Báo cáo thực tập văn thư lưu trữ tại UBND huyện chiêm hóa

MỤC LỤC A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 LỜI CẢM ƠN 3 B. PHẦN NỘI DUNG 4 Chương 1: Giới thiệu vài nét về UBND huyện Chiêm Hóa 4 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của UBND huyện Chiêm Hóa 4 1.1.1. Lịch sử hình thành 4 1.1.2. Chức năng 4 1.1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn 5 1.1.4. Cơ cấu tổ chức 6 1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tố chức của bộ phận lưu trữ của UBND huyện Chiêm Hóa 7 1.2.1. Tình hình tổ chức của bộ phận lưu trữ 7 1.2.2. Chức năng của bộ phận lưu trữ 7 1.2.3. Nhiệm vụ, quyền hạn 7 1.2.4. Cơ cấu tổ chức của bộ phận lưu trữ 8 Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ của UBND huyện Chiêm Hóa 9 2.1. Hoạt động quản lý 9 2.1.1. Xây dựng, ban hành văn bản quy định về công tác lưu trữ 9 2.1.2. Quản lý phông lưu trữ cơ quan 9 2.1.3. Tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ trong công tác lưu trữ 10 2.1.4. Đào tạo, bồi dưỡng nhân sự làm lưu trữ, quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong công tác lưu trữ 10 2.1.5. Thanh tra, kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm quy chế công tác lưu trữ của cơ quan 10 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 11 2.2.1. Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 11 2.2.2. Xác định giá trị tài liệu 12 2.2.2.1. Giai đoạn xác định giá trị tài liệu 12 2.2.2.2. Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan 13 2.2.2.3. Tiêu hủy tài liệu hết giá trị 14 2.3. Chỉnh lý tài liệu 15 2.4. Thống kê và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 16 2.4.1. Thống kê trong công tác lưu trữ 16 2.4.2. Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 16 2.5. Bảo quản tài liệu lưu trữ 17 2.6. Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 19 2.6.1. Đối tượng và thủ tục khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 19 2.6.2. Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ 20 2.6.3. Thẩm quyền cho phép khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 20 2.6.4. Quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ 21 Chương 3: Kết quả thực tập tại UBND huyện Chiêm Hóa và đề xuất, khuyến nghị 22 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm và kết quả đạt được 22 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của UBND huyện Chiêm Hóa 23 3.3. Một số khuyến nghị 24 C.PHẦN KẾT LUẬN 27  

Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC Sinh viên: Ma Thị Linh Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A PHẦN MỞ ĐẦU Trong chương trình Đào tạo gồm hai phần lý thuyết thực hành Thực tập tốt nghiệp yêu cầu thực hành đòi hỏi sinh viên phải trải qua Hàng năm, trường Đại học Nội vụ Hà Nội có kế hoạch tổ chức cho sinh viên năm cuối thực tập quan, đơn vị lĩnh vực hành Nhà nước, nhằm mục đích gắn liền Nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn giúp cho sinh viên hệ thống lại am hiểu kiến thức học, có khả linh hoạt áp dụng kiến thức vào thực tiễn cách có hiệu Đồng thời dịp để sinh viên rèn luyện thêm kỹ nghề nghiệp, học hỏi nhiều kinh nghiệm bổ ích kiến thức trình thực tập cho thân Là cán lưu trữ tương lai, đợt thực tập trang bị cho số kiến thức Trước hết nhận thức rõ ràng công tác lưu trữ nhận thức tầm quan trọng công tác lưu trữ phát triển đất nước bất cập công tác quan Từ thấy trách nhiệm, nghĩa vụ hệ cán trẻ lớn Đợt thực tập đem lại cho kết ý nghĩa quý giá, giúp nhận thức điểm yếu khâu nghiệp vụ chuyên môn, thiếu kinh nghiệm trình thực nghiệp vụ lưu trữ, từ khắc phục lỗ hổng kiến thức chuyên môn mà chương trình lý thuyết đáp ứng đủ Có thể nói đợt thực tập giúp cho cụ thể hóa nắm kiến thức mình, trưởng thành sau thực tập quan Công tác lưu trữ nghiệp vụ quan trọng thiếu hình thành phát triển đơn vị, ghi nhận hoạt động quan Đảng Nhà nước, nghiệp vụ quan trọng để giữ gìn, bảo quản thong tin lâu dài nhằm mục đích phục vụ cho lãnh đạo Đảng Nhà nước ta nhiều lĩnh vực: Chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội Công tác lưu trữ góp phần quan trọng vào công xây dựng bảo vệ Tổ quốc, giữ gìn bí mật an ninh quốc gia Chính quan dù quy mô lớn hay nhỏ thiếu phận lưu trữ Do chọn nội dung thực tập “ Thực trạng Sinh viên: Ma Thị Linh Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội công tác lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa, tỉnh Tuyên Quang” để tìm hiểu rõ tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức thực trạng hoạt