Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ

Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây sự phát triển mạnh mẽ của nghành công nghệthông tin thực sự đã đem lại cho chúng ta nhiều lợi ích Công nghệ thông tin cónhiều ứng dụng vào các nghành đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý kinh tế đãlàm cho bộ mặt xã hội thay đổi nhanh chóng trong lĩnh vực này, thông tin đa ramột cách chính xác đảm bảo các yêu cầu của bài toán quản lý đồng thời cũngtiết kiệm đợc thời gian và công sức cho con ngời

Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, việc tổ chức một khối lợng thông tinlớn là một vấn đề rất khó khăn và đòi hỏi phải giải quyết đợc việc cập nhậtthông tin một cách chính xác hiệu quả và nhanh chóng Do đó, ta cần phải tổchức thông tin lại thành một hệ thống, cơ sở dữ liệu làm sao cho có thể đápứng đợc nhu cầu của nhiều ngời dùng, nhiều chơng trình ứng dụng khai thác hệthống và dữ liệu đợc quản lý một cách tập trung, tăng hiệu quả sử dụng

ứng dụng tin học vào công tác quản lý là một trong những yêu cầu cầnthiết với mỗi doanh nghiệp tin học hoá trong công tác quản lý sẽ giúp làmgiảm đến mức tối thiểu sự can thiệp thủ công của con ngời, tiết kiệm đợc thờigian tìm kiếm, tiết kiệm không gian lu trữ, hệ thống hóa và kết xuất thông tinmột cách chính xác đầy đủ đáp ứng đợc yêu cầu của ngời sử dụng

Trong quá trình thực tập chuyên đề tại Công ty Dịch vụ thơng mại số 1

em nhận thấy mình có thể sử dụng những kiến thức đã đợc học trong trờng để

đem ra áp dụng vào thực tế, hơn nữa em đợc phân công vào phòng Tổ chứchành chính và một phần công việc của phòng này là quản lý hồ sơ cán bộ công

nhân viên Vì thế em chọn đề tài " Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ " nhằm trợ giúp cho công tác quản lý hồ sơ cán bộ trong cơ quan đạt

hiệu quả cao hơn

Mục đích của đề tài này là:

- Phân tích quá trình quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên

- Thiết kế cơ sở dữ liệu phù hợp

- Lu trữ cập nhật ta cứu các thông tin cần thiết chính xác và hiệu qủa

- Lập các bảng báo cáo theo yêu cầu của đơn vị

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 chơng cơ bản:

Chơng I Những nét Khái quát chung về Công ty và đề

tài nghiên cứu

I./ Quá trình hình thành và phát triển

Công ty dịch vụ Thơng Mại số 1 đợc thành lập ngày 26/9/1995 theo quyết

định số 10/QĐ-HĐQT của tổng Công ty dệt may Việt Nam

- Tên Công ty : Công ty dịch vụ thơng mại số 1.

- Tên giao dịch quốc tế : Trade & Service Company N01 (Trasco)

- Văn phòng giao dịch : 20 Lĩnh Nam, quận Hai Bà Trng, Hà Nội

ty và những quy định của Tổng giám đốc - Tổng Công ty

1./ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Ngày 26/9/1995 Tổng Công ty Dệt may ký quyết định thành lập Công tydịch vụ Thơng Mại số 1 Công ty đợc thành lập trên cơ sở sáp nhập 4 đơn vịthành viên:

+ Xí nghiệp sản xuất xuất nhập khẩu May

+ Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ Dệt

+ Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ Đức Giang

+ Xí nghiệp dệt kim Mai Động

Bốn đơn vị trên ra đời trớc năm 1995 nhằm thu hút số cán bộ d thừathuộc cơ quan văn phòng liên hiệp các Xí nghiệp dệt và liên hiệp các Xínghiệp may Khi sáp nhập tổng số vốn của cả 4 đơn vị này ớc tính gần 15 tỷ

đồng và hơn 700 lao động Sau khi đợc thành lập Công ty tiến hành sắp xếp lại

tổ chức và hình thành các đơn vị thành viên gồm:

+ Xí nghiệp may Hồ Gơm

+ Xí nghiệp may Hà Nội

+ Xí nghiệp dệt kim Mai Động

+ Xí nghiệp dệt kim sản xuất vải tuyn

+ Cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm số 2,3,4

Sau khi đi vào hoạt động Công ty có sự thay đổi về mặt cơ cấu tổ chức.Chủ chơng của Tổng công ty Dệt may Việt Nam đa ra cho Công ty đó là làmnhiệm vụ kinh doanh dịch vụ thơng mại Do vậy các đơn vị sản xuất đợcchuyển giao cho các đơn vị khác hoặc chuyển ra hạch toán độc lập Cụ thể nh:

- Ngày 15/05/1996: Xí nghiệp may Hà Nội đợc chuyển về Công ty dệt

- Ngày 18/08/1997: Xí nghiệp may Hồ Gơm tách ra thành đơn vị độc lập

và là thành viên của Tổng Công ty Dệt May Việt Nam

- Ngày20/04/1998: Xí nghiệp may thời trang Trơng Định sáp nhập với Xínghiệp may Hồ Gơm

- Ngày20/04/1998: Chuyển xí nghiệp dệt kim sản xuất vải tuyn về Việnkinh tế kỹ thuật dệt may

- Đầu năm 1999 Công ty mới ổn định và chỉ còn khâu dịch vụ thơng mạivới tổng số trên 90 ngời Tổng số vốn của Công ty sau khi bàn giao là 6.650triệu đồng, trong đó vốn lu động là 4.825 triệu đồng

2./ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty

a) Chức năng nhiệm vụ của Công ty

- Hợp tác cùng các Công ty sản xuất hàng dệt may để sản xuất các sảnphẩm dệt may tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu

- Nhận làm đại lý tiêu thụ sản phẩm: nguyên phụ liệu, máy móc thiết bịnghành dệt may cho các đơn vị trong và ngoài nớc

- Tổ chức dịch vụ du lịch, khách sạn, vận chuyển hàng hoá và các dịch vụkhác phục vụ sản xuất

- Xuất nhập khẩu và uỷ thác xuất nhập khẩu vật t, nguyên vật liệu, thiết

bị máy móc thuộc ngành dệt may và hàng công nghiệp tiêu dùng khác

b) Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty

Qua 5 năm đi vào hoạt động Công ty đã tự khẳng định mình trong cơ chếthị trờng, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống cán bộ Côngnhân viên trong Công ty, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc

3./ Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty

Trong quá trình hình thành phát triển tổ chức bộ máy quản lý của Công

ty ngày càng đợc hoàn thiện và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh củaCông ty Mô hình cụ thể nh sau:

4

- Phó giám đốc thờng trực: có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp phòng nghiệp

vụ 1 thay mặt giám đốc chỉ đạo công tác kinh doanh phòng nghiệp vụ 1, khaithác mở rộng kinh doanh những mặt hàng ngoài ngành và chỉ đạo công táckinh doanh phụ liệu may, công tác đầu t xây dựng cơ bản

- Phó giám đốc: trực tiếp chỉ đạo công tác sản xuất kinh doanh xởng

Mex, nhà nghỉ Hoa Lan, trung tâm thời trang 61- 63 Cầu Gỗ Chỉ đạo kinhdoanh các mặt hàng sợi của phòng nghiệp vụ 1 Chỉ đạo công tác phòng cháychữa cháy, phòng chống bão lụt, an ninh trật tự, tự vệ, kho bảo quản và côngtác đời sống, công tác đoàn thể

- Hỗ trợ cho ban giám đốc các phòng ban giúp việc đợc tổ chức theoyêu cầu quản lý kinh doanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc

- Phòng nghiệp vụ 1: có chức năng kinh doanh hàng nội địa, các mặt

hàng vải sợi, hàng may mặc sẵn, hàng dệt kim, sợi dệt kim, vải tuyn, len vớicác phơng thức bán buôn, bán lẻ, bán đại lý cho các Công ty, đồng thời tạonguồn hàng bán lẻ tại các cửa hàng

- Phòng nghiệp vụ 2: có nhiệm vụ kinh doanh vật t, nguyên vật liệu từ

nguồn hàng sản xuất trong nớc và nhập khẩu, cụ thể là các loại hàng nh: bông

vụ 3

Phòng nghiệp

vụ 2

Phòng tài chính

kế toán

Trung tâm Th

ơng mại dệt may

Nhà nghỉ Hoa Lan

Phòng

tổ chức hành chính

xơ, tơ sợi, giấy kraft, hạt nhựa, kinh doanh nguồn sợi sản xuất trong nớc phục

vụ cho các làng nghề

- Phòng tổ chức hành chính: có chức năng chủ yếu là tổ chức nhân sự,

giải quyết chế độ chính sách, quản lý tài sản của Công ty, phục vụ cho côngtác kinh doanh đồng thời quản lý một phần kinh doanh đó là thuê mặt bằng vàkinh doanh vải Mex và công tác đời sống

- Phòng tài chính kế toán: có chức năng tham mu giúp việc cho ban

giám đốc trong công tác Tài chính kế toán nhằm sử dụng đồng vốn đúng mục

đích, đúng chế độ, hợp lý, có hiệu quả, xây dựng kế hoạch tài chính ghi chép,phân loại tổng hợp lý giải các nghiệp vụ phát sinh, phân tích tổng hợp toàn bộhoạt động kinh doanh của Công ty đảm bảo nguồn vốn cho kinh doanh

- Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng:

+ Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chế độ chính sách của Nhànớc, nội quy của Công ty các chỉ thị mệnh lệnh của Giám đốc

+ Phục vụ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của Công ty

+ Đề xuất nhiệm vụ trình Giám đốc, những chủ trơng, biện pháp giảiquyết khó khăn gặp phải trong kinh doanh và tăng cờng công tác quản lýCông ty

Các phòng nghiệp vụ 1, 2, 3 tổ chức thực hiện các kế hoạch do ban giám đốc đề

ra Các phòng này thờng xuyên phối hợp với nhau, thông báo tình hình kinhdoanh về số lợng, giá cả của các mặt hàng Mỗi khi có các nghiệp vụ kinh tếphát sinh phòng kinh doanh thực hiện khâu lập các chứng từ ban đầu rồichuyển cho phòng kế toán kiểm tra trớc khi đa cho Giám đốc ký duyệt Phòng

kế toán có nhiệm vụ cung cấp các thông tin kịp thời cho các phòng ban khác

để có phơng hớng thực hiện các hoạt động kinh doanh đạt đợc hiệu quả

II./ Giới thiệu về đề tài

Trong quá trình thực tập tại Công ty Dịch vụ Thơng mại số 1 em nhậnthấy rằng hiện tại Công ty cha có phần mềm nào sử dụng cho công việc quản

lý chung trong Công ty chỉ có phòng kế toán là có sử dụng phần mềm kế toánmáy để phục vụ công tác nghiệp vụ Việc đa thông tin vào lu trữ trên máy tính

điện tử là rất cần thiết và hữu ích đối với các tổ chức kinh tế xã hội vì l u trữthông tin trên máy tính là xu thế hoá hiện nay nó tiết kiệm thời gian chi phí

mà đem lại hiệu quả cao các thông tin đợc cập nhật, trao đổi thờng xuyên,

đảm bảo đợc yêu cầu công việc

Có thể nói bất kỳ hoạt động có tổ chức nào của con ngời cũng đều cầnquản lý Các hoạt động quản lý rất đa dạng nhng thờng có đặc điểm chung làphải xử lý một khối lợng thông tin lớn và lu trữ lớn

Quá trình thực tập tại công ty em đợc phân công vào phòng TCHC và

có nhiệm vụ giúp đỡ, ứng dụng tin học vào công tác quản lý và sử dụng máytính hiện có để quản lý hồ sơ cán bộ vì thế em chọn đề tài “ Phân tích thiết kế

hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ công ty Dịch vụ Thơng mại số 1- Tổng công ty Dệtmay Việt nam ” Công tác quản lý hồ sơ đòi hỏi phải xử lý đợc khối lợng

6

thông tin lớn và khá phức tạp Những công việc đó trớc đây chỉ đợc thực hiệnbằng phơng pháp thủ công dẫn đến việc cung cấp thông tin chính xác và kịpthời đầy đủ là một điều khó khăn, không thể tránh khỏi việc thiếu sót về sốliệu từ đó làm giảm hiệu xuất công việc.

Sử dụng chơng trình quản lý hồ sơ cán bộ trong công tác quản lý sẽgiảm đợc chi phí giảm đợc nhân lực cũng nh rút ngắn đợc thời gian để tìmkiếm, thu thập, lu trữ và xử lý thông tin Khi cần thông tin chi tiết hoặc thôngtin tổng hợp về một vấn đề, lĩnh vực nào đó thì hệ thống có thể đáp ứng đợcngay lập tức, ngoài ra hệ thống có thể lên đợc các báo cáo về quá trình pháttriển cũng nh quá trình biến động nguồn nhân lực

Chơng II

Phân tích và thiết kế là quá trình nghiên cứu và lựa chọn một cách hiệuquả các giải pháp phù hợp tức là xác định một cách chi tiết những gì mà hệthống có thể thực hiện đợc đối với một đối tợng cụ thể

I./ Phân tích thu thập dữ liệu

1./ Tìm hiểu yêu cầu thực tế và yêu cầu quản lý tại cơ quan

Công ty DVTM số 1 là một đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Dệt mayViệt nam quản lý Hiện nay trong Công ty có các phòng ban nh Phòng Tổchức hành chính, Tài chính kế toán, Nghiệp vụ 1, Nghiệp vụ 2 Tổng số cán

bộ trong toàn Công ty là 92 ngời hiện tại công việc quản lý Hồ sơ cán bộ đợcgiao trực tiếp cho phòng TCHC thực hiện thông qua phơng pháp thủ côngbằng tay Khi có nhân viên mới vào cơ quan thì phải cập nhật hồ sơ vào tủ hồsơ sau đó từ tủ hồ sơ ta có thể lấy ra để xem xét các thông tin của nhân viên

đó nếu có thiếu sót gì thì đa ra để sửa chữa và điều chỉnh cho phù hợp chínhxác

Trong quá trình công tác nếu có biến động thông tin của nhân viên nhchuyển đổi phòng ban, chuyển công tác thì dữ liệu phải đợc cập nhật

Định kỳ hàng tháng, hàng quý, năm phải thống kê, in báo cáo phục vụcho công tác điều hành của lãnh đạo Công ty

Thống kê in ấn Dữ liệu tại thời điểm bất kỳ nào về bất kỳ nhân viên nàotheo yêu cầu đột xuất của ban lãnh đạo

Trong thời điểm hiện tại Công ty còn quản lý theo công tác thủ công dẫn

đến tốn nhiều thời gian và công sức cho việc cập nhật, sao chép, sửa chữa,xoá, tim kiếm thông tin do đó không đáp ứng đợc yêu cầu về thời gian và độchính xác của các bảng báo cáo điều này làm ảnh hởng và gây khó khăn chocán bộ lu trữ hồ sơ do vậy để khắc phục nhợc điểm trên đòi hỏi phải có hệthống quản lý mới

Yêu cầu của hệ thống mới là phải thiết kế một hệ thống quản lý hồ sơcán bộ mới cho cơ quan và hệ thống đó phải đợc ứng dụng thực tế và ứngdụng tin học một cách khả thi, đáp ứng đợc nhu cầu đặt ra trong thời kỳ mới,phải thuận tiện an toàn hiệu qủa cao Vì thế, để thực hiện đợc các mục tiêutrên thì hệ thống cần phải làm đợc những công việc sau:

+/ Cập nhật thông tin hồ sơ phải nhanh chóng thuận tiện và chính xác cao+/ Xem, Sửa, Xoá một cách rõ ràng

+/ Tìm kiếm thông tin một cách nhanh tróng chính xác

+/ Chơng trình sử dụng đơn giản nhiều ngời có thể sử dụng đợc

2./ Các thông tin đầu vào

- Gồm các thông tin phục vụ cho việc cập nhật hồ sơ ban đầu có các thông tin

* Hệ thống các bảng Dữ liệu liên quan

+/ Bảng chức vụ cung cấp các thông tin về chức vụ đảm nhiệm của CB +/ Bảng chuyên môn chứa thông tin về trình độ chuyên môn

+/ Bảng Hợp đồng Lao động gồm các thông tin liên quan đến qúa trìnhlao động của cá nhân

- Thông tin phục vụ cho việc cập nhật Dữ liệu

+/ Bảng Danh mục phòng ban

+/ Bảng Danh mục chức vụ

+/ Bảng Quá trình công tác và Quá trình đào tạo

Hớng kết xuất thông tin ra có các loại báo cáo nh sau:

Các báo cáo nhanh phục vụ nhu cầu xem thông tin nhanh chóng của lãnh

đạo

* In danh sách cán bộ theo phòng ban hiện có

Tổng công ty dệt may việt nam

Công ty dịch vụ thơng mại 1

Danh sách cán bộ Phòng

STT Họ và

tên

Giới tính NTNS

Trình độ

Chuyên môn

Hệ số lơng

Văn hoá

Chính trị

Tin học

Ngoại ngữ

* In hồ sơ của từng cán bộ cụ thể

* Danh sách cán bộ đã đến hạn lên lơng

Tổng công ty dệt may việt nam

Công ty dịch vụ thơng mại 1

Danh sách đề nghị nâng lơng

Tổng Công ty dệt may VN Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã hội chủ nghĩa việt nam

Công ty Dvtm số 1 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hồ sơ cán bộ

Họ và tên Giới tính

Ngày sinh Nơi sinh Số CMND Ngày cấp Nơi cấp

Quê quán

Địa chỉ thờng trú

Dân tộc Tôn giáo

Thành phần gia đình Thành phần bản thân

Trình độ văn hoá

Trình độ chuyên môn

Trình độ ngoại ngữ

Trình độ học vấn

Ngày vào Đảng

Nơi kết nạp

Ngày vào cơ quan

Phòng/ ban Chức vụ

Công việc đảm nhận

Số Hợp đồng LĐ Loại hợp đồng

Hệ số Lơng Mức lơng

ảnh

Báo cáo các cán bộ đợc nâng lơng lên mức lơng mới

* in danh sách lao động tiền lơng của cán bộ công nhân viên

Tổng công ty dệt may việt nam

đảm nhận

Hệ số lơng

Mức

l-ơng

Phụ cấp

* In danh sách cán bộ theo các điều kiện lọc khác nhau

Ví dụ thống kê theo chức vụ và chuyên môn

Tổng công ty dệt may việt nam

Công ty dịch vụ thơng mại 1

Danh sách cán bộ (thống kê theo chức vụ và chuyên môn )

Ngày tháng nămSTT Họ và tên Ngày

sinh

Phòngban Chức vụ

Trình độchuyên môn1

II./ Thiết kế hệ thống

1./ Các ký hiệu sử dụng trong quá trình thiết kế hệ thống

Trong qúa trình thiết kế hệ thống sử dụng một số ký hiệu nh sau

- Ký hiệu tác nhân bên ngoài

Tác nhân bên ngoài là các tác nhân do một ngời hay một nhóm ngời tác

động đến hệ thống quản lý các công việc nh: thêm, bớt, sửa, xoá, thông tin

- Luồng thông tin

Miêu tả việc lu chuyển của thông tin đầu vào và thông tin đầu ra, dòngthông tin trên sơ đồ là một mũi tên trên đó có chỉ ra h ớng đi của luồng thôngtin đó bên cạnh đó càn có chú thích đó là thông tin loại nào đi vào đâu và đi ra

đâu

2./ Thiết kế hệ thống

Trong thực tế tuỳ theo đặc điểm, nhiệm vụ của từng cơ quan mà hệ thốngquản lý hồ sơ có các chức năng cụ thể khác nhau vì thế qúa trình thiết kế đòihỏi phải đa ra đợc các chức năng có tính phù hợp, hệ thống có các chức năng

Từ chức năng cơ bản ta phân cấp cụ thể hoá thành các chức năng nhỏ hơn

Biểu đổ Phân cấp Chức năng cập nhật hồ sơ

Chức năng này cho phép thêm mới nội dung xem sửa và xoá thông tin về nhânviên

Biểu đồ phân cấp Chức năng tra cứu tìm kiếm

Chức năng này cho phép ngời dùng tìm kiếm thông tin một cách nhanhchóng theo điều kiện ngời dùng đa ra

Biểu đồ phân cấp Chức năng lập báo cáo

a) Sơ đồ ngữ cảnh

Quá trình phân tích đã xây dựng đợc hệ thống quản lý ở giai đoạn đầu,

sơ đồ này diễn tả các chức năng của hệ thống trong các mối quan hệ giữa các

quá trình xử lý và mối quan hệ của các tác nhân tới hệ thống

Danh sách lao động tiền

Qua sơ đồ trên ta thấy mỗi một cơ quan đều có ban lãnh đạo và nhân viên làm việc, đối với hệ thống quản lý hồ sơ đều phải khai báo đầy đủ các thông tin về sơ yếu lí lịch bản thân nh họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ,

điện thoại Bộ phận quản lý sẽ xem xét và tiếp nhận hồ sơ sau đó sẽ cập nhật thông tin một cách đầy đủ và chính xác Khi có yêu cầu cung cấp thông tin về cá nhân nào đó thì cán bộ quản lý sẽ lập báo cáo và cung cấp các thông tin cần thiết

b) Các sơ đồ Luồng Dữ liệu (DFD) cho các chức năng của hệ thống

Sơ đồ trên chỉ là tổng quát cha chỉ ra đợc chức năng cụ thể của hệ thống cha vạch ra đợc chi tiết các vấn đề phát sinh xảy ra khi thực hiện chơng trình Vì thế để chi tiết hoá các chức năng của hệ thống phải phân tích chức năng quản lý hồ sơ cán bộ thành các chức năng nhỏ hơn:

Quá trình phân cấp chức năng thành 4 chức năng cơ bản tơng ứng vớitừng bộ phận

+/ Chức năng cập nhật thông tin

Khi có những thay đổi trong hồ sơ nh thay đổi điều kiện làm việc, qúatrình công tác, quá trình đào tạo, thay đổi mức lơng thì phải cập nhật thêmthông tin và bổ sung các thông tin còn thiếu Phần cập nhật phải đảm bảo tínhnăng sửa thông tin về hồ sơ lu trữ cho phù hợp với thực tế từng thời điểm.+/ Chức năng cập nhật hồ sơ

Cập nhật các thông tin ban đầu về nhân viên Ngoài ra qua thời gian côngtác có nhân viên mới bổ sung và có nhân viên chuyển công tác hoặc thôi côngtác vì vậy phần cập nhật còn phải đảm bảo nhập thêm hồ sơ mới và huỷ hồ sơcủa các nhân viên chuyển hoặc thôi công tác Để đảm bảo tính chặt chẽ vềmặt quản lý thì tất cả các hồ sơ của nhân viên phải đợc lu vào kho hồ sơ

Đây là phần công việc đảm bảo cho chức năng thống kê về hồ sơ cán bộ

và báo cáo thống kê theo số năm công tác của mỗi cán bộ công nhân viên

Sơ đồ dfd chức năng tra cứu tìm kiếm thông tin

tiNYêu cầu tìm kiếm

Hồ sơ cán bộ

Sơ đồ dfd chức năng thống kê

Sơ đồ trên miêu tả cụ thể chức năng thống kê báo cáo

+) Thống kê theo số năm công tác+) Báo cáo danh danh sách theo từng phòng ban+) Báo cáo theo hệ số lơng

Thống kê toàn cơ

quan

Thống kê theo yêu cầu bất kỳ

Thông tin liên quan

Sơ đồ chức năng cập nhật hồ sơ gồm các chức năng con: +) Nhập hồ sơ cán bộ

+) Xem, Sửa, Xóa thông tin dữ liệu

+) Xem hồ sơ lu

+) In Hồ sơ

3./ Xác định các quan hệ thực thể

20

MachucvuTenchucvughichu

MacbHotenGioitinhNgaysinhNoisinhnguyenquandiachi

MachucvuChucvuDantocPhongbanQuoctichSocmndNoicapTdhocvantdvanhoa ngayvaodangdangvien

MachuyenmonTdchuyenmonMapb

tpgiadinhtpbanthanTongiaomAnn

matongiaotentongiao

N:1

1:1

Hợp đồng LĐ Hồ sơ nhân viên Quá trình công tác

N:1N:1

maNNTENNNN:1

Ngoại Ngữ

4./ Các thuật toán sử dụng trong thiết kế chơng trình

Trong công tác quản lý hồ sơ cán bộ trên máy tính, mỗi cơ quan đều cóhớng quản lý gần giống nhau Tuy nhiên trong khâu xử lý dữ liệu thì có sựkhác nhau do đó có các cấu trúc thuật toán khác nhau với mỗi cơ sở dữ liệu ta

có thể thêm mới, tìm kiếm thay thế, sửa đổi bổ sung điều đó phụ thuộc vàothuật toán đợc sử dụng nh thế nào và sử dụng ra sao

Để viết chơng trình đợc khả thi thì đòi hỏi trớc tiên phải có thuật toán

đúng đủ, chính xác, và phải đáp ứng tốt nhất các tình huống của bài toán làmsao giải quyết đợc bài toán một cách nhanh nhất, hiệu qủa và tối u nhất

Trong bài toán quản lý hồ sơ ta có một số thuật toán cơ bản nh sau:

a) Thuật toán Nhập dữ liệu K

Nhập dữ liệu vào bản ghi trắng

Có l u DL vừa nhập không

Đóng tệp

Có tiếp tục khôngK

b) ThuËt to¸n T×m kiÕm d÷ liÖu

22

CC

Cã b¶n ghi tho¶

m·n kh«ng

ThiÕt lËp m«i tr êng lµm viÖc ThiÕt lËp m«i tr êng lµm viÖc

Cã t×m n÷a kh«ng

KÕt thóc

Th«ng b¸o kh«ng cã