TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HUY PHƯƠNG

2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Công ty TNHH Huy Phương đã mở sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản và lưu trữ sổ kế toán theo đúng các quy định của chế độ sổ kế toán. Công ty áp dụng hệ thống sổ sách kế toán thống nhất theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Quyết định số 152006QĐBTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Công ty chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo danh mục sổ kế toán hình thức chứng từ ghi sổ đã quy định tại quyết định 152006QĐBTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Một số sổ kế toán tổng hợp: • Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ • Sổ cái các tài khoản mà công ty đang sử dụng đúng theo quy định của chế độ kế toán. • Bảng cân đối số phát sinh.( mẫu sổ S06DN) Một số sổ, thẻ kế toán chi tiết mà doanh nghiệp đang áp dụng: • Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng • Sổ chi tiết công cụ dụng cụ (sổ chi tiết tài khoản 153) • Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (sổ chi tiết TK 154), chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình • Sổ chi tiết thanh toán với người mua (Chi tiết tài khoản 131) theo dõi từng khách hàng, chủ đầu tư. • Sổ chi tiết thanh toán với người bán (Chi tiết tài khoản 331) theo dõi từng đối tựng nhà cung cấp • Sổ chi tiết theo dõi phải trả vay ngắn hạn (Chi tiết tài khoản 311) theo dõi từng khoản vay ngắn hạn. • Sổ theo dõi thuế GTGT đầu vào, đầu ra. • Sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết tài khoản 511). • Sổ chi tiết chi phí (Chi tiết TK 621, TK 622, TK 627, TK 642) chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình • Sổ chi tiết TK 334 (phải trả người lao động): Chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Việc luân chuyển chứng từ của công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.2 ở phần phụ lục theo đúng quy định của chế độ kế toán: Trình tự ghi sổ như sau: công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Là hình thức kế toán thường được sử dụng ở các doanh nghiệp có quy mô vừa, sử dụng nhiều tài khoản kế toán. Hình thức này tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian với việc ghi chép theo nội dung kinh tế các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Định kỳ 5 ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,sau đó dùng để ghi vào Sổ cái các tài khoản có liên quan. Các chứng từ gốc liên quan đến đối tượng kế toán cần hạch toán chi tiết, sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, phải khóa sổ kế toán tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết.

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

Doanh thu BH và CCDV Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

LN gộp về BH và CCDV Lợi nhuận gộp về bán hang và cung cấp dịch vụ

LN sau thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

G

Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Huy Phương 47

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Huy Phương 47

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 49

Sơ đồ 2.10 sơ đồ hạch toán tổng quát tăng ,giảm TSCĐ vô hình do mua sắm 56

DANH MỤC BẢNG

BẢNG TÊN BẢNG TRAN

G

Bảng 1.1 Cơ cấu biến động KQKD của công ty TNHH Huy Phương giai đoạn 2012-2014 58

Bảng 1.2 Bảng đánh giá khái quát hiệu quả kinh doanh của Công ty 59

Bảng 1.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Huy Phương 60

Bảng 1.4 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty giai đoạn 2012-2014 62

DANH MỤC BIỂU MẪU

BIỂU MẪU TÊN BIỂU MẪU TRANG

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HUY PHƯƠNG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Huy Phương

Tên công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn HUY PHƯƠNG

Tên công ty viết tắt:Công Ty TNHH HUY PHƯƠNG

Mã số thuế: 5100256290

Địa chỉ trụ sở chính: Tổ dân phố số 12, thị trấn Việt Quang, huyện Bắc Quang,

tỉnh Hà Giang, Việt Nam

Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng các công trình điện dân dụng, giao thông, thủy lợi

(Nguồn: trích từ giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh và đăng kí thuế công ty TNHH Huy phương)

Quá trình hình thành và phát triển:

Tiền thân của công ty là một đơn vị có quy mô nhỏ, do nắm bắt được xu thế hội nhập và phát triển nền kinh tế chung trên thị trường sản xuất hàng hóa nói chung và thị trường thương mại nói riêng công ty đã chuyển đổi loại hình hoạt động của doanh nghiệp từ một doanh nghiệp tư nhân nhỏ thành công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên với quy mô lớn hơn và được phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Giang cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 5100256290, ngày 17 tháng 11 năm 2008 với số vốn điều lệ là 2.200.000.000 đồng, ngành nghề kinh doanh đăng ký ban đầu là: Xây dựng các công trình điện dân dụng, giao thông, thủy lợi

Tháng 9 năm 2011, được sự cho phép của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Giang công ty thay đổi đăng ký kinh doanh lần 2 mở rộng thêm ngành, nghề đăng ký kinh doanh.

Từ khi thành lập đến nay công ty TNHH Huy Phương cũng gặp không ít khó khăn, nhưng công ty đã chọn cho mình một hướng đi đúng đắn Công ty đã không ngừng đầu tư vào sản xuất kinh doanh, xây dựng và hoàn thiện dần bộ máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị trong dây chuyền thi công xây dựng, đảm bảo năng lực và chất lượng thi công công trình Sau 7 năm hoạt động công ty đã khẳng định được vị trí của mình trong cơ chế thị trường, giá trị sản lượng tăng đều, các nghĩa

vụ đối với Nhà nước đều hoàn thành tốt, mức lương bình quân được giải quyết đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ

Công ty đề ra chiến lược kinh doanh cũng như chiến lược về thị trường như sau:

- Tiếp tục đổi mới công nghệ thiết bị sảm xuất đổi mới công nghệ có ý nghĩa then chốt trong việc cải cách quy trình làm việc của công ty giúp công việc được hoàn thiện nhanh hơn điều này cũng sẽ đem lại nhiều lợi ít cho doanh thu của doanh nghiệp

- giữ vững và phát triển thị trường trong tỉnh đây là cơ sở cho chiến lược thâp nhập thị trường các tỉnh lân cận Công ty nên củng cố mối quan hệ cũ và mở rộng các mối quan hệ mới

- nâng cao chất lượng công trình

1.2 Đặc điểm hoạt động sảm xuất – kinh doanh Của Công Ty TNHH Huy Phương

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Huy Phương

Công ty TNHH Huy Phương là một công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và có tài khoản tiền gửi bằng VNĐ tại ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam – chi nhánh Bắc Quang, Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam – Chi nhánh Quang Bình,tự chịu trách nhiệm

về hoạt động kinh doanh trong phạm vi số vốn của công ty quản lý, kinh doanh trong phạm vi ngành nghề được cho phép

Chức năng của công ty:

Công ty được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu về tạo việc làm ổn định và nâng cao đời sống của người lao động góp phần tăng lợi nhuận cho các thành viên góp vốn; đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển Công ty.

Nhiệm vụ của công ty:

 Công ty có trách nhiệm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được kết quả cao

 Sử dụng và quản lý tốt, đúng mục đích nguồn vốn tự có Bên cạnh đó sử dụng theo đúng chế độ hiện hành, đảm bảo giữ vứng hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển

 Không ngừng cải tiến các trang thiết bị, đưa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao cho các công trình xây dựng

 Sản xuất, thi công công trình xây dựng theo đúng thiết kế, quy định tiêu chuẩn cả về kỹ,

mỹ thuật đáp ứng nhu cầu khách hàng Tạo nền tàng vững chắc cho công ty trong công cuộc xây dựng công ty, tạo niềm tin cho khách hàng

 Tổ chức thi hành củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế doanh nghiệp theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý

 Điều hành và tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý nhằm đem lại hiệu quả cao trong quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị Bên cạnh đó có kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ nhân viên ở từng bộ phận trong công ty

 Thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước dưới dạng nộp các khoản thuế và các

lệ phí khác

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Giang cấp ngày 17/11/ 2008 và đăng ký thay đổi lần 2 ngày 28/9/ 2011, công ty TNHH Huy Phương được phép kinh doanh các lĩnh vực sau:

1. Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét

2. Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao

3. Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Chi tiết: cung ứng vật liệu xây dựng, vật liệu điện

4. Xây dựng nhà các loại

5. Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch Chi tiết: Kinh doanh dịch vụ du lịch

6. Lắp đặt hệ thống điện Chi tiết xây dựng các công trình điện đến 35KV

7. Xây dựng công trình đường sắt đường bộ Chi tiết: thi công xây dựng công trình giao thông

8. Xây dựng công trình công ích Chi tiết: thi công xây dựng công trình thủy lợi

9. Bán buôn tổng hợp Chi tiết: mua bán hàng hóa

10. Hoạt động kiếm trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan Chi tiết: tư vấn, khảo sát, thi công xây dựng các công trình cáp quang (viễn thông), sửa chữa, lắp đặt thiết bị điện tử viễn thông.

