Báo cáo thực tập tốt nghiệp văn thư lưu trữ tại Cục văn thư và lưu trữ nhà nước

MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT A LỜI MỞ ĐẦU 1 B NỘI DUNG 4 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC. 4 I. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức. 4 1. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. 4 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. 4 1.2. Vị trí, chức năng. 5 1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn. 5 1.4. Tổ chức bộ máy. 7 2. Văn phòng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. 9 2.1. Khái quát sự hình thành của Văn phòng. 9 2.2 Vị trí, chức năng. 10 2.3. Nhiệm vụ và quyền hạn. 10 2.4. Cơ cấu tổ chức và lề lối làm việc của Văn phòng. 11 2.4.1. Cơ cấu tổ chức. 11 2.4.2. Lề lối làm việc và tổ chức nhân sự. 12 II. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận văn thư của cơ quan, tổ chức. 12 1. Khái quát về công tác Văn thư của Cục Văn thư và Lưu trữ. 13 2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của bộ phận văn thư. 13 3. Tổ chức và cán bộ làm công tác văn thư của cơ quan, tổ chức. 13 3.1. Tổ chức công tác văn thư. 13 3.2. Tình hình cán bộ làm công tác văn thư. 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC 15 I. Tình hình hoạt động quản lý công tác văn thư. 15 1. Về ban hành văn bản chỉ đạo công tác văn thư. 15 2. Hệ thống văn bản quản lý công tác văn thư. 15 II. Tình hình hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư. 17 1. Công tác xây dựng và ban hành văn bản. 17 2. Công tác quản lý văn bản. 20 2.1. Nguyên tắc chung. 20 2.2. Công tác quản lý văn bản đến. 20 2.2.1. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến. 21 2.2.2. Trình, chuyển giao văn bản đến. 23 2.2.3. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến. 23 2.3. Công tác quản lý văn bản đi. 24 2.3.1. Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số và ngày, thánh, năm của văn bản. 24 2.3.2. Đăng ký văn bản đi. 25 2.3.3. Nhân bản, đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật. 25 2.3.4. Thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi. 27 2.3.5. Lưu văn bản đi. 29 3. Công tác Lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. 29 3.1. Lập danh mục hồ sơ. 29 3.2. Nội dung việc lập hồ sơ và yêu cầu đối với hồ sơ được lập. 29 3.2.1. Nội dung việc lập hồ sơ công việc. 29 3.2.2. Yêu cầu đối với mỗi hồ sơ được lập. 31 3.3. Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Cơ quan Cục. 31 3.3.1. Trách nhiệm công chức. 31 3.3.2. Thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu. 31 3.3.3. Thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu. 31 3.3.4. Thủ tục giao nhận hồ sơ, tài liệu. 32 3.4. Trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Cơ quan Cục. 32 3.4.1. Trách nhiệm của Lãnh đạo Cục. 32 3.4.2. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng. 32 3.4.3. Trách nhiệm của cán công chức (bộ chuyên môn). 32 3.4.4. Trách nhiệm của công chức văn thư, lưu trữ. 32 4. Công tác quản lý và sử dụng con dấu. 33 4.1. Vai trò của con dấu 33 4.2. Các loại con dấu. 33 4.3. Quản lý con dấu. 33 4.4. Sử dụng con dấu. 34 5. Một số khác biệt trong các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư tại Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. 34 5.1. Công tác trình văn bản. 34 5.2. Công tác quản lý văn bản đi. 35 5.3. Công tác quản lý văn bản đến. 36 5.4. Công tác quản lý và sử dụng con dấu. 37 5.5. Công tác lập danh mục hồ sơ và lập hồ sơ hiện hành. 37 CHƯƠNG III. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC VÀ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ 38 I. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được. 38 II. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư của cơ quan, tổ chức. 39 1. Ưu điểm. 39 2. Nhược điểm. 39 3. Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác văn thư ở Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. 40 3.1. Đối với cấp lãnh đạo: 40 3.2. Đối với cán bộ làm công tác văn thư. 40 III. Một số kiến nghị. 41 1. Đối với cơ quan, tổ chức. 41 2. Đối với khoa và trường. 41 C. KẾT LUẬN 42 D. PHỤ LỤC

