TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VN KAIDO

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VN KAIDO 1 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất –kinh doanh của công ty Cổ Phần VN KAIDO 2 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ 2 1.2.1.1. Chức năng 2 1.2.1.2. Nhiệm vụ 2 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ Phần VN KAIDO 2 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 3 1.2.3.1. Nguyên vật liệu 3 1.2.3.2. Quy trình sản xuất 3 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 4 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 7 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VN KAIDO 11 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 11 2.1.1 Các chính sách kế toán chung 11 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 12 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 14 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán. 16 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 17 2.1.6 Bộ máy kế toán 18 2.2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể tại CÔNG TY CỔ PHẦN VN KAIDO 19 2.2.1 Tổ chức hạch toán kế toán Vốn bằng tiền 19 2.2.1.1 Kế toán tiền mặt 20 2.2.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 22 2.2.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 23 2.2.2.1 Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần VN KAIDO 27 2.2.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần VN KAIDO 29 2.2.3 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 31 2.2.3.1 Kế toán tiêu thụ 32 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VN KAIDO 38 3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán 38 3.2 Đánh giá về công tác kế toán 38 3.3 Kiến nghị về công tác kế toán tại đơn vị 39 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty 39 3.3.2 Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty 39 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BH Bảo hiểm BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng NKC Nhật ký chung CBCNV Cán công nhân viên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sơn Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần VN KAIDO Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền công ty cổ phần VN KAIDO Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lươngvà khoản trích theo lương công ty cổ phần VN KAIDO Bảng 1.1: Tình hình hoạt động kinh doanh công ty cổ phần VN KAIDO năm 2013-2014 Bảng 1.2: Một số tiêu phân tích công ty cổ phần VN KAIDO CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VN KAIDO 1.1 Lịch                sử hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty Cổ Phần VN KAIDO Tên giao dịch: VN KAIDO.,JSC Mã số thuế: 0105871406 Văn phòng giao dịch: 304 - Tòa Nhà No8 - Khu Đô Thị Pháp Vân - Tứ Hiệp Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: 043.643.6307 - Fax: 043.643.6308 Email: vnkaido2012@gmail.com Đại diện pháp luật: Nguyễn Minh Đức Ngày hoạt động: 23/04/2012 (Đã hoạt động năm) Giấy phép kinh doanh: 0105871406, ngày cấp giấy phép: 25/04/2012 Vốn điều lệ: 12.000.000.000đ Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập sơn, mực in, vecny chất phủ bề mặt Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập vật tư, nguyên liệu, máy móc thiết bị liên quan đến ngành sơn, mực in, vecny chất phủ bề mặt Nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, tư vấn, gia công dịch vụ kỹ thuật