớn số trích lập năm trước , trích bổ sung số chênh lệch năm : Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phòng cần trích lập năm nhỏ số trích lập dự phòng năm trước , hoàn nhập dự phòng Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán  Ví dụ minh họa : Cuối niên độ kế toán công ty tồn kho 20 thép ống O 33,5 x 2,5 x 6000m có giá gốc 15 800 đ/kg Nhưng trình bảo quản công ty để bị han gỉ tiêu thụ thị trường với giá 14 200đ/kg Biết năm trước công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cho mặt hàng là: 20 000kg x (15 800 – 14 2000) đ = 32 000 000 đ  Kế toán định khoản: SV: Đỗ Thị Phương Lan 80 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ Nợ TK 632 32 000 000 Có TK 159 32 000 000 Công ty nên thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán  Tác dụng : Mặc dù hầu hết khoản nợ phải thu công ty nợ ngắn hạn việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi giúp công ty đề phòng tổn thất phát sinh xảy kinh doanh khách hàng thiếu vốn toán mà thời gian ngắn chưa toán cho công ty hay khách hàng gặp khó khăn kinh doanh dẫn tới phá sản…  Giải pháp : Công ty nên mở TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi  Trình tự thực hạch toán : a) Cuối kỳ kế toán năm, kế toán vào khoản nợ phải thu xác định chắn không thu được, tính toán, xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập : Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi b) Những năm : Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập năm lớn số dự phòng trích lập năm trước chưa sử dụng hết chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm : Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dự phòng trích lập năm trước, chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập : Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Khi khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi được, phép xóa nợ theo chế độ tài hành Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi (nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phòng) SV: Đỗ Thị Phương Lan 81 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ Có TK 131 – Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó đòi xử lý d) Đối với khoản phait thu khó đòi xử lý xóa nợ , sau thu hồi được, kế toán ghi : Nợ TK 111,112 Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 – Nợ khó đòi xử lý  Mức trích lập dự phòng : Theo thông tư 228/2009/TT – BTC, mức trích lập dự phòng nợ phải thu hạn toán sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên  Ví dụ minh họa: Tính đến thời điểm 31/12/2013 công ty có khoản phải thu công ty TNHH Thanh Giang 25.000.000 đ hạn tháng Công ty cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi khoản phải thu công ty Thanh Giang, mức trích lập là: 25.000.000 x 30% = 7.500.000 đ Nợ TK 642 7.500.000 Có TK139 7.500.000 Nếu đến 31/6/2014 khoản nợ xác định không đòi , phép xóa nợ, kế toán ghi: Nợ TK 139 7.500.000 Nợ TK 642 17.500.000 Có TK 131 25.000.000 Đồng thời ghi đơn vào TK 004: 25.000.000 Về công tác kế toán quản trị Công tác kế toán quản trị công ty chưa thực phát huy hết vai trò mình, công ty nên xây dựng hệ thống dự toán vào để đánh giá kết thực SV: Đỗ Thị Phương Lan 82 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ Hàng năm công ty cần vào tình hình thực tế để lập dự số dự toán sau: - Dự toán tiêu thụ: dự toán quan trọng nhất, clà sở để lập dự toán khác - Dự toán hàng tồn kho dự toán mua hàng: Xây dựng dự toán hàng tồn kho giúp công ty chủ động việc cân đối đầu vào đầu loại hàng hóa - Dự toán phải thu khách hàng - Dự toán tiền: Là dự toán trung tâm hệ thống dự toán doanh nghiệp hoạt động liên quan đến tiền Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn bình thường việc cân đối dòng tiền quan trọng  Đề xuất : Công ty nên lập dự toán tiêu thụ cho mặt hàng theo Bảng 3.3 Bảng 3.3 : Danh mục mặt hàng công ty STT Mặt hàng Thép ống : ống thép tròn đen, ống thép tròn mạ kẽm, ống thép hộp đen, ống thép hộp mạ kẽm, ống thép Oval Xà gồ thép Thép tấm, lá, thép góc ; thép chữ U , I Thép cuộn Tôn chống trượt Cút nối ống Băng xẻ thép  Tác dụng : Việc lập dự toán tiêu thụ cho mặt hàng giúp công ty dự kiến khối lượng hàng tiêu thụ doanh thu đạt kỳ tới Từ đó, biết mặt hàng kinh doanh có lãi, mặt hàng thua lỗ, nhu cầu xu hướng thị SV: Đỗ Thị