Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng

Lời nói đầu Trong hệ thống tiêu kế toán doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với có ý nghĩa vô quan trọng việc xác định kết sản xuất kinh doanh mà cụ LO BO OK CO M thể lợi nhuận thu đợc từ sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng, doanh nghiệp tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận nhiều hay phải bù đắp đợc chi phí bỏ Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đồng thời với biện pháp cụ thể phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế loại sản phẩm sản xuất cách xác, kịp thời, đối tợng, chế độ quy định theo phơng pháp Đối với ngành xây dựng, nhìn cách tổng thể doanh nghiệp xây dựng chủ yếu hoạt động số vốn ngân sách Nhà nớc cấp Xuất phát từ điểm đó, doanh nghiệp tự trang trải sản xuất kinh doanh có lãi Để đạt đợc điều vấn đề trớc mắt tự hạch toán xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đặc thù ngành xây dựng khác với ngành khác nh: Chi phí sản xuất không giống nhau, chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài từ chu kỳ sang chu kỳ sau nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phức tạp Những nhận thức có đợc từ công tác tập hợp chi phí sản xuất tính KI giá thành sản phẩm Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng nhờ có bảo, hớng dẫn, giúp đỡ thầy cô ban lãnh đạo công ty cán phòng kế toán kết hợp với lỗ lực thân, em sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán công ty hoàn thiện đề tài báo cáo với đề tài: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Mặc dù em cố gắng tìm hiểu, song thời gian có hạn trình dộ hạn chế nên chuyên đề có sai sót khiếm khuyết nội dung nh hình thức Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán nhân viên phòng kế toán công ty để viết em hoàn thiện LO BO OK CO M Chuyên đề thực tập gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Phần III: Một số nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công KI ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất LO BO OK CO M I.1: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1.1: Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất a Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kỳ định Chi phí kỳ định bao gồm toàn phần tài sản hao mòn tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ số d tiêu dùng cho trình sản xuất tính nhập phân bổ vào chi phí kỳ Ngoài số khoản chi phí phải trả chi phí kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí kỳ Thực chất chi phí doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ sản xuất kinh doanh b Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất có hai loại chi phí sản xuất tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Tác dụng chế tạo sản phẩm khác Để quản lý chi phí đợc chặt chẽ, hạch toán chi phí sản xuất có hệ thống, nâng cao chất lợng công tác kiểm tra phân tích tình hình KI doanh nghiệp phải phân chia, xếp chi phí sản xuất theo nhóm sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay dùng hoạt động sản xuất kinh doanh + Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, khoản phải trích nh: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn số tiền trích khấu LO BO OK CO M hao tài sản sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp chi trả dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nớc, điện thoại + Chi phí tiền mặt khác: Bao gồm toàn số chi khác yếu tố nói * Phân loại chi phí theo mục đích công dụng sản phẩm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng cho mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm ( không tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất kinh doanh ) + Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất chung, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền khác I.1.2: Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: a Khái niệm: KI + Giá thành sản phẩm giai đoạn sở số liệu hạch toán chi phí sản xuất tập hợp theo định hớng số lợng sản phẩm hoàn thành Trên sở kiểm tra đánh giá tình hình thực mức hạ giá thành theo sản phẩm toàn sản phẩm doanh nghiệp + Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Nh vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá cho khối lợng đơn vị sản phẩm lao vụ, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất hoàn thành b Phân loại giá thành doanh nghiệp sản xuất: LO BO OK CO M Để giúp cho việc quản lý tốt tình hình giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành Có loại chủ yếu để phân loại giá thành: * Phân loại theo thời điểm, sơ số liệu tính giá thành sản phẩm sản xuất chia làm loại: + Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc tiến hành sản xuất kinh doanh dựa vào giá thành kỳ trớc định mức dự toán chi phí kế hoạch + Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính sở định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành chế tạo sản phẩm + Giá thành thực tế: Đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất kinh doanh dựa vào chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tập hợp đợc kỳ số lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ * Phân loại theo phạm vi phát sinh, giá thành sản phẩm sản xuất chia làm loại: + Giá thành sản xuất: Là toàn hao phí yếu tố dùng để tạo sản phẩm dịch vụ bao gồm chi phí sản xuất: Chi phí sản KI Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm = Chi phí sản Chi phí sản phẩm dở dang + xuất phát sinh - phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ kỳ + Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm Giá thành = Giá thành sản Toàn xuất sản phẩm + Chi phí + Chi phí quản lý bán hàng doanh nghiệp LO BO OK CO M c Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tổng giá thành Chi phí sản Sản xuất phẩm dở dang + xuất phát sinh - phẩm dở dang = Sản phẩm Chi phí sản đầu kỳ kỳ Chi phí sản cuối kỳ Từ công thức ta thấy chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, nhng toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất, hai khái niệm khác nhng chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm, nhiên chúng có mặt khác nhau: + Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành lại gắn liền với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ hoàn thành + Chi phí sản xuất kỳ không liên quan tới sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm KI dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang + Tuy khác nhng nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kỳ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành d Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất * Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: LO BO OK CO M + Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất + Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng xác định phát triển kế toán tập hợp chi phí thích hợp + Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ + Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tợng phơng pháp tính giá thành hợp lý + Phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực giá thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp đề định thích hợp trớc mắt nh lâu dài phát triển I.2: Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất I.2.1: Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất a Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: - Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định xác kịp thời đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản KI phẩm Vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt lý luận nh thực tiễn hạch toán nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khoản công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp - Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp kế toán tập chi phí sản xuất phải dựa sở sau đây: + Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất + Loại hình sản xuất LO BO OK CO M + Yêu cầu trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chịu chi phí Tuỳ theo yêu cầu tính giá thành mà đối tợng tập hợp chi phí xác định sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xởng sản xuất hay giai đoạn công nghệ b Nguyên tắc tập hợp chi phí - Các chi phí liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt hạch toán trực tiếp cho đối tợng - Chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí tập hợp chung cuối kỳ áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp - Tiêu thức phân bổ định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức sau: Chi phí phân bổ cho đối tợng Tổng chi phí = cần phân bổ Hệ số x phân bổ KI Trong đó: Hệ số Tổng tiêu thức phân bổ cho đối tợng = phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ cho tất đối tợng I.2.2: Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất a Kế toán chi phí nguyên vật liệu: Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán vào phiếu nhập kho, xuất kho hoá đơn chứng từ có liên quan đến nguyên LO BO OK CO M vật liệu để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng TK: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Kết cấu: Bên nợ: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Bên có: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu không hết nhập lại kho + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang tài khoản tính giá thành TK: 621 số d * Phơng pháp kế toán: - Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK:151,152 TK:621 (1) TK:152 (3) KI TK:111,112 TK:133 (2) (1) Xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ, kế toán ghi: Nợ TK621: Có TK152: - Giá trị thực tế xuất dùng (2) Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất không qua kho, kế toán ghi: LO BO OK CO M Nợ TK621: - Giá trị thực tế xuất cho sản xuất Nợ TK133: - VAT đầu vào Có TK111, 112, 141, 331 Tổng giá trị toán (3) Vật liệu xuất cho sản xuất dùng không hết nhập lại kho, kế toán ghi: Nợ TK152, 153 Có TK621 - Giá trị thực tế nhập kho b Chi phí nhân công trực tiếp Kế toán vào khoản lơng chính, lơng phụ công nhân khoản phải trích theo lơng( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ) Để tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tháng * Tài khoản sử dụng Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp - Kết cấu: Bên nợ: + Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh kỳ KI Bên có: + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giá thành TK: 622 số d * Phơng pháp kế toán: - Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp 10 (Biểu 1) Theo số liệu hình thức Nhật ký chung kế toán định khoản nh sau: + Chi chị Phơng Chi phí NVLTT, Chi phí NCTT, Chi phí SXC LO BO OK CO M TM Nợ TK622: 1.900 Nợ TK627: 1.800 Nợ TK621: 1820 Có TK111: 5.520 + Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn chi phí sang tài khoản tính giá thành Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK154: 3.267 Có TK622: 3.267 a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Từ hình thức Nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ tài khoản KI nh sau (Biểu 2) 32 Sổ TK: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị tính1000đ Tháng 12/2000 ghi sổ Diễn giải TK đối Nợ LO BO OK CO M Ngày tháng Có ứng 12/12 Chi chị Phơng TTTĐ nhà ký túc xá 111 1.820 12/12 Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ 141 126 31/12 Chi ông Quyết TTGS đài khí tợng thuỷ 111 650 văn 31/12 Kết chuyển toàn chi phí NVL Cộng phát sinh 154 2.569 2.569 2.569 Ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời lập biểu ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) (Biểu 2) Căn vào Sổ (Biểu 2) kế toán định khoản nh sau: - Chi chị Phơng TTTĐ nhà ký túc xá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK621: 1.820 Có TK111: 1.820 KI b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: - Kế toán vào toàn khoản lơng chính, lơng phụ công nhân, khoản phụ cấp theo lơng công nhân viên để tính lơng cho công nhân viên - Các khoản phải trích theo lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công ty Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng trích 33 Số d theo tỉ lệ quy định ( 19% tiền lơng tính vào phận sản xuất sản phẩm, 6% tính vào tiền lơng công nhân viên, 25% BHXH 3%, BHYT 20%, KPCĐ 2%) - Từ hình thức Nhật ký chung kế toán ghi vào Sổ ghi vào bảng LO BO OK CO M phân bổ tiền lơng nh sau: Sổ TK: 621 Chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị tính1000đ Tháng 12/2000 Ngày tháng ghi sổ Diễn giải TK đối Nợ Có ứng 12/12 Chi chị Phơng TTTĐ nhà ký túc xá 111 1.900 12/12 Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ 141 817 31/12 Chi ông Quyết TTGS đài khí tợng thuỷ 111 550 văn 31/12 Kết chuyển toàn chi phí NVL Cộng phát sinh 154 2.267 2.267 2.267 Ngày tháng năm Ngời lập biểu Kế toán trởng ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) (Biểu 3) KI Căn vào Sổ ( Biểu 3) kế toán định khoản nh sau: - Chi chi Phơng TTTĐ nhà ký túc xá nhân công trực tiếp tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK622: 1.900 Có TK111: 1.900 34 Số d Trích Bảng phân bổ tiền lơng Tiền lơng Bảo hiểm xã hội Tháng 12/2000 STT TK:334 Phải trả công nhân viên LO BO OK CO M Ghi có TK Đơn vị tính: Đồng Ghi nợ TK Luơng Lơng Các khoản Cộng có phụ khác 334 TK338 (3382,338 3,3384) TK: 621 CP NCTT 2.267.000 2.267.000 430.730 TK: 627 CP SXC 2.620.000 2.620.000 497.800 TK: 641 CPQLDN 242.000 242.000 45.980 TK:334 Phải trả CNV 5.129.000 5.129.000 307.740 1.282.000 (Biểu 4) - Tiền lơng phải trả nhân viên công ty đợc chia thành kỳ ( kỳ đợc tiến hành tạm ứng lơng cho công nhân viên, kỳ tiến hành trả lơng cho công nhân viên vào cuối tháng) Sau trừ tạm ứng lơng cho công nhân viên kỳ số lơng công KI nhân viên đợc nhận kỳ vào cuối tháng nh sau( Biểu 5) 35 Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng xxxxx Trích Lơng kỳ tháng năm 2000 LO BO OK CO M Đơn vị tính: 1000đ Phụ cấp STT Lơng NS - BQ Tổng Tạm Còn Ký Mức Hệ thu ứng lại nhận lơng số Số tiền nhập Lê văn Đính 936 300 3.0 900 1.836 1.000 836 Ngô Viễn 828 300 2.4 720 1.548 800 748 Trần Q Giao 828 300 2.4 720 1.548 800 748 Tổng cộng Hà nội ngày tháng năm Kế toán trởng Gám đốc công ty KI (Biểu 5) 36 c Chi phí sản xuất chung: Căn vào sổ Nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản nh sau(Biểu 6) Sổ LO BO OK CO M TK: 621 Chi phí sản xuất chung Đơn vị tính1000đ Tháng 12/2000 Ngày tháng ghi sổ Diễn giải TK đối Nợ Có ứng 12/12 Chi chị Phơng TTTĐ nhà ký túc xá 111 1.800 12/12 Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ 141 820 31/12 Kết chuyển toàn chi phí NVL 154 Cộng phát sinh 2.620 2.620 2.620 Ngời lập biểu Kế toán trởng ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) (Biểu 6) Căn vào Sổ (Biểu 6) kế toán định khoản nh sau:3 - Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ chi phí sản xuất chung tiềm Tạm ứng, kế toán ghi: Nợ TK627: 820 Có TK141: 820 Chi phí khấu hao tài sản cố định Công ty T vấn đầu t thiết kế KI xây dựng đợc tập hợp nh sau(Biểu7) II.2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng a Phơng pháp kết chuyển chi phí sản xuất: Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng áp dụng hình thức kết chuyển toàn khoản chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp, 37 Số d chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản chi phí sản xuất dở dang để tính giá thành b Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: Công ty sử dụng tài khoản 154 Chi phí sản xuất dở dang để tập hợp LO BO OK CO M toàn chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khoản phát sinh kỳ chi phí NCTT, SXC, NVLTT, giá trị vật liệu khoản chi phí chế biến để tính giá thành Căn vào sổ Nhật ký chung kế toán định khoản nh sau: Kết chuyển toàn chi phí sản nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK154: 2.596 Nợ TK621: 2.596 II.2.4: Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng a Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty: - Trong Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng áp dụng hình thức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lợng ớc tính tơng đơng để tính khoản chi phí dở dang cuối kỳ b Phơng pháp tính giá thành công ty: Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng sử dụng phơng pháp tính dang KI giá thành tổng công chi phí để tập hợp toàn chi phí sang chi phí sản xuất dở 38 Sổ TK: 154 Chi phí sản xuất dở dang Đơn vị tính: 1000đ Tháng 12/2000 Diễn giải Số TK đối Số tiền LO BO OK CO M Chứng từ ứng Ngày Nợ xxx Số d đầu kỳ 31/12 Kêt chuyển CPNVLTT 621 2.596 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 3.267 31/12 Kêt chuyển CPSXC 627 2.620 Cộng phát sinh 8.483 II.3: Các loại sổ chi tiết, sổ tổng sử dụng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng a Sổ chi tiết sử dụng công ty: Trong trình hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh công ty sử dụng sổ chi tiết TK: 131 Phải thu khách hàng để tập hợp toàn khoản phải thu khách hàng nội công ty b Bảng tính giá thành: Công ty sử dụng tài khoản 154 Chi phí sản xuất dở dang để tập hợp KI khoản chi phí sản xuất: chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh kỳ, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ để tính giá thành cho khoản chi phí NVLTT, NCTT, SXC mà kỳ kế toán phát sinh c Sổ kế toán tổng hợp công ty áp dụng: Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng sử dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung, dùng để tập hợp tất khoản chi phí sản xuất, 39 Có nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán tập hợp đợc tháng, quý, năm Sau ghi vào Sổ cho tài khoản ghi vào bảng phân bổ, sổ chi tiết tài khoản (131) LO BO OK CO M Phần III: Một số nhận xét, đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng III.1: Nhận xét, đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Là công ty đời bối cảnh kinh tế chuyển đổi sang chế thị trờng, đơn vị gắng vơn lên vợt qua khó khăn trở ngại mặt trái thị trờng Đặc biệt điều kiện nhạy bén công tác quản lý kế toán, quản lý sản xuất trở thành đòn bẩy tích cực cho trình phát triển công ty - Về việc quản lý gọn nhẹ phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc giám sát trình sản xuất Công tác hạch toán kế toán đợc tiến hành cách hợp lý, đặc biệt phận quản lý phòng tài vụ công ty với cán có đầy đủ lực trình độ, trung thực nhiệt tình công tác kế toán với kinh nghiệm nghề nghiệp thực tế góp phần đắc lực vào công tác quản lý đơn vị đợc ban lãnh đạo đánh giá tốt năm qua KI - áp dung phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung công ty đánh giá quản lý tốt trình sản xuất Kế toán dựa vào bảng phân bổ tiền lơng để tính lơng cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm - Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công việc vô quan trọng cho việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 40 Công ty làm tốt công tác Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu, sau lập bảng phản ánh khối lợng hoàn thành kỳ, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ khoản chi phí giúp cho việc tính giá thành cách xác Sau kết chuyển chi phí sản xuất cuối kỳ sang giá thành chi phí sản xuất dở dang làm để tính giá thành sản phẩm LO BO OK CO M - Công tác quản lý vật t đợc công ty quan tâm qua phần tiết kiệm đợc chi phí nhằm hạ gía thành Bởi lực lợng lao động thiết bị sản xuất thiếu đợc trình chế tạo sản phẩm Việc quản lý tốt khâu góp phần không nhỏ trình nâng cao chất lợng sản phẩm yếu tố thiếu đợc điều kiện cạnh tranh - Việc quản lý máy kế toán( gồm ngời) phù hợp với công ty, nhiên đòi hỏi thân nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn vững vàng Có nh kiểm tra giám sát mặt hoạt động công ty, điêu kiện Thông tin kế toán phản ánh đợc kết hợp kế toán tài kế toán quản trị nhợc điểm công ty Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Việc quản lý nhiều công việc dẫn tới việc hạch toán xác điều tránh khỏi Nh vậy, Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp tổng cộng chi phí giúp cho việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cách xác III.2: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản KI xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng * Sự cần thiết phải cải tiến công tác kế toán: Nh biết kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng kế toán để tính giá thành sản phẩm Công việc đòi hỏi kế toán phải ý đến khoản chi phí phát sinh kỳ để tập hợp tính giá thành sản phẩm 41 Ngoài việc phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ kỳ góp phần ảnh hởng không nhỏ đến kế toán tập hợp chi phí xác định giá thành sản phẩm Giá thành liên quan đến bảng biểu nh phân bổ lơng công nhân, khấu hao tài sản cố định Trích phân bổ đối tợng nh hao mòn, nguyên vật liệu, lơng khoản phải trích theo lơng LO BO OK CO M Công ty phải thiết lập máy kế toán, máy quản lý hoàn chỉnh quan tâm đến kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác định khoản chi phí dùng kỳ khoản chi phí trả trớc, trích trớc để từ tính giá thành sản phẩm cách xác Bất máy kế toán loại hình công ty cần cải tiến đem lại hiệu thiết thực cho trình sản xuất kinh doanh công ty Trong cải tiến khâu hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm tạo nên sức thuyết phục khách hàng * Nội dung kiến nghị cải tiến cách thức tiến hành nhằm hoàn thiện công tác kế toán: Khi chuyển sang kinh tế với hoạt động linh hoạt thị trờng công ty cần phải thích nghi với linh hoạt Những chế độ, phơng pháp khác cần áp dụng để phát triển kinh tế Các phận phòng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng triệt để cho hoạt động kế toán đạt hiệu cao Do kế toán phải chuyển đổi cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải có kế toán phụ trách vấn đề này, Chính quản lý giá thành khoản chi KI phí cần thiết có phận kế toán riêng làm công tách hạch toán hiệu hoạt động cao Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác kịp thời, tính đúng, tiến tới tính đủ phục vụ chi phí cần thiết để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phục vụ tốt hạch toán kinh tế, theo em cần phải giải tốt vấn đề có tính chất phơng pháp luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh sau: 42 - Quy hoạch đắn nội dung chi phí bao gồm giá thành sản phẩm, cách phân loại chi phí, phơng pháp tính toán phân bổ chi phí, phơng pháp tính giá đảm bảo tính thống kế hoạch hoá hạch toán giá thành - Nhận thức đầy đủ đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá LO BO OK CO M thành để vận dụng đắn - Xây dựng quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hợp lý đơn vị Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế, em nhận thấy công ty vận dụng số biện pháp hạ giá thành sau đây: - Đối với khoản chi phí vật liệu: Trong sản phẩm công ty vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu phơng hớng để hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, công ty cần tăng cờng số biện pháp quản lý để tránh lãng phí vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí thu mua vật liệu - Đối với tiền lơng công nhân sản xuất: Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến trình lao động, có chế độ thởng phạt kịp thời để nâng cao cờng độ suất lao động Đặc biệt tiền lơng trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà ngời công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lơng, đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm - Đối với chi phí quản lý: KI Vì chi phí gián tiếp để tạo sản phẩm, đó, công ty nên tìm cách giảm khoản mục chi phí nhiều tốt, đồng thời nâng cao trình độ lực nhân viên quản lý Sắp xếp tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu cao 43 Phần kết luận Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực kế toán nói chung đặc biệt kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải luôn xây dựng không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu LO BO OK CO M ngày cao công tác quản lý phát huy cao độ vai trò công tác quản lý, phát huy vai trò kế toán giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cách thờng xuyên liên tục Qua nghiên cứu lý luận thực tế Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng giúp em nhân thức đắn rằng: xây dựng ngành sản xuất giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân, sản xuất tài sản cố định cho đất nớc Bởi việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công việc quan trọng công ty Khi thực tập Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng, em nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn nhân viên phòng kế toán, phòng ban khác công ty với cố gắng thân em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Do trình độ kiến thức bị hạn chế nên chắn chuyên đề em tránh khỏi sai sót em mong nhận đợc ý kiến đòng góp bảo thầy cô giáo khoa tài kế toán để em có điều kiện bổ xung nâng cao trình độ kiến thức nhằm phục vụ KI tốt công tác học tập hoàn thiện chuyên đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vơng Văn Quang cán phòng kế toán Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng quan tâm giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Hà Nội: 01/06/2002 44 Mục lục Trang Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính LO BO OK CO M giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1.1: Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất I.1.2: Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: I.2: Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất I.2.1: Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất I.2.2: Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất I.3: Đối tợng phơng pháp tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 16 I.3.1: Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16 I.3.2: Đối tợng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 18 I.3.3: Phơng pháp tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 19 I.4: Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán chi phí sản xuất (theo hình thức kế toán) 21 Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết KI kế xây dựng 23 II.1: Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức kế toán Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng 23 II.1.1: Đặc điểm chung Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng 23 45 II.1.2: Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng 25 II.2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng 28 LO BO OK CO M II.2.1:Tổ chức công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng: 28 II.2.2: Kế toán tập hợp khoản chi phí sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng 30 II.2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng 37 II.2.4: Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng 38 II.3: Các loại sổ chi tiết, sổ tổng sử dụng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng 39 Phần III: Một số nhận xét, đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng 40 III.1: Nhận xét, đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 40 III.2: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng 41 KI Phần kết luận 44 46 [...]