liên quan đến ngành sơn, mực in, vecny chất phủ bề mặt Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất –kinh doanh công ty Cổ Phần VN KAIDO 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 1.2.1.1 Chức Công ty cổ phần VN KAIDO doanh nghiệp sản xuất, tiến hành hoạch toán độc lập có đủ tư cách pháp nhân,hoạt động sản xuất sơn loại,kinh doanh vật tư thiết bị,hoá chất,kinh doanh thương mại,dịch vụ xuất nhập dịch vụ khác 1.2.1.2 Nhiệm vụ Cho đến nay,công ty sản xuất cung cấp thị trường với đủ chủng loại bao gồm: Sơn lót chống kiềm, chống thấm hệ thống sơn nội thất, ngoại thất, dầu phủ bóng, sơn giả đá loại sơn đặc biệt Khách hàng, Đại lý Nhà phân phối tin dùng Sản phẩm sơn KAIDO đa dạng màu sắc chủng loại nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu màu sắc chất lượng thẩm mỹ cho công trình 1.2.2      Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Cổ Phần VN KAIDO Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có đặc điểm sau: KAIDO công ty sản xuất kinh doanh đủ chủng loại sơn bao gồm: Sơn lót chống kiềm, chống thấm hệ thống sơn nội thất, ngoại thất, dầu phủ bóng, sơn giả đá loại sơn đặc biệt Khách hàng, Đại lý Nhà phân phối tin dùng Sản phẩm sơn KAIDO đa dạng màu sắc chủng loại, thỏa mãn tối đa nhu cầu màu sắc chất lượng thẩm mỹ cho công trình Hoạt động kinh doanh công ty bao gồm sản xuất thương mại, dịch vụ hhay nói cách khác sản xuất lưu thông Quy mô công ty chưa lớn so với nhiều công ty nhà nước so với nhiều công ty cổ phần khác công ty tương đối lớn Phạm vi hoạt động công ty tương đối rộng, công ty không sản xuất kinh doanh địa bàn Hà Nội mà mở rộng nhiều địa phương khác, đia bàn nước mà thị trường quốc tế Phương thức hoạt động công ty kết hợp sản xuất thương mại dịch vụ cách động, linh hoạt mục tiêu tăng trưởng công ty Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.2.3.1 Nguyên vật liệu Với đặc thù sản xuất kinh doanh sơn, công ty Cổ Phần VN KAIDO thực tất khâu từ việc nhập mua nguyên vật liệu, gia công sản xuất sơn thành phẩm cuối đóng gói( sơn thành phẩm) Nguyên liệu dùng để sản xuất sơn hầu hết nhập ngoại chủ yếu : dầu, thảo mộc, chất tạo màng, dung môi, bột màu, dầu diezen, sắt tráng thiếc, hóa chất phụ gia… Những nguyên liệu đưa vào xử lý dây chuyền sản xuất với hệ thống thiết bị sau: Hệ thống thiết bị tổng hợp nhựa Alkyd (bao gồm; nồi phản ứng nhựa tổng hợp, máy làm lạnh ngưng tụ, bơm dầu, hệ thống điều khiển); Hệ thống gia công sơn( bao gồm: máy khuấy, máy nghiền hạt ngọc, máy nghiền bi thùng, máy nghiền siêu mịn); Dây chuyền sản xuất lon hệ thống phụ trợ khác 1.2.3 1.2.3.2 Quy trình sản xuất Sơ đồ : Quy trình công nghệ sản xuất sơn(xem sơ đồ 1.1) Sau quy trình để có sơn thành phẩm đóng gói:  Quy trình sản xuất- nguyên lý gia công sơn Sản xuất sơn qua khâu pha loãng dung môi, trộn bột màu, phụ gia sau nghiền mịn pha chế thành sơn sản phẩm Qúa trình gia công sơn loại tương tự sơn thông dụng cao cấp Đầu tiên, nhựa Alkyd trộn với bột màu thùng khuấy cao nâng hạ thủy kuwjc Sau trộn, hỗn hợp ủ thời gian cần thiết đưa vào nghiền mịn máy nghiền bi Khi đạt độ mịn, hỗn hợp pha với dung môi, chất phụ gia thành sơn thành phẩm Sơn thành phẩm đóng lon có khối lượng từ 0,3 lít đến 20kg Các lon đóng hộp cactog, hộp có tổng lượng 20kg, thành sản phẩm xuất xưởng  Quy trình tổng hợp nhựa Alkyad Dầu thảo mộc thùng phuy qua bơm vào thùng định lượng để nạp vào nồi phản ứng đa tụ Ở đây, nguyên liệu dạng bột như: Anhydric