Tuy nhiên hiện nay công ty TNHH Huy Phương chủ yếu thực hiện hoạt động xây dựng nhà các loại, lắp đặt hệ thống điện, thi công xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi Công ty luôn chú trọng việc nâng cao hiệu quả quản lý khâu thu mua vật tư, khảo sát, thiết kế, thi công công trình nhằm đảm bảo các công trình được công

ty xây dựng có chất lượng tốt, lập chiến lược thúc đẩy hoạt động kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, tăng tính cạnh tranh trên thị trường

Ưu điểm của sảm phẩm : doanh nghiệp luôn chọn nguyên vật liệu tốt nhất để thi công các công trình lắp đặt hệ thống điện và xây dựng các công trình giao thông thủy lợi nên các công trình có độ bền cao

Nhược điểm của sảm phẩm : công nghệ kĩ thuật chưa cao nên sảm phẩm làm ra vẫn còn chậm công ty nên đầu tư thêm khoa học –công nghệ vào sảm xuất

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Là đơn vị chuyên về lĩnh vực xây dựng cơ bản nên sản phẩm của Công ty mang những nét đặc trưng riêng của ngành xây dựng đó là những công trình dân dụng và công nghiệp mang tính đơn chiếc, có kích thước lớn, chi phí lớn và thời gian sử dụng lâu dài Khối lượng thi công hầu hết là thi công ngoài trời do vậy quá trình sản xuất khá phức tạp Sau khi hoàn thành công trình được bàn giao đưa vào sử dụng và trở thành Tài sản cố định hữu hình của đơn vị đó Chất lượng của công trình không được khẳng định ngay mà được kiểm nghiệm qua thời gian nhất định Rõ ràng sản phẩm của Công ty sản xuất ra không được trao đổi trực tiếp trên thị trường như các hàng hoá khác mà nó chỉ có được sau khi hợp đồng đã được ký kết Tất cả các công trình xây lắp của Công ty từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành phải trải các công đoạn nhất định

Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty được mô tả trong sơ đồ 1.1 ở phần phụ lục như sau:

- Căn cứ vào các hoạt động kinh tế bên chủ đầu tư có đề án xây dựng Giám đốc chỉ đạo phòng kỹ thuật tham gia đấu thầu sau đó 2 bên thỏa thuận các điều khoản hợp đồng kinh tế và ký kết hợp đồng

- Trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết phòng Kế hoạch – kỹ thuật sẽ chuẩn bị mọi điều kiện cần thi ết như : thiết kế ,mua nguyên v ật liệu ,khảo sát điạ hình thì công ,thuê nhân công ,phân công người phụ trách …

- Việc tổ chức thi công được tiến hành ngay sau khi khảo sát xong và có thiết kế, dự toán chi phí trong suốt quá trình thi công của công ty luôn có đội ngũ kiểm soát kiểm tra về việc đảm bảo tiến độ thi công theo đúng bản thiểt kế

- Công trình sau khi hoàn thành được tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình

- Sau khi bàn giao công trình chi phí sẽ được quyết toán, bảo hành và thanh lý hợp đồng

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sảm xuất - kinh doanh của công ty TNHH Huy Phương

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty

Để phù hợp với quy mô kinh doanh, tiết kiệm chi phí nên công ty TNHH Huy Phương tổ chức mô hình tổ chức bộ máy theo kiểu cơ cấu chức năng, nghĩa là các phòng chức năng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau cùng chịu sự quản lý của Giám đốc

Qua sơ đồ 1.2 sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Huy Phương

ở phần phụ lục ta thấy công ty tổ chức theo mô hình tổ chức chức năng những nhiệm

vụ được phân chia cho các đơn vị riêng biệt theo các chức năng quản trị và hình thành nên những người lãnh đạo được chuyên môn hóa chỉ đảm nhận thực hiện một chức năng nhất định Các đơn vị chức năng có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến do đó mỗi người cấp dưới có thể có nhiều cấp trên trược tuyến của mình với những đặc điểm đó, cơ cấu này tạo thuận lợi cho việc dễ đào tạo và tìm kiếm nhà quản trị,không đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức toàn diện nhưng cơ cấu này lại có nhược điểm

là vi phạm chế độ một thủ trưởng ,chế độ trách nhiệm không rõ ràng

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban , bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty

 Giám đốc: là người đứng đầu công ty, quản lý, điều hành công ty, chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động kinh doanh trong công ty, có quyền hạn cao nhất trong toàn bộ bộ máy công ty Giám đốc trực tiếp quản lý công tác tổ chức tài chính của công ty và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về số vốn đã bỏ ra Trong Công

ty TNHH Huy Phương, Giám đốc chịu trách nhiệm tìm kiếm và ký kết các hợp đồng

 Phó giám đốc: là người chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc,có quyền thay mặt Giám đốc ra quyết định, ký kết các văn bản khi được Giám đốc ủy quyền, giúp giám

đốc kiểm tra, kiểm soát kinh tế trong công ty Phó giám đốc phụ trách mảng kinh doanh chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện thi công các công trình, dự án mà công ty đã

ký kết

Cùng giúp việc cho Giám đốc công ty còn có các phòng ban chức năng có nhiệm vụ khác nhau cùng tham mưu cho Ban Giám đốc công ty trong việc quản lý và điều hành công việc được Ban giám đốc phân công

Các trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động và kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực nghiệp vụ công tác của mình, hoạt động đúng chế độ quy định của luật doanh nghiệp và những nội quy, quy định của công ty

 Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh

và đầu tư phát triển, đồng thời chịu trách nhiệm nghiên cứu, thẩm định dự án, lập hổ

sơ tham gia đấu thầu xây dựng, soạn thảo các hợp đồng kinh tế và thanh lý hợp đồng, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật phối kết hợp với các đơn vị thi công thi công các công trình, đồng thời có nhiệm vụ thanh tra kiểm tra chất lượng các công trình, thẩm định giá trị công trình

 Phòng Tài chính – Kế toán: Đứng đầu là kế toán trưởng, tiếp đó là các kế toán viên Nhiệm vụ chính của bộ phận này là quản lý tài chính công ty, thực hiện các công tác

kế toán hạch toán chi tiết, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo kế toán, phân tích tình hình hoạt động của công ty,tham mưu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực hoạt động tài chính, về công việc sử dụng hiệu quả vốn, nguồn tài chính Tham gia bảo vệ kế hoạch sản xuất, tài chính hàng năm, trước công ty chịu trách nhiệm giải quyết vốn, đáp ứng các khoản chi phí sản xuất kinh doanh, phản ánh một cách đầy đủ toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động của tài sản Cung cấp thông tin kịp thời phục vụ đắc lực cho giám đốc trong việc ra quyết định tổ chức, thực hiện kế hoạch, cũng như đề ra phương hướng phát huy năng lực sản xuất, đồng thời giải quyết đầy đủ các quyền lợi cho cán bộ công nhân viên như: tiền lương, tiền thưởng, tai nạn, thai sản, đã được lãnh đạo duyệt, phòng kế toán cần có trách nhiệm lập quyết toán định kỳ

