Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ đăng ký dự thi đại học

33 713 1
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ đăng ký dự thi đại học

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ đăng ký dự thi đại học

QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam https://www.facebook.com/pages/Tài-liệu-hay-và-rẻ/600827713314928?ref=hl I. ĐẶT VẤN ĐỀ Ngày nay tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụng vào mọi ngành , mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quan trọng làm cho các ngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tin học quản nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử một lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứng những yêu cầu đặt ra. Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài của đất nước.Hàng năm các trường đại học điều tổ chưc các kỳ thì tuyển sinh đại học để đào tạo các nhân tài đó theo nghị quyết của nhà nước. Theo tìm hiểu thực tế thì đại đa số các hệ thống quản hồ dăng tuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) ở các trường đại học chỉ đơn thuần là quản thủ công , và một số hệ thống QLHSĐKTSĐH bằng máy tính như lưu trữ các thông tin chung về các thí sinh dự thi trên máy tính chủ yếu trên Word. Các mẫu báo cáo thống phải viết tay hoặc có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nội dung báo cáo, công việc này mất thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa đồng bộ. Nếu tin học hoá được các hệ thống thủ công này thì trong tương lai hệ thống QLHSĐKTSĐH được đồng bộ hoá của tất cả các trường đại học, đồng thời việc cập nhật những thay đổi hay tìm kiếm thông tin với những công việc trước đây ta làm mất rất nhiều thời gian thì bây giờ chỉ cần làm trong thời gian ngắn . II. KHẢO SÁT Sau khi nhận được bài tâp lớn , chúng em đã đi tìm hiểu và khảo sát thực tế tại Phòng Đào tạo trường đại học Hàng hải. Địa chỉ: Nhà A1 Khu Hiệu bộ trường đại học Hàng hải 1. Hiện trạng QLHSĐKTSĐH của trường Đại Học Hàng hải  Tại trường đại học Hàng hải, việc quản hồ của các thí sinh thuộc đơn vị mình quản vẫn sử dụng phương pháp thủ công là chủ yếu, khối lượng hồ quản là rất lớn. 1 QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam  Việc cập nhật hồ sơ, tìm kiếm thông tin của một thí sinh nào đó là rất khó khăn, mất nhiều thời gian và không cho được thông tin chính xác nhất về thí sinh đó.  Số giấy tờ bổ sung hàng năm trong hồ QLHSĐKTSĐH cũng rất lớn  Việc làm các báo thống theo yêu cầu mang tính điều tra chuyên đề thì càng gặp khó khăn hơn rất nhiều và thường không thỏa mãn được yêu cầu đặt ra Qua tìm hiểu thực tế chúng em thấy nghiệp vụ QLHSĐKTSĐH bằng sổ sách có những ưu khuyết điểm sau: Ưu điểm : Công việc quản trên sổ sách là công việc rất quen thuộc trong đơn vị hành chính sự nghiệp ở nước ta trong nhiều năm qua việc quản như vậy không đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao và một số công việc quản thủ công trước đây không thể thay thế hoàn toàn bằng máy tính. Nhược điểm : Trong thời đại ngày nay với tốc độ phát triển rất nhanh và mạnh mẽ của công nghệ thông tin thì việc quản bằng sổ sách trở nên lạc hậu và có những nhược điểm chính sau: o Việc quản bằng sổ sách trở nên cồng kềnh, dễ bị mối mọt thất lạc o Việc sửa chữa hay cập nhật mất nhiều thời gian. o Phương pháp quản thủ công làm giảm hiệu qủa của việc quản điều hành . o Tính bảo mật an toàn không cao nên thông tin dễ bị mất. o Không mang tính thời đại 2. Mục tiêu của hệ thống mới - Cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác. - Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn theo yêu cầu quản lý. - Sửa chữa hay bổ sung thông tin cũng hết sức mềm dẻo, thuận tiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên thực tế hiện nay hầu hết các trường đại học là những nơi trực tiếp quản hồ dăng của các thí sinh chưa trang bị máy vi tính. III.XÁC LẬP DỰ ÁN 1.Dự trù trang thiết bị - Phần mềm sẽ được viết bằng Visual Basic 6.0, dùng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server 2000. - Cần một hệ thống máy tính như sau: + Hệ điều hành: Window 98 trở lên. + Cấu hình máy không cần cao lắm (Ram 256Mb, ổ cứng 40GB). 