Phtalic, Penta nạp vào Qúa trình phản ứng có gia nhiệt dầu khuấy trộn nhiệt độ 260 độ C thành nhựa Alkyd Sau tháo qua bơm vào thiết bị lọc vào thiết bị pha loãng tới nhiệt độ yêu cầu dung môi Xylen Đồng thời, hỗn hợp nhựa làm nguội gián tiếp nước Nhựa loãng nguội bơm qua lọc tới thùng chứa nhựa bán thành phẩm để chuẩn bị đưa gia công sơn Các chất hữu thoát trình nấu nhựa thu hồi qua thiết bị ngưng tuuj làm lạnh, phân ly thải Nước ngưng tụ đưa xử lý  Quy trình chế tạo vỏ lon Nguyên liệu chế tạo vỏ lon sắt thiếc dày 0,23-0,28 mm Qua máy cắt, lốc tôn, dập nắp, dập đáy, dập gân, viền đáy, viền nắp, viền vỏ trở thành lon đựng loại Công ty Cổ Phần VN KAIDO tổ chức sản xuất khép kín từ công đoạn tổng hợp nhựa Alkyd sản xuất bao bì Công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng lớn cho công trình trọng điểm Ngoài ra, công ty thực tiêu thụ, phân phối quảng bá sản phẩm thông qua cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm địa bàn Hà Nội qua đại lý phân phối showroom tỉnh thành phố khác 1.3 Tổ - chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Sơ đồ máy quản lý( xem sơ đồ 1.2) Chức nhiệm vụ phận: Tổng giám đốc: Là người quản lý công ty, Đại hội đồng cổ đông bầu ra, bãi nhiệm miễn nhiệm.Tổng giám đốc có toàn quyền định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐ Cổ đông Tổng giám đốc ngƣời trực tiếp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo định ĐHĐ Cổ đông, điều lệ công ty tuân thủ pháp luật Tổng giám đốc đại diện pháp nhân công ty giao dịch Phòng kinh doanh: Chức năng: Tham mưu giúp lãnh đạo công ty công tác xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Quản • • • • - • • lý, hướng dẫn nhiệm vụ kinh doanh toàn công ty tổ chức mạng lưới kinh doanh, quản lý kỹ thuật ngành hàng, chất lượng hàng hoá mà công ty kinh doanh Nhiệm vụ chủ yếu phòng kinh doanh: Xây dưng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc thực kế hoạch giao toàn công ty Tham mưu giúp lãnh đạo công ty lập kế hoạch kinh doanh cho công ty theo thàng, quý, năm phù hợp với nhu cầu thị trường Quản lý hàng hoá xuất nhập tồn kho công ty Giúp lãnh đạo công ty quản lý hàng hóa xuất nhập Tổ chức hợp đồng mua bán hàng hóa công ty Tổng hợp thông tin kinh tế, giá cả, thị trường vật tư có liên quan, xây dựng chiến lược thị trường, sách khách hàng Giúp lãnh đạo công ty xây dựng chế kinh doanh hàng năm phối hợp kinh doanh đơn vị thành viên công ty, cân đối khối lượng sản suất kinh doanh đơn vị thành viên nhằm đảm bảo thị trường cân đối cung cầu Giúp lãnh đạo công ty tổ chức đạo công tác thống kê nhằm cung cấp kịp thời xác thông tin kinh tế, số liệu thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty đơn vị thành viên Phòng tổng hợp Bộ phận tổ chức hành Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo công ty cách tổ chức máy, tổ chức sản xuất kinh doanh, đổi phát triển doanh nghiệp, lựa chọn, bố trí cán công ty, đạo hướng dẫn kiểm tra việc thực luật lao động thực chế độ sách với người lao động, quản lý tiền lương, đào tạo thi đua khen thưởng, kỉ luật , bảo vệ chinh trị nội bộ, bảo vệ công ty, quân tự vệ, công tác bảo hộ lao động, y tế hành quản trị Nhiệm vụ chủ yếu tổ chức hành chính: Giúp lãnh đạo công ty quản lý công tác cán bộ: tuyển chọn, phân công công tác, nhận xét, đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật điều động cán Xây dựng quy chế tiền lương, quy chế tuyển dụng lao động, tổ chức quản lý lao động, thực