Báo cáo thực tập văn thư lưu trữ tại UBND huyện bình liêu

MỤC LỤC A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 3 Chương 1: Giới thiệu vài nét về cơ quan, tổ chức 3 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức 3 1.1.1. Lịch sử hình thành 3 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND Huyện Bình Liêu 3 1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân huyện Bình Liêu 7 1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận lưu trữ của UBND huyện Bình Liêu 20 Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ của cơ quan 22 2.1. Hoạt động quản lý 22 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 24 2.2.1. Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 24 2.2.2. Xác định giá trị tài liệu 24 2.2.3. Chỉnh lý tài liệu 25 2.2.4. Thống kê và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 25 2.2.5. Bảo quản tài liệu lưu trữ 25 2.2.6. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 26 Chương 3: Báo cáo kết quả thực tập tại cơ quan và đề xuất, kiến nghị 27 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được 27 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của cơ quan 29 3.3. Một số kiến nghị 30 C. PHẦN KẾT LUẬN 31 D. PHỤ LỤC

MỤC LỤC

A PHẦN MỞ ĐẦU 1

B PHẦN NỘI DUNG 3

Chương 1: Giới thiệu vài nét về cơ quan, tổ chức 3

1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức 3

1.1.1 Lịch sử hình thành 3

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND Huyện Bình Liêu 3

1.1.3 Cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân huyện Bình Liêu 7

1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận lưu trữ của UBND huyện Bình Liêu 20

Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ của cơ quan 22

2.1 Hoạt động quản lý 22

2.2 Hoạt động nghiệp vụ 24

2.2.1 Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 24

2.2.2 Xác định giá trị tài liệu 24

2.2.3 Chỉnh lý tài liệu 25

2.2.4 Thống kê và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 25

2.2.5 Bảo quản tài liệu lưu trữ 25

2.2.6 Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 26

Chương 3: Báo cáo kết quả thực tập tại cơ quan và đề xuất, kiến nghị 27

3.1 Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được 27

3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của cơ quan 29

3.3 Một số kiến nghị 30

C PHẦN KẾT LUẬN 31

D PHỤ LỤC

A PHẦN MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết công tác lưu trữ là hoạt động nghiệp vụ rất quantrọng Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước bao gồmnhững vấn đề lý luận, thực tiễn pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tàiliệu, bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tácquản lý nghiên cứu khoa học và các nhu cầu cá nhân Vì vậy xã hội càng pháttriển dẫn tới tư duy con người ngày càng phong phú từ đó dẫn đến hình thức vănbản hình thành ra ngày càng phong phú và đòi hỏi việc quản lý tài liệu lưu trữngày càng cần thiết đối với hoạt động quản lý nhà nước Đặc biệt hiện nay các

cơ quan sản sinh ra khối tài liệu vô cùng lớn, mà công tác lưu trữ lại là một côngtác vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong quá trình hình thành và pháttriển của cơ quan, tổ chức; công tác lưu trữ là công tác thường xuyên của mỗi cơquan trong lĩnh vực quản lý hành chính nhà nước; là nghiệp vụ quan trọng giữgìn bảo quản thông tin lâu dài nhằm mục đích phục vụ cho các cơ quan Đảng vànhà nước trên tất cả các lĩnh vực; công tác lưu trữ góp phần quan trọng vào côngcuộc xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc, giữ gìn bí mật an ninh quốc gia Đặc biệt đốivới UBND huyện Bình Liêu là cơ quan hành chính nhà nước ở cấp huyện hoạtđộng với quy mô nhỏ ở cấp cơ sở nên công tác lưu trữ cần xây dựng nên các hệthống quản lý tài liệu lưu trữ, đây là một việc rất cần thiết vì vậy nó có ý nghĩa

vô cùng to lớn Trong quá trình thực tập em thấy cơ quan đã sản sinh ra mộtkhối tài liệu rất lớn vì vậy mà việc tổ chức tốt cho công tác lưu trữ là một việcrất cần thiết và có ý nghĩa

Theo chương trình đào tạo của trường Đại học Nội Vụ Hà Nội và KhoaVăn Thư – Lưu trữ thì cứ sau mỗi khóa học nhà trường và Khoa sẽ tổ chức raquyết định cho sinh viên đi thực tập tại các cơ quan, tổ chức theo những lýthuyết mà các thầy, các cô truyền đạt trên lớp để sinh viên đi đến các cơ quan, tổchức vận dụng những kiến thức lý thuyết mà các thầy, các cô đã truyền đạt đem

ra thực hành Được sự đồng ý của nhà trường và lãnh đạo UBND huyện BìnhLiêu em đã được Phòng Nội Vụ huyện Bình Liêu tiếp nhận vào thực tập tạiphòng từ ngày 02/3/2015 – 24/4/2015

Mục đích của đợt thực tập này là nhằm giúp em có thể khảo sát được tìnhhình thực tế của công tác lưu trữ để học hỏi kinh nghiệm Do khả năng của bảnthân và kế hoạch của nhà trường em đã chọn cho mình một chuyên đề đó là

“Xác định nguồn và thành phần tài liệu” nộp lưu vào kho lưu trữ huyện BìnhLiêu cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

Trong quá trình thực tập tại phòng Nội Vụ UBND huyện Bình Liêu thì em

đã được Phòng tạo rất nhiều điều kiện cho em để em được tiếp xúc và thực hành

về nhiều khâu nghiệp vụ và cái quan trọng hơn chính là trong quá trình học tậpthì em đã được nhà trường và các cô ở Khoa Văn Thư – Lưu trữ của trường Đạihọc Nội Vụ Hà Nội trang bị những kiến thức cơ bản bổ ích đúng với chuyênmôn nghiệp vụ để từ đó em đã vận dụng những kiến thức mà nhà trường đãtrang bị để mang ra thực hành tại cơ quan , đồng thời trong khi thực hiện nhiệm

vụ của mình cán bộ lưu trữ của Phòng Nội Vụ đã hướng dẫn tận tình và chỉ cáchtriển khai về các bước thực hiện khâu nghiệp vụ của mình, cung cấp những vănbản cần thiết phục vụ cho quá trình thực tập cũng như phục vụ cho bài báo cáo

Thông qua đó em xin gửi lời cám ơn tới cơ quan đã tạo điều kiện để emđược thực tập tại cơ quan, cám ơn các chị, các cô, chú trong Phòng Nội Vụhuyện Bình Liêu đã giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập, cảm ơn các thầy,các cô trong khoa Văn Thư – Lưu Trữ của trường Đại học nội vụ Hà Nội đãtruyền đạt cho em những kiến thức đúng với chuyên ngành và đó là những kiếnthức rất bổ ích giúp em ra ngoài thực tế không còn bỡ ngỡ và thực hành thànhthạo hơn

Em xin chân thành cám ơn!

Bài báo cáo thực tập của em dưới đây gồm 03 chương

Chương 1: Giới thiệu vài nét về UBND huyện Bình Liêu

Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ của UBND huyện Bình Liêu

Chương 3: Báo cáo kết quả thực tập tại UBND huyện Bình Liêu và đềxuất, kiến nghị

B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu vài nét về cơ quan, tổ chức 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức

1.1.1 Lịch sử hình thành

Bình Liêu là một huyện vùng núi cực bắc nằm ở phía đông bắc tỉnhQuảng Ninh; Phía bắc giáp với Quảng Tây – Trung Quốc; Phía tây giáp vớiLạng sơn; Phía Nam giáp huyện Tiên Yên và Huyện Đầm Hà; Phía đông giápHuyện Hải Hà

Phía bắc có 42,7km đường biên giới giáp với Trung Quốc, Bình Liêu cótổng diện tích tự nhiên khoảng 471km2, dân số trên 27,629 người bao gồm cácdân tộc Dao, Sán chỉ, Kinh, Hoa, Tày Bình Liêu có độ cao trung bình gần800m được thiên nhiên ưu đãi về khí hậu, nhiệt độ trung bình vào mùa hè từ 20– 30oC và mùa đông từ 10 -15oC Trong huyện có nhiều danh lam thắng cảnhđẹp như: Thác Khe Vằn, Núi Cao Ba Lanh, Núi Cao Xiêm Bình Liêu ngày naydưới thời phong kiến ngày nay khi Pháp chưa xâm lược gồm hai tổng Bình Liêu

và Kiến Duyên của Châu Tiên Yên thuộc Phủ Hải Ninh Ngày 12/3/1883 thựcdân Pháp đánh chiếm tỉnh Quảng Yên sau đó đánh chiếm huyện Bình Liêu vàtừng bước tiến hành củng cố ách thống trị của chúng Ngày 14/12/1912 phủ toànquyền pháp ra nghị định xóa bỏ tỉnh Hải Ninh lập đạo quan binh thứ nhất XưaBình Liêu thuộc châu Tiên Yên ngày 16/12/1919 phủ toàn quyền Pháp ra nghịđịnh tách hai tổng Bình Liêu và Vô Ngại của châu Tiên Yên lập thành châu BìnhLiêu thuộc phủ Hải Ninh trong đạo quan binh thứ nhất Từ đó Huyện Bình Liêuchính thức được thành lập vào ngày 16/12/1919, từ khi thành lập cho đến nayHuyện có 08 đơn vị hành chính cấp xã gồm 01 thị trấn (Thị trấn Bình Liêu) và

07 xã (Đồng Văn, Hoành Mô, Đồng Tâm, Lục Hồn, Tình Húc, Vô Ngại, HúcĐộng) trong đó có 06 xã biên giới Toàn huyện có 104 thôn, bản, khu phố, vớidân số khoảng trên 3 vạn người Đảng bộ huyện có 29 chi, đảng bộ cơ sở vớihơn 1.800 đảng viên

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND Huyện Bình Liêu

Ủy Ban Nhân Dân Huyện Bình Liêu do Hội Đồng Nhân Dân bầu ra, là cơquan chấp hành của HĐND cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương chịuchấp hành Hiến Pháp, Luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và Nghịquyết của HĐND Ủy Ban Nhân Dân là cơ quan thực hiện chức năng quản lý

hành chính Nhà nước vừa do HĐND giao, vừa do UBND cấp trên giao và chịu

sự lãnh đạo thống nhất của Chính Phủ; là cơ quan hành chính nhà nước hoạtđộng thường xuyên ở địa phương, thực hiện việc chỉ đạo, điều hành công việchành chính nhà nước ở địa phương Vì vậy mà UBND huyện Bình Liêu cónhiệm vụ, quyền hạn như sau:

* Trong lĩnh vực phát triển kinh tế UBND huyện thực hiện những nhiệm

vụ, quyền hạn như sau:

- Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình HĐNDcùng cấp thông qua để trình UBND cấp tỉnh phê duyệt; tổ chức và thực hiện kếhoạch đó;

- Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; lập dự toán điều chỉnhngân sách địa phương trong trường hợp cần thiết trình hội đồng nhân dân cùngcấp quyết định và báo cáo UBND, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp;

- Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra UBNDcấp xã, thị trấn xây dựng và thực hiện ngân sách và kiểm tra nghị quyết củaHĐND xã, thị trấn về thực hiện ngân sách địa phương theo quyết định của phápluật;

- Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã, thị trấn

* Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thủy lợi và đất đaiUBND huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau:

- Xây dựng, trình HĐND cùng cấp thông qua các chương trình khuyếnkhích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương và tổ chứcthực hiện các chương trình đó

- Chỉ đạo UBND xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyển dịch cơ cấukinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng và khai thác lâm sản, phát triểnngành nghề đánh bắt, nuôi trồng và chế biến hải sản

- Thực hiện giao đất cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ giađình, giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định của phápluật

- Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của UBND xã, thị trấn;

- Xây dựng quy hoạch thủy lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, các công trìnhthủy lợi vừa và nhỏ; quản lý mạng lưới thủy nông trên địa bàn theo quy định củapháp luật

* Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp UBND huyện thựchiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau:

- Tham gia với UBND trong việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triểncông nghiệp, tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn huyện

- Xây dựng và phát triển các cơ sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp,dịch vụ ở các xã, thị trấn

- Tổ chức thực hiện xây dựng và phát triển các làng nghề truyền thống,sản xuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng và xuất khẩu; phát triển cơ sở chế biếnnông, lâm, thủy sản và các cơ sở công nghiệp khác theo sự chỉ đạo của UBNDtỉnh

* Trong lĩnh vực xây dựng giao thông vận tải UBND thực hiện nhữngnhiệm vụ, quyền hạn sau:

- Tổ chức lập, trình duyệt hoặc xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xâydựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn trên địa bàn huyện , quản lý việc thực hiệnquy hoạch xây dựng đã được duyệt

- Quản lý khai thác sử dụng các công trình giao thông và kết cấu hạ tầng

cơ sở theo sự phân cấp

- Quản lý việc xây dựng cấp giấy phép xây dựng và kiểm tra việc thựchiện pháp luật về xây dựng ; tổ chức thực hiện chính sách nhà ở

*Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch UBND thực hiện nhữngnhiệm vụ, quyền hạn sau:

- Xây dựng phát triển mạng lưới thương mại, du lịch, dịch vụ và kiểm traviệc chấp hành quy định của nhà nước về hoạt động thương mại du lịch và dịch

- Quản lý các chương trình công cộng được phân cấp, hướng dẫn cácphong trào về văn hóa, hoạt động của các trung tâm văn hóa – thông tin, thể dụcthể thao

- Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp y tế; quản lý các trung tâm y tế;

chỉ đạo và kiểm tra việc bảo vệ sức khỏe nhân dân; phòng, chống dịch bệnh

- Kiểm tra việc chấp hành pháp luật trong hoạt động của các cơ sở hànhnghề y, dược tư nhân, cơ sở in, phát hành xuất bản phẩm

* Trong lĩnh vực khoa học công nghệ, tài nguyên và môi trường UBNDthực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau:

- Thực hiện các biện pháp ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ phục vụsản xuất và đời sống nhân dân ở địa phương

- Tổ chức thực hiện bảo vệ môi trường; phòng, chống khắc phục hậu quảthiên tai

-Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn đo lường vàchất lượng sản phẩm

* Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự an toàn xã hội UBNDhuyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau:

- Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang

và quốc phòng toàn dân; thực hiện kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện;quản lý lực lượng dự bị động viên

- Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự, quyết định việc nhậpngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý các trườnghợp vi phạm theo quy định của pháp luật

- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội, xâydựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước

- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý

hộ khẩu, quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương

- Tuyên truyền giáo dục vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ anninh, trật tự an toàn xã hội

* Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo UBNDthực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau:

- Tuyên truyền, giáo dục phổ biến pháp luật về dân tộc và tôn giáo

- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao về các chương trình, kếhoạch, dự án phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh đối với vùng đồng bào dân tộcthiểu số, vùng sâu, vùng xa, vùng có khó khăn đặc biệt

- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện chính sách dân tộc, chính sách tôngiáo, quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo theo hoặc không theo một tôn giáo nàocủa công dân ở địa phương

- Quyết định biện pháp ngăn chặn hành vi xâm phạm tín ngưỡng, tôn giáo

hoặc lợi dụng tín ngưỡng, tôn giáo để làm trái những quy định của pháp luật vàchính sách của nhà nước theo quy định của pháp luật

* Trong việc thi hành pháp luật UBND huyện thực hiện những nhiệm vụ,quyền hạn sau:

- Chỉ đạo, tổ chức công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việcchấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhànước cấp trên và Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp

- Tổ chức thực hiện và chỉ đạo UBND xã, thị trấn thực hiện các biện phápbảo vệ tài sản của nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chứckinh tế, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản các quyền và lợiích hợp pháp của công dân

- Tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác thi hành án theo quy định của phápluật

- Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra nhà nước, tổchức tiếp dân, giải quyết kịp thời khiếu nại tố cáo và kiến nghị của công dân;hướng dẫn, chỉ đạo công tác hòa giải ở xã, thị trấn

* Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính UBNDthực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau:

- Tổ chức thực hiện việc bầu cử Quốc hội, đại biểu hội đồng nhân dântheo quy định của pháp luật

- Quy định tổ chức bộ máy và nhiệm vụ quyền hạn cụ thể của cơ quanchuyên môn thuộc UBND cấp mình theo hướng dẫn của UBND cấp trên

- Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương theo phân cấpcủa UBND cấp trên

- Quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện

- Xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hànhchính ở địa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua để trình cấptrên xem xét, quyết định

1.1.3 Cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân huyện Bình Liêu

Ủy ban nhân dân huyện Bình Liêu là cơ quan quản lý hành chính nhànước Đứng đầu là Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Chủ tịch UBND là người chỉ đạochung, là người lãnh đạo điều hành các hoạt động của UBND huyện, đôn đốckiểm tra công tác của huyện; Chịu những nhiệm vụ quyền hạn được giao riêngcho mình cùng với các thành viên khác của UBND; chịu trách nhiệm trước Hộiđồng nhân dân huyện và cấp trên

Phó chủ tịch UBND huyện gồm 02 phó chủ tịch, các phó chủ tịch đượcphân công chỉ đạo một số lĩnh vực công tác, chỉ đạo điều hành hoạt động củamột số phòng ban của huyện Phó chủ tịch phụ trách văn xã chịu trách nhiệmtrực tiếp về chức năng quản lý nhà nước trên các đơn vị như phòng văn hóathông tin, thể dục thể thao, phòng giáo dục và đào tạo, phòng y tế, phòng laođộng thương binh xã hội, hội chữ thập đỏ, hội nông dân, hội cựu chiến binh Phóchủ tịch phụ trách kinh tế chịu trách nhiệm về quản lý hành chính nhà nước vềcông tác thu, chi ngân sách, hoạt động kinh tế, tài chính, nông nghiệp, côngnghiệp, thương mại, du lịch, quản lý đất đai, xây dựng địa bàn huyện, quản lý thịtrường, quản lý đô thị Phó chủ tịch thay mặt chủ tịch giải quyết các công việcthuộc phạm vi được phân công và chịu trách nhiệm cá nhân trước chủ tịch, tậpthể UBND huyện

Ủy ban nhân dân huyện Bình Liêu gồm 13 phòng ban (Văn phòng HĐND

và UBND; Phòng tài chính – kế hoạch; Phòng kinh tế - hạ tầng; Phòng Nội Vụ;Phòng lao động, thương binh và xã hội; Phòng văn hóa – thông tin; Phòng giáodục và đào tạo; Phòng tư pháp; Phòng nông nghiệp và phát triển nông thôn;Phòng tài nguyên – môi trường; Phòng y tế; Phòng thanh tra; Phòng dân tộc) vàcác đoàn thể các tổ chức chính trị xã hội như: UBMTTQ Việt Nam, Hội nôngdân, hội phụ nữ, Liên đoàn lao động, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh,Hội cựu chiến binh và các đơn vị sự nghiệp như: Đài phát thanh – truyền hình;ban quản lý dự án công trình; Ban quản lý chợ; Ban quản lý cửa khẩu; Trungtâm điện nước

Cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng như sau:

1 Văn phòng HĐND và UBND

* Chức năng

Tham mưu tổng hợp giúp Hội đồng nhân dân và UBND huyện về hoạtđộng của Hội đồng nhân dân và UBND huyện; Tham mưu cho chủ tịch UBNDhuyện về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND huyện, cung cấp thông tinphục vụ quản lý và hoạt động của Hội đồng nhân dân

* Nhiệm vụ, quyền hạn

- Tổ chức phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân, thường trực Hộiđồng nhân dân, các đại biểu hội đồng nhân dân huyện và tham mưu một số côngviệc do Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện giao

- Tổ chức các hoạt động của UBND và Chủ tịch UBND huyện trong việcchỉ đạo điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính nhà nước, tham

mưu giúp chủ tịch UBND thực hiện việc tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chếmột cửa

- Xây dựng chương trình làm việc kế hoạch công tác tháng, quý, năm củathường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện

- Quản lý thống nhất các văn bản của thường trực Hội đồng nhân dân, ủyban nhân dân huyện theo đúng quy định trong việc tiếp nhận, soạn thảo, sao in,đóng dấu, chuyển giao kịp thời và bảo mật

- Tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động củathường trực Hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân huyện

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉđạo điều hành của Hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân, Chủ tịch hội đồng nhândân và chủ tịch ủy ban nhân dân huyện theo quy định của pháp luật

- Trình ủy ban nhân dân huyện các chương trình, kế hoạch biện pháp tổchức thực hiện công cuộc cải cách hành chính nhà nước thuộc phạm vi của Vănphòng HĐND và UBND huyện

- Tiếp nhận tham mưu, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩmquyền; thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chốnglãng phí trong phạm vi quản lý của văn phòng HĐND và UBND huyện

- Bảo đảm các điều kiện vật chất kỹ thuật cho hoạt động của HĐND vàUBND huyện

- Quản lý cán bộ, công chức và tài chính, tài sản được giao theo quy địnhcủa pháp luật và phân công của Thường trực HĐND và UBND huyện

2 Phòng tài chính – kế hoạch

* Chức năng

Tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước vềlĩnh vực tài chính, tài sản; kế hoạch và đầu tư, đăng ký kinh doanh; tổng hợpthống nhất quản lý về kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân theo quy định của phápluật

- Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị dự toán thuộc huyện, ủy ban nhân dân

xã, thị trấn xây dựng dự toán ngân sách hàng năm

- Lập dự toán ngân sách nhà nước đối với những khoản thu được phân cấpquản lý, dự toán chi ngân sách các huyện và tổng hợp dự toán ngân sách cấp xã;lập dự toán ngân sách điều chỉnh trong trường hợp cần thiết để trình UBNDhuyện, tổ chức thực hiện dự toán ngân sách đã được quyết định

- Hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý tài chính, ngân sách, giá, thực hiện chế

độ kế toán của chính quyền cấp xã, tài chính hợp tác xã, tài chính kinh tế tập thể

và các cơ quan đơn vị hành chính sự nghiệp của nhà nước thuộc huyện

- Thẩm định quyết toán thu, chi ngân sách xã, lấp quyết toán thu chi ngânsách huyện, tổng hợp lập báo cáo quyết toán thu ngân sách nhà nước trên địabàn huyện

- Tổ chức thẩm tra, trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt quyết toán đốivới dự án thuộc thẩm quyền phê duyệt của Chủ tịch UBND huyện

- Quản lý tài sản nhà nước tại các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sựnghiệp thuộc huyện quản lý theo quy định của Chính phủ và hướng dẫn của bộTài chính

- Thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất về tài chính ngânsách

- Chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan kiểm tra việc thihành pháp luật tài chính

- Trình ủy ban nhân dân huyện các chương trình, danh mục, dự án đầu tưtrên địa bàn; thẩm định và chịu trách nhiệm về dự án, kế hoạch đầu tư trên địabàn thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND huyện

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, cơ chế, chính sách,các quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án đã được cấp có thẩm quyềnphê duyệt

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan giám sát và đánh giá đầu tư;kiểm tra việc thi hành pháp luật về kế hoạch và đầu tư trên địa bàn huyện giảiquyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm theo thẩm quyền

- - Thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất về kế hoạch vàđầu tư với UBND huyện và Sở kế hoạch và đầu tư

3 Phòng kinh tế - hạ tầng

* Chức năng

Tham mưu giúp UBND huyện thực hiện quản lý nhà nước về: xây dựng;kiến trúc, quy hoạch xây dựng; hạ tầng đô thị; phát triển đô thị; nhà ở và côngsở; vật liệu xây dựng; giao thông vận tải; công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp;

thương mại; khoa học và công nghệ

* Nhiệm vụ, quyền hạn

- Trình UBND huyện dự thảo các quyết định, chỉ thị, quy hoạch, kếhoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm; các chương trình dự án đầu tư trong các lĩnhvực quản lý nhà nước thuộc ngành xây dựng, giao thông vận tải, công thương,khoa học và công nghệ

- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, cơchế, chính sách, các quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án đã được các cấp

có thẩm quyền phê duyệt

- Giúp UBND huyện thực hiện và chịu trách nhiệm về việc thẩm định,đăng ký và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về quản lý đầu tư xây dựng, quản lýchất lượng công trình xây dựng

- Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về các lĩnh vực được giao cho cán

bộ, công chức xã, thị trấn trên địa bàn

- Thực hiện báo cáo định kỳ đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ cáclĩnh vực theo quy định của UBND huyện và các Sở có liên quan

- Tổ chức thực hiện việc giao nộp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc thẩmquyền quản lý của UBND huyện theo quy định của pháp luật

- Hướng dẫn kiểm tra việc xây dựng các công trình theo quy chế quản lýkiến trúc đô thị và quy hoạch xây dựng đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện việc xây dựng mới, cải tạo,sửa chữa, bảo trì, quản lý, khai thác, sử dụng các công trình hạ tầng kỹ thuật trênđịa bàn huyện theo quy định của pháp luật

- Tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ, xây dựng hệ thống thôngtin, dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn nghiệp

vụ của Phòng

- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế; thực hiện chế độ đãi ngộ, khenthưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng và chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ,công chức và người lao động thuộc Phòng theo quy định của pháp luật

4 Phòng Nội Vụ

* Chức năng

Tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước vềcác lĩnh vực: tổ chức, biên chế các cơ quan hành chính sự nghiệp nhà nước; cảicách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, côngchức, viên chức nhà nước ; cán bộ công chức xã, thị trấn; văn thư, lưu trữ nhà

nước, tôn giáo

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạchsau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật vềcác lĩnh vực thuộc phạm vi được giao

- Tham mưu giúp UBND huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyềnhạn và tổ chức các cơ quan chuyên môn cấp huyện theo hướng dẫn của UBNDtỉnh

- Trình UBND huyện quyết định hoặc để UBND huyện trình cấp có thẩmquyền quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các cơ quan chuyên môn thuộcUBND huyện

- Tham mưu giúp Chủ tịch UBND huyện quyết định thành lập, giải thể,sáp nhập các tổ chức phối hợp liên ngành cấp huyện theo quy định của pháp luật

- Tham mưu giúp Chủ tịch UBND huyện phân bổ chỉ tiêu biên chế hànhchính, sự nghiệp hàng năm

- Giúp UBND huyện hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng biên chếhành chính sự nghiệp

- Giúp UBND huyện tổng hợp chung việc thực hiện các quy định về chế

độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các cơ quan chuyên môn, tổ chức sựnghiệp của huyện và UBND các xã, thị trấn

- Giúp UBND huyện và các cơ quan có thẩm quyền tổ chức thực hiện việcbầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân theo phân công củaUBND huyện và hướng dẫn của UBND tỉnh

- Thực hiện thủ tục để Chủ tịch UBND huyện phê chuẩn các chức danhlãnh đạo nhân dân cấp xã

- Tham mưu giúp UBND huyện xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia,điều chỉnh địa giới hành chính trên địa bàn

- Giúp UBND huyện hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp các báo cáo việc thựchiện pháp luật về dân chủ cơ sở đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sựnghiệp, xã, thị trấn trên địa bàn huyện

- Tham mưu giúp UBND huyện trong việc tuyển dụng, sử dụng, điềuđộng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại đánh giá; thực hiện chính sách đào tạo, bồi dưỡng

về chuyên môn nghiệp vụ và kiến thức quản lý đối với cán bộ, công chức, viênchức

- Thực hiện việc tuyển dụng, quản lý công chức xã, thị trấn và thực hiệnchính sách đối với cán bộ, công chức và cán bộ không chuyên trách xã, thị trấntheo phân cấp

- Giúp UBND huyện thực hiện quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt độngcủa hội và tổ chức phi chính phủ trên địa bàn

- Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện chấp hànhchế độ, quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

- Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ, bảoquản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bànhuyện và lưu trữ huyện

- Chủ trì phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp để thực hiệnnhiệm vụ quản lý nhà nước về tôn giáo trên địa bàn theo phân cấp của UBNDtỉnh và theo quy định của pháp luật

- Tham mưu, đề xuất với UBND huyện tổ chức các phong trào thi đua vàtriển khai thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà nước trên địa bànhuyện

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch

về thanh niên và công tác thanh niên sau khi được phê duyệt

- Thanh tra, kiểm tra giải quyết các khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm vềcông tác nội vụ theo thẩm quyền

- Thực hiện công tác thống kê báo cáo Chủ tịch UBND huyện và Giámđốc Sở Nội Vụ về tình hình kết quả triển khai công tác Nội Vụ trên địa bàn

- Tổ chức triển khai ứng dụng tiến bộ, khoa học công nghệ; xây dựng hệthống thông tin

- Quản lý tài chính, tài sản của Phòng Nội Vụ theo quy định của pháp luật

và theo phân cấp của UBND huyện

5 Phòng lao động, thương binh và xã hội

* Chức năng

Tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước vềlĩnh vực lao động; người có công và xã hội; thực hiện một số nhiệm vụ, quyềnhạn theo sự ủy quyền của UBND huyện và theo quy định của pháp luật

* Nhiệm vụ, quyền hạn

- Trình UBND huyện ban hành các quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kếhoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm; đề án, chương trình trong lĩnh vực hoạtđộng, người có công và xã hội; cải cách hành chính, xã hội hóa thuộc lĩnh vựcquản lý nhà nước được giao

- Trình Chủ tịch UBND huyện dự thảo các văn bản về lĩnh vực lao động,dạy nghề cho lao động nông thôn, người có công và xã hội thuộc thẩm quyềnban hành của Chủ tịch UBND huyện

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kếhoạch, đề án, chương trình về lĩnh vực lao động người lao động và xã hội trênđịa bàn huyện

- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật đối với

cơ sở bảo trợ xã hội, dạy nghề, giới thiệu việc làm, cơ sở giáo dục lao động xãhội

- Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ đối với UBND cấp xã trong việc thựchiện nhiệm vụ, quyền hạn về lĩnh vực lao động người có công và xã hội

- Tỏ chức kiểm tra thực hiện chế độ, chính sách về lao động, người cócông và xã hội

- Tổ chức ứng dụng khoa học công nghệ xây dựng hệ thống thông tin, lưutrữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực laođộng, người có công và xã hội

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiệnnhiệm vụ được giao

6 Phòng văn hóa – thông tin

* Chức năng

Tham mưu giúp UBND cấp huyện quản lý nhà nước về: văn hóa, giađình, thể dục thể thao, du lịch và các dịch vụ công thuộc lĩnh vực văn hóa, giađình, thể dục thể thao và du lịch trên địa bàn huyện

