1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện

212 4,5K 33
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 212
Dung lượng 1,75 MB

Nội dung

Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện

Trang 1

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 4

I.1 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 4

I.2 KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 4

I.2.1 Cơ sở thực tập 4

I.2.2 Cơ sở lấy thông tin cho bài làm báo cáo thực tập 5

II.3 PHÁT BIỂU ĐỀ TÀI 5

I.3.1 Lí do chọn đề tài 5

I.3.2 Mục đích và mục tiêu nghiên cứu của đề tài 5

I.3.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 6

I.3.4 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 6

CHƯƠNG II KHẢO SÁT HỆ THỐNG 7

II.1 KHẢO SÁT QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 7

II.1.1 Cơ cấu tổ chức của thư viện 7

II.1.2 Hoạt động nghiệp vụ của thư viện và một số mẫu biểu 8

1

Trang 2

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

II 1.3 Hạn chế của hệ thống cũ 14

II.1.4 Xây dựng hệ thống mới 14

II.2 LỰA CHỌN MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT 15

II.2.1 Đôi nét về C# 15

II.2.1.1 Nguồn gốc .Net 15

II.2.1.2 Microsoft .NET 16

II.2.1.3 Ngôn ngữ C# 17

II.2.2 Công cụ làm báo cáo -ComponentOne Studio ® support WinForms 23

II.2.3 SQL Server 2000 24

II.2.3.1.Cơ chế cơ sở dữ liệu quan hệ (Relational Database Engine) 25

II.2.3.2 Cơ chế tạo bản sao (Replication) 25

II.2.3.3 Dịch vụ chuyển dịch data (Data Transformation Service) 26

II.2.3.4 Dịch vụ phân tích dữ liệu (Analysis Service) 26

II.2.3.5 Dịch vụ truy vấn tiếng anh (English Query) 26

II.2.3.6 Dịch vụ siêu dữ liệu (Meta Data Service) 26

II.2.3.7 Hướng dẫn đi kèm (SQL Server Books Online ) 26

II.2.3.8 Công cụ chinh của SQL Server (SQL Server Tools ) 27

2

Trang 3

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 28

III.1 XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG (BPC) 28

III.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 28

III.1.2 Mô tả các chức năng 30

III.2 XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (BLD) 32

III.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 33

III.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 34

III.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 35

III.3 XÂY DỰNG SƠ ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT (ER) 39

III.3.1 Xác định các thực thể của hệ thống 39

III.3.2 Xác định các liên kết của các thực thể của hệ thống 41

III.3.3 Phân tích các mối quan hệ giữa các thực thể trong hệ thống 41

III.3.4 Sơ đồ thực thể liên kết (ER) của hệ thống 43

CHƯƠNG IV THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG 44

IV.1 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 44

IV.1.1 Bảng Nhà Xuất Bản 44

IV.1.2 Bảng Tác Giả 44

3

Trang 4

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

IV.1.3 Bảng Đầu Sách 45

IV.1.4 Bảng Sách 46

IV.1.5 Bảng Khoa 47

IV.1.6 Bảng Độc Giả 48

IV.1.7 Bảng Mượn Trả 49

IV.1.8 Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu 51

IV.2 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 52

IV.3 MỘT SỐ FORM CHỨC NĂNG CHÍNH 53

IV.3.1 Form Đăng nhập 53

IV.3.2 Form Thông Tin Đầu Sách 54

IV.3.3 Form Thông Tin Độc Giả 55

IV.3.4 Form Kiểm Tra Điều Kiện Mượn 56

IV.3.5 Form Thông Tin Mượn Sách 56

IV.3.6 Form Thông Tin Trả Sách 57

IV.3.7 Form Tìm Kiếm Sách 57

IV.3.8 Form Hỗ Trợ Người Sử Dụng 58

IV.3.9 Form Báo Cáo Thống Kê 58

4

Trang 5

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

IV.3 MỘT SỐ ĐOẠN CODE CHỨC NĂNG CHÍNH 59

IV.3.1 Code form Tìm kiếm Sách 59

IV.3.2 Code form Thông tin mượn sách 61

IV.4 CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 64

KẾT LUẬN 65

I ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG 65

II NHỮNG TỒN TẠI CỦA HỆ THỐNG 65

III HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI TRONG TƯƠNG LAI 66

TÀI LIỆU THAM KHẢO 67

5

Trang 6

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

LỜI NÓI ĐẦU



Hiện nay trên thế giới cũng như ở nước ta, tin học là một nghành mũi nhọn, đã và đangthâm nhập vào mọi lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội Xã hội ngày càng phát triển thì ứngdụng tin học ngày càng lớn và ngược lại những thành tựu của nghành tin học đang tác độngtrở lại tạo điều kiện phát triển nhanh chóng cho sản xuất và xã hội

Xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan, cùng với sự tiến bộ của khoa học, máy tínhdần dần có nhiều ứng dụng tin học vào các nghành nghề khác nhau, trợ giúp cho con ngườitrong hoạt động sản xuất, đã tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian, đồng thời mang lạikết quả tin cậy chính xác Song song với việc trang bị máy tính cung cấp phần mềm và sửdụng phần mềm là công việc cấp bách hơn Trong thực tế có rất nhiều công việc đòi hỏi phảiđược máy tính hóa, đặc biệt là trong công tác quản lý Vì vậy trong báo cáo thực tập tốt

6

Trang 7

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

nghiệp này em xin đề cập đến một ứng dụng tin học vào việc quản lý thư viện tại thư viện củatrường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân

Quản lý sách báo, quản lý độc giả là nhiệm vụ hàng đầu của tất cả các thư viện Vì vậyviệc đưa tin học quản lý vào trong nghành thư viện là một vấn đề rất cấp bách

Sau thời gian học tập tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân với vốn kiến thức mà các

thầy cô trang bị cho em, dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo: Thạc sĩ Lưu Minh Tuấn

cùng sự giúp đỡ của tổ quản lý thư viện Trường trung cấp đa nghành Vạn Xuân em đã có thểhoàn thành xong báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

Em rất mong nhận được những ý kiến góp ý của thầy cùng toàn thể các thầy cô trong

Bộ môn Công Nghệ Thông Tin Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân và của các bạn để em cóthể rút kinh nghiệm và sửa chữa những điểm chưa phù hợp trong báo cáo thực tập của mình

7

Trang 8

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo : Thạc sĩ Lưu Minh Tuấn cùng toàn

thể các thầy các cô trong bộ môn Công Nghệ Thông Tin Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

và các bạn Em xin kính chúc các thầy cô luôn luôn mạnh khỏe, hạnh phúc, để các thầy côđào tạo thêm nhiều nhân lực có ích cho đất nước Em xin chân thành cám ơn

Sinh viên

Vũ Việt Khánh

8

Trang 9

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

I.1 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Trong thời đại ngày nay công nghệ thông tin phát triển với tốc độ rất nhanh Hệ thốngmáy tính đã có mặt trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội của bất kì một quốc gia nào

và Việt Nam cũng không nằm ngoài quy luật đó

Ở Việt Nam chúng ta hiện nay công nghệ thông tin cũng phát triển rất mạnh mẽ ở tất

cả các nghành nghề Trước kia để có một cái máy tính quả thật là khó, cách đây vài năm chỉnhững cơ quan nhà nước mới có được một vài chiếc máy tính nhưng hiện nay máy tính đã cómặt ở khắp các cơ quan, trường học, doanh nghiệp và gia đình, Việt Nam được coi là mộttrong những nước có nghành công nghệ thông tin phát triển nhanh trong khu vực Trên thếgiới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một nghành công nghệ mũi nhọn

9

Trang 10

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Nó là một nghành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp dụng vào các hoạt động xãhội như : Quản lý, kinh tế, thông tin…

Trên thế giới nói chung cũng như Việt Nam nói riêng vấn đề quản lý là một vấn đề nangiải vì vậy việc áp dụng tin học vào trong công tác quản lý ở các nghành các cấp là rất phổbiến và cấp thiết

