Đề tài hệ thống quản lý hồ sơ giao việc của công ty cổ phần xuất nhập khẩu an giang ANGIMEX

Hồ sơ giao việc LỜI CẢM ƠN -oOo Chúng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại Học An Giang, Ban Chủ Nhiệm Khoa Kỹ Thuật – Công Nghệ - Môi Trường tạo hội cho chúng em tiếp xúc với thực tế, biết quy trình thực tế hoạt động nào, chúng em chân thành cảm ơn Thầy Cô tận tình giúp chúng em, tận tụy truyền đạt kiến thức quý báo suốt chặng đường qua, giúp cho chúng em có kiến thức trang bị sau Chúng em cảm ơn Thầy Hồ Nhã Phong giảng viên trực tiếp hướng dẫn, Thầy Cô Khoa tận tình hướng dẫn chúng em hồn thành đề tài Xin cảm ơn lãnh đạo Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu An Giang (ANGIMEX) tạo điều kiện cho chúng em thực tập, đặc biệt Anh Nguyễn Quang Duy người trực tiếp hướng dẫn chúng em thực tập quan giúp chúng em hoàn thành đề tài thực tập cách tốt đẹp Xin chân thành bạn lớp, anh chị khóa trước nhiệt tình giúp đỡ chúng em quãng đường dài qua, giúp chúng em có học kinh nghiệm sau Long Xuyên Ngày 24 Tháng Năm 2009 Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Hữu Tình – MSSV: DTH051109 Châu Trần Trúc Ly – MSSV: DTH051093 Nguyễn Hoàng Trọng Lộc – MSSV: DTH051092 Trần Thị Thùy Linh – MSSV: DTH051091 Trang 1/73 Hồ sơ giao việc ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CỦA KHOA Trang 2/73 Hồ sơ giao việc MỤC LỤC  Ràng buộc tổng quan hệ thống 15 Hạn chế phát triển hệ thống .15 Mô tả phương án tổng quan: 16 Lựa chọn phương án: .16 Biểu đồ lớp (Class Diagram) 54 Trang 3/73 Hồ sơ giao việc DANH MỤC HÌNH  Hình Biểu đồ usecase hệ thống .43 Hình Biểu đồ usecase help 43 Hình Biểu đồ usecase mơ tả công việc 44 Hình Biểu đồ usecase mục tiêu cơng việc 44 Hình Biểu đồ usecase tiêu chí hồn thành cơng việc 45 Hình Biểu đồ usecase tiêu chí đánh giá lực 45 Hình Biểu đồ usecase thống kê-báo cáo 46 Hình Biểu đồ usecase nhân viên .46 Hình Biểu đồ usecase thơng tin nhân viên 47 Hình 10 Biểu đồ usecase hồ sơ liệu 47 Hình 11 Biểu đồ đăng nhập hệ thống 48 Hình 12 Biểu đồ quản lý thông tin nhân viên 49 Hình 13 Biểu đồ quản lý danh sách phòng ban .50 Hình 14 Biểu đồ quản lý mục tiêu công việc 50 Hình 15 Biểu đồ quản lý bảng mô tả công việc .51 Hình 16 Biểu đồ quản lý khối lượng công việc .52 Hình 17 Biểu đồ quản lý chất lượng công việc .53 Hình 18 Biểu đồ quản lý tiêu chí định tính 54 Hình 19 Biểu đồ quản lý tiêu chí định lượng 55 Hình 20 Biểu đồ lớp 56 Hình 21 Cơ sở liệu mối quan hệ 58 Trang 4/73 Hồ sơ giao việc Hình 22 Giao diện đăng nhập hệ thống .64 Hình 23 Giao diện 65 Hình 24 Giao diện form Mục tiêu công việc 65 Hình 25 Giao diện form Quy trình cơng việc 66 Hình 26 Giao diện form Bảng mơ tả công việc 66 Hình 27 Giao diện form Tiêu chí đánh giá lực (Tiêu chí định tính) 67 Hình 28 Giao diện form Tiêu chí đánh giá lực (Tiêu chí định lượng) 67 Hình 29 Giao diện form Tiêu chí hồn thành cơng việc (Khối lượng cơng việc) .68 Hình 30 Giao diện form Tiêu chí hồn thành cơng việc (Chất lượng cơng việc) 68 Hình 31 Giao diện form Thơng tin nhân viên 69 Hình 32 Giao diện form Hồ sơ giao việc 69 Hình 33 Giao diện form Chức danh 70 Hình 34 Giao diện form Phòng ban 70 Hình 35 Giao diện form Phân quyền 71 Hình 36 Giao diện form Đổi mật 71 Hình 37 Giao diện form Phương thức báo cáo 72 Hình 38 Giao diện form Báo cáo danh sách nhân viên 72 Trang 5/73 Hồ sơ giao việc LỊCH LÀM VIỆC  Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Hữu Tình Châu Trần Trúc Ly Nguyễn Hoàng Trọng Lộc Trần Thị Thùy Linh Cơ quan thực tập: Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu An Giang - ANGIMEX Họ tên giảng viên hướng dẫn: HỒ NHÃ PHONG Thời gian thực tập, từ ngày 02 tháng 02 năm 2009 đến ngày 06 tháng 04 năm 2009 Tuần Nội dung công việc giao Tự nhận xét mức độ hoàn thành Nhận xét GV hướng dẫn Chữ ký GVHD - Tìm hiểu công ty thực tập - Thu thập yêu cầu Từ ngày 02/02/2009 đến ngày 09/02/2009 - Xây dựng đề cương tổng quát - Mô tả tổng quan hệ thống Từ ngày 10/02/2009 đến ngày 17/02/2009 Từ ngày 18/02/2009 đến ngày 25/02/2009 Từ ngày 26/02/2009 đến ngày 05/03/2009 Tốt - Gởi lịch làm việc đề cương cho GVHD - Phân tích yêu cầu - Phân tích liệu bước đầu Tốt - Gởi bảng phân tích cho GVHD - Xây dựng mơ hình UML + Usecase Diagram + Class Diagram Khá + Sequence Diagram - Xây dựng ràng buộc toàn vẹn Tốt Trang 6/73 Hồ sơ giao việc Từ ngày 06/03/2009 đến ngày 13/03/2009 - Kiểm tra giao diện, sở liệu hoàn chỉnh - Gởi sở liệu cho GVHD Tốt - Code module Danh mục Từ ngày 14/03/2009 đến ngày 21/03/2009 Từ ngày 22/03/2009 đến ngày 29/03/2009 Từ ngày 30/03/2009 đến ngày 06/04/2009 - Tiến hành viết báo cáo Tốt - Kiểm tra bắt lỗi - Viết báo cáo (tt) Tốt - Kiểm tra bắt lỗi - Gởi báo cáo nháp cho GVHD - Viết file Help - Chỉnh sửa lại báo cáo để nộp cho khoa Làm file Powerpoint để báo cáo Tốt Trang 7/73 Hồ sơ giao việc A BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU CƠ QUAN THỰC TẬP  I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG ANGIMEX: - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG - Tên giao dịch quốc tế: AN GIANG IMPORT – EXPORT COMPANY - Tên viết tắt: ANGIMEX - Tiền thân: CÔNG TY NGOẠI THƯƠNG AN GIANG - Ngày thành lập: 23/07/1976 - Trụ sở chính: số 1, đường Ngơ Gia Tự phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang - Điện thoại: (84)(76) 3841548 – 841048 – 841286 Fax: (84)(0763)843239 - Email: rice@angimex.com.vn - Website: www.angimex.com.vn - Mã số thuế: 1600230737-1 - Lĩnh vực hoạt động: tổ chức thu mua, chế biến lúa gạo tiêu thụ nội địa, cung ứng xuất trực tiếp Ngồi ra, ANGIMEX cịn kinh doanh mặt hàng tiêu dùng, điện máy, thực phẩm công nghệ, giáo dục đào tạo,… - Doanh nghiệp xuất uy tín năm 2004, 2005, 2006, 2007 II SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY ANGIMEX: - Ngày 23/07/1976, Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh An Giang ban hành định số 73/QĐ-76, Chủ tịch Trần Tấn Thời ký, thành lập công ty Ngoại thương An Giang Tháng 9/1976, cơng ty thức đưa vào hoạt động trụ sở đặt Châu Đốc - Năm 1979: đổi tên thành công ty Liên hợp xuất nhập tỉnh An Giang, trụ sở thị xã Long Xuyên - Năm 1981: nhận khen sở Ngoại thương - Năm 1982: Nhận Cờ thi đua xuất sắc tỉnh đồng sông Cửu Long Thành lập Trạm giao nhận TP Hồ Chí Minh (nay chi nhánh TP.HCM) - Năm 1983: Đón nhận Huân chương lao động hạng - Năm 1985: Đón nhận Huân chương lao động hạng - Năm 1988: Đổi tên thành Liên hiệp Công ty Xuất Nhập Khẩu tỉnh An Giang - Năm 1989: Nhận Cờ luân lưu Hội đồng Bộ trưởng tặng đơn vị dẫn đầu ngành Ngoại thương - Năm 1990: Nhận Cờ thi đua xuất sắc Bộ Thương mại - Năm 1991: Thành lập Công ty liên doanh ANGIMEX – KITOKU Nhận cờ thi đua xuất sắc Bộ Nội vụ Trang 8/73 Hồ sơ giao việc - Năm 1992: Đổi tên thành Công ty Xuất Nhập Khẩu An Giang - Năm 1995: Đón nhận Huân chương lao động hạng - Năm 1998: Được Bộ Thương Mại cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp Thành lập đại lý ủy nhiệm hãng Honda - Năm 2004: Thành lập Trung tâm Phát triển Công nghệ thông tin NIIT – ANGIMEX - Năm 2005: Đón nhận chứng ISO 9001 – 2000 Khai trương đại lý điện thoại S-Fone – ANGIMEX - Năm 2007: Được bình chọn 500 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam - Năm 2008: Chính thức chuyển đổi thành công ty cổ phần III SƠ ĐỒ TỔ CHỨC: Ban kiểm sốt Hội đồng cổ đơng Tổng Giám Đốc Chi nhánh văn phịng TP HCM Phó Tổng Giám Đốc Phòng Hành chánh–Pháp lý Kinh Doanh Gạo Phòng Bán Hàng Phòng ĐH Kế Hoạch Lương Thực CN LT Long Xuyên Trung tâm Honda Angimex Cửa Hàng Honda Long Xuyên Cửa Hàng Honda Angimex Trung Tâm KDTH BP Kinh Doanh Phân Bón BP Kinh Doanh Thức Ăn Thủy sản Trung Tâm Đào Tạo Phịng Nhân Sự Phịng Kế Tốn Tài Chính Phịng Phát triển chiến lược CN LT Thoại Sơn XN SX & KD Gạo An Toàn Trang 9/73 Hồ sơ giao việc III NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG: - Tìm hiểu hồ sơ giao việc cơng ty thông qua cán hướng dẫn - Xây dựng phần mềm Quản lý hồ sơ giao việc ứng dụng cho công ty cổ phần xuất nhập An Giang (ANGIMEX) Trang 10/73 Hồ sơ giao việc Giao diện hệ thống: Hình 23 Giao diện hình Giao diện form Mục tiêu cơng việc: Trang 64/73 Hồ sơ giao việc Hình 24 Giao diện form Mục tiêu cơng việc Giao diện form Quy trình cơng việc: Hình 25 Giao diện form Quy trình cơng việc Giao diện form Bảng mô tả công việc: Trang 65/73 Hồ sơ giao việc Hình 26 Giao diện form Bảng mô tả công việc Giao diện form Tiêu chí đánh giá lực: 6.1 Giao diện form tiêu chí đánh giá định tính: Hình 27 Giao diện form Tiêu chí định tính 6.2 Giao diện form Tiêu chí định lượng: Trang 66/73 Hồ sơ giao việc Hình 28 Giao diện form Tiêu chí định lượng Giao diện form Tiêu chí hồn thành cơng việc: 7.1 Giao diện form khối lượng cơng việc Hình 29 Giao diện form Tiêu chi hồn thành cơng việc (Khối lượng cơng việc) 7.2 Giao diện form chất lượng cơng việc: Hình 30 Giao diện form Tiêu chi hồn thành cơng việc Trang 67/73 Hồ sơ giao việc (Chất lượng công việc) Giao diện form thơng tin nhân viên: Hình 31 Giao diện form Thông tin nhân viên Giao diện form Hồ sơ giao việc: Trang 68/73 Hồ sơ giao việc Hình 32 Giao diện form Hồ sơ giao việc 10 Giao diện form Danh sách chức danh: Hình 33 Giao diện form Danh sách chức danh 11 Giao diện Danh sách phịng ban: Hình 34 Giao diện form Danh sách phòng ban Trang 69/73 Hồ sơ giao việc 12 Giao diện form phân quyền: Hình 35: Giao diện form phân quyền 13 Giao diện form đổi mật khẩu: Hình 36: Giao diện form đổi mật Trang 70/73 Hồ sơ giao việc 14 Giao diện form Phương thức báo cáo: Hình 37: Giao diện phương thức báo cáo 15 Giao diện form Báo cáo danh sách nhân viên: Hình 38 Giao diện form báo cáo danh sách nhân viên Trang 71/73 Hồ sơ giao việc F KẾT LUẬN  Nội dung làm được: + Các chức chương trình hồn thành + Giao diện thân thiện + Thu thập yêu cầu đầy đủ nên việc quản lý hồ sơ giao việc chi tiết  Nội dung chưa làm được: + Dữ liệu cập nhật chậm + Một số phần liệu có cập nhật chưa  Hạn chế: + Chưa có kinh nghiệm việc xây dựng chương trình quản lý với quy mơ lớn + Khả lập trình thành viên hạn chế  Kinh nghiệm thu được: + Củng cố kiến thức học môn: Công nghệ phần mềm, Cơ sở liệu, phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, ngơn ngữ lập trình… kỹ khác + Tích lũy học hỏi kinh nghiệm sống, môi trường làm việc bạn bè Trang 72/73 Tổng Giám Đốc Hồ sơ giao việc G TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Nguyễn Cương.2003 Giáo Trình Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Khoa CNTT Đại học Khoa Học Tự Nhiên Đại học Quốc Gia TP HCM Một số đồ áncủa sinh viên khóa DH5TH, số tài liệu khác Trang 73/73 ... lý hồ sơ giao việc cho Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu ANGIMEX Trang 13/73 Hồ sơ giao việc Bảng mô tả phạm vi hệ thống quản lý hồ sơ giao việc Mô tả phạm vi hệ thống: Quản lý hồ sơ giao việc •... Trang 7/73 Hồ sơ giao việc A BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU CƠ QUAN THỰC TẬP  I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG ANGIMEX: - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN. .. Thông tin tổng quan: Tên dự án: Phần mềm quản lý hồ sơ giao việc công ty cổ phần xuất nhập An Giang - ANGIMEX Nhà tài trợ: Quản lý dự án: • Phát biểu vấn đề: Hồ sơ giao việc phải thực ghi