Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý nhân sự tại công ty cổ phần phát triển công nghệ nam việt

Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý nhân sự tại công ty cổ phần phát triển công nghệ nam việt

Báo cáo thực tập tổng hợp MơC LơC LỜI NĨI ĐẦU I - GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NAM VIỆT NAVICO JSC., TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NAVICO 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Lịch sử phát triển công ty .3 1.3 Sản phẩm .4 1.4 Mục tiêu – định hướng phát triển 1.5 Cơ cấu tổ chức công ty 1.5.1 Phòng giám đốc 1.5.2 Phòng quản lý tài .6 1.5.3 Phòng nhân 1.5.4 Phòng dự án 1.5.5 Phòng kinh doanh phân phối .7 1.5.6 Phòng kinh doanh bán lẻ 1.5.7 Phòng kỹ thuật triển khai 1.6 Khách hàng công ty .8 1.7 Kết kinh doanh 10 1.8 Website công ty 10 II – THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TẠI NAVICO JSC., VÀ HƯỚNG LỰA CHỌN ĐỀ TÀI .11 Giới thiệu toán quản lý nhân NAVICO JSC 12 Thực trạng tin học hóa NAVICO JSC., 13 Định hướng 13 III - KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI .15 Mục đích chức 15 Thông tin đầu vào/đầu 15 2.1 Các thông tin đầu vào 15 2.2 Các thông tin đầu : 17 Phạm vi phương pháp nghiên cứu 20 2.1 Phạm vi nghiên cứu 20 2.2 Phương pháp nghiên cứu 20 Công cụ sử dụng để thực chương trình 20 3.1 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình Visual FoxPro 9.0 20 3.2 Ưu điểm ngôn ngữ .20 Những người hưởng lợi .21 SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin học kinh tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, giới ngành công nghệ thông tin phát triển cách nhanh chóng có nhiều ứng dụng thực tế Ở Việt Nam ngành công nghệ thơng tin tốc độ phát triển nhanh có nhiều ứng dụng mang lại hiệu cao lĩnh vực kinh tế, xã hội Đặc biệt Việt nam có nhiều kiểu công ty vừa nhỏ, quản lý công ty chưa có tính đồng từ xuống nên áp dụng tin học vào quản lý giúp cho cơng ty có gắn kết phận hơn, giúp cho việc quản lý chặt hơn, làm tăng hiệu quản lý Việc áp dụng tin học vào quản lý làm cho hiệu công việc tăng lên Áp dụng tin học vào quản lý giúp cho người quản lý tiết kiệm nhiều thời gian công sức việc quản lý nhiều so với làm việc thủ công quản lý giấy tờ Áp dụng tin học vào quản lý giúp người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ tính bảo mật thơng tin cao, giúp cho cơng việc tìm kiếm xử lý thơng tin nhanh đáp ứng yêu cầu công việc Đối với xã hội thông tin mà ngành công nghệ thông tin biến đổi ngày giờ, việc tin học hóa quản lý điều tất yếu Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Nam Việt (Tên viết tắt NAVICO JSC.,) công ty hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ Việc quản lý nguồn nhân lực tổ chức doanh nghiệp vấn đề quan trọng Chính nên việc áp dụng tin học vào quản lý nhân cần thiết Vì em lựa chọn đề ti "Phõn tớch, SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin häc kinh tÕ 47B B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp thiết kế phần mềm Quản lý nhân công ty Cổ phần phát triển công nghệ Nam Việt (NAVICO JSC)” Do việc hạn chế kiến thức thời gian nên báo cáo tổng hợp thực tập cịn nhiều thiếu sót dù cố gắng giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn I - GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NAM VIỆT NAVICO JSC., TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NAVICO 1.1 Giới thiệu chung Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Nam Việt Tên viết tắt: Navico JSC., Trụ sở chính: Số 11/171 Phố Cự Lộc, Thanh Xuân, Hà Nội Văn Phòng GD: Số 73 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội Tel: 04.3.868.37.38 Fax: 04.3.868.37.39 E-mail: navicojsc@vnn.vn 1.2 Lịch sử phát triển công ty Công ty cổ phần NAVICO thành lập từ năm 2004 Với tinh thần tiến cố gắng “thời gian khơng thước đo lực” NAVICO liên tục phát triển, cạnh tranh mạnh mẽ dành hợp đồng lớn từ phía khách hàng lĩnh vực công nghệ thông tin, địên tử viễn thông tư vấn Việt Nam Tuy thành lp nhng vi mt i ng cỏc SV: Trần Nguyên Trang - Líp Tin häc kinh tÕ 47B Báo cáo thực tập tổng hợp k s v lập trình viên có trình độ chun mơn cao Công ty chuyên viết phần mềm nhằm đáp ứng nhu cầu tin học hóa cơng ty Về kinh doanh hai năm hoạt động, công ty dành số thành tựu định để trì phát triển lực tương lai thị trường đầy cạnh tranh, đồng thời tạo dựng mối quan hệ bền vững hiệu đối tác khách hàng lớn nước quốc tế 1.3 Sản phẩm Là công ty hoạt động lĩnh vựa thương mại dịch vụ phần cứng máy tính sản phẩm chủ đạo cơng ty linh phụ kiện máy tính Với mạnh nhà phân phối cho nhiều hãng sản xuất lớn Samsung, LG, AOC, Sony, Toshiba, HP,… Ngoài mảng thiết bị văn phịng cơng ty triển khai thời gian gần mang lại hài lòng khách hàng vị công ty lĩnh vực Công ty mang tới người tiêu dùng sản phẩm hãng với giá tốt Với đội ngũ kỹ thuật triển khai lành gnhề, tinh nhuệ, công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ tốt với thái độ phục vụ nhiệt tình, chu đáo 1.4 Mục tiêu – định hướng phát triển Mục tiêu cơng ty trở thành cơng ty hàng đầu lĩnh vựac phân phối sản phẩm tới tay người tiêu dùng, địa tin cậy người dùng cần tới sản phẩm lĩnh vực công nghệ thông tin – phần cứng máy tính thiết bị văn phịng, trở thành kênh phân phối đáng tin cậy nhà sản xuất lớn Khẩu hiệu công ty là: “ Thành công khách hàng mục tiêu chúng tơi” Đây phương thức hoạt động cụng ty, hot ng vỡ khỏch hng SV: Trần Nguyên Trang - Líp Tin häc kinh tÕ 47B B¸o cáo thực tập tổng hợp 1.5 C cu t chức công ty Sơ đồ tổ chức công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phụ trách quản lý Phụ trách kinh doanh Phòng Phòng Phòng dự Phòng Kinh Phòng kinh Phòng kỹ quản lý tài quản lý án doanh phân doanh bán lẻ thuật nhân lực triển khai phối 1.5.1 Phịng giám đốc - Giám đốc cơng ty: Chịu trách nhiệm điều hành toàn hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc đại diện công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước tồn thể cán cơng nhân viên kết kinh doanh Công ty Chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động pháp luật thực đầy đủ sách quy định Nhà nước Giám đốc có quyền định phương án kinh doanh Công ty tham gia vào xếp tuyển chọn nhân lực theo yêu cầu kinh doanh Cơng ty - Có thể sử dụng chương trình để xem danh sách nhân viên theo phòng ban - Xem báo cáo thống kê lương theo phòng ban v ca ton cụng ty SV: Trần Nguyên Trang - Líp Tin häc kinh tÕ 47B Báo cáo thực tập tổng hợp - Xem báo cáo quản lý nhân sự, thay đổi nhân Các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm y tế,bảo hiểm xã hội - Cập nhật hồ sơ nhân viên Chịu quản lý điều hành trực tiếp Giám đốc phó Giám đốc: - Phó giám đốc phụ trách Quản lý: Phụ trách vấn đề tài chính, nhân dựa yêu cầu, kế hoạch cơng ty phịng tháng, q để có kế hoạch tài nhân - Phó giám đốc phụ trách Kinh doanh: Là người có vai trò quan trọng hoạt động phát triển cơng ty, phó giám đốc phụ trách kinh doanh người lên kế hoạch kinh doanh giai đoạn công ty, người đưa chiến lược phát triển công ty quỹ thời gian Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc vấn đề kinh doanh cơng tỵ 1.5.2 Phịng quản lý tài - Kế tốn: Làm cơng tác tổng hợp câc số liệu, chi phí, khoản nộp ngân sách, quỹ, báo báo cáo hàng năm, tháng, quý công ty + Theo dõi khoản thu chi tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, cơng nợ.Thường xun tốn, toán, đối chiếu, kiểm tra toán kịp thời cho cán công nhân viên công ty +Theo dõi chặt chẽ tình hình tốn cơng nợ đồng thời phát lãng phí nhằm đề xuất phươn án giúp cho cơng ty hoạt động có hiu qu hn SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin häc kinh tÕ 47B B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp - Thủ quỹ:Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi ký duyệt, nhân tiền khách trả, nhận tiền ngân hàng, làm báo cáo thông kê hàng tháng cấp 1.5.3 Phịng nhân - Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi tuyển dụng nhân viên cơng ty có nhu cầu, thuyên chuyển công tác các nhân viên - Có thể sử dụng chương trình để tiến hành cập nhật hồ sơ nhân viên - Xem danh sách nhân viên theo phịng ban, thơng tin chi tiết nhân viên - Thêm cập nhật có tuyển dụng thêm nhân viên - Xố nhân viên thơi việc công ty - Lưu hồ sơ lý lịch nhân viên - Tìm kiếm nhân viên theo tiêu chuẩn - Báo cáo hồ sơ theo phòng ban 1.5.4 Phòng dự án Là phận tìm kiếm, nghiên cứu thơng tin đấu thầu, soạn thảo hồ sơ tham gia dự thầu với hỗ trợ phòng kinh doanh phân phối Chuyển thơng tin cho Phịng kỹ thuật triển khai trúng thầu dự án 1.5.5 Phòng kinh doanh phân phối Là phận có vai trị định hoạt động kinh doanh cơng ty Có nhiệm vụ nhập hàng cho công ty phụ vụ cho hoạt động kinh doanh dự án công ty tham gia Phân phối sản phẩm mạnh công ty cho đối tác công ty hoạt động lĩnh vực, lên kế hoạch cho phòng kinh doanh bán lẻ để đưa sản phẩm đến tận tay người dùng cách hiệu nhất, đáp ứng tối đa nhu cầu người dùng SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin học kinh tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 1.5.6 Phũng kinh doanh bán lẻ Nhiệm vụ chủ yếu phịng đưa sản phẩm cơng ty tới tay người tiêu dùng thơng qua chương trình bán hàng Phương thức để đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng qua chương trình phòng kinh doanh phân phối đưa tháng, quý 1.5.7 Phòng kỹ thuật triển khai Có nhiệm vụ triển khai dự án sau có thơng tin trúng thầu từ phịng kinh doanh Ngồi phịng cịn có có vai trị tìm kiếm khách hàng có nhu cầu cung ứng dịch vụ lĩnh vực phần cứng máy tính triển khai hợp đồng bảo hành, bảo trì phịng máy tính phòng kinh doanh phân phối ký hợp đồng 1.6 Khách hàng công ty Là công ty phân phối lĩnh vực công nghệ thông tin - phần cứng máy tính, thiết bị văn phịng cơng ty ln xem khách hàng hoạt động lĩnh vực kinh