I.2 KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP

I.2.1 Cơ sở thực tập

- CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ETECH VIỆT NAM

(Là công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên)

- Địa chỉ trụ sở chính : Địa chỉ: số nhà 11, D2-2, Tập thể Đại học Thủy Lợi, ngõ 95 Chùa Bộc,Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

10

Trang 11

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Điện Thoại: 04 6276 1088 Fax: 04 6276 1082

Website : www.etechvn.com

- Nghành nghề kinh doanh : Thiết kế quảng cáo, thiết kế website, phần mềm, dịch vụ thươngmại điện tử

11

Trang 12

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

I.2.2 Cơ sở lấy thông tin cho bài làm báo cáo thực tập

- TRƯỜNG TRUNG CẤP ĐA NGÀNH VẠN XUÂN

Nhà D15, tổ 58 phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu giấy, Hà Nội

12

Trang 13

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

I.3.2 Mục đích và mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Với mục đích góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, phần mềm quản lý thư việnđược viết ra nhất thiết phải đạt được các mục đích sau:

 Đảm bảo các quy tắc trong quản lý : Quản lý thư viện cũng như một số chương trìnhkhác rất cần có các quy tắc nghiêm túc phù hợp với từng chương trình để quản lý chotốt và luôn là nơi mà mà người ta tìm đến khi thấy mình cần thêm kiến thức, luôn làngười bạn tin cậy của mỗi sinh viên học sinh

 Quản lý chính xác mọi nguồn thông tin: Thông tin cần chính xác, nên khi xây dựngchương trình này cần chú trọng yếu tố này

 Tối ưu hóa các thao tác thủ công cho nhân viên quản lý thời đại công nghệ thông tin,

để máy tính hỗ trợ tối đa cho công tác quản lý

13

Trang 14

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

 Tự động hóa các công việc có tính chất cố định: Các khâu trong quản lý thư viện quantrọng ngày càng được tự động hóa để tính chính xác và nhanh được áp dụng thay thếcho thao tác thủ công của con người

 Giảm thiểu lực lượng tham gia công tác quản lý, giảm chi phí quản lý tới mức thâpnhất

Đó là những mục đích và mục tiêu phân tích thiết kế của phần mềm quản lý thư viện,rất mong rằng phần mềm viết ra này sẽ đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng

I.3.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng thụ hưởng đề tài nghiên cứu của đề tài chính là các thủ thư của thư viện,các nhà lãnh đạo của trường chủ quản thư viện

14

Trang 15

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Đối tượng thực hiện và thực thi đề tài : Là những người tham gia vào quá trình Phântích – Thiết kế - Cài đặt hệ thống thông tin “ phần mềm quản lý thư viện”, các chuyên viêncông nghệ thông tin, các kĩ thuật viên lập trình, các thủ thư và các độc giả

Phạm vi nghiên cứu : Hệ thống quản lý thư viện của các trường Đại Học, Cao Đẳng

I.3.4 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Hiện tại ở các thư viện của trường học vẫn đang dùng các công cụ thủ công để quản lýquy trình hoạt động nghiệp vụ của mình Do yêu cầu trong tình hình mới nên em mạnh dạnnghiên cứu để đưa ra công cụ quản lý đã được tin học quá, em nghĩ nó sẽ có ý nghĩa thiết thựctrong công tác quản lý thư viện, ngoài ra nó cũng đảm bảo tính khoa học trong công tác quản

15

Trang 16

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

lý, có thể đem triển khai trong công tác quản lý thư viện để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của

xã hội

16

Trang 17

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

CHƯƠNG II KHẢO SÁT HỆ THỐNG

II.1 KHẢO SÁT QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ

Trong thực tế có nhiều trường học vẫn đang áp dụng các phương pháp thủ công chocông tác quản lý, với xu thế hiện nay nếu vẫn duy trì tình trạng này sẽ gây ra lãng phí về nhânlực và tiền của… Chính vì lẽ đó chúng ta phải nhanh chóng tin học quá công tác quản lý nóichung và công tác quản lý thư viện nói riêng Em đã khảo sát hoạt động nghiệp vụ quản lý thưviện và nhận thấy:

Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ của thư viện mà em khảo sát :

Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt Khánh

17

Yêu cầu báocáo

Phục vụ

Báo cáo tổng kết

Yêu cầu cung cấp

Cung cấp sách

Trang 18

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Hình 1 Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ của thư viện trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân

II.1.1 Cơ cấu tổ chức của thư viện

Thư viện Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân bao gồm 3 phòng riêng có các chức năngkhác nhau:

18

Trang 19

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

 Phòng đọc sách tại chỗ : Là nơi học viên- sinh viên mượn sách đọc ngay tại thư viện.Những thông tin chi tiết độc giả cũng như sách mà độc giả mượn đều được lưu lạitrong quyển “ Nhật ký sách mượn hàng ngày” nhằm tránh trình trạng mất sách

 Phòng mượn sách về nhà : Là nơi cho học sinh- sinh viên, cán bộ công nhân viênmượn sách mang về nhà nghiên cứu Nếu đối tượng mượn sách là cán bộ công nhânviên trong trường thì mỗi lần mượn sách về nhà thì những thông tin về sách mượn sẽđược lưu trong trong quyển “Sổ mượn cán bộ công nhân viên” Thời gian mượn sáchcủa những cán bộ công nhân viên trong nhà trường không giới hạn nhưng hạn chế sốlượng sách mượn, chỉ khi nào có giấy đòi sách của nhà trường mới phải gửi lạisách( trường hợp này xảy ra khi thời gian mượn đã quá lâu, có thể lên tới vài năm).Nếu đối tượng là học sinh- sinh viên khi mượn sách, sinh viên cũng phải cung cấpthông tin để điền đầy đủ thông tin vào “Sổ mượn học sinh sinh viên” theo từng khoa

19

Trang 20

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Bên cạnh đó nhằm tránh tình trạng độc giả mượn sách không trả, nhà trường thốngnhất với trung tâm thư viện: Khi cấp thẻ thư viện cho học sinh sinh viên thì yêu cầuhọc sinh sinh viên nộp một khoản tiền để thế chấp Số tiền này sẽ hoàn trả cho độc giảkhi độc giả trả lại thẻ thư viện Thời gian mượn sách của học sinh- sinh viên khônghạn chế Bạn có thể mượn sách cho đến khi nào học xong, điều đáng chú ý là bạn chỉ

có thể mượn quyển sách khác khi bạn không còn mượn thư viện bất kì quyển sách nàokhác

 Phòng báo và tạp chí : Qua khảo sát thực tế phòng báo, tạp chí trường Trung cấp đanghành Vạn Xuân em thấy khó có thể áp dụng tin học vào quản lý được do hàng tuần

số lượng báo và tạp chí ngày càng tăng lên, khả năng sử dụng nhằm để học tập nghiêncứu vẫn còn ít Nên trong bao cáo này em không đề cập đến quản lý phòng báo và tạpchí

20

Trang 21

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

II.1.2 Hoạt động nghiệp vụ của thư viện và một số mẫu biểu

Thư viện của Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân làm việc như sau

 Mỗi học sinh- sinh viên có nhu cầu đọc và mượn sách của thư viện đều phải làmđơn xin cấp thẻ thư viện Trong thẻ thư viện có các thông tin về độc giả: Mã thẻ, họtên, ngày sinh, quê quán, lớp, khoa, khóa học Thông tin về độc giả cùng mã thẻ vàchi tiết các lần mượn đều được lưu trữ lại

PHIẾU YÊU CẦU CẤP THẺ THƯ VIỆN

Trang 22

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Email: ………

Ngày lập:

………

Hình 2 Biểu mẫu yêu cầu cấp thẻ thư viện

 Tại thư viện khi sách được nhà xuất bản, công ty phát hành sách chuyển đến theo

“Đơn đặt mua sách” của thư viện, nhân viên thư viện có nhiệm vụ kiểm tra lại đơnhàng và hoá đơn thanh toán để xác định lại những thông tin về số lượng, đơn giácủa hoá đơn là đúng Sau đó thông tin về sách nhập cũng như số lượng sách, đơngiá sách, nhà xuất bản hay công ty phát hành sách sẽ được lưu lại tại biên bản nhậpsách Sau đó thủ thư tiến hành dán mã sách cho sách mượn sau đó đưa sách vào sửdụng

22

Trang 23

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Bộ Giáo Dục và Đào Tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân Độc Lập- Tự Do-Hạnh Phúc

HOÁ ĐƠN NHẬP HÀNG

Số :……… Ngày:…………

Tên nhà cung cấp:……….

Địa chỉ nhà cung cấp :………

………

Điện thoại :……… Fax :………

Stt Tên sách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Trang 24

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Nhân viên nhận sách Nhân viên nhận sách

(Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)

Hình 3 Biểu mẫu hóa đơn nhập hàng

24

Trang 25

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

 Thông tin về các sách sẽ được cập nhật khi nhập sách mới, huỷ sách không còn sửdụng được nữa Các sách được phân loại theo những thể loại khác nhau và đượcphân công chia làm 2 phòng: phòng đọc tại chỗ và phòng mượn về nhà tuỳ ý theonhu cầu về sách của từng phòng để đảm bảo có đủ sách cho độc giả mượn

 Độc giả có thể tra cứu các thông tin về sách cần mượn theo: tên sách, tác giả, lĩnhvực… trước khi mượn sách, để có thể điền đầy đủ thông tin về độc giả cũng nhưsách cần mượn trong Phiếu yêu cầu mượn sách

25

Trang 26

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Hình 4 Biểu mẫu tra cứu sách

TRA CỨU SÁCH

26

Trang 27

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

 Khi có nhu cầu mượn sách, độc giả cần đưa phiếu yêu cầu mượn sách của mìnhcho các nhân viên thư viện.Phiếu yêu cầu có các thông tin : mã thẻ, tên độc giả,tên sách mượn, ngày mượn Nhân viên thư viện sẽ tiến hành kiểm tra xem độc giả

có mượn sách hay không và còn sách để đáp ứng hay không? Nếu thoả mãn yêucầu mượn độc giả sẽ được mượn sách và nhận sách Thông tin về độc giả cũngnhư thông tin về sách mượn sẽ được lưu trong “Phiếu theo dõi mượn trả” Phiếutheo dõi mượn trả bao gồm 2 phần giống nhau, trong đó lưu các thông tin về sáchmượn và độc giả mượn đồng thời lưu cả số lượng Phần cuống phiếu giữ lại, phầncòn lại độc giả giữ lại để khi nào độc giả trả sách thư viện sẽ kiểm tra

27

Trang 28

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Trang 29

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

 Khi độc giả trả sách, nhân viên thư viện sẽ kiểm tra phần kia của phiếu theo dõimượn trả do độc giả giữ Nếu thông tin chính xác nhân viên thư viện nhận lại sách

 Cuối tháng thư viện thống kê tình hình mượn trả sách Cứ 6 tháng thư viện tổng kết

và đánh giá phụ thuộc vào số đầu sách và số lượng độc giả được phục vụ Liệt kêtheo thứ tự các sách có lần mượn để có kế hoạch bổ sung hay huỷ bỏ sách nếukhông có người đọc

29

Trang 30

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân 30

Bộ Giáo Dục và Đào Tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân Độc Lập- Tự Do-Hạnh Phúc

BÁO CÁO THỐNG KÊ TÌNH HÌNH MƯỢN TRẢ

Trang 31

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Hình 6 Biểu mẫu báo cáo thống kê tình hình mượn trả

Chú ý :

 Mỗi độc giả chỉ mượn được tối đa hai quyển cho mỗi lần mượn về nhà haymượn tại phòng đọc Khi trả sách, độc giả mới được mượn sách tiếp

31

Trang 32

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

 Cứ đến cuối năm học nhân viên thư viện kiểm tra lại việc mượn trả sách củađộc giả, đặc biệt là của các độc giả sắp ra trường Nếu có độc giả nào chưa trảsách thì thư viện sẽ làm một giấy nhắc trả sách cho độc giả đó biết để trả sáchcho thư viện Nếu độc giả vẫn không mang trả sách sẽ bị treo bằng một năm.Sau một năm độc giả sẽ nhận được bằng khi có chữ kí thanh toán của thư viện

