HỢP ĐỒNG VÀ CÁC VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI KÝ KẾT HỢP ĐỒNG KINH DOANH VỚI CÁC ĐỐI TÁC HOA KỲ

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐÀ NẴNG BÀI TẬP NHÓM MÔN: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Đề tài: HỢP ĐỒNG VÀ CÁC VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI KÝ KẾT HỢP ĐỒNG KINH DOANH VỚI CÁC ĐỐI TÁC HOA KỲ Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Như Liêm Nhóm thực : La Thị Tuyết Nhung Văn Phú Phụng Trần Thị Hồng Oanh Nguyễn Lê Kiều Tiên Trần Thị Bích Thảo Lớp : K29 – QTR – ĐN Đà Nẵng, tháng 08 năm 2015 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 CHƯƠNG HỢP ĐỒNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại hợp đồng kinh doanh quốc tế 1.1.1 Khái niệm Hợp đồng thỏa thuận hai hay nhiều người nhằm mục đích tạo lập, chuyển dịch, biến đổi hay chấm dứt nghĩa vụ Hợp đồng kinh tế thỏa thuận văn bản, tài liệu giao dịch,… bên ký kết việc thực công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, nghiên cứu tiến khoa học kỹ thuật thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với quy định rõ ràng quyền nghĩa vụ bên để xây dựng thực kế hoạch Hợp đồng kinh doanh quốc tế thoả thuận ý chí thương nhân có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi Bên xuất (Bên bán) có nghĩa vụ giao hàng chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho bên khác gọi Bên nhập (Bên mua) nhận toán; Bên nhập có nghĩa vụ toán cho Bên xuất khẩu, nhận hàng quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận Hợp đồng kinh doanhquốc tế hợp đồng song vụ mà bên có nghĩa vụ nhau, theo bên ký kết hợp đồng phải gánh vác nghĩa vụ Hợp đồng mua bán ngoại thương hợp đồng ước hẹn quyền nghĩa vụ bên phát sinh ký hợp đồng Khác với hợp đồng thực tế: quyền nghĩa vụ bên phát sinh đối tượng thực tế chuyển giao 1.1.2 Đặc điểm - Chủ thể hợp đồng - người mua người bán - thương nhân có trụ sở kinh doanh đăng ký hai quốc gia khác Ở lưu ý rằng, quốc tịch yếu tố để phân biệt: dù người mua người bán có quốc tịch khác việc mua bán thực lãnh thổ quốc gia hợp đồng mua bán không mang tính chất quốc tế -2- - Đối tượng hợp đồng hàng hóa di chuyển qua biên giới hải quan nước, nghĩa hàng hóa phải tiến hành thủ tục hải quan cho phép thức vào khỏi lãnh thổ quốc gia - Khách thể hợp đồng di chuyển quyền sở hữu hàng hóa (chuyển chủ hàng hóa) Đây khác biệt so với hợp đồng thuê mướn hợp đồng thuê mướn chuyển chủ hàng hóa - Đồng tiền dùng làm chức tính toán toán không đồng nội tệ quốc gia mà ngoại tệ Bên ký kết - Văn hợp đồng văn có giá trị pháp lý bắt buộc bên phải có trách nhiệm thực điều khoản mà bên thỏa thuận ký kết hợp đồng Những văn phải hình thành sở thỏa thuận bình đẳng tự nguyện bên - Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng không nguồn luật quốc gia mà gồm điều ước quốc tế, pháp luật nước tập quán thương mại quốc tế - Cơ quan xử lý tranh chấp Toà án hay Trọng tài thương mại có thẩm quyền giải tranh chấp lĩnh vực kinh tế đối ngoại 1.1.3 Phân loại  Xét thời gian thực hợp đồng - Hợp đồng ngắn hạn: hợp đồng thường ký kết thời gian tương đối ngắn sau hai bên hoàn thành nghĩa vụ quan hệ pháp lý hai bên hợp đồng kết thúc - Hợp đồng dài hạn: hợp đồng có thời gian thực lâu dài thời gian việc giao hàng tiến hành làm nhiều lần  Xét nội dung quan hệ kinh doanh hợp đồng ngoại thương - Hợp đồng xuất nhập - Hợp đồng tạm nhập - tái xuất - Hợp đồng tạm xuất - tái nhập - Hợp đồng gia công - Hợp đồng chuyển giao công nghệ, v.v  Xét hình thức hợp đồng - Hình thức văn - Hình thức miệng - Hình thức So với hình thức khác hợp đồng dạng văn có nhiều ưu điểm an toàn, toàn diện, rõ ràng dễ kiểm tra Ở nước ta hình thức văn hợp đồng bắt buộc tất đơn vị xuất nhập quan hệ với nước 1.2 Điều kiện có hiệu lực hợp đồng phương pháp thành lập hợp đồng -3- 1.2.1 Điều kiện hiệu lực hợp đồng kinh doanh quốc tế  Hợp đồng ký kết sở tự nguyện thỏa thuận ý chí Bên, thuận mua vừa bán,(điều 122-138, điều 410-411 BLDS 2005) Theo đó, người bán trí giao hàng mà người mua muốn mua; người mua nhận hàng trả tiền theo cam kết Hợp đồng có hiệu lực pháp lý ký kết không vi phạm trường hợp pháp luật ngăn cấm như: - Có cưỡng bức, đe dọa - Duress Khi bên tham gia giao dịch dân bị lừa dối bị đe dọa có quyền yêu cầu Tòa án tuyên bố giao dịch dân vô hiệu Đe dọa giao dịch hành vi cố ý bên người thứ ba làm cho bên buộc phải thực giao dịch nhằm tránh thiệt hại tính mạng, sức khỏe, danh dự, uy tín, nhân phẩm, tài sản cha, mẹ, vợ, chồng, - Có lừa dối - Fraud (điều 132 Bộ Luật dân sự) Lừa dối giao dịch hành vi cố ý bên người thứ ba nhằm làm cho bên hiểu sai lệch chủ thể, tính chất đối tượng nội dung giao dịch nên xác lập giao dịch - Có nhầm lẫn - Mistake (điều 131 Bộ Luật dân sự) Khi bên có lỗi vô ý làm cho bên nhầm lẫn nội dung giao dịch mà xác lập giao dịch bên bị nhầm lẫn có quyền yêu cầu bên thay đổi nội dung giao dịch đó, bên không chấp nhận bên bị nhầm lẫn có quyền yêu cầu Tòa án tuyên bố giao dịch vô hiệu  Chủ thể hợp đồng phải hợp pháp Chủ thể hợp đồng thương nhân (các pháp nhân hay thể nhân) có quốc tịch khác có đủ tư cách pháp lý Tư cách pháp lý thương nhân xác định theo pháp luật nước mà thương nhân mang quốc tịch Việc xác định tư cách pháp lý bên ký hợp đồng có ý nghĩa quan trọng chỗ chủ thể có đủ lực pháp luật dân lực hành vi dân hợp đồng sau ký kết có giá trị hiệu lực có tranh chấp xảy đảm bảo việc khiếu nại hay tố tụng trước Toà án hay Trọng tài Chủ thể hợp đồng phải có đủ tư cách pháp lý, cụ thể là: - Theo nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998: Doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập cục hải quan, tỉnh, thành phố Doanh nghiệp không phép xuất nhập mặt hàng cấm xuất nhập Đối với hàng hóa có hạn ngạch, doanh nghiệp phải xin hạn ngạch -4- Đối với hàng hóa thuộc diện nhà nước quản lý doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất nhập - Theo điều 96 luật dân sựViệt Nam quy định: Chủ thể phải có tư cách pháp nhân: thành lập hợp pháp; có vốn tài sản đủ để độc lập hoạt động kinh doanh; có quyền nghĩa vụ hợp đồng dân sự, trở thành bên nguyên bên bị trước tòa án dân sự, độc lập định hoạt động Có đăng kí kinh doanh tham gia xuất nhập Có mã số kinh doanh xuất nhập cục hải quan thành phố, tỉnh nơi họ hoạt động  Người ký kết hợp đồng có đủ thẩm quyền ký kết Người ký kết người đại diện cho thương nhân theo luật theo ủy quyền (Chương VII Bộ Luật dân sự, điều 140-142) Đại diện theo luật đại diện pháp luật quy định, người đứng đầu pháp nhân theo quy định điều lệ pháp nhân định quan nhà nước có thẩm quyền Đại diện theo ủy quyền đại diện xác lập theo ủy quyền người đại diện người đại diện Phạm vi đại diện theo ủy quyền xác lập theo ủy quyền người đại diện thực giao dịch phạm vi đại diện Ủy quyền phải làm văn người ủy quyền phải hoàn toàn chịu trách nhiệm hành vi người ủy quyền phạm vi quy định ủy quyền  Đối tượng hợp đồng phải hợp pháp Tức hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá phép mua bán theo qui định pháp luật nước bên mua nước bên bán Doanh nghiệp không phép xuất nhập mặt hàng cấm xuất nhập Đối với mặt hàng xuất nhập có điều kiện, doanh nghiệp phải xin hạn ngạch (trường hợp hàng thuộc diện nhà nước quản lý hạn ngạch) giấy phép (trường hợp hàng thuộc diện nhà nước quản lý giấy phép) Theo quy định Việt Nam, thương nhân xuất nhập hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh, trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất nhập khẩu, tạm ngừng xuất nhập Đối với hàng hóa xuất nhập theo giấy phép, thương nhân muốn xuất nhập phải có giấy phép Bộ thương mại Bộ quản lý chuyên ngành (Phụ lục 01-03 Nghị Định 12/2006/ NĐ-CP ngày 23/01/2006)  Nội dung hợp đồng phải hợp pháp Nội dung phải tuân thủ nguồn luật điều chỉnh hợp đồng Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng đưa hợp đồng (hiếm).Khi nguồn luật điều chỉnh hợp đồng -5- không đưa hợp đồng áp dụng theo quy tắc luật xung đột: "luật nước người bán", "luật nơi xảy tranh chấp", "luật nơi ký kết hợp đồng", "luật nơi thực nghĩa vụ" Điều khoản chủ yếu hợp đồng điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng, thiếu điều khoản hợp đồng coi chưa ký kết Các điều khoản tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức toán, địa điểm thời gian giao nhận hàng  Hình thức hợp đồng hợp pháp Hình thức hợp đồng phải hình thức văn bản, hợp đồng thoả thuận có hai bên kí tên 1.2.2 Hậu pháp lý hợp đồng vô hiệu Hợp đồng vô hiệu không làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân Bên kể từ thời điểm xác lập Khi hợp đồng vô hiệu Bên khôi phục lại tình trạng ban đầu, hoàn trả cho nhận; không hoàn trả vật phải hoàn trả tiền, trừ trường hợp tài sản giao dịch, lợi tức thu bị tịch thu theo quy định pháp luật Bên có lỗi gây thiệt hại phải bồi thường 1.2.3 Các phương pháp thành lập hợp đồng - Hợp đồng văn bản: Trong ghi rõ nội dung mua bán, điều kiện giao dịch thỏa thuận có chữ ký hai Bên ký kết Theo luật đa số nước, hợp hợp đồng bán hàng hóa coi ký kết kể từ thời điểm bên có mặt ký vào hợp đồng - Hợp đồng nhiều văn (điều 390- 405 Bộ luật Dân sự): Chào hàng có hiệu lực + chấp nhận có hiệu lực = hợp đồng giao kết Theo Thuyết Tiếp Thu (những nước theo hệ thống Luật lục địa), thời hạn địa điểm ký kết hợp đồng thời hạn địa điểm người chào hàng nhận chấp nhận chào hàng 1.2.4 Kết cấu hợp đồng kinh doanh quốc tế Contract No Date Between: Name: Address: Tel: Fax: -6- Email address: Represented by Mr Hereinafter called as the SELLER And : Name: Address: Tel: Fax: Email address: Represented by Mr Hereinafter called as the BUYER The SELLER has agreed to sell and the BUYER has agreed to buy the commodity under the terms and conditions provided in this contract as follows: Art 1: Commodity: Art 2: Quality: Art 3: Quanlity: Art 4: Packing and marking: Art 5: Price: Art 6: Shipment: Art 7: Payment: Art 8: Warranty: Art 9: Penalty: Art 10: Insurance: Art 11: Force majeure: Art 12: Claim: Art 13: Arbitration: Art 14: Other terms and conditions: For the BUYER For the SELLER Nội dung hợp đồng điều kiện mua bán mà bên thỏa thuận Ðể thương thảo hợp đồng tốt, cần nắm vững điều kiện thương mại quốc tế, mơ hồ thiếu xác việc vận dụng điều kiện thương mại có hại bên ký hợp đồng, dẫn đến vụ tranh chấp, kiện tụng làm tăng thêm chi phí kinh doanh 1.2.5 Một số lưu ý soạn thảo hợp đồng kinh doanh quốc tế -7- Cần có thống với tất điều khoản cần thiết trước ký kết, hợp đồng ký việc thay đổi điều khoản khó khăn bất lợi cho bên yêu cầu bổ sung thay đổi Hợp đồng nên đề cập đến vấn đề, tránh việc phải áp dụng tập quán để giải điểm hai bên không đề cập đến Trong hợp đồng điều khoản trái với luật lệ hành nước người bán nước người mua luật lựa chọn Hợp đồng cần trình bày rõ ràng, sáng sủa, cách trình bày phải phản ánh nội dung thỏa thuận, tránh từ ngữ mập mờ, suy luận nhiều cách Văn hợp đồng thường bên soạn thảo Trước ký kết bên phải xem xét kỹ lưỡng, cẩn thận đối chiếu với thỏa thuận đạt đàm phán, tránh việc đối phương thêm vào hợp đồng cách khéo léo điểm chưa thỏa thuận bỏ qua không ghi vào hợp đồng điều thống Người đứng ký kết hợp đồng phải người có thẩm quyền ký kết Ngôn ngữ thường dùng để xây dựng hợp đồng ngôn ngữ mà hai bên thông thạo 1.3 Ký kết hợp đồng kinh doanh quốc tế 1.3.1 Chuẩn bị ký kết hợp đồng kinh doanh quốc tế 1.3.1.1 Nghiên cứu thị trường, mặt hàng, giá Trước ký kết hợp đồng phải có chuẩn bị nhiều mặt: a Nghiên cứu thị trường nước mặt hàng Nghiên cứu thị trường nước nguồn tài liệu ( nghiên cứu bàn làm việc nghiên cứu thị trường (khảo sát tình hình thực tế, trường nước Nội dung nghiên cứu: mặt hàng, dung lượng thị trường, hình thức biên pháp tiêu thụ, tình hình cạnh tranh khả cạnh tranh ta Cần quan tâm nghiên cứu điều kiện trị thương mại (chính sách nước nói chung với ta nói riêng…các vấn đề luật pháp, vận tải, đòi hỏi đặc biệt thị trường, tuyến tiêu thụ hàng, công ty cạnh tranh…) b Nghiên cứu thị trường, nhân tố ảnh hưởng Trước nghiên cứu chi tiết điều kiện thị trường, người xuất phải nắm tình hình chung nước nhập hàng mình, diện tích, dân số, chế độ trị xã hội, trình độ phát triển kinh tế, tài nguyên, tình hình tài – tiền tệ, ngoại hối, chế độ thuế quan nước -8- Đối tượng chủ yếu nghiên cứu thị trường nước hàng hóa, ý dung lượng thị trường, hình thức phương thức tiêu thụ, công ty, giá hàng hóa biện pháp quảng cáo bán hàng, tổ chức mạng lưới thông tin thị trường mặt hàng c Nghiên cứu hàng hóa nhân tố ảnh hưởng đến giá Cần nghiên cứu để giải đáp vấn đề đặc điểm hàng hóa, nhu cầu thị trường, khả nguồn lực cung cấp chủ yếu công ty cạnh tranh Từ xác định khả cạnh tranh thị trường nắm nhân tố ảnh hưởng đến giá Các điều kiện bán hàng: cần xem xét, đánh giá so sánh giá hàng bán so với giá công ty cạnh tranh khác Chú ý phát mức giảm giá thật ( có hợp đồng miệng thực tế loại hợp đồng xảy ra), điều kiện toán tín dụng… Thời hạn giao hàng (đúng lúc, kịp thời) Các dịch vụ, phục vụ hàng hóa (bảo hành, cung cấp phụ tùng, sửa chữa thiết bị, hướng dẫn sử dụng… hình thành biện pháp cạnh tranh không giá d Nguyên cứu dung lượng thị trường nhân tố ảnh hưởng Dung lượng thị trường khối lượng hàng hóa mà thị trường tiêu thụ giao dịch để nhập thời gian định (tháng, năm…) Dung lượng ảnh hưởng đến khối lượng hàng tiêu thụ thị trường Dung lượng không cố định mà thay đổi tùy tình hình, thay đổi quan hệ cung cầu Các nhân tố ảnh hưởng đến dung lượng thị trường có nhiều loại, bao gồm nhân tố có tính chu kỳ (thời vụ, mùa dùng hàng), nhân tố tấc động liên tục, thường xuyên (thành tựu khoa học kỹ thuật, sách, biện pháp quyền, cá hãng lớn, tập quán, thị hiếu tiêu dùng…) yếu tố đột xuất (thiên tai, bão lụt,…,biến động xã hội đình công, đầu cơ…) e Nghiên cứu hình thức biện pháp tiêu thụ hàng để biết điều kiện trị - thương mại nước Các mối quan hệ điều kiện hiệp định thương mại cấp phủ nước với nước khác, hệ thống luật pháp biện pháp điều hòa xuất nhập khẩu, hệ thống giấy phép hạn ngạch, biểu thuế quan hàng xuất, hàng nhập khẩu, việc tham gia nước vào khối trị, kinh tế giới, luật lệ ngoại hối, đầu tư, chế độ tín dụng biện pháp chế xuất nhập -9- Sau nghiên cứu cần phân tích đánh giá đặc điểm biện pháp kinh doanh thị trường công việc ta cần làm để thâm nhập thị trường, tìm chỗ đứng ban đầu hay củng cố phát triển mối quan hệ có f Nguyên cứu điều kiện vận tải Đường xe lửa, đường biển, giá cước vận tải, cảng, kho, mức bốc dỡ Cước phí vận tải phương tiện vận tải góp phần quan trọng vào khả cạnh tranh Do tìm phương án vận tải tối ưu Nghiên cứu công ty có khả ký kết hợp đồng: cần biết tình hình tài họ, thái độ trị, kinh tế hoạt động, khả cấp tín dụng, phương thức mua bán họ… g Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Trên thị trường giới người bán hàng từ nhiều nguồn, nhiều nước khác nhau, cách sản xuất chi phí sản xuất khác nhau, việc cạnh tranh diễn liên tục, nơi, lúc đa dạng phức tạp Cách cạnh tranh phổ biến dùng giá Có người bán hàng bán với lãi suất thấp, có cần hòa vốn lúc đầu để chiếm lĩnh thị trường gây tín nhiệm, từ tăng giá dần Nếu máy thiết bị xuất người bán hàng dùng cách bán máy với giá rẻ thời gian sau cung cấp phụ tùng với giá cao để thu lãi Có trường hợp người bán hàng chịu thua lỗ ban đầu vào thị trường, quen khách hàng thị trường tăng giá để bù lỗ thu lãi h Nghiên cứu giá hàng hóa Các loại giá thị trường giới: - Giá tham khảo ( Ở bảng báo giá, tạp chí…); - Giá yết bảng Sở Giao dịch hàng hóa quốc tế gồm giá hàng giao ( Spot price ); giá giao có kỳ hạn (Forward transaction price); - Giá hợp đồng ký; - Giá bán đấu giá, đấu thầu; - Giá chào hàng; Xem xét loại giá để nắm mức giá tối thiểu tối đa, xu hướng diễn biến, dự báo tình hình để có biện pháp xử lý hiệu ký hợp đồng 1.3.1.2 Các hình thức tổ chức nghiên cứu thị trường nước Hầu hết doanh nghiệp giới, có khối lượng hàng xuất nhập lớn có phận đặc biệt nghiên cứu thị trường nước (là phòng hay vụ) Các phận nghiên cứu thường xác định hướng chủ yếu, tính -10- 3.2.1.4 Định hướng – giá trị  Định hướng Lãnh đạo công ty xác định dùng mạnh phối kết hợp hiệu xuất nhập để phát triển bền vững, tậndụng hội tốt kinh doanh Vì vậy, giai đoạn 2012-2016 Công ty phát triển ba lĩnh vực: sản xuất - thương mại - dịch vụ  Giá trị cốt lõi Đầu tư vào ngườilà đầu tư vào chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm; Lấy chữ tín khách hàngvà bên liên quan làm phương châm hoạt động; Lấy giá trị"đoàn kết - trung thành - động - chuyên nghiệp"làm tảng văn hóa doanh nghiệp Hợp táccùng phát triểnlà môi trường sức mạnh để tồn cạnh tranh lành mạnh hướng vào thị trường phát triển bền vững 3.2.2 Giới thiệu công ty United States Seafoods Công ty: United States Seafoods Địa chỉ: 6901 West SW Marginal Way, Seattle, WA 98106, USA Đại diện bởi: Ông Matthew J Doherty – Giám đốc Điện thoại: 1(866)763-3133 E Email: Jobs@usseafoods.net Fax: (206)763-3323 Website: Unitedstatesseafoods.com Ngành nghề kinh doanh: - Kinh doanh cá thành phố cảng biển Seattle, vùng Tây Bắc Thái Bình Dương Hoa Kỳ - Đánh bắt cá hải sản Công tyUnited States Seafoods thành lập năm 2001 Washington.Công ty kinh doanh khai thác hải sản Alaska - bang Hợp chủng quốc Hoa Kỳ, nằm đầu Tây Bắc lục địa Bắc Mỹ Doanh thu hàng năm ước tính 2,5-5 triệu USD Đội ngũ nhân viên công ty nhân viên có 20 năm kinh nghiệm ngành đánh bắt cá -64- 3.2.3 Phân tích hợp đồng xuất thủy sản công ty Seaprodex Danang công ty United States Seafoods 3.2.3.1 Mẫu hợp đồng xuất thực tế công ty Seaprodex Danang công ty United States Seafoods SALES CONTRACT No: 02-2011/DSP- USS Date: May 01st, 2011 This agreement is drawn between the following parties: PART A (The seller) Company: Danang Sea Products Import Export Corporation Address: 261-263 Phan Chau Trinh St, Hai Chau District, Da Nang City, Viet Nam Tell: (84.511) 3826870 Email: info@seadanang.com.vn Fax: (84.511) 3823769 Represented by: Mr Le Hong Son - Director PART B (The buyer) Company: United States Seafoods, LLC Address: 6901 West SW Marginal Way, Seattle, WA 98106, USA Tell: 1(866)763-3133 Email: Jobs@usseafoods.net Fax: (206)763-332 Represented by: Mr Matthew J Doherty - Director Both sides have agreed to sign this Sale Contract under following terms and conditions: Article COMMODITY – QUANTITY - PRICE FROZEN HORSE HEAD FISH WHOLE ROUND (20KG/CTN) COMMODITY SIZE 50 – 200 200 – 250 250 – 300 300 – 350 350 up QUANTITY PRICE CFR (KGS) 1,280.00 2,200.00 2,500.00 3,260.00 2,760.00 (USD/KG) 2.30 2.70 2.90 3.30 3.30 -65- AMOUNT (USD) 2,944.00 5,940.00 7,250.00 10,758.00 9,108.00 TOTAL 12,000.00 36,000.00 (10 PCT MORE OR LESS IN QUANTITY AND AMOUNT ARE ACCEPTABLE) Article QUANLITY - PACKING - Quanlity: Product must be meet seaproduct export standards of part B - Packing: On carton and in bags PP Article SHIPMENT AND DELIVERY - Time of shipment: Within 45 days of receiving workable LC - Team of delivery: CIF - Port of Loading: Da Nang Port, VietNam - Port of Discharging: Seattle Port - Washington, USA - Partial shipment: allowed - Transshipment: allowed - Advice of delivery: Within 48 hours after the completion of loading the vessel, the seller is to inform the Buyer the date of B/L and the quantity by telex or cable or fax - Notice of shipment: Within days after B/L date, the Seller shall notify by cable or by Fax to the Buyer the following information: quantity of goods, amount, name and nationality of the Vessel, B/L number, date, ETD, ETA - Latest date of shipment: 15th June, 2011 Article PAYMENT a By 100% irrevocable, transferable L/C at sight, opened through VIETNAM TECHNOLOGICAL AND COMMERCIAL JOINT STOCK BANK - TECHCOM BANK - 15 Dao Duy Tu St, Ha Noi City, Vietnam, (code swift: VTCBVNVX, code Telev: 411.349 HSC.TCB), covering full cargo value with 10% more or less allowed in quantity and amount b Acceptable L/C to be issued in favor of the Seller within days from the date of the contract a acceptance of the buyer The Seller has option to ask for amendment within days of the receipt of original L/C c L/C to be advised through: Bank of America 230 Broadway E (between John St & Olive Way), Seattle, WA 98102 Fax: (206) 358-2086 -66- d Documents required: The seller shall receive payment from the negotiating bank against presentation of full set of documents as follows: - Drafts on sight basis - The Seller’s signed commercial invoice: 03 originals made to order and blank endorsed - Full set clean on board bill of lading in originals made to order and blank endorsed - Certificate of origin issued by Chamber of America in 03 originals - Packing list issued by the Seller - Certificate of quality and weight issued by SGS at loading port - Certificate of fumigation on board the vessel issued by the American competent authority - Phytosanitary Certificate issued by the American competent authority Article INSURANCE To be covered by Buyer Artcile FORCE MAJEURE The seller is not to be responsible for the late delivery caused by the contingencies beyond his control such as, but not restricted, to war, fire, atcs of God, governmental regulations or other events beyond the control of the seller In the event of Force majeure, the Seller shall inform the Buyer immediately by telex or cable, and send to the buyer within 15 days by registered mail a Certificate of the Force majeure by the Chamber of Commerce at the place where the Force majeure occurs Article ARBITRATION In case of dispute and if the contracting parties cannot reach an amicable of any claim/dispute concern this contract within 60 days from its occurrence, the case shall be transferred to Arbitration in Singapore for final settlement The ICC rules and practices shall be governed The award of the Arbitration Committee shall be final and binding upon both parties All of the fees and expenses incurred in this arbitration shall be borne by losing party -67- Article OTHER CONDITIONS By signing of this contract, previous correspondence and negotiations connected here with shall be become null and avoid This contract comes into effect from signing date, any amendment and/or additional clause to these conditions shall be valid only, if made in writing and duly confirmed by two parties This contract is made by English in originals, of which retained by each party THE BUYER THE SELLER Mr Matthew J Doherty Le Hong Son 3.2.3.2 Phân tích hợp đồng  PHẦN MỞ ĐẦU Hợp đồng thường mở đầu chữ CONTRACT hay SALES CONTRACT Tiếp số hợp đồng (No 02-2011/DSP - USS) Ngày ký hợp đồng: Date (Date: May 01st, 2011) Tiếp theo là: Hợp đồng soạn thảo bên sau: Giữa (between); Công ty (company); Địa (address); Số điện thoại:… Fax:… (Tel: , Fax: ); Đại diện bởi:… chức vụ:… (Presented by:… position:…) Sau gọi bên bán(Hereinafter called "The Seller") Và (and) Công ty (company); Địa (address); Số điện thoại:… Fax:… (Tel: , Fax:…); Đại diện bởi:… chức vụ:… (Presented by: position:…) Sau gọi bên mua (Hereinafter called "The Buyer") This agreement is drawn between the following parties:(Hợp đồng viết bên sau:) PART A (The seller) - Bên A (Người bán) Company: Danang Sea Products Import Export Corporation Công ty: Seaprodex Danang Address: 261-263 Phan Chau Trinh St, Hai Chau District, Da Nang City, Viet Nam Địa chỉ: 261-263 Phan Châu Trinh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam -68- Tell: (84.511) 3826870 Điện thoại: (84.511) 3826870 Email: info@seadanang.com.vn Fax:(84.511) 3823769 Represented by: Mr Le Hong Son - Director Đại diện bởi: Ông Lê Hồng Sơn - Giám đốc PART B (The buyer) - Bên B (Người mua) Company: United States Seafoods, LLC Công ty: United States Seafoods Address: 6901 West SW Marginal Way, Seattle, WA 98106, USA Địa chỉ: 6901 West SW Marginal Way, Seattle, WA 98106, USA Represented by: Mr Matthew J Doherty - Director Đại diện bởi: Ông Matthew J Doherty – Giám đốc Tell: 1(866)763-3133 Điện thoại: 1(866)763-3133 E Email: Jobs@usseafoods.net Fax: (206)763-3323 Both sides have agreed to sign this Sale Contract under following terms and conditions: (Hai bên đồng ý ký vào hợp đồng với điều khoản điều kiện sau:)  PHẦN NỘI DUNG Sau phần mở đầu vào phần nội dung hợp đồng: Về bản: Hợp đồng phải có điều khoản sau: Article 1: COMMODITY -QUANTITY-PRICE FROZEN HORSE HEAD FISH WHOLE ROUND (20KG/CTN) KÍCH CỠ HÀNG HÓA SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ CFR THÀNH TIỀN (KGS) (USD/KG) (USD) 150-200 1,280.00 2.30 2,944.00 200-250 2,200.00 2.70 5,940.00 250-300 2,500.00 2.90 7,250.00 300-350 3,260.00 3.30 10,758.00 Trên 350 2,760.00 3.30 9,108.00 Tổng cộng 12,000.00 36,000.00 (10 PCT MORE OR LESS IN QUANTITY AND AMOUNT ARE ACCEPTABLE) (Số lượng nhiều 10% chấp nhận) -69- Điều TÊN HÀNG – SỐ LƯỢNG – GIÁ Tên hàng (Commodity): Tên hàng mô tả thật cụ thể hàng hóa mua bán để tránh việc giao hàng không gây tranh chấp Phân tích cụ thể hợp đồng: Hợp đồng mô tả FROZEN HORSE HEAD FISH WHOLE ROUND (20KG/CTN) (Cá đầu ngựa đông lạnh - Khoảng 20kg/CTN) Số lượng (Quantity): Nêu rõ số lượng trọng lượng hàng tùy theo đơn vị tính toán hợp đồng (Hợp đồng sử dụng đơn vị kg) Giá (PRICE): Nêu rõ đơn giá, kèm theo điều kiện giao hàng chọn theo Incoterms 2000 (như FOB cảng đi, hay CFR CIF cảng đến…) kèm thêm tổng giá trị hàng (AMOUNT) Trong hợp đồng đơn giá có kèm theo điều kiện CFR Article 2: QUALITY-PACKING - Quality: Products must be meet seaproduct export standards of party B - Packing: On carton and in bags PP Điều CHẤT LƯỢNG - ĐÓNG GÓI Ở ghi rõ chất lượng yêu cầu cụ thể loại hàng hóa yêu cầu ghi quy cách đóng gói hàng hóa Phân tích cụ thể hợp đồng: - Chất lượng: Sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu sản phẩm hải sản xuất bên B - Đóng gói: Trong thùng Carton túi PP Lưu ý: Một số ý chất lượng sản phẩm, đóng gói, nhãn mác hàng thủy sản xuất sang Hoa Kỳ Hàng thủy sản Việt Nam xuất sang thị trường Hoa Kỳ phải đảm bảo tiêu chuẩn HACCP (hệ thống điểm kiểm soát tới hạn phân tích mối nguy) mà FDA (cơ quan thực phẩm dược phẩm Hoa Kỳ) ban hành Các sản phẩm thủy sản (đặc biệt cá) cần giám định thông qua quan thủy hải sản quốc gia Hoa Kỳ (NMFS) Cơ quan chuyên cung cấp dịch vụ chứng thực, phân loại, đánh giá chất lượng sản phẩm Đạo luật Nhãn hiệu năm 1946 cấm nhập sản phẩm làm nhái theo thương hiệu đăng ký Hoa Kỳ, gây tương tự đến mức gây nhầm lẫn Đạo luật Thuế quan năm 1930 cho phép quan hải quan Hoa Kỳ cấm -70- nhập sản phẩm từ nước mang nhãn hiệu tổ chức, công dân Hoa Kỳ đăng ký Hoa Kỳ Các yêu cầu dán nhãn hàng hóa: Về nguyên tắc, tất sản phẩm phải kiểm tra dán nhãn đáp ứng quy định điều luật tương thích Theo Đạo luật Thực phẩm, Dược phẩm Mỹ phẩm toàn liên bang (FD&C Act), nhãn hiệu thực phẩm phải chứa đựng thông tin cụ thể, dễ nhận biết mà khách hàng bình thường đọc hiểu theo điều kiện thông thường mua sử dụng Tất thực phẩm phải có nhãn hiệu tiếng Anh, chứa đựng thông tin thành phần, dinh dưỡng, cách sử dụng, giá trị chuẩn sử dụng hàng ngày, nước xuất xứ, tên địa nhà sản xuất nhà nhập v.v… tiếng Anh Từ lưu ý công ty Việt Nam cần phải nghiên cứu kỹ tất luật liên quan đến nhãn mác, bao bì, chất lượng sản phẩm để kí kết hợp đồng với thương nhân Mỹ Article 3: SHIPMENT AND DELIVERY - Time of shipment: Within 45 days of receiving workable LC - Term of delivery: CFR - Port of Loading: Da Nang Port, VietNam - Port of Discharging: Seattle Port - Washington, United States of America - Partial shipment: allowed - Transhipment: allowed - Advice of delivery: Within 48 hours after the completion of loading the vessel, the seller is to inform the Buyer the date of B/L and the quantity by telex or cable or fax - Notice of shipment: Within days after B/L date, the Seller shall notify by cable or by Fax to the Buyer the following information: quantity of goods, amount, name and nationality of the Vessel, B/L number, date, ETD, ETA - Latest date of shipment: 15thJune, 2011 Điều GỬI HÀNG VÀ GIAO HÀNG Nêu rõ thời hạn địa điểm giao hàng mà người bán phải thực Có phép giao hàng phần không (Partial Shipment) -71- Có chuyển tải hàng (Transhipment) (Tức hàng dỡ từ tàu thứ nhất, chất hàng lên tàu thứ hai để chở đến cảng cuối người mua) Giao hàng vào lúc đâu? Phân tích cụ thể hợp đồng: - Thời gian giao hàng: Trong vòng 45 ngày sau nhận L/C - Điều kiện giao hàng: CFR - Cảng bốc hàng: Cảng Đà Nẵng, Việt Nam - Cảng dỡ hàng: Cảng Seattle, Washington, Mỹ - Giao hàng phần: phép - Chuyển tải hàng: Được phép - Thông báo giao hàng: Trong vòng 48 sau giao hàng lên tàu xong người bán phải thông báo cho người mua telex, điện tín hay fax ngày vận đơn số lượng hàng - Thông báo gửi hàng: Trong vòng ngày vận đơn, người bán phải thông báo cho người mua thông tin sau: số lượng hàng, tổng tiền, tên quốc tịch tàu, Số vận đơn, ngày, ngày dự kiến tàu khởi hành (ETD), ngày tàu đến (ETA) - Giao hàng chậm vào ngày 15/6/2011 Article 4: PAYMENT a By 100% irrevocable, transferable L/C at sight, opened through VIETNAM TECHNOLOGICAL AND COMMERCIAL JOINT STOCK BANK - TECHCOM BANK - 15 Dao Duy Tu St, Ha Noi City, Vietnam, (code swift: VTCBVNVX, code Telev: 411.349 HSC.TCB), covering full cargo value with 10% more or less allowed in quantity and amount b Acceptable L/C to be issued in favor of the Seller within days from the date of the contract a acceptance of the buyer The Seller has option to ask for amendment within days of the receipt of original L/C c L/C to be advised through: Bank of America230 Broadway E (between John St & Olive Way), Seattle, WA 98102 Fax: (206) 358-2086 d Documents required: -72- The seller shall receive payment from the negotiating bank against presentation of full set of documents as follows: - Drafts on sight basis - The Seller’s signed commercial invoice: 03 originals made to order and blank endorsed - Full set clean on board bill of lading in originals made to order and blank endorsed - Certificate of origin issued by Chamber of America in 03 originals - Packing list issued by the Seller - Certificate of quality and weight issued by SGS at loading port - Certificate of fumigation on board the vessel issued by the American competent authority - Phytosanitary Certificate issued by the American competent authority Điều Thanh toán Phần quan trọng, nội dung đề cập đến hình thức toán Thanh toán hay phương thức toán hai bên chọn lựa tùy theo quyền lợi bên Tùy theo chọn cách toán mà bên có lợi hay bên trái lại, chọn: Irrevocable L/C at sight (L/C không hủy ngang, trả tiền ngay) thường áp dụng ngoại thương D/P hay D/A (DP: Documents against payment: Chứng từ đổi toán, DA: Document against acceptance: chứng từ đổi chấp nhận hối phiếu đòi tiền) TT (Telegraphic transfer) Chuyển trả tiền điện CAD (Cash against delivery) Giao hàng trả tiền mặt Phân tích cụ thể hợp đồng: Phương thức toán a Bằng thư tín dụng không hủy ngang, trả tiền ngay, chuyển nhượng được, mở ngân hàng Techcombank Việt Nam (số 15 Đào Duy Từ, Hà Nội ), gồm giá trị toàn lô hàng với mức phép 10% số lượng hàng tiền L/C -73- b L/C phát hành cho người bán vòng ngày kể từ ngày người mua chấp nhận hợp đồng Người bán có lựa chọn để yêu cầu sửa đổi vòng ngày từ nhận L/C gốc c L/C thông báo qua Ngân hàng: Bank of America Địa chỉ: 230 Broadway E (giữa John St & Olive Way),Seattle, WA 98102 Fax: (206) 358-2086 d Các chứng từ yêu cầu: Người bán nhận tiền toán hàng từ ngân hàng giao dịch họ xuất trình cho ngân hàng chứng từ đầy đủ sau: - Hối phiếu trả (tức hối phiếu trả tiền liền) - Hóa đơn thương mại có ký tên người bán (3 gốc) lập “theo lệnh” ký hậu trống - Giấy chứng nhận xuất xứ phòng thương mại Hoa Kỳ phát hành: gốc - Phiếu đóng gói người bán cấp - Giấy chứng nhận chất lượng, trọng lượng SGS cấp cảng chất hàng - Giấy khử trùng hàng chất lên tàu quan có thẩm quyền Hoa Kỳ cấp Artcile 5: INSURANCE To be covered by Buyer Điều Bảo hiểm hàng hóa Đối với hàng hóa vận chuyển, có trách nhiệm mua bảo hiểm? Điều hoàn toàn phụ thuộc vào điều kiện thương mại mà người bán chào bán: FOB FCA hay CIF CIP Nếu mua theo điều kiện nhóm E,F,CFR,CPT người mua tự mua bảo hiểm Insurance: To be covered by the buyer Trong trường hợp người bán mua bảo hiểm phải nêu rõ mua điều khoản: - Điều kiện cần mua bảo hiểm (A,B,C) - Giá trị hàng hóa bảo hiểm (Thường 110%) - Nơi khiếu nại, đòi bồi thường Ví dụ: -74- Insurance: Covered by the seller, covering "All Risks" for 110% of Invoice value Insurance certificate showing claim payable at Ho Chi Minh City, VietNam by the Vietnam insurance Company, Ho Chi Minh city branch Cụ thể hợp đồng: Hợp đồng mua theo điều kiện CFR nên người mua tự mua bảo hiểm (To be covered by Buyer) Artcile 6: FORCE MAJEURE a The seller is not to be responsible for the late delivery caused by the contingencies beyond his control such as, but not restricted, to war, fire, atcs of God, governmental regulations or other events beyond the control of the seller b In the event of Force majeure, the Seller shall inform the Buyer immediately by telex or cable, and send to the buyer within 15 days by registered mail a Certificate of the Force majeure by the Chamber of Commerce at the place where the Force majeure occurs Điều Bất khả kháng Nếu yếu tố khách quan không vượt qua mà hai bên mua bán (Thường người bán) thực hợp đồng, miễn trách nhiệm, nên quy định rõ cụ thể trường hợp bất khả kháng để tránh cách hiểu khác quan xác nhận cấp giấy chứng nhận trường hợp bất khả kháng gởi giấy sang cho bên mua, kể từ xảy trường hợp bất khả kháng chẳng hạn Phân tích cụ thể hợp đồng: Trường hợp bất khả kháng: a Người bán không chịu trách nhiệm chậm giao hàng gây bất ngờ tầm kiểm soát như, không hạn chế chiến tranh, cháy, trường hợp bất khả kháng, quy định quyền hay kiện khác tầm kiểm soát người bán b Trong kiện bất khả kháng, người bán thông báo cho người mua tức khắc telex hay điện tín vòng 15 ngày thư bảo đảm giấy chứng nhận trường hợp bất khả kháng phòng thương mại, nơi xảy trường hợp bất khả kháng cấp Article ARBITRATION -75- a In case of dispute and if the contracting parties cannot reach an amicable of any claim/dispute concern this contract within 60 days from its occurrence , the case shall be transferred to Arbitration in Singapore for final settlement b The ICC rules and practices shall be governed The award of the Arbitration Committee shall be final and binding upon both parties c All of the fees and expenses incurred in this arbitration shall be borne by losing party Điều TRỌNG TÀI Khi có tranh chấp xảy phải giải hình thức nào: thương lượng hữu nghị hay pháp luật Nếu pháp luật: - Chọn luật để xét xử? Luật nước người bán hay người mua hay luật pháp quan xét xử quốc tế - Cơ quan xét xử: Tòa án hay trọng tài - Cam kết chấp hành phán Trọng tài (Tài quyết) - Chi phí Trọng tài hay tòa án gánh chịu? Cụ thể hợp đồng là: a Trong trường hợp có tranh chấp hai bên ký hợp đồng đạt giải tinh thần hữu nghị khiếu nại/tranh chấp liên quan đến hợp đồng này, vòng 60 ngày kể từ lúc xảy khiếu nại/tranh chấp, vụ việc phải chuyển cho Trọng tài Singapore giải dứt khoát b Dùng qui tắc thực hành phòng thương mại quốc tế (ICC) để xử Phán Ủy ban Trọng tài phán cuối áp đặt cho hai bên c Tất những chi phí phát sinh liên quan đến việc phân xử, bên thua kiện phải gánh chịu Lưu ý: Khi ký hợp đồng với đối tác Hoa Kỳ, doanh nghiệp Việt Nam nên ký hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo hợp đồng tái tục sửa đổi điều khoản; xác định chọn luật nào, trọng tài để xử lý trường hợp có tranh chấp; nên chọn quy định phán tòa án Mỹ quy định phán tòa án Việt Nam gặp khó khăn buộc doanh nghiệp Mỹ thi hành Các đối tác Hoa Kỳ thường sử dụng trọng tài tố tụng trọng tài Phòng thương mại Quốc tế (ICC), tố tụng trọng tài Trung tâm Trọng tài Quốc tế Singapore (SIAC), Hiệp hội Trọng tài Hoa Kỳ (AAA) -76- Article OTHER CONDITIONS - By signing of this contract, previous correspondence and negotiations connected herewith shall be become null and avoid - This contract comes into effect from signing date, any amendment and/or additional clause to these conditions shall be valid only, if made in writing and duly confirmed by two parties - This contract is made by English in originals, of which retained by each party Điều CÁC ĐIỀU KIỆN KHÁC Các điều kiện khác nhằm ghi lại quy định khác vốn không đưa vào điều khoản nói trên, có tính chất linh tinh Đây phần cuối hợp đồng ngoại thương, thông thường bao gồm điểm sau: a Hợp đồng lập thành bản? Số nhiều hay tùy theo nhu cầu thực tế hai bên, thường gốc có giá trị pháp lý Mỗi bên giữ bản?Thường bên giữ hai để tránh thất lạc b Hình thức hợp đồng: Bằng văn (thường dùng), fax hay telex, email c Ngôn ngữ hơp đồng: thường tiếng Anh, tùy theo thỏa thuận hai bên d Ngày hiệu lực hợp đồng: - Kể từ ngày ký (thường dùng) - Kể từ ngày ký hợp đồng ngày, 15 hay 30 ngày chẳng hạn e Nếu hợp đồng cần sửa bổ sung, phải có đồng ý hai bên ký xác nhận f Chữ ký, họ tên, chức vụ hợp pháp người đại diện bên, thường giám đốc, tổng giám đốc Cụ thể hợp đồng là: Các điều kiện khác - Khi ký hợp đồng này, thư từ đàm phán liên hệ vấn đề trước giá trị -77- - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, tu chỉnh và/hoặc điều khoản bổ sung vào điều kiện có giá trị làm thành văn phải hai bên đồng ý xác nhận - Hợp đồng làm thành chính, tiếng anh, bên giữ THE BUYER THE SELLER Mr Matthew J Doherty Le Hong Son DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản trị kinh doanh quốc tế - TS Bùi Lê Hà – NXB Thống Kê, năm 2001 Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập – GS.TS Võ Thanh Thu - NXB Thống Kê, năm 2002 Tập giảng Lịch sử nhà nước pháp luật giới - Nguyễn Minh Tuấn - Nhà xuất trị Quốc gia, Hà nội, năm 2007 -78-