Phương Lan 83 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ trường để có kết kinh doanh tốt hơn, chủ động sản xuất mua vào không hoạt động sản xuất kinh doanh bị gián đoạn  Phương pháp lập dự toán Dự toán tiêu thụ lập dựa mức tiêu thụ ước tính đơn giá bán ước tính Bên cạnh đó, để xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng công ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo công thức sau : CPBH CPQLDN phân bổ cho nhóm hàng Tổng CPBH = CPQLDN kỳ = Tổng DTBH bán hàngtrong kỳ (3.2) Doanh thu x nhóm hàng tương ứng Kết tiêu thụ nhóm hàng tính theo công thức sau: LN tiêu thụ nhóm hàng = Giá vốn Doanh thu nhóm hàng - nhóm hàng (3.3) CPBH, CPQLDN - phân bổ cho nhóm hàng Sau đó, xác định tỷ suất lợi nhuận nhóm hàng theo công thức: Tỷ suất LN nhóm hàng LN nhóm hàng Doanh thu nhóm hàng = (3.4) Sau xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng, công ty tiến hành so sánh, phân tích để nhóm hàng có khả sinh lời cao, nhóm hàng có hiệu kinh doanh thấp để từ đề giải pháp cụ thể để nâng cao chất lượng kinh doanh kỳ sau Ví dụ minh họa: SV: Đỗ Thị Phương Lan 84 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ Trong tháng 12/2013 công ty có số thông tin tình hình tiêu thụ loại thép ống sau: - Tổng doanh thu bán hàng kỳ: 890.808.464.911 đ Doanh thu tiêu thụ thép ống: 190.112.333.201 đ Giá vốn hàng bán thép ống: 156.327.985.233 đ Tổng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp tháng: 31.712.347.123đ Để xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng thép ống, trước tiên cần phân bổ CPBH, CPQLDN cho nhóm hàng này: CPBH, CPQLDN phân bổ cho thép ống LN 31.712.347.123 890.808.464.911 = X 190.112.333.20 = 6.767.906.391 = 190.112.333.201 – 156.327.985.233 – 6.767.906.391 thép ống = 27.016.441.577 đ LN thép ống = = 27.016.441.577 đ 190.112.333.201đ 14,21% X 100% Sau xác định kết tiêu thụ thép ống công ty tiến hành việc so sánh LN tỷ suất lợi nhuận ống thép với nhóm hàng khác so sánh với năm trước để có định hướng tiêu thụ năm SV: Đỗ Thị Phương Lan 85 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hoàn thiện để trở thành công cụ quản lý kinh tế tài hiệu đơn vị Nhận thức điều đó, ban lãnh đạo toàn thể công nhân viên công ty TNHH ống thép 190 chủ động quan tâm tới khâu kinh doanh xác định kết kinh doanh, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công mà công ty đạt thời gian vừa qua Trong thời gian thực tập công ty em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cùng với kiến thức trang bị Học viện Tài Chính thực tiễn công việc kế toán, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế toán công ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thông qua thấy việc hoàn thiện công tác kế toán đặc biệt tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định SV: Đỗ Thị Phương Lan 86 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ kết kinh doanh đặc biệt quan trọng giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế cao Cùng với hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Ngô Xuân Tỵ giúp đỡ nhiệt tình nhân viên kế toán Công ty TNHH Ống thép 190 giúp em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp kinh nghiệm kiến thức hạn chế nên tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận góp ý quý công ty thầy cô Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới lãnh đạo, cán bộ, nhân viên công ty TNHH Ống thép 190 Thạc sỹ Ngô Xuân Tỵ hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng ,ngày 08 tháng 05 năm 2014 Sinh viên: Đỗ Thị Phương Lan SV: Đỗ Thị Phương Lan 87 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Ngô Xuân Tỵ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế toán tài chính” – Học Viện Tài Chính – Nhà xuất Tài Chính năm 2010 Giáo trình “Kế toán quản trị” – Học Viện Tài Chính - Nhà xuất Tài Chính 2009 Giáo trình “Phân tích tài doanh nghiệp” – Nhà xuất Tài Chính Hà Nội 2010 “26 chuẩn mực kế toán Việt Nam” – Nhà xuất Tài chính, tháng năm 2006 Luận văn tốt nghiệp khoá trước Chế độ kế toán Việt Nam (ban hành theo định 15/ QĐ – BTC, thông tư 20/TT, thông tư 21/ TT – BTC ngày 20/3/2006 BTC) NXB Lao động xã hội Thông tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/209 Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi SV: Đỗ Thị Phương Lan 88 Học viện Tài Chính [...]... điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Ống thép 190 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Ống thép 190 là một công ty có quy mô kinh doanh vừa và nhỏ với ba mảng hoạt động chính là: sản xuất ra để bán; mua ngoài để bán và nhận ra công thuê cho bên ngoài, vì vậy bộ máy kế toán trong công ty là vô cùng quan trọng góp phần tạo lên hiệu quả hoạt động cho công ty Bộ máy kế toán được tổ chức. .. vốn hàng -Các sổ kế toán bán, CPBH, CPQLDN Khai báo Máy vi chi tiết, tổng hợp - Doanh thu và các khoản yêu cầu tính xử lý - Báo cáo kế toán giảm trừ doanh thu thông tin thông tin doanh thu, kết quả - Chi phí và thu nhập khác đầu ra cho đưa - Báo cáo kết quả - Các bút toán kết chuyển máy tính ra sản phẩm kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI... ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190 2.1 Khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Ống thép 190 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Ống thép 190 là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm kim khí theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200414657 cấp ngày 16/06/2011 Tên công ty: Công ty TNHH Ống thép 190 Địa chỉ: số 91- Khu Cam... Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng trong điều kiện áp dụng kế toán máy Tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng kế toán máy có chức năng, nhiệm vụ sau: - Nhập liệu đầy đủ, chính xác số lượng bán ra và tiêu thụ nội bộ - Xác định, lập và cài đặt được công thức tính trị giá vốn hàng bán, xây dựng tiêu thức phẩn bổ: Chi phí báng hàng( CPBH), Chi phí quản lý doanh nghiệp... Bộ máy kế toán được tổ chức thành phòng kế toán với 7 nhân viên kế toán, mỗi nhân viên phụ trách một phần hành kế toán Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH Ống thép 190 Kế toán trưởng Kế toán Kế toán đầu tiền mặt, vào, tập đầu ra hợp chi phí SV: Đỗ Thị Phương và tínhLan giá thành Kế toán TGNH, XNK Kế toán vật tư, thành phẩm, hàng 33hóa Kế toán công nợ Thủ tiền lương quỹ Học viện Tài... xuất kinh doanh như trên mà yêu cầu đặt ra cho công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng là phải theo dõi kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong công ty Có thể khái quát quy trình kinh doanh của công ty như sau: Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh của công ty TNHH Ống thép 190 Phòng xuất nhập XNK hàng hóa khẩu: chịu trách nhiệm mua hàng hóa đầu vào, xuất hàng hóa... và động SXKD (Bán = về bán hàng và - đã bán và chi phí C CPQLDN hàng, CCDV) CCDV thuế TNDN (1.6) Kết quả từ hoạt động tài chính Kết quả hoạt động khác = = Tổng DT thuần về hoạt động tài chính (1.7) Thu nhập thuần khác Chi phí về hoạt động tài chính - - Chi phí khác (1.8) Kết quả Kết quả từ hoạt hoạt động = động SXKD ( Bán kinh doanh hàng, CCDV) Kết quả từ + hoạt động tài chính (1.9) + Kết quả hoạt động... kế toán chung Công ty TNHH Ống thép 190 hiện đang áp dụng chế độ kế toán công ty theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006, áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư ban hành kèm theo hướng dẫn việc thực hiện các chuẩn mực, quyết định đó Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau: - Chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng đó là Chế độ kế toán công. .. 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán được dùng để chứng minh tính hợp pháp của việc hình thành các nghiệp vụ kinh tế của công ty, phản ánh kịp thời trạng thái và sự biến động của đối tượng hạch toán đồng thời là căn cứ ghi sổ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức theo hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn Chứng từ kế toán sau... kế toán sẽ được chuyển cho kế toán các phần hành cụ thể trong phòng kế toán để ghi sổ và lưu trữ * Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình giám đốc công ty ký duyệt - Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán ... tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ống thép 190 Chương 3: Những ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ống thép 190. .. VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức công tác kế toán. .. Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất, kinh doanh, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần