I. Lời mở đầu Sách là bộ mặt đời sống văn hóa, là thước đo nền văn minh của mỗi xã hội. Sách đó là di huấn về tinh thần của thế hệ này đối với thế hệ khác, đó là lời khuyên của những người già sắp từ giã cõi đời đối với người trẻ mới bước vào cuộc sống, đó là mệnh lệnh của người đứng gác truyền lại cho người đến gác thay… Sách có giá trị cao quý nhất đối với mọi thời đại. Nếu không có sách, loài người chỉ là những kẻ man rợ. Không ai có thể phủ định vai trò vô cùng to lớn của sách. Mà “cha đẻ” của những cuốn sách đó chính là ngành xuất bản. Nhờ có xuất bản, các cuốn sách mới ra đời theo đúng nghĩa của nó. Nhưng để xuất bản một cuốn sách còn cần đến sự đóng góp không nhỏ của các cộng tác viên, từ cộng tác viên tác giả tới cộng tác viên phát hành. Chính vì vậy mà công tác tổ chức cộng tác viên được đặt trong khâu đầu tiên của quy trình xuất bản một cuốn sách . Các nhà xuất bản đã sớm chú trọng vào công tác tổ chức cộng tác viên để hoạt động xuất bản đạt được kết quả tốt nhất. II. Khái niệm và phân loại cộng tác viên. 1. Khái niệm cộng tác viên. Theo từ điển tiếng việt, cộng tác viên là người cộng tác cùng làm chung trong một tập thể. Trong lĩnh vực xuất bản, cộng tác viên là khái niệm chỉ những người có quan hệ cộng tác với nhà xuất bản để làm ra sách, tuyên truyền và phát huy tác dụng của sách. 2. Phân loại cộng tác viên. Có nhiều loại cộng tác viên trong quá trình tổ chức biên tập xuất bản. Hoạt động biên tập xuất bản có bao nhiêu khâu thì có bấy nhiêu loại cộng tác viên.Có hai hình thức để phân loại cộng tác viên: Theo phương thức sáng tác và theo mối quan hệ với nhà xuất bản. _ Theo phương thức sáng tác: + cộng tác viên gợi ý, giới thiệu đề tài. + cộng tác viên là những người sáng tác, biên soạn dịch giả. + cộng tác viên thẩm định bản thảo, gia công biên tập. + cộng tác viên hiệu đính, cộng tác viên thiết kế, trình bày minh họa sách, đọc phê bình sách cho nhà xuất bản. + cộng tác viên quảng cáo, phát hành sách.
Trang 1Tên đề tài : VAI TRÒ CỦA CÁC CỘNG TÁC VIÊN TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT BẢN
I Lời mở đầu
Sách là bộ mặt đời sống văn hóa, là thước đo nền văn minh của mỗi xã hội Sách - đó là di huấn về tinh thần của thế hệ này đối với thế hệ khác, đó là lời khuyên của những người già sắp từ giã cõi đời đối với người trẻ mới bước vào cuộc sống, đó là mệnh lệnh của người đứng gác truyền lại cho người đến gác thay… Sách có giá trị cao quý nhất đối với mọi thời đại Nếu không có sách, loài người chỉ là những kẻ man rợ Không ai có thể phủ định vai trò vô cùng to lớn của sách Mà “cha đẻ” của những cuốn sách đó chính là ngành xuất bản Nhờ có xuất bản, các cuốn sách mới ra đời theo đúng nghĩa của nó
Nhưng để xuất bản một cuốn sách còn cần đến sự đóng góp không nhỏ của các cộng tác viên, từ cộng tác viên tác giả tới cộng tác viên phát hành Chính vì vậy mà công tác tổ chức cộng tác viên được đặt trong khâu đầu tiên của quy trình xuất bản một cuốn sách Các nhà xuất bản đã sớm chú trọng vào công tác tổ chức cộng tác viên để hoạt động xuất bản đạt được kết quả tốt nhất
II Khái niệm và phân loại cộng tác viên.
