Hệ thống thông tin kế toán chu trình bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất thương mại dịch vụ hoàng dũng

XƯỞNG SÁTNHÀ KHO CHO THUÊ PHÒNG KỂ TOÁN PHÒNG PHÓ GIÁM ĐỐC M B Ả VƯỜNHOA I X E BẢO PHÒNG GIÁM ♦♦♦ Xét duvêt đơn đăt hàns : Sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng, đơn đặt hàng được

MỤC LỤC

I GIỚI THIỆU VỀ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY TNHH SX TM

-MỤC LỤC 1

GIỚI THIỆU VỀ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY TNHH SX - 2

TM-XD HOÀNG DŨNG 2

1.1 Lịch sử quá trình hình thành và phát triển: 2

1.2 Đặc điểm: 2

Tên công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI - XÂY 3

DƯNG HOÀNG DŨNG ■ 3

1.3_ Sơ đồ công ty 5

2.2_ Quá trình thu tiền: 6

Щ CẢC CHỬNG TỪ ĐƯƠC SỬ DUNG TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI DOANH NGHIỆP 7

IVLưu ĐÒ XỬ LÝ CHU TRÌNH DOANH THU BỂN NGOÀI PHÒNG KẾ TOÁN 16

VMỔ TẢ TÀI KHOẢN SỬ DUNG VẢ ĐÓI TƯƠNG THEO 19

DỔI CHI TIÉT 19

VILưu ĐÒ XỬ LÝ CHU TRÌNH DOANH THU BỂN TRONG PHÒNG KẾ TOÁN 21

VIIĐẢNH GIẢ KIỂM SOÁT CỦA CHU TRÌNH 23

7.1_Kiểm soát nghiệp vụ 23

7.2_ Kiểm soát trong môi trường máy tính 7.2.1_ Đánh giá kiểm soát chung 27

7.2_ Tổ chức bộ máy kế toán xử lý chu trình tại doanh nghiệp 34

QUY TRÌNH XỬ LÝ CHU TRÌNH DOANH THU: 35

xác: 50

phối của Luật công ty được Quốc hội Việt Nam thông qua ngày 21/12/1990.

Với những nỗ lực hết mình của toàn thể công ty, sự phát triển về chất đòi hỏiphải có sự thay đổi tương ứng về lượng Đáp ứng yêu cầu đó, năm 2002 công tyđăng ký kinh doanh lại với tên gọi là “Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất -Thương mại - Xây dựng Hoàng Dũng” Ngoài việc thể hiện sự lớn mạnh vềnguồn lực tài chính và quy mô sản xuất điều này còn thể hiện sự nhanh nhạy,không ngừng thay đổi để phù hợp với xu thế chung của tình hình kinh tế - xã hội,

đặc biệt là sự thay đổi của các văn bản Luật hiện hành {Luật doanh nghiệp 1999

ra đời thay thế cho Luật công ty 1990).

Sau năm 2002, công ty có nhiều lần đăng ký thay đổi để tiếp tục phù hợp với

tình hình sản xuất kinh doanh và các văn bản Luật ( Luật doanh nghiệp 2005 thay thế cho Luật doanh nghiệp 1999).

Mặc dù tình hình kinh tế - xã hội trong những năm gần đây có nhiều biếnđộng phức tạp, thông qua thế lực và tiềm lực của mình công ty TNHH sx - TM

- XD Hoàng Dũng vẫn luôn khẳng định vị thế cùng sự phát triển một cách bềnvững

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI - XÂY

DƯNG HOÀNG DŨNG

■

- Tên giao dịch: HOANG DUNG CO.,LTD

- Tên viết tắt: CÔNG TY TNHH HOÀNG DŨNG

- Địa chỉ trụ sở chính: 114/27 Tô Ngọc Vân, Khu phố 1, Phường Thạnh Xuân, Quận 12

