tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Việt Chính,Đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Việt Chính

Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn LI M U dng kin thc vo thc t thỡ lý thuyt phi i ụi vi thc hnh thc hin iu ú thỡ mi hc sinh u phi tri qua mt k thc tỡm hiu mụi trng, cụng vic, phự hp trỡnh chuyờn mụn v kin thc ó c hc ti trng Giai on thc l giai on ỏnh du kt qu hc v so sỏnh gia thc t v lý thuyt, gia hai mụi trng lm vic v mụi trng hc Vỡ th n c s thc ta c tip xỳc v hc vi cụng vic sn xut kinh doanh cng nh nhng v ti chớnh doanh nghip phỏt sinh quỏ trỡnh sn xut kinh doanh cú c nhng kt lun ỳng n i vi nhng gỡ ó c hc v nghiờn cu Vỡ vy, giai on thc tng hp l rt cn thit v b ớch, nht l mt k toỏn Ngi cú nhim v tng hp s liu, m s liu liờn quan n cỏc phũng ban Cú hiu c mi quan h ú Thỡ mi thy c cỏc quy trỡnh luõn chuyn chng t, v chng t phỏt sinh cú hp l khụng ghi s Xut phỏt t nhng lý trờn v cú iu kin tip xỳc thc t c s ng ý ca ban Giỏm c Cụng ty TNHH Vit Chớnh, em may mn c gii thiu n thc ti Cụng ty Vi nhiu khú khn thng trm nhng vi s ng lũng on kt ca cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty ó tng bc vt qua nhiu khú khn Vi cỏc chớnh sỏch ỏp dng, phự hp vi nn kinh t th trng, hin Cụng ty ó cú uy tớn trờn th trng, vi i ng cụng nhõn viờn lnh ngh Cụng ty ó tn ti v phỏt trin trờn th trng SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Bỏo cỏo tng hp l vic tỡm hiu tỡnh hỡnh chung v cụng tỏc qun lý, t chc b mỏy kinh doanh v cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty TNHH Vit Chớnh Trong quỏ trỡnh thc c s giỳp tn tỡnh ca cỏc cụ chỳ v cỏc cỏc anh ch Cụng ty, nhng l mt sinh viờn mi bt u tip xỳc vi mụi trng cụng vic, nờn cũn nhiu iu cha bit v thiu sút Em mong c s úng gúp ý kin ca cụ giỏo hng dn thc v cỏc cụ chỳ cụng ty hng dn ch bo Bỏo cỏo tng hp gm hai phn: Phn 1: Tng quan v Cụng ty TNHH Vit Chớnh Phn2: T chc k toỏn ti Cụng ty TNHH Vit Chớnh, ỏnh giỏ thc trng v t chc k toỏn ti Cụng ty TNHH Vit Chớnh SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn PHN TNG QUAN V CễNG TY TNHH VIT CHNH 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty ( Cụng ty TNHH Vit Chớnh MST 0104577225.) Cụng ty TNHH Vit Chớnh c thnh lp vo ngy 18 thỏng 10 nm 2004 theo giy phộp ng ký kinh doanh s 0103005597 S K hoch v u t thnh ph H Ni cp L Cụng ty c hot ng thi k t nc ang tng bc phỏt trin, vi s phỏt trin ca nn kinh t th trng ó thỳc y, m rng cỏc ngnh ngh c bit l thng mi xõy dng Cụng ty cú tr s chớnh ti s 310-B1 - Vnh H - Thnh Quang ng a - H Ni in thoi: 04.35588113 Fax: 04.35577927 S TK : 102010000683308 ti Ngõn hng Cụng thng Nguyn Trói Cụng ty TNHH Vit Chớnh cú t cỏch phỏp nhõn y , cú du riờng, cú ti khon riờng Cụng ty cú quyn giao dch v ký kt cỏc hp ng kinh t vi cỏc cỏ nhõn, n v ngoi Cụng ty Cụng ty l mt n v hch toỏn kinh t ú hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty chu s iu tit ca Cụng ty bng cỏc bn k hoch quý, nm m Cụng ty giao cho Tuy Cụng ty c thnh lp cha lõu song vi s ng tõm nht trớ, on kt Cụng ty ó kin ton t chc sn xut, mnh dn u t thit b mi, tuyn chn i ng cỏn b cú phm cht, nng lc l phng thc SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn ca Cụng ty m bo cho s tn ti v phỏt trin iu kin nn kinh t hin iu ỏng núi l kh nng tip cn th trng nhanh nhy, quy mụ kinh doanh m rng, thu hỳt cỏc nh u t v tỡm kim tham gia u thu xõy dng mụi trng cnh tranh ca Cụng ty ó v ang c kim nh bng mt lot cỏc cụng trỡnh xõy lp cú quy mụ ln, cht lng cao nh: Cụng trỡnh tng khu TBA Thu Nụng- Phự Yờn- Sn La, b sung li in khu TBA Cao a 1- Sn La, di chuyn DDZ 0.4KV v TBA GPMB thuc d ỏn nõng cp QL4A- Cao Bng, nõng cp QL3 qua Bc Cn v nhiu cụng trỡnh khỏc Kt qu kinh doanh ca Cụng ty nhng nm gn õy Biu 1: Mt s ch tiờu v tỡnh hỡnh sn xut nvtớnh: VN Ch tiờu 1.Tng ti sn 2.NVCSH Nm 2010 Nm 2011 Nm 2012 20.019.724.425 34.703.475.620 36.134.953.128 10.096.186.835 10.754.239.779 10.923.673.197 3.Doanh thu 8.986.161.503 13.125.399.295 4.Li nhun 83.806.223 130.717.960 220.600.000 2.976.720 3.559.633 4.324.577 5.Thu nhp bỡnh quõn 7.607.153.083 T bng trờn ta thy tng ti sn v ch s hu ca Cụng ty cú xu hng tng qua tng nm Vn ch s hu ca doanh nghip ch yu c ti tr t ngun t b sung ( trớch li nhun thu c t hot ng sn xut kinh doanh) iu ny chng t hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip l cú hiu qu Tuy nhiờn hiu qu sn xut kinh doanh t c khụng u qua cỏc nm SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Cỏc ch tiờu doanh thu v li nhun ca Cụng ty nm 2012 gim so vi nm 2011 v 2010 Nguyờn nhõn l c im ca ngnh kinh doanh xõy lp, nhiu cụng trỡnh thi cụng thi gian di, t nm ny qua nm khỏc vic quyt toỏn cụng trỡnh ch c thc hin sau cụng trỡnh hon thnh Hay núi cỏch khỏc lng sn phm d dang cú nh hng ln ti li nhun m Cụng ty thu c nm ti chớnh vỡ vy cú nm Cụng ty cú doanh thu v li nhun cao v ngc li cú nm doanh thu v li nhun thp Hin nay, tỡnh hỡnh kinh t nc, khu vc v th gii núi chung ang gp nhiu khú khn, nhiu cụng ty cnh tranh khin li nhun va doanh thu nm 2012 st gim Nhỡn chung, li nhun v doanh thu ca Cụng ty vo nhng nm gn õy gim khụng ỏng k, cú lói v hon thnh k hoch v li nhun ca doanh nghip Vỡ Cụng ty tr lng theo hai hỡnh thc: tr lng theo thi gian v tr lng theo sn phm M lao ng ca Cụng ty c tr lng theo sn phm (theo cụng trỡnh) nờn thu nhp bỡnh quõn ca mt ngi lao ng ph thuc rt nhiu vo lng cụng trỡnh hon thnh Do ú, cng ging nh ch tiờu doanh thu, thu nhp bỡnh quõn ca mt ngi lao ng cng khụng u qua cỏc nm in hỡnh l, thu nhp bỡnh quõn mt lao ng nm 2012 l 4.324.577 gim so vi nm 2011 l 235.056 nhng cao hn nm 2010 l 347.857 Tuy cú s bin ng nhng so vi mt bng chung trờn th trng lao ng thỡ mc thu nhp m Cụng ty tr cho ngi lao ng l hp lý v m bo cho h cú c cuc sng n nh SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Mẫu số: 01- GTKT- 3LL AT/01- B N0:016460 Hoá đơn ( GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hải Thịnh Địa chỉ: 42 Linh Quang - Số tài khoản : Điện thoại: Mã số: 01 - 00365445 - Họ tên ngời mua hàng: Trần Đức Tuấn Đơn vị: Công ty TNHH Vit Chính Địa chỉ: Thnh Quang - ng a - H Ni - Số tài khoản: Hình thức toán : Tiền mặt Mã số: 01 - 00106634 - STT a Tên hàng hoá, dịch vụ b Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền C Tôn silic 70 X 210 Kg 800 13.500 10.800.000 Cộng tiền hàng : Tiền thuế GTGT : Tổng cộng tiền toán : Số tiền chữ: Mời triệu tám trăm tám mơi ngàn đồng 10.800.000 1.080.000 11.880.000 Thuế suất GTGT : 10 % Ngời mua hàng (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Vit Chính Địa chỉ: ng a H Ni Mẫu số: 01- VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởngBTC) Phiếu nhập kho SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Số 25 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Ngày 11 tháng năm 2012 Nợ: 152 (1521) Có: 111 Họ tên ngời giao hàng: Chị Hoa Theo HĐ số 016460 ngày 10 tháng năm 2009 Công ty TNHH Hải Thịnh Nhập kho: Công ty TNHH Vit Chớnh Tên, nhãn hiệu, Mã Đơn vị STT quy cách vật t số tính a b Tôn silic 70 X210 Cộng tiền hàng : c Số lợng Thực nhập Đơn Giá Thành tiền d Theo chứng từ Kg 800 800 13.500 10.800.000 10.800.000 Thuế suất GTGT: 10 % - Tiền thuế GTGT : Tổng cộng tiền toán: Số tiền chữ: Mời triệu tám trăm tám mơi ngàn đồng Ngời lập phiếu (Ký, họ tên) 1.080.000 11.880.000 Nhập ngày 11 tháng năm 2012 Thủ kho Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngời giao hàng (Ký, họ tên) Đơn vị: Cụng ty TNHH Vit Chớnh Bộ phận: Mẫu số: 02- VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 /QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Phiếu xuất kho Ngày 13 tháng năm 2012 Nợ: 621 Có: 152 (1521) Họ tên ngời nhận hàng: Chị Phơng Lý xuất kho: Phục vụ cho sản xuất SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Xuất kho: Công ty TNHH Vit Chớnh Tên, nhãn hiệu, Mã Đơn vị STT quy cách vật t số tính a b Tôn silic 70X210 Cộng tiền hàng : c Số lợng Thực xuất Đơn Giá Thành tiền d Theo yêu cầu Kg 500 500 13.600 6.800.000 6.800.000 Cộng thành tiền ( chữ ) : Sáu triệu tám trăm ngàn đồng Xuất ngày 13 tháng năm 2012 Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Giám c (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) n v: Cụng ty TNHH Vit Chớnh Mó s : 02- TT Địa chỉ: ng a H Ni (QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Phiếu chi Ngày 10 tháng năm 2012 Nợ: 152 ( 1521 ) Có: 111 Họ tên ngời nhận tiền : Trần Đức Tuấn Địa chỉ: Công ty TNHH Vit Chớnh - ng a- Hà Nội Lý chi: Mua vật t cho sản xuất Số tiền: 11.880.000đ (Viết chữ ) : Mời triệu tám trăm tám mơi nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Mời bốn triệu bốn trăm linh bốn nghìn năm trăm đồng chẵn Ngày 10 tháng năm 2012 SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Khoa K Toỏn Kim Toỏn Ngời nhận tiền Ngời lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Biểu số 2.21 : Đơn vị: Công ty TNHH Vit Chớnh Mẫu số S05- DN Địa chỉ: Thnh Quang - ng a - H Ni (Ban hành theo định số15/2006 Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Sổ (Dùng cho hình thức Nhật ký - Chứng từ) Tài khoản 152 Số d đầu năm Nợ Có 85.250.000 Ghi Có TK, đối ứng Nợ TK A TK 111 TK 112 TK 331 TK 141 Cộng số PS Nợ Cộng số PS Có Số d ct: Nợ Tháng 1 SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 ĐVT: đồng Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 105.750.200 125.400.000 143.750.000 105.230.000 480.130.200 435.150.700 130.229.500 10 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 10 Tháng 11 11 Thán g 12 12 bỏo cỏo thc Cộng Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn - K toỏn vt t cụng n: Theo rừi vic mua, xut nhp vt t v qun lý vic s dng vt t cỏc loi quỏ trỡnh sn xut Lp th thc xut, nhp vt t hng ngy theo cỏc loi chi tit v nhng bng kờ v bo qun vt t kho tng Theo rừi ghi chộp v hch toỏn cỏc loi cụng n: Cụng n phi thu, cụng n phi tr, vay ngn hn, vay di hn - K toỏn tng hp v toỏn: Hng dn cỏc b phn k toỏn chi tit v nghip v k toỏn Tp hp s liu, kim tra, hch toỏn v vo s k toỏn tng hp, lp cỏc biu mu bỏo cỏo v quyt toỏn ti chớnh theo ch ca Nh nc v quy nh ca Cụng ty Lp th tc thu, chi theo rừi ton b thu, chi Cụng ty Kim kờ vic tớnh toỏn bỏo cỏo qu, quan h giao dch vi ngõn hng, ghi chộp cỏc khon tin gi, tin vay i chiu tin qu tn v tin mt ghi trờn s sỏch phỏt hin kp thi sai phm v tin mt - Th qu: Theo rừi, qun lý v thc hin cp phỏt tin mt theo s liu k toỏn, cn c vo chng t thu chi, kim tra hp lý, hp l, hp phỏp v tớnh chớnh xỏc ca nú thc hin thu, chi Tng hp thu, chi, qu tn vo cui ngy, lp bỏo cỏo thu, chi theo ch Nh nc 2.2.2 T chc cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty 2.2.2.1 c im t chc h thng chng t k toỏn nm bt c thụng tin kp thi chớnh xỏc cho ngi qun lý nhm quyt nh qun lý ỳng n thỡ mi bin ng v ti sn u phi c ghi chộp trờn chng t k toỏn - V mt k toỏn: Chng t k toỏn ghi chộp ỳng cỏc nghip v kinh t phỏt sinh phi cú chng t chng minh v lm cn c ghi s SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 22 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn - V mt phỏp lý: L cn c tra, kim toỏn cỏc chanh chp phỏt sinh mi quan h k toỏn - Phng phỏp hch toỏn: theo dừi tỡnh hỡnh nghip v phỏt sinh mt cỏch thng xuyờn liờn tc, n v ó t chc hch toỏn theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn Theo phng phỏp ny k toỏn cn c vo phu thu, phiu chi, nhp kho cho nghip v phỏt sinh ghi vo chng t liờn quan cựng thi im hoc theo k nhp s liu ó quy nh trc ( ngy ln) v cui thỏng s ghi vo s cỏi Cn c tỡnh hỡnh c th Cụng ty ỏp dng quyt nh s 15/2006/QBTC ngy 20/3/2006 ca B trng b ti chớnh 2.2.2.2 Chng t k toỏn l: Mt c s quan trng ghi s k toỏn ng thi l c s tin hnh kim tra k toỏn Chớnh vỡ th cụng ty ó lp chng t m bo cỏc nguyờn tc sau: + Chng t k toỏn phi rừ rng, chớnh xỏc, ghi y cỏc ni dung, cỏc yu t, cỏc mu chng t khụng vit tt, ty xúa, khụng c sa + Tuõn th lut k toỏn + Chng t kộ toỏn ch c lp mt ln cho mi nghip v kinh t phỏt sinh *Thi gian lu tr chng t k toỏn + vi ti liu k toỏn cú lien quan n vic qun lớ phi c lu tr nm SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 23 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn + Ti liu k toỏn dngf ghi s v lp bỏo cỏo ti chớnh phi c lu tr 10 nm *Cỏc loi chng t c s dng + Chng t v tin t gm: phiu thu, phiu chi, giy ngh tm ng, giy toỏn tin tm ng, y nhim chi, giy lnh tin mt + Theo dừi tỡnh hỡnh nhp - xut - tn NVL - CCDC s dng chng t: phiu nhp kho, phiu xut kho, biờn bn kim kờ vt t, phiu xin lnh vt t + Ti sn c nh: biờn bn giao nhn TSC, biờn bn kim kờ TSC, th TSC, biờn bn lý TSC, biờn bn ỏnh giỏ li TSC, bng tớnh khu hao TSC + Lao ng tin lng: bng chm cụng, bng chm cụng lm thờm gi, bng toỏn tin lng, bng phõn cụng tin lng v BHXH + Bỏn hng: hoỏ n bỏn hng, phiu giao hng, kim kờ giao nhn hng + Theo giỏ tr gia tng: t khai thu GTGT, bng kờ chng t hoỏ n cỏc hng hoỏ dch v mua vo Ngoi Cụng ty cũn s dng cỏc chng t khỏc: Cỏc hp ng kinh t, hp ng mua bỏn hng hoỏ, giy chng nhn ngh m, hng BHXH, tr cp au m, thai sn 2.2.2.3 T chc v dng h thng ti khon k toỏn Cụng ty ỏp dng h thng ti khon k toỏn thng nht theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ban hnh 20/03/2006 Vn dng h thng ti khon k toỏn gn lin vi cỏc phng phỏp m doanh nghip la chn l: SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 24 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn + Phng Phỏp tớnh giỏ xut l giỏ thc t ớch danh + Hch toỏn hang tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn 2.2.3 T chc h thng phng phỏp tớnh giỏ Do c im t chc sn xut kinh doanh theo n t hng khoỏn gn cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh cho cỏc i nờn Cụng ty xỏc nh i tng tớnh giỏ thnh l cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh Do chi phớ sn xut l b phn quan trng cu thnh nờn giỏ thnh sn phm, chi phớ s dng tớnh giỏ cú nhiu loi liờn quan trc tip, liờn quan giỏn tip n tng i tng tớnh giỏ nờn cụng ty ó phõn loi chi phớ tng i hp lý, khoa hc to iu kin cho vic tớnh giỏ Trong mt s trng hp v nhng iu kin nht nh, mt s khon chi phớ cú liờn quan trc tip n nhiu i tng tớnh giỏ khụng th tỏch riờng c vỡ th ó la chn tiờu thc phõn b hp lý cho gn sỏt vi mc tiờu hao thc t nht 2.2.3.1 T chc h thng ti khon k toỏn Cụng ty ỏp dng h thng ti khon theo quyt nh s 15/2006/QBTC ngy 20/3/2006 ca B trng b ti chớnh Loi1: Ti sn lu ng: TK 111, TK 112, TK 113, TK 133,TK 138, TK 141, TK 142, TK 144, TK 152, TK 153, TK 154 Loi 2: Ti sn c nh: TK 211, TK 214, TK 241 Loi3:N phi tr: TK311, TK331, TK333, TK336, TK334, TK338 Loi 4: Ngun ch s hu: TK 411, TK 412, TK 414, TK415, TK 421, TK 431 SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 25 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Loi 5: Doanh thu: TK 511, TK 512, TK 515 Loi 6: Chi phớ: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 632, TK 642, TK635 Loi 7: Thu nhp khỏc: TK 711 Loi 8: Chi phớ khỏc: TK 811 Loi 9: Xỏc nh kt qu sn xut kinh doanh: TK 911 2.2.4 T chc h thng s k toỏn Hin Cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc ghi s k toỏn nht ký chung Hỡnh thc ny phự hp vi c im t chc hot ng kinh doanh ca Cụng ty dng bng phng tin k thut toỏn hin i, cung cp thụng tin nhanh, chớnh xỏc H thng v quy trỡnh s sỏch k toỏn Cụng ty khỏ cht ch v y + Hang ngy, k toỏn cn c vo chng t gc ghi vo s nht ký chung Trờn c s nht ký chung ú k toỏn ghi vo s cỏi ti khon cú liờn quan i vi cỏc chng t gc vo s nht ký c bit thỡ cui thỏng k toỏn cn c v s nht ký c bit ghi vo s cỏi ti khon lien quan + Vi cỏc i tng cn m chi tit thỡ chng t gc k toỏn ghi vo s hoc th k toỏn chi tit Cui thỏng cng s hoc k toỏn chi tit ghi vo s tng hp chi tit S ny c i chiu vi s cỏi t khon lien quan i vi cỏc chng t thu chi tin mt, hang ngy th qu ghi vo s qu, s ny c i chiu vi s cỏi tin mt vo cui thỏng + Cui thỏng k toỏn cn c vo s cỏi ti khon ghi vo bng cõn i s phỏt sinh, bng tong hp chi tit v h thng bỏo cỏo k toỏn * S k toỏn tng hp: SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 26 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn - S nht ký chung - S nht ký c bit Hin ti Doanh nghip cú m cỏc s nht ký c bit sau: + Nht ký thu tin(Tienf mt, tin gi ngõn hng): +Nht ký thu tin +Nht ký mua hng + Nht ký bỏn hang - S cỏi: c s ghi s cỏi l nht ký chung, nht ký c bit * S kờ toỏn chi tit - S k toỏn chi tit cho ti khon 334, 338 - S chi tit toỏn vi ngi bỏn - S chi tit chi phớ sn xut dch v - S chi tit giỏ - S chi tit bỏn hang - S chi tit toỏn vi ngi mua SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 27 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Chng t gc Nht ký c bit TK (111 112) Nht ký chung S chi tit cỏc ti khon S cỏi cỏc ti khon Bng tng hp chi tit Bng cõn i ti khon Bỏo cỏo ti chớnh Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng Quan h i chiu S 04: S HèNH THC S K TON NHT Kí CHUNG P DNG TRONG CễNG TY SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 28 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn 2.2.5 T chc h thng bỏo cỏo k toỏn: Cụng ty lp bỏo cỏo ti chớnh theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B trng b ti chớnh H thng bỏo cỏo ca Cụng ty gm: - Bng cõn i k toỏn (Mu B01 DN) - Bỏo cỏo kt qu kinh doanh (Mu B02 DN) - Bỏo cỏo lu chuyn tin t (Mu B03 DN) - Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh (Mu B09 DN) Cỏc bỏo cỏo ny Cụng ty lp vo cui mi quý, mi nm ti chớnh Ngoi cụng ty cũn s dng mt s bỏo cỏo nhm phc v nhu cu qun lý iu hnh ni b cụng ty - Bỏo cỏo kim kờ qu tin mt thc t - Bỏo cỏo i chiu kim kờ cụng n - Bỏo cỏo kim kờ vt t CCDC - Bỏo cỏo tng gim TSC - Bỏo cỏo chi tit doanh thu bỏn hng 2.2.6 Quan h ca phũng k toỏn b mỏy qun lớ doanh nghip Phũng k toỏn cú quan h bỡnh ng v ngang cp vi cụng ty, cung cp thụng tin phi hp v tham gia thc hin cỏc nhiờm v ca giỏm c cụng ty giao Kt qu m phũng k toỏn cung cp giỳp cho phũng kinh doanh v ban giỏm c cụng ty lp k hoch thc hin v c lng chi phớ cho k hoch sn xut tng lai SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 29 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn 2.3 NHN XẫT V T CHC K TON TI CễNG TY TNHH VIT CHNH 2.3.1 Nhn xột chung v t chc k toỏn ti Cụng ty TNHH Vit Chớnh 2.3.1.1 Nhng u im Cụng ty TNHH Vit Chớnh l cụng ty xõy dng, n v chuyờn xõy lp in, phỏt trin cỏc cụng trỡnh cú quy mụ ln l cụng ty i thi k i mi cựng vi nn kinh t th trng Cụng ty ó khụng ngng ln mnh v mi mt, c cu t chc quy mụ v c s vt cht k thut Hng nm, Cụng ty luụn hon thnh k hoch a v c bit chỳ trng quan tõm n li ớch cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty ó cú bc chuyn mi v nhng thnh tu ht sc to ln Mt s chuyn bin ú l ci tin cụng tỏc k toỏn T chc cụng tỏc k toỏn cú vai trũ rt to ln gúp phn quyt nh n thnh cụng ca cụng ty Nhn thc c ny cụng ty ó khụng ngng nõng cao cụng tỏc k toỏn C th: - Th nht v b mỏy k toỏn ca cụng ty: B mỏy k toỏn ca cụng ty chuyờn sõu, gn nh c t chc tng i hon chnh cỏc cỏn b chuyờn mụn nghip v giu kinh nghim m nhn Mi k toỏn cú trỏch nhim lm mt phn c th c phõn cụng phự hp vi trỡnh ca mỡnh mi phỏt huy c tớnh t giỏc v s thnh tho cụng vic, cỏc phn hnh c phi hp vi mt cỏch khộo lộo nhm t hiu qu mt cỏch tt nht B mỏy k toỏn ca cụng ty phự hp vi tỡnh hỡnh thc t v qui mụ hot ng, loi hỡnh sn xut kinh doanh, khụng ngng c hon thin m bo cung cp kp thi v chớnh xỏc nhng thụng tin v ti chớnh SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 30 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn ca Cụng ty giỳp cho lónh o Cụng ty cỏc quyt nh ỳng n v qun lý iu hnh cỏc hot ng kinh doanh ca Cụng ty - Th hai v mt chng t ti khon: Cụng ty ó t chc h thng chng t v dng ti khon k toỏn theo ỳng ch v biu mu B Ti Chớnh ban hnh H thng chng t ban u c phõn loi v c bo qun cn thn Hng ngy, cỏc chng t c lp, kim tra luõn chuyn mt cỏch thng xuyờn, phự hp vi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh H thng ti khon ca Cụng ty c sp xp, phõn loi tng i phự hp vi tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, phn ỏnh y mi hot ng kinh t H thng chng t ti khon ca Cụng ty c t chc mt cỏch khoa hc, hp lý phự hp vi yờu cu ca nn kinh t th trng Cỏc chng t c kim tra cht ch, s liu hch toỏn cú cn c phỏp lý nhm a cỏc quyt nh ỳng n, trỏnh c nhng sai sút ỏng tic - Th ba v h thng s k toỏn: Cụng ty ỏp dng hỡnh thc s k toỏn Nht ký chung theo ỳng qui nh v mt loi s sỏch nht Vic hp cỏc chng t v luõn chuyn chng t, s sỏch nhỡn chung y kp thi, s sỏch ghi n gin, d hiu Nh vy, vic hch toỏn lng v cỏc khon trớch theo lng c m bo nhanh chúng, y v chớnh xỏc, ỏp ng c yờu cu cung cp thụng tin v ti chớnh, lm c s cho vic quyt nh qun lý 2.3.1.2 Nhng tn ti v nguyờn nhõn Bờn cnh nhng thnh tu t c, cụng tỏc hch toỏn k toỏn ca Cụng ty tn ti mt s mt sau C th: - V qun lý b mỏy k toỏn cụng ty cha hp lý SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 31 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn i ng nhõn viờn k toỏn cũn thiu v yu v k nng, kinh nghim chia cụng vic trỡnh chuyờn mụn thp iu ú dn n: + S phõn chia cụng vic phũng k toỏn khụng hp lý, cú nhõn viờn thi quỏ nhiu vic, cú nhõn viờn li quỏ nhn ri, gõy bc xỳc, d xy mt on kt ni b Cụng ty + Khụng m bo cho vic cung cp thụng tin kp thi v chớnh xỏc, phc v cho cụng tỏc k toỏn ca phũng k toỏn, lm cho cụng tỏc kim tra giỏm sỏt gp nhiu khú khn - Vic ng dng cỏc tin b k thut cụng ngh tin hc cũn chm, cha trung cao, khụng ỏp ng cho cụng tỏc k toỏn Vic trang b mỏy vi tớnh cha chỳ trng s khụng trỏnh nhng sai sút, thiu chớnh xỏc l iu d xy - Vic ỏp dng c ch chớnh sỏch, phng thc hot ng ụi cũn cng nhc, khú thớch ng vi cụng vic iu ny th hin rừ nht qui ch c ch tuyn dng nhõn viờn k toỏn, iu ng khen thng, qui ch chi tiờu ti chớnh Túm li t tỡnh hỡnh thc t ti Cụng ty TNHH Vit Chớnh ta cú th thy c nhng mt mnh v mt yu cụng ty Nhng mt mnh cn phỏt huy, cũn nhng mt yu cn khc phc trit gii quyt nhng khú khn trờn, em xin a mt vi kin ngh nh sau: - V t chc b mỏy k toỏn + Cụng ty cn tuyn thờm nhõn viờn k toỏn, trỏch nhim kiờm nhim quỏ nhiu dn n tỡnh trng khụng ng b gia cỏc phn hnh k toỏn Cụng ty nờn xem xột v sp xp li cho phự hp vi nng lc ca tng ngi: Phn hnh khú khn thỡ ũi hi mt ngi k toỏn cú trỡnh m nhim Cũn phn hnh n gin thi phi kiờm vic SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 32 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn + ng thi u t o to ngun nhõn lc, cho nhõn viờn k toỏn trau di thờm nghip, i hc lp nõng cao hoc cú th cp nht cỏc thụng t, hng dn k toỏn mi - Nờn trang b thờm mỏy tớnh h cú th cp nht cụng vic mt cỏch thng xuyờn, nhanh chúng, chớnh xỏc - Cụng ty cn cú chớnh sỏch ói ng thu hỳt nhng ngi gii v lm vic cho Cụng ty nhng nhõn viờn k toỏn gii h s to sc bt mnh m cho cụng ty cn nghiờn cu thc hin cỏc c th ng lc khuyn khớch h - Cụng ty nờn cú c ch chớnh sỏch tuyn dng nhõn viờn k toỏn mt cỏch linh hot hn 2.3.2 nh hng phỏt trin t chc k toỏn - y mnh cụng tỏc phũng chng tham nhng, lóng phớ, thc hnh tit kim, cụng khai minh bc v ti chớnh Tng cng cụng tỏc kim tra ni b, phỏt hin nhng sai sút kp thi chnh sa - Kin ton cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn xõy dng b sung ni quy, phõn cụng nhim v cho tng phũng Chỳ trng hn na cụng tỏc o to, khuyn khớch v to iu kin cho h t hc nõng cao trỡnh chuyờn mụn - Cú th t chc k toỏn ti cỏc i xõy lp chu trỏch nhim hch toỏn ni b cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh ti i, nh k lp cỏc bỏo cỏo v phũng k toỏn Cụng ty - Cũn cú phng ỏn, to nim tin cho khỏch hng, bn hng, i mi v trang thit b, i tt ún u cỏc khoa hc k thut mi xõy dng sn phm tao cú cht lng uy tớn trờn th trng SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 33 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn KT LUN tn ti, phỏt trin v kinh doanh cú hiu qu thỡ bờn cnh cỏc hot ng a dng v phong phỳ v ngnh ngh kinh doanh, tt yu cỏc doanh nghip phi cú mt c ch d bỏo, kim tra, giỏm c mt cỏch ton din cỏc hot ng kinh doanh ca doanh nghip T hot ng kinh doanh ca Cụng ty, ta thy Cụng ty TNHH Vit Chớnh l mt Cụng ty vng mnh hot ng kinh doanh v lnh thng mi v xõy dng gúp phn to ln vo s phỏt trin i lờn ca t nc trc ngng ca hi nhp kinh t quc t hin Cụng ty cú b mỏy lónh o t chc khỏ tt, tng i phự hp, gn nh v hot ng cú hiu qu Cụng ty luụn chp hnh tt nhng qui nh v hnh chớnh cng nh ngha v úng gúp i vi Nh nc Mi hot ụng u cú mc ớch ỏnh giỏ kt qu v hiu qu kinh doanh, cú nhiu bn hng truyn thng tt Qua t thc ny ó cho em nhng hiu bit v cỏch thc v c cu t chc qun lý ca doanh nghip iu ny giỳp em cú tm nhỡn bao quỏt v c ch hot ng kinh doanh ca Cụng ty, nm bt c nhng thay i to ln ca ngnh ti chớnh tin t, i sõu vo tỡm hiu v tỡnh hỡnh ti chớnh k toỏn, ch chớnh sỏch vi cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty Qua õy em cng xin Cmr n s hng dn cng nh s c bo tn tỡnh ca cụ NGUYN TH THANH TM giỏo viờn hng dn thc v cụ Hng K toỏn trng ti cụng ty ó giỳp em hon thnh bn bỏo cỏo thc ny SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 34 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Em rt mong s úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ em lm bi thc chuyờn ngnh c tt hn H Ni, ngy thỏng nm 2013 SINH VIấN THC TP Li Hng Thm SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 35 bỏo cỏo thc Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn MC LC PHN TNG QUAN V CễNG TY TNHH VIT CHNH .3 1.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty 11 1.3 c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty .13 PHN 20 T CHC K TON TI CễNG TY TNHH VIT CHNH V NH GI THC TRNG V T CHC K TON .20 2.2.T CHC K TON TI CễNG TY TNHH VIT CHNH 20 2.2.1 T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty 20 2.2.2 T chc cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty 22 2.2.2.1 c im t chc h thng chng t k toỏn 22 2.2.2.2 Chng t k toỏn l: 23 2.2.2.3 T chc v dng h thng ti khon k toỏn .24 2.2.3.1 T chc h thng ti khon k toỏn 25 2.2.4 T chc h thng s k toỏn 26 2.2.5 T chc h thng bỏo cỏo k toỏn: .29 2.2.6 Quan h ca phũng k toỏn b mỏy qun lớ doanh nghip 29 2.3 NHN XẫT V T CHC K TON TI CễNG TY TNHH VIT CHNH 30 2.3.1 Nhn xột chung v t chc k toỏn ti Cụng ty TNHH Vit Chớnh .30 2.3.1.1 Nhng u im 30 2.3.1.2 Nhng tn ti v nguyờn nhõn 31 2.3.2 nh hng phỏt trin t chc k toỏn 33 KT LUN 34 SV: Li Hng Thm Lp: KT2 K58 36 bỏo cỏo thc [...]... và ban giám đốc công ty lập kế hoạch thực hiện và ước lượng chi phí cho kế hoạch sản xuất tương lai SV: Lại Hồng Thắm tập Lớp: KT2 – K58 29 báo cáo thực Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 2.3 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT CHÍNH 2.3.1 Nhận xét chung về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Việt Chính 2.3.1.1 Những ưu điểm Công ty TNHH Việt Chính là công ty xây... CHỨC KẾ TOÁN 2.2.TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT CHÍNH 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Là một Công ty TNHH thực hiện cơ chế hạch toán kinh doanh công ty đã căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của mình để tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức kế toán tập trung thì nhiệm vụ của phòng kế toán là: - Ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ, chính. .. thực Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán MỤC LỤC PHẦN 1 3 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT CHÍNH .3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 11 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty .13 PHẦN 2 20 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT CHÍNH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN .20 2.2.TỔ CHỨC... 2.2.TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT CHÍNH 20 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 20 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán của Công ty 22 2.2.2.1 Đặc điểm tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 22 2.2.2.2 Chứng từ kế toán là: 23 2.2.2.3 Tổ chức và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .24 2.2.3.1 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 25 2.2.4 Tổ chức hệ... 25 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 26 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: .29 2.2.6 Quan hệ của phòng kế toán trong bộ máy quản lí doanh nghiệp 29 2.3 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT CHÍNH 30 2.3.1 Nhận xét chung về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Việt Chính .30 2.3.1.1 Những ưu điểm 30 2.3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân ... cáo thực Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán GIÁM ĐỐC Phòng Kỹ thuật Phòng Kế toán- tài chính Phòng Kế hoạch kinh doanh Phòng Tổ chức Hành chính Đội thi công xây lắp 1 Đội thi công xây lắp 3 Đội thi công xây lắp 2 Đội thi công xây lắp 4 Sơ đồ 02: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT CHÍNH * Giám đốc : Phụ trách các công việc, kế hoạch kinh doanh, tài chính kế toán, ... qua công tác thường xuyên kiểm tra đối chiếu Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: SV: Lại Hồng Thắm tập Lớp: KT2 – K58 20 báo cáo thực Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Kế toán trưởng Kế toán TSC Đ và tiền lương Kế toán vật tư công nợ Kế toán tổng hợp và thanh toán Thủ Quỹ Nhân viên thống kê đội xây dựng Sơ đồ 03: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH. .. tiến trong công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán có vai trò rất to lớn góp phần quyết định đến thành công của công ty Nhận thức được vấn đề này công ty đã không ngừng nâng cao công tác kế toán Cụ thể: - Thứ nhất về bộ máy kế toán của công ty: Bộ máy kế toán của công ty chuyên sâu, gọn nhẹ được tổ chức tương đối hoàn chỉnh do các cán bộ chuyên môn nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhận Mỗi kế toán có... hạng mục công trình hoàn thành Chuẩn bị các trang thiết bị, vật liệu, nhân công báo cáo thực Nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Sơ đồ 01: QUY TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT CHÍNH 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, các điều lệ công ty do Giám đốc Công ty quy... TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT CHÍNH * Nhiệm vụ của các phần hành kế toán: - Kế toán trưởng: Làm chức năng lãnh đạo bộ máy kế toán Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mặt quản lý tài chính của Công ty Có nhiệm vụ phân công và điều hành bộ máy kế toán thực hiện chức năng quản lý tài chính - Kế toán TSCĐ và tiền lương: Theo dõi tình hình toàn bộ tài sản trong công ty, ghi chép hạch toán tăng giảm TSCĐ, ... nvtớnh: VN Ch tiờu 1. Tng ti sn 2.NVCSH Nm 2 010 Nm 2 011 Nm 2 012 20. 019 .724.425 34.703.475.620 36 .13 4.953 .12 8 10 .096 .18 6.835 10 .754.239.779 10 .923.673 .19 7 3.Doanh thu 8.986 .16 1.503 13 .12 5.399.295 4.Li... 14 1, TK 14 2, TK 14 4, TK 15 2, TK 15 3, TK 15 4 Loi 2: Ti sn c nh: TK 211 , TK 214 , TK 2 41 Loi3:N phi tr: TK 311 , TK3 31, TK333, TK336, TK334, TK338 Loi 4: Ngun ch s hu: TK 411 , TK 412 , TK 414 , TK 415 , TK... Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 10 5.750.200 12 5.400.000 14 3.750.000 10 5.230.000 480 .13 0.200 435 .15 0.700 13 0.229.500 10 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 10 Tháng 11 11 Thán g 12 12 bỏo cỏo thc Cộng Trng