2 QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam 2. Lập kế hoạch: STT Tên công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 1 Phân tích 21/2/2008 6/3/2008 2 Thiết kế 7/3/2008 13/3/2008 3 Cài đặt 4 Kiểm thử 5 Chuyển giao 6 Bảo trì IV. ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG: 3 QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam Quản hồ ĐKDT ĐH Quản Danh Mục Quản hồ Thống Báo Cáo Dân tộc Tỉnh thành Tôn giáo Cập nhật hồ Xếp phòng Đánh số báo danh Tổng số thí sinh Phòng thi Lập giấy báo dự thi Địa Điểm Khu vực ưu tiên Ngành Đơn vị ĐKDT Đối tượng ưu tiên Phòng Đào Tạo DS thí sinh theo ngành thi DS thí sinh theo ĐTUT DS thí sinh theo KVUT 4 QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam V: ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU: 1. đồ ngữ cảnh: 2. Mức đỉnh: 3. Mức dưới đỉnh Cán Bộ Quản Hồ thí sinh Quản danh mục Quản hồ Thống Báo Cáo Cập nhật thông tin thí sinh Cập nhật hồ thí sinh Thông TinThống Kết Quả Thống DL DL DL 5 Quản HSĐKDT Hồ thí sinh CB Quản Cập nhật thông tin Tìm kiếm/Thống DL QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam -Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản Danh mục: -Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản Hồ Sơ: Hồ thí sinh Cập nhật Dân tộc Cập nhật Đơn vị ĐKDT Cập nhật Ngành Cập nhật Tỉnh thành Cập nhật Tôn giáo Cập nhật Khu vực Cập nhật Đối tượng ưu tiên Cán Bộ Quản Cán Bộ Quản DL dân tộc DL Tỉnh Thành Nhập/sửa Nhập/sửa Nhập/sửa Nhập/sửa DL Tôn Giáo DL KV DL Ngành DL Khoa DL ĐTƯT Nhập/sửa Nhập/sửa Nhập/sửa 6 QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam - đồ mức dưới đỉnh Báo cáo thống kê: Hồ thí sinh Cập nhật Hồ Lập giấy báo dự thi Xếp phòng Đánh số báo danh Cán Bộ Quản Cán Bộ Quản DL Hồ Nhập/sửa Nhập/sửa Nhập/sửa Nhập/sửa DL Hồ DL Hồ DL Hồ 7 QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam VI/PHÂN TÍCH DỮ LIỆU ĐẦU VÀO/ĐẦU RA(CỦA CÁC CHỨC NĂNG): 1, Chức năng quản danh mục : -Mục tiêu: Hồ Thí sinh DS thí sinh theo ĐTUT DS thí sinh theo địa điểm dự Cán Bộ Quản Tổng số thí sinh Xếp Phòng DL Hồ DL Hồ DL Hồ DL Hồ DL Xếp phòng DL Xếp phòng Thống báo cáo Thống báo cáo 8 Cán Bộ Quản DS thí sinh theo ngành dự thi DS thí sinh theo KVƯT DS tổng số phòng thi Thống báo cáo Thống báo cáo Thống báo cáo Thống báo cáo QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ thêm, sửa, xóa các thông tin :dân tộc, tôn giáo, khu vực ưu tiên, đối tượng ưu tiên, ngành, đơn vị đăng dự thi của thí sinh thông qua hồ thí sinh. -Đầu vào: Người sử dụng chức năng này căn cứ vào hồ thí sinh ghi trên phiếu dự thi (Biểu mẫu 1) -Đầu ra: Lưu các thông tin trên giao diện mà người sử dụng đã nhập vào một nguồn dữ liệu biểu diễn danh mục 2, Chức năng cập nhật hồ sơ: - Mục tiêu: Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ theo dõi hồ nộp vào trường gồm các nghiệp vụ: +Chấp nhận hồ +Loại hồ +Yêu cầu sửa chữa hồ Để tránh các lỗi sai của người nhập liệu ,nó sẽ làm việc với hồ cả 3 thao tác :nhập, sửa, xóa. -Đầu vào: Người sử dụng chức năng này căn cứ vào các thông tin mà thí sinh ghi trên phiếu dự thi (phiếu số 1) cập nhật thông tin trên giao diện của chức năng Phiếu số 1: 9 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG Độc lập_Tự do_Hạnh phúc PHIẾU ĐĂNG DỰ THI (ĐKDT) Phiếu số 1 ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG NĂM 2008 1,Số phiếu:(Thí sinh không ghi mục này.Khi thu phiếu trước khi đánh số phiếu,các đơn vị cần đọc kỹ hướng dẫn của Bộ ) 2,Trường đăng