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT A LỜI MỞ ĐẦU B NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC I Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan, tổ chức .4 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước 1.2 Vị trí, chức .5 1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn .5 1.4 Tổ chức máy Văn phòng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước 2.1 Khái quát hình thành Văn phòng 2.2 Vị trí, chức 10 2.3 Nhiệm vụ quyền hạn .10 2.4 Cơ cấu tổ chức lề lối làm việc Văn phòng 11 2.4.1 Cơ cấu tổ chức 11 2.4.2 Lề lối làm việc tổ chức nhân 12 II Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận văn thư quan, tổ chức 12 Khái quát công tác Văn thư Cục Văn thư Lưu trữ 13 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức phận văn thư 13 Tổ chức cán làm công tác văn thư quan, tổ chức .13 3.1 Tổ chức công tác văn thư .13 3.2 Tình hình cán làm công tác văn thư 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC 15 I Tình hình hoạt động quản lý công tác văn thư 15 Về ban hành văn đạo công tác văn thư .15 Hệ thống văn quản lý công tác văn thư 15 II Tình hình hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư 17 Công tác xây dựng ban hành văn 17 Công tác quản lý văn 20 2.1 Nguyên tắc chung 20 2.2 Công tác quản lý văn đến 20 Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ 2.2.1 Tiếp nhận, đăng ký văn đến .21 2.2.2 Trình, chuyển giao văn đến 23 2.2.3 Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến 23 2.3 Công tác quản lý văn 24 2.3.1 Kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số ngày, thánh, năm văn 24 2.3.2 Đăng ký văn 25 2.3.3 Nhân bản, đóng dấu quan dấu mức độ khẩn, mật 25 2.3.4 Thủ tục phát hành, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn .27 2.3.5 Lưu văn 29 Công tác Lập hồ sơ nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan .29 3.1 Lập danh mục hồ sơ .29 3.2 Nội dung việc lập hồ sơ yêu cầu hồ sơ lập 29 3.2.1 Nội dung việc lập hồ sơ công việc .29 3.2.2 Yêu cầu hồ sơ lập 31 3.3 Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Cơ quan Cục 31 3.3.1 Trách nhiệm công chức .31 3.3.2 Thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu 31 3.3.3 Thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu 31 3.3.4 Thủ tục giao nhận hồ sơ, tài liệu .32 3.4 Trách nhiệm việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Cơ quan Cục .32 3.4.1 Trách nhiệm Lãnh đạo Cục 32 3.4.2 Trách nhiệm Chánh Văn phòng 32 3.4.3 Trách nhiệm cán công chức (bộ chuyên môn) 32 3.4.4 Trách nhiệm công chức văn thư, lưu trữ 32 Công tác quản lý sử dụng dấu 33 4.1 Vai trò dấu 33 4.2 Các loại dấu 33 4.3 Quản lý dấu 33 4.4 Sử dụng dấu 34 Một số khác biệt khâu nghiệp vụ công tác văn thư Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước 34 5.1 Công tác trình văn 34 5.2 Công tác quản lý văn 35 5.3 Công tác quản lý văn đến 36 5.4 Công tác quản lý sử dụng dấu 37 5.5 Công tác lập danh mục hồ sơ lập hồ sơ hành 37 CHƯƠNG III BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC VÀ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ 38 I Báo cáo tóm tắt công việc làm thời gian thực tập kết đạt 38 II Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư quan, tổ chức .39 Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ Ưu điểm 39 Nhược điểm 39 Một số giải pháp để nâng cao hiệu công tác văn thư Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước 40 3.1 Đối với cấp lãnh đạo: 40 3.2 Đối với cán làm công tác văn thư 40 III Một số kiến nghị 41 Đối với quan, tổ chức 41 Đối với khoa trường 41 C KẾT LUẬN 42 D PHỤ LỤC 44 Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Tên đầy đủ Bộ Nội Vụ Bộ Công An Thông tư Thông báo Báo cáo Quyết định Tờ trình Kế hoạch Văn thư Lưu trữ Nhà nước Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Chữ viết tắt BNV BCA TT TB BC QĐ TTr KH VTLTNN Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ A LỜI MỞ ĐẦU Để hướng tới mục tiêu trở thành