chế độ tiền lương, thưởng, chế độ hưu trí, việc, bảo hiểm xã hội sách khác liên quan đến cán người lao động • • - • • • • Xây dựng tổ chức chƣờng trình đào tạo lại nguồn nhân lực, thực chế độ liên quan đến đào tạo nguồn nhân lực, thực công tác liên quan đến giáo dục quốc phòng công ty Chủ động xây dựng đề án đổi mới, cải cách hệ thống tổ chức, phát triển doanh nghiệp công ty vấn đề thành lập, tách, nhập, bổ sung phòng chuyên môn nghiệp vụ Xây dựng bổ sung điều lệ tổ chức hoạt động, ngành nghề kinh doanh công ty Bộ phận tổ chức kế toán Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, tham mưu giúp lãnh đạo công ty lĩnh vực quản lý nói chung, tài kế toán nói riêng đảm bảo quy định nhà nước thúc đẩy tổ chức kinh doanh phát triển.Tổ chức khai thác tiềm tài doanh nghiệp, nhằm thỏa mã nhu cầu thường xuyên, nhu cầu tài cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế kỹ thuật cao nhất.Tổ chức công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp định kỳ, phân tích hoạt động kinh tế để giúp tổng giám đốc công ty điều chỉnh kịp thời chiến lược kinh doanh nói chung tình hình tài doanh nghiệp nói riêng Kiểm tra, giám sát việc thực chế độ quản lý tài nhà nƣớc, quy định công ty công tác quản lý doanh nghiệp Thực chế độ thông tin báo cáo theo quy định quan chức nhà nước, cấp lãnh đạo doanh nghiệp Nhiệm vụ chủ yếu tài kết toán Tổng hợp, xác minh, cung cấp số liệu thực công ty theo quy định chế độ kế toán tài chính, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh từ đưa tiêu phản ánh tình hình hoạt động công ty Tham gia lập thẩm định tài dự án đầu tư, hợp đồng thương mại công ty Tổ chức huy động vốn để thực nhiệm vụ kinh doanh dư án đầu tư công ty Chủ trì kiểm tra viếc thực chế độ kế toán, tài đợn vị thành viên Quản lý việc hình thành quỹ tập chung, tư vấn sử lý vấn đề liên quan đến công nợ công ty đơn vị thành viên Nghiên cứu xây dựng quy chế tài công ty, tổ chức thực công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính, xác định kết kinh doanh tình hình sử dụng vốn tài sản công ty Phòng kỹ thuật sản suất 10 • • • Chức năng: Là phòng chuyên môn có chức sản xuất giúp lãnh đạo rõ quy trình sản xuất hoạt động phân xưởng Nhiệm vụ chủ yếu: Chủ trì nghiên cứu, xây dựng chiến lược định hướng phát triển dài hạn sách lĩnh vực phát triển công ty , báo cáo cho tổng giám đốc xem xét thông qua phê duyệt trình lên hội đồng quản trị Căn chiến lược, quy định phát triển tổng thể, đề xuất dự án đầu tư phát triển công ty, lựa chọn nhà sản xuất kinh doanh có tiềm sản xuất cao để liên doanh thực việc đầu tư Giám sát hoạt động phân xưởng nói chung, công nhân nói riêng để biết xem hoạt động có tốt hay không, từ tìm cách quản lý tốt hơn, cách sản xuất tốt nhất, đem lại hiệu kinh tế suất cao đảm bảo chất lượng sản phẩm 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty Một số tiêu năm gần công ty(xem Bảng 1.1) Chỉ tiêu Tổng tài sản tăng1,171,480,000 đồng năm 2014 so với năm 2013, tương ứng với 7.44%; Tổng tài sản năm 2014 tăng chủ yếu năm công ty có đầu tư, mua sắm thêm máy móc, thiết bị dây chuyền công nghệ làm tăng TSCĐ dẫn tới TSDH tăng Vốn chủ sở hữu năm 2014 tăng1,523,289,490 đồng so với năm 2013, tương ứng với tỷ lệ tăng 14.55%; Nguyên nhân tăng Vốn chủ sở hữu năm 2014 năm doanh nghiệp huy động vốn đấu tư máy móc, tài sản cố định, mở rộng sản xuất kinh doanh Doanh thu tăng 7,079,682đồng năm 2014 so với năm 2013, tương ứng với tỷ lệ 4.19%; Năm 