doanh bạn hàng Trong thời gian từ thành lập tới nay, công ty thường xuyên giao dịch với đối tác lớn hoạt động lĩnh vực như: - Công ty cổ phần giới số Trần Anh - Công ty cổ phần công nghệ thông tin Nam Á - Công ty cổ phần Tinh Hoa Châu Á - Công ty cổ phần Lam Phương - Cơng ty TNHH máy tính Hà Nội - Cơng ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh - Công ty TNHH máy tính Vĩnh Xn - Cơng ty TNHH mỏy tớnh Vnh Trinh SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin häc kinh tÕ 47B B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp - Cơng ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh - Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật tin học Hải Anh Cơng ty cịn đối tác thường xuyên cung cấp thiết bị tham gia đấu thầu cho đơn vị khác như:  Bộ tư lệnh thông tin  Bộ bưu viễn thơng  Văn phịng phủ  Bộ cơng An  Bộ tài bao gồm: (Tổng cục thuế, kho bạc, tổng cục doanh nghiệp, tổng cục đầu tư )  Đài truyền hình Hà Nội  Một số trường Đại học lớn  Tổng công ty vận tải Hà Nội  Tổng công ty Sông Mã  Công ty cổ phần dược phẩm Hà Nội  Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà  Công An Hà Nội  Tổng công ty Sông Đà  Công An Lao Cai  UBND Huyện SaPa  UBND Huyện Bắc Hà  UBND Huyện Văn Bàn  UBND Huyện Than Uyên  Công ty vận tải Hà Nội  Kinh doanh nhà Thanh Hố  Cơng ty đường Bình nh SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin học kinh tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty NCI  Công ty phụ tùng xe máy GMN  Nhà máy chăn len Nam Định  Công ty cao su Đà Nẵng  Công ty môi trường Hạ Long  Sở giáo dục đào tạo Nam Định  Công ty Dược Vĩnh Phúc  Nhà sản xuất đồ  Công ty Dược Hà Nam  Công ty thuốc Thanh Hố  Ngồi ra, Cơng ty cịn tham gia vào chương trình Quốc Gia CNTT 1.7 Kết kinh doanh Công ty thành lập thời gian ngắn, với khó khăn trước mắt phải xây dựng cho uy tiến, thương hiệu nghĩ tới lợi nhuận với ý chí tâm “ thời gian không thước đo lực”vừa xây dựng vừa phát triển doanh thu năm thứ thu 1,5 tỷ, lợi nhuận 200 triệu tới năm thứ thu tỷ , lợi nhuận đạt 350 triệu tới năm thứ số tăng lên tỷ lợi nhuận đạt số 430 triệu Với doanh thu nhu đánh giá lớn mạnh vượt bậc so với dự định mà công ty đề ra.Với phát triên lĩnh vực CNTT thị trường tiềm 1.8 Website công ty Là www.NAVICO.VN địa cung cấp tất thông tin công ty giúp khách hàng thuận tiện việc tiềm hiểu công ty rõ đồng thời địa mà giới thiệu sản sẩm mà công SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin học kinh tế 47B 10 Báo cáo thực tập tổng hợp ty chỳng tơi cung cấp, giúp cho hình ảnh cơng ty đến với nhiều khách hàng, giúp cho hách hàng hiểu công ty tin tưởng công ty II – THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TẠI NAVICO JSC., VÀ HƯỚNG LỰA CHỌN ĐỀ TÀI Công ty cổ phần Phát triển công nghệ Nam Việt (NAVICO) thành lập năm 2004, việc quản lý nhân sự, tìm hiểu hồ sơ, trình độ văn hố, trình độ chun mơn, chun ngành đào tạo, kinh nghiệm điều quan trọng cần thiết cho công ty Do khâu quản lý nhân phức tạp phải qua nhiều bước sau: - Khi nhân viên vào cơng ty ta phải cập nhật hồ sơ nhân viên Sau đó, từ kho liệu ta lấy để xem xét thơng tin nhân viên đó, có sai sót hay có thay đổi đưa sửa chữa - Trong q trình cơng tác có biến động thông tin nhân viên như: chuyển phịng ban, thêm liệu… phải cập nhật kịp thời, xác -Thơng tin nhân viên nghỉ hưu, chuyển đổi công tác khác hay bị sa thải phải theo dõi kho lưu hồ sơ - Định kỳ (tháng, quý, năm) phải báo cáo phục vụ cho công tác ban diều hành ban lãnh đạo - In ấn báo cáo liệu thời điểm nào, nhân viên theo yêu cầu lãnh đạo Và ngày nhu cầu đáp ứng thông tin cho cán quản lý trở nên phức tạp, đòi hỏi mức độ chi tiết báo cáo nhanh Điều khó khăn, trở ngại lớn cho sở trì biện pháp lưu trữ, thống kê báo cáo theo phương pháp thủ công giấy bút thông thường Đặc bit SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin học kinh tế 47B 11 Báo cáo thực tập tổng hợp l lĩnh vực quan trọng quản lý kế toán - tài chính, quản lý cán bộ, nhân viên, quản lý nhân ln ln địi hỏi chi tiết, xác cập nhật thường xun, nhanh chóng Chính hoạt động này, giải pháp thích hợp sử dụng phần mềm tin học, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý liệu, đặc biệt vấn đề quản lý nhân vơ quan trọng Nó định phần lớn thành công hay thất bại công ty Nhận thức điều nên em chọn đề tài trªn lm chuyên đề tt nghip ng thi vi mong mun lấy nhằm trợ giúp cho cơng tác quản lý nhân công ty đạt hiệu cao 1.Giới thiệu toán quản lý nhân NAVICO JSC Công ty cổ phần phát triển công nghệ Nam Việt (NAVICO)được thành lập lập năm 2003 với cấu tổ chức đơn giản gồm phòng ban: - Phòng Giám đốc - Phòng Hành – Nhân - Phịng kinh doanh Sau năm thành lập, đường hoạt động phát triển, máy cấu công ty thay đổi thành phòng ban với nhân lên tới 90 người Tuy nhiên nhân công ty chưa dừng lại số công ty đường phát triển mở rộng kinh doanh Bài toán đặt quản lý tồn cơng nhân viên phịng ban cơng ty cách nhanh nhất, muốn biết thông tin nhân viên, phần mềm quản lý phải đưa thơng tin nhân viên để giúp người lãnh đạo : - Quản lý thông tin đầu vào - Quản lý thông tin u SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin học kinh tế 47B 12 Báo cáo thực tập tổng hợp + Giúp cho người lãnh đạo thường xuyên cập nhật thơng tin nhân viên có lưu chuyển thay đổi vị trí, sa thải, tuyển thêm Nhằm quản lý cách tốt + Quản lý nhân viên cách có hiệu + Nâng cao tư quản lý phù hợp với giai đoan phát triển công ty + Phân bổ nguồn nhân lực cách phù hợp với yêu cầu nhân viên + Nguồn nhân lực chất lượng cao giúp khả phát triển cuả công ty nhanh + Giải nhanh thông tin phản hồi từ người lao động + Tiết kiệm nhiều thời gian công sức quản lý + Giúp người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ tính bảo mật thơng tin cao + Giúp cho cơng ty có găn kết phận dễ quản lý Thực trạng tin học hóa NAVICO JSC., Hiện việc quản lý nhân Phịng quản lý nhân cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Nam Việt (NAVICO JSC) thực phương pháp thủ công, thực phương pháp ghi chép giấy tờ, sổ sách Đây phương pháp áp dụng từ thành lập công ty, phương pháp áp dụng hiệu môi trường công ty nhỏ, số nhân viên phương pháp quản lý gọn nhẹ, tiết kiệm Định hướng Với điều cơng ty địi hỏi cần phải có phương pháp quản lý nhân cách khoa học hơn, đỡ tốn thời gian đem lại hiệu Từ cần phải xây dựng, thiết kế phân mềm Quản lý nhân để áp dụng vào việc quản lý nhân công ty Cổ phần phát triển công nghệ Nam Việt (NAVICO JSC) SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin học kinh tế 47B 13 Báo cáo thực tập tổng hợp Chương trình quản lý nhân mà em xin đưa để thực việc quản lý hồ sơ nhân viên công ty Người dùng cập nhật danh sách phịng ban, nhân viên, lý lịch nhân viên Bất lúc người dùng thực yêu cầu tra cứu sau: - In danh sách phòng ban công ty - In danh sách nhân viên theo phòng ban - Tra cứu danh sách trưởng phịng cơng ty - Tra cứu nhân viên theo họ tên, quê quán, chức vụ - Tra cứu nhân viên theo địa dựa vào tên đường, khu vực cư trú - Tra cứu nhân viên theo giới tính, trình độ văn hố, trình độ ngoại ngữ, tơn giáo - Tra cứu nhân viên theo ngày sinh - Tra cứu danh sách nhân viên khen thưởng hay kỷ luật - In danh bạ điện thoại nhân viên có số điện thoại Trong thời đại ngày trước đây, công tác quản lý điều hành tổ chức phải nắm bắt xác thông tin xử lý chúng định Nhưng ngày địi hỏi có định nhanh xác Nếu định khơng xác dẫn đến hậu to lớn Vì cơng tác quản lý ngày khơng dựa kinh nghiệm mà dựa vào công cụ, phương tiện nắm bắt, xử lý nhanh, xác luồng thồn tin để phục vụ định Trước quản lý nhân thường sử dụng phương pháp thủ công giấy bút, thống kê , lưu trữ Làm giảm khả quản lý làm giảm hiệu công việc, đồng thời kéo theo sản xuất kinh doanh chậm lại.Vì trình thực tập lựa chọn chuyên đề em tới định xây dựng, thiết kế hệ thống thông tin nhân cho công ty chuyên đề nhỏ giúp ích việc quản lý nhân viên cơng ty t hiu qu tt nht SV: Trần Nguyên Trang - Líp Tin häc kinh tÕ 47B 14 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp III - KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Mục đích chức Đề tài “ Phân tích, thiết kế phần mềm Quản lý nhân công ty Cổ phần Phát triển cơng nghệ Nam Việt” hình thành đời dựa yêu cầu thực tế phát sinh công ty Do nhu cầu phát triển kinh doanh công ty kéo theo phát triển nhân cơng ty địi hỏi phải có phương pháp quản lý dựa ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý Phần mềm Quản lý nhân đời nhằm mục đích giảm chi phí việc quản lý nhân công ty - Hệ thống thông tin quản lý nhân lưu trữ quản lý cách đầy đủ, có khoa học thơng tin cơng nhân viên lý lịch thân, trình đào tạo, cơng tác, trình độ trị … - Hệ thống thông tin quản lý nhân cung cấp thơng tin tình hình nhân thời điểm trợ giúp thiết thực cho hoạt động quản lý - Hệ thống thông tin quản lý nhân cung cấp chức tra cứu nhanh hỗ trợ cho người quản lý dễ dàng tìm kiếm thông tin CBCNVC cụ thể - Hệ thống thông tin quản lý nhân hỗ trợ cho việc tạo báo cáo nhanh chóng theo số tiêu hay báo cáo tổng hợp có nhu cầu báo cáo Thông tin đầu vào/đầu 2.1 Các thông tin đầu vào Thông tin phục vụ cập nhật hồ sơ nhân ban đầu bao gồm thông tin nhõn viờn nh: - H tờn SV: Trần Nguyên Trang - Líp Tin häc kinh tÕ 47B 15 B¸o cáo thực tập tổng hợp - Gii tớnh - Nm sinh - Quê quán - Thường trú - Dân tộc - Tôn giáo - Hộ - Địa - Sổ điện thoại - E mail - …… Thông tin phục vụ cho việc cập nhật bổ sung liệu: - Hồ sơ nhân viên - Bảng phòng ban - Chức vụ - Chức danh - Chuyên môn - Phịng ban - Trình độ văn hố - Trình độ tin hoc - khen thưởng - Trình độ ngoại ngữ - Dân tộc - Văn hoá - Kỷ luật - Hỡnh thc tuyn SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin häc kinh tÕ 47B 16 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp 2.2 Các thơng tin đầu : - Xuất thông tin : Phải đưa báo : báo cáo tổng hợp cho giám đốc, báo cáo nhân cho phòng ban… theo chu kỳ hàng tháng, qúy, năm lên lãnh đạo phòng ban - Các báo cáo: Theo chu kỳ hoạt động cơng ty hàng tháng, qúy, năm theo yêu cầu nhà quản lý in báo cáo phục vụ cho việc quản lý cán quản lý Các báo gồm loại báo cáo sau:  Báo cáo tổng hợp Báo cáo nhân viên phòng ban Báo cáo theo chức danh Báo cáo sơ yếu lý lịch - Tìm kiếm: Khi cán quản lý muốn biết thơng tin nhân viên giúp cho việc tìm kiếm nhân viên cách nhanh Có loại tìm kiếm sau: Tìm kiếm theo phịng ban Tìm kiếm theo chức vụ Tìm kiếm theo tên nhân viên Tìm kiếm theo chun mơn  Theo trình độ văn hố  Trình độ ngoại ngữ  Khen thưởng kỷ luật  Theo thời gian *Các mu bỏo cỏo SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin häc kinh tÕ 47B 17 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp +Báo cáo nhân viên theo phong ban SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin học kinh tế 47B 18 Báo cáo thực tập tổng hợp + Bỏo cáo theo chuyên môn + Bao cáo theo danh mc ngoi ng SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin häc kinh tÕ 47B 19 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp 2.Phạm vi phương pháp nghiên cứu 2.1 Phạm vi nghiên cứu Đề tài “ Phân tích thiết kế phần mềm Quản lý nhân công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Nam Việt” nghiên cứu hình thành phạm vi cơng ty NAVICO JSC Tuy nhiên tính thiết yếu đề tài lớn, phạm vi áp dụng lớn hầu hết công ty sản xuất thương mại cần mơ hình quản lý với cơng cụ hiệu để áp dụng cho toán nhân cơng ty 2.2 Phương pháp nghiên cứu Trong chuyên đề em sử dụng phương pháp nghiên cứu logic, thực nghiệm, nghiên cứu diễn dịch  Chủ yếu thu thập thông tin, tài liệu CNTT Và phần mềm có liên tới toán “Quản lý nhân sự” để bổ trợ cho chuyên đề cách hiệu  Chủ yếu tự nghiên cứu xây dựng từ tài liệu thu thập kiến thức dã học giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn trình làm Công cụ sử dụng để thực chương trình 3.1 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình Visual FoxPro 9.0 FoxPro ngơn ngữ lập trình mạnh, đặc biệt hỗ trợ nhiều lập trình quản lý Visual FoxPro 9.0 công cụ cần để bạn tổ chức bảng chứa thông tin, chạy Query, tạo hệ thống sở liệu liên quan thống nhất, tạo nhiều thuận lợi cho chuyên viên lập trình 3.2 Ưu điểm ngôn ngữ Microsoft Visual Foxpro hệ quản trị sở liệu có nhiều công cụ giúp tổng hợp, truy xuất thông tin cách nhanh chóng, thuận tiện lệnh lập trình phong phú Visual Foxpro ngơn ngữ lp trỡnh SV: Trần Nguyên Trang - Lớp Tin học kinh tÕ 47B 20 ... THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NAM VIỆT NAVICO JSC., TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NAVICO 1.1 Giới thiệu chung Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Nam Việt. .. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Mục đích chức Đề tài “ Phân tích, thiết kế phần mềm Quản lý nhân công ty Cổ phần Phát triển cơng nghệ Nam Việt? ?? hình thành đời dựa yêu cầu thực tế phát sinh công ty. .. Anh - Công ty cổ phần công nghệ thông tin Nam Á - Công ty cổ phần Tinh Hoa Châu Á - Công ty cổ phần Lam Phương - Công ty TNHH máy tính Hà Nội - Cơng ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh - Công ty TNHH