nước công nghiệp hóa, đại hóa yêu cầu trao đổi thông tin ngày lớn trở thành nhu cầu tất yếu người nhiều hình thức khác nhau.Hoạt động quản lý quan, tổ chức phải dựa vào nguồn thông tin.Trong đó, nguồn thông tin chủ yếu, đáng tin cậy thống thông tin văn Công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, đạo quản lý điều hành công tác quan Đảng, quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân để thực chức nhiệm vụ Có thể khẳng định, công tác văn thư công tác có ý nghĩa quan trọng, có vai trò tất lĩnh vực đời sống xã hội Công tác văn thư xác định mặt hoạt động máy quản lý nói chung hoạt động quan nói riêng Trong văn phòng, công tác văn thư thiếu nội dung quan trọng, chiếm phần lớn hoạt động văn phòng Công tác văn thư gắn liền với hoạt động quan, tổ chức, xem phận quản lý, guồng máy đạo điều hành, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước Hiệu hoạt động quản lý cao hay thấp phụ thuộc phần vào công tác có làm tốt hay không Vì công tác vừa mang tính trị vừa mang tính nghiệp vụ, liên quan tới người Thực tốt công tác văn thư đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thông tin cần thiết góp phần giải công việc quan, đơn vị nhanh chóng, hiệu quả, sách chế độ Nâng cao hiệu suất chất lượng công tác, giữ gìn bí mật Đảng Nhà nước; hạn chế bệnh quan liêu giấy tờvà việc lợi dụng văn Nhà nước để làm trái pháp luật Công tác văn thư đảm bảo giữ lại đầy đủ chứng hoạt động quan cá nhân Đồng thời bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ Để công tác vào nề nếp, có hiệu quan, tổ chức Nhà nước, góp phần đáng kể vào nghiệp chung đất nước với việc ban hành văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cần phải có đội ngũ cán có lực trình độ chuyên môn tốt Xuất phát từ nhu cầu thực tế ngày cao Xã hội cần có đội ngũ cán văn thư có chuyên môn nghiệp Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ vụ giỏi, trường Đại học Nội vụ Hà Nội với chức nhiệm vụ không ngừng đào tạo, quản lý giảng dạy cách chuyên nghiệp cho học sinh, sinh viên Trên sở đảm bảo kế hoạch đào tạo đề ra, thực phương châm “học đôi với hành, lý thuyết đôi với thực tế” “nhà trường gắn liền với xã hội” hàng năm nhà trường tiến hành tổ chức cho sinh viên thực tập, thực tế quan.Giữa lý luận thực tiễn có mối quan hệ chặt chẽ với tách rời song có khác biệt tùy thuộc vào cấu tổ chức, chức nhiệm vụ quan, đơn vị Đây hội quý báu cho sinh viên, giúp sinh viên có dịp nghiên cứu, rèn luyện kỹ năng, nghiệp vụ, tìm hiểu tình hình thực tế công tác văn thư Đồng thời, qua trình thực tập đánh giá chất lượng khả sinh viên phương pháp đào tạo nhà trường Trang bị cho sinh viên kiến thức từ thực tế, nâng cao lực vận dụng kiến thức, rèn luyện kỹ nghề nghiệp, làm quen với công việc phải làm sau có nhìn đầy đủ nghề nghiệp Với lý để hiểu xác giá trị vai trò công tác văn thư, em chọn lĩnh vực “Công tác văn thư” làm nội dung thực tập tốt nghiệp Thực kế hoạch đào tạo nhà trường, phân công tiếp nhận Cục Văn thư- Lưu trữ Nhà nước (Cục VTLTNN), em có điều kiện thực tập từ ngày 02/3/2015 đến ngày 24/4/2015 Văn phòng Cục VTLTNN Em khảo sát, thực hành làm quen với công tác văn thư Văn phòng Cục Với thời gian thực tập dài đem lại cho em học kinh nghiệm thực tế quý giá để bổ sung vào phần nghiệp vụ chuyên môn Dưới quan tâm giúp đỡ lãnh đạo Văn phòng, với thân thiện, hướng dẫn tận tình, động viên chia sẻ Văn phòng Cục Đặc biệt, cô Trần Thị Thu Hiền người trực tiếp hướng dẫn cho em khâu nghiệp vụ công tác văn thư Em nhận điểm yếu khâu nghiệp vụ, thiếu chuyên nghiệp Từ đây, khắc phục lỗ hổng kiến thức chuyên môn Mặc dù thân có nhiều cố gắng nhưngkinh nghiệm làm việc nơi công sở chưa nhiều nên tránh sai sót hạn chế Báo cáo kết trình khảo sát thực tế kết hợp với lý thuyết mà em rút thời gian thực tập Nội dung báo cáo gồm chương: Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ Chương I.Giới thiệu thiệu vài nét quan, tổ chức Chương II.Thực trạng công tác văn thư quan, tổ chức Chương III.Báo cáo kết thực tập quan, tổ chức đề xuất, khuyến nghị Qua báo cáo thực tập này, cho phépem gửi lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo Văn phòng Cục tạo điều kiện giúp đỡem hoàn thành đợt thực tập báo cáo Mỗi khóa học chuyến đò sang sông, có kết ngày hôm nhờ nhiều công ơn dưỡng dục thầy cô, xin chúc thầy cô luôn mạnh khỏe hạnh phúc, gặt hái nhiều thành công nghiệp trồng người Em xin chân thành cảm ơn!./ Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2015 SINH VIÊN THỰC TẬP Hà Ngọc Ánh B NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ I Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan, tổ chức Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Ngay sau đất nước giành độc lập, ngày 08/9/1945 Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa Sắc lệnh thành lập định người đứng đầu Nha Lưu trữ Công văn Thư viện toàn quốc thuộc Bộ Quốc gia Giáo dục Ngày 03/01/1946, Chủ tịch Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa Hồ Chí Minh ký Thông đạt số 1C-VP nhấn mạnh giá trị đặc biệt tài liệu lưu trữ phương diện kiến thiết quốc gia nghiêm cấm tiêu hủy tài liệu chưa phép quan có thẩm quyền Nhằm tiếp tục tăng cường cho việc quản lý thống Nhà nước công tác lưu trữ, ngày 04/9/1962, Chính phủ ban hành Nghị định số 102/CP thành lập Cục Lưu trữ thuộc Phủ Thủ tướng Ngày 11/12/1982 Hội đồng Nhà nước thông qua Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ Quốc gia Thi hành Điều 14 Pháp lệnh, ngày 01/3/1984 Hội đồng Bộ trưởng ban hành Nghị định số 34/HĐBT quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức Cục Lưu trữ Nhà nước Ngày 25/01/1991 Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng Quyết định số 24-CT giao cho Cục Lưu trữ Nhà nước quản lý công tác văn thư Từ năm 1984 đến năm 1991, Cục Lưu trữ Nhà nước thuộc Hội đồng Bộ trưởng Từ năm 1992, theo yêu cầu tinh giản máy Nhà nước giảm đầu mối quan trực thuộc, Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) giao cho Ban Tổ chức – cán Chính phủ (nay Bộ Nội vụ) trực tiếp quản lý Cục Lưu trữ Nhà nước (nay Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước) Ngày 01/9/2003, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 177/2003/QĐ-TTg quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Theo đó, Cục Lưu trữ Nhà nước đổi tên thành Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước có trách nhiệm giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ thực quản lý Nhà nước công tác văn thư lưu trữ Nhằm thực tốt phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, ngày 24/6/2009 Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 89/2009/QĐ-TTg quy định chức Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, phần chức có thêm “thực dịch vụ công theo quy định pháp luật” Để công tác quản lý tài liệu lưu trữ ngày hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, ngày 28 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ Quyết định số 1121/QĐ-BNV việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Về cấu tổ chức tên gọi đơn vị thuộc Cục có số thay đổi 1.2 Vị trí, chức Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước quan thuộc Bộ Nội vụ, thực chức tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ phạm vi nước; quản lý tài liệu lưu trữ Quốc gia thuộc Phông lưu trữ nhà nước Việt Nam thực dịch vụ công tác văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật 1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn Xây dựng, trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành trình cấp có thẩm quyền ban hành văn quy phạm pháp luật; chiến lược; chương trình mục tiêu quốc gia; đề án; dự án quốc gia; quy hoạch, kế hoạch dài hạn; tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm định mức kinh tế - kỹ thuật văn thư, lưu trữ; Giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành văn hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ kiểm tra việc thực quy định pháp luật văn thư, lưu trữ; Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, sách, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án văn thư, lưu trữ sau cấp có thẩm quyền ban hành phê