2014 doanh nghiệp đưa thực tốt sách tiêu thụ sản phẩm marketing dẫn tới doanh thu năm tăng Trong năm doanh nghiệp cần đề thực hiệnnhững sách bán hàng phù hợp, điều tra thị hiếu phải sát với thực tế nhằm thúc đẩy tiêu thụ nâng cao doanh số bán hàng, tăng doanh thu Chỉ tiêu chi phí năm 2014 giảm 2,364,055 đồng so với năm 2013, tương ứng với tỷ lệ giảm 1.25%; Nguyên nhân làm cho chi phí năm 2014 giảm doanh nghiệp thắt chặt chi tiêu, quản lý chi phí quảnlý chi phí bán 41 3.3 3.3.1 3.3.2 máy định kì kế toán cho in sổ để bảo quản lưu trữ theo quy định Công việc toán lương cho người lao động tương đối tốt , người lao động nhận lương kỳ, hệ thống chứng từ đảm bảo phản ánh đày đủ chất lượng, số lượng người lao động Kiến nghị công tác kế toán đơn vị Kiến nghị với lãnh đạo công ty Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán để hệ thống sổ sách chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý Ngoài sổ sách theo quy định cần có loại sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý Công ty như: sổ chi tiết chi phí nhân công cho đội sản xuất, sổ theo dõi chi tiết toán phận Công ty nên thành lập quỹ kinh phí công đoàn để chi tiêu cần thiết thực hoạt động công đoàn tích cực, hiệu Hiện Công ty trả lương cho CBCNV tiền mặt kế toán làm nhiệm vụ phát lương cho CBCNV Với cách trả lương khó khăn cho người phát lương với số lượng lớn tiền mặt, dễ xảy nhầm lẫn, sai sót phát lương Để giảm sai sót, nhầm lẫn không đáng kể Công ty áp dụng quy trình cách trả lương qua Ngân hàng Cách trả lương phù hợp với xu hướng phát triển nay, thuận tiện cho người lao động toán công cộng, rút tiền tự động ngân hàng từ máy rút tiền tự động, trả tiền thông qua tài khoản ngân hàng phần giúp người lao động tích cực tích luỹ tiền Kiến nghị với phận kế toán công ty Với quy mô doanh nghiệp nên tiếp tục trì hình thức kế toán nhật ký chung để công tác kế toán gọn nhẹ , đơn giản ,khoa học ,dễ dàng ghi chép đối chiếu Hơn với việc sử dụng thêm phần mềm kế toán giúp công việc kế toán nhanh - gọn - xác Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý tài chính, sở điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài Vì vậy, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho hoạt động kinh tế.Công ty nên 42 mở rộng phòng kế toán giúp cho việc thực giao dịch, nghiệp vụ tốt nữa.Cụ thể hoá, phân công công việc chuyên trách cho người theo lĩnh vực mà họ thực tốt Cần cải thiện gấp quy trình lưu chuyển chứng từ Công ty, thời gian luân chuyển cần phải nhanh chóng để kịp thời cung cấp thông tin cho máy kế toán, tránh chi phí không đáng có Mặc dù chi phí nhỏ công ty chưa sâu sát chi phí doanh nghiệp tăng lên lượng không nhỏ Việc bảo quản chứng từ không lưu trữ theo TK mà cần lưu trữ theo thời gian, tập chứng từ tập hợp theo TK tháng quý bao quát Nhật ký chung kèm theo Việc giúp doanh nghiệp bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mất, bỏ sót chứng từ Hệ thống sổ sách sử dụng đầy đủ, mẫu sổ theo quy định Bộ tài ban hành Tuy nhiên, việc ghi sổ máy vi tính phương pháp thủ công gặp không khó khăn Giải pháp cho vấn đề việc áp dụng công nghệ đại hoá vào công tác kế toán, nghiên cứu lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đơn vị để áp dụng.Tập huấn cho nhân viên kế toán làm quen, thích nghi với việc sử dụng phần mềm kế toán.Có vây phận kế toán làm việc thực đạt hiệu cao Hơn nữa, việc ghi chép sổ sách thực máy vi tính, có cố máy tính hay điện xảy kế toán gặp