PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG QUẢN lý hồ sơ cán bộ

LI M U Trong nhng nm gn õy s phỏt trin mnh m ca nghnh cụng ngh thụng tin thc s ó em li cho nhiu li ích Cụng ngh thụng tin cú nhiu ng dng vo cỏc nghnh c bit l lnh vc qun lý kinh t ó lm cho b mt xó hi thay i nhanh chúng lnh vc ny, thụng tin a mt cỏch chớnh xỏc m bo cỏc yờu cu ca bi toỏn qun lý ng thi cng tit kim c thi gian v cụng sc cho ngi Trong lnh vc cụng ngh thụng tin, vic t chc mt lng thụng tin ln l mt rt khú khn v ũi hi phi gii quyt c vic cp nht thụng tin mt cỏch chớnh xỏc hiu qu v nhanh chúng Do ú, ta cn phi t chc thụng tin li thnh mt h thng, c s d liu lm cho cú th ỏp ng c nhu cu ca nhiu ngi dựng, nhiu chng trỡnh ng dng khai thỏc h thng v d liu c qun lý mt cỏch trung, tng hiu qu s dng ng dụng tin hc vo cụng tỏc qun lý l mt nhng yờu cu cn thit vi mi doanh nghip tin hc hoỏ cụng tỏc qun lý s giỳp lm gim n mc ti thiu s can thip th cụng ca ngi, tit kim c thi gian tỡm kim, tit kim khụng gian lu tr, h thng húa v kt xut thụng tin mt cỏch chớnh xỏc y ỏp ng c yờu cu ca ngi s dng Trong quỏ trỡnh thc chuyờn ti Cụng ty Dch v thng mi s em nhn thy mỡnh cú th s dng nhng kin thc ó c hc trng em ỏp dng vo thc t, hn na em c phõn cụng vo phũng T chc hnh chớnh v mt phn cụng vic ca phũng ny l qun lý h s cỏn b cụng nhõn viờn Vỡ th em chn ti " Phõn tớch thit k h thng qun lý h s cỏn " nhm tr giỳp cho cụng tỏc qun lý h s cỏn b c quan t hiu qu cao hn Mc ớch ca ti ny l: - Phõn tớch quỏ trỡnh qun lý h s cỏn b cụng nhõn viờn - Thit k c s d liu phự hp - Lu tr cp nht ta cu cỏc thụng tin cn thit chớnh xỏc v hiu qa - Lp cỏc bng bỏo cỏo theo yờu cu ca n v Chuyờn thc tt nghip ca em gm chng c bn: Chng I: Gii thiu khỏi quỏt v n v thc v ti nghiờn cu Chng II: Phõn tớch thit k h thng Chng III: Thit k ci t ng dng qun lý h s cỏn b CHNG I NHNG NẫT KHI QUT CHUNG V CễNG TY V TI NGHIấN CU I./ QU TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN Cụng ty dch v Thng Mi s c thnh lp ngy 26/9/1995 theo quyt nh s 10/Q-HQT ca tng Cụng ty dt may Vit Nam - Tờn Cụng ty: : Cụng ty dch v thng mi s - Tờn giao dch quc t: Trade & Service Company N : Trade & Service Company N01 (Trasco) - Vn phũng giao dch: 20 Lnh Nam, qun Hai B Trng, H Ni : 20 Lĩnh Nam, quận Hai Bà Trng, Hà Nội - in thoi: 04.8621228 - 04.8623915 : 04.8621228 04.8623915 - Fax: 04.8624620 : 04.8624620 - Email: trasco@fpt.vn : trasco@fpt.vn Cụng ty Dch v Thng Mi s l n v hch toỏn ph thuc tng Cụng ty dt may Vit Nam Cụng ty cú ti khon ti ngõn hng Cụng Thng Vit Nam, ngõn hng u t v phỏt trin H