TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HUY PHƯƠNG

2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Công ty TNHH Huy Phương đã mở sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản và lưu trữ sổ kế toán theo đúng các quy định của chế độ sổ kế toán. Công ty áp dụng hệ thống sổ sách kế toán thống nhất theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Quyết định số 152006QĐBTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Công ty chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo danh mục sổ kế toán hình thức chứng từ ghi sổ đã quy định tại quyết định 152006QĐBTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Một số sổ kế toán tổng hợp: • Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ • Sổ cái các tài khoản mà công ty đang sử dụng đúng theo quy định của chế độ kế toán. • Bảng cân đối số phát sinh.( mẫu sổ S06DN) Một số sổ, thẻ kế toán chi tiết mà doanh nghiệp đang áp dụng: • Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng • Sổ chi tiết công cụ dụng cụ (sổ chi tiết tài khoản 153) • Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (sổ chi tiết TK 154), chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình • Sổ chi tiết thanh toán với người mua (Chi tiết tài khoản 131) theo dõi từng khách hàng, chủ đầu tư. • Sổ chi tiết thanh toán với người bán (Chi tiết tài khoản 331) theo dõi từng đối tựng nhà cung cấp • Sổ chi tiết theo dõi phải trả vay ngắn hạn (Chi tiết tài khoản 311) theo dõi từng khoản vay ngắn hạn. • Sổ theo dõi thuế GTGT đầu vào, đầu ra. • Sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết tài khoản 511). • Sổ chi tiết chi phí (Chi tiết TK 621, TK 622, TK 627, TK 642) chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình • Sổ chi tiết TK 334 (phải trả người lao động): Chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Việc luân chuyển chứng từ của công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.2 ở phần phụ lục theo đúng quy định của chế độ kế toán: Trình tự ghi sổ như sau: công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Là hình thức kế toán thường được sử dụng ở các doanh nghiệp có quy mô vừa, sử dụng nhiều tài khoản kế toán. Hình thức này tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian với việc ghi chép theo nội dung kinh tế các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Định kỳ 5 ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,sau đó dùng để ghi vào Sổ cái các tài khoản có liên quan. Các chứng từ gốc liên quan đến đối tượng kế toán cần hạch toán chi tiết, sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, phải khóa sổ kế toán tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết.

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BQ Bình quân CSH Chủ sở hữu Doanh thu BH CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng KHBQ Khấu hao bình quân KPCĐ kinh phí c ông đoàn KQKD Kết kinh doanh LN gộp BH CCDV Lợi nhuận gộp bán hang cung cấp dịch vụ LN sau thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp LNST Lợi nhuận sau thuế NV Nguồn vốn NVCSH Nguồn vốn chủ sở hữu ROS Sức sinh lời doanh thu TNHH Trách nhiệm hữu hạn Tổng LNKT trước thuế Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt nam đồng MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ TÊN SƠ ĐỒ TRAN G Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức kinh doanh công ty TNHH Huy Phương 47 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Huy Phương 47 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Huy Phương 48 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 49 Sơ đồ 2.3 hạch toán tổng hợp TK 111(tiền mặt) 50 Sơ đồ 2.4 trình tự ghi sổ TK 111 51 Sơ đồ 2.5 trình tự ghi sổ TK 112 52 Sơ đồ 2.6 hạch toán tổng hợp TK 112(tiền gửi ngân hàng) 53 Sơ đồ 2.7 Quy trình luân chuyển chứng từ tk 334 54 Sơ đồ 2.8 hạch toán tổng hợp TK 334 (phải trả người lao động) 54 Sơ đồ 2.9 quy trình luân chuyển chứng từ TK 211: 55 Sơ đồ 2.10 sơ đồ hạch toán tổng quát tăng ,giảm TSCĐ vô hình mua sắm 56 Sơ đồ 2.11 57 hạch toán tổng quát kết kinh doanh DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BẢNG BẢNG TÊN BẢNG TRAN G Bảng 1.1 Cơ cấu biến động KQKD công ty TNHH Huy Phương giai đoạn 2012-2014 58 Bảng 1.2 Bảng đánh giá khái quát hiệu kinh doanh Công ty 59 Bảng 1.