3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách tập trung là hoàn toàn phù hợp với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, nhưng có một bất cập là phòng kế toán chỉ có một nhân viên kế toán tổng hợp làm tất cả các công việc ở phòng kế toán dẫn đến chồng chéo công việc, không minh bạch, hoạt động không hiệu quả, hơn nữa còn vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
Về hình thức nhật ký chung:
Do đặc điểm của hình thức tổ chức sổ nhật ký chung là hình thức đơn giản, dễ làm nên việc áp dụng tại doanh nghiệp là hoàn toàn phù hợp. Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.
Tại công ty, hệ thống chứng từ được tổ chức một cách hợp lý trong toàn bộ các khâu, các công đoạn và quá trình luân chuyển chứng từ mang tính tuân thủ cao, hợp lý.Bên cạnh đó hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học cao đã giúp doanh nghiệp quản lý tốt chi phi sản xuất phát sinh và phục vụ tính giá thành đúng đắn.
3.2 Đánh giá về công tác kế toán
Công tác kế toán của công ty được thực hiện và áp dụng theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước, đúng với yêu cầu ,nguyên tắc kế toán đề ra, dựa trênQuyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chínhvề chế độ kế toán Doanh nghiệp của Bộ trưởng Bộ Tài Chính ngày 22/12/2014 và trên cơ sở kế thừa, vận dụng các nguyên tắc, chuẩn mực và thông lệ quốc tế phù hợp với cơ chế thị trường.
Công ty cũng đã áp dụng hệ thống sổ sách và tài khoản phù hợp với tình hình hoạt động ,kinh doanh của Công ty, phù hợp với thực tiễn, giảm bớt những công việc không thiết thực, cất giảm được nhiều khoản chi không cần thiết.
Về sổ sách kế toán : công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, sử dụng hình thức nhật ký chung, kì kế toán theo năm. Công ty đã xây dựng quy trình kế toán trên máy . Các nhân viên hàng ngày thực hiện các thao tác trên máy và các sổ kế toán và bảng tổng hợp, báo cáo kế toán đều được thực
hiện trên máy nhưng định kì kế toán vẫn cho in ra sổ để bảo quản lưu trữ theo quy định.
Công việc thanh toán lương cho người lao động là tương đối tốt , người lao động luôn được nhận lương đúng kỳ, hệ thống chứng từ đảm bảo phản ánh đày đủ chất lượng, số lượng của người lao động..
3.3 Kiến nghị về công tác kế toán tại đơn vị
3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty
Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán để hệ thống sổ sách được chi tiết hơn đáp ứng yêu cầu của quản lý. Ngoài những sổ sách theo quy định cần có các loại sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý của Công ty như: sổ chi tiết các chi phí nhân công cho từng đội sản xuất, sổ theo dõi chi tiết thanh toán từng bộ phận.
Công ty nên thành lập quỹ kinh phí công đoàn để chi tiêu khi cần thiết và thực hiện các hoạt động công đoàn tích cực, hiệu quả hơn.
Hiện nay Công ty trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt do một kế toán làm nhiệm vụ phát lương cho CBCNV. Với cách trả lương này rất khó khăn cho người phát lương với số lượng lớn tiền mặt, dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót khi phát lương.
Để giảm những sai sót, nhầm lẫn không đáng kể trên thì Công ty có thể áp dụng quy trình cách trả lương qua Ngân hàng. Cách trả lương này rất phù hợp với xu hướng phát triển hiện nay, nó thuận tiện cho người lao động trong thanh toán công cộng, rút tiền tự động trong các ngân hàng và từ các máy rút tiền tự động, hơn nữa trả tiền thông qua tài khoản ở ngân hàng phần nào giúp người lao động tích cực tích luỹ tiền hơn.
3.3.2 Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty
Với quy mô hiện tại doanh nghiệp nên tiếp tục duy trì hình thức kế toán nhật ký chung để công tác kế toán gọn nhẹ , đơn giản ,khoa học ,dễ dàng ghi chép cũng như đối chiếu. Hơn nữa cùng với đó là việc sử dụng thêm phần mềm kế toán sẽ giúp công việc kế toán nhanh - gọn - chính xác.