Ni, cú du riờng giao dch v hot ng trờn c s iu l ca tng Cụng ty, iu l riờng ca Cụng ty v nhng quy nh ca Tng giỏm c - Tng Cụng ty 1./ Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Ngy 26/9/1995 Tng Cụng ty Dt may ký quyt nh thnh lp Cụng ty dch v Thng Mi s Cụng ty c thnh lp trờn c s sỏp nhp n v thnh viờn: + Xớ nghip sn xut xut nhp khu May + Xớ nghip sn xut v dch v Dt + Xớ nghip sn xut v dch v c Giang + Xớ nghip dt kim Mai ng Bn n v trờn i trc nm 1995 nhm thu hút s cỏn b d tha thuc c quan phũng liờn hip cỏc Xớ nghip dt v liờn hip cỏc Xớ nghip may Khi sỏp nhp tng s ca c n v ny c tớnh gn 15 t ng v hn 700 lao ng Sau c thnh lp Cụng ty tin hnh sp xp li t chc v hỡnh thnh cỏc n v thnh viờn gm: + Xớ nghip may H Gm + Xớ nghip may H Ni + Xớ nghip dt kim Mai ng + Xớ nghip dt kim sn xut vi tuyn + Ca hng gii thiu v bỏn sn phm s 2,3,4 Sau i vo hot ng Cụng ty cú s thay i v mt c cu t chc Ch chng ca Tng cụng ty Dt may Vit Nam a cho Cụng ty ú l lm nhim v kinh doanh dch v thng mi Do vy cỏc n v sn xut c chuyn giao cho cỏc n v khỏc hoc chuyn hch toỏn c lp C th nh: - Ngy 15/05/1996: Xớ nghip may H Ni c chuyn v Cụng ty dt vi Cụng nghip - Ngy 18/08/1997: Xớ nghip may H Gm tỏch thnh n v c lp v l thnh viờn ca Tng Cụng ty Dt May Vit Nam - Ngy20/04/1998: Xớ nghip may thi trang Trng nh sỏp nhp vi Xớ nghip may H Gm - Ngy20/04/1998: Chuyn xớ nghip dt kim sn xut vi tuyn v Vin kinh t k thut dt may - u nm 1999 Cụng ty mi n nh v ch cũn khõu dch v thng mi vi tng s trờn 90 ngi Tng s ca Cụng ty sau bn giao l 6.650 triu ng, ú lu ng l 4.825 triu ng 2./ c im t chc hot ng kinh doanh ca Cụng ty a) Chc nng nhim v ca Cụng ty - Hp tỏc cựng cỏc Cụng ty sn xut hng dt may sn xut cỏc sn phm dt may tiờu dựng nc v xut khu - Nhn lm i lý tiờu th sn phm: nguyờn ph liu, mỏy múc thit b nghnh dt may cho cỏc n v v ngoi nc - T chc dch v du lch, khỏch sn, chuyn hng hoỏ v cỏc dch v khỏc phc v sn xut - Xut nhp khu v u thỏc xut nhp khu vt t, nguyờn vt liu, thit b mỏy múc thuc ngnh dt may v hng cụng nghip tiờu dựng khỏc b) c im t chc kinh doanh ca Cụng ty Qua nm i vo hot ng Cụng ty ó t khng nh mỡnh c ch th trng, m bo kinh doanh cú hiu qu, nõng cao i sng cỏn b Cụng nhõn viờn Cụng ty, thc hin tt ngha v i vi Ngõn sỏch Nh nc - Kinh doanh chớnh gm: + Phũng nghip v + Phũng nghip v - Kinh doanh xut nhp khu: Phũng nghip v - Cỏc n v ph thuc Cụng ty gm: + Nh ngh Hoa Lan + Trung tõm thng mi dt may + Trung tõm dt may + Siờu th Vinh + Ca hng bỏn v gii thiu sn phm s Mai ng + Xng Mex 3./ C cu t chc qun lý ca Cụng ty Trong quỏ trỡnh hỡnh thnh phỏt trin