... toán lập bảng cân đối chi phí 22 Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất ở Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng LO BO OK CO M II.1: Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức kế toán ở Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng II.1.1: Đặc điểm chung của Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng a Đặc điểm hình thành và phát triển: - Công. .. cho công nhân viên trực thuộc, vật liệu hàng tồn kho, công cụ, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trực thuộc hạch toán tính giá thành từng công trình xí nghiệp, thống kê thu hồi nợ, kế toán quản trị của xí nghiệp II.2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất ở Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng II.2.1 :Tổ chức công tác chi phí sản xuất và tính. .. phí sản xuất và đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành tại công ty: Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là đối tợng kế toán chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí về yêu cầu tính giá thành Vậy việc xác định chi phí sản xuất yêu cầu đòi hỏi kế toán phải tập hợp đầy đủ số các nghiệp vu phát sinh trong từng ngày, có xác định đùng đắn kế toán tập hợp chi phí sản xuất. .. loại sản phẩm mà đợc tập hợp chung cho quá trình sản xuất Kế toán căn cứ vào các hệ số quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc và căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đợc để tính sản phẩm gốc: Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm = Tổng số sản phẩm gốc đã quy đổi 19 Tổng giá của Giá trị sản tất cả các loại = phẩm dở dang + sản xuất phát cuối kỳ Giá trị sản phẩm. .. công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng: a Chi phí và phân loại chi phí: - Chi phí sản xuất: công ty tham gia vào thiết kế đầu t và xây dựng các công trình nhằm tạo ra của cải vật chất đáp ứng nhu cầu của xã hôi Để tiến hành các hoạt động thiết kế và đầu t xây dựng công ty đã phải bỏ ra các khoản chi phí về dịch vụ, đối tợng lao động,... II.2.2: Kế toán tập hợp các khoản chi phí sản xuất ở Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng Khi tập hợp các khoản chi phí sản xuất căn cứ vào các chứng từ hoá đơn mà kế toán đã tập hợp hàng ngày ghi ở hình thức sổ Nhật ký chung căn cứ vào đó để tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh hàng ngày và tính giá thành sản phẩm và ghi vào các Sổ cái tài khoản liên quan Hình thức Nhật ký chung ở Công ty T vấn. .. sản xuất đầu kỳ và quy trình công nghệ sản xuất: Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng là công ty tham gia thiết kế xây dựng các công trình, tôn tạo và thiết kế các cảnh quan thiên nhiên Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng chủ yếu là thi công thiết kế xây dựng các công trình nội ngoại thất c Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: - Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp... phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng đợc yêu cầu KI quản lý của công ty mới giúp đỡ tốt việc tập hợp chi phí sản xuất Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đều phải tuân theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã xác định Nh vậy: 29 + Đối tọng tập hợp chi phí sản xuất: ... sử dụng: Kế toán sử dụng TK: 154 Chi phí sản xuất dở dang để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất - Kết cấu: 14 Bên nợ: + Tập hợp các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ + Giá trị vật liệu và chi phí thuê ngoài chế biến Bên có: + Các khoản giảm giá thành LO BO OK CO M + Trị giá phế liệu thu hồi + Trị giá thực tế sản phẩm hoàn thành trong kỳ D nợ: + Chi phí sản xuất dở... kế toán tập chung toàn bộ công tác kế toán đều do một phòng kế toán thực hiện * Mô hình tổ chức kế toán nh sau: Kế toán trởng Kế toán tài chính nguồn vốn và tổng hợp kế toán nội bộ Kế toán xí nghiệp thi công Kế toán thanh toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán xí nghiệp trung tâm dự án Kế toán doanh thu và các khoản công nợ phải trả Kế toán đội kiểm soát địa chất KI Kế toán xí nghiệp thiết kế Kế toán ... phát triển: - Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng đợc thành lập ngày 26/3/1993 theo định số 150A BXD - TCLĐ sở hai đơn vị: Trung tâm - kinh tế - kỹ thuật quản lý công trình số - Với thành... TK627: - Tổng số tiền tính vào chi phí KI Có TK334: - Tiền lơng phải trả Có TK338: - Các khoản phải trích (2) Nguyên vật liệu xuất dùng cho phận quản lý phân xởng: Nợ TK627: Có TK152: - Giá trị... TK627: Có TK153: - Giá trị thực tế xuất dùng LO BO OK CO M (4) Các chi phí dịch vụ mua sử dụng cho sản xuất quản lý phân xởng, kế toán ghi: Nợ TK627: - Giá trị toán thực tế Nợ TK133 - VAT đầu vào