động quản lý, hoạt động nghiệp vụ công tác lưu trữ quan cụ thể, nhằm vận dụng kiến thức đối chiếu với thực tế tình hình công tác lưu trữ quan, giúp củng cố cho kiến thức học kết hợp với thực tiễn công tác lưu trữ mà hệ trước đúc kết nhằm nâng cao lực, vận dụng lý luận vào thực tiễn, rèn luyện thêm kỹ nghề nghiệp cho thân Trong trình thực tập tiếp xúc trực tiếp với thực tiễn công việc nhiều bỡ ngỡ nên gặp khó khăn trình tìm hiểu, thực hành; gặp phải lúng túng việc đưa kiến thức học vận dụng vào thực tế công việc, số sai xót quy trình thực trực tiếp khâu nghiệp vụ Mặc dù nội dung thực tập phức tạp, kiến thức hạn chế, quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ Qúy quan bảo hướng dẫn, nhắc nhở tận tình anh, chị công tác lâu năm văn phòng Trong trình thực tập khảo sát, nghiên cứu tình hình tổ chức hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBND huyện Chiêm Hóa, tỉnh Tuyên Quang Được tìm hiểu thực trạng công tác lưu trữ, tiếp xúc trực tiếp thực hành số khâu nghiệp vụ lưu trữ quan Nhờ cố gắng thân, hoàn thành công việc thực tập cách có hiệu học hỏi nhiều kinh nghiệm bổ ích giúp tự tin “ bắt tay” vào thực công việc sau Sinh viên: Ma Thị Linh Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN Để tạo cho sinh viên tiếp cận với thực tế Trong chương trình Đào tạo chuyên ngành Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, khoa Văn thư - Lưu trữ có kế hoạch tổ chức cho sinh viên năm cuối chuyên ngành Lưu trữ học thực tập quan, tổ chức lĩnh vực Hành nhà nước Được trí nhà trường đồng ý Chánh Văn phòng HĐND UBND huyện Chiêm Hóa, tỉnh Tuyên Quang tiếp nhận vào thực tập UBND huyện Chiêm Hóa từ ngày 11/01/2016 đến ngày 19/03/2016 Trong thời gian tìm hiểu tổ chức hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức, mối quan hệ, công việc hành quan thực trạng công tác lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa Qua đó, học hỏi thêm kiến thức quý báu thực tế, bổ sung kiến thức trang bị giảng đường trường Đại học Nội vụ Hà Nội Qua xin gửi lời cảm ơn tới Nhà trường có kế hoạch tổ chức cho sinh viên thực tập tiếp xúc thực tế công việc Cảm ơn cô, chú, anh, chị công tác UBND huyện Chiêm Hoá, tỉnh Tuyên Quang giúp đỡ, hướng dẫn, tạo điều kiện tốt cho học hỏi, tìm hiểu thực tế, thu thập số liệu thực hành kỹ năng, yêu cầu cần thiết suốt trình thực tập Qúy quan Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cán làm công tác lưu trữ quan tận tình chi bảo, hướng dẫn hoàn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Ma Thị Linh Sinh viên: Ma Thị Linh Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu vài nét UBND huyện Chiêm Hóa 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBND huyện Chiêm Hóa 1.1.1 Lịch sử hình thành Chiêm Hóa huyện miền núi tỉnh Tuyên Quang, huyện lỵ thị trấn Vĩnh Lộc nơi có sông Gâm chảy qua theo hướng Bắc - Nam, cách thị xã Tuyên Quang 67 km phía Bắc Huyện có diện tích 1.455 km, dân số 126 nghìn người có 18 dân tộc anh em chung sống, dân tộc có phong tục tập quán, trang phục, lễ hội, điệu dân ca riêng biệt mang đậm nét văn hóa đặc trưng miền sơn cước Sau năm 1954 huyện Chiêm Hóa có thị trấn 29 xã Ngày 26/12/1970, hợp xã Phúc Hậu Kim Sơn thành xã Phúc Sơn; hợp xã Tri Phương Phú Thành thành xã Tri Phú; hợp xã Kim Quang Công Bình thành xã Kim Bình.Ngày 19/11/1985 chia xã Trung Hà thành xã Trung Hà Hà Lang Cuối năm 2010, huyện Chiêm Hóa có thị trấn 28 xã Từ ngày 28/01/2011 xã Bình An, Thổ Bình, Hồng Quang chuyển sang trực thuộc huyện Lâm Bình Trong trình xây dựng bảo vệ đất nước, quyền địa phương công cụ thiết yếu bảo vệ vững chủ quyền Tổ quốc, chống lại âm mưu xâm lược thực dân, đồng thời phận Đảng Nhà nước trọng quan tâm, đưa chủ trương sách Đảng, pháp luật Nhà nước đến tầng lớp nhân dân Chính từ yêu cầu xã hội, UBND huyện Chiêm Hóa trở thành phận quan trọng thiếu đất nước, bên cạnh nỗ lực cá nhân có quan tâm đầu tư Đảng Nhà nước để giúp cho Ủy ban huyện phát huy mạnh 1.1.2 Chức Sinh viên: Ma Thị Linh Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội UBND HĐND huyện bầu ra, quan chấp hành HĐND, quan hành Nhà nước cao địa phương, chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, Pháp lệnh, văn quan Nhà nước cấp Nghị HĐND cấp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước theo Hiến pháp, Luật chịu đạo thống UBND tỉnh; đồng thời báo cáo hoạt động trước HĐND huyện 1.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn văn quản lý; tổ chức đạo phòng ban thuộc huyện thực nhiệm vụ theo lĩnh vực chuyên môn UBND huyện vừa thực chức quản lý hành Nhà nước, vừa thực chức quản lý Kinh tế - Xã hội địa bàn huyện, cụ thể là: - Quản lý Nhà nước địa phương lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, dịch vụ, văn hóa, giáo dục, y tế, môi trường, thông tin truyền thông, báo chí, phát truyền hình lĩnh vực xã hội khác Quản lý Nhà nước đất đai nguồn tài nguyên thiên nhiên khác Quản lý tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm hàng hóa - Tuyên truyền giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp, Luật, văn quan Nhà nước cấp Nghị HĐND cấp quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân công dân huyện - Đảm bảo an ninh trị, trật tự an toàn xã hội, thực nhiệm vụ xây dựng lực lượng vũ trang xây dựng quốc phòng toàn dân; thực chế độ nghĩa vụ quân , quản lý hộ khẩu, hộ tịch địa phương, quản lý việc cư trú, lại người nước địa phương - Phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, bảo vệ tính mạng tự danh dự, nhân phẩm, tài sản quyền lợi ích hợp pháp công dân; chống tham nhũng, chống buôn lậu, chống hàng giả tệ nạn xã hội khác Sinh viên: Ma Thị Linh Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Quản lý công tác tổ chức, biên chế lao động tiền lương, đào tạo đội ngũ viên chức Nhà nước cán cấp xã, bảo hiểm xã hội theo phân cấp Chính phủ - Tổ chức đạo công tác thi hành án địa phương, giải khiếu nại, tố cáo công dân theo quy định Pháp luật - Tổ chức thực việc thu chi ngân sách địa phương theo quy định pháp luật, phối hợp với quan hữu quan để đản bảo thu đúng, thu đủ, thu kịp thời loại thuế khỏn thu khác địa phương - Quản lý địa giới hành chính, xây dựng quyền nhân dân, tổ chức quản lý việc lập Hội quần chúng theo phạm vi thẩm quyền - Phối hợp với thường trực HĐND Ban HĐND chuẩn bị nội dung kỳ họp HĐND huyện, xây dựng đề án trình HĐND huyện xét giải 1.1.4 Cơ cấu tổ chức Tổ chức máy UBND huyện Chiêm Hóa: * Lãnh đạo UBND huyện gồm: - Chủ tịch : 01 người - Phó Chủ tịch: 02 người * Các phòng ban trực thuộc UBND huyện: - Văn phòng HĐND UBND huyện - Phòng Nội vụ - Phòng Lao động - Thương binh Xã hội - Phòng Giáo dục Đào tạo - Phòng Nông nghiệp phát triển nông thôn - Phòng Tài nguyên môi trường - Phòng Tài - Kế hoạch - Phòng Văn hóa thông tin - Thanh tra huyện - Phòng Tư pháp Sinh viên: Ma Thị Linh Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Phòng Y tế - Phòng Công thương * Các quan đơn vị nghiệp thuộc huyện: - Đài Truyền - Truyền hình - Trung tâm Văn hóa thông tin - Trung tâm nghề - Ban Giải phóng mặt - Ban Di dân - Tái định cư 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tố chức phận lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa 1.2.1 Tình hình tổ chức phận lưu trữ Căn khối lượng công việc, quy định cấu tổ chức để bố trí cán làm công tác lưu trữ Tại Văn phòng HĐND UBND huyện có phận lưu trữ giúp Chánh Văn phòng quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ, công chức, viên chức; bảo quản giữ gìn hồ sơ, tài liệu Uỷ ban nhân dân huyện 1.2.2 Chức phận lưu trữ Bộ phận thực công tác lưu trữ UBND huyện trực thuộc Văn phòng HĐND UBND huyện có chức tham mưu cho Chánh Văn phòng thực công tác lưu trữ UBND huyện lưu trữ Văn phòng HĐND UBND huyện Lưu trữ Văn phòng HĐND UBND huyện có chức năng: - Tham mưu giúp HĐND UBND huyện quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ, công chức, viên chức - Tổ chức xếp, lưu trữ tài liệu có hệ thống phục vụ cho công tác lâu dài HĐND UBND huyện - Bảo quản, giữ gìn hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác chuyên môn 1.2.3 Nhiệm vụ, quyền hạn - Đối với phận lưu trữ: + Hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức quan lập hồ sơ Sinh viên: Ma Thị Linh Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ hành + Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ hành + Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, xếp hồ sơ, tài liệu + Bảo đảm bí mật, an toàn hồ sơ, tài liệu + Phục vụ việc khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ - Lưu trữ huyện có trách nhiệm: + Lập kế hoạch thu thập tài liệu + Phối hợp với lưu trữ hành quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ huyện lựa chọn tài liệu cần thu thập + Hướng dẫn lưu trữ hành quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ huyện chuẩn bị tài liệu giao nộp + Chuẩn bị kho tàng phương tiện để tiếp nhận tài liệu + Tổ chức tiếp nhận tài liệu lập “Biên giao nhận tài liệu” + Các nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ 1.2.4 Cơ cấu tổ chức