t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty ngy cng c hon thin v phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty Mụ hỡnh c th nh sau: S 1: S B MY QUN Lí Giám Đốc PGĐ PGĐ thường trực Phòng nghiệp vụ Cửa hàng bán lẻ Siêu thị Vinh Phòng nghiệp vụ Phòng nghiệp vụ Phòng Trung tâm tài Dệt kế toán May Phòng tổ chức hành Nhà Trung nghỉ tâm Thư ơng mại Hoa Lan dệt may Nhim v chc nng ca c th ca ban giỏm c v cỏc phũng ban chc nng th hin nh sau: Vi c cu t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty ng u l giỏm c Cụng ty ph trỏch chung trc tip ch o cụng tỏc k hoch, kinh doanh xut nhp khu trc tip ch o hot ng ca phũng nghip v v nghip v 3, ch o cụng tỏc ti chớnh k toỏn, t chc cỏn b - Phú giỏm c thng trc: cú nhim v ch o trc tip phũng nghip vụ thay mt giỏm c ch o cụng tỏc kinh doanh phũng nghip v 1, khai thỏc m rng kinh doanh nhng mt hng ngoi ngnh v ch o cụng tỏc kinh doanh ph liu may, cụng tỏc u t xõy dng c bn - Phú giỏm c: trc tip ch o cụng tỏc sn xut kinh doanh xng Mex, nh ngh Hoa Lan, trung tõm thi trang 61- 63 Cu G Ch o kinh doanh cỏc mt hng si ca phũng nghip v Ch o cụng tỏc phũng chỏy cha chỏy, phũng chng bóo lt, an ninh trt t, t v, kho bo qun v cụng tỏc i sng, cụng tỏc on th - H tr cho ban giỏm c cỏc phũng ban giỳp vic c t chc theo yờu cu qun lý kinh doanh chu s lónh o trc tip ca ban giỏm c - Phũng nghip v 1: cú chc nng kinh doanh hng ni a, cỏc mt hng vi si, hng may mc sn, hng dt kim, si dt kim, vi tuyn, len vi cỏc phng thc bỏn buụn, bỏn l, bỏn i lý cho cỏc Cụng ty, ng thi to ngun hng bỏn l ti cỏc ca hng - Phũng nghip v 2: cú nhim v kinh doanh vt t, nguyờn vt liu t ngun hng sn xut nc v nhp khu, c th l cỏc loi hng nh: bụng x, t si, giy kraft, ht nha, kinh doanh ngun si sn xut nc phc v cho cỏc lng ngh - Phũng t chc hnh chớnh: cú chc nng ch yu l t chc nhõn s, gii quyt ch chớnh sỏch, qun lý ti sn ca Cụng ty, phc v cho cụng tỏc kinh doanh ng thi qun lý mt phn kinh doanh ú l thuờ mt bng v kinh doanh vi Mex v cụng tỏc i sng - Phũng ti chớnh k toỏn: cú chc nng tham mu giỳp vic cho ban giỏm c cụng tỏc Ti chớnh k toỏn nhm s dng ng ỳng mc ớch, ỳng ch , hp lý, cú hiu qu, xõy dng k hoch ti chớnh ghi chộp, phõn loi tng hp lý gii cỏc nghip v phỏt sinh, phõn tớch tng hp ton b hot ng kinh doanh ca Cụng ty m bo ngun cho kinh doanh - Nhim v ca cỏc phũng ban chc nng: + Chp hnh v kim tra vic chp hnh cỏc ch chớnh sỏch ca Nh nc, ni quy ca Cụng ty cỏc ch th mnh lnh ca Giỏm c + Phc v c lc cho hot ng kinh doanh ca Cụng ty + xut nhim v trỡnh Giỏm c, nhng ch trng, bin phỏp gii quyt