 Phòng Vật tư: Có nhiệm vụ quản lý và cung ứng vật tư thiết bị đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, cùng với các phòng ban liên quan kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa vật tư xuất cho các công trình, thanh quyết toán vật tư

 Đội xây dựng: Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức thi công các công trình theo yêu cầu của Giám đốc

 M ối quan hệ giữa các bộ phận

Giám đốc là người trực tiếp điều hành việc sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những quyết định của mình Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty Quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động

Các bộ phận quản lý trong công ty tuy hoạt động với các chức năng và nhiệm

vụ riêng của mình nhưng luôn có sự gắn kết và thống nhất với nhau Nhiệm vụ chung nhất của các bộ phận là cùng nhau đưa hoạt động của công ty ngày càng phát triển một cách ổn định Các bộ phận hoạt động phối kết hợp với nhau tạo nên một khối thống nhất và đoàn kết đem lại hiệu quả cao nhất trong công việc

Tuy là công ty có quy mô vừa nhưng công ty đã chú trọng đến sự phát triển lâu dài Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được tổ chức trên cơ sở các nguyên tắc:

+ Phù hợp với cơ chế quản trị doanh nghiệp tư nhân trong nền kinh tế thị trường

+ Có mục tiêu chiến lược thống nhất

+ Có chế độ trách nhiệm rõ ràng

+ Có sự chỉ huy thống nhất vào một đầu mối, đồng thời có sự mềm dẻo về tổ chức

+ Đảm bảo tăng hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.4 Tình hình tài chình và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Huy Phương

Dưới đây là một số chỉ tiêu thể hiện tình tài chính cũng như tình hình kinh doanh của Công ty

Từ những số liệu bảng 1.1cơ cấu biến động KQKD của công ty TNHH Huy Phương ta thấy Công ty qua 3 năm 2012-2013-2014 đã đảm bảo luôn đạt kết quả kinh doanh tốt và không ngừng phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh

Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 đạt 11.442.746.071 đồng, tăng hơn so với năm 2013 là 10.215.920.516 đồng (tương ứng tăng 832,711747

%) , Trong khi đó giá vốn hàng bán năm 2014 của Công ty bỏ ra là 10.140.921.468 đồng, tăng hơn so với năm 2013 là 9.112.457.411 đồng (tương ứng tăng 886,02588%) Mặt khác ta thấy tỉ lệ doanh thu năm 2013 tăng hơn so với năm 2012 là 962.402.886 đồng (tăng tương ứng 363,9638347 %), và giá vốn mà Công ty bỏ ra năm 2013 tăng hơn so với năm 2012 là 817.435.587 đồng (tăng tương ứng 387,3580201 %) Điều này chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty tăng mạnh trong năm 2014 , đây chính là thành quả đạt được do có nhưng chiến lược kinh doanh hợp lý,và tích kiệm được chi phí sảm xuất (nguy ên v ật liệu ,công nhân , )trong giá vốn hàng bán đây là nhân tố cần phát huy để tăng cường kiểm soát trong doanh nghiệp

Ngoài ra ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng mạnh qua các năm, năm 2013 là 105.734.184 đồng, tăng hơn so với năm 2012 là 77.509.890 đồng (tăng tương ứng 274,6211827%), đến năm 2014 công ty đã tăng thêm so với năm 2013 là 691.287.276 đồng (tăng tương ứng 653,797334%) Từ chỉ tiêu trên đã chứng minh được Công ty đang đẩy mạnh đầu tư vào chi phí quản lý, chú trọng vào chất lượng và hiệu quả công việc nhằm kích thích và thu về được những chiến lược kinh doanh, kết quả đầu tư đạt mức tối ưu nhất

 Do vậy nên ta dễ dàng nhận thấy đồng lợi nhuận trước và sau thuế mà Công ty thu về cũng tăng cụ thể năm 2013 số tiền lợi nhuận sau thuế mà Công ty thu đươc là 58.299.862 đồng, tăng hơn so với năm 2012 là 55.521.884 đồng (tương ứng tăng 1998,643762 %), đến năm 2014 số tiền Công ty thu được về đã tăng thêm so với năm

2013 là 320.124.174 đồng (tăng tương ứng 549,099368 %) Như vậy sau những năm hoạt động trên thì doanh thu liên tục tăng và đã vượt kế hoạch năm sau cao hơn năm trước Có thể là do :

- Trình độ tay nghề của công nhân ngày càng cao

- Số lượng công nhân của năm sau cao hơn năm trước

- Chính sách áp dụng khoa học, công nghệ vào quá trình sản xuất được cải thiện

- Quy mô hoạt động của công ty ngày càng được mở rộng

- Môi trường làm việc của công nhân cũng được nâng cao, giúp công nhân có tình thần làm việc tốt hơn

- Trình độ chuyên môn, trình độ quản lý của các nhà quản trị trong công ty có hiệu quả…

Mặc dù lợi nhuận thu về của Công ty vẫn tăng qua các năm nhưng vào tổng thể

ta thấy vẫn chưa thực sự đạt hiệu quả so với kế hoạch, mục tiêu mà Công ty đề ra Vậy nên Công ty cần có thêm những chính sách phù hợp hơn để đưa Doanh nghiệp ngày càng phát triển, bền vững

Để hiểu rõ và sâu hơn về hiệu quả kinh doanh của Công ty ta phân tích chỉ tiêu sức sinh lợi của doanh thu thuần

Từ công thức đánh giá khái quát khả năng sinh lợi:

Sức sinh lợi của

Lợi nhuận sau thuếDoanh thu thuần

Ta có bảng 1.2 đánh giá khái quát hiệu quả kinh doanh của công ty ở phụ lục như sau:

Qua bảng phân tích trên ta nhận thấy sức sinh lợi của công ty năm 2013 cao hơn năm 2012, cụ thể là ROS tăng từ 0.02659804 lần năm 2012 lên 0.047520906 lần năm 2013 – tức tăng 0.02092287 lần tương ứng mức tăng 78.6632% Điều này cho thấy hiệu quả kinh doanh của công ty tăng khá cao

Bước sang năm 2014 khi mà nền kinh tế Việt Nam ổn định và phát triển hơn, khi doanh thu và lợi nhuận của Công ty TNHH Huy Phương tăng lên đáng kể, thì hiệu quả kinh doanh của công ty lại giảm so với năm 2013, cụ thể ROS giảm từ 0.047520906 lần năm 2013 xuống còn 0.033071086 lần năm 2014 – tức giảm 0.01444982 lần tương ứng mức giảm 30.407%

ROS của công ty TNHH Huy Phương vẫn ở mức thấp Công ty TNHH Huy Phương trong việc quản lý chi phí cần đi sâu xem xét nguyên nhân gây tăng chi phí trong từng giai đoạn mua nguyên vật tư, quản lý, sử dụng vật tư, tổ chức sản xuất kinh doanh để có biện pháp giảm chi phí hợp lý nhằm nâng cao khả năng sinh lợi từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty

1.4.1 Tình hình tài chính của công ty trong một số năm gần đây

Từ bảng 1.3 cơ cấu biến động tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Huy Phương giai đoạn 2012-2014 như sau:

 Tổng tài sản năm 2013 là 10.631.168.185 đồng .Tăng lên so với năm 2012 là 1.054.685.530 đồng tương ướng với tốc độ tăng là 11,01% Đến năm 2014 tổng tài sản của doanh nghiệp đã tăng lên 14.318.075.263 đồng tăng hơn so với năm 2013 là 3.686.907.078 đồng tương ứng tốc độ tăng là 34,68%.trong đó:

-Tài sản ngắn hạn năm 2013 là 7.881.072.104 đồng tăng lên so với năm 2012 là 620.176.052 đồng tương ứng tăng 8,54 % đến năm 2014 đã tăng lên 11.107.072.994 đồng tăng hơn năm 2013 là 3.226.000.840 đồng tương ứng tăng 40,93% và mức độ tăng cao là ở các khoản phải thu ,tiền và các khoản tương đương tiền điều này thể hiện không tốt khi doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn cụ thể như sau :

+ Tiền và các khoản tương đương tiền : năm 2013 là 813.535.488 đồng tăng so với năm 2012 là 732.770.257 đồng tương ứng tăng 907,28% đến năm 2014 là 1.562.651.415 đồng tăng so với năm 2013 là 749.115.927 đồng tương ứng tăng 92,0% Nguyên nhân tăng có thể do doanh nghiệp thu được các khoản phải thu …

+ Các khoản phải thu ngắn hạn: năm 2013 l à 1.146.902.656 đồng tăng so với năm 2012 tăng 1.006.814.985 đồng tương ứng tăng 718,70% đến năm 2014 là 4.465.116.895 đồng tăng so với năm 2013 l à 3.318.241.239 đồng tương ứng tăng 29,32% đây là điều không tốt vì công ty đang bị chiếm dụng vốn điều này cho thấy công chưa có biện phát thích hợp trong việc quản lý các khoản thu nên công ty cần đưa ra các biện pháp, chính sách thích hợp cho việc thu lại vốn.

+Hàng tồn kho : năm 2013 giảm 991.510.602 đồng tương ứng giảm 15,75% đến năm 2014 hàng tồn kho lại tiếp tục giảm 326.408.326 đồng tương ứng giảm 6,15

% điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã tiết kiệm được chi phí kho tàng ,tăng hiệu quả

sử dụng vốn

+Tài sản ngắn hạn khác : năm 2013 là 615.381.298 đồng giảm so với năm 2012

là 87.152.854 đồng tương ứng giảm 12,41% đến năm 2014 tài sản ngắn hạn khác tiếp tục giảm 514.921.000 đồng tương ứng giảm 83,68% nguyên nhân giảm chủ yếu do chi phí trả trước ngắn hạn giảm

+Tài sản cố định : năm 2013 là 482.374.073 đồng tăng mạnh so với năm 2012

là 382.157.868 đồng tương ứng tăng 381,42% đến năm 2014 là 482.374.073 đồng tăng so với năm 2013 là 82.860.662 đồng tương ứng tăng 17,18% điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã tăng cường đầu tư khoa học kĩ thuật vào sảm xuất

+Tài sản dài hạn khác : năm 2013 là 2.267.772.008 tăng so với năm 2012 là 62.896.041 đồng tương ứng tăng 2,85% năm 2014 là 2.645.767.584 đồng tăng so với năm 2013 là 378.045.576 tương ứng tăng 16,67%

 Tình hình nguồn vốn : năm 2013 là 10.631.168.185 đồng Tăng lên so với năm 2012 là 1.054.685.530 đồng tương ướng với tốc độ tăng là 11,01% Đến năm 2014 tổng tài sản của doanh nghiệp đã tăng lên 14.318.075.263 đồng tăng hơn so với năm 2013 là 3.686.907.078 đồng tương ứng tốc độ tăng là 34,68%.trong đó:

+ tăng chủ yếu là nợ ngắn hạn năm 2013 là 6.095.620.473 đồng tăng so với năm 2012 là 3.019.774.572 đồng tương ứng tăng 98,18% đến năm 2014 là 8.071.776.779 đồng tương ứng tăng 32,42% điều này chứng tỏ doanh nghiệp đang đi chiếm dụng vốn của người bán

+ nợ dài hạn :năm 2013 là 2.265.555.712 đồng giảm so với năm 2012 là 2.028.048.042 đồng tương ứng giảm 47,23% đến năm 2014 là 3.597.882.484 đồng tăng so với năm 2013 là 1.332.326.772 đồng tương ứng tăng 58,82%

+Nguồn kinh phí khác :năm 2013 là 69.992.000 đồng tăng so với năm 2012 là 62.959.000 đồng tương ứng tăng 895,19% đến năm 2014 là 448.416.000 đồng tăng so với năm 2013 là 378.424.000 tương ứng tăng 540,67% nguyên nhân là do Công ty đã tích lũy thêm Nguồn vốn CSH từ nguồn lợi nhuận hàng năm

Để hiểu rõ và sâu hơn về tình hình tài chính của công ty ta phân tích các chỉ tiêu

ta áp dụng công thức sau:

1) Hệ số khả năng thanh toàn nhanh

Tài sản ngắn hạn-hàng tồn kho

= Tổng nợ ngắn hạn2) Hệ số khả năng thanh toán tổng quát

Tổng tài sản

= Tổng nợ phải trả

3) Tỷ suất sinh lới của tài sản Lợi nhuận sau thuế =

Tài sản bình quân

4) Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế =

Vốn chủ sở hữu bình quân5) Tỷ suất sinh lời của doanh thu

Lợi nhuận sau thuế

= Doanh thu thuần

Từ bảng 1.4 đánh gía khái quát tình hình tài chính của công ty ta nhận thấy như sau:

+Hệ số khả năng thanh toán nhanh năm 2013 là 0,42 đồng tăng so với năm

2012 là 0,11 đồng tương ứng tăng 34,81 % sang năm 2014 là 0.76 đồng tăng so với năm 2013 là 0,34 tương ứng tăng 44,34% mặc dù hệ số khả năng thanh toán nhanh

tăng lên từng năm nhưng chỉ tiêu này vẫn thấp và chưa đảm bảo được khả năng thanh toán nhanh

+Hệ số khả năng thanh toán tổng quát năm 2013 là 1,37 đồng giảm so với năm

2012 là 1,02 tương ứng giảm 42,75% đến năm 2014 chỉ tiêu này lại tăng lên 1,45 đồng so với năm 2013 tăng lên 0,07 đồng tương ứng t ăng 5,12% chỉ tiêu này năm

2014 đã tăng nhưng không đáng kể chứng tỏ doanh nghiệp c ó khả năng thanh toán hiện tại kém , điều này sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp

+Tỷ suất sinh lời của tài sản :năm 2013 là 0,20 đồng tăng hơn so với năm 2012

là 0,17 đồng tương ứng tăng 587,41% , đến năm 2014 là 9,13 đồng tăng so với năm

2013 là 8,93 đồng tương ứng tăng 4463,65% điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp ngày càng được nâng cao

+Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu : năm 2013 là 26,50 đồng tăng so với năm

2012 là 25,24 đồng tương ứng tăng 1998,64% năm 2014 là 172,01 đồng t ăng so với năm 2013 là 145,51 đồng tương ứng tăng 84,59% điều này chứng tỏ hiệu quả kinh doanh ngày càng được cải thiện,và tăng cao

+Tỷ suất sinh lời của doanh thu: năm 2013 là 0,05 đồng tăng so với năm 2012

là 0,04 đồng tương ứng tăng 352,33% năm 2014 là 0,03 đồng giảm so với năm 2013

là 0,01 tương ứng giảm 43,69% điều này chứng tỏ doanh nên tăng cường kiểm soát chi phí các bộ phận ,cần tăng tốc độ doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí để tăng lợi nhuận sau thuế và đảm bảo tăng trưởng bền vững

CHƯƠNG 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY TNHH HUY PHƯƠNG

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Huy Phương

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Để phát huy tối đa hiệu quả sử dụng vốn thì việc đầu tiên các doanh nghiệp phải làm là xây dựng một hệ thống kế toán chặt chẽ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, quy mô tính chất công việc của từng doanh nghiệp