- Điện thoại: (08) 37160575 - Fax: (08) 37160575

- Email: nhdung@hcm fpt vn

- Ngành,nghề kinh doanh: Sản xuất và mua bán thiết bị học cụ, đồ chơi trẻ em(trừ đồ chơi có hại cho nhân cách, sức khỏe của trẻ em hoặc ảnh huởng đến anninh, trật tự, an toàn xã hội, đồng phục truờng học) Mua bán hàng may mặc,sách vở các loại, hàng điện tử, hàng điện lạnh, hàng thủ công mỹ nghệ, thựcphẩm công nghệ, hàng trang trí nội thất, thiết bị văn phòng Đại lý ký gởi hànghóa Xây dựng dân dụng, công nghiệp Trang trí nội thất Sửa chữa nhà Sản xuấtthiết bị bếp ăn công nghiệp, thang nâng, thang máy (trừ gia công cơ khí, xi mạđiện, tái chế phế thải kim loại tại hụ sở)

- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng).

Trong đó: - Hiện kim: 1.991.250.000 dồng - Hiện vật: 1.008.750.000 đồng.

- Danh sách thành viên góp vốn:

- Người đại diện theo pháp luật của công ty:

Chức danh: Giám đốc

Họ và tên: NGUYỄN HOÀNG DŨNG (Nam)

Sinh ngày: 12/07/1964 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam.

Số chứng minh nhân dân (hoặc số hộ chiếu): 020823305 Ngày cấp:

07/08/2003 Nơi cấp: Công An tp Hồ Chí Minh.

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: 414/54 Nơ Trang Long, Phường 13,

Quận Bình Thạnh.

Chỗ ở hiện tại: 414/54 Nơ Trang Long, Phường 13, Quận Bình Thạnh.

- Tên, địa chỉ chi nhánh: Xưởng sản xuất Học cụ Thiết bị trường học Hoàng

Giá tri

m

Vốn góp (triệu đồng)

Phần vốn góp

1

Nguyễn Hoàng Dũng 414/54 Nơ Trang Long,

Phường 13, Quận Bình Thạnh

2.400,00 80%

414/54 Nơ Trang Long,Phường 13, Quận Bình Thạnh

600,00 20%

XƯỞNG SÁT

NHÀ KHO CHO

THUÊ

PHÒNG KỂ TOÁN

PHÒNG PHÓ GIÁM ĐỐC

M

B

Ả VƯỜNHOA

I X E

BẢO

PHÒNG GIÁM

♦♦♦ Xét duvêt đơn đăt hàns :

Sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng, đơn đặt hàng được đưa lên chogiám đốc xử lý xét duyệt và lập họp đồng Họp đồng được lập thành hai bản, 1 bản đưacho khách hàng, 1 bản kèm theo đơn đặt hàng đưa sang cho phó giám đốc

Tại đây phó giám đốc lập danh mục bảng kê hàng hóa cần cung cấp Lập xongbảng kê được đưa sang cho quản lý phân xưởng, đơn đặt hàng và họp đồng được đưasang phòng kế toán

♦♦♦ Xét duyêt vât tư :

Khi nhận được bảng kê hàng hóa, quản lý phân xưởng kiếm ha vật tư đồng thờilập phiếu đề xuất vật tư Sau đó bảng kê hàng hóa đưa sang cho thủ kho, còn phiếu đềxuất vật tư đưa sang cho giám đốc xử lý xét duyệt vật tư rồi chuyển cho phòng kế toán

2.1.2_ Cung cấp hang hóa:

Thủ kho sau khi nhận được bảng kê hàng hóa sẽ đối chiếu với số lượng vật tưtrong kho và lập phiếu xuất kho (2 liên) Căn cứ vào bảng kê hàng hóa và phiếu xuấtkho thủ kho nhập liệu vào bảng tính Excel số lượng hàng hóa xuất kho để cập nhật vàotập tin hàng hóa đã lưu trong máy Sau đó bảng kê hàng hóa được lưu lại theo số thứ tự,bên cạnh đó phiếu xuất kho được đưa sang bộ phận giao hàng