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty TNHH Huy Phương 60 Bảng 1.4 Đánh giá khái quát tình hình tài công ty giai đoạn 2012-2014 62 Bảng 1.5 Hệ thống bảng tài khoản áp dụng công ty 63 DANH MỤC BIỂU MẪU DANH MỤC BIỂU MẪU BIỂU MẪU TÊN BIỂU MẪU TRANG Biểu mẫu Phiếu thu 65 Biểu mẫu Phiếu chi 67 Biểu mẫu Ủy nhiệm chi 68 Biểu mẫu Giấy báo có 68 Biểu mẫu Giấy nộp tiền vào tài khoản 69 Biểu mẫu sổ tiền gửi ngân hàng 70 Biểu mẫu Bảng chấm công 71 Biểu mẫu Bảng kê toán tiền nhân công 72 Biểu mẫu Biên lý TSCĐ 73 Biểu mẫu 10 Biên lý hợp đồng 74 Biểu mẫu 11 Sổ chi tiết công nợ 76 Biểu mẫu 12 Bảng trích khấu hao TSCĐ 77 Biểu mẫu 13 Sổ chi tiết 154 78 Biểu mẫu 14 Sổ chi tiết tk 131 79 Biểu mẫu 15 sổ Nhật ký chung 80 Biểu mẫu 16 Sổ 81 Biểu mẫu 17 hóa đơn GTGT đầu vào 82 Biểu mẫu 18 Hóa đơn GTGT đầu 83 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HUY PHƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Huy Phương Tên công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn HUY PHƯƠNG Tên công ty viết tắt:Công Ty TNHH HUY PHƯƠNG Mã số thuế: 5100256290 Địa trụ sở chính: Tổ dân phố số 12, thị trấn Việt Quang, huyện Bắc Quang, tỉnh Hà Giang, Việt Nam Điện thoại: 0219201559 Giám đốc: Bà Lưu Thị Năng Vốn điều lệ: 2.200.000.000 đồng Các thành viên góp vốn: + + Bà Lưu Thị Năng : 1.200.000.000 đồng Ông Phạm Ngọc Thức: 1.000.000.000 đồng Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng công trình điện dân dụng, giao thông, thủy lợi (Nguồn: trích từ giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh đăng kí thuế công ty TNHH Huy phương) Quá trình hình thành phát triển: Tiền thân công ty đơn vị có quy mô nhỏ, nắm bắt xu hội nhập phát triển kinh tế chung thị trường sản xuất hàng hóa nói chung thị trường thương mại nói riêng công ty chuyển đổi loại hình hoạt động doanh nghiệp từ doanh nghiệp tư nhân nhỏ thành công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên với quy mô lớn phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Giang cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 5100256290, ngày 17 tháng 11 năm 2008 với số vốn điều lệ 2.200.000.000 đồng, ngành nghề kinh doanh đăng ký ban đầu là: Xây dựng công trình điện dân dụng, giao thông, thủy lợi Tháng năm 2011, cho phép Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Giang công ty thay đổi đăng ký kinh doanh lần mở rộng thêm ngành, nghề đăng ký kinh doanh Từ thành lập đến công ty TNHH Huy Phương gặp không khó khăn, công ty chọn cho hướng đắn Công ty không ngừng đầu tư vào sản xuất kinh doanh, xây dựng hoàn thiện dần máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị dây chuyền thi công xây dựng, đảm bảo lực chất lượng thi công công trình Sau năm hoạt động công ty khẳng định vị trí chế thị trường, giá trị sản lượng tăng đều, nghĩa vụ Nhà nước hoàn thành tốt, mức lương bình quân giải đầy đủ, kịp thời, chế độ Công ty đề chiến lược kinh doanh chiến lược thị trường sau: - Tiếp tục đổi công nghệ thiết bị sảm xuất đổi công nghệ có ý nghĩa then chốt việc cải cách quy trình làm việc công ty giúp công việc hoàn thiện - nhanh điều đem lại nhiều lợi cho doanh thu doanh nghiệp giữ vững phát triển thị trường tỉnh sở cho chiến lược thâp nhập thị trường tỉnh lân cận Công ty nên củng cố mối quan hệ cũ mở rộng mối - quan hệ nâng cao chất lượng công trình 1.2 Đặc điểm hoạt động sảm xuất – kinh doanh Của Công Ty TNHH Huy Phương 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Huy Phương Công ty TNHH Huy Phương công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, thực hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng có tài khoản tiền gửi VNĐ ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam – chi nhánh Bắc Quang, Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Nam – Chi nhánh Quang Bình,tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh phạm vi số vốn công ty quản lý, kinh doanh phạm vi ngành nghề cho phép Chức công ty: 10 Biều mẫu : Biên lý TSCĐ Đơn Vị : Công Ty TNHH Mẫu Huy số :02 Phương -TSCĐ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ -BTC ngày 14/9/2006/của trưởng BTC) BIÊN BẢN THAN H LÝ TSCĐ Ngày 14 tháng năm 2015 số 01 Nợ Có định số 01 ngày 14 tháng năm 2014 công ty TNHH Huy Phương việc lý tài sản cố định I Ban lý TSCĐ gồm: - ông / Chức bà : vụ Lưu Thị :Giám Trưởng Năng đốc ban -Ông/bà: Phạm Ngọc Thức Chức vụ : Phó 84 Ủy viên Giámđốc Chức vụ : Kế toán -Ông /bà : Hoàng Thị Quế Ủy viên II Tiến hành lý TSCĐ -Tên ,ký mã hiệu,qu y cách(cấ p hạng ) TSCĐ : xe ô tô camlyr chỗ -số hiệu TSCĐ -Nước sảm xuất : Nhật Bản -Năm đưa vào sử dụng : 2013 số thẻ TSCĐ :02 -Nguyên giá TSCĐ : 244.616.000 đồng -Giá trị hao mòn trích đến thời điểm lý : 26.500 071 đồng -Giá trị hao mòn TSCĐ : 218.115.929 đồng III Kết luận bạn lý TSCĐ: Nhất trí cho lý TSCĐ ngày 14 tháng năm 2015 Trưởng Ban Thanh Lý Lưu Thị Năng IV Kết lý TSCĐ Chi phí lý TSCĐ :26.500.071 Giá trị thu hồi : 218.115.929 Đã nghi giảm sổ TSCĐ ngày 14 tháng năm 2015 Giám đốc ngày 14 tháng năm 2015 Lưu Thị Năng Kế Toán trưởng hoàng Thị Quê 85 Biểu mẫu 10 :Biên lý hợp đồng 86 87 88 Biểu mẫu 11: Sổ chi tiết công nợ Công ty TNHH Huy Phương Sổ chi tiết công nợ Chi tiết TK331 (Phải trả cho người bán) Công ty cổ phần ĐT & PT công nghiệp HTH Năm 2014 Dư đầu kỳ: Ngày tháng Chứng từ Số hiệu 31/7/2014 31/8/2014 DIỄN GIẢI TK đối chứng Ngày tháng 621 11/7/2014 18/7/2014 29/7/2014 623 30/7/2014 21/8/2014 Dư đầu kỳ Trả tiền mua vật liệu Trả tiền mua vật liệu Nhập vật liệu Thuế GTGT đầu vào Nhập vật liệu Thuế GTGT đầu vào Trả tiền mua vật liệu Cộng phát sinh Dư cuối kỳ: 112 112 154 333.1 154 333.1 112 SỐ PHÁT SINH PS nợ 200.000.000 40.000.000 209.609.001 20.960.900 263.239.500 26.323.950 100.000.000 340.000.000 Bắc Quang,ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế Toán HOÀNG THỊ QUẾ 89 PS có 390.656.371 520.133.350 570.789.721 Biểu mẫu 12 :Bảng trích khấu hao TSCĐ BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ-NĂM 2014 (Kèm theo biên toán thuế ngày / /2014) Đơn vị: Công ty TNHH Huy Phương Stt I TSCĐ Tăng Loại tài sản Số lượng Nguyên giá năm Phương 989.838.55 1.918.268 tiện vận tải 182 622.419.82 Xe ô tô Xe ô tô CAMLYR 244.616.00 chỗ Xe Toyota 1.918.268 chỗ 182 Xe máy honda SH 150 71.075.455 Xe máy Super Drem 17.818.182 Xe máy AIRB LADEFI 33.909.091 TSCĐ giảm Năm đưa năm sử dụng 244.616.00 Thời Mức khấu Mức KH Khấu hao Lũy Kế gian(năm) hao năm tháng 2014 KH 2014 298.997.52 358.438.17 24.916.461 86.786.045 295.649.42 2009 10 62.241.983 5.186.832 62.241.983 244.616.00 t1/2013 t12/2014 90 10 24.461.600 2.038.467 191.826.81 10 15.985.568 Gía trị lại 2.331.552 635 326.770.41 4.076.934 26.500.072 1.918.268 182 t9/2013 11.845.909 987.159 11.845.908 14.743.636 56.331.820 t1/2012 2.969.697 247.475 t1/2012 5.651.515 470.96 2.969.700 7.424.251 10.393.932 5.651.520 14.120.801 19.788.291 II Máy móc thiết bị Ti vi Ti vi Tổng Cộng:I+ II 30.636.637 14.636.364 15.727.273 1.020.202 1.918.268 244.616.00 194 182 2009 2010 6.072.727 506.061 6.072.732 2.927.273 243.939 2.927.273 3.145.455 262.121 3.145.459 305.070.24 25.422.521 92.858.777 30.363.638 14.636.365 15.727.274 388.801.81 2.331.552 635 Bắc Quang,ngà y 31 tháng 12 năm 2014 Lưu Thị Năng Lập Biểu Hoàng Thị Quế Biểu mẫu 13 : Sổ chi tiết 154 SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 154 NĂM 2014 Công trình:SCL ĐZ 0,4kv sau TBA Bằng Lang Chứng từ Số 0000042 Diễn giải Ngày 26/11/14 0000819 0000820 5/12/2014 6/12/2004 Tổng số tiền ghi nợ TK 154 Đá 4x6 18.000.000 Cước vận chuyển vật liệu 24.600.000 Xi măng 8.100.000 Ghi có TK 621 18.000.000 622 623 627 24.600.000 8.100.000 91 0000247 24/12/2014 30/12/2014 Mua vật tư loại Chi tiền nhân công Số cộng chuyển sang TK 632 184.920.900 235.620.900 184.920.900 26.100.000 184.920.900 24.600.000 Bắc Quang,ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế Toán Biểu mẫu 14 : Sổ chi tiết tk 131 92 CÔNG TY TNHH HUY PHƯƠNG Chi tiết TK 131 (Phải thu khách hàng) Năm 2014 Công trình: ĐZ 0.4KV Sau TBA UB Xã Nà Khương HĐ số: 17/HĐ-2014 PCHG-SCL ngày 20/05/2014 Ngày ghi sổ 31/8/2014 30/9/2014 31/10/2014 31/12/2014 Chứng từ số hiệu Số phát ngày,tháng 0000069 27/8/2014 0000077 12/9/2014 17/10/2014 12/12/2014 Diễn giải Dư đầu kỳ TK đối ứng sinh Nợ Hóa đơn phải thu theo khối lượng Thuế GTGT đầu Vốn cấp theo tiến độ hoàn thành Hóa đơn phải thu theo khối lượng Thuế GTGT đầu Vốn cấp theo tiến độ hoàn thành 337 333.1 1121 337 333.1 1121 Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ 810.000.000 81.000.000 891.000.000 194.833.362 19.483.336 214.316.698 1.105.316.698 Bắc Quang ,ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế Toán 93 Có 1.105.316.698 Biểu mẫu 15: sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Huy Phương Địa chỉ:tổ 12 TT việt quang -bắc Quang -Hà Giang Mẫu số: S03a – DN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ TrưởngBTC Sổ nhật ký chung năm: 2015 Ngày ghi sổ Chứng từ Ngày số hiệu Tháng 11/1 HĐ0003621 11/1 14/1 HĐ0003762 14/1 14/1 HĐ0001366 14/1 14/1 PXK 241 14/1 31/1 HĐ0001562 31/1 Đã ghi sổ Diễn giải Số trang trước chuyển sang Mua nguyên vật liệu chưa trả tiền cho người bán x Mua Nguyên vật liệu trả tiền mặt X X Mua công cụ nhập kho Xuất kho CCDC cho công trình X trả tiền điện thoại X X Cộng chuyển trang sau 94 STT dòng 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 x Số phát sinh Số hiệu TK 621 133 331 621 111 153 133 111 627 153 627 111 x Nợ Có 1.250.675.000 1.250.675.000 587.087.500 58.708.750 645.796.250 2.630.000 2.630.000 12.000.000 1.200.000 13.200.000 9.600.000 9.600.000 3.730.000 3.730.000 1.925.631.250 1.925.631.250 Sổ có… trang, đánh từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ:… Người ghi sổ Ngày 31 Tháng Năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng Biểu mẫu 16: Sổ Đơn vị: Công ty TNHH Huy Phương Địa chỉ:tổ 12 TT việt quang -bắc Quang -Hà Giang NTGS A Chứng từ Số hiệu NT B C Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 BTC SỔ CÁI năm 2015 tên Tài khoản:công cụ dụng cụ Số hiệu: 153 Nhật ký chung Diễn giải Số trang STT dòng D E G SH TK đối ứng H Số dư đầu kỳ 14/1 14/1 HĐ000136 14/1 14/1 PXK 241 Số tiền Nợ Có 2.400.000 Mua CCDC nhập kho Xuất kho CCDC cho công trình 07 11 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 111 627 12.000.000 9.600.000 12.000.000 4.800.000 95 9.600.000 - Sổ có… trang, đánh từ trang số 01 đến trang… Người ghi sổ (ký,họ tên) ngày 31 tháng năm 2015 kế toán trưởng (Ký ,họ tên) 96 giám đốc (Ký,họ tên) Biểu mẫu 17:hóa đơn GTGT đầu vào 97 Biểu mẫu 18: Hóa đơn GTGT đầu 98 [...]... 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HUY PHƯƠNG Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Huy Phương Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Để phát huy tối đa hiệu quả sử dụng vốn thì việc đầu tiên các doanh nghiệp phải làm là xây dựng một hệ thống kế toán chặt chẽ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, quy mô tính chất công việc của từng doanh nghiệp Trong công ty TNHH Huy Phương. .. hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Phòng kế toán của công ty TNHH Huy Phương có chức năng và nhiệm vụ sau: + Tổ chức công tác kế toán theo hệ thống tài khoản thống nhất phù hợp với tình hình thực tế của Công ty + Tính toán giá thành toàn bộ các công trình để xác định lãi, lỗ của từng công trình, từng hợp đồng và tổng hợp lãi lỗ của toàn Công ty + Dựa vào kế hoạch sản xuất của Công ty lập kế hoạch... thiểt kế Công trình sau khi hoàn thành được tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình Sau khi bàn giao công trình chi phí sẽ được quyết toán, bảo hành và thanh lý hợp đồng 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sảm xuất - kinh doanh của công ty TNHH Huy Phương 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty Để phù hợp với quy mô kinh doanh, tiết kiệm chi phí nên công ty TNHH Huy Phương tổ chức mô hình tổ chức bộ máy. .. bảo quản và lưu trữ sổ kế toán theo đúng các quy định của chế độ sổ kế toán Công ty áp dụng hệ thống sổ sách kế toán thống nhất theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” Công ty chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi... chính, kế toán Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty Tổ chức công tác quản lý và điều hành Phòng kế toán, tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy nhân sự theo yêu cầu đổi mới phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển công ty trong từng giai đoạn Kế toán trưởng thực hiện công việc kế toán tổng... 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH Huy Phương 2.1.1 Các chính sách kế toán chung - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa - đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện Kỳ kế toán theo năm, niên độ kế toán. .. từng công trình, hạng mục công trình + Ngoài ra công ty còn mở các tài khoản chi tiết cho các tài khoản như: TK 112 – chi tiết cho từng ngân hàng; TK 131 – chi tiết cho từng khách hàng, chủ đầu tư; TK 331 – chi tiết cho từng nhà cung cấp; 25 Công ty TNHH Huy Phương không sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ngoài bảng cân đối kế toán 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Công ty TNHH Huy Phương. .. GTGT theo phương pháp khấu trừ Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Theo chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành thì mọi nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kế toán phải lập chứng từ theo đúng quy định và ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng sự thật nghiệp vụ kế toán phát sinh Công ty TNHH Huy Phương. .. không rõ ràng 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban , bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty  Giám đốc: là người đứng đầu công ty, quản lý, điều hành công ty, chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động kinh doanh trong công ty, có quyền hạn cao nhất trong toàn bộ bộ máy công ty Giám đốc trực tiếp quản lý công tác tổ chức tài chính của công ty và chịu trách nhiệm... sự tập trung thống nhất đối với công tác kế toán trên cơ sở thông tin kinh tế do kế toán cung cấp thuận tiện cho việc áp dụng phương pháp hạch toán tiên tiến, gọn nhẹ nhưng vẫn đạt hiệu quả cao nên công ty đã vận dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toántheo mô hình tập trung Theo mô hình này toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, xử lý, hoàn chỉnh, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo