Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý tuyển sinh đại học

Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý tuyển sinh đại học

Lời nói đầu

Ngày nay, công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển khôngngừng và ngày càng tỏ rõ tầm quan trọng của mình trong việc đánh giá mộtxã hội phát triển – một xã hội mà con ngời đang đợc giải phóng khỏi nhữngcông cụ thô sơ bằng tay sang làm bằng máy móc nhằm giải quyết công việcnhanh hơn tiết kiệm thời gian và đẹp hơn Vì lẽ đó, công nghệ tin học đangngày càng đợc đa vào mọi lĩnh vực, mọi nghành nghề, tiến tới tự động hoátoàn bộ mọi hoạt động.

Và để phục vụ cho công việc, nghành giáo dục và đào tạo là mộttrong các nghành nhất thiết phải tin học hoá trong các lĩnh vực nh quản lý,đào tạo con ngời… nhằm nâng cao hiệu quả của việc tiếp cận nhanh chóng nhằm nâng cao hiệu quả của việc tiếp cận nhanh chóngvới các công nghệ mới và quản lý công tác đào tạo nhanh chóng, hiệu quảhơn.

Sau khi đã học xong môn học Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, nhậnthức rõ đợc tầm quan trọng của nó trong bớc đầu lập trình bất cứ một chơngtrình nào, chúng em xin vận dụng những kiến thức đã học để thiết kế chơng

trình quản lý tuyển sinh đại học với đề tài: "Phân tích và thiết kế hệ thống

quản lý tuyển sinh đại học".Vì thời gian có hạn, chắc chắn trong bài tập còn

có nhiều thiếu xót Chúng em rất mong sự giúp đỡ và góp ý của cô để chơngtrình đợc hoàn thiện, cho chúng em đợc tích luỹ kinh nghiệm để phục vụ saunày.

Chúng em xin chân thành cảm ơn cô.

Chơng I: Một vài khái niệm Về CSDL

1 Cơ sở dữ liệu(CSDL): Là tập hợp các dữ liệu có mối quan hệ độc

lập với nhau, đợc lu trữ trên máy theo một quy luật nhất định CSDL đợcthành lập từ các tập tin cơ sở dữ liệu để dễ dàng khai thác và xử lý Tác độngthay đổi dữ liệu gọi là Hệ quản trị cơ sở dữ liệu.

các thuộc tính, mỗi thuộc tính Ai vơi i = 1 n có miền giá trị tơng ứng làdom(Ai) Quan hệ trên tập thuộc tính R = [Ai…AAn] là tập con của tích ĐềCác.

r  dom(ai)x…Ax dom (An).

Miền (domain): Là một tệp các giá trị.

Mỗi hàng của quan hệ gọi là bộ (tuples)Các cột của quan hệ gọi là thuộc tính.

3 Khoá (key): khoá của quan hệ r trên tập thuộc tính R=[ A1…AAn]là tập con K  R sao cho bất kỳ hai bộ khác nhau t1 ,t2 r luôn thoả

t1(K)t2(K), bất kỳ tập con thực sự K’ Knào đó đều không có tính chất đố.Tập K là siêu khoá (superkey) của quan hệ r nếu K là một khoá của quan hệr.

4.Thực thể: là một chủ điểm, một nhiệm vụ, một đối tợng hay một

sự kiện đáng quan tâm đối với tổ chức mà chúng ta có thể ghi lại các dữ liêụvề chúng Một thực thể tơng đơng với một dòng trong một bảng nào đó.

- Kiểu thực thể là nhóm tự nhiên một số thực thể lại, mô tả cho mộtloại thông tin chứ không phải bản thân thông tin Kiểu thực thể tơng đơngvới bảng logic.

- Thuộc tính là các đặc trng của thực thể, biểu thị bằng các trờnghoặc cột của bảng.

- Biểu đồ thực thể liên kết (Entity Relationship Diagram) là một môhình thông tin và dữ liệu trong một hệ thống, làm nhiệm vụ mô tả quan hệgiữa các thực thể và xác định các thuộc tính của chúng.

* Mối quan hệ giữa các thực thể liên kết: Có 3 quan hệ chính: Xét mô hình IE:

A > < B

Mỗi đại diện trong lớp thực thể A tơng ứng với nhiều đại diện của lớpthực thể B và ngợc lại.