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm phap luật, kế hoạch, đề án,

chương trình đã phê duyệt

- Hướng dẫn, kiểm tra các hoạt động của các trung tâm văn hóa thể thaocác thiết chế văn hóa thông tin cơ sở

- Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực văn hóa, gia đình, thểdục thể thao và du lịch đối với các chức danh chuyên môn thuộc ủy ban nhândân xã, thị trấn

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, thanh tra việc chấphành pháp luật về hoạt động văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch

- Thực hiện công tác báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất tình hình hoạtđộng văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch

- Quản lý tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và phâncấp, ủy quyền của UBND huyện

7 Phòng Giáo dục và đào tạo

* Chức năng

Tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước vềgiáo dục và đào tạo, bao gồm: mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục và đàotạo; quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ; bảo đảm chất lượng giáo dục vàđào tạo

* Nhiệm vụ, quyền hạn

- Dự thảo các văn bản hướng dẫn thực hiện cơ chế chính sách, pháp luậtcác qy định của UBND tỉnh và hoạt động giáo dục trên địa bàn

- Dự thảo các quyết định, chỉ thị, quy hoạch, kế hoạch 5 năm và hàng năm

- Dự thảo các quyết định thành lập, cho phép thành lập, sáp nhập, chia,tách, giải thể các cơ sở giáo dục

- Hướng dẫn tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chươngtrình, kế hoạch phát triển giáo dục ở địa phương

- Hướng dẫn, tổ chức thực hiện mục tiêu,chương trình, nội dung, kế hoạchchuyên môn nghiệp vụ các hoạt động giáo dục phổ cập giáo dục

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng côngchức, viên chức cơ sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý

- Tổ chức ứng dụng các kinh nghiệm thành tựu khoa học công nghệ tiêntiến, tổng kết kinh nghiệm, sáng kiến của địa phương trong lĩnh vực giáo dục

- Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, cáchchức, giáng chức người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu các cơ sở giáodục công lập

- Thực hiện công tác cải cách hành chính, công tác thực hành tiết kiệm,phòng chống tham nhũng, lãng phí

- Thực hiện công tác thống kê, thông tin báo cáo định kỳ và hàng năm báocáo đột xuất về tổ chức và hoạt động giáo dục

8 Phòng tư pháp

* Chức năng

Tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước vềcông tác xây dựng và thi hành văn bản quy định pháp luật; kiểm tra xử lý vănbản quy phạm pháp luật; phổ biến giáo dục pháp luật; thi hành án dân sự; chứngthực, hộ tịch; trợ giúp pháp lý

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch

đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt thuộc phạm vi quản lý của Phòng

- Tổ chức lấy ý kiến nhân dân về dự án luật, pháp lệnh theo sự chỉ đạo củaUBND huyện và hướng dẫn của Sở tư pháp

- Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về theo dõi thi hành pháp luật thuộclĩnh vực quản lý đối với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện

- Thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ

- Quản lý và đăng ký hộ tịch

- Hòa giải ở các cơ sở và trợ giúp pháp lý

- Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ về công tác tư pháp

ở cấp xã

- Quản lý biên chế thực hiện chế độ chính sách, chế độ đãi ngộ, khenthưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với côngchức, viên chức

- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hìnhthực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định

9 Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

* Chức năng

Tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về:nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi, thủy sản; phát triển nông thôn; phát triển kinh

tế hộ, kinh tế trang trại nông thôn; kinh tế hợp tác xã nông, lâm, ngư gắn vớingành nghề, làng nghề ở nông thôn

*Nhiệm vụ, quyền hạn

- Trình UBND huyện ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạchdài hạn, 5 năm và hàng năm; chương trình khuyến khích phát triển nông nghiệp,lâm nghiệp, thủy sản, thủy lợi và phát triển nông thôn

- Trình UBND huyện dự thảo các văn bản về lĩnh vực chuyên ngành nôngnghiệp và phát triển nông thôn thuộc thẩm quyền của chủ tịch UBND huyện

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kếhoạch, các tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành được phê duyệt

- Tổ chức thực hiện công tác phát triển sản xuất nông, lâm, ngư, nghiệp;công tác phòng chống, khắc phục hậu quả thiên tai, sâu bệnh, dịch bệnh trên địabàn

- Thống kê diễn biến đất nông nghiệp, mặt nước nuôi trồng thủy sản, diễnbiến rừng

- Quản lý các hoạt động phục vụ phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, thủysản

- Tổ chức thực hiện công tác khuyến nông, khuyến lâm, khuyến ngư vàcác dự án phát triển nông nghiệp, công nghiệp, thủy sản, thủy lợi và phát triểnnông thôn trên địa bàn huyện

- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thựchiện nhiệm vụ được giao về các lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản,thủy lợi và phát triển nông thôn theo quy định của UBND huyện và Sở nôngnghiệp và phát triển nông thôn

10 Phòng Tài nguyên và Môi trường

và môi trường; kiểm tra việc thực hiện sau khi UBND huyện ban hành

- Lập quy hoạch sử dụng đất, điều chỉnh quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất

cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt, thẩm định quy hoạch, kếhoạch sử dụng đất cấp xã

- Thẩm định hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sửdụng đất, chuyển quyền sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vàquyền sở hữu, sử dụng tài sản gắn liền với đất cho các đối tượng thuộc thẩmquyền của UBND huyện

- Theo dõi biến động về đất đai; cập nhật chỉnh lý tài liệu về bản đồ và đấtđai; quản lý hoạt động của văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất đai theo phâncấp của UBND huyện

- Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật và sự chỉ đạo của UBNDhuyện về bảo vệ tài nguyên đất đai, tài nguyên nước và tài nguyên khoáng sản

- Thực hiện tuyên truyền phổ biến, giáo dục pháp luật thông tin về tàinguyên và môi trường, các dịch vụ công trong lĩnh vực tài nguyên và môitrường theo quy định của pháp luật

- Báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ về các lĩnhvực công tác được giao

- Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ đối với công chức chuyên môn về tàinguyên và môi trường cấp xã

- Quản lý tài chính, tài sản của Phòng theo quy định của pháp luật

11 Phòng Y Tế

* Chức năng

Tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về y

tế trên địa bàn huyện

* Nhiệm vụ, quyền hạn

- Dự thảo các quyết định, chỉ thị, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm,hàng năm, đề án chương trình phát triển y tế, cải cách hành chính, xã hội hóatrong lĩnh vực y tế trên địa bàn

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kếhoạch, đề án, chương trình phát triển y tế trên địa bàn huyện sau khi phê duyệt

- Kiểm tra, thanh tra việc tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm phápluật, chính sách, kế hoạch, đề án, chương trình, dự án và hoạt động đối với các

cơ sở cung cấp dịch vụ về y tế trên địa bàn huyện

- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thựchiện nhiệm vụ được giao theo quy định

12 Thanh Tra Huyện

* Chức năng

Tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước vềcông tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo thực hiện nhiệm vụ, quyền hạncủa thanh tra

* Nhiệm vụ, quyền hạn

- Trình UBND huyện ban hành quyết định, chỉ thị về công tác thanh tra,giải quyết khiếu nại tố cáo, phòng chống tham nhũng

- Trình Chủ tịch UBND huyện chương trình, kế hoạch thanh tra hàng năm

và chương trình, kế hoạch khác theo quy định của pháp luật

- Tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, chương trình, kế hoạch sau khiđược UBND huyện hoặc Chủ tịch UBND huyện phê duyệt

- Thông tin tuyền truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về lĩnh vực thanhtra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng cho cán bộ, côngchức xã, thị trấn

- Thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ, quyền hạn của

cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện

- Hướng dẫn UBND xã, thị trấn và các cơ quan, tổ chức đơn vị thuộcquyền quản lý của UBND huyện thực hiện việc tiếp công dân, xử lý đơn thưkhiếu nại, tố cáo, giải quyết khiếu nại tố cáo

- Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phòng,chống tham nhũng

- Quản lý bản kê khai tài sản, thu thập, tiến hành xác minh kê khai tài sản,thu thập theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng

- Tổ chức ứng dụng khoa học công nghệ; xây dựng hệ thống thôn tin, lưutrữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ của thanh trahuyện

- Tổng hợp thông tin, báo cáo kết quả công tác thanh tra, giải quyết khiếunại, tố cáo, phòng chống tham nhũng theo quy định

- Chủ trì xây dựng và trình UBND huyện dự thảo các quyết định, chỉ thị,

kế hoạch 5 năm, hàng năm, chính sách, chương trình, dự án, đề án thuộc lĩnh

vực công tác dân tộc

- Dự thảo các văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của UBND tỉnh

về công tác dân tộc trên địa bàn

- Thực hiện công tác thông tin, lưu trữ phục vụ quản lý nhà nước về côngtác dân tộc theo chuyên môn nghiệp vụ được giao

- Kiểm tra việc thực hiện chính sách, chương trình, dự án và các quy địnhcủa pháp luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo

- Thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ và độtxuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác dân tộc trên địa bàn

1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận lưu trữ của UBND huyện Bình Liêu

Ủy ban nhân dân huyện Bình Liêu đã bố trí 01 công chức làm công tácquản lý nhà nước về lưu trữ có trình độ Đại học chuyên ngành lưu trữ và Quảntrị văn phòng Ủy ban nhân dân huyện đã có sự quan tâm bằng việc đưa cán bộ

đi tham dự các lớp đào tạo về lưu trữ, đồng thời đưa đi tham dự các lớp tập huấn

về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ Tuy nhiên việc ứng dụngcông nghệ thông tin vào thực tế của cơ quan còn hạn chế bởi vì trang thiết bịmáy tính chưa được trang bị đầy đủ

* Chức năng

Tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lí nhà nước vềcông tác lưu trữ

* Nhiệm vụ, quyền hạn

- Báo cáo, thống kê, tổng hợp công tác lưu trữ

- Thống kê số lượng tài liệu còn tồn đọng

- Tổng hợp số liệu, báo cáo thực trạng số lượng, chất lượng và cơ cấu độingũ công chức, viên chức làm công tác lưu trữ

- Xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn về công tác lưu trữ

- Soạn thảo những văn bản chỉ đạo nghiệp vụ lưu trữ cho cơ quan

- Tư vấn cho lãnh đạo về việc đầu tư trang thiết bị, kho tàng cho việc bảo