phận lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa gồm 01 cán văn thư kiêm nhiệm lưu trữ 01 cán làm hợp đồng Sinh viên: Ma Thị Linh Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa 2.1 Hoạt động quản lý 2.1.1 Xây dựng, ban hành văn quy định công tác lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa soạn thảo ban hành Quy chế công tác lưu trữ Trong Quy chế có quy định rõ quy trình nghiệp vụ lưu trữ như: xác định giá trị tài liệu; thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ quan; bảo quản tổ chức tài liệu lưu trữ 2.1.2 Quản lý phông lưu trữ quan Tại UBND huyện Chiêm Hóa, công tác chỉnh lý quan tâm đầu tư kinh phí chỉnh lý 300m giá tài liệu, hình thành 03 phông lưu trữ: - Phông 1: Phông Ủy ban Hành giai đoạn từ năm 1962 đến năm 1975 - Phông 2: Phông UBND huyện Chiêm Hóa từ năm 1976 đến năm 1991 - Phông 3: Phông UBND huyện Chiêm Hóa từ năm 1992 đến năm 2014 • Trong đó: + Hồ sơ bảo quản có thời hạn: 14.858 hồ sơ + Hồ sơ bảo quản vĩnh viễn: 3.656 hồ sơ Thành phần tài liệu: Phông lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa phông lưu trữ mở, tài liệu phông chủ yếu văn sản sinh trình hoạt động UBND huyện Khối tài liệu hình thành từ năm 1962 đến Thành phần tài liệu gồm: Tài liệu đạo, lãnh đạo Chính phủ, Bộ - Ngành Trung ương Sở - Ngành tỉnh gửi đến; tài liệu HĐND UBND huyện sản sinh trình hoạt động; tài liệu phòng, ban huyện HĐND, UBND xã gửi lên • Tình trạng vật lý tài liệu phông lưu trữ: Trong khối tài liệu tài liệu từ năm 1991 trở trước sản xuất chất liệu giấy rơm độ bền thấp nên số tài liệu chữ mờ, khó đọc rễ bị rách; khối tài liệu từ năm 1992 đến sản xuất chất liệu giấy tốt, độ bền cao, kỹ thuật đại nên tài liệu trình bày khoa học, thẩm mỹ, Sinh viên: Ma Thị Linh 10 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội + Biên việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị tài liệu khác liên quan Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị thực theo hướng dẫn Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước quy định pháp luật hành có liên quan 2.3 Chỉnh lý tài liệu Chỉnh lý tài liệu việc tổ chức lại tài liệu theo phương án phân loại khoa học, tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện khôi phục, lập hồ sơ, đơn vị bảo quản; xác định giá trị tài liệu cho hồ sơ, hệ thống hóa hồ sơ lập công cụ tra cứu phông lưu trữ khối tài liệu đưa chỉnh lý Việc chỉnh lý tài liệu cách khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản khai thác, sử dụng tài liệu; loại tài liệu hết giá trị để tiêu hủy Qua góp phần nâng cao hiệu sử dụng cho kho tàng trang thiết bị bảo quản Công tác chỉnh lý tài liệu UBND huyện Chiêm Hóa nhìn chung thực tương đối tốt Tài liệu lưu trữ quan chỉnh lý kịp thời hoàn chỉnh; kết thúc năm công tác, cán lưu trữ tiến hành thu thập hồ sơ, tài liệu từ phận, cá nhân, sở tổ chức phân loại dựa phương án chọn Tại UBND huyện Chiêm Hóa phương án lựa chọn để phân loại tài liệu lưu trữ phương án: Thời gian - mặt hoạt động Với phương án áp dụng trình hoạt động cấu tổ chức quan thay đổi Cho nên phương án phương án tối ưu nhất, phản ánh lịch sử đơn vị hình thành phông theo mặt hoạt động có khả tập trung thành hệ thống tài liệu mặt công tác đơn vị hình thành phông Phương án thống dùng để phân loại phông lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa, nhiên hàng năm bổ sung số mặt hoạt động phát sinh năm Nhìn chung việc phân loại tài liệu lưu trữ cán lưu trữ chuyên trách đảm nhiệm Sau thu thập hồ sơ, tài liệu từ phận quan chưa lập hồ sơ, nộp vào lưu trữ cán Sinh viên: Ma Thị Linh 16 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội lưu trữ tổ chức hoàn chỉnh (đối với tài liệu lập hồ sơ) lập hồ sơ theo phương án chọn Trình tự chỉnh lý thực theo hướng dẫn nhà nước (theo Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng năm 2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước) * Các văn nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu UBND huyện Chiêm Hóa, tỉnh Tuyên Quang (Phụ lục) 2.4 Thống kê xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 2.4.1 Thống kê công tác lưu trữ Thống kê công tác lưu trữ việc áp dụng phương pháp, công cụ chuyên môn để xác định rõ ràng, xác số lượng, chất lượng, thành phần nội dung, tình hình tài liệu đối tượng khác công tác lưu trữ nhằm phục vụ hoạt động quản lý hoạt động nghiệp vụ lưu trữ Đây hoạt động thiếu công tác lưu trữ, dùng để giới thiệu thành phần, nội dung tài liệu kho lưu trữ Số liệu thống kê phục vụ thiết thực cho hoạt dộng quản lý hoạt động nghiệp vụ Đối tượng thống kê lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa gồm: thống kê tài liệu lưu trữ, kho lưu trữ, phương tiện bảo quản tài liệu lưu trữ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ Thống kê lưu trữ thục theo chế độ định kỳ Số liệu thống kê lưu trữ định kỳ hàng năm tính từ 0h ngày 01 tháng đến 24h ngày 31 tháng 12 Báo cáo thống kê thực theo quy định Bộ Nội vụ chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ 2.4.2 Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ phương tiện tra tìm thông tin tài liệu lưu trữ hành lưu trữ lịch sử Công cụ tra cứu dùng để giới thiệu thành phần, nội dung tài liệu kho lưu trữ, dẫn địa tài liệu, giúp người nghiên cứu tra tìm tài liệu nhanh chóng, xác Ngoài ra, công cụ tra cứu tài liệu dùng để thống kê thành phần, số lượng tài liệu lưu Sinh viên: Ma Thị Linh 17 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trữ Số liệu thống kê để xây dựng kế hoạch công tác lưu trữ khoa học, quản lý chặt chẽ tài liệu, tránh mát, thất lạc Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ có loại như: Mục lục hồ sơ, thẻ tra tìm, sách hướng dẫn kho lưu trữ, sách sơ yếu tài liệu lưu trữ,… Mỗi công cụ tra tìm có tác dụng riêng biệt lại hỗ trợ, bổ sung cho có mối quan hệ chặt chẽ Hiện tại, kho lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa tài liệu lưu trữ tra tìm chủ yếu mục lục hồ sơ (đối với tài liệu lập hồ sơ) cặp ba dây (đối với tài liệu chưa lập hồ sơ) Mục lục hồ sơ lập theo phông lưu trữ cụ thể Tài liệu chỉnh lý hệ thống hóa, thống kê bỏ vào hộp, xếp gọn gàng, ngăn nắp theo tiêu chí đề giúp cho việc tra cứu thuận tiện, nhanh chóng Ngoài có sách hướng dẫn kho lưu trữ dùng để tra cứu thành phần nội dung phông lưu trữ để thông báo, hướng dẫn cho người nghiên cứu nội dung tài liệu bảo quản lưu trữ giúp cho việc tra cứu tài liệu lưu trữ dược nhanh chóng, dễ dàng 2.5 Bảo quản tài liệu lưu trữ Bảo quản tài liệu lưu trữ sử dụng biện pháp khoa học để kéo dài tuổi thọ bảo đảm an toàn cho tài liệu nhằm phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu UBND huyện Chiêm Hóa bố trí phòng tầng trụ sở quan làm kho lưu trữ, phòng có cửa sổ chắn, hệ thống điện đèn chiếu đầy đủ, đảm bảo an toàn với diện tích kho 40m2 trang bị đầy đủ giá, tủ, hộp để đựng tài liệu, bình chữa cháy máy điều hòa, quạt thông gió đảm bảo cho việc quản lý tài liệu Phòng kho cán lưu trữ kiểm tra, vệ sinh kho tàng thường xuyên nhằm tránh cho tài liệu bị mối mọt, chuột gặm nhấm Vì mà phần lớn tài liệu giữ tình trạng vật lý tốt Nhìn chung tài liệu xếp gọn gàng, tạo điều kiện cho việc tra tìm sử dụng Ngoài ra, cửa sổ cửa kho lưu trữ làm kính màu, có rèm kéo cẩn thận, tránh tác động ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp Sinh viên: Ma Thị Linh 18 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội vào tài liệu Tuy vậy, công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu hạn chế người sử dụng nên tài liệu dễ bị ẩm mốc Trong Quy chế lưu trữ UBND huyện đặt quy định liên quan tới công tác bảo quản tài liệu lưu trữ sau: - Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Nội vụ có trách nhiệm tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đạo tổ chức thực quy trình bảo quản tài liệu lưu trữ: + Xây dựng bố trí kho lưu trữ theo tiêu chuẩn quy định + Thực biện pháp phòng, chống cháy nổ; chống thiên tai; phòng gian, bảo mật kho lưu trữ tài liệu lưu trữ + Trang bị đầy đủ thiết bị kỹ thuật, phương tiện bảo quản tài liệu lưu trữ + Duy trì nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng phù hợp tài liệu lưu trữ + Thực biện pháp phòng, chống côn trùng, nấm mốc, khử a xít tác nhân khác gây hư hỏng tài liệu; thường xuyên tổ chức vệ sinh kho tàng theo định kỳ + Tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ bị hư hỏng có nguy bị hư hỏng + Thực chế độ bảo hiểm tài liệu lưu trữ tài liệu lưu trữ đặc biệt quý, - Cán phụ trách công tác lưu trữ có trách nhiệm: + Thực quy định Nhà nước quan bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu kho lưu trữ + Bố trí, xếp khoa học tài liệu lưu trữ; hồ sơ, tài liệu kho để hộp (cặp), dán nhãn ghi đầy đủ thông tin theo quy định để tiện thống kê, kiểm tra tra cứu + Thường xuyên kiểm tra tình hình tài liệu có kho để nắm số lượng, chất lượng tài liệu, sở có kế hoạch bảo quản tu bổ phục chế Kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ thực theo hướng dẫn Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Sinh viên: Ma Thị Linh 