nhiều khó khăn công việc Hiện tại, công việc ghi chép tay thực có cố máy tính, sau kế toán vào máy tính để lưu liệu kế toán Với điều kiện tại, phận kế toán nên lập thêm sổ ghi tay phòng trường hợp liệu, kế toán vào sổ song song với máy tính làm kiểm tra số liệu Giải pháp không khả quan tình trạng ghi sổ máy tính phương pháp thủ công liệu không an toàn Cách tốt Công ty có phần mềm kế toán riêng để thuận tiện cho việc hạch toán, phần mềm kế toán thường có chế độ lưu giữ liệu kế toán đĩa, thiết bị điện tử lưu giữ đảm bảo tính bảo mật liệu kế toán tính an toàn liệu Khắc phục khâu lưu chuyển chứng từ việc ghi sổ kế toán bảo 43 đảm Công ty nên có quy định cụ thể thời gian ghi sổ kế toán để kế toán viên vào sổ thống tránh tình trạng để chứng từ vào sổ thể DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài có sửa đổi, bổ sung theo thông tư số 138/2011/TT-BTC ngày 04 tháng 10 năm 2011 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp- PGS.TS Đặng Thị LoanTrường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Bài giảng môn kế toán trường Đại học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội Một số tài liệu lưu hành nội công ty cổ phần VN KAIDO www.ketoanthienung.com 44 Nhựa sản xuât sơn LỤC caoDung cấp môi PHỤ Dầu thảo mộc AP Penta Bột màu Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sơn Phụ gia Tổng hợp nhựa Pha loãng, làm nguội Trộn, muối ủ Nghiền Pha màu Sắt Trắng thiếc Hộp tông In ấn dập hộp Đóng hộp cấp Đóng hộp cấp Sơn sản phẩm 45 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý Tổng giám đốc Giám đốc kinh doanh Giám đốc kỹ thuật sản xuất Kế toán trưởng Bộ phận kế Bộ toán phận tổ chức hàn Bộ phận bán hàng Bộ phận dịch vụ kỹ thuật Bộ phận kỹ thuật Phân xưởng sản xuất Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán Nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, quý So sánh, đối chiếu Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần VN KAIDO Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán lương Kế toán công nợ Kế toán bán hàng Thủ quỹ Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền công ty cổ phần VN KAIDO Chứng từ gốc (phiếu thu, chi, giấy báo nợ giấy báo có…) Nhật ký chung Sổ TK 111, TK112 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, quý Quan hệ kiểm tra, đối chiếu Sổ chi tiết TK 111, TK 112 Bảng tổng hợp chi tiết TK 111, 112 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lươngvà khoản trích theo lương công ty cổ phần VN KAIDO Bảng chấm công, bảng toán tiền lương… Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 334, TK 3382TK3383, TK3384, TK Sổ TK 334, TK 338 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, quý Quan hệ kiểm tra, đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, 338 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình hoạt động kinh doanh công ty cổ phần VN KAIDO năm 2013-2014 Đơn vị tính: Đồng Chênh lệch Năm 2013 Năm 2014 Tổng tài sản 15,736,987,000 Vốn chủ sở hữu 10,467,034,000 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 168,907,562 188,707,562 Chi phí Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp lợi nhuận sau thuếTNDN +/- Tỷ lệ( %) 16,908,467,000 1,171,480,000 7.44 11,990,323,490 1,523,289,490 14.55 175,987,244 7,079,682 186,343,507 (2,364,055) 4.19 (1.25) (19,800,000) (10,350,405) (47.73) - - - - (19,800,000) (10,350,405) 9,449,595 (47.73) Số lượng lao động 26 30 15.38 Thu nhập bình quân /người/tháng 4,500,000 