 Mỗi khoa chỉ được mượn trong 2 ngày trong một tuần theo lịch của thư viện đểtránh tình trạng nhầm lẫn về việc mượn và trả sách

 Nếu việc mượn sách là cần thiết cho môn học mà chưa đến kì khoa mình đượcmượn sách, học sinh sinh viên có thể điền vào phiếu mượn sách theo lớp

32

Trang 33

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

 Khi trả sách nếu là quá hạn thì phải nộp tiền phạt, số tiền phạt cho từng cuốnđược tính bằng 10% (giá sách*số ngày quá hạn) Thông tin về sách trả sẽ đượccập nhật vào danh sách mượn trả

 Cứ cuối mỗi quý thủ thư lại làm bản báo cáo chi tiết để báo cáo số lượng cácđầu sách đang có ở trong thư viện, công việc này rất nặng nhọc vì thông tin chitiết được trình bày thủ công thông qua sổ sách giấy tờ

33

Trang 34

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt Khánh

Bộ Giáo Dục và Đào Tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân Độc Lập- Tự Do-Hạnh Phúc

BÁO CÁO THỐNG KÊ SỐ LUỢNG SÁCH

(Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)

34

Trang 35

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Hình 7 Biểu mẫu báo cáo thống kê số lượng sách

35

Trang 36

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

II 1.3 Hạn chế của hệ thống cũ

Do chưa được tin học hoá việc quản lý và hoạt động còn nhiều vấn đề bất cập:

 Không đáp ứng việc phục vụ kịp thời

 Thời gian dành cho việc lưu trữ, tìm kiếm quá lớn

 Việc kiểm tra xem sách mình muốn mượn còn hay không là chưa biết và chỉ đến khi

ra quầy mượn sách, thông qua phiếu mượn bị gạch mới biết là không còn sách mìnhmuốn mượn

 Tốn nhiều thời gian cho việc tra cứu và lập báo cáo thống kê

 Gây nhiều bất tiện trong quản lý sổ sách

36

Trang 37

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

 Khi cần thống kê khó đảm bảo độ tin cậy như yêu cầu

 Sai sót ở những công đoạn khác nhau khó phát hiện và xử lý kịp thời

 Cụ thể như muốn tìm một quyển sách nào đó, người quản lý tốn khá nhiều thời gian đểtìm

 Việc báo cáo tình hình sách qua từng thời điểm sẽ trở lên phức tạp, phải rà xét nhiềulần mất thời gian

 Khi độc giả đến thư viện phải mất một khoảng thời gian dài để được mượn sách dokhối lượng sách mượn nhiều, độc giả đông Thêm vào đó nhà quản lý thư viện cầnphải có một đội ngũ cán bộ phục vụ cho công tác này tốn khá nhiều chi phí Để đến

37

Trang 38

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

được với thư viện độc giả phải mất nhiều thời gian nên gây cho độc giả tâm lý khôngmuốn đến thư viện

II.1.4 Xây dựng hệ thống mới

Giới thiệu về hệ thống mới:

Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lý bằng thủ công, nên việc tin họchoá công tác quản lý thư viện là cần thiết, hợp lý Hệ thống quản lý thư viện với sự giúp

đỡ của máy tính phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

 Thực hiện được các chức năng hỏi đáp nhanh

 Thực hiện các thao tác, phép tính từ truớc đến nay phải làm bằng tay

38

Trang 39

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

 Tổng hợp đầy đủ chính xác, kịp thời thông tin về các loại sách đang còn và đangđược mượn của thư viện

 Đưa ra danh sách các độc giả khi cần tìm kiếm theo yêu cầu

 Có khả năng loại bỏ một đầu sách khi không còn phục vụ được cho việc tra cứu

 Có khả năng kiểm soát được độc giả cùng tài liệu được đọc tại thư viện

 Có khả năng lưu thông tin về độc giả và tài liệu nhiều năm

 Có khả năng thêm, xóa bỏ hoặc sửa chữa thông tin về một độc giả

 Có khả năng bổ sung thêm thông tin mới và loại bỏ những thông tin đã không còn

sử dụng được nữa

39

Trang 40

Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường TCĐN Vạn Xuân

Từ những công việc thực tế em đưa ra phần mềm quản lý gồm 7 chức năng sau:

Ngày đăng: 21/11/2012, 10:03

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

IV.1.3 Bảng Đầu Sácch...........................-- -k E66 SE SE SE S33 3S SE SE SE SE SE 2s s22 124 - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
1.3 Bảng Đầu Sácch...........................-- -k E66 SE SE SE S33 3S SE SE SE SE SE 2s s22 124 (Trang 3)
IV.1.6 Bảng Độc Giả............................. 2G E626 E326 33 E2 BS SEEEEEESESESEEESESEsEsesesssse 132 - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
1.6 Bảng Độc Giả............................. 2G E626 E326 33 E2 BS SEEEEEESESESEEESESEsEsesesssse 132 (Trang 4)
Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ của thư viện mà em khảo sát : - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Sơ đồ ho ạt động nghiệp vụ của thư viện mà em khảo sát : (Trang 16)
Hình 3 Biểu mẫu hĩa đơn nhập hàng - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 3 Biểu mẫu hĩa đơn nhập hàng (Trang 23)
Hình 3 Biểu mẫu hóa đơn nhập hàng - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 3 Biểu mẫu hóa đơn nhập hàng (Trang 23)
BÁO CÁO THĨNG KẾ TÌNH HÌNH MƯỢN TRẢ - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
BÁO CÁO THĨNG KẾ TÌNH HÌNH MƯỢN TRẢ (Trang 31)
Bảng sau liệt kê các từ khĩa của ngơn ngữ C. - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Bảng sau liệt kê các từ khĩa của ngơn ngữ C (Trang 55)
Bảng 1.2: Từ khóa của ngôn ngữ C#. - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Bảng 1.2 Từ khóa của ngôn ngữ C# (Trang 56)
Hình 15 Biêu đồ luơng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng tra cứu Biểu  đồ  luơng  dữ  liệu  mức  dưới  đỉnh  của  chức  năng  trợ giúp  - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 15 Biêu đồ luơng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng tra cứu Biểu đồ luơng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng trợ giúp (Trang 105)
Hình 15 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng tra cứu - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 15 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng tra cứu (Trang 105)
Hình 18 Bảng Nhà xuất bản ITV.1.2  Bảng  Tác  Giá  - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 18 Bảng Nhà xuất bản ITV.1.2 Bảng Tác Giá (Trang 121)
Hình 18  Bảng Nhà xuất bản - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 18 Bảng Nhà xuất bản (Trang 121)
Hình I9 Bảng Tác giả - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
nh I9 Bảng Tác giả (Trang 123)
Hình 19  Bảng Tác giả - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 19 Bảng Tác giả (Trang 123)
Hình 2l Bảng Sách - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 2l Bảng Sách (Trang 130)
Hình 21 Bảng Sách - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 21 Bảng Sách (Trang 130)
Hình 22 Bảng Khoa IV.1.6  Bảng  Độc  Giả  - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 22 Bảng Khoa IV.1.6 Bảng Độc Giả (Trang 132)
Hình 22  Bảng Khoa - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 22 Bảng Khoa (Trang 132)
Hình 29 Mẫu ƒorm Kiểm tra điều kiện khi mượn sách - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 29 Mẫu ƒorm Kiểm tra điều kiện khi mượn sách (Trang 157)
Hình 29 Mẫu form Kiểm tra điều kiện khi mượn sách - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 29 Mẫu form Kiểm tra điều kiện khi mượn sách (Trang 157)
Hình 30 Mẫu form Thơng tin mượn sách - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 30 Mẫu form Thơng tin mượn sách (Trang 159)
Hình 32 Mẫu form Tìm kiếm sách - Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý thư viện
Hình 32 Mẫu form Tìm kiếm sách (Trang 163)

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w