Bộ phận giao hàng cầm theo phiếu xuất kho, sau khi giao đủ số lượng bộ phậngiao hàng đưa phiếu xuất kho cho khách hàng ký, đưa khách hàng giữu 1 liên , 1 liêncòn lại đã được khách hàng ký đem về đưa cho phòng kế toán

2.1.3 Hoạt động ghi nhận

Tại phòng kế toán, phiếu đề xuất vật tư từ giám đốc đưa sang được lưu tại đâytheo số thứ tự Kế toán dựa vào phiếu xuất kho cùng với đơn đặt hàng và họp đồng, đốichiếu lập hóa đơn bán hàng (3 liên) Liên 1 lưu lại theo số thứ tự, 2 liên còn lại đưa chokhách hàng ký, sau đó 1 liên đưa khách hàng giữ, liên còn lại đưa lại về phòng kế toán.Căn cứ vào các chứng từ (hóa đơn bán hàng , phiếu xuất kho, cùng với đơn đặt hàng vàhọp đồng) kế toán nhập liệu vào phần mềm, cập nhật số liệu và các tập tin hàng hóa vàkhách hàng Các chứng từ được lưu lại theo số thứ tự

2.2_ Quá trình thu tiền:

2.2.1_ Xác nhận nội dung thu tiền

Khi khách hang trả tiền, thủ quỹ (kế toán chi tiết) nhập thông tin kháchhàng vào phần mềm, truy xuất số hóa đơn ứng với khoản tiền đã nhận, đối chiếu Sau đónhận tiền, lập phiếu thu tiền (3 liên) Liên 1 lưu lại

tại cùi, 1 liên giao cho khách hàng, liên còn lại có chữ kí của khách hang kế toánchi tiết giữ lại

2.2.2 Nhận tiền

Thủ quỹ (kế toán chi tiết) nhận tiền của khách hàng, đóng dấu đã thu tiền

và kí xác nhận lên phiếu thu

2.2.3_ Ghi nhận/theo dõi

Kế toán dựa vào phiếu thu, cập nhật số liệu vào phần mềm, truy xuất vàđối chiếu với dữ liệu trong phần mềm Sau đó phiếu thu tiền đuợc luu lại theo sốthứ tự

Щ

CẢC CHỬNG TỪ ĐƯƠC SỬ DUNG TRONG CHU

TRÌNH DOANH THU TẠI DOANH NGHIỆP

BộPHẬNNHẬN

1 Hợp đồng - Căn cứ xác lập họp Đe bảo đảm các Giám Phó

mua bán đồng: chịu sự điều quan hệ kinh tế đốc giámhàng hóa chỉnh của văn bản đuợc thiết lập đốc

quy phạm pháp luật và thực hiệnnào nào của Nhà giữa các bênnuớc, thông thuờng tham gia ký kết

là Luật thuơng mại hợp đồng Ở

2005, Luật dân sự đây là việc mua

2005, thông tu bán hàng hóa134, ; nhu cầu của và thực hiệncác bên việc mua bán

- Ngày, tháng, năm hàng hóa theo

ký họp đồng; tên, thỏa thuận có

địa chỉ, số tài khoản có căn cứ họp

và ngân hàng giao lý, có cơ sở họp

dịch của các bên, họ, pháp

tên người đại diện, Đe bảo vệ các

người đứng tên đăng quyền và lợi

ký kinh doanh; ích họp pháp,

- Đối tượng của họp đề cao hách

đồng tính bằng số nhiệm của các

lượng, khối lượng bên trong quan

hoặc giá trị quy ước hệ kinh tế

đã thoả thuận; (quan hệ mua

- Chất lượng, chủng bán hàng hóa

loại, quy sách, tính này)

đồng bộ của sản

phẩm, hàng hoá

hoặc yêu cầu kỹ

thuật của công việc;

phạm họp đồng kinh tế;

- Thời hạn có hiệu lựccủa họp đồng;

- Các biện pháp bảođảm thực hiện họpđồng;