5,000,000 500,000 11.11 Bảng 1.2: Một số tiêu phân tích công ty cổ phần VN KAIDO Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch Hệ số tự tài trợ ROA= ROE= ROS= 0.6651 0.7091 (0.0013) (0.0006) (0.0019) (0.1172) (0.0009) (0.0588) +/0.0440 tỷ lệ (%) 6.6165 0.0006 0.0010 0.0584 (51.3470) (54.3664) (49.8282) Biểu 2.1 CÔNG TY CỔ PHẦN VN KAIDO Địa chỉ: 304 - Tòa Nhà No8 - Khu Đô Thị Pháp Vân - Tứ Hiệp - Hoàng Mai Hà Nội Mẫu số 02-TT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trưởng BTC PHIẾU CHI Số PC-00040 Ngày 12 tháng 10 năm 2015 Quyển số 03 Nợ: 338 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Vũ Thị Thơm Địa chỉ: Phòng kế toán Nội dung: Nộp tiền bảo hiểm Số tiền: 4.366.050 (đ) Bằng chữ: Bốn triệu ba trăm sáu mươi sáu nghìn không trăm năm mươi đồng Kèm theo:………… 01 Chứng từ gốc:………… Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu (ký rõ họ tên) tên) (ký rõ họ tên) (ký rõ họ tên) Người nhận tiền (ký rõ họ tên) Thủ quỹ (ký rõ họ Biểu 2.2 CÔNG TY CỔ PHẦN VN KAIDO Địa chỉ: : 304 - Tòa Nhà No8 - Khu Đô Thị Pháp Vân - Tứ Hiệp - Hoàng Mai Hà Nội Mẫu số 02-TT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trưởng BTC PHIẾU CHI Số PC-00039 Ngày 02 tháng 10 năm 2015 Quyển số 03 Nợ: 334 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Vũ Thị Thơm Địa chỉ: Phòng kế toán Nội dung: Thanh toán lương Số tiền: 13.794.715 (đ) Bằng chữ: Mười ba triệu bảy trăm chín mươi tư nghìn bảy trăm mười lăm đồng Kèm theo:………… 02 Chứng từ gốc:………… Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu (ký rõ họ tên) tên) (ký rõ họ tên) (ký rõ họ tên) Người nhận tiền (ký rõ họ tên) Thủ quỹ (ký rõ họ Biểu 2.3 Mẫu số 02-TT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trưởng BTC CÔNG TY CỔ PHẦN VN KAIDO Địa chỉ: 304 - Tòa Nhà No8 - Khu Đô Thị Pháp Vân - Tứ Hiệp - Hoàng Mai Hà Nội PHIẾU CHI Số PC-00045 Ngày 21 tháng 10 năm 2015 Quyển số 03 Nợ: 156, 1331 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Vũ Thị Thơm Địa chỉ: Phòng kế toán Nội dung: Thanh toán tiền hàng Số tiền: 13.090.000 (đ) Bằng chữ: Mười ba triệu không trăm chín mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo:………… 01 Chứng từ gốc:………… Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu (ký rõ họ tên) tên) (ký rõ họ tên) (ký rõ họ tên) Người nhận tiền (ký rõ họ tên) Thủ quỹ (ký rõ họ Biểu 2.4 Mẫu số 01-TT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trưởng BTC CÔNG TY CỔ PHẦN VN KAIDO Địa chỉ: 304 - Tòa Nhà No8 - Khu Đô Thị Pháp Vân - Tứ Hiệp - Hoàng Mai Hà Nội PHIẾU THU Số PC-00080 Ngày 21 tháng 10 năm 2015 Quyển số 04 Nợ: 1111 Có: 5111, 3331 Họ tên người nhận tiền: Vũ Thị Thơm Địa chỉ: Phòng kế toán Nội dung: Thu tiền hàng Số tiền: 4.510.000 (đ) Bằng chữ: Bốn triệu năm trăm mười nghìn đồng chẵn Kèm theo:………… 01 Chứng từ gốc:………… Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu (ký rõ họ tên) tên) (ký rõ họ tên) (ký rõ họ tên) Người nhận tiền (ký rõ họ tên) Thủ quỹ (ký rõ họ [...]