dự thi: Tên trường:………………………. hiệu trường khối thi mã ngành 3,Họ, chữ đệm và tên của thí sinh: ……………………………………………… Giới(nữ ghi 1,nam ghi 0) 4,Ngày tháng và 2 số cuối của năm sinh: (Nếu ngày và tháng sinh nhỏ hơn 10 thì Ghi số 0 vào đầu ô) Ngày tháng năm 5,Nơi sinh(Ghi rõ xã, phường, huyện,quận, tỉnh, thành phố):…………………………… 6,Dân tộc(Ghi bằng chữ):…………………………………………………………………… 7,Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào hiệu của đối tượng đó:01,02,03,04,05,06 07.Sau đó ghi hiệu vào 2 ô.Nếu không thuộc diện ưu tiên thì để trống 8,Hộ khẩu thường trú :…………………………………. ……………………………………………………… Mã tỉnh Mã huyện 9,Nơi học THPT hoặc tương đương Năm lớp 10:………………………… Năm lớp 11:………………………… Năm lớp 12:………………………… Mã tỉnh Mã trường 10,Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào hiệu khu vực đó(KV1,KV2- NT,KV2,KV3) 11,Nơi nộp hồ đăng dự thi:……………………… Mã đơn vị ĐKDT 12,Giấy chứng minh số: (Ghi mỗi số 1 ô) 13,Gửi giấy báo dự thi,giấy chứng nhận kết quả thi,phiếu báo điểm cho ai,theo địa chỉ nào ?:………………………………………………….Điện thoại…………………… Tôi xin cam đoan những lời khai trong phiếu DDKDT này là đúng sự thật.Nếu sai tôi xin chịu xử theo Quy chế Tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Ngày tháng năm 2008 Chữ của thí sinh QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam Mục 1: Thí sinh không ghi mục này Mục 2: Ghi tên trường sẽ dự thi và có nguyện vọng học vào dòng kẻ chấm. Ghi hiệu trường vào 3 ô đầu. Hai ô tiếp theo ghi khối thi quy ước: ô thứ nhất A,B,C hoặc D, ô thứ 2 dùng cho thí sinh dự thi khối D: thi tiếng Anh ghi số 1, thi tiếng Nga ghi số 2, thi tiếng Pháp ghi số 3, thi tiếng Trung ghi số 4, thi tiếng Đức ghi số 5, thi tiếng Nhật ghi số 6. Ba ô cuối cùng ghi mã ngành dự định học. Mục 3,4,5,6: Ghi theo hướng dẫn trên phiếu ĐKDT. Mục 7: Theo hiệu các đối tượng ưu tiên trong tuyển sinh quy định tại”Quy chế tuyển sinh đại học cao đẳng hệ chính quy”. Thí sinh tự xác định thuộc đối tượng nào thì ghi vào ô quy định, nếu khai man sẽ bị xử ký. Thí sinh thuộc diện ưu tiên phải giấy chứng nhận hợp pháp kèm theo ĐKDT. Cần lưu ý: tất cả học sinh là người có cha hoặc mẹ là người dân tộc thiểu số đều ghi là 01. Mục 8: Cần ghi đúng mã tỉnh và huyện nơi thí sinh có hộ khẩu thường trú (Mã tỉnh, huyện xem trong cuốn “Những điều cần biết về tuyển sinh ĐH,CĐ năm 2008” ). Mục 9: Ghi tên trường và địa chỉ của trường vào dòng kẻ chấm. Ghi mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu (mã tỉnh xem trong cuốn “Những điều cần biết về tuyển sinh ĐH,CĐ năm 2008”)ghi mã trường vào 3 ô tiếp theo (mã trường ghi theo quy định của Sở GD-ĐT, nếu mã trường có 1chữ số thì 2 ô đầu tiên của 3 ô mã trường ghi số 0, mã trường có 2 chữ số thì ô đầu tiên của 3 ô mã trường ghi số 0 ). Mục 10: Trong 3 năm học THPT hoặc tương đương, học ở đâu lâu hơn hưởng ưu tiên khu vực ở đó. Nếu mỗi năm học 1 trường hoặc nửa thời gian học ở trường này, nửa thời gian học ở trường kia thì tốt nghiệp ở đâu thì ưu tiên khu vực ở đó. Mục 11:Thí sinh cần ghi theo hướng dẫn của nơi thu nhận hồ sơ. Học sinh đang học lớp 12 THPT tại trường nào thì nộp hồ ĐKDT tại trường đó .Các đối tượng khác nộp hồ ĐKDT tại các điểm do sở GD&ĐT quy định. Mục 12 : Ghi như hướng dẫn trên phiếu ĐKDT 10

Ngày đăng: 28/11/2013, 00:08

Hình ảnh liên quan

4,Các bảng CSDL: - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ đăng ký dự thi đại học

4.

Các bảng CSDL: Xem tại trang 16 của tài liệu.
4.3, Bảng Khu Vực Ưu Tiên (KVUT) - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ đăng ký dự thi đại học

4.3.

Bảng Khu Vực Ưu Tiên (KVUT) Xem tại trang 17 của tài liệu.
4.2, Bảng Dân tộc (Dantoc) - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ đăng ký dự thi đại học

4.2.

Bảng Dân tộc (Dantoc) Xem tại trang 17 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan