Tổ chức lao động khoa học tại phòng Nội vụ thành phố Bắc Ninh Khóa luận tốt nghiệp

Lịch sử nhân loại cho thấy rằng, xã hội loài người tồn tại và phát triển được cho tới ngày hôm nay là nhờ có lao động. Trong quá trình lao động, con người phải sử dụng sức lực tiềm tàng trong cơ thể mình cùng với các công cụ lao động tác động tới giới tự nhiên để tạo ra của cải vật chất nhằm thỏa mãn nhu cầu cuộc sống của mình 12, tr. 1. Trải qua quá trình phát triển, hoạt động lao động của loài người đã được nâng tầm, chuyển từ tự phát lên tự giác, từ một quá trình riêng lẻ lao động giờ đây đã mang tính chất tập thể, tính chất xã hội. Và trên bình diện xã hội, để hoạt động lao động của con người đạt hiệu quả cao nhất, việc tổ chức các quá trình lao động lại với nhau là một điều tất yếu. Trong bối cảnh các nguồn lực trong tự nhiên ngày càng khan hiếm, để đáp ứng nhu cầu về đời sống vật chất và tinh thần không ngừng nâng cao của con người, một vấn đề đặt ra là: Làm sao để chi phí bỏ ra là ít nhất mà hiệu quả đem lại là cao nhất? Làm sao để sức lực bỏ ra là ít nhất mà vẫn đạt được mục tiêu đề ra? Làm sao để bảo vệ, nâng cao sức khỏe, đời sống cho người lao động? Và để trả lời các câu hỏi đó, một yêu cầu tất yếu được đưa ra đó là phải TCLĐKH.Đối với mỗi một quốc gia, sự điều hành của hệ thống các CQHCNN từ Trung Ương đến địa phương luôn bao trùm lên mọi hoạt động lao động trong xã hội, chính vì vậy sự hiệu quả trong hoạt động quản lý của bản thân hệ thống CQHCNN là một trong những trong tố quan trọng tạo nên sự hiệu quả trong hoạt động lao động sản xuất của toàn xã hội. Ở Việt Nam hiện nay, do tàn dư của thời kì bao cấp kéo dài vẫn còn hiện hữu dưới nhiều hình thức khác nhau, nên việc tổ chức lao động trong hoạt động quản lý của các CQHCNN vẫn còn gặp không ít những khó khăn, bất cập. Để giải quyết vấn đề trên đòi hỏi các CQHCNN đó là phải tổ chức lao động trọng hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan mình một cách khoa học, hay nói khác đi là phải tổ chức lao động trên cơ sở phân tích các quá trình lao động và điều kiện thực hiện chúng, thông qua việc áp dụng những biện pháp được thiết kế dựa trên những thành tựu của khoa học và kinh nghiệm nhằm hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn mà Nhà nước giao phó.Tại phòng Nội vụ, nhận thức được tầm quan trọng của việc TCLĐKH trong hoạt động quản lý, điều hành của đơn vị mình, trong nhiều năm qua, lãnh đạo và các thành viên tại đơn vị đã có nhiều đóng góp, đề xuất, kiến nghị nhằm triển khai và hoàn thiện công tác TCLĐKH trong hoạt động của phòng. Tuy nhiên, bên cạnh đó, có một thực tế rằng, hoạt động TCLĐKH tại phòng Nội vụ vẫn còn tồn tại một số hạn chế cố hữu trong sự phân công công việc, trong việc tổ chức nơi làm viêc, cũng như việc quản lý thời gian làm việc của công chức…Chính điều này đã làm ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả của công tácTCLĐKH tại đơn vị.Từ những lý do nêu trên, đồng thời xuất phát từ nhận thức của bản thân về ý nghĩa, tầm quan trọng của TCLĐKH, tác giả đã lựa chọn đề tài: “Tổ chức lao động khoa học tại phòng Nội vụ thành phố Bắc Ninh” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp của mình với mong muốn nêu lên được thực trạng và từ đó đề xuất những kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện TCLĐKH tại phòng Nội vụ trong thời gian tới.

BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TẠI PHÒNG NỘI VỤ THÀNH PHỐ BẮC NINH Giảng viên hướng dẫn : Th.S Phan Anh Hồng Sinh viên thực : Nguyễn Xuân Trường Lớp : KH12 – NS01 Niên khóa : 2011 – 2015 Hà Nội, – 2015 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới thầy giáo – Thạc sỹ Phan Anh Hồng, người trực tiếp giúp đỡ, hướng dẫn, bảo em tận tình để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, hoàn thiện thêm vốn kiến thức thân Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Học Viện, Ban lãnh đạo Khoa Quản lí Tổ chức nhân tất thầy cô tạo hội cho em có hội tham gia nghiên cứu, làm khóa luận, để có vốn tri thức kinh nghiệm quý báu ngày hôm Cảm ơn bạn bè gia đình động viện, khích lệ, tạo điều kiện giúp đỡ thời gian em thực hoàn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng để thực đề tài cách hoàn chỉnh nhất, song lần đầu làm quen với công tác nghiên cứu khoa học, tiếp cận với thực tế hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên tránh khỏi thiếu sót định mà thân chưa thấy Em mong có góp ý quý Thầy, Cô giáo bạn để khóa luận hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng MỤC LỤC MỤC LỤC STT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI TCLĐKH Tổ chức lao động khoa học .5 CQHCNN Cơ quan hành Nhà nước CBCC Cán công chức .5 STT TÊN BẢNG NỘI DUNG TRANG .6 Bảng 2.1 Lãnh đạo phòng Nội vụ .6 23 Bảng 2.2 Công chức, viên chức, nhân viên phòng Nội vụ 23, 24 Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo giới tính độ tuổi 24 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng Bảng 2.4 Cơ cấu lao động theo ngạch công chức 25 Bảng 2.5 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn 25 6 Bảng 3.1 49, 50 Bảng 3.2 50, 51 Bảng 3.3 53 MỞ ĐẦU .7 Lý chọn đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .9 Phương pháp nghiên cứu .9 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TẠI PHÒNG NỘI VỤ 18 Trang bị nơi làm việc: Qua khảo sát thực cho thấy, Phòng Nội vụ trang bị phương tiện, trang thiết bị đại, đồng để phục vụ công việc nhằm đạt hiệu làm việc cao (Chi tiết nêu phụ lục số 2) 36 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM ĐẨY MẠNH CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TẠI PHÒNG NỘI VỤ 43 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .58 PHỤ LỤC ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ BẮC NINH Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI TCLĐKH Tổ chức lao động khoa học CQHCNN Cơ quan hành Nhà nước CBCC Cán công chức DANH MỤC SƠ ĐỒ STT TÊN SƠ NỘI DUNG TRANG ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức phòng Nội vụ 24 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng DANH MỤC CÁC BẢNG STT TÊN BẢNG NỘI DUNG TRANG Bảng 2.1 Lãnh đạo phòng Nội vụ 23 Bảng 2.2 Công chức, viên chức, nhân viên phòng 23, 24 Nội vụ Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo giới tính độ tuổi 24 Bảng 2.4 Cơ cấu lao động theo ngạch công chức 25 Bảng 2.5 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên 25 môn Bảng 3.1 Biểu tổng hợp thời gian tiêu hao loại 49, 50 03 ngày 21, 22 25 tháng 5/2015 Bảng 3.2 Biểu cân đối thời gian tiêu hao loại 50, 51 Bảng 3.3 Biểu khả tăng suất lao động 53 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lịch sử nhân loại cho thấy rằng, xã hội loài người tồn phát triển ngày hôm nhờ có lao động Trong trình lao động, người phải sử dụng sức lực tiềm tàng thể với công cụ lao động tác động tới giới tự nhiên để tạo cải vật chất nhằm thỏa mãn nhu cầu sống [12, tr 1] Trải qua trình phát triển, hoạt động lao động loài người nâng tầm, chuyển từ tự phát lên tự giác, từ trình riêng lẻ lao động mang tính chất tập thể, tính chất xã hội Và bình diện xã hội, để hoạt động lao động người đạt hiệu cao nhất, việc tổ chức trình lao động lại với điều tất yếu Trong bối cảnh nguồn lực tự nhiên ngày khan hiếm, để đáp ứng nhu cầu đời sống vật chất tinh thần không ngừng nâng cao người, vấn đề đặt là: Làm để chi phí bỏ mà hiệu đem lại cao nhất? Làm để sức lực bỏ mà đạt mục tiêu đề ra? Làm để bảo vệ, nâng cao sức khỏe, đời sống cho người lao động? Và để trả lời câu hỏi đó, yêu cầu tất