19 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.6 Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ có nhiều giá trị như: tạm thời, có thời hạn, vĩnh viễn Vì phải có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản an toàn tài liệu, đồng thời tổ chức khai thác sử dụng Có nhiều loại hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu như: Tại phòng đọc; thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ phương tiện thông tin truyền thông; cung cấp sao, chứng thực tài liệu lưu trữ; triển lãm tài liệu lưu trữ; công bố tài liệu lưu trữ Tại UBND huyện Chiêm Hóa việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ quy định Quy chế công tác lưu trữ sau: 2.6.1 Đối tượng thủ tục khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ - Đối tượng phép khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ hành: + Cán bộ, công chức, viên chức quan đến nghiên cứu sử dụng tài liệu lưu trữ để thực nhiệm vụ giao + Cá nhân đến sử dụng tài liệu phục vụ cho nhu cầu + Người nước đến nghiên cứu tài liệu - Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ hành: + Các đối tượng người thuộc quan phải có ý kiến lãnh đạo cho phép nghiên cứu, sử dụng tài liệu có liên quan + Các đối tượng người thuộc quan đến nghiên cứu tài liệu lưu trữ phải có giấy giới thiệu quan quản lý Nếu công dân Việt Nam phải có chứng minh nhân dân, đơn xin trích lục ghi rõ mục đích khai thác đồng thời nêu lý người yêu cầu trích lục phải người có tên văn cần trích lục giấy ủy quyền người có liên quan Đơn xin trích lục giấy ủy quyền phải có xác nhận quyền nơi cư trú + Đối tượng người nước đến nghiên cứu tài liệu lưu trữ phải có hộ chiếu ý kiến phê duyệt lãnh đạo + Tất đối tượng đến nghiên cứu tài liệu phải ghi vào phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu Sinh viên: Ma Thị Linh 20 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.6.2 Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ - Cán phụ trách công tác lưu trữ phải lập sổ nhập, xuất tài liệu, sổ đăng ký mục lục hồ sơ sổ đăng ký độc giả theo quy định Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước để quản lý tài liệu lưu trữ phục vụ khai thác tài liệu - Mượn tài liệu nghiên cứu tài liệu: Sau nghiên cứu văn xong, người khai thác phải trả đầy đủ tài liệu mượn ký trả hồ sơ, tài liệu vào sổ theo dõi mượn tài liệu Cán phụ trách công tác lưu trữ phải giám sát trình mượn kiểm tra tài liệu sau hoàn trả - Mượn tài liệu nơi làm việc: Trường hợp đặc biệt nhu cầu công tác công chức, viên chức thuộc quan cần sử dụng hồ sơ, tài liệu kho phải Chánh Văn phòng đồng ý Người mượn tài liệu phải chịu trách nhiệm bảo quản an toàn tài liệu trả hạn - Sao, chụp tài liệu lưu trữ: Người đến khai thác cần chụp tài liệu phải thực đầy đủ thủ tục khai thác có giấy xin sao, chụp tài liệu, đồng thời phải đồng ý người có thẩm quyền phép chụp Việc chụp tài liệu lưu trữ phải cán lưu trữ thực Đối với tài liệu mật thực theo quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước - Đơn vị, cá nhân sử dụng tài liệu lưu trữ phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định bảo mật thông tin phải giữ gìn bảo đảm an toàn tài liệu 2.6.3 Thẩm quyền cho phép khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Thẩm quyền định việc cho phép khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa sau: - Chủ tịch UBND huyện, Phó Chủ tịch UBND huyện cho phép việc sử dụng tài liệu lưu trữ tổ chức, cá nhân nước có yếu tố nước ngoài; cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ loại mật - Chánh, Phó Văn phòng người có trách nhiệm cho phép việc sử dụng sao, điện tử loại tài liệu lưu trữ công chức, viên chức thuộc quan, đơn vị cá nhân có nhu cầu đáng - Cán phụ trách lưu trữ cho phép sử dụng tài liệu đồng Sinh viên: Ma Thị Linh 21 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ý người có thẩm quyền - Việc chụp tài liệu lưu trữ phải ý kiến phê duyệt lãnh đạo 2.6.4 Quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ Việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ quản lý công cụ sau: - Chương trình phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ - Sổ giao nhận tài liệu Sinh viên: Ma Thị Linh 22 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương 3: Kết thực tập UBND huyện Chiêm Hóa đề xuất, khuyến nghị 3.1 Báo cáo tóm tắt công việc làm kết đạt Với khoảng thời gian 02 tháng thực tập UBND huyện Chiêm Hóa, không tham gia hết vào khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ với phân công nhiệm