5.Mô hình quan hệ: là tập con tích đề các của các miền dữ liệu.

r (A1,A2,A3… nhằm nâng cao hiệu quả của việc tiếp cận nhanh chóngAn)

r(A)= (A1 A2 A3 … nhằm nâng cao hiệu quả của việc tiếp cận nhanh chóngAn)

* Chuẩn hoá: là một thủ tục hình thức hoá qua đó các thuộc tính dữ

liệu đợc gom nhóm thành các bảng và các bảng đợc gom nhóm thành các cơsở dữ liệu nhằm mục tiêu:

+ Loại bỏ thông tin trùng lặp, tránh d thừa dữ liệu trong bảng.+ Điều chỉnh các thay đổi tơng lai trong cấu trúc của các bảng

+ Giảm thiểu mức ảnh hởng của sự thay đổi về cấu trúc trong cơ sở dữliệu đối với các ứng dụng ngời dùng truy xuất dữ liệu.

Quá trình chuẩn hoá dựa trên các phụ thuộc hàm, mô hình đợc chuẩnhoá đầy đủ, lý tởng là mô hình mà ở đấy mỗi thuộc tính trong mỗi bảng thựcthể đều có một phụ thuộc hàm trực tiếp vào các thuộc tính khoá của bảng.

* Phụ thuộc hàm: nghĩa là với mọi giá trị của khoá tại mọi thời điểm

đợc xét chỉ có một giá trị cho từng thuộc tính khác trong bảng.Ta có thể định nghĩa phụ thuộc hàm là một cách thức nh sau:

Cho R(U) là một lợc đồ quan hệ với U(A1…AAn) là tập thuộc tính, X và Ylà tập con của U.

Nói rằng X  Y (đọc là X xác định hàm Y hoặc Y phụ thuộc hàm vào X)

nếu r chỉ là một quan hệ xác định trên R(U) sao cho bất kỳ hai bộ t1 và t2r

t1 [X]= t2 [X] thì t1[Y] =t2[Y]

Quă trình chuẩn hoá bao gồm 3 dạng chuẩn hoá chính sau:

(không chia nhỏ đợc).

+ Các thuộc tínhkhông khoá phụ thuộc đầy đủ vào khoá chính.

Các chơng trình đang sử dụng đã hỗ trợ phần nào nhữnh khó khăntrong việc tuyển sinh nhng nói chung vẫn cha thoả mãn đợc nhu cầu rất cầnthiết trong khi công tác tuyển sinh ngày càng có nhiều vấn đề phức tạp nảysinh nh hiện nay Vì vậy trong đồ án này chúng em muốn đa ra một cách

tiếp cận mới và giải quyết vấn đề này với mục tiêu tự động hoá công việctính toán, xử lí tài liệu, cách thức truy xuất thông tin giảm thiểu công tác xửlý thủ công Giảm thiểu nhiệm vụ của con ngời trong hệ thống tạo nên sựthống nhất các chức năng thành một hệ thống thống nhất có tổ chức chặt chẽ.

II Nhận xét u khuyết điểm của hệ thống cũ và chuyển sang hệ thống mới

Qua quá trình khảo sát, tìm hiểu về công tác tuyển sinh vào các trờngđại học chúng em thấy hệ thống lúc này còn nhiều vấn đề yếu kém, hệ thốngtuyển sinh đại học bây giờ chỉ đơn thuần là sắp xếp dữ liệu trên máy tính , incác giấy báo thi cho từng thí sinh.ở hệ thống này còn quá nhiều khâu màphải tính thủ công dễ dẫn đến nhầm lẫn về điểm số giữa các thí sinh Vấn đềtìm kiếm thông tin ở hệ thống này có nhiều khó khăn mất nhiều thời gian

Với những yếu kém trên ban tuyển sinh quyết định cải tiến hệ thốngtuyển sinh nhằm rút ngắn thời gian xử lý tránh cho thí sinh phải đợi kết quảthi trong thời gian dài.

Đảm bảo cho xử lý dữ liệu nhanh chóng ,công tác xử lý thông tin diễnra nhanh chóng Cho phép trao đổi thông tin nhanh chóng giữa các bộ phậncủa hệ thống

Hệ thống cho phép tra cứu nhanh chóng các thông tin, điểm số in danhsách, giấy báo thi, báo điểm.