yếu đưa phải TCLĐKH Đối với quốc gia, điều hành hệ thống CQHCNN từ Trung Ương đến địa phương bao trùm lên hoạt động lao động xã hội, hiệu hoạt động quản lý thân hệ thống CQHCNN trong tố quan trọng tạo nên hiệu hoạt động lao động sản xuất toàn xã hội Ở Việt Nam nay, tàn dư thời kì bao cấp kéo dài hữu nhiều hình thức khác nhau, nên việc tổ chức lao động hoạt động quản lý CQHCNN gặp khó khăn, bất cập Để giải vấn đề đòi hỏi CQHCNN phải tổ chức lao động trọng hoạt động quản lý, điều hành quan cách khoa học, hay nói khác phải tổ chức lao động sở phân tích trình lao động điều kiện thực chúng, thông qua Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng việc áp dụng biện pháp thiết kế dựa thành tựu khoa học kinh nghiệm nhằm hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ quyền hạn mà Nhà nước giao phó Tại phòng Nội vụ, nhận thức tầm quan trọng việc TCLĐKH hoạt động quản lý, điều hành đơn vị mình, nhiều năm qua, lãnh đạo thành viên đơn vị có nhiều đóng góp, đề xuất, kiến nghị nhằm triển khai hoàn thiện công tác TCLĐKH hoạt động phòng Tuy nhiên, bên cạnh đó, có thực tế rằng, hoạt động TCLĐKH phòng Nội vụ tồn số hạn chế cố hữu phân công công việc, việc tổ chức nơi làm viêc, việc quản lý thời gian làm việc công chức… Chính điều làm ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu công tácTCLĐKH đơn vị Từ lý nêu trên, đồng thời xuất phát từ nhận thức thân ý nghĩa, tầm quan trọng TCLĐKH, tác giả lựa chọn đề tài: “Tổ chức lao động khoa học phòng Nội vụ thành phố Bắc Ninh” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp với mong muốn nêu lên thực trạng từ đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện TCLĐKH phòng Nội vụ thời gian tới Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đề tài hướng tới giải pháp nâng cao hiệu công tác TCLĐKH phòng Nội vụ Để đạt mục đích nghiên cứu trên, đề tài tập trung vào nghiên cứu nội dung sau: Trình bày khái quát sở lý luận việc TCLĐKH cho công chức thuộc phòng Nội vụ; Đánh giá thực trạng việc TCLĐKH cho công chức thuộc phòng Nội vụ; Đề xuất, kiến nghị nhằm đẩy mạnh công tác TCLĐKH cho công chức thuộc phòng Nội vụ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác TCLĐKH phòng Nội vụ Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: Trên sở nguyên tắc TCLĐKH, khóa luận tập trung nghiên cứu công tác TCLĐKH cho công chức thuộc phòng Nội vụ Phạm vi không gian: phòng Nội vụ thành phố Bắc Ninh Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu lý thuyết; Phương pháp tổng hợp, phân tích, xử lý số liệu; Phương pháp quan sát, vấn, so sánh; Phương pháp thống kê Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục cụm từ viết tắt, danh mục bảng, sơ đồ, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, nội dung khóa luận gồm 03 chương sau đây: Chương 1: Tổng quan tổ chức lao động khoa học quan hành Nhà nước Chương 2: Thực trạng hoạt động tổ chức lao động khoa học phòng Nội vụ; Chương 3: Đề xuất, kiến nghị nhằm đẩy mạnh công tác tổ chức lao động khoa học phòng Nội vụ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng vậy, cần nâng cao hiểu biết, nhận thức người lao động vai trò, ý nghĩa tầm quan trọng TCLĐKH hoạt động phòng nói riêng hoạt động lao động xã hội nói chung thông qua việc cung cấp thông tin, kiến thức hay lớp huấn luyện, khóa học ngắn hạn công tác tổ chức lao động nói chung TCLĐKH nói riêng Đồng thời với việc nâng cao nhận thức người lao động TCLĐKH, hoạt động quan trọng phải đẩy mạnh việc áp dụng khoa học – công nghệ vào trình làm việc phòng Nội vụ, lẽ, khoa học – công nghệ yếu tố định tính khoa học, tính tiến hoạt động tổ chức lao động người Việc đẩy mạnh áp dụng khoa học – công nghệ công tác TCLĐKH phòng Nội vụ phải hướng tới mục tiêu đại hóa công tác văn phòng theo hướng: Văn phòng điện tử; văn phòng không giấy; văn phòng tự động hoá; văn phòng kỷ 21 Phương pháp đại hoá là: Tổ chức máy văn phòng tinh, gọn, chức năng; bước tin học hoá công tác văn phòng sử dụng mạng nội mạng quốc tế internet; trang bị thiết bị văn phòng phù hợp như: máy tính, máy fax, máy photocopy, điện thoại ; không ngừng phát triển kỹ thuật nghiệp vụ hành Như thấy, TCLĐKH tổ chức nói chung CQHCNN nói riêng công tác vô quan trọng khó khăn, phức tạp Chính vậy, tất đề xuất, kiến nghị nêu nhằm đẩy mạnh công tác TCLĐKH phòng Nội vụ thành phố Bắc Ninh cần phải thực cách đồng bộ, sáng tạo, kiên trì bền bỉ để đem lại hiệu cao Và hoạt động lao động người thay đổi, khoa học – cộng nghệ không ngừng phát triển công tác TCLĐKH phòng Nội vụ phải luôn chủ động, sẵn sàng thích ứng với thay đổi xảy Đồng thời, lãnh đạo phòng Nội vụ cần nhận thức sâu sắc rằng, đề xuất, kiến nghị nêu cần thực lần đem lại hiệu mãi, mà cần thấy biện SV: Nguyễn Xuân Trường 55 Lớp: KH12 Nhân Sự 01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng pháp thực cách có trọng tâm, có lựa chọn tùy theo thay đổi tình hình kinh tế - xã hội thời kỳ, có đề xuất, kiến nghị nêu đem lại hiệu kỳ vọng SV: Nguyễn Xuân Trường 56 Lớp: KH12 Nhân Sự 01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng KẾT LUẬN TCLĐKH coi yêu cầu tất yếu nhằm gắn kết yếu tố quan trọng tổ chức, đặc biệt tổ chức hành Nhà nước, từ cấu tổ chức, quy chế hoạt động, đến nguồn lực người nguồn lực vật chất khác tổ chức giúp cho tổ chức tiến đến việc thực mục tiêu Nhờ có công tác TCLĐKH mà tổ chức hoạt động hiệu hơn, hợp lý hơn, khoa học hơn, tiết kiệm hơn, người lao động cải thiện đời sống tinh thần, tăng cường sức khỏe, động lực làm việc đặc biệt việc tổ chức đạt mục tiêu nhanh Trong thời gian qua, phòng Nội vụ trọng đến công tác TCLĐKH nhằm khai thác tối ưu khả người lao động nguồn lực khác quan, tạo gắn bó CBCC với nhau, với quan, với công việc, nâng cao hiệu quả, hiệu lực quản lý phòng, góp phần xây dựng văn hóa công sở quan, nâng cao uy tín, niềm tin nhân dân vào phòng Nội vụ Lý luận sở TCLĐKH phòng Nội vụ hệ thống biện pháp đưa khóa luận xây dựng sở mối quan hệ tương hỗ, tác động qua lại lẫn ưu điểm, tồn tại, hạn chế hướng giải công tác TCLĐKH phòng Nội vụ Chỉ giải tồn tại, hạn chế hoạt động TCLĐKH phòng Nội vụ đạt hiệu cao Trong phạm vi khả thời gian có hạn, nghiên cứu tác giả nhiều thiếu sót, tác giả mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cô để nội dung nghiên cứu tác giả hoàn chỉnh SV: Nguyễn Xuân Trường 57 Lớp: KH12 Nhân Sự 01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bản phân công công việc lãnh đạo quản lý, công chức, viên chức Phòng Nội vụ [2] Bầu không khí tâm lý xã hội vai trò tập thể sản xuất , truy cập ngày 15/5/2015 [3] Cao Thị Hoa, 2013 Tìm hiểu tổ chức lao động khoa học phận cửa Ủy ban nhân dân quận Cầu Giấy, Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệp: Học viện Hành Quốc gia [4] Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh, 2013 Quyết định số: 335/2013/QĐ - Ủy ban nhân dân việc công bố thủ tục hành ban hành sửa đổi, bổ sung bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải ngành nội vụ tỉnh Bắc Ninh, Bắc Ninh [5] Định nghĩa chức , truy cập ngày 03/5/2015 [6] Khoa Quản lý Tổ chức Nhân Đề cương chi tiết môn học tổ chức lao động khoa học quan hành Nhà nước, Hà Nội: Học viện Hành Quốc gia [7] Khoa văn công nghệ hành chính, 2009 Giáo trình Kỹ thuật tổ chức công sở, Hà Nội: Nhà xuất Khoa học – kỹ thuật [8] Khoa Văn công nghệ hành chính, 2010 Tập giảng Văn hóa hành chính, Hà Nội: Học viện Hành Quốc gia [9] Nguyễn Tiệp, 2011 Giáo trình Tổ chức lao động, Hà Nội: Nhà xuất Lao động – xã hội [10] Phân loại thời gian làm việc lao động quản lý SV: Nguyễn Xuân Trường 58 Lớp: KH12 Nhân Sự 01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng , truy cập ngày 12/5/2015 [11] Sự cần thiết phải hoàn thiện định mức lao động công nhân sản xuất doanh nghiệp , truy cập ngày 21/5/2015 [12] Trần Thị Quế, 2014 Một số biện pháp tạo động lực cho đội ngũ công chức hoạt động công vụ Bộ Nội vụ, khóa luận tốt nghiệp: Học viện Hành Quốc gia [13] Ủy ban nhân dân thành phố Bắc Ninh, 2009 Quyết định số 697/2009/QĐ Ủy ban nhân dân việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phòng Nội vụ thành phố Bắc Ninh, Bắc Ninh [14] Xây dựng định mức lao động - hạt nhân đổi tổ chức lao động khoa học thư viện đại học Việt Nam , truy cập ngày 21/5/2015 SV: Nguyễn Xuân Trường 59 Lớp: KH12 Nhân Sự 01 PHỤ LỤC [1] Bản phân công công việc lãnh đạo quản lý công chức, viên chức phòng Nội vụ [2] Thống kê trang thiết bị làm việc phòng Nội vụ tính đến hết năm 2014 [3] Kết khảo sát ngày làm việc công chức phòng Nội vụ ngày 21, 22 25 tháng 5/2015 [1] Bản phân công công việc lãnh đạo quản lý công chức, viên chức phòng Nội vụ ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ BẮC NINH Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phũ PHÒNG NỘI VỤ TP Bắc Ninh, ngày tháng năm 2014 PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ VÀ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC PHÒNG NỘI VỤ Căn Nghị định số 37/2014/NĐ-CP, ngày 05/5/2014 Chính phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Thông tư số 04/2008/TT-BNV, ngày 04/6/2008 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Nội vụ, phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, cấp huyện; Căn Quyết định số 21/2008/QĐ-Ủy ban nhân dân, ngày 06/3/2008 Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh tổ chức quan quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, tỉnh Bắc Ninh Thực Quyết định số 697/2009/QĐ-Ủy ban nhân dân, ngày 19/5/2009 Ủy ban nhân dân thành phố ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phòng Nội vụ; Căn yêu cầu nhiệm vụ tình hình thực tế, trưởng phòng Nội vụ phân công nhiệm vụ lãnh đạo công chức, viên chức phòng sau: I Đối với công chức giữ chức vụ lãnh đạo quản lý Ông Đỗ Chu Hưng, Bí thư chi bộ, Trưởng phòng - Phụ trách chung: Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Thành uỷ, HĐND, Ủy ban nhân dân thành phố hoạt động quan Lãnh đạo hoạt động phòng Nội vụ theo đạo Thành uỷ, HĐND, Ủy ban nhân dân thành phố Điều hành hoạt động phòng theo quy chế làm việc, quy định quan đề Chủ tài khoản quan, quản lý tài chính, tài sản phòng theo quy định pháp luật phân cấp quản lý Ủy ban nhân dân cấp huyện - Phụ trách nhiệm vụ: Tổ chức máy; Công tác cán bộ, công chức, viên chức thành phố; công tác quản lý, sử dụng biên chế hành nghiệp thành phố; tham mưu xây dựng kế hoạch tra, kiểm tra lĩnh vực thuộc ngành Nội vụ quản lý đơn vị nghiệp thuộc thành phố Trình Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định, Tờ trình, Kế hoạch, Đề án, chương trình biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực QLNN giao Ký văn bản, công tác tổ chức cán bộ, công chức, viên chức, văn khác thuộc thẩm quyền - Phụ trách nhiệm vụ quan: Công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật , thực quy chế dân chủ hoạt động quan - Thực nhiệm vụ khác theo phân công Ủy ban nhân dân thành phố Ông Vũ Văn Kèo, Phó Trưởng phòng Giúp trưởng phòng đạo số nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân công Trực tiếp phụ trách công tác: - Phụ trách công tác Tôn giáo: giữ mối quan hệ quyền địa phương với tổ chức Tôn giáo địa bàn thành phố - Công tác tổ chức Hội; - Công tác xây dựng quyền: Công tác bầu cử chức danh cán chủ chốt cấp xã; công tác bầu cử trưởng thôn, khu phố; - Công tác kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng liên quan đến nhiệm vụ giao - Tham mưu văn có liên quan đến lĩnh vực công việc phân công văn khác Trưởng phòng uỷ quyền - Trực tiếp ký văn có liên quan đến công việc thuộc lĩnh vực phân công văn khác trưởng phòng uỷ quyền - Được Trưởng phòng uỷ quyền làm chủ tài khoản trưởng phòng vắng - Thực nhiệm vụ khác trưởng phòng phân công uỷ quyền Bà Nguyễn Thị Phán, Phó Trưởng phòng Giúp trưởng phòng đạo số nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân công Trực tiếp phụ trách công tác: - Tham mưu thực chế độ sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức thành phố, viên chức quản lý ngành GD&ĐT thuộc phạm vi quản lý theo quy định pháp luật phân cấp quản lý cấp huyện - Công tác quản lý, sử dụng tiêu biên chế công chức, viên chức tiêu hợp đồng 68 - Công tác kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng liên quan đến nhiệm vụ giao - Công tác đánh giá công chức, viên chức nhà nước, cán bộ, công chức cấp xã theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2008 - Công tác kê khai tài sản công chức, viên chức quản lý, cán bộ, công chức cấp xã thuộc đối tượng phải kê khai - Quản lý nhà nước công tác Văn thư, lưu trữ - Thống kê, thông tin, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Nội vụ - Công tác hành chính, văn thư lưu trữ quan - Tham mưu văn có liên quan đến lĩnh vực công việc phân công văn khác Trưởng phòng uỷ quyền - Trực tiếp ký văn có liên quan đến công việc thuộc lĩnh vực phân công văn khác trưởng phòng uỷ quyền - Thực nhiệm vụ khác trưởng phòng phân công uỷ quyền Ông Đỗ Thị Lan Hương, Phó Trưởng phòng Giúp trưởng phòng đạo số mặt công tác, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân công Trực tiếp phụ trách công tác: - Công tác thi đua, khen thưởng - Quản lý nhà nước công tác Thanh niên - Công tác cải cách hành - Quản lý Giải chế độ, sách cán bộ, công chức cấp xã - Công tác kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng liên quan đến nhiệm vụ giao - Tham mưu văn có liên quan đến lĩnh vực công việc phân công văn khác Trưởng phòng uỷ quyền - Trực tiếp ký văn có liên quan đến công việc thuộc lĩnh vực phân công văn khác trưởng phòng uỷ quyền - Thực nhiệm vụ khác trưởng phòng phân công uỷ quyền II Đối với công chức thực nhiệm vụ chuyên môn Bà Nguyễn Thị Hoa: Chuyên viên Tham mưu thực số nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân công - Công tác Kế toán, tài phòng - Công tác thi đua - khen thưởng thành phố - Theo dõi đơn thư, khiếu nại liên quan đến công tác nội vụ - Công tác văn thư, lưu trữ quan - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo quan phân công Bà Hà Thuỳ Linh: Chuyên viên: Tham mưu thực số nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân công - Tổ chức máy Cán bộ, Công chức cấp xã - Thực giải chế độ sách cán bộ, công chức; người hoạt động không chuyên trách cấp xã (Tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, đào tào bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu chế độ khác có) - Công tác xây dựng quyền sở - Quản lý hồ sơ cán công chức cấp xã - Tổng hợp đánh giá cán bộ, công chức cấp xã theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2008 - Tổng hợp kê khai tài sản cán bộ, công chức cấp xã thuộc đối tượng phải kê khai theo quy định - Thống kê, thông tin, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Nội vụ mảng công tác phân công - Thủ quỹ quan - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo quan phân công Bà Hoàng Thị Hồng Vân: Chuyên viên Tham mưu thực số nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân công - Quản lý nhà nước công tác tôn giáo - Công tác Hội địa bàn thành phố - Thực chế độ sách công tác niên - Thư ký họp chi bộ, báo cáo công tác Đảng - Tham mưu nội dung liên quan đến " Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh" chi quan - Thống kê, thông tin, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Nội vụ mảng công tác phân công - Phó chủ tịch Công đoàn kiêm kế toán, thủ quỹ công đoàn phòng, thực thu chi Đảng phí đảm bảo quy định - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo quan phân công Ông Hoàng Hưng: Chuyên viên Tham mưu thực số nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân công - Công tác cải cách hành - Giải chế độ sách cán bộ, công chức, viên chức nhà nước (Tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, đào tào bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu chế độ khác có) - Thực nội dung thành phần hồ sơ (được quy định Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ Nội vụ việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức lãnh đạo quản lý) - Thống kê, thông tin, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Nội vụ mảng công tác phân công - Công tác địa giới hành thành phố - Tổng hợp báo cáo giao ban hàng tuần - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo quan phân công Ông Vũ Ngọc Quang: Chuyên viên Tham mưu thực số nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân công - Thực chế độ sách ngành giáo dục đào tạo thành phố (Tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, đào tào bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu chế độ khác có) - Tổng hợp đánh giá viên chức giữ chức vụ quản lý ngành Giáo dục thành phố - Tổng hợp kê khai tài sản viên chức ngành Giáo dục thành phố thuộc đối tượng phải kê khai - Thống kê, thông tin, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Nội vụ mảng công tác phân công - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo quan phân công Bà Nguyễn Hà Huệ: Viên chức Tham mưu thực số nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân công - Quản lý nhà nước công tác Văn thư, lưu trữ (Thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã quy định Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28.4.2010 Bộ Nội vụ) - Tổng hợp đánh giá công chức, viên chức nhà nước theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2008 - Tổng hợp kê khai tài sản công chức, viên chức quản lý thuộc đối tượng phải kê khai - Lưu trữ Hồ sơ công chức, viên chức lãnh đạo quản lý thành phố - Thống kê, thông tin, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Nội vụ mảng công tác phân công - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo quan phân công Các nhiệm vụ phân công thực kể từ ngày 01/8/2014 Các thông báo trước trái với phân công bãi bỏ./ Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - TT Thành Ủy - HĐND - UBND TP (b/c); - Các quan đơn vị có liên quan; - Công chức,viên chức quan; - Lưu Nội vụ Đỗ Chu Hưng [2] Thống kê trang thiết bị làm việc phòng Nội vụ tính đến hết năm 2014 Kích thước Tên trang thiết bị (rộng X ngang X cao Số lượng Thương hiệu (chiếc, cái) Tủ sắt đựng hồ (cm)) 60 - 120- 200 15 Xuân Hòa sơ Bàn làm việc nhân 150 - 60 - 50 Xuân Hòa viên Bàn làm việc 200 - 60 - 100 03 lãnh đạo Bàn ghế tiếp khách Ghế làm việc Bóng đèn tuýp Quạt trần Quạt treo tường Máy tính xách 02 11 10 02 10 02 Xuân Hòa Rạng Đông Vinawind Media Sony, Dell tay Điện thoại cố 02 VNPT định Máy Scan Máy in Máy Photocopy Máy tính Pc Điều hòa 01 01 01 Canon Canon Konica Acer Funikin 120 120 - 35 -35 [...]... Đối với các tổ chức hoạt động kinh tế nó càng có ý nghĩa hơn Tổ chức lao động giúp cho hoạt động của tổ chức đó được thống nhất gắn chặt chẽ với nhau, hoạt động đồng bộ, làm việc có khoa học Chính vì điều đó tổ chức lao động tạo nên sức mạnh cho mỗi tổ chức Tổ chức nào tổ chức tốt, sắp xếp chính xác, biết tạo ra động lực cho người lao động trong các khâu từ tổ chức đầu vào tới khâu hoạt động sản xuất,.. .Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC 1.1 Tổ chức lao động khoa học 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Tổ chức lao động Dù cho quá trình lao động được diễn ra dưới điều kiện kinh tế xã hội như thế nào thì cũng phải tổ chức sự kết hợp, tác động giữa các yếu tố cơ bản của quá trình lao động, các mối quan... họp tổng kết, đánh giá CBCC hằng năm của phòng Nội vụ 2.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của phòng Nội vụ Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của phòng Nội vụ được quy định cụ thể, trực tiếp tại Quyết định số 697/2009/QĐ - Ủy ban nhân dân của Ủy ban nhân dân thành phố Bắc Ninh ngày 19/5/2009 2.1.1 Chức năng Phòng Nội vụ là một trong 12 cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành. .. hợp, khoa học theo không gian và thời gian giữa việc cung ứng số lượng, chất lượng lao động với nhu cầu của hoạt động sản xuất, quản lý điều hành để đạt được hiệu quả sử dụng lao động cao nhất [9, tr 7] 1.1.1.2 Tổ chức lao động khoa học Kết quả hoạt động của con người trong quá trình lao động, sản xuất chỉ đạt được cao nhất khi công việc của họ được tổ chức trên cơ sở khoa học Do vậy tổ chức lao động. .. CBCC ở phòng Nội vụ khá đồng đều với 82% đạt trình độ đại học trở lên Ở trình độ này, người lao động đã đáp ứng được các yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ cao, đảm bảo các yêu cầu giải quyết các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan SV: Nguyễn Xuân Trường 22 Lớp: KH12 Nhân Sự 01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng 2.2 Thực trạng công tác tổ chức lao động khoa học tại phòng Nội vụ 2.2.1... các tổ chức nói chung và trong các CQHCNN nói riêng, tác giả khóa luận đã có được cái nhìn tổng quan, nền tảng, phục vụ cho quá trình nghiên cứu thực tế công tác TCLĐKH tại phòng Nội vụ thành phố Bắc Ninh Dựa trên cơ sở lý luận về khái niệm, mục đích, ý nghĩa và các nội dung cơ bản của công tác TCLĐKH trong các CQHCNN, tác giả sẽ nghiên cứu được thực trạng công tác TCLĐKH tại phòng Nội vụ thành phố Bắc. .. áp dụng các lý thuyết đã được chứng minh và thừa nhận SV: Nguyễn Xuân Trường 17 Lớp: KH12 Nhân Sự 01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TẠI PHÒNG NỘI VỤ Để có thể tìm hiểu được thực trạng công tác TCLĐKH tại phòng Nội vụ thành phố Bắc Ninh, trong giới hạn về không gian và thời gian nhất định, tác giả đã sử dụng kết hợp nhiều phương pháp... thành tựu của khoa học và kinh nghiệm, nhằm đạt mục đích lao động một cách hiệu quả [6, tr 6] SV: Nguyễn Xuân Trường 1 Lớp: KH12 Nhân Sự 01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Anh Hồng 1.1.2 Vai trò của tổ chức lao động khoa học Trong một tổ chức có rất nhiều bộ phận với các chức năng khác nhau Để thực hiện hiệu quả mục tiêu chung của tổ chức có một điều quan trọng đó là tổ chức phải xác định rõ chức. .. tất yếu Tổ chức lao động hợp lí, khoa học không những giúp cho nhà quản lý đạt được mục đích quản lý, mà còn tạo điều kiện cho người lao động giảm nhẹ điều kiện lao động, tăng thu nhập cho mỗi người lao động, tạo ra tâm lý hăng say trong lao động cho mỗi người lao động Đồng thời tạo ra một môi trường lao động lành mạnh, tạo mối quan hệ tốt giữa cá nhân với tập thể người lao động, người lao động với... Ủy ban nhân dân thành phố Bắc Ninh ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của phòng Nội vụ; Và kết quả của việc xác định nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của các vị trí công việc được thể hiện thông qua Bản phân công công việc đối với lãnh đạo quản lý và công chức, viên chức phòng Nội vụ được Trưởng phòng Nội vụ thông qua ngày 01/8/2014 (Nội dung chi tiết xem tại Phụ lục số