Trong công ty TNHH Huy Phương để đảm bảo sự tập trung thống nhất đối với công tác kế toán trên cơ sở thông tin kinh tế do kế toán cung cấp thuận tiện cho việc áp dụng phương pháp hạch toán tiên tiến, gọn nhẹ nhưng vẫn đạt hiệu quả cao nên công

ty đã vận dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toántheo mô hình tập trung Theo mô hình này toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, xử lý, hoàn chỉnh, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đều được tập trung thực hiện tại phòng

kế toán của doanh nghiệp

Phòng kế toán của công ty TNHH Huy Phương có chức năng và nhiệm vụ sau: + Tổ chức công tác kế toán theo hệ thống tài khoản thống nhất phù hợp với tình hình thực tế của Công ty

+ Tính toán giá thành toàn bộ các công trình để xác định lãi, lỗ của từng công trình, từng hợp đồng và tổng hợp lãi lỗ của toàn Công ty

+ Dựa vào kế hoạch sản xuất của Công ty lập kế hoạch tài chính hàng năm, quý, tháng trình cấp trên duyệt

+ Kế toán có nhiệm vụ cập nhật thông tin kế toán phát sinh hàng ngày: Thông tin về các khoản thanh toán, vốn bằng tiền và các công nợ phát sinh bằng tiền, thông tin xuất nhập vật tư,…

+ Tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động tài chính để ban lãnh đạo có biện pháp điều hành sản xuất kinh doanh hiệu quả

Bộ máy kế toán của công ty TNHH Huy Phương được tổ chức theo sơ đồ 2.1 như sau:

Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành và quan hệ tương tác

• Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, điều hành bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc, trước pháp luật và Nhà nước về tất cả hoạt động của phòng kế toán và công tác tài chính toàn công ty do mình phụ trách

Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý chung, trông coi (kiểm soát) mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty

Tổ chức công tác quản lý và điều hành Phòng kế toán, tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy nhân sự theo yêu cầu đổi mới phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển công ty trong từng giai đoạn

Kế toán trưởng thực hiện công việc kế toán tổng hợp, tập hợp tài liệu của từng phần hành kế toán vào sổ kế toán tổng hợp, đồng thời kiêm phần hành kế toán chi phí

và tính giá thành, theo dõi kiểm tra các nguồn vốn, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, phân tích báo cáo tài chính

Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của phòng để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất, nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng cán bộ nhân viên để khen thưởng, động viên hoặc kỷ luật kịp thời

• Nhân viên kế toán 1: Chịu trách nhiệm về phần hành kế toán TSCĐ, vật tư, công cụ dụng cụ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.Căn cứ chứng từ, hóa đơn và quy định quản lý của tài sản cố định, hàng tồn kho kế toán theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, trích khấu hao Ghi chép phản ánh tình hình xuất nguyên vật liệu vật tư công trình, mở

sổ chi tiết theo dõi các khoản thu - chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập bảng kê thu – chi, đối chiếu các chưng từ ngân hàng Lưu trữ, phản ánh váo các sổ sách cần thiết, cuối kỳ đối chiếu với kế toán tổng hợp

• Nhân viên kế toán 2: Chịu trách nhiệm về phần hành kế toán tiền lương và công nợ Căn cứ vào bảng chấm công của các đội kế toán tiến hành lập tập hợp bảng lương, thực hiện phân bổ, tính lương và các khoản phải chi trả cho cán bộ công nhân viên

trong công ty Theo dõi doanh thu thực hiện của công ty, thanh toán các khoản nợ của công ty với bên ngoài và theo dõi các khoản nợ của khách hàng với công ty.

• Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt theo nguyên tắc thu – chi đúng quy định, theo dõi, phản ánh thường xuyên liên tục Lưu trữ, phản ánh vào các sổ sách cần thiết, cuối kỳ đối chiếu với kế toán tổng hợp

2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH Huy Phương

2.1.1 Các chính sách kế toán chung

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện

- Kỳ kế toán theo năm, niên độ kế toán của công ty được tính theo năm tài chính từ ngày 01/01 dương lịch đến hết ngày 31/12 dương lịch hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

- Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho

- Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp thực tế đích danh

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Theo chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành thì mọi nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kế toán phải lập chứng từ theo đúng quy định và ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng sự thật nghiệp vụ kế toán phát sinh Công ty TNHH Huy Phương sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Hệ thống chứng từ mà kế toán sử dụng đều theo biểu mẫu của Bộ Tài Chính

Hệ thống chứng từ trong Công ty được chia thành các loại sau:

 Chứng từ kế toán tiền và các khoản tương đương tiền:

- Phiếu thu (m ẫu số 01 –TT)

- Phiếu chi (m ẫu số 02 –TT)

- Giấy nộp tiền vào tài khoản

- Ủy nhiệm chi

- Giấy báo Nợ

- Giấy báo Có

 Chứng từ kế toán về TSCĐ

- Biên bản bàn giao TSCĐ ( m ẫu số 01-TSCĐ)

- Thẻ tài sản cố định ( m ẫu số S23-DN)

- Biên bản thanh lý tài sản cố định (m ẫu số 02-TSCĐ)

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (m ẫu số 06-TSCĐ)

- Biên bản kiểm kê tài sản cố định (m ẫu số 05-TSCĐ)

 Chứng từ kế toán về lao động tiền lương:

- Bảng chấm công (m ẫu s ố 01a-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương các công trình (

- Bảng thanh toán lương bộ phận quản lý

 Chứng từ kế toán về bán hàng

- Hóa đơn khối lượng công trình hoàn thành

- Biên bản thanh lý hợp đồng

Cách tổ chức và quản lý chứng từ tại công ty:

 Toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ và kịp thời vào các chứng từ kế toán, sổ sách kế toán liên quan theo đúng quy định của chế độ kế toán Các chứng từ được lập, kiểm tra và luân chuyển theo một trình tự nhất định giúp cho công tác theo dõi, quản lý chứng từ chặt chẽ, hạch toán chính xác

 Đối với những chứng từ bên trong doanh nghiệp: chứng từ kế toán được lập đầy đủ số liên theo quy định Việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng

từ kế toán rõ ràng, trung thực, đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ phần để trống, không được tẩy xóa, sửa chữa trên chứng từ

 Đối với những chứng từ bên ngoài, công ty tổ chức tiếp nhận đầy đủ, kiểm tra tính chính xác của số liệu, tính pháp lý của chứng từ kế toán

 Chứng từ kế toán sau khi được tiếp nhận hoặc phát hành sẽ được phân loại giao cho kế toán phần hành liên quan tiến hành ghi vào sổ sách liên quan

 Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán: Toàn bộ chứng từ kế toán sau khi được hạch toán, ghi vào các sổ sách liên quan được kế toán từng phần hành tập hơp lại cuối mỗi tháng bàn giao cho kế toán trưởng kiểm tra, lưu trữ

2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các văn bản bổ sung nội dung hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định nói trên Căn cứ vào thực

tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty đã mở và sử dụng các tài khoản

ở bảng 2.1 ở phần phụ lục một số điều cần lưu ý ở hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng như sau :

Là một công ty chuyên về xây dựng các công trình đường dây điện sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau tuy nhiên công ty TNHH Huy Phương không sử dụng tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu để phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu mà toàn bộ nguyên liệu vật liệu được mua về công ty xuất trực tiếp cho các công trình.