III.Nhiệm vụ của hệ thống mới

Qua những vấn đề mang nhiều tính khái quát trên ta đã có tể xác địnhđợc nhiệm vụ cơ bản của hệ thống quản lý công tác tuyển sinh vào các trờngđại học.

Mục tiêu cơ bản của hệ thống mới là phát huy những điểm tích cựccủa hệ thống đã có, khắc phục những vấn đề còn thiếu xót để tạo nên hệthống mới hoàn thiện hơn đáp ứng đợc những nhu cầu cấp thiết của thực tế.Các máy tính trong hệ thống có nhiệm vụ cập nhật hồ sơ tuyển sinh của cáthí sinh phải phân loại theo từng khu vực tuyển sinh, đối tợng dự tuyển vàcác mức u tiên cho thí sinh Toàn bộ thông tin về thí sinh đăng kí dự thi sẽ đ-ợc lu trong cơ sở dữ liệu tại máy chủ khi đã kiểm tra về thông tin dự thi hợplệ hệ thống tuyển sinh sẽ lên danh sách phòng thi , số báo danh địa điểm dựthi đồng thời in ra giấy báo thi (tài liệu xuất ) và gửi cho từng thí sinh đăngkí dự thi Khi thí sinh đã nộp bài thi thì ban tuyển sinh sẽ rọc phách vàchuyển bài cho cán bộ chấm thi Còn thông tin về số báo danh ,số phách sẽđợc lu lại để thuận lợi cho việc khớp điểm sau này.

Khi cán bộ chấm thi trả bài cho ban tuyển sinh thì hệ thông thực hiệnnhiệm vụ lên điểm theo phách (ghép phách ) của từng môn thi Dựa vàonhững thông tin nh số báo danh, số phách để thực hiện viẹc ghép phách vàlên kết quả Sau khi tính toán hệ thống đa ra và thông báo về kết quả tuyểnsinh của các thí sinh ở dạng sau :

Sau khi đã có toàn bộ điểm của bài thi từng thí sinh, dựa vào chỉ tiêuxét tuyển và quy chế tuyển sinh hệ thống xác định đợc điểm xét tuyển củatrờng Đến đây hệ thống có thể in giấy báo điểm cho thí sinh.

Sau khi đã gửi giấy báo điểm cho thí sinh dự thi Nếu thí sinh nào cóđơn phúc tra bài thi thì hệ thống dựa vào số báo danh, môn thi để tìm lại bàithi để có thể giải đáp thắc của thí sinh hoặc sửa đổi về điểm số(trờng hợpgiáo viên chấm thi nhầm lẫn) dựa theo kết quả phúc tra đồng thời in kết quảgửu đến cho thí sinh.

Vậy, hệ thống mới đảm bảo cho công tác tìm kiếm kết quả thuận lợi,cụ thể là các tiêu chí nh: tìm kiếm theo số báo danh, tên, trờng.

Chơng III Phân tích hệ thống

Trong quá trình xây dựng hệ quản trị trên máy tính, phân tích là côngviệc đầu tiên không thể thiếu Không thể đa tin học hoá vào công tác quảnlý mà không qua quá trình phân tích Hiệu quả mang lại phụ thuộc vào độnông sâu của quá trình phân tích ban đầu

Để hệ thống mang tích thực tế đáp ứng đợc những nhu cầu của ngờidùng dựa vào quá trình khảo sát hiện trạng và xác lập dự án chúng em xin đ-a ra những luồng thông tin cơ bản có thể đáp ứng dợc nhu cầu của hệ thống: Dữ liệu: hệ thống tuyển sinh chú trọng vào công tác xử lý, hồ sơ tuyển

sinh, xác định rõ các đối tợng u tiên, và cơ bản dựa vào điểm số của cácbài thi của từng thí sinh.

 Luồng thông tin vào: những thông tin nhận đợc từ lãnh đạo,ban tuyểnsinh, quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

 Luồng thông tin ra là các loại văn bản, báo cáo: Giấy báo thi, giấy báođiểm, thông báo phòng thi, số báo danh, địa điểm thi, kết quả phúc tra,giấy dán phòng thi, sơ đồ phòng thi( nếu cần), và kết quả thi.