- Các thoả thuậnkhác

2 Bảng kê - Tên, địa chỉ của Thông tin, kiểm Phó Quản lýhàng công ty, mã số thuế tra, đổi chiếu, giám phânhóa - Tên chứng từ xác nhận: đốc xuởng

(chứng từ “Bảng kê hàng hóa” - Thông báo

nội bộ) - Ngày, tháng lập cho quản lý

bảng kê phân xuởng,

- Tên, địa chỉ đơn vị, các bộ phận sản

cá nhân đặt hàng; xuất đặc điểm,ngày, tháng giao quy cách sảnhàng phẩm, hàng hóa

- Tên, quy cách, số cần sản xuất

luợng, sản phẩm - Làm căn cứ(hàng hóa) để quản lý phân

- Xác nhận của xuởng kiểm hanguời lập, xác nhận vật tu và đềcủa nguời có hách xuất kịp thời

nhiệm, quyền hạn.

lên Ban giám đốc

- Làm căn cứ để

bộ phận sản xuấtlên kế hoạch sảnxuất

- Xác nhận tínhhợp lệ của hoạtđộng sản xuất của

bộ phận sản xuất

3 Phiếu đề - Tên, địa chỉ của Thông tin, kiểm Quản lý Giámxuất vật công ty, mã số thuế tra, đổi chiếu, phân đốc

tu - Tên chứng từ xác nhận: xuởng

(chứng từ “Phiếu đề xuất vật - Thông báo

nội bộ) tu” cho ban giám

- Xác nhận của bộ phận

đề nghị

hàng mua đượchàng hóa phù hợp,đầy đủ

- Xác nhận tínhhợp lệ của hoạtđộng mua hàngcủa bộ phận muahàng

- Là cơ sở để xácnhận trách nhiệm

và kiếm soát quáhình quản lý hàngtồn kho (vật tư)

4 Phiếu - Tên, địa chỉ của Thông tin, cơ thủ kho Bộ phậnxuất kho công ty, mã số thuế sở ghi nhận kế giao(chứng từ - Căn cứ lập (mẫu số toán, kiểm tra, hàngnội bộ) 02 vt, ) đổi chiếu, xác

- Tên chứng từ nhận:

“Phiếu xuất kho” - Thông báo

- Ngày, tháng, năm cho Ban giámlập phiếu đốc, bộ phận

- Số chứng từ bán hàng, bộ

- Ghi nhận vào số phận kế toánsách kế toán đặc điểm, quy

- Là căn cứ để

kế toán ghinhận vào sổsách kế toánbiến động củahàng tồn kho vàcác tài khoảnkhác có liênquan

- Là

1 căn cú ' xácnhận tính họp

lệ, họp phápcủa hàng hóa

được xuất ra,phục vụ chocông tác quản

lý ] hàng tồnkho, công tá

ckiểm soát nội

bộ của công ty

- Là

1 căn cú ' xácnhận sự chuyểngiao (quyền sở

hữu, quyền kiểmsoát) hàng hóagiữa nguời bán vànguời mua, làm

cơ sở lập hóa đơn

và thu tiền

- Phục vụ chocông tác kiếm tra,đối chiếu việc ghinhận sổ sách của

kế toán, của thủkho, đối chiếu vớiđơn đặt hàng củakhách hàng vàhọp đồng

- Chủ yếu phục

Kế toán truởng (kếtoán tổng họp)

Kế toán chi tiết (thủ quỹ)

- số liên vụ cho mục

- Ngày, tháng, năm đích xác nhận

lập háo đơn mang tính chất

- Tên, địa chỉ, số tài pháp lý và làm

khoản, điện thoại cơ sở ghi nhận

của đơn vị bán hàng doanh thu và

(công ty Hoàng các các tài

Dũng) khoản liên quan

- Họ tên, đơn vị, địa (tiền, khoản

chỉ, số tài khoản, phải thu, thuế

hình thức thanh GTGT, ),

toán, mã số thuế của cùng mục đích

khách hàng kiểm tra của

- Số thứ tự, Tên kiếm toán viên

hàng hóa, dịch vụ, độc lập, cơ

đơn vị tính, số quan thuế

lượng, đơn giá, - Ngoài ra, đây

thành tiền, tống còn là cơ sở

cộng tiền hàng quan trọng để

- Thuế suất GTGT, đối chiếu kế

tiền thuế, tổng cộng toán giữa kế

tiền thanh toán toán tổng họp

- Xác nhận của và chi tiết

người mua hàng, của

người bán hàng, của

thủ trưởng đơn vị

6 Phiếu thu - Tên, địa chỉ của Thông tin, cơ Thủ quỹ Thủ quỹ

công ty sở ghi nhận kế (Kê (kê toán

- Căn cứ lập (mẫu số toán, kiểm tra, toán chi chi tiết)

01 tt, ) đổi chiếu, xác tiết)

- Tên chứng từ nhận:

“Phiếu thu” Chủ yếu để xác

- Ngày, tháng, năm nhận và làm cơlập phiếu sở cho việc ghi

- Số chứng từ nhận kế toán

- Ghi nhận vào số (tăng tiền hoặcsách kế toán giảm khoản(Nơ: Có: ) phải thu), đồng

- Họ tên nguời nộp thời cũng xáctiền, địa chỉ (bộ nhận cho việc

kèm theo Ngoài ra,

- Xác nhận của giám phiếu thu cũngđốc, kế toán truởng, phục vụ chonguời nộp tiền, mục đích kiểmnguời lập phiếu, thủ tra, đối chiếu

MỔ TẢ TÀI KHOẢN SỬ DUNG VẢ ĐÓI TƯƠNG THEO

DỔI CHI TIÉT

Tài khoản

cấp, tên gọi cụ thể từng cấp

Đổi tượng theo dõi chỉ tiết của

112 Tiền gửi ngân hàng Mở 2 cấp:

Tài khoản 1123 Vàng, bạc, kim khí quý,

-đá quý

131 Phải thu khách hàng Mở 2 cấp:

- Cấp 1: Phải thukhách hàng

- Cấp 2:

+ Tài khoản 1311: Phảithu khách hàng sảnxuất

+ Tài khoản 1312: Phảithu khách hàng xâydựng

Khách hàng

- Cấp 2:

+ Tài khoản 3331 Thuế giá trị gia tăngphải nộp

+ Tài khoản 3334 Thuế thu nhập doanhnghiệp

+ Tài khoản 3335 Thuế thu nhập cá nhân

+ Tài khoản 3336 Thuế tài nguyên

+ Tài khoản 3337 Thuế nhà đất, tiền thuêđất

-+ Tài khoản 3338 - Cácloại thuế khác

+ Tài khoản 3339 - Phí,

lệ phí và các khoản phảinộp khác

- Cấp 3:

+ Tài khoản 33311 Thuế giá trị gia tăng đầura

+ Tài khoản 33381 Thuế môn bài

-511 Doanh thu bán hàng Mở 3 cấp

- Cấp 3:

+ Tài khoản 51121:

Doanh thu bán cácthành phẩm hoạt độngsản xuất

+ Tài khoản 51122:

Doanh thu bán cácthành phẩm hoạt độngxây dựng

632 Giá vốn hàng bán

Mở 2 cấp:

- Cấp 1: Tài khoản 632-Giá vốn hàng bán

- Cấp 2:

+ Tài khoản 6321: Giávốn thành phẩm sảnxuất

+ Tài khoản 6322: Giávốn thành phẩm xâydựng

Chi tiết cho từngthành phẩm sảnxuất và xây dựng

ĐẢNH GIẢ KIỂM SOÁT CỦA CHU TRÌNH

7.1_Kiểm soát nghiệp vụ

Nhận diện

rủi ro Thủ tục kiểm soát đang áp dụng

Nguyên nhân

hưởng Đề xuất

tiến nhân doanh tiếp nhận - Không có sự - Không - Xét duyệt

đơn đăt đơn đặt hàng.- Bộ phận đối chiếu, thu được kỹ càng đối

hàng và xét Đơn đặt hàng doxét duyệt kiểm tra xem nợ tượng mua

duvêt bán doanh nghiệp tựcủa công giá trị đơn đặt -Lỗ do hàng trước khi

chiu: thiết kế, nhiều khity chưa rà hàng có nằm nợ khó đi đến quyết

• Doanh theo mẫu củasoát, nhận trong hạn đòi định cung cấpnghiệp chấp khách hàngdạng kỹ mức tín dụng hàng hóa.nhận những (thông thường làđối tượng cho phép của

đon đặt hàng hợp đồng hoặckhách công ty hay - Bộ phậnkhông có khả giấy đề nghị muahàng hoặc không -Cung ghi chép cầnnăng thanh hàng) đánh giá - Sự xác minh cấp sai xem xét kỹtoán - Đơn đặt hàngsai khách các thông tin hàng hóa trước đối

được giám đốchàng hơp lệ về sự -Giao sai tượng hàngcủa đơn vị xét đặt hàng của khách hóa, kháchduyệt trước khi khách hàng hàng hàng, có thểchuyển cho phó (mã khách - Thông đối chiếugiám đốc hàng, tên, địa tin về giá thường xuyên

- Căn cứ vào các- Bộ chỉ ) mang cả giữa giữa sổ sáchchính sách bánphận khai tín ước lệ, khách và hệ thống kế

• Ghi nhân hàng của đơn vị,báo khai không kĩ hàng và toán

sai thông tin phó giám đốc lậpthông tin càng đơn vị - Đối chiếu,

về hàng hóa lệnh bán hàngkhông hợp - không có sự nhiều khi so sánh chi tiết(bao gồm mã (bản kê danh sáchlệ, không đối chiếu, so không giữa thông tinhàng, số hàng hóa sẽ cungtrung thực sánh thông tin đồng nhất nhận được vàlượng hàng, cấp), mà khách tạo sự thông tin cungmăt hàng ); - Sau khi lệnh bán hàng cung mâu cấp lại chokhách hàng hàng đã được cấp về hàng thuẫn, khách hàng.(bao gồm mã giám đốc xét hóa (số gây mất - lưu trữ đơnkhách hàng, duyệt, sẽ chuyển 1 lượng, mẫu uy tín cho đặt hàng cũ ,tên khách liên cho phòng kế mã, quy doanh ghi số đơn đặthàng, địa chỉ toán, 1 liên cho bộ cách ) cũng nghiệp hàng mới củakhách phận kho, 1 liên như so sánh khách hàng cũhàng ) khi chuyển lên giám giữa giá trên sau khi có sựnhập liệu đốc xem xét, 1 đơn đặt hàng sữa chữa để

Quá

trình

Bán

hàng

thông tin liên lưu tại phòng,

1 liên giao chokhách hàng xácnhận mặt hàng đãđặt mua

của khách hàngvới bảng giácủa đơn vị

tiện lợi choviệc theo dõicông nợ

vân chuvển: kiểm ha, xem xét - Do mất - Sơ sài trong - Làm - Rà soát kỹ

• Xuất kho, lệnh bán hàng từ hàng việc đối chiếu mất hàngđối tượnggiao hàng có phòng kinh doanh - Do giao chi tiết về số hóa nhận hàngthể không xem đã được xét nhầm cho lượng hàng - Khách hóa

đúng đối duyệt chưa, nếu khách giao, đặc điểm hàng bị

tượng nhận chưa có chữ ký và hàng về mặt hàng xáo trộn

do thông tin dấu đã xét duyệt, của quản lý

về khách bộ phận kho kho - Đối chiếu,hàng bị khai chuyển ngược lại - Đồng nhất Làmkiểm tra sốbáo không phòng kinh doanh giữa phiếu mất uy tínlượng giao.chính xác - Neu đã được xét - Do sơ giao hàng với của công - Đầu tư kỹ

• Xuất kho, duyệt, quản lý suất của chứng từ vận ty thuật cônggiao hàng có xưởng sẽ liệt kê thủ kho, chuyển khi - Không nghệ sản xuất.thể sai số những mặt hàng nhân viên đơn vị đi, giao đáp ứng

liệu, sai mặt cần phải xuất, giao hàng hàng cho được yêu

hàng, kiểu (chứng từ giao khách hàng, cầu của

dáng do lúc hàng) chuyển lên tạo ra sai sót khách

khai báo về cho phòng kế về số lượng, hàng - Quản lýthông tin toán quy cách, chất chặt chẽ quáhàng hóa bị - Ke toán chi tiết - Do tiến lượng hàng - Giao trình sản xuấtsai, thiếu lập phiếu xuất kho độ sản xuất hóa, thời hạn hàng trễ,để đáp ứngchính xác (2 liên), 1 liên của công - Không có sự phát sinhtiến độ sản

chuyển cho người ty chậm kiểm tra đối chi phí,xuất

giao hàng, 1 liên bởi những chiếu về tính mất uy tíncho khách hàng yếu kém chính xác trên của

• Thời gian giữ về mặt kỹ hóa đơn bán doanh

giao hàng có - Khi nhận hàng thuật hàng do kế nghiệp - Thắt chặtthể bị sai từ kho, nhân viên - Công toán chi tiết thời gian giaolêch, hoăc bi giao hàng cần so nghệ còn lập như số hàng, đảm bảochâm so với sánh các mặt hàng non kém lượng, số - Làm uy tín chothời gian ghi thực nhận với - Ý thức lượng, thông mất mátdoanh nghiệp

bộ phận xử lý đơnhàng, hoặc nếuthiếu thì báo quản

lý kho hàng xử lý

- Căn cứ số luợngtrên phiếu giaohàng, nếu đã đủ sốhàng mà kháchhàng đặt mua, kếtoán chi tiết lậphóa đơn bán hàng(3 liên), 1 liênchuyển cho kháchhàng, 1 liênchuyển kế toántổng hợp, 1 liênlưu tại sổ

đạo đức củanhân viêngiao hàng

- Yếu tốmôi trườngtác động(mưa gió,bão, lutlội, )

tin về kháchhàng cũng nhưkiểm tra cáchóa đơn có sốtiền vượt quámột giá trị nhấtđịnh

tài sản củacông ty, ảnh hưởngđến doanh thu, lợi nhuận của công ty

- Có thể đầu

tư thêm côngnghệ nhằmgiảm thiểu thờigian chế tạo,cũng như nângcao chất lượngsản phẩm

- Kiểm tra,đối chiếu sốlượng hàng hóakhi xuất

Hoat đông

thu tiền • Bán hàng thu

• Có thể lúc tiền măt: - Bộ - Chưa có sự

thu tiền bị - Khuyến khích phận thu tách biệt giữa - Làm

thiếu, con số khách hàng thanh tiền thu sai chức năng ghi mất tài - Bộ phận

bị sai toán qua ngân số tiền trên chép việc thu sản của xét duyệt đánh

• Thũ quỹ hàng hoặc thẻ tín hóa đơn tiền tại điểm doanh giá, rà soát lạihoặc thu dụng - Hệ bán hàng và nghiệp đối tượngngân có thể thống kiểm chức năng khách hàng

Thu đánh cắp số soát nội bộ hạch toán việc

tiền tiền khách của công thu tiền trên sổ

hàng thanh - Sử dụng hóa ty bị nới cái - Làm

toán truớc đơn mỗi khi bán lỏng mất mát - Thực hiệnkhi ghi vào hàng cũng như tài sản các thủ tục xét

khách hàng sử

• Có thể sựng hóa đơn - Chưa có sự

không thu thống nhất - Làm - Xây dựngđuơc tiền trong việc phải mất tài hệ thống sổcủa khách - Định kỳ kiểm tiến hành đối sản sách chi tiết