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý tài chính, là cơ sở điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính. Vì vậy, kế toán luôn là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các hoạt động kinh tế.Công ty nên
mở rộng phòng kế toán giúp cho việc thực hiện các giao dịch, nghiệp vụ được tốt hơn nữa.Cụ thể hoá, phân công công việc chuyên trách cho từng người theo lĩnh vực mà họ thực hiện tốt nhất.
Cần cải thiện gấp quy trình lưu chuyển chứng từ của Công ty, thời gian luân chuyển cần phải nhanh chóng để kịp thời cung cấp thông tin cho bộ máy kế toán, tránh được các chi phí không đáng có. Mặc dù đây là chi phí nhỏ nhưng nếu công ty chưa sâu sát hơn thì chi phí của doanh nghiệp cũng sẽ tăng lên một lượng không nhỏ.
Việc bảo quản chứng từ không chỉ được lưu trữ theo TK mà cần lưu trữ theo thời gian, mỗi tập chứng từ được tập hợp theo TK từng tháng. từng quý và được bao quát bởi Nhật ký chung kèm theo. Việc này giúp doanh nghiệp bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mất, bỏ sót chứng từ.
Hệ thống sổ sách sử dụng là khá đầy đủ, mẫu sổ theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên, việc ghi sổ trên máy vi tính bằng phương pháp thủ công như vậy cũng gặp không ít khó khăn. Giải pháp cho vấn đề đó là việc áp dụng công nghệ hiện đại hoá vào công tác kế toán, nghiên cứu và lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với đơn vị để áp dụng.Tập huấn cho nhân viên kế toán làm quen, thích nghi với việc sử dụng phần mềm kế toán.Có như vây bộ phận kế toán làm việc mới thực sự đạt hiệu quả cao.
Hơn nữa, hiện tại việc ghi chép sổ sách đều được thực hiện trên máy vi tính, vì vậy khi có sự cố về máy tính hay mất điện xảy ra thì kế toán gặp rất nhiều khó khăn trong công việc. Hiện tại, công việc ghi chép bằng tay chỉ được thực hiện khi có sự cố về máy tính, sau đó kế toán sẽ vào máy tính để lưu dữ liệu kế toán.
Với điều kiện như hiện tại, bộ phận kế toán nên lập thêm bộ sổ ghi tay phòng trường hợp mất dữ liệu, như vậy kế toán sẽ vào sổ song song với máy tính làm căn cứ kiểm tra số liệu luôn. Giải pháp này tuy không khả quan lắm nhưng nếu như tình trạng chỉ ghi sổ trên máy tính bằng phương pháp thủ công như vậy thì dữ liệu sẽ không an toàn. Cách tốt nhất đối với Công ty là có phần mềm kế toán riêng để thuận tiện cho việc hạch toán, phần mềm kế toán thường có chế độ sao lưu giữ liệu kế toán có thể sao ra đĩa, sao ra các thiết bị điện tử lưu giữ đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu kế toán và tính an toàn của dữ liệu.
Khắc phục được khâu lưu chuyển chứng từ thì việc ghi sổ kế toán được bảo
đảm hơn và Công ty nên có quy định cụ thể về thời gian ghi sổ kế toán để các kế toán viên vào sổ thống nhất tránh tình trạng để chứng từ rồi vào sổ một thể.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính có sửa đổi, bổ sung theo thông tư số 138/2011/TT-BTC ngày 04 tháng 10 năm 2011.
2. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp- PGS.TS Đặng Thị Loan- Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
3. Bài giảng bộ môn kế toán trường Đại học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội.
4. Một số tài liệu lưu hành nội bộ của công ty cổ phần VN KAIDO.
5. www.ketoanthienung.com
Nhựa sản xuât sơn cao cấpDung môi Dầu thảo mộc AP
Pha loãng, làm nguội
Trộn, muối ủ
Nghiền
Pha màu
Đóng hộp cấp 1
Đóng hộp cấp 2
Sơn sản phẩm Tổng hợp nhựa
Sắt lá Trắng thiếc
In ấn dập hộp Hộp các tông