Xuất phát từ vai trò quan trọng của kế toán trong qủn lý kinh tế và từng đặc điểm riêng của bộ máy kế toán mỗi doanh nghiệp.Sau một thời gian tìm hiểu thực tế và thực tập tại Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn em đã hiểu rõ hơn về công tác kế toán. Trong bài báo cào này em xin trình bày một số nội dung sau: Chương I: Khái quát về đặc điểm của Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn. Chương II: Thực trạng về công tác kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn. Chương III: Nhận xét đánh giá và kiến nghị.
1 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Lời Nói đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài ngời.Con ngời hình thành phát triển dẫn tới hình thành xã hội loài ngời.Bằng hoạt động sản xuất,con ngời tạo đợc cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con ngời có quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết lao động mang lại.Vì hoạt động tổ chức quản lý trình lao động sản xuất xã hội,trong hạch toán phải đợc phát triển đạt tới trình độ ngày cao hơn.Nh Mác tất hình thái xã hội,ngời ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất t liệu tiêu dùng nhng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh.Rõ ràng hạch toán gắn liền với trình lao động sản xuất,gắn liền với trình tái sản xuất xã hội,nó đời phát triển với phát triển loài ngời,Vì vậy,có thể nói hạch toán đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội Ngày hạch toán kế toán không đơn công việc ghi chép vốn trình tuần hoàn vốn đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế Cùng với trình phát triển đổi sâu sắc chế thị trờng, hệ thống kế toán nớc ta không ngừng đợc hoàn thiện phát triển gốp phần tích cực tăng cờng nâng cao hiệu kinh tế, tài Với t cách công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, kế toán đảm nhiệm chức cung cấp thông tin hữu ích cho định kinh tế Vì kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài nhà nớc mà vô cần thiết với hoạt động tài doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, máy kế toán điều kiện làm việc Trong công tác kế toán lại có nhiều khâu, nhiều phần hành,giữa chúng lại có mối liên hệ hữu gắn bó với tạo thành công cụ quản lý hữu ích Xuất phát từ vai trò quan trọng kế toán qủn lý kinh tế đặc điểm riêng máy kế toán doanh nghiệp.Sau thời gian tìm hiểu thực tế SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế thực tập Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn em hiểu rõ công tác kế toán Trong báo cào em xin trình bày số nội dung sau: Chơng I: Khái quát đặc điểm Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Chơng II: Thực trạng công tác kế toán Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Chơng III: Nhận xét đánh giá kiến nghị Do thời gian trình độ hạn chế nh kinh nghiệm thực tập nên trình thực báo cáo em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc bảo thầy cô nh anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Em xin chân thành cảm ơn SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Chơng I: Khái quát đặc điểm Công ty TNHH công nghệ Quang Tuấn 1.1: Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH công nghệ Quang Tuấn Ngày giới CNTT phát triển vô mạnh mẽ.CNTT đợc ứng dụng tất nghành nghề để giảm tải sức lao động ngời Hoà chung với phát triển giới, CNTT Việt Nam bớc đợc phát triển không ngừng với trờng, khoa CNTT đợc mở khắp đất nớc nhằm đa CNTT đến với tất ngời.Song song với phát triển trờng ĐH,CĐ công ty, cửa hàng chuyên cung cấp linh kiện máy tính, phần mềm thông dụng, thiết bị văn phòng dịch vụ ứng dụng khác CNTT lần lợt đợc thành lập ,đang phát triển tốt Tuy nhiên hầu hết Công ty, cửa hàng tập trung thành phố, thị xã lớn nơi tập trung trờng ĐH, CĐ lớn nớc Với mong muốn đa CNTT tới miền đất nớc đăc biệt quê hơng Ngày 22 tháng 04 năm 2004 Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn thức đợc thành lập với: - Số vốn điều lệ là: 1000.000.000 đồng - Mã số thuế : 2801408637 Với nhừng ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Cung cấp, sửa chữa máy vi tính, máy văn phòng ( máy in, máy fax) Đào tạo CNTT cho đối tợng Hợp đồng giảng dạy CNTT cho trờng THCS, THPT 1.2: Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh đó, mô hình tổ chức quản lý công ty nh sau: SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Mô hình tổ chức quản lý Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Giám đốc Phó giám đốc tài Phó GĐ kỹ thuật Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Bộ phận bán hàng Bộ phận giảng dạy Ghi chỳ: Qun lý trc tuyn: Mi quan h tng tác: Qua s c cu t chc b máy hot ng hin ca Công ty ta thy: C cu t chc qun lý ca Công ty c b trí theo kiu trc tuyn chc nng Giám c iu hnh trc tip Công ty thông qua Phú giám c, trng phòng ban Ngc li Phó giám c, Trng phòng ban có trách nhim tham mu cho Giám c theo chc nng nhim v c giao C cu t chc b máy Công ty nh vy l rt hp lý tình hình hin nay, phòng ban c b trớ tng i gn nh, không chng chéo v có quan h mt thit vi v mt nghip v iu ny giúp Công ty có th d dng kim tra vic thc hin mnh lnh ca Giám SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế c v giúp cho Giám c có nhng ch o nhanh chóng kp thi hot ng ca Công ty Chức nhiệm vụ cụ thể phòng ban + Giám đốc: ngời có quyền hạn cao công ty.Chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động công ty.Giám sát, đạo hoạt động công ty thông qua trởng phòng ban + Phó giám đốc tài ph trách T chc Hnh v Kinh doanh: L ngi giúp vic Giám c qun lý v iu hnh lnh vc T chc Hnh v kinh doanh ca Công ty theo s phân công v u quyn ca Giám c Phó giám c chu trách nhim trc Giám c v trc pháp lut v nhim v m Giám c phân công v u quyn + Phó giám đốc K thut: L ngi giúp vic Giám c qun lý v iu hnh lnh vc K thut ca Công ty theo s phân công v u quyn ca Giám c Phó giám c chu trách nhim trc Giám c v trc pháp lut v nhim v m Giám c phân công v u quyn + Phòng kế toán: Có ngi: K toán trng v k toán viên phòng k toán có chc nng giúp Giám c qun lý, ch o v t chc thc hin công tác k toán, thng kê ti ca công ty K toán trng iu hnh v chu trách nhim v hot ng ca phòng K toán Lp v ghi chép s k toán, hoá n, chng t v lp báo cáo ti trung thc, xác; Thc hin ch k toán, kim toán v ch qun lý ti khác theo quy nh ca Nh nc ng ký thu, tờ khai thu, np thu v thc hin ngha v ti theo quy nh ca pháp lut Ngoài công việc kế toán phòng kế toán có nhiệm vụ phối hợp với phòng ban khác lp k hoch tuyn dng, o to s dng ngun nhân SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế lc, sách lao ng tin lng, tính lng hng tháng cho cán b, nhân viên cng nh khon tin thng, bo him xã hi, bo him y t; T chc công tác th, lu tr, qun lý du, tip khách n giao dch, lm vic vi công ty + Phòng K thut: Có ngi: Trng phòng v nhân viên có chc nng tham mu, kim tra v mt k thut, sửa chữa,lắp đặt bảo hành cho khách + phận bán hàng: Gồm nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ giới thiệu t vấn cho khách hàng sản phẩm dich vụ công ty gíup khách hàng có lựa chọn hợp lý mua hàng sử dụng dịch vụ công ty + Bộ phận bán hàng: Gồm giáo viên:Các giáo viên có nhiệm vụ giảng dạy cho hoc viên theo phân công công ty thông qua phòng kế toán 1.3: Một số thành tựu Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Qua năm hoạt động Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn đạt đợc nhiều kết tơng đối khả quan.Điều đợc thể qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2007,2008 nh sau: SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH T ngy 31/01/2007 n ngy 31/12/2008 n v tớnh: VN Ch tiờu Doanh thu BH v cung cp dch v Nm 2007 nm 2008 676.895.666 889.766.148 Các khon gim tr - - - Gim giá hng bán - - - Hng bán b tr li - - - Thu TTB, thu XK phi np - - Doanh thu thun 676.895.666 889.766.148 Giá hng bán 406.435.124 563.209.959 Li nhun gp 270.460.542 326.556.189 81.359.618 91.000.000 115.499.166 125.232.594 73.601.758 110.323.595 Doanh thu hot ng ti - - Chi phí hot ng ti - - Li nhun t hot ng ti - - Thu nhp khác - - Tng li nhun trc thu 73.601.758 110.323.959 Thu thu nhp doanh nghip phi np 20.608.492 30.890.606 Li nhun sau thu 52.993.266 Chi phí bán hng Chi phí qun lý doanh nghip Li nhun thun t hot ng kinh doanh 79.433.353 Qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm 2007,2008 ta co the thấy rõ phát triển Công ty + Chỉ tiêu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 212.870.482 đồng tơng ứng với tăng 31,44% SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế + Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế tăng 26.440.087 đồng tơng ứng với tăng 49,89% + Riêng tiêu chi phí bán hàng chi phí quản lý tăng doanh nghiệp bớc tăng thu nhập cho nhân viên, ùng bớc cải thiện môi trờng làm việc tốt cho toàn thể nhân viên Công ty.Tuy có làm giảm phần lợi nhuận doanh nghiệp nhng điều hợp lý SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 2.1 T chc b máy k toán ca Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Cn c vo tình hình thc t, Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn ã t chc b máy k toán ti công ty phù hp vi tình hình ca n v v theo úng yêu cu ca B Ti Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn ã xây dng b máy k toán theo mô hình trung, Phòng kế toán phi thc hin ton b công tác k toán t thu nhn, ghi s, x lý thông tin h thng báo cáo ti ca n v K toán trng l ngi trc tip iu hnh v qun lý công tác k toán c s phân công công vic cho k toán viên Song song vi vic quy nh c th trách nhim ca tng nhân viên k toán, phòng có s phi hp cht ch vi hon thnh tt công vic c giao Tng s cán b nhân viên phòng kế toán có ngi Trong ó có K toán trng - Trng phòng v K toán viên SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập 10 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế S B MY K TON Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Kế toán Trưởng Kế toán Bán hàng(thủ kho) K toỏn Công nợ Thủ quỹ B máy k toán ca Công ty hot ng vi mc tiêu thc hin tt chc nng, nhim v ca k toán K toán trng công ty ph trách chung lnh vc thc hin Lut K toán ti công ty K toán trng công ty ng u phòng kế toán v trc tip ph trách lnh vc ti Giúp vic c lc cho k toán trng l K toán viên, K toán viên ny ph trách, kiêm chc nng khác m bo hot ng k toán din hiu qu phm vi qun lý Phòng kế toán công ty hp i ng cán b k toán lnh ngh c o to, tri nghim qua thc t lâu di v có kinh nghi m lnh vc hch toán k toán Mi mt thnh viên phòng k toán u có v trí, quyn v ngha v nht nh theo mt c ch thng nht t xung i: - K toán trng l ngi chu trách nhim trc Giám c công ty v c quan pháp lut Nh nc v ton b công vic ca cng nh ton b SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập 57 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Phiếu Xuất Kho Ngày 02 tháng 07 năm 2008 Số: 108 Nợ TK 632 Có TK 156 Họ tên ngời nhận hàng: Trờng Trung cấp Nông Lâm Xuất kho: Kho Công ty STT Tên, nhãn hiệu Mã số Địa Điểm: Triệu Sơn Thanh Hoá Đơn vị LG LCD Monitor 17" Mh012 Chiếc TFT (1742S) Canon Laser Printer MI 008 Chiếc LBP 3300 Sharp GQ - 72 Chiếc Số lợng Theo Thực chứng từ xuất 1 1 1 Đơn giá Thành tiền 2.150.000 2.150.000 3.850.000 3.750.000 1.890.000 1.780.000 Tổng 7.890.000 7.890.000 - Tổng số tiền(viết bàng chữ):bảy triệu tám trăm chín mơi nghìn đồng - Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngời lập Ngời nhận Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 02 tháng 07 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên) Sau xuất kho kế toán bán hàng phải lập thẻ kho cho số hàng xuất VD : Viết thẻ kho cho máy Fax Sharp GQ 72 Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Thẻ kho Ngày 22 tháng 06 năm 2008 Tên hàng hoá: Máy Fax Sharp GQ 72 Mã số: Đơn vị tính:Chiếc SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập 58 Trờng ĐHCN Hà Nội STT Chứng từ SH NT N X 101 22/06/09 105 25/06/09 Khoa kinh tế Ký xác Số lợng Diễn giải Tồn đầu tháng Nhập từ Công ty Nhập Xuất Tồn nhận KT máy tính Trần Anh Bán cho Trờng TC Nông Lâm Tồn cuối tháng Sổ gồm có Trang, Đợc đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngời ghi sổ kế toán trởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc ((ký,họ tên, đóng dấu) Khi giao hàng cho khách Kế toán nhân viên bán hàng viết hoá đơn cho khách kèm theo phiếu bảo hành hàng hoá Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu số: 01 GTKT-3LL Liên (Lu) BG/2009- B HĐS: 007191 Ngày 02 tháng 07 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Địa chỉ: Ngã Thiều- Triệu Sơn Thanh Hoá Số tài khoản: Điện thoại: 0373569085 Mã số thuế: 2801408637 Họ tên ngời mua hàng: Anh Hùng Đơn vị: Trờng trung cấp Nông Lâm SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập 59 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Địa chỉ: Triệu Sơn Thanh Hoá Số tài khoản: Hình thức toán: Tiền mặt STT Tên hàng hoá LG LCD Monitor 17" TFT (1742S) Canon Laser Printer LBP 3300 Sharp GQ - 72 Thuế suất thuế GTGT(10%) Mã s thu: 0101593500 ĐVT Số lợng Chiếc 2.450.000 2.450.000 3.950.000 3.950.000 2.180.000 2.180.000 8.580.000 858.000 9.438.000 Chiếc Chiếc Cộng tiền hàng: Tiền thuế: Tổng toán Đơn giá Thành tiền Số tiền( Viết chữ): Chín triệu bốn trăm ba mơi tám nghìn đồng Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Nhân viên bán hàng viết phiếu thu Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Phiếu thu Quyển số: 05 Ngày 02 tháng 07 năm 2008 Số:023 Nợ: TK 111 Có: TK511,TK 3331 Họ tên ngời nộp tiền: Anh Tuấn Địa chỉ: Trờng trung cấp Nông Lâm Lý nộp: Thanh toán tiền mua hàng Số tiền: 9.438.000 đ (Viết chữ): Chín triệu bốn trăm ba mơi tám nghìn đồng chẵn SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập 60 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Kèm theo : 01 chứng từ gốc Ngời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngời nộp tiền Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 02 tháng 07 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Chín triệu bốn trăm ba mơi tám nghìn đồng chẵn Cuối tháng Kế toán kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn để xác định kết kinh doanh Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511 46.546.000 Có TK 911 46.546.000 Kết chuuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 20.342.000 Có TK 632 20.342.000 Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 4.712.000 Có TK 641 4.712.000 Kết chuyển chi phí quản lý Nợ TK 911 7.890.000 Có TK 642 7.890.000 Lợi nhuận trớc thuế = 46.546.000 (20.342.000 + 4.712.000 + 7.890.000) =13.602.000 Tiếp sau kế toán vào sổ: sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ tài khoản 156,511,632 ,sổ chi tiết bán hàng cuối mõi quý lập báo cáo kết kinh doanh Tính số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc 2.3.5.Hệ thống báo cáo tài SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập 61 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế - Hàng quý Kế toán phải lập BC kết kinh doanh, Bảng cân đối kế toán gửi cho ban giám đốc giúp Ban giám đốc biết đợc tình hình kinh doanh Công ty để có chiến lợc kinh doanh phù hợp để phát triển Công ty - Vào cuối năm kế toán phải lập Báo cáo tài gồm : + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lu chuyển tiền tệ + Bản thuyết minh báo cáo tài chính gửi cho doanh nghiệp quan thuế co quan quản lý doanh nghiệp Mẫu báo cáo Bảng cân đối kế toán Tại ngày tháng năm Đơn vị tính: Tài sản A Tài sản Ngắn hạn I Tiền khoản tơng đơng tiền 1.Tiền Các koản tơng đơng tiền II.Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trớc cho ngời bán III Hàng tồn kho B tài sản dài hạn SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Mã số 100 110 111 112 130 131 132 140 200 Thuyết Số cuối Số đầu minh năm(3) năm(3) (V.01) Báo cáo thực tập 62 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế 220 221 222 223 227 228 229 270 I Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn Tài sản cố định vô hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn Tổng tài sản Nguồn vốn A Nợ phải trả Tài sản 300 Mã I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải tră ngời bán 3.Thuế khoản phải nộp Nhà nớc Phải trả ngời lao động Phải trả, phải nộp khác II Nợ dài hạn B Vốn chủ sở hữu I Vốn chủ sỏ hữu Vốn đầu t chủ sử hữu Lợi nhuận sau thuế cha phân phối II Nguồn kinh phí quỹ khác Quỹ khen thởng, phúc lợi nguồn kinh phí Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ Tổng cộng nguồn vốn số 310 311 312 314 315 319 330 400 410 411 420 430 431 432 433 440 (V.08) (V.10) Thuyết Số cuối Số đầu minh năm(3) năm(3) (V.15) (V.16) (V.18) (V.22) (V.23) Ngời lập biểu Kế toán trởng Lập, Ngày tháng Năm (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập 63 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Mã Thuyết 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số minh Năm Năm trớc 889.766.148 676.895.666 Các khoản Giảm trừ doanh thu - 3.Doanh thu bán hàng cung cấp DV 889.766.148 676.895.666 Giá vốn hàng bán 563.209.959 406.435.124 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp DV 326.556.189 270.460.542- Chi phí bán hàng 91.000.000 81.359.618 Chi phí quản lý doanh nghiệp 125.232.594 115.499.166 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 110.323.595 73.601.758 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác - 13 lợi nhận khác - 14 Tổng lợi nhuận trớc thuế 110.323.959 73.601.758 15.Chi phí thuế doanh nghiệp hành 30.890.606 20.608.492 79.433.353 52.993.266 16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập Ngời lập biểu Kế toán trởng Lập, Ngày tháng Năm (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội 64 Khoa kinh tế Chơng III : Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán công ty TNHH công nghệ quang tuấn Sau gần năm xây dựng trởng thành với thăng trầm nhng Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn bớc di lên với nhữngthành công bợc đầu.Trong trình hoạt động kinh doanh Công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý, tìm tòi nghiên cứu sáng tạo cải tiến quy cách qiản lý cho hợp lý với tình hình phát triển Công ty phát triển chung đất nớc Do tên tuổi nh uy tín công ty đến đợc với ngày đông đảo khách hàng, lợng hàng hoá bán nh dịch vụ Công ty ngày gia tăng dẫn tới thu nhập Công ty ngày gia tăng SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội 65 Khoa kinh tế Dới góc độ sinh viên thực tập, lần làm quen với thực tế em cin mạnh dạn đa sốnhận xét đánh giá công tác kế toán Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn - Bộ máy quản lý đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ, nắm vững yêu cầu nhiệm vụ Từ giúp cho việc thực cácphần hành kế toán đợc xác, đảm bảo giám sát đạo thống kế toán trởng Bên cạnh cácnhân viên kế toán đợc đào tạo, tiếp cận với kiến thức nghiệp vụ, việc áp dụng thành tựu khoa học tiên tiến vào công tác kế toán để nâng cao hiệu quả, xuất lao động, xử lý vàcung cấp thông tin đầy đủ, xác kịp thời cho cấp quản lý, giúp giảm chi phí quản lý - Các phòngban phối hợp chặt chẽ với phòngkế toán đảmbảo cho công tác kế toán đợc tiến hành trôi hảy, nhẹ nhàng xác - Phòng kế toán Công ty đợc tổ chức hoàn chỉnh gọn nhẹ đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có trách nhiệm phàn hành phụ trách - Hệ thống sổ sách kế toán Công ty tơng đối đầy đủ, đáp ứng nhanh chóng xác thông tin hữu dụng cho đối tợng quan tâm Hiện Công ty áp dụng hình thức kế toán Sổ nhật ký chung thực công tác kế toán máy vi tính Đây hình thức kế toán phù hợp với quy mô thực tế tổ chức kinh doanh Công ty.Việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán Công ty góp phần nâng cao hiệu quả, tốc độ xử lý thông tin đáp ứng kịp thời cho nhu cầu quản lý, nâng cao suất , động kế toán, tạo điều kiện cho công tác đối chiếu kiểm tra sốliệu nh việc cập nhật , in ấn, lu trữ số liệu liên quan quan trọng Tuy nhiên bên cạnh u điểm Công ty không tránh khỏi có khó khăn tồn ko nhiều nhng cần có biện pháp khắc phục để công ty ngày phát triển nữa: - Cần có phân chia lao động hợp lý tránh không nên để kế toán bán hàng kiêm nhiệm vụ kế toán lơng nh làm tập trung công việc SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội 66 Khoa kinh tế Kết luận Hạch toán, kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò quan trọng công tác quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế.Với t cách công cụ quản lý kinh tế, tài kế toán lĩnh vực gắn với hoạt động kinh tế, tài đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích cho định kinh tế.Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài nhà nớcmà quan trọng với hoạt động tài công ty SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập 67 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Hoà với phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng đợc hoàn thiện phát triển, góp phần quan trọng vào việc tăng cờng chất lợng quản lý kinh tế doanh nghiệp nói chung kinh tế nhà nớc nói chung Từ đặc điểm kinh doanh vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn lựa chọn hình thức kế toán phù hợp đạt đợc hiệu cao hoạt động kinh doanh Công ty.Từ góp phần mở rộng thị trờng kinh doanh công ty Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong có góp ý thày cô bạn Em xin chân hành cảm ơn thầy coo cácanh chị phòng kế toán Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn đặc biệt cô Phạm Thị Hồng Diệp Cô giáo hớng dẫn, giúp em hoàn thiện báo cáo QUY NH CH VIT TT - GTGT - CT - NT - TK - TSC - TNHH : Giỏ tr gia tng : Chng t : Ngy thỏng : Ti khon : Ti sn c nh : Trách nhiệm hữu hạn SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập 68 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Mục lục Tiêu đề Trang Lời Nói đầu 01 SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập 69 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Chơng I: Khái quát đặc điểm Công ty TNHH công nghệ Quang Tuấn 03 1.1: Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH công nghệ Quang Tuấn .03 1.2: Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn .03 1.3: Một số thành tựu Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 06 Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 09 2.1 T chc b máy k toán ca Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn .09 2.2 c im t chc b s k toán Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 09 2.2.1) Nhng quy nh chung 12 2.2.2) T chc dng h thng chng t k toán 12 2.2.3) H thng T i khon k toán 14 2.2.4) Hệ thống sổ sách kế toán 14 2.3:Thực trạng phần hành kế toán chủ yếu Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 16 2.3.1: Kế toán tài sản cố định 16 2.3.1.1: Đặc điểm TSCĐ: 16 2.3.1.2: Cách đánh giá loại TSCĐ .16 2.3.1.3: Phơng pháp hạch toán TSCĐ Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 17 2.3.2: Kế toán Vốn tiền .23 2.3.5.1: Quy trình vào sổ 23 SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội 70 Khoa kinh tế 2.3.5.2: Cụ thể .23 2.3.3: kế toán hàng tồn kho 23 2.3.3.1: Phơng pháp tính giá hàng nhập, xuất kho 29 2.3.2.2 Quy trình hạch toán vật liệu,hàng hoá 29 2.3.4:Kế toán lao động tiền lơng 41 2.3.3.1: Lao động tiền lơng .41 2.3.3.2: Các phơng pháp tính lơng 42 2.3.4:Kế toán tiêu thu hàng hoá, dich vụ xác định kết kinh doanh .54 2.3.4.1: Sơ đồ trình hạch toán bán hàng kết bán hàngcủa Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn .54 2.3.4.2.Tài khoản sử dụng 56 2.3.4.3: Trình tự hạch toán chi 56 2.3.4.4 Hạch toán chi tiết mặt hàng cụ thể 56 2.3.5 Hệ thống báo cáo 60 Chơng III : Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán công ty TNHH công nghệ quang tuấn .65 Kết luận 67 Quy định chữ viết tắt 68 Mục lục 69 Nhận xét đánh giá giáo viên hớng dẫn 71 Nhận xét đánh giá giáo viên hớng dẫn SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội 71 Khoa kinh tế SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập [...]... cho kế toán trởng 2.2 c im t chc b s k toán Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 2.2.1) Nhng quy nh chung L mt Công ty các nghip v phát sinh thng xuyên, do vy công tác hch toán ca công ty khá phc tp, tuy vy vic vn dng vn tuân theo nn tng l nhng quy ch ca ch k toán Vit Nam v nhng quy nh do B Ti chính ban hnh: - Niên k toán công ty áp dng t ngy 01/01 hng nm v kt thúc vo ngy 31/12 nm ó, k hch toán ti Công. .. chuyn chng t m Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn đã thc hin rt cht ch v hiu qu 2.2.3) H thng Ti khon k toán Hiện nay, Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn áp dng H thng ti khon k toán theo Quyt nh s 15/2006/QĐ-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti chính ban hnh vn dng có hiu qu v linh ng Công ty ã xây dng cho mình mt h thng ti khon k toán riêng trong qui trình hot ng kinh doanh c th, Công ty ã chi tit thêm... vị: Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Mẫu số: 01 TSCĐ Biên bản giao nhận TSCĐ Ngày 15/06/2008 Số:041 Nợ: TK 211 Có: TK 111 Căn cứ vào quyết định số 0011 ngày 15/06/2008 của Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn về việc bàn giao TSCĐ Ban giao nhận gồm: Ông (bà): Phan Văn Phơng, Kỹ s tin học - Đại diện bên nhận Ông (bà): Lê Duy Tuấn , Giám đốc - Đại diện bên giao Địa điểm giao nhận TSCĐ Tại: Công ty TNHH Công. .. cp K toán trng l kim soát viên ti chính ca công ty, có trách nhim v quyn hn nh sau: + K toán trng giúp giám c công ty t chc ch o thc hin ton b công tác k toán, thng kê, hch toán kinh t công ty + K toán trng cn c vo c im v quy mô, trình v t chc sn xut kinh doanh ca công ty, tình hình phân cp v yêu cu qun lý la chn mô hình t chc b máy k toán phù hp + K toán trng có quyn phân công ch o trc tip công. .. trên + K toán trng công ty ph trách chung trong lnh vc thc hin Lut K toán ti Công ty K toán trng ng u phòng k toán ph trách trong lnh vc ti chính i ngoi Giúp vic c lc cho k toán trng l các k toán viên bao gm: - 1 K toán bán hàng ph trách k toán chu trách nhim theo dõi viêc nhập hàng cung nhu bán hàng,cung cấp các dịch vụ của công ty Ngoài ra Kế toán bán hàng còn chịu trách nhiệm hàng ngày chấm công và... tiu khon cho phù hp vi loi hình kinh doanh ca mình 2.2.4) Hệ thống sổ sách kế toán Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn cn c vo các công vn, quyt nh, ch th mi nht ca B Ti chính trên c s tình hình thc t ti Công ty vn dng mt cách thích hp h thng s sách theo quy nh ca ch k toán, ti chính doanh nghip Công ty ã ng ký s dng hình thc k toán Nhật ký chung Hàng ngày ,cn c vo chng t gc ã c kim tra đựơc dùng làm... hợp KT chi tiết Bảng CĐ số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập Trờng ĐHCN Hà Nội 16 Khoa kinh tế Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Ghi định kỳ 2.3 :Thực trạng các phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 2.3.1: Kế toán tài sản cố định 2.3.1.1: Đặc điểm TSCĐ: - TSCĐ là những t liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác... 2.3.2: Kế toán Vốn bằng tiền Mọi vấn đề liên quan đến vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn đều đợc quản lý thông qua thủ quỹ SV:Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập 23 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Kế toán bán hàng hoặc nhân viên bán hàng có thể lập phiếu thu, phiếu chi rồi gửi lên cho thủ quỹ Thủ quỹ có trách nhiêm vào sổ quỹ tiền mặt để hàng tháng lập báo cáo gửi cho kế toán. .. 22/06/2008 Công ty mua một lô hàng của Công ty máy tính Trần Anh, Phiếu nhập kho số 101.Thuế GTGT 10% Đã thanh toán bằng tiền mặt Hoá đơn Số: 0410 Ngày 15 tháng 07 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty Máy tính Huy Hoàng Địa chỉ: Thành phố Thanh Hoá Số TK: Điện thoại:0372678300 Họ và tên Ngời mua hàng: Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Địa chỉ: Phố Thiều Triệu Sơn Thanh Hoá Số TK: Hình thức thanh toán: Tiền... Thị Hờng Lớp KT06 K01 Báo cáo thực tập G Trờng ĐHCN Hà Nội 29 Khoa kinh tế Do đặc điểm kinh doanh của công ty có số lần xuất kho liên tuc và nhiều nên Công ty đã áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền để xác định giá trị vật liệu, hàng hoá xuất kho 2.3.2.2 Quy trình hạch toán vật liệu,hàng hoá Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liêu, hàng hoá ... PXK105 25/07/08 Bán M.hình cho 632 130 0.000 anh Hải PXK107 29/07/08 bán máy 632 9.350.000 tính cho chi Hoa Cộng phát sinh 6.765.000 26.350.000 Số d cuối tháng 134 .993.000 Sổ gồm có Trang, Đợc... hoá đơn (GTGT) số 00912, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung bút toán Nợ TK 211: 19.500.000 Nợ TK 133 : 1.950.000 Có TK 111: 21.450.000 Và thực bút toán kết chuyển nguồn hình thành TSCĐ Nợ TK 414:... 02-TT Báo cáo thực tập 26 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Địa chỉ:Triệu Sơn TH Số: 035 Nợ: TK 156 ,133 1 Có: TK 111 Họ Tên ngời nhận : Phí thị thu Hiền Địa chỉ: Công ty máy tính Huy Hoàng TP Thanh