duyệt; Thực hoạt động sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo vệ, thống kê, bảo quản bảo hiểm tài liệu lưu trữ; tổ chức giải mật, công bố, giới thiệu, triển lãm, trưng bày tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; định danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia theo ủy quyền Bộ trưởng Bộ Nội vụ; Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ Giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ thực lưu trữ thông tin số quan nhà nước; Giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ thống quản lý thống kê văn thư, lưu trữ phạm vi nước; Tổ chức thực công tác nghiên cứu khoa học, ứng dụng chuyển giao công nghệ văn thư, lưu trữ; đại hóa sở vật chất, kỹ thuật công tác văn thư, lưu trữ; Xây dựng trình cấp có thẩm quyền ban hành chương trình, nội dung bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kiểm tra công tác đào tạo, bồi dưỡng văn thư, lưu trữ; Giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn, kiểm tra việc cấp, quản lý chứng hành nghề lưu trữ; thống kê, tổng hợp tình hình cấp chứng hành nghề lưu trữ phạm vi nước Quản lý phát hành phôi chứng hành nghề lưu trữ; Xây dựng tổ chức thực chương trình cải cách hành theo mục tiêu nội dung chương trình cải cách hành nhà nước cấp có thẩm quyền phê duyệt; Tổ chức quản lý máy, biên chế công chức, viên chức; định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm, biệt phái, khen thưởng, kỷ luật, việc, nghỉ hưu, đào tạo, bồ dưỡng thực chế độ tiền lương chế độ, sách khác công chức, viên chức, lao động hợp đồng khác thuộc phạm vi quản lý theo phân cấp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định pháp luật; Quản lý tài chính, tài sản đầu tư xây dựng theo phân cấp trưởng Bộ Nội vụ quy định pháp luật; Hợp tác quốc tế văn thư, lưu trữ theo phân cấp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định pháp luật; Thực cung cấp dịch vụ công văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật; Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng Bộ Nội vụ giao 1.4 Tổ chức máy Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội * Cặp trình Lãnh đạo Cục Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Khoa Văn thư Lưu trữ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội * Cặp trình Lãnh đạo Văn phòng * Cặp trình tài liệu Đảng ủy Cục Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Khoa Văn thư Lưu trữ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ *Cặp văn chờ phát hành (khi có nhiều văn lúc) *Sổ đăng ký văn đến Mật Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội * Sổ đăng ký văn đến * Sổ ghi Giấy giới thiệu năm 2015 Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Khoa Văn thư Lưu trữ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ *Sổ chuyển giao văn phòng chức (Văn phòng, TCCB, KHTC, NVTW, NVĐP, HTQT) Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ * Sổ chuyển giao văn đơn vị chức (TTTH, TTKHCN, Tạp chí) Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ *Sổ chuyển giao văn – đến Đảng ủy Cục *Sổ chuyển giao văn tới Trung tâm I, Trung tâm III Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội *Sổ gửi văn bưu điện *Tài liệu lưu giữ văn thư Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Khoa Văn thư Lưu trữ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội *Tủ đựng tài liệu Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Khoa Văn thư Lưu trữ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Khoa Văn thư Lưu trữ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ *Các trang thiết bị phục vụ công tác văn thư Máy FAX Máy SCAN Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ Máy in Máy photo Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội *Một số hình ảnh khác Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Khoa Văn thư Lưu trữ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6 Khoa Văn thư Lưu trữ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ PHỤ LỤC II CÁC VĂN BẢN TÀI, LIỆU MINH HỌA Hà Ngọc Ánh -Lớp Văn thư Lưu trữ k6