1 Khái niệm cộng tác viên
- Theo từ điển tiếng việt, cộng tác viên là người cộng tác cùng làm chung trong một tập thể
- Trong lĩnh vực xuất bản, cộng tác viên là khái niệm chỉ những người có quan hệ cộng tác với nhà xuất bản để làm ra sách, tuyên truyền và phát huy tác dụng của sách
2 Phân loại cộng tác viên
Trang 2Có nhiều loại cộng tác viên trong quá trình tổ chức biên tập xuất bản Hoạt động biên tập xuất bản có bao nhiêu khâu thì có bấy nhiêu loại cộng tác viên.Có hai hình thức để phân loại cộng tác viên: Theo phương thức sáng tác và theo mối quan hệ với nhà xuất bản
_ Theo phương thức sáng tác:
+ cộng tác viên gợi ý, giới thiệu đề tài
+ cộng tác viên là những người sáng tác, biên soạn dịch giả
+ cộng tác viên thẩm định bản thảo, gia công biên tập
+ cộng tác viên hiệu đính, cộng tác viên thiết kế, trình bày minh họa sách, đọc phê bình sách cho nhà xuất bản
+ cộng tác viên quảng cáo, phát hành sách
_ Theo mối quan hệ với nhà xuất bản có:
+ tác giả viên cổ đại, tác giả cận đại và tác giả đương đại
+ tác giả cơ bản thường xuyên cộng tác với nhà xuất bản, tác giả bình thường
III Cộng tác viên.
1 Cộng tác viên tác giả.
1.1 Khái niệm
Cộng tác viên tác giả là đội ngũ tác giả tạo ra các tác phẩm văn hóa tinh thần ( văn học nghệ thuật, khoa học , chuyên khảo, luận văn…), tạo ra nguồn bản thảo dồi dào cho các nhà xuất bản, là lực lượng chủ chốt biến kế hoạch của nhà xuất bản thành hiện thực
Bản thảo là bản viết tay, đánh máy hoặc bản được tạo ra bằng phương tiện điện tử của một tác phẩm, tài liệu để xuất bản Bản thảo là văn bản do tác giả viết
Trang 3ra trong quá trình sáng tạo ra tác phẩm, đây nguồn nguyên liệu cho hoạt động xuất bản được thực hiện
1.2 Phân loại nguồn cộng tác viên
Tổ chức mạng lưới cộng tác viên rộng rãi thể hiện trình độ , kĩ năng nghiệp vụ của biên tập viên Có các nguồn cộng tác viên như sau:
+ Ở các cơ quan đoàn thể Vì đây là những nơi có chức năng, nhiệm vụ riêng,
dễ dàng tìm được cộng tác viên đề tài
+ Từ các phong trào quần chúng; có một bộ phận có khả năng tổng kết lại các phong trào, hoạt động ấy
+ Từ các đồng chí lãnh đạo Đảng và Nhà nước Đây là nguồn cộng tác viên cao cấp, chỉ có những nhà xuất bản lớn mới có thể khai thác và tổ chức
+ Từ người quen biết nhà xuất bản giới thiệu là nguồn cộng tác viên chất lượng cao trong nhà xuất bản
1.3 Vai trò
Cung cấp bản thảo cho nhà xuất bản
Trang 4Ảnh : Bản thảo.
- Cộng tác viên tác giả là lực lượng trực tiếp sáng tạo ra các tác phẩm(văn học nghệ thuật, khoa học, lý luận chính trị, chuyên khảo ), đó chính là nguồn bản thảo, là “nguyên liệu” cung cấp cho hoạt động xuất bản, còn các cộng tác viên khác chỉ gián tiếp tạo ra bản thảo Chỉ khi có bản thảo thì biên tập viên mới có thể tiến hành gia công, sửa chữa, biên tập và hoàn thiện tác phẩm, sau đó tiến hành in
ấn và phát hành sách Bản thảo đối với nhà xuất bản là vô cùng quan trọng, các nhà xuất bản phải cạnh tranh để có được những bản thảo tốt
- Nếu không có bản thảo thì không những các cộng tác viên khác không thể tham gia vào hoạt động xuất bản mà ngay cả hoạt động xuất bản cũng không được tiến hành Từ đó cho thấy cộng tác viên tác giả là những cộng tác viên có vai trò quan trọng nhất đối với nhà xuất bản Chính vì vậy mà công tác cộng tác viên ở các nhà xuất bản được đặc biệt quan tâm
Cộng tác viên và chất lượng bản thảo
- Cộng tác viên “ ruột” là lực lượng có chất lượng cao với vốn sống phong phú, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn sâu, có uy tín đối với đọc giả và thường
Trang 5xuyên cộng tác với nhà xuất bản Vì vậy chất lượng của bản thảo sẽ có tính chuyên sâu và chất lượng tốt, đáp ứng được yêu cầu của đề tài cũng như chức năng nhiệm vụ , tôn chỉ hoạt động của nhà xuất bản Đối với cộng tác viên kỳ cựu này thì nhà xuất bản thường chủ động đặt hàng
+ Có những cộng tác viên tác giả kì cựu của nhà xuất bản đã được nhà xuất bản mua bản quyền khi chưa có bản thảo Tiêu biểu có thể kể đến nhà xuất bản Trẻ đã ký hợp đồng mua tác quyền của 3 tác giả Mạc Can, Lư Nhất Vũ và Lê Giang trong vòng 10 năm Theo bà Quách Thu Nguyệt (giám đốc nhà xuất bản Trẻ) thì “Chỉ riêng cái tên tác giả cũng đủ để đặt lòng tin”
Mạc Can là tác giả được mua bản quyền khi chưa có bản thảo
Trang 6- Cộng tác viên không thường xuyên là những người bất chợt gửi bản thảo đến nhà xuất bản và được biên tập viên tiếp nhận Đây là nguồn bản thảo độc đáo mới mẻ giúp cho biên tập viên đề xuất được những đề tài hay làm cho xuất bản phẩm đa dạng và phong phú hơn
Giới thiệu và truyền bá sách tới công chúng
- Cộng tác viên tác giả không chỉ có vai trò quan trọng trong việc cộng tác với nhà xuất để làm sách mà còn tuyên truyền và giới thiệu sách đến độc giả một cách nhanh chóng.Đối với các cộng tác viên lâu năm thì thương hiệu của họ sẽ tạo dựng niềm tin đối với độc giả về chất lượng của xuất bản phẩm Do đó nhu cầu tìm kiếm và mua sách tăng lên
- Nguyễn Nhật Ánh là một tác giả kì cựu về đề tài tuổi thơ và xúc cảm của người mới lớn, đã cho ra đời rất nhiều tác phẩm gây ấn tượng khó quên không chỉ đối với đọc giả nhỏ tuổi Như những cuốn sách : Bắt đến hoa sứ, Ba lô màu xanh, Bong bóng lên trời, nhất là cuốn sách Cho tôi xin một vé đi tuổi thơ, Kính vạn hoa, và quyển sách gần đây nhất chính là tiểu thuyết Ngồi khóc trên cây
Trang 7Cũng như các tác phẩm xuất bản trước đây của Nguyễn Nhật Ánh, Ngồi khóc trên cây được NXB Trẻ đưa vào Tủ sách bán chạy nhất Hai tuần trước ngày phát hành chính thức (27/6), tiểu thuyết mới "Ngồi khóc trên cây" của ông đã lọt vào danh sách bán chạy của nhiều kênh mua sách trực tuyến Trong đợt in đầu tiên, Ngồi khóc trên cây được in với số lượng đáng mơ ước trong tình hình thị trường xuất bản sách gặp nhiều khó khăn hiện nay Ông Nguyễn Minh Nhựt, giám đốc NXB Trẻ cho biết lượng đặt mua từ các kênh phát hành đã gần như tiêu thụ hết 20.000 bản bìa mềm và 3.000 bản bìa cứng trong đợt in đầu tiên Do số lượng người đặt mua Ngồi khóc trên cây quá lớn, dù sách chưa chính thức phát hành, NXB Trẻ đã cho in thêm 3 ngàn cuốn bìa mềm và 2 ngàn cuốn bìa cứng nâng tổng số lượng phát hành đợt đầu tiên của Ngồi khóc trên cây lên đến 28 ngàn bản in
Trang 8Không chỉ nhờ vào các chương trình truyền thông, quảng bá của nhà xuất bản
mà còn nhờ vào uy tín của tác giả, chính vì vậy “Ngồi khóc trên cây” chưa phát hành đã được tái bản Bởi cái tên “ Nguyễn Nhật Ánh” không còn xa lạ với bạn đọc bất kể mọi lứa tuổi vì vậy được độc giả đón nhận một cách nồng nhiệt nhất,
đã góp phần không nhỏ làm nên thành công cho nhà xuất bản
Ngoài ra, trong các buổi giới thiệu sách, tác giả kí tặng cho bạn đọc, hay các buổi gặp gỡ giao lưu giữa tác giả và bạn đọc không chỉ giúp quảng bá sách, giới thiệu sách của nhà xuất bản tới bạn đọc, mà còn giúp nhà xuất bản có thể nắm bắt
về nhu cầu và thị hiếu của bạn đọc tại một thời điểm cụ thể, một tủ sách mà nhà xuất bản đang thực hiện Cộng tác viện cộng tác với nhà xuất bản trong việc phát huy tác dụng của sách thông qua việc truyền bá văn hóa tư tưởng của Đảng, những giá trị truyền thống của dân tộc đến đông đảo bạn đọc Tư tưởng quan điểm của cộng tác viên tác giả là nhất quán, phù hợp với quan điểm lập trường của Đảng và Nhà nước sẽ phát huy tác dụng của sách
Từ những phân tích trên cho thấy, cộng tác viên tác giả có vai trò rất quan trọng đối với nhà xuất bản Nếu nhà xuất bản chọn được tác giả giỏi, thể hiện đúng được đề tài thì đã nắm chắc được 50% thành công và xây dựng được thương hiệu cho nhà xuất bản
2 Các cộng tác viên khác.
Mỗi khâu, mỗi quá trình trong hoạt động xuất bản đều có những cộng tác viên nhất định Ngoài cộng tác viên tác giả, thì còn có rất nhiều các cộng tác viên khác như cộng tác viên gợi ý, giới thiệu đề tài, công tác viên thẩm định bản thảo, cộng tác viên hiệu đính, thiết kế, minh họa , cộng tác viên phát hành Mỗi cộng tác viên lại đóng góp những vai trò nhất định đến sự phát triển của hoạt động xuất bản
Trang 92.1 Cộng tác viên gợi ý, giới thiệu đề tài.
- Họ thường là những cán bộ tư tưởng , văn hóa của các cơ quan chủ quản nhà xuất bản, hoặc là cán bộ nghiên cứu giảng dạy ở các học viện, viện, các trường đại học hoặc các bộ lãnh đạo của các tổ chức chính trị - xã hội, các hội nghề nghiệp Họ cũng có thể là chính là các tác giả đã nổi danh đã từng hợp tác với các nhà xuất bản
- Khi cộng tác,hợp tác với các nhà xuất bản thì những người này sẽ đề xuất , trực tiếp gợi ý một số đề tài với các cán bộ biên tập của các nhà xuất bản Bằng những cách gián tiếp hay trực tiếp mà cộng tác viên có thể giới thiệu đến biên tập viên những đề tài mà họ cho là có khả thi, hấp dẫn với các nhà xuất bản
- Không chỉ đề xuất, gợi ý ra các đề tài với nhà xuất bản mà cộng tác viên còn
có thể cộng tác cung cấp các thông tin về tác giả của các đề tài đó, những thông tin có liên quan trực tiếp đến tác giả, đến bản thảo Các đề tài đó có thể xuất phát
từ nhu cầuvăn hóa của công chúng, nguồn đề tài tìm ở nền văn hóa dân tộc trong quá khứ hiện tại và trong kho tàng văn hóa nhân loại Công việc tìm kiếm đề tài , gợi ý, giới thiệu đề tài là việc làm mang tính văn hóa cao
- Có thể nói , cộng tác viên gợi ý, giới thiệu đề tài giữ vai trò rất quan trọng trong việc đưa các đề tài hay hấp dẫn có khả thi đến các nhà xuất bản, trong việc giúp các nhà xuất bản tìm được đề tài thu hút độc giả và duy trì sự tồn tại cũng sự mới mẻ đa dạng trong hoạt động xuất bản của nhà xuất bản Tìm kiếm đề tài là khâu rất khó vì vậy mà không những biên tập viên phải có mạng lưới cộng tác viên sâu rộng mà cộng tác viên cũng phải hết sức năng động có quan hệ xã hội rộng thì mới có thể tiếp xúc được với nhiều người mà từ đó mới có thể biết được những đề tài có giá trị để giới thiệu với nhà xuất bản.Có thể nói cộng tác viên gợi
ý giới thiệu đề tài chính là chiếc cầu nối để giúp biên tập viên tạo mối liên hệ với tác giả, với đề tài mà tác giả đó đang có
2.2 Cộng tác viên thẩm định bản thảo
Trang 10- Đó thường là những chuyên gia học thuật am hiểu sâu sắc các chuyên ngành tri thức mà lực lượng của nhà xuất bản còn thiếu và còn yếu Họ cũng thức khoa học dễ dàng đến mọi đối tượng mà nhà xuất bản cần phục vụ…
- Công việc chủ yếu của họ là hỗ trợ biên tập viên trong việc biên tập những loại sách hay những tri thức mà kiến thức chuyên mô của các biên tập viên chưa
đủ vững chắc, còn thiếu sót
- Biên tập viên phải chọn lựa được những cộng tác viên phù hợp với từng đề tài, với kiến thức chuyên môn thì mới có thể đánh giá và thẩm định tốt được bản thảo Sau khi bản thảo của các tác giả được đưa tới nhà xuất bản, biên tập viên sẽ cũng với các cộng tác viên thẩm định đề tài, bản thảo Đánh giá kế hoạch đề tài về tính mục tiêu, tính dự báo, đề tài phải có tính sáng tạo, tính hệ thông và đặc biệt là tính khả thi của đề tài
- Ngoài ra, cộng tác viên thẩm định hầu hết là những gười có kiến thức chuyên môn sâu về một lĩnh vực mà biên tập viên đang biên tập mảng sách đó Khi đã thiếu hụt chuyên môn thì nhất thiết phải cần đến sự giúp đỡ của cộng tác viên Họ sẽ thẩm định lại nội dung của bản thảo, những kiến thức có liên quan đến kiến thức chuyên môn của mình để phát hiện ra lỗi sai, sự nhầm lẫn về kiến thức trong đó…
- Vai trò của các cộng tác viên thẩm định là hết sức quan trọng trong việc đưa
ra những nhận định, phân tích, đánh giá chính xác về đề tài cũng như việc đưa ra
sự chỉnh sửa kiến thức, thẩm định lại nội dung sao cho chuẩn xác, đúng đắn nhất góp phần nâng cao chất lượng bản thảo và của xuất bản phẩm
2.3 Cộng tác viên hiệu đính, thiết kế, minh họa
Cộng tác viên hiệu đính:
- Là người đối chiếu bản dịch với bản gốc, xem người dịch đã chuẩn xác hay chưa, cách diễn đạt đã được chưa
Trang 11- Mảng sách dịch ở nước ta hiện nay rất phát triển nhưng dịch giả có thể dịch câu văn không phù hợp với chuyên ngành, còn khó hiểu mà phải nhờ cộng tác viên hiệu đính đối chiếu bản dịch với bản gốc đê xác định tính đúng đắn, chuẩn xác về mặt ngôn từ ngữ,ngữ nghĩa của bản dịch Chỉnh sửa, gọt giũa câu văn sao cho thích hợp , chỉnh sửa về cách diễn đạt, về cách dùng từ, dùng câu sao cho đúng ngữ pháp và ngữ nghĩa nhất
- Những cộng tác viên này hầu hết là những người có năng lực về dịch thuật hoặc chuyên sâu về một loại ngôn ngữ và mộtmảng kiến thức nào đó
Cộng tác viên thiết kế trình bày minh họa
- Hầu hết họ là những người có năng lực chuyên môn, kỹ năng về tin học công nghệ thông tin nên họ có thể thao tác trên máy tính, thiết kế đồ họa , giúp đỡ các biên tập viên về đồ họa thiết kế bìa, trình bày trang sách sao cho hợp lí nhất, bắt mắt nhất tạo được ấn tượng với độc giả Nhiều khi người ta mua sách chỉ vì bìa cuốn sách đó ấn tượng
- Có thể nói, cộng tác viên cũng góp phần không nhỏ vào việc lên ý tưởng trình bày bìa, trang sách cho các biên tập viên Không những thế, họ còn cần phải thu thập thông tin nhu cầu của thị trường điều tra đánh giá về sự yêu thích cách trình bày độc đáo của những cuốn sách trên thị trường để các biên tập viên có thể quyết định lựa chọn các hình thức sao cho phù hợp với từng loại sách, loại xuất bản phẩm Ví dụ như loại sách của thiếu nhi thì cần có cách trình bày nhiều hình
vẽ minh họa, màu sắc tươi sáng nổi bật, trang bìa ấn tượng thì mới có thể thu hút được sự quan tâm của các bé và của các bậc phụ huynh Nhưng ngược lại, đối với loại sách chính trị thì nên đơn gian không nên quá cầu kì, màu sắc trang nhã…
- Họa sĩ Phan Cẩm Thượng, một cộng tác viên thân thiết của nhà xuất bản Kim Đồng, nhận định: "Có thể nói thiếu nhi Việt Nam đã được hưởng một nguồn tri thức có chất lượng thẩm mỹ cao từ các loại sách của Nhà xuất bản Kim Đồng”
Trang 12Để có nguồn tri thức có chất lượng thẩm mỹ cao đó nhà xuất bản đã cộng tác với một số lượng lớn cộng tác viên trình bày minh họa sách Trong đó chủ yếu là các họa sĩ nổi tiếng như họa sĩ Tô Chiêm – một trong những họa sĩ, cộng tác viên lâu năm của nhà xuất bản Kim Đồng Ông gắn bó với đơn vị làm sách cho thiếu nhi này đã hơn nửa thế kỷ qua và sự đóng góp của ông là vô cùng to lớn Hiện nay đã
có một số gương mặt họa sỹ trẻ như Lê Minh Hải, Vũ Đình Giang, Bích Khoa, Bùi Hải Nam, Vũ Xuân Hoàn, Lưu Quang Thụy, Quốc Cường…
Họa sỹ Tô Chiêm _cộng tác viên lâu năm của NXB Kim Đồng
2.4 Cộng tác viên phát hành
- Họ thường là những người có năng lực trong lĩnh vực truyền thông Khi đã
có xuất bản phẩm thì khâu cuối cùng là phát hành, quảng cáo sâu rộng xuất bản phẩm đến với tay độc giả