... phí của công ty còn rất thấp 13 14 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VN KAIDO 2.1 2.1.1 + + - + + - - - Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Các chính sách kế toán chung Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng là Chế độ kế toán Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính có sửa đổi, bổ sung theo thông tư... kịp thời cho ban lãnh đạo Bộ phận kế toán là cơ quan đầu mối về công tác kế toán, lực lượng cũng như tài liệu được tập trung ở văn phòng công ty, chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy kế toán: Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của công ty, tổng hợp các thông tin tài chính kế toán phục vụ cho yêu cầu... thức kế toán, công ty áp dụng hình thức ghi chép: Nhật ký chung Kỳ kế toán Kỳ kế toán là khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị kế toán bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế toán, khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính Công ty áp dụng kỳ kế toán năm Kỳ kế toán năm là mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Niên độ kế toán. .. năm 2015, công ty xuất sơn cho công ty Bạch Dương Việt Nam theo hóa đơn GTGT số 0000116 Công ty Bach Dương đã thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt Tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT 10 % là 4.510.000đ Công ty Hoa Phát đã thu tiền hàng theo phiếu thu số 00080 Kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 1111 4.510.000 Có TK 5111 4.100.000 Có TK 3331 410.000 Kế toán tiền gửi ngân hàng Công ty cổ phần VN KAIDO đặt... chỉ tiêu kinh tế cho họ, giúp công ty có thể đưa ra chiến lược phát triển đúng đắn và kịp thời 2.2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể tại CÔNG TY CỔ PHẦN VN KAIDO 2.2.1 Tổ chức hạch toán kế toán Vốn bằng tiền - Đặc điểm của công tác quản lí vốn bằng tiền Trong quá trình sản xuất kinh doanh thương mại và dịch vụ, vốn bằng tiền được sử dụng để đáp ứng các nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh... giám đốc và các phòng ban liên quan, đồng thời tổ chức tạo nguồn vốn tổ chức phân tích hoạt động kinh tế tổ chức kiểm tra kế toán và lập các chứng từ tín dụng, đặc biệt kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước nhà nước và giám đốc công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước GĐ công ty và hội đồng quản trị về tất cả hoạt động... Cục thuế Sở kế hoạch đầu tư Ngân hàng nơi công ty mở tài khoản giao dịch Hệ thống báo cáo tài chính hiện nay của công ty được lập phù hợp với biếu mẫu Nhà nước quy định, việc lập và gửi báo cáo theo đúng yêu cầu Bộ máy kế toán (Xem Sơ đồ 2.2) Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, chịu sự giám sát của ban giám đốc Nhân viên kế toán được lãnh... định kết quả kinh doanh Công ty Cổ Phần VN KAIDO là công ty có quy mô vừa và nhỏ, áp dụng Hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 nên Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng sẽ được giảm bớt đi so với Hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC Vì vậy, có một số tài khoản mà công ty. .. ghi chép vào tài khoản TGNH tại công ty và sổ sách tại ngân hàng được thực hiện đồng thời ngược chiều nhau Khi công ty nộp tiền mặt vào ngân hàng thì trong sổ sách tại công ty kế toán ghi Nợ TK 112 đồng thời tại ngân hàng kế toán của ngân hàng ghi Có TK của công ty Mỗi tháng thủ quỹ đối chiếu số liệu trên sổ theo dõi TGNH với số liệu trên sổ thu chi tiền gửi ngân hàng do kế toán thu chi ghi Khi nhận... công ty xuất bán sơn cho công ty A Nam Electronic Việt Nam theo hóa đơn GTGT số 0000115 Công ty Hoa Phát đã thu tiền hàng bằng tiền gửi ngân hàng( GBC ngày 20/10/2015) Tổng giá thanh toán là 32.570.000đ Kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 131.AN 32.570.000 Có TK 5111 32.570.000 2.2.2 + • • • Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Các hình thức trả lương và cách tính lương tại