I.Phân tích hệ thống về xử lý:

1.Biểu đồ phân rã chức năng:

Chứng năng duy nhất của hệ thống mang tên “quản lý tuyển sinh ĐH”Trong biểu đồ phân rã chức năng thì chức năng chung này đợc phân rãthành các chức năng con:

Biểu đồ phân rã chức năng:

Quản lý công tác tuyển sinh đại học

Xử lý hồ Sơ

hồ sơ

tra số học sinh

Làm SBD, phòng thi

- Đánh SBD- Kiểm tra SBD

- Ghi nhận SBD #Ghi vào tệpSBD/Thísinh/phòng thi

Khớp điểm

- Nhập điểm theo phách- Ghi nhận điểm - Kiểm tra thông tin phách# Ghi vào tệp Môn/Sốphách/SBD

Lên điểm theo phách

- Ghép phách- Lên điểm+SBD- Đối chiếuthông tin- Xử lý u tiên- Xử lý điểm chuẩn

Tìm kiếm, thống kê

- Tìm theo SBD - Tìm theo tên

- Thống kê thí sinh đạt- Thống kê theo chế độu tiên

Xử lý phúc tra

- Nhận yêu cầu

- Xử lý phúc tra- Ghi nhận phúc tra- Trả lời phúc tra

In ấn

- In giấy báo thi- In kết quảthi

- Kết quả tuyển sinh Xử lý bài thi

- Làm phách- Nhập số phách - Chuyển tới cán bộ chấm thi

# Ghi vào tệp Số phách/ Môn thi/SBD

Tuy nhiên, biểu đồ trên chỉ thể hiện đợc sự phân cấp chức năng ở dạngtĩnh Để hình dung rõ hơn về hệ thống, ta cần xem xét các luồng thông tin từmôi trờng ngoài, các kết quả mà hệ thống trả ra cho ngời sử dụng và luồngthông tin truyền giữa các tiến trình Yêu cầu đó sẽ đợc thể hiện trong biểu đồluồng dữ liệu của hệ thống.

2.Biểu đồ luồng dữ liệu

Biểu đồ luồng dữ liệu thể hiện hệ thống ở dạng động Nó thể hiện sựtrao đổi thông tin giữa hệ thống với môi tròng bên ngoài và các luồng traođổi thông tin trong nội bộ hệ thống Biểu đồ luồng dữ liệu bao gồm các tácnhân bên trong và bên ngoài hệ thống, các tiến trình xử lý thông tin, cácluồng thông tin vào/ra mỗi tiến trình.Mối liên quan giữa biểu đò phân cấpchức năng và biểu đồ luồng dữ liệu là các chức năng trong biểu đồ phân cấpchức năng tơng ứng với các tiến trình của biều đồ luồng dữ liệu; mỗi mứccủa biểu đồ phân cấp chức năng đợc mô tả bởi một biểu đồ luồng dữ liệu t-ơng ứng.

Ta tiến hành xây dựng biẻu đồ luồng dữ liệu cho hệ thống này dựa vàobiểu đồ phân cấp chức năng đã xây dựng ở trên nh sau:

2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:

Mức khung cảnh tong ứng với mức 0 của biểu đồ phân cấp chức năng.Ta coi nó nh một “hộp đen”, mọi thông tin từ môi trờng ngoài đi vào hệthống sẽ là thông tin đầu vào; mọi thông tin từ hệ thống đa ra bên ngoài làcác thông tin đầu ra; nhiệm vụ của hệ thống là phải xử lý, biến đổi các thôngtin đầu vào thành kết quả đầu ra

Thí sinh Quản lý tuyển sinh

Giấy báo thi

Kết quả phúc tra Trờng ĐH Điểm thi ts

Bài thi

Yêu cầu + chỉ tiêu Cán bộ

chấm thi

Các tác nhân ngoài: -Thí sinh: ngời dự thi

-Ban tuyển sinh: Ban lãnh đạo công tác tuyển sinhđa ra các quy chế xét tuyển.

-Trờng ĐH: Đa ra chỉ tiêu tuyển sinh 2.2 Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh:

Mức đỉnh ứng với mức 1 của biểu đồ phân rã chức năng Hệ thống quảnlý tuyển sinh đại học đợc chia thành 5 chức năng Trong biểu đồ này cácthong tin vào ra đợc xác lập dựa trên những yêu cầu và kết quả trả ra củatừng chức năng đó.

Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh: Hồ sơ

Thí sinh Hồ sơ

Bài đơn 2.Lên SBD, thi phúc 1.Xử lý hs phòng thi

tra

SBD/phòng/thí sinh 3.Xử lý bài thi Đã làm phách

Cán bộ Bài chấm thi thi đã

chấm Môn thi/phách/ SBD 4.Khớp điểm

Môn/SBD/Điểm

Hồ sơ đối tợng

u tiên

5 Lên điểm 6.In kết quả Quy theo phách Hồ sơ chế giấy báo

Ban tuyển điểm, kq Sinh phúc tra

Điểm của thí sinh

Thí sinh 7.Lu trữ Kết quả ts

thống kê Trờng ĐH

ký dự tuyển của từng thí sinh Hồ sơ hợp lệ đợc lu vào kho “Hồ sơ”.b) Chức năng 2: Lên số báo danh và xếp phòng thi.

2.2.Nhập SBD và 2.1 Đánh phòng

Hồ Sơ SBD xếp

phòng SBD/thí sinh/phòng 2.3.In thông

báo phòng thi

 Chức năng lên số báo danh phòng thi lấy thông tin từ kho hồ sơ, chứcnăng dựa vào hồ sơ đăng ký dự thi của các thí sinh từ đó lập số báo danhsắp sếp phòng thi Sau khi lên số báo danh và phòng thi thì lu số báo danh, phòng thi của từng thí sinh vào kho “Số Báo Danh/ Phòng/ Thí sinh”

d) Chức năng 4: Khớp điểm.

Cán bộ Bài thi đã chấm

Chấm thi

4.1.Lên 4.2.Nhập Điểm điểm theo

e) Chức năng 5: Lên điểm theo phách

Môn/Phách/Điểm Môn/ Phách/SBD Môn/SBD/Điểm

Ghép phách Bài thi đã ghép phách

Hồ sơ Đối chiếu

Đối tợng X lý u tiên

f) Chức năng 6: Chức năng in ấn

Hồ Sơ SBD/Phòng/Thí sinh Trờng ĐH

Địa chỉ TS Báo cáo

In giấy báo thi Mon/SBD/Điểm

In điểm thi Giấy báo

thi In kết quả phúc tra

trả lời điểm thi điểm phúc tra

Giấy báo điểm Điểm của thí sinh Thí sinh

* Chức năng in ấn: Lấy thông tin từ các kho Hồ sơ, Số báo danh, phòng thí sinh, Môn/ Phách/ Điểm và trả thông tin về các tài liệu xuất nh giấy báo thi, giấy báo điểm, kết quả và các loại báo cáo.

g) Chức năng 7: Chức năng tìm kiếm thống kê

Hồ sơ

Điểm của ts

Trờng ĐH Lu trữ

điểm

Yêu cầu Thống kê

trả Ban tuyển sinh lời yêu

cầu Thí sinh Chức năng tìm kiếm thống kê: Lấy thông tin đã đợc lu trữ từ kho hồ sơvà điểm của thí sinh để thống kê số thí sinh, điểm của thí sinh từ đó đa ra

điểm chuẩn Trong trờng hợp thí sinh yêu cầu phúc tra, chức năng này sẽ tìmkiếm lại từ những thông tin đã đợc lu trữ để chấm lại bài thi.

1 Xác định các thực thể:

Thực thể là các đối tợng mà hệ thống cần lu trữ các thông tin nó có thểphụ thuộc vào các nguồn:

-Tài nguyên (ngời, đối tợng vật lý,địa điểm): thí sinh- Các giao dịch : hồ sơ tuyển sinh

- Thông tin có cấu trúc: giấy báo thi, giấy báo điểm, danh sách thí sinhdán phòng thi, giấy thống kê các học sinh thi.

Các thực thể của hệ thống gồm:+ Hồ sơ tuyển sinh

+ Hộ khẩu

+ Đối tợng u tiên+ Đơn vị đăng kí+ Trờng thi+ Ngành thi

+ SBD/Tên/Phòng thi+ Môn/phách/SBD+ Môn/Phách/Điểm+ Kết quả thi

đ-Với các thực thể thuộc loại giao dịch, các giao dịch là những sự kiệnxảy ra với một đối tợng nào đó, lặp lại theo định kỳ tại một thời điểm nhấtđịnh nên nó thờng có ít nhất 2 khoá: một khoá xác định đối tợng nhận sựkiện, khoá kia xác định thời điểm xảy ra sự kiện đó

Với các thực thể thuộc loại thông tin cấu trúc hoá: khoá chính là cácthông tin xác định tính duy nhất của mỗi bản ghi trong tệp đó.