khú khn gp phi kinh doanh v tng cng cụng tỏc qun lý Cụng ty Cỏc phũng nghip v 1, 2, t chc thc hin cỏc k hoch ban giỏm c Cỏc phũng ny thng xuyờn phi hp vi nhau, thụng bỏo tỡnh hỡnh kinh doanh v s lng, giỏ c ca cỏc mt hng Mi cú cỏc nghip v kinh t phỏt sinh phũng kinh doanh thc hin khõu lp cỏc chng t ban u ri chuyn cho phũng k toỏn kim tra trc a cho Giỏm c ký duyt Phũng k toỏn cú nhim v cung cp cỏc thụng tin kp thi cho cỏc phũng ban khỏc cú phng hng thc hin cỏc hot ng kinh doanh t c hiu qu II./ GII THIU V TI Trong quỏ trỡnh thc ti Cụng ty Dch v Thng mi s em nhn thy rng hin ti Cụng ty cha cú phn mm no s dng cho cụng vic qun lý chung Cụng ty ch cú phũng k toỏn l cú s dng phn mm k toỏn mỏy phc v cụng tỏc nghip v Vic a thụng tin vo lu tr trờn mỏy tớnh in t l rt cn thit v hu ích i vi cỏc t chc kinh t xó hi vỡ lu tr thụng tin trờn mỏy tớnh l xu th hoỏ hin nú tit kim thi gian chi phớ m em li hiu qu cao cỏc thụng tin c cp nht, trao i thng xuyờn, m bo c yờu cu cụng vic Cú th núi bt k hot ng cú t chc no ca ngi cng u cn qun lý Cỏc hot ng qun lý rt a dng nhng thng cú c im chung l phi x lý mt lng thụng tin ln v lu tr ln Quỏ trỡnh thc ti cụng ty em c phõn cụng vo phũng TCHC v cú nhim v giỳp , ng dng tin hc vo cụng tỏc qun lý v s dng mỏy tớnh hin cú qun lý h s cỏn b vỡ th em chn ti Phõn tớch thit k h thng qun lý h s cỏn b cụng ty Dch v Thng mi s 1- Tng cụng ty Dt may Vit nam Cụng tỏc qun lý h s ũi hi phi x lý c lng thụng tin ln v khỏ phc Nhng cụng vic ú trc õy ch c thc hin bng phng phỏp th cụng dn n vic cung cp thụng tin chớnh xỏc v kp thi y l mt iu khú khn, khụng th trỏnh vic thiu sút v s liu t ú lm gim hiu xut cụng vic S dng chng trỡnh qun lý h s cỏn b cụng tỏc qun lý s gim c chi phớ gim c nhõn lc cng nh rỳt ngn c thi gian tỡm kim, thu thp, lu tr v x lý thụng tin Khi cn thụng tin chi tit hoc thụng tin tng hp v mt , lnh vc no ú thỡ h thng cú th ỏp ng c lp tc, ngoi h thng cú th lờn c cỏc bỏo cỏo v quỏ trỡnh phỏt trin cng nh quỏ trỡnh bin ng ngun nhõn lc CHNG II PHN TCH THIT K H THNG Phõn tớch v thit k l quỏ trỡnh nghiờn cu v lựa chn cỏch hiu qu cỏc gii phỏp phự hp tc l xỏc nh mt cỏch chi tit nhng gỡ m h thng cú th thc hin c i vi mt i tng c th I./ PHN TCH THU THP D LIU 1./ Tỡm hiu yờu cu thc t v yờu cu qun lý ti c quan Cụng ty DVTM số l mt n v trc thuc Tng Cụng ty Dt may Vit nam qun lý Hin Cụng ty cú cỏc phũng ban nh Phũng T chc hnh chớnh, Ti chớnh k toỏn, Nghip v 1, Nghip v Tng s cỏn b ton Cụng ty l 92 ngi hin ti cụng vic qun lý H s cỏn b c giao trc tip cho phũng TCHC thc hin thụng qua phng phỏp