Công ty không sử dụng tài khoản 338 do công ty không tiến hành trích các khoản phải nộp theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) cho cán bộ công nhân viên trong công ty

Công ty TNHH Huy Phương là một đơn vị xây dựng có sử dụng máy thi công trong hoạt động xây lăp tuy nhiên công ty không sử dụng TK 623 để phản ánh chi phí

sử dụng máy thi công, tiền lương của nhân viên sử dụng máy thi công mà toàn bộ chi phí này được phản ánh vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Công ty TNHH Huy Phương mở tài khoản chi tiết cho các tài khoản như:

+ TK 334 – Phải trả người lao động: Là tài khoản được dùng để phản ánh tiền lương phải trả người lao động TK 334 được mở chi tiết để theo tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp và chi tiết tiền lương cho từng đội xây dựng, từng công trình xây dựng

+ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tài khoản dùng để phản ánh các khoản chi phí nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc xây lắp các công trình, hạng mục công trình TK 621 được mở chi tiết theo công trình, hạng mục công trình

+ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp: Phản ánh các khoản thù lao, lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, hạng mục công trình, công nhân phục

vụ thi công TK 622 cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.+ TK 627 – Chi phí sản xuất chung: TK này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng

xe, máy thi công phcj vụ trực tiếp cho việc xây lắp, phản ánh chi phí sản xuất của toàn đội xấy lắp, khấu hao tài sản dùng cho hoạt động các đội, khấu hao máy thi công và các chi phí khác liên quan đến hoạt động xây lắp của toàn công ty

+ TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp TK này được dùng để theo dõi cho từng công trình, hạng mục công trình

+ Ngoài ra công ty còn mở các tài khoản chi tiết cho các tài khoản như: TK 112 – chi tiết cho từng ngân hàng; TK 131 – chi tiết cho từng khách hàng, chủ đầu tư; TK 331 – chi tiết cho từng nhà cung cấp;

Công ty TNHH Huy Phương không sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ngoài bảng cân đối kế toán.

2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Công ty TNHH Huy Phương đã mở sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản và lưu trữ

sổ kế toán theo đúng các quy định của chế độ sổ kế toán Công ty áp dụng hệ thống sổ sách kế toán thống nhất theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Công ty

• Sổ cái các tài khoản mà công ty đang sử dụng đúng theo quy định của chế độ kế toán

• Bảng cân đối số phát sinh.( mẫu sổ S06-DN)

Một số sổ, thẻ kế toán chi tiết mà doanh nghiệp đang áp dụng:

• Sổ k ế toán chi tiết quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

• Sổ chi tiết công cụ dụng cụ (sổ chi tiết tài khoản 153)

• Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (sổ chi tiết TK 154), chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

• Sổ chi tiết thanh toán với người mua (Chi tiết tài khoản 131) theo dõi từng khách hàng, chủ đầu tư

• Sổ chi tiết thanh toán với người bán (Chi tiết tài khoản 331) theo dõi từng đối tựng nhà cung cấp

• Sổ chi tiết theo dõi phải trả vay ngắn hạn (Chi tiết tài khoản 311) theo dõi từng khoản vay ngắn hạn

• Sổ theo dõi thuế GTGT đầu vào, đầu ra

• Sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết tài khoản 511)

• Sổ chi tiết chi phí (Chi tiết TK 621, TK 622, TK 627, TK 642) chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

• Sổ chi tiết TK 334 (phải trả người lao động): Chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

Việc luân chuyển chứng từ của công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.2 ở phần phụ lục theo đúng quy định của chế độ kế toán:

Trình tự ghi sổ như sau:

công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Là hình thức kế toán thường được sử dụng ở các doanh nghiệp có quy mô vừa, sử dụng nhiều tài khoản kế toán

Hình thức này tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian với việc ghi chép theo nội dung kinh tế các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái

- Định kỳ 5 ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn

cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,sau đó dùng để ghi vào

Sổ cái các tài khoản có liên quan Các chứng từ gốc liên quan đến đối tượng kế toán cần hạch toán chi tiết, sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào

sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, phải khóa sổ kế toán tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh

Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh Căn cứ vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết

- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng

số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

 Báo cáo tài chính: Công ty lập Báo cáo tài chính vào ngày cuối niên độ kế toán (ngày

31 tháng 12 hàng năm), những thông tin trên Báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng trong việc phân tích, nghiên cứu, phát hiện những khả năng tiềm tàng của doanh

nghiệp và ra các quyết định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư kinh doanh Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm lập các Báo cáo tài chính.

Công ty lập các Báo cáo tài chính sau:

1) Bảng cân đối kế toán

2) Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

3) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

4) Thuyết minh báo cáo tài chính

Công ty nộp Báo cáo tài chính cho các cơ quan sau:

- Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Giang

- Cục thống kê tỉnh Hà Giang

- Chi cục thuế huyện Bắc Quang – tỉnh Hà Giang

Mục đích của việc lập Báo cáo tài chính:

- Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình Tài sản, Nguồn vốn, công nợ, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

- Cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho nhứng người quan tâm: Chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, cơ quan thuế, khách hàng, nhà cung cấp, người lao động

 Báo cáo quản trị: Công ty TNHH Huy Phương không sử dụng hệ thống báo cáo quản trị

để chuyển cho kế toán thanh toán ghi

Chứng từ sử dụng kế toán vốn bằng tiền gửi ngân hàng: Giấy báo nợ, Giấy báo

có hoặc các bảng sao kê của ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc như ủy nhiệm thu, chi… Khi nhận được các chứng từ do ngân hàng gửi đến kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo để tiến hành vào sổ kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ thể hiện ở sơ đồ 2.4 và sơ đồ 2.5 như sau

Kế toán tiền mặt

Hàng ngày khi có nghiệp vụ tăng ,giảm tiền mặt :kế toán căn cứ vào chứng từ phiếu thu ,phiếu chi kế toán lập chứng từ ghi sổ bảng tổng hợp chứng từ và đồng thời ghi vào sổ chi tiết tiền mặt ,sổ quỹ tiền mặt

Cuối tháng kế toán căn cứ vào số liệu trong sổ cái ,kế toán lập bảng đối chiếu

số phát sinh

kế toán tiền gửi ngân hàng :

Hàng ngày khi có nghiệp vụ tăng ,giảm tiền gửi ngân hàng :kế toán căn cứ cào chứng từ giáy báo nợ ,giáy báo có kế toán viết vào sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng và cho chứng từ gốc vào bảng tổng hợp chứng từ

Cuối tháng kế toán căn cứ vào đó lập chứng từ ghi sổ và sổ cái, đối chiếu lại với bảng tổng hợp sổ chi tiết

2.2.1.2 Tài khoản

TK 111 : Tiền mặt

TK 112 : Tiền gửi ngân hàng

2.2.1.3 Hạch toán chi tiết

 Kế toán giảm tiền mặt :

Hằng ngày, căn cứ các chứng từ hợp lệ, hợp pháp thể hiện hoạt động mua bán hàng hoá, dịch vụ bên ngoài do các cán bộ trong công ty chuyển đến, đề nghị tạm ứng,

đề nghị thanh toán tạm ứng, bảng chấm công đã được duyệt, mua vật tư, hàng hóa, thanh toán nợ phải trả… kế toán thanh toán lập phiếu chi, chuyển thủ trưởng duyệt chi rồi chuyển cho thủ quỹ chi tiền

Ví dụ 1: ngày 30 tháng 1 c ông ty thanh toán tiền điện thắp sáng và tiền điện thoại 392.509 (ba trăm ch ín mươi hai nghìn năm trăm linh chín đồng chẵn).kế toán định khoản như sau:

Nợ tk 642 392.509

Có tk 111 392.509

 Kế toán tăng tiền mặt :

Tại Công ty TNHH Huy Phương , các nghiệp vụ tăng tiền mặt chủ yếu là : thu bán hàng hoá, dịch vụ, rút TGNH, thu hồi tạm ứng, nhận ký quỹ, ký cược, , thu từ các đối tượng khác…

Ví dụ 2 : ngày 14 tháng 2 năm 2014 công ty thu tiền bán ô tô là 206.800.000 ( hai trăm linh sáu triệu tám trăm nghìn đồng chẵn).kế toán định khoản như sau:

Nợ tk 111 206.800.000

Có tk 711 206.800.000

 Kế toán giảm TGNH:

Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Hà Thủy Anh các nghiệp vụ làm giảm TGNH chủ yếu như: rút về nhập quỹ tiền mặt, thanh toán nợ phải trả, mua vật tư, chi tạm ứng…

Ví dụ 3 : ngày 15 tháng 3 năm 2015 doanh nghiệp rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ 100.000.000 kế toán định khoản như sau:

Bên nợ:

- R út ti ền G ửi ngân hàng v ề nh ập quỹ

- Khi thu h ồi các khoản n ợ b ằng ti ền m ặt và nh ập quỹ ti ền m ặt của doanh nghi ệp

- Khi phát sinh doanh thu bán hàng và cung c ấp dịch vụ,doanh thu tài chình và thu nh ập khác (như thu về thanh lý nhượng bán TSCĐ…)

- Khi ki ểm kê phát hi ện th ừa

Bên có :

- L ấy ti ền ở quỹ ti ền m ặt g ửi vào ngân hàng

- Xu ất quỹ ti ền m ặt chi tạm ứng ,mua tài sản c ố định và nguyên v ật li ệu công cụ dụng

để dùng cho các công trình

- Xu ất quy ti ền m ặt thanh toán các khoản phải trả

- Ki ểm kê phát hi ện thi ếu

Số dư bên nợ :

Các khoản tiền mặt còn tồn trong quỹ

Để hạch toán tiền gửi ngân hàng kế toán sử dụng tài khoản 112 “tiền gửi ngân hàng” để phản ánh tình hình tăng ,giảm tiền gửi ngân hàng của công ty được thể hiện

ở sơ đồ 2.6 sơ đồ hạch toán tổng hợp của tk 112 như sau:

Bên nợ:

- Xu ất quỹ ti ền m ặt g ửi vào tài khoản ngân hàng

- Nh ận được ti ền ứng trước hay khi khách hàng trả n ợ b ằng ti ền chuy ển khoản

- Ki ểm kê ph át hi ện th ừa

- Thu ti ền doanh thu bán hàng và cung c ấp dịch vụ ho ặc thu hoạt đ ộng tài chính, thu nhập khác (như thanh lý nhượng bán tài sản cố định )

Bên có:

- R út ti ền G ửi ngân hàng v ề nh ập quỹ

- Chi ti ền g ửi ngân hàng liên quan đ ến các khoản chi phí s ử dụng quản lý doanh nghiệp

- Chi t ạm ứng và m ột s ố chi phí khác

- Chi ti ền g ửi ngân hàng mua v ật tư ,tài sản c ố định

- ki ểm kê phát hi ện thi ếu

- Thanh toán các khoản n ợ phải trả

Số dư tài khoản: số tiền còn gửi ở ngân hàng

2.2.2 Tổ chức hạch toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.2.1 chứng từ

 Chứng từ và sổ sách sử dụng: Bảng chấm công; Bảng thanh toán lương các công trình; Bảng thanh toán lương bộ phận văn phòng; Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ; sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 334

 Quy trình luân chuyển chứng từ “phải trả người lao động ”th ể hiện ở sơ đồ 2.7 như sau+ Hàng ngày đội trưởng đội xây dựng chịu trách nhiệm chấm công cho nhân viên trong đội xây dựng để làm căn cứ tính lương

+ Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công của từng công trình và bộ phận văn phòng để kế toán tập hợp lập bảng tính lương

+ Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương kế toán lập bảng phân bổ tiền lương sau

đó lập chứng tù ghi sổ, ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tài khoản 334

Công ty thường xuyên cập nhật bảng chấm công, để kịp thời tính toán và chi trả tiền lương, khen thưởng các bộ phận, cá nhân có thành tích tốt trong công tác

2.2.2.2 Tài khoản

TK 334: phải trả người lao động

2.2.2.3 Hạch toán chi tiết

Công ty TNHH Huy Phương là công ty chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng tiền lương của cán bộ công nhân viên được chia thành hai bộ phận: tiền lương trả cho bộ phận quản lý được trả theo hình thức lương khoán, tiền lương của nhân viên đội xây dựng được trả theo hình thức lương theo thời gian.Lương theo thời gian được trả cho người lao động căn cứ vào đơn giá tiền lương cố định và thời gian làm việc thực tế của người lao động Trong công ty TNHH Huy Phương mức đơn giá tiền lương/1 ngày công là 180.000 đồng.

Mức lương tháng = Số ngày làm việc thực tế * 200.000 đồng

Ngoài tiền lương theo thời gian thì người lao động trong công ty được hưởng phụ cấp ăn trưa là 20.000đồng/ người/ ngày và chỉ tính cho những ngày làm việc thực

tế Đối với Giám đốc thì được phụ cấp thêm 1.500.000 đồng/ tháng tiền điện thoại, phó giám đốc là 1.000.000 đồng, trưởng các phòng ban và đội xây dựng là 500.000 đồng

Công ty tiến hành trả lương bằng tiền mặt 1 lần vào ngày mồng 5 hàng tháng

Ví dụ 5 : Trả tiền lương tháng 1 năm 2015 cho công nhân là 51.000.000 đồng trả bằng tiền mặt kế toán định khoản như sau:

Nội dung và kết cấu TK 334 được thể hiện sơ đồ 2.8 “ sơ đồ kế toán tổng hợp

Tk 334 ( phải trả người lao động)

Bên Nợ:

- Các khoản tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác đã ứng, đã trả trước cho công nhân viên

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên

- Các khoản tiền công đã ứng trước, hoặc đã trả với lao động thuề ngoài

Bên Có:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phụ cấp khác phải trả cho công nhân viên

- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.

- phải Trả tiên lương cho công nhân nghỉ phép

 Trình tự luân chuyển chứng từ Tài sản cố định th ể hiện ở sơ đồ 2.9 như sau

- Khi có nghiệp vụ tăng TSCĐ: Kế toán căn cứ vào Hóa đơn, Biên bản giao nhận TSCĐ kiểm tra tính pháp lý kế toán lập chứng từ ghi sổ làm căn cứ ghi vào Sổ cái TK theo đúng định khoản Nợ/Có, đúng đối tượng hạch toán chi tiết; lập thẻ TSCĐ chi tiết cho từng tài sản, lập bảng tính khấu hao cho tài sản theo phương pháp đường thẳng, ghi tăng khấu hao trong kỳ

- Khi có nghiệp vụ giảm TSCĐ: Kế toán căn cứ vào Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Hóa đơn, chứng từ thanh toán kiểm tra tính pháp lý

để lập chứng từ ghi sổ làm căn cứ ghi vào Sổ cái TK theo đúng định khoản Nợ/Có, đúng đối tượng hạch toán chi tiết, ghi giảm khấu hao trong kỳ

Công ty thường xuyên đối chiếu sổ theo dõi TSCĐ và tình hình khấu hao, hiện trạng của TSCĐ để có quyết định xử lý kịp thời

2.2.3.2 Tài khoản

TK 211 :tài sản cố định hữu hình

2.2.3.3 Hạch toán chi tiết

Tài sản cố định tại công ty TNHH Huy Phương là do công ty tự mua sắm bằng nguồn vốn của mình

Đánh giá TSCĐ trong công ty theo nguyên giá và giá trị còn lại Tài sản cố định trong doanh nghiệp sở hữu và sử dụng chủ yếu là do mua sắm vì vậy nguyên giá là toàn bộ các khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.Nguyên giá của TSCĐ do mua sắm bao gồm: giá mua thực

tế phải trả (giá mua chưa tính thuế GTGT), các chi phí liên quan trực tiếp đã chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí nâng cấp, lệ phí trước bạ, trừ đi số giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng (nếu có)

Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ – Số khấu hao lũy kế TSCĐCông ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng và được tính như sau: Mức KHBQ năm = Nguyên giá TSCĐ * Tỷ lệ khấu hao năm

+

Số KH phát sinh tăng tháng này

-Số KH phát

tháng nàyCông ty thường xuyên đối chiếu sổ theo dõi TSCĐ và tình hình khấu hao, hiện trạng của TSCĐ để có quyết định xử lý kịp thời

Kế toán tăng TSCĐ: tại công ty TSCĐ tăng chủ yếu do mua ngoài đưa vào sử dụng, tăng từ đầu tư XDCB, nhận bàn giao hoặc nhận vốn góp, được biếu tặng…

Ví dụ 6: ngày 20/2/2015 Công ty mua một ô tô xe ben tự đổ huyndai 15 tấn giá mua phải trả theo hóa đơn (cả thuế VAT 10% ) là 1.870.000.000 đồng qua lắp đặt chạy thử và đưa vào sử dụng với chi phí đã thanh toán bằng tiền mặt là 4.400.000(cả thuế VAT 10% toàn bộ tiền mua thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

a, Nợ tk 214 1.700.000.000

Nợ tk 133 170.000.000

Có tk 112 1.870.000.000 b,Nợ tk 241 4.000.000

Nợ tk 133 400.000

C, Nợ tk 211 2.100.000.000

Có tk 241 2.100.000.000

Kế toán giảm TSCĐ: giảm do thanh lý, nhượng bán, mang đi góp vốn…

Ví dụ 7 : Theo biên bản thanh lý TSCĐ ngày 14 tháng 2 năm 2015 đã thanh lý một ô tô camlyr 5 chỗ với nguyên giá là 244.616.000 đồng đã trích khấu hao đến thời điểm thanh lý là 218.115.929 đồng Chi phí thanh lý TSCĐ là 26.500.071 đồng (chưa bao gồm thuế 10%) Tiền thu thanh là 218.115.929 đồng thu bằng tiền mặt.kết toán định khoản như sau:

Để hạch toán tài sản cố định kế toán sử dụng TK 211 ( tài sản cố định hữu hình)

để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp theo nguyên giá được mô tả ở sơ đồ 2.10 sơ đồ hạch toán tổng quát tăng giản tài sản cố định hữu hình như sau:

Bên nợ:

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tăng do mua sắm

Điều chỉnh tăng nguyên giá của tài sản cố định do trang bị thêm hoặc cải thiệt nâng cấp

- Đi ều chỉnh tăng nguyên gía do đánh gi á lại tài sản

Bên có :

- Nguyên giá của tài sản h ữu hình giảm do nh ượ ng bán, thanh lý

- Nguyên g iá giảm do tháo b ớt m ột s ố b ộ ph ận

- Đ iều chỉnh giảm nguyên giá do đánh giá lại tài sản

Số dư bên nợ :

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình có ở doanh nghiệp

2.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.2.4.1 Chứng từ

Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng các chứng từ tự lập như: Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính; các chứng từ gốc phản ánh các khoản doanh thu bán hàng, các chứng từ gốc phản ánh các khoản doanh thu, chi phí tài chính

2.2.4.2 Tài khoản

Tk 911 : xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.2.4.3 Hạch toán chi tiết

Cuối kỳ kế toán kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh:

- Kết chuyển doanh thu bán hàng (TK 511), doanh thu hoạt động tài chính,thu nhập khác

- Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phí khác

- Tính thuế thu nhập doanh nghiệp

- Xác định lợi nhuận

- Kế toán căn cứ vào nội dung của chứng từ để lập chứng từ ghi sổ làm căn cứ để ghi các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết

2.2.4.4 Hạch toán tổng hợp

Để hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản

911 “xác định kết quả kinh doanh” Được mô tả ở sơ đồ 2.11 sơ đồ hạch toán tổng quát kết quả kinh doanh

Bên nợ:

- Trị giá v ốn của sảm ph ẩm hàng hóa ,dịch vụ

- Chi phí ho ạt đ ộng tài chính ,chi phí thu ế thu nh ập doanh nghi ệp và các chi phí khác

- Chi phí quản lý doanh nghi ệp

- k ết chuy ển lãi

Bên có:

- Doanh thu thu ần v ề bán hàng và cung c ấp dịch vụ trong kỳ

- Doanh thu hoạt đ ộng tài chính ,các khoản thu nh ập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- k ết chuy ển l ỗ

CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TNHH HUY PHƯƠNG

Trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Huy Phương em đã có cơ hội vận dụng thử nghiệm những kiến thức đã học vào thực tế đồng thời cũng có cách nhìn sâu hơn về công tác hạch toán kế toán

Báo cáo này em mới chỉ nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác hạch toán kế toán tại Công ty, qua đó đã nêu được những ưu điểm cơ bản của Công ty Đồng thời đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao công tác quản lý và hạch toán kế toán tại Công ty ngày càng được củng cố và hoàn thiện

Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã nhìn nhận sâu hơn về công tác hạch toán kế toán của công ty Công tác này ở công ty rất phức tạp, nhưng với đội ngũ kế toán nhiệt tình đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt công việc thực tập theo đúng thời gian và quy định

Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty TNHH Huy Phương, dưới sự dẫn dắt và giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán, kết hợp với những kiến thức được trang bị ở trường đã giúp em có thêm được một số kinh nghiệm trong chuyên môn kế toán

Với trình độ và khả năng chuyên môn còn hạn chế của mình em xin đưa ra một vài nhận xét, đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán và về việc tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Huy Phương Đồng thời, em xin đưa ra một số kiến nghị để góp phần nhỏ vào công tác tổ chức kế toán tại công ty

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH Huy Phương là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản với quy mô kinh vừa và nhỏ, vì thế công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung

là lựa chọ phù hợp và hiệu quả nhất, mô hình này tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng Ngoài ra hình thức này còn thuận tiện trong công tác phân công và chuyên môn hóa công việc đối với cán bộ kế toán cũng như công việc trang bị những phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin

Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế,tài chính.nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế

Việc phân chia các phần hành kế toán cụ thể không những giúp phòng kế toán bao quát được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày với khối lượng lớn

và phức tạp mà còn đảm bảo sư phân công, phân nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên kế toán

- Đội ngũ kế toán của Công ty đã không ngừng từng bước hoàn thiện bộ máy kế toán của mình Bộ máy Kế toán được tổ chức khoa học, chuyên sâu, mỗi kế toán có nhiệm

vụ và chịu trách nhiệm về một phần hành cụ thể trong công tác kế toán như: Kế toán thanh toán, Kế toán vật tư… Công ty có một đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ cùng với sự phân công công việc một cách hợp lý tạo được sự nhịp nhàng trong quản lý đem lại hiệu quả cao trong công việc

- Từ khi thành lập trong những năm qua công ty đã có nhiều cố gắng trong hoạt động kinh doanh Công ty vừa củng cố tổ chức vừa tích cực kinh doanh năm sau cao hơn năm trước, nộp ngân sách kịp thời, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện, tích lũy và bảo tồn vốn ban đầu

- Bộ phận quản lý của công ty được bố trí một cách rất khoa học, phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty

Bộ máy kế toán của Công ty đã trở thành công cụ đắc lực trong Công ty, thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả

- Bộ máy kế toán của Công ty khá gọn nhẹ, các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững

và không ngừng được trang bị thêm các kiến thức mới Việc phân công giữa các bộ phận kế