vụ lãnh đạo quan hướng dẫn tận tình cán lưu trữ, phạm vi cho phép trực tiếp thực số nội dung công tác lưu trữ cụ thể sau: - Thu thập hồ sơ, tài liệu mà phòng, ban, cá nhân giữ để nộp vào lưu trữ quan - Xác định giá trị tài liệu: Được thực khâu văn thư từ bước lập danh mục hồ sơ, tài liệu; thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu xác định dựa vào Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn bảo quản tài liệu - Chỉnh lý tài liệu: Thực hành phân loại tài liệu theo phương án phân loại (Thời gian - mặt hoạt động ); Biên mục hồ sơ; Lập danh mục tài liệu xếp tài liệu giữ lại lên giá, tủ sau chỉnh lý xong Ví dụ: Trong việc xếp tài liệu gồm Quyết định tác giả, năm theo thứ tự số ban hành nhỏ xếp trên, số lớn xếp Sau dùng kẹp sơ ri, kẹp gồm 20 tài liệu điều thuận tiện cho việc tra tìm Sau tiến hành cho tài liệu vào cặp hồ sơ, Mỗi cặp hồ sơ gồm: Cặp hồ sơ số 1: từ tài liệu số 01 đến số 300 Cặp hồ sơ số 02: từ tài liệu số 301 đến số 600 Cặp hồ sơ số 03: từ tài liệu số 601 đến số 900 …… Rồi lập Mục lục tài liệu hồ sơ xếp tài liệu giữ lại lên giá, tủ * Mục lục tài liệu hồ sơ lập theo mẫu sau: Sinh viên: Ma Thị Linh 23 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập ST T (1) Số ký Ngày hiệu văn tháng văn bản (2) (3) Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trích yếu nội dung Tác giả văn (4) (5) Tờ Ghi số (6 ) (7) - Bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ: Tiến hành vệ sinh phòng, kho lưu trữ Văn phòng HĐND UBND huyện, đảm bảo rộng rãi, thoáng mát, tránh bị ảnh hưởng nắng, mưa, hạn chế xâm nhập côn trùng…, tránh tác động làm hư hại tới tài liệu Trong thời gian thực tập này, bảo, giúp đỡ nhiều từ quan thực tập Tuy thành công lớn giúp nhiều không kiến thức chuyên ngành mà có kiến thức thực tế công việc kiến thức xã hội khác 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa Công tác lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa thực tuân theo quy định Nhà nước Sau thời gian thực tập vừa qua, với mong muốn chất lượng công tác lưu trữ quan ngày đổi nâng cao hiệu hơn, xin có số giải pháp sau: - UBND huyện cần đầu tư kinh phí xây dựng nâng cấp kho lưu trữ quan nhằm bảo quản an toàn phát huy giá trị tài liệu kho - Đưa công nghệ thông tin vào phục vụ công tác lưu trữ nhiều để công tác tiến hành nhanh chóng, xác, đại đáp ứng nhu cầu ngày cao, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác nghiên cứu, tra tìm tài liệu cần thiết - Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ theo hướng đại, phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội yêu cầu phát triển huyện Sinh viên: Ma Thị Linh 24 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Đổi nâng cao nhận thức vai trò công tác lưu trữ phát triển bền vững huyện: Tăng cường công tác tuyên truyền xã hội nhằm nâng cao nhận thức giá trị tài liệu lưu trữ nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc - Hàng năm lãnh đạo UBND huyện quan tâm bố trí kinh phí, đầu tư trang thiết bị cho công tác lưu trữ như: Bìa hồ sơ, cặp dây, hộp hồ sơ, giá đựng tài liệu; Ngoài trang bị thiết bị đại như: máy hủy tài liệu, máy tính có cấu hình cao,… - Cán làm công tác lưu trữ tập trung thực tốt công tác chỉnh lý thu thập tài liệu vào kho lưu trữ; xếp tài liệu kho lưu trữ có hệ thống, khoa học thuận lợi việc tìm kiếm tài liệu có yêu cầu khai thác sử dụng tài liệu kho - Căn kế hoạch lưu trữ hàng năm tỉnh, UBND huyện xây dựng nội dung chi tiết đưa giải pháp cụ thể để triển khai thực công tác lưu trữ huyện đạt hiệu cao 3.3 Một số khuyến nghị - Đối với UBND huyện Chiêm Hóa: + Nâng cao nhận thức cán công chức, viên chức quan công tác lưu trữ Công tác lưu trữ phần quan trọng hoạt động quản lý Tuy nhiên cán công chức, viên chức nắm bắt hiểu rõ hết ý nghĩa, tầm quan trọng trách nhiệm liên quan tới công tác lưu trữ Vì vậy, nâng cao nhận thức cán công tác lưu trữ cần thiết + Thường xuyên tổ chức lớp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ ngắn hạn cho cán trực tiếp làm công tác lưu trữ quan để nâng cao trình độ chuyên môn + Khi tuyển dụng cán công chức, viên chức cán lãnh đạo văn phòng đơn vị trực thuộc ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc, đào tạo có chứng nhận qua lớp đào tạo công tác văn phòng có nghiệp vụ văn thư lưu trữ Sinh viên: Ma Thị Linh 25 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội + Tiếp tục hoàn thiện văn công tác lưu trữ + Xây dựng tiêu đánh giá, có chế độ khen thưởng kỷ luật rõ ràng Sau ban hành văn nghiệp vụ cán lưu trữ phải thường xuyên tham mưu cho lãnh đạo văn phòng kiểm tra việc thực quy chế công tác lưu trữ ban, đơn vị trực thuộc + Đẩy mạnh tiến độ ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ + Tổ chức lớp ngắn hạn công tác lưu trữ tra tìm tài liệu lưu trữ phần mềm máy tính cho cán công chức quan + Trang bị đồng công cụ quản lý, tra cứu tài liệu lưu trữ - Đối với môn lưu trữ, khoa, trường: Theo ý kiến suy nghĩ cá nhân, thấy việc tổ chức cho sinh viên thực tập cuối khóa không đem đến cho sinh viên kiến thức để phân biệt điểm giống, điểm khác thực tế lý thuyết học mà giúp sinh viên có hội trực tiếp tham gia vào số khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ, từ đem đến cho thân học mới, kinh nghiệm làm hành trang để chuẩn bị cho công việc sau Bên cạnh buổi học, lên lớp, cách đưa ví dụ thực tế vào giảng dạy giáo viên tạo tình để sinh viên thảo luận mang lại hiệu cao Đối với sinh viên chưa làm cách học giúp phần tránh bỡ ngỡ tham gia vào công việc sau này; sinh viên vừa làm vừa học, cách học giúp sinh viên không hiểu sâu công việc quan mà đem lại khiến thức lạ, cách thực khâu nghiệp vụ khoa học từ quan khác vận dụng quan phương pháp việc góp phần nâng cao hiệu làm việc quan nói chung thân nói riêng Tôi nhận thấy thời gian qua, kế hoạch giảng dạy, tập giáo trình, buổi thực tế hay kế hoạch cho sinh viên thực tập Nhà trường, khoa nói chung môn lưu trữ nói riêng thiết thực hiệu Rất mong Nhà trường, khoa thầy cô giáo môn tiếp tục phát huy Sinh viên: Ma Thị Linh 26 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội kế hoạch đào tạo hệ sinh viên khóa sau; bước phát triển, hoàn thiện đổi nữa, xứng đáng trường chuyên đào tạo nguồn nhân lực công tác lưu trữ công tác văn thư Sinh viên: Ma Thị Linh 27 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội C.PHẦN KẾT LUẬN Công tác lưu trữ lĩnh vực quản lý nhà nước bao gồm tất vấn đề lý luận, thực tiễn, pháp chế liên quan đến việc tố chức khoa học tài liệu, bảo quản tài liệu lưu trữ, tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nhằm phục vu công tác quản lý, nghiên cứu khoa học nhu cầu đáng công dân Trong thời gian thực tập UBND huyện Chiêm Hóa, tỉnh Tuyên Quang, khảo sát, nghiên cứu tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan phận lưu trữ quan Được tiếp xúc thực tiễn thực hành khâu nghiệp vụ lưu trữ như: Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ; xác định giá trị tài liệu; chỉnh lý tài liệu; bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Trong trình thực tập gặp phải lúng túng việc đưa kiến thức học vận dụng vào thực tế Nhưng nhờ có quan tâm, bảo, lời nhắc nhở cán chuyên môn nhận sai điều Nhờ thực thành khâu nghiệp vụ đề cương cách thuận lợi nhận thấy thực tiễn nghiệp vụ lưu trữ quan thực với lý thuyết học trường, với cách làm việc không giúp cho quan mà giúp cho phòng, đơn vị, cá nhân làm tốt công việc nhiệm vụ giao, góp phần đưa hiệu hoạt động quan ngày lên Bên cạnh đó, có nhận thức sâu sắc công tác lưu trữ, có thêm kinh nghiệm quý báu, rèn luyện thêm kỹ nghiệp vụ Tuy chưa thức làm học, kinh nghiệm làm hành trang để chuẩn bị cho công việc sau Qua đó, nhận thấy công tác lưu trữ nghiệp vụ quan trọng thiếu hình thành phát triển đơn vị, ghi nhận tất hoạt động quan nghiệp vụ quan trọng để giữ gìn, bảo quản thông tin lâu dài phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý, điều hành công việc; tài liệu lưu trữ chứng xác thực ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải công việc hàng ngày, tới chất lượng hiệu hoạt động quan Sinh viên: Ma Thị Linh 28 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tuy nhiên, thực tế cho thấy công tác lưu trữ quan số hạn chế điều kiện kinh phí có hạn, nên trang bị máy tính chưa đầy đủ, chưa xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ khoa học; chủ yếu quản lý phương pháp truyền thống (quản lý bắng sổ sách), chưa có phần mềm để quản lý hoạt động lưu trữ Nhưng với lòng nhiệt tình, tận tụy phục vụ cán lưu trữ nên công tác tra cứu tài liệu dược nhanh chóng, kịp thời Trong thời gian tới UBND huyện tiếp tục áp dụng Quy chế công tác lưu trữ với việc nghiên cứu đổi nhiều để công tác lưu trữ đạt kết cao hơn, góp phần thúc đẩy hành Nhà nước địa bàn huyện ngày phát triển Sinh viên: Ma Thị Linh 29 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội D PHỤ LỤC MỘT SỐ VĂN BẢN MINH HỌA CHO QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Sinh viên: Ma Thị Linh 30 Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A