th cụng bng tay Khi cú nhõn viờn mi vo c quan thỡ phi cp nht h s vo t h s sau ú t t h s ta cú th ly xem xột cỏc thụng tin ca nhõn viờn ú nu cú thiu sút gỡ thỡ a sa cha v iu chnh cho phự hp chớnh xỏc Trong quỏ trỡnh cụng tỏc nu cú bin ng thụng tin ca nhõn viờn nh chuyn i phũng ban, chuyn cụng tỏc thỡ d liu phi c cp nht nh k hng thỏng, hng quý, nm phi thng kờ, in bỏo cỏo phc v cho cụng tỏc iu hnh ca lónh o Cụng ty Thng kờ in ấn D liu ti thi im bt k no v bt k nhõn viờn no theo yờu cu t xut ca ban lónh o Trong thi im hin ti Cụng ty cũn qun lý theo cụng tỏc th cụng dn n tn nhiu thi gian v cụng sc cho vic cp nht, chộp, sa cha, xoỏ, tim kim thụng tin ú khụng ỏp ng c yờu cu v thi gian v chớnh xỏc ca cỏc bng bỏo cỏo iu ny lm nh hng v gõy khú khn cho cỏn b lu tr h s vy khc phc nhc im trờn ũi hi phi cú h thng qun lý mi Yờu cu ca h thng mi l phi thit k mt h thng qun lý h s cỏn b mi cho c quan v h thng ú phi c ng dng thc t v ng dng tin hc mt cỏch kh thi, ỏp ng c nhu cu t thi k mi, phi thun tin an ton hiu qa cao Vỡ th, thc hin c cỏc mc tiờu trờn thỡ h thng cn phi lm c nhng cụng vic sau: +/ Cp nht thụng tin h s phi nhanh chúng thun tin v chớnh xỏc cao +/ Xem, Sa, Xoỏ mt cỏch rừ rng +/ Tỡm kim thụng tin mt cỏch nhanh trúng chớnh xỏc +/ Chng trỡnh s dng n gin nhiu ngi cú th s dng c 2./ Cỏc thụng tin u vo - Gm cỏc thụng tin phc v cho vic cp nht h s ban u cú cỏc thụng tin nh sau * Thụng tin v s yu lý lch ca cỏn b cụng nhõn viờn Gm cỏc thụng tin v: H tờn Họ tên Gii tớnh Nm sinh Năm sinh Nguyờn quỏn Nguyên quán a ch thng trỳ Địa thờng trú Dõn tộc Dân tộc Tụn giỏo Tôn giáo Trỡnh hc Trình độ học vấn Trỡnh hoỏ Trình độ văn hoá Trỡnh chuyờn mụn Trình độ chuyên môn * Thụng tin v bng lng ca CBCNV Bao gm: H s lng Mc lng H số ph cp H số CBCV Thi gian gi bc Thời gian giữ bậc * H thng cỏc bng D liu liờn quan +/ Bng chc v cung cp cỏc thụng tin v chc v m nhim ca CB a) S hot ng ca chc nng qun lý Quản lý nhập hồ sơ nhân viên Danh mục tìm kiếm thoát chương trình Danh mục phòng ban Danh mục chức vụ Danh mục tôn giáo Danh mục dân tộc Danh mục ngoại ngữ Danh mục học vấn Danh mục đào tạo Danh mục chuyên môn Danh mục văn hoá Danh mục lương - Nhp h s cỏn b m mn hỡnh h s cỏn b xem sa xoỏ thờm mi thụng tin v cỏn b cụng nhõn viờn - Danh mc m n cỏc Form danh mc liờn quan nh +) Danh mc phũng ban +) Danh mc chc v +) Danh mc tụn giỏo +) Danh mc dõn tộc +) Danh mc Ngoi ng +) Danh mc hc +) Danh mc h o to +) Danh mc trỡnh hoỏ +) Danh mc H s Lng c bn - Tỡm kim thụng tin Khi m Form ny thỡ mn hỡnh nhp iu kin tỡm kim xut hin ta cú th chn lựa iu kin phự hp vi mc ớch s dng ng thi xem c thụng tin cn thit mt cỏch y v chớnh xỏc - Thoỏt chng trỡnh Mc Qun lý gm cỏc menu con: - Menu H s nhõn viờn: gi n Form H s nhõn viờn chy chng trỡnh m mc ny thỡ ngi dựng cú th thờm mi, xem, sa thụng tin v mt cỏ nhõn Cụng ty Form h s nhõn viờn cha hai ngn chớnh: + Ngn th nht nhp thụng tin v Mó cỏn b, H tờn, thụng tin v phũng ban, thụng tin v hp ng lao ng, thụng tin v bng lng ca cỏn b cụng nhõn viờn + Ngn th hai dựng nhp thụng tin v s yu lớ lch nhõn viờn gm cỏc thụng tin nh: ngy thỏng nm sinh, ngy vo ng, quờ quỏn, a ch thụng tin v cỏc loi trỡnh : Trỡnh hc vn, trỡnh hoỏ, trỡnh chuyờn mụn, trỡnh ngoi ng MN HèNH NHP LIU I VI NGN NHP H S NHN VIấN nhập hồ sơ nhân viên Hỡnh 2: Giao din nhp h s nhõn viờn MN HèNH NHP LIU I VI NGN NHP Lí LCH NHN VIấN nhập lý lịch nhân viên Hỡnh 3: Giao din nhp lý lch nhõn viờn - Menu Danh mc: cha cỏc danh mc khỏc dựng phc v cho quỏ trỡnh nhp d liu Trong Menu Danh mc li cha cỏc menu gm + Menu Danh mc phũng ban dựng lu thụng tin v tờn phũng ban, a ch phũng ban, s in thoi ca phũng ban ú + Menu Danh mc chc v dựng lu thụng tin v cỏc loi chc v m cỏc nhõn viờn m nhn + Menu Danh mc chuyờn mụn dựng lu thụng tin v cỏc loi chuyờn mụn hoc cụng vic m nhn m mi nhõn viờn phi thc hin + Menu Danh mc ngoi ng dựng lu thụng tin v trỡnh ngoi ng + Menu Danh mc tụn giỏo dựng lu thụng tin v cỏc loi tụn giỏo + Menu Danh mc dõn tộc cha thụng tin v cỏc loi dõn tộc + Menu Danh mc hc dựng cha thụng tin v trỡnh hc nh: i hc, cao ng, trung cp + Menu Danh mc hoỏ cha thụng tin v trỡnh hoỏ + Menu Danh mc Lng c bn cha cỏc thụng tin v cỏc h s lng hin cú ca tng nhõn viờn Hỡnh 4: Danh mc phũng ban Hỡnh 5: Danh mc chc v Hỡnh 6: Danh mc tụn giỏo Hỡnh 7: Danh mc dõn tộc Hỡnh 8: Danh mc ngoi ng Hỡnh 9: Danh mc hc Hỡnh 10: Danh mc o to Hỡnh 11: Danh mc chuyờn mụn Hỡnh 12: Trỡnh hoỏ Hỡnh 13: Danh mc h s lng c bn - Menu Tỡm kim: m Form tỡm kim, ngi s dng cú th tỡm kim thụng tin theo mt s tiờu thc nh: mó cỏn b, h tờn nhõn viờn, tờn phũng ban, tờn chc v Hỡnh 14: Tỡm kim thụng tin b) S hot ng chc nng lp bỏo cỏo Báo cáo Danh sách lao động thời điểm Danh sách cán theo chức vụ chuyên môn Danh sách cán theo phòng ban Danh sách lao động tiền lương D/S cán theo số năm công tác Danh sách đề nghị lên lương - Lp cỏc loi bỏo cỏo gm cỏc mc nh: +) Danh sỏch lao ng thi im +) Thng kờ danh sỏch cỏn b theo s nm cụng tỏc +) Danh sỏch cỏn b theo tng phũng ban +) Danh sỏch cỏn b thng kờ theo chuyờn mụn, chc v +) Danh sỏch lao ng tin lng +) Danh sỏch ngh nõng bc lng - Tr giỳp Gii thiu v chng trỡnh v ng dng Mc Bỏo cỏo gm cỏc menu con: - Menu Bỏo cỏo danh sỏch lao ng thi im a thụng tin v tt c cỏc cỏn b cụng nhõn viờn hin cú tớnh n ngy hin ti lp bỏo cỏo - Menu Thng kờ danh sỏch cỏn b theo s nm cụng tỏc: gi ti mc ny trờn mn hỡnh s xut hin Form nhp iu kin thng kờ, ngi s dng cú th thng kờ theo mt s iu kin ó c lit kờ nh: thng kờ theo s nm cụng tỏc nh hn mt nm, t mt n nm nm - Menu Danh sỏch cỏn b theo tng phũng ban: a thụng tin v tt c cỏc cỏn b cụng nhõn viờn theo tng phũng ban tc l gi n mc ny thỡ chng trỡnh s in danh sỏch mi phũng ban s cú bao nhiờu nhõn viờn - Menu Danh sỏch cỏn b theo chc v v chuyờn mụn: a thụng tin v tt c cỏc cỏn b cụng nhõn viờn theo chc v v trỡnh chuyờn mụn - Menu Danh sỏch lao ng tin lng: a thụng tin v tt c cỏc cỏn b theo h s lng c bn - Menu Danh sỏch ngh nõng lng: a thụng tin v cỏc cỏn b cụng nhõn viờn c ngh tng lờn mc h s lng mi Hỡnh 15: Bỏo cỏo danh sỏch lao ng thi im Hỡnh 16: Danh sỏch cỏn b theo phũng ban Hỡnh 17: Danh sỏch lao ng tin lng Hỡnh 18: Danh sỏch cỏn b theo trỡnh chuyờn mụn v chc v Hỡnh 19: Danh sỏch cỏn b c nõng lng [...]... thông tiN Hồ sơ cán bộ Thông báo Tìm kiếm S DFD CHC NNG THNG Kấ Nhân viên Thống kê toàn cơ quan Thống kê theo phòng Thống kê theo yêu cầu bất kỳ Hồ sơ In hồ sơ S trờn miờu t c th chc nng thng kờ bỏo cỏo +) Thng kờ theo s nm cụng tỏc +) Bỏo cỏo danh danh sỏch theo tng phũng ban +) Bỏo cỏo theo h s lng +) In h s Ban lãnh đạo S DFD CHC NNG CP NHT H S Nhân viên Nhập hồ sơ Thông tin liên quan Hồ sơ Xem,... viên Ban lãnh đạo Quản lý hồ sơ cán bộ Yêu cầu Qua s trờn ta thy mi mt c quan u cú ban lónh o v nhõn viờn lm vic, i vi h thng qun lý h s u phi khai bỏo y cỏc thụng tin v s yu lớ lch bn thõn nh h tờn, ngy thỏng nm sinh, a ch, in thoi Bộ phn qun lý s xem xột v tip nhn h s sau ú s cp nht thụng tin mt cỏch y v chớnh xỏc Khi cú yờu cu cung cp thụng tin v cỏ nhõn no ú thỡ cỏn b qun lý s lp bỏo cỏo v cung... v ca tng c quan m h thng qun lý h s cú cỏc chc nng c th khỏc nhau vỡ th qỳa trỡnh thit k ũi hi phi a ra c cỏc chc nng cú tớnh phự hp, h thng cú cỏc chc nng c mụ t nh sau CHC NNG C BN CA H THNG Quản lý hồ sơ Cập nhật HS Tra cứu tìm kiếm Lập báo cáo T chc nng c bn ta phõn cp c th hoỏ thnh cỏc chc nng nh hn BIU PHN CP CHC NNG CP NHT H S Cập nhật HS Nhập hồ sơ Kiểm tra Xử lý Chc nng ny cho phộp thờm mi... +) Bỏo cỏo danh danh sỏch theo tng phũng ban +) Bỏo cỏo theo h s lng +) In h s Ban lãnh đạo S DFD CHC NNG CP NHT H S Nhân viên Nhập hồ sơ Thông tin liên quan Hồ sơ Xem, sửa Huỷ hồ sơ hồ sơ Hồ sơ nhân sự Ban lãnh đạo Xem hồ sơ nhân sự S chc nng cp nht h s gm cỏc chc nng con: +) Nhp h s cỏn b +) Xem, Sa, Xúa thụng tin d liu +) Xem h s lu +) In H s 3./ Xỏc nh cỏc quan h thc th Hợp đồng LĐ 1:1 Sohdld... tìm nữa không K Kết thúc C c) Thut toỏn Thng kờ Bắt đầu Mở tệp Thống kê tất cả Nhập điều kiện thống kê C Có bản ghi nào thoả mãn Hiện các bản ghi thống kê Có in không? C In C Có thống kê nữa không K Kết thúc K Thông báo không có K d) Thut toỏn Sa D liu Bắt đầu Thiết lập môi trường làm việc Nhập mã sửa C K Có mã này không Hiện bản ghi cần sửa Không có mã này Sửa Có nhập nữa không K Kết thúc C Chng III... do - Hạnh phúc Hồ sơ cán bộ Họ và tên Giới tính Ngày sinh Nơi sinh Số CMND Ngày cấp Nơi cấp Quê quán Địa chỉ thờng trú Dân tộc Tôn giáo Thành phần gia đình Thành phần bản thân Trình độ văn hoá Trình độ chuyên môn Trình độ ngoại ngữ Trình độ học vấn Ngày vào Đảng Nơi kết nạp ... qun lý h s ta cú mt s thut toỏn c bn nh sau: a) Thut toỏn Nhp d liu Bắt đầu Mở tệp Tạo bản ghi trắng Nhập dữ liệu vào bản ghi trắng C Có lưu DL vừa nhập không K Có tiếp tục không K Đóng tệp Kết thúc b) Thut toỏn Tỡm kim d liu C Bắt đầu Thiết lập môi trường làm việc Nhập mã cần tìm Có cần tìm không C Nhập điều kiện tìm K K Có bản ghi thoả mãn không C Thông báo không có Thiết lập môi trường làm việc Thiết. .. Hiện thông tin Thống kê Chc nng ny cho phộp ngi dựng tỡm kim thụng tin mt cỏch nhanh chúng theo iu kin ngi dựng a ra BIU PHN CP CHC NNG LP BO CO Lập báo cáo Danh sách lao động thời Điểm Danh sách lao động tiền lương Danh sách cán bộ theo phòng ban a) S ng cnh Quỏ trỡnh phõn tớch ó xõy dng c h thng qun lý giai on u, s ny din t cỏc chc nng ca h thng trong cỏc mi quan h gia cỏc quỏ trỡnh x lý v mi quan... tỏc nhõn do mt ngi hay mt nhúm ngi tỏc ng n h thng qun lý cỏc cụng vic nh: thờm, bt, sa, xoỏ, thụng tin - Kho D liu Kho dữ liệu L ni cha thụng tin cỏc chc nng cú th cp nht - Chc nng hot ng Chức năng Chc nng l quỏ trỡnh x lý thụng tin, thụng tin ban u thụng qua cỏc chc nng x lý sau khi ra khi h thng s tr thnh thụng tin cú ích phc v cho cụng tỏc qun lý, trong quỏ trỡnh thc hin ca chu trỡnh thỡ thụng tin... tp quỏ trỡnh cụng tỏc v thụng tin s yu lý lch ca tng cỏn b cụng nhõn viờn trong ton Cụng ty Vic xõy dng ng dng Qun lý h s cỏn b em li hiu qu ti u trong cụng vic ú l: +/ To c tớnh tp trung trong qun lý h s +/ Lờn c b d liu thng nht, giỳp d dng cp nht mi khi cú thay i v nhõn s +/ Tn dng ti a hiu qu khai thỏc mỏy tớnh in t v s dng ti a s h tr ca mỏy tớnh ng dng Qun lý h s cỏn b cú cỏc chc nng sau: Nhp thụng