5 -LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
Đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập, mang tính chất công nghiệp, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân.
So với các ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc trưng riêng Cụ thể:
- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc… có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài.
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện cần thiết cho quá trình sản xuất như các loại xe, máy móc thiết bị, nhân công … phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác, việc xây dựng còn chịu tác động của điạ chất địa hình nơi thi công công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương…nên quá trình và điều kiện thi công thường mang tính bất ổn định, luôn biến động theo địa điểm xây lắp và theo từng giai đoạn thi công của công trình; công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình thường rất phức tạp, đòi hỏi phải có mức giá cho từng loại công tác xây lắp cho từng vùng lãnh thổ.
- Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ.
- Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành thường kéo dài,thời gian hoàn thành phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình và cả cách thức tổ chức của doanh nghiệp trong sản xuất sản phẩm.
Quá trình hoàn thiện sản phẩm thường chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công đoạn khác nhau Đặc điểm này đòi hỏi công tác tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng thiết kế dự toán.
- Các công trình được thi công theo đơn đặt hàng và hợp đồng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó Vì vậy khi thực hiện các đơn đặt hàng, các đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, đúng kỹ thuật và chất lượng theo thiết kế đã được duyệt.
Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù riêng của doanh nghiệp xây lắp.
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các loại hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công trong một thời kỳ nhất định. Độ lớn của chi phí sản xuất phụ thuộc vào 2 yếu tố chủ yếu:
- Khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ.
- Giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí.
Tính cá biệt của chi phí trong doanh nghiệp xây lắp là tất cả các chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình sản xuất (bất kể đó là chi phí cần thiết hay không cần thiết) đều phải bù đắp, nhưng không thể tính hết vào giá thành mà chỉ có những chi phí hợp lý mới trừ vào thu nhập chịu thuế
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí (theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm)
Theo cách phân loại này, chi phí xây lắp gồm bốn khoản mục:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : là tất cả những chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, phụ hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp và giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp (không kể vật liệu dùng cho máy móc thi công và hoạt động sản xuất chung của doanh nghiệp).
* Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân phục vụ xây lắp, kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài.
* Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí về vật liệu, nhân công và các khoản chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy thi công.
* Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức phục vụ, quản lý thi công của các Đội xây lắp ở các công trường xây dựng Cách phân loại này là cơ sở để tập hợp chi phí, tính giá thành theo khoản mục, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và là cơ sở xây dựng kế hoạch giá thành.
1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí (theo yếu tố chi phí).
Theo quy định hiện hành thì chi phí sản xuất được chia làm năm yếu tố:
* Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá mua và chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ.
* Chi phí nhân công: yếu tố chi phí nhân công là các khoản phải trả cho người lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của người lao động.
* Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm khấu hao của tất cả tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp.
* Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
* Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài các yếu tố chi phí nói trên.
Theo cách này, doanh nghiệp xác định được kết cấu tỷ trọng của từng loại chi phí trong tổng chi phí sản xuất để lập Thuyết minh Báo cáo tài chính, đồng thời phục vụ cho nhu cầu của công tác quản trị trong kinh doanh nghiệp, làm cơ sở để lập định mức dự toán cho kỳ sau.
1.2.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Theo cách này, chi phí được phân loại theo cách ứng xử của chi phí hay là xem xét sự biến động của chi phí khi mức độ hoạt động thay đổi Chi phí được phân thành ba loại:
* Biến phí: là những khoản chi phí thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
* Định phí: là những khoản chi phí cố định khi khối lượng công việc hoàn thành thay đổi.
* Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố biến phí và định phí.
Cách phân loại trên giúp doanh nghiệp có cơ sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điểm hoà vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm ra phương hướng nâng cao chất lượng và giá thành sản phẩm
1.2.1.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành hai loại: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Cách phân loại này giúp doanh nghiệp lựa chọn được phương pháp tập hợp chi phí phù hợp, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí vào từng đối tượng phù hợp để tính toán giá thành hợp lý.
Ngoài các cách phân loại trên, chi phí còn được phân loại theo nhiều cách khác nhau phụ thuộc vào phương pháp tiếp cận và mục đích khác nhau.
1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước, đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận thanh toán.
Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Sử dụng chi phí hợp lý, hạ giá thành tới mức tối đa là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tăng khả năng trúng thầu, tạo việc làm và tăng thu thập cho cán bộ công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.
1.2.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành.
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm gồm:
Giá thành dự toán là tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp(công trình, hạng mục công trình).
Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình
Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình
Thu nhập chịu thuế tính trước
Thuế GTGT đầu ra Giá thành dự toán là hạn mức chi phí cao nhất mà đơn vị có thể chi ra để đảm bảo kinh doanh có lãi; là tiêu chuẩn để đơn vị xây dựng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp mức giá thành thực tế và là căn cứ để chủ đầu tư thanh toán cho doanh nghiệp khối lượng hoàn thành đã được nghiệm thu.
Giá thành kế hoạch là giá thành được xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công. Giá thành kế hoạch được tính toán, xây dựng trước khi thi công công trình, hạng mục công trình, do bộ phận kế hoạch thực hiện.
Giá thành kế hoạch thường nhỏ hơn giá thành dự toán xây lắp ở mức hạ giá thành kế hoạch.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG
Khái quát chung về Công ty CP CN XD Toàn Phát
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty CP CN XD Toàn Phát
Công ty Cổ phần Công nghiệp Xây dựng Toàn Phát được thành lập ngày
03 tháng 08 năm 2005 theo luật Doanh nghiệp
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103008652 cấp ngày 03/08/2005
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đ (Mười lăm tỷ)
Tên công ty: Công ty cổ phần công nghiệp xây dựng Toàn Phát.
Tên viết tắt: TOPACO.,JSC
Trụ sở chính : Phòng 10.03 toà B, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại : 04.35379421; Fax: 04.35379422
Các đơn vị trực thuộc Công ty:
Chi nhánh Tây Bắc- Công ty Cổ phần Công nghiệp Xây dựng Toàn Phát Địa chỉ : Thị trấn Mường La, huyện Mường La, tỉnh Sơn La. Điện thoại : 022 3831 416 Fax: 022.3831 683
2 Chi nhánh Đông Bắc. Địa chỉ : Trung tâm Nà Trì, huyện Xín Mần, tỉnh Hà Giang. Điện thoại : 0219.3602 992
3 Đội xây lắp số 1: Xây lắp các công trình Dân dụng và Công nghiệp
4 Đội xây lắp số 2: Xây lắp các công trình Dân dụng và Công nghiệp
5 Đội xây lắp số 3: Xây lắp các công trình Dân dụng và Công nghiệp
6 Đội xây lắp số 4: Xây lắp các công trình Dân dụng và trang trí nội thất
7 Đội xây lắp số 5: Xây lắp các công trình hạ tầng và thuỷ điện
8 Đội xây lắp số 6: Xây lắp các công trình hạ tầng và thuỷ điện
9 Đội xây lắp số 7: Xây lắp các công trình hạ tầng và thuỷ điện.
10 Đội xây lắp số 8: Xây lắp các công trình hạ tầng và thuỷ điện.
11 Đội xây lắp số 9: Xây lắp các công trình hạ tầng và thuỷ điện.
12 Xưởng thiết kế công trình
13 Trạm trộn bê tông thương phẩm Sơn La.
14 Trạm trộn bê tông thương phẩm Hà Giang.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh:
Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
- Tư vấn thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất: đối với các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp.
- Tư vấn lập quản lý dự án đầu tư xây dựng.
- Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng.
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải, thuỷ lợi.
- Tư vấn, giám sát chất lượng xây dựng.
- Khảo sát địa hình, địa chất công trình xây dựng, tổng mặt bằng xây dựng.
- Tư vấn đấu thầu, giám sát thi công các công trình xây dựng lắp đặt thiết bị.
- Gia công lắp đặt thiết bị nước, kết cấu thép phi tiêu chuẩn.
- Cho thuê nhà ở, văn phòng, kho, bãi, lán trại.
- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị trang trí nội ngoại thất công trình.
- Khai thác khoáng sản (trừ khoáng sản Nhà nước cấm) và vật liệu xây dựng.
- Mua bán, cho thuê máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp.
- Kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, máy móc, thiết bị văn phòng.
- Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ (trừ kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng hát karaoke).
- Dịch vụ vui chơi giải trí (câu cá, bơi thuyền, tennis, bi-a).
- Mua bán hàng thủ công, mỹ nghệ, hàng may mặc.
- Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách.
- Xuất nhập khẩu các hàng hoá công ty liên doanh.
- Xây dựng công trình đường dây và trạm biến áp đến 35 KV.
- Lập dự án đầu tư, xây dựng các công trình thuỷ điện, khu đô thị công nghiệp.
- Kinh doanh thiết bị trường học
- Tư vấn hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống kiểm soát nội bộ;
- Tư vấn marketing, chiến lược kinh doanh, bán hàng và phân phối hàng hoá;
- Nghiên cứu và phát triển cấu trúc tổ chức và lãnh đạo trong doanh nghiệp;
2.1.3 Tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn hiện nay:
Công ty đã và đang thi công nhiều công trình ở nhiều lĩnh vực như:
- Tham gia xây dựng đường giao thông, kênh thoát nước vận hành bờ trái, gia cố mái bê tông bờ trái cao độ 135-228, trường tiểu học, trường mầm non Dự án Thuỷ điện Sơn la tỉnh Sơn La
- Thi công đường, cầu, hệ thống thuỷ lợi di dân tái định cư Dự án Thuỷ diện Nậm chiến I (Công suất lắp máy 200MW) tại tỉnh Sơn La
- Thi công đập dâng đập tràn, bê tông đường ống, cửa nhận nước, cống dẫn dòng Dự án Thuỷ điện Nậm Chiến II (Công suất lắp máy 32MW) tại Sơn La.
- Tổng thầu thi công thuỷ điện Nậm Ly(Công suất lắp máy 5,1MW) tại Huyện Xín Mần – Hà Giang.
- Tham gia đầu tư và là Nhà thầu thi công chính thuỷ điện Bắc Giang (Công suất lắp máy 14MW) tại Huyện Bình Gia – Lạng Sơn.
- Nhà máy tủ lạnh JIMEX của Mỹ tại Khu công nghiệp Quang Minh - Mê Linh - Vĩnh Phúc
- Nhà Xưởng sản xuất số 2 của Công ty CP Nhà thép đinh Lê thuộc Khu công nghiệp Quang Minh - Mê Linh - Vĩnh Phúc
- San lấp nền Khu biệt thự Tây Hồ.
- Thi công công trình Khu kinh tế trang trại VAC Tân Chi - Bắc Ninh.
- Thi công đường giao thông trong Khu đô thị Xa La - Thị xã Hà Đông - Tỉnh Hà Tây.
- Nhà xưởng Nhà máy Fancy - Hưng Yên
*Về công tác thiết kế:
- Công ty đã thiết kế tổng thể Nhà máy tủ lạnh JIMEX của Mỹ tại Khu
- Nhà xưởng số 2 Đinh Lê
Năm 2009 Thế giới bước vào đỉnh điểm của cuộc khủng hoảng kinh tế,nhà nước luôn phải điều chỉnh các chỉ tiêu kinh tế xã hội xuống, Công ty luôn trong tình trạng thiếu vốn sản xuất kinh doanh trầm trọng, mặc dù đứng trước những khó khăn như vậy, nhưng toàn thể Hội đồng quản trị Công ty CP CNXDToàn Phát từng bước tháo gỡ những khó khăn để có những bước phát triển nhảy vọt, vươn lên để khẳng định mình trong bối cảnh nền kinh tế có dấu hiện phát triển chững lại
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2008 So sánh
3 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
4 Tổng thuế TNDN phải nộp
3.800.000 3.100.000 700.000 Để phản ánh quy mô và tình hình hoạt động của công ty, ta có một số chỉ tiêu kinh tế sau:
Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu:
(Trích báo cáo TC năm 2008, 2009 của Công ty CP CNXD Toàn Phát) 2.1.3.1 Khó khăn
- Công ty CP CNXD Toàn Phát là một doanh nghiệp trẻ mới đi vào hoạt động Các bộ phận chức năng mới được thành lập nên còn nhiều hạn chế về năng lực và nhạy bén trong công việc, một số các cán bộ công nhân viên còn chưa gắn bó với Công ty nên Công ty luôn phải tuyển dụng mới, dẫn tới ảnh hưởng đến khả năng bắt nhịp vào công tác quản lý điều hành công việc của Ban lãnh đạo.
- Lực lượng cán bộ công nhân viên tuyển dụng cho các công trường, phòng ban luôn trong tình trạng căng thẳng và thiếu hụt, trình độ kinh nghiệm còn chưa đáp ứng được kỳ vọng mong muốn của Ban lãnh đạo công ty dẫn tới nguy cơ điều hành kém, chậm tiến độ công trình.
- Khó khăn về tài chính vẫn là trở ngại lớn nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, vốn cho sản xuất chủ yếu là vay ngân hang, chi phí lãi vay cao ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và đời sống CNVC lao động Tình trạng nợ đọng lớn và kéo dài vừa là nguyên nhân gây khó khăn về vốn cho sản xuất đồng thời là nguy cơ gây lỗ vốn tiềm ẩn.
- Thuận lợi cơ bản và trước tiên là chúng ta luôn nhận được sự lãnh đạo và chỉ đạo sát sao của Hội đồng quản trị, ban giám đốc, sự giúp đỡ và phối hợp của các phòng ban chức năng, các đơn vị ngoài.
- Công ty đã được sự ủng hộ của các bạn hàng: Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Đông Đô, Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện Mường La, và sự giúp đỡ tạo điều kiện của các bạn hàng, các nhà cung cấp để có nguồn cung ứng vật liệu ổn định: Các nhà cung cấp cát, đá, xi măng, sắt thép….
- Có đội ngũ CBCNV trẻ năng nổ nhiệt huyết cao trong công việc, không ngại khó, ngại khổ là những yếu tố tạo nên sức mạnh to lớn của Công ty.
- Có sự đoàn kết thống nhất cao trong ban lãnh đạo Công ty, sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, chi nhánh vì mục tiêu phát triển chung của công ty.
- Mặc dù trên thế giới và trong nước đang trong thời kỳ khủng hoảng nhưng đây cũng chính là thời cơ để Công ty phát triển, khẳng định thương hiệu Topaco trên thương trường, khẳng định mình với các chủ đầu tư và các bạn hàng.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và phù hợp với năng lực trình độ của cán bộ và nhân viên, Công ty CP CNXD Toàn Phát đã tổ chức mô hình bộ máy quản lý như sau: (Sơ đồ 2.1)
Các phòng ban chức năng và các đội công trình của công ty có chức năng riêng, song tất cả đều có mục đích giúp Ban giám đốc quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh mang lại lợi nhuận, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Phó Giám đốc phụ trách kinh tế, phát triển
Phó giám đốc Phụ trách thiÕt kÕ
Phụ trách kỹ thuật, thi công, vật t , cơ giới
Phòng Kinh tÕ - KÕ hoạch - Đầu t
X ởng thiÕt kÕ §éi Xây lắp sè 2 §éi Xây lắp sè 3 §éi Xây lắp sè 4 §éi Xây lắp sè 5 §éi Xây lắp sè 6
Ban kiểm soát đại hội đồng cổ đông
QUẢN LÝ KỸ THUẬT ĐỘI
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP CNXD Toàn Phát
Các kế toán chi nhánh
2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ : Bộ máy kế toán Công ty CP CNXD Toàn Phát
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 9 người được tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của Công ty, ở các chi nhánh được bố trí các nhân viên kế toán, chủ yếu làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý chứng từ và định kỳ gửi về phòng kế toán tập trung của công ty.
2.1.5.2 Nhiệm vụ từng nhân viên kế toán:
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành công tác tài chính kế toán, tín dụng của Công ty.
Tổ chức công tác tài chính, kế toán, tín dụng và các công tác thuộc lĩnh vực tài chính kế toán của công ty.
Tổ chức công tác báo cáo kế toán, báo cáo quản trị và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty, theo dõi giá trị khối lượng dở dang và thu hồi vốn của công ty
Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP CN XD Toàn Phát
2.2.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Chi phí sản xuất tại Công ty CP CNXD Toàn Phát là toàn bộ những hao phí về lao động sống, lao động vật hóa được biểu hiện bằng tiền đã chi ra cho tất cả các công trình, hạng mục công trình và hoạt động quản lý sản xuất trong 1 thời kỳ nhất định Nói cách khác chi phí sản xuất ở công ty bao gồm chi phí về NVL, chi phí tiền công của công nhân sản xuất, chi phí về máy móc thiết bị phục vụ cho thi công và các chi phí khác có liên quan.
Tại Công ty CP CNXD Toàn Phát, Hầu hết công tác kế toán thực hiện trên máy vi tính, riêng có phần hành tiền lương được thực hiện thủ công do vậy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tương đối thuận tiện Công việc kế toán quan trọng nhất là việc lập, xử lý, phân loại chứng từ, định khoản kế toán và nhập vào máy Thông tin đầu ra (sổ sách, báo cáo kế toán …) đều do máy tự xử lý thống kê, tập hợp trên cơ sở đầu vào Đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trình tự kế toán trên máy vi tính được tiến hành theo các bước sau :
Kế toán nhập dữ liệu ban đầu dựa trên các chứng từ kế toán phát sinh và định khoản máy sẽ tự động tính toán, tập hợp chi phí trên các tài khoản chi phí chi tiết theo đối tượng tập hợp dựa trên mã số được mã hoá theo từng công trình và từng khoản mục chi phí.
Cuối kỳ kế toán nhập sản phẩm dở dang và khối lượng sản phẩm hoàn thành sau đó máy sẽ tự động xử lý thông tin, kết chuyển chi phí sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Căn cứ vào sản lượng sản phẩm hoàn thành, xác định giá trị khối lượng hoàn thành của từng công trình, hạng mục công trình để hạch toán các bút toán kết chuyển nhằm giá vốn hàng bán.
2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng chi phối đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng và đặc điểm tổ chức sản xuất trong kỳ nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty được xác định là những công trình, hạng mục công trình riêng biệt.
Mỗi công trình, hạng mục công trình do công ty thực hiện khi khởi công đến khi hoàn thành đều được mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí theo từng khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
Trong đó chi phí sản xuất chung được theo dõi chi tiết theo từng yếu tố như:
- Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng
- Chi phí dụng cụ sản xuất
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
2.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. Ở Công ty CP CNXD Toàn Phát các chi phí phát sinh thường liên quan trực tiếp tới một công trình, hạng mục công trình nhất định Vì vậy, kế toán sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình Với chi phí gián tiếp liên quan tới nhiều công trình, hạng mục công trình thì kế toán sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp.
Trong bài luận văn cuối khóa này em xin lấy số liệu minh họa về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở một công trình cụ thể đó là Công trình nhà xưởng Quang Minh Công trình này được khởi công vào ngày 06/05/2009 và hoàn thành CT vào ngày 28/12/2009 và tiến hành thủ tục bàn giao vào ngày 02/01/2010.
2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP CNXD Toàn Phát
2.2.3.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị vật liệu sử dụng vào việc sản xuất thi công công trình, hạng mục công trình, không tính giá trị vật liệu xuất dùng cho máy thi công và dùng cho quản lý tổ đội, quản lý doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành của mỗi công trình, hạng mục công trình Vì vậy, việc sử dụng nguyên vật liệu, hay lãng phí, việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu có chính xác hay không sẽ ảnh hưởng lớn đến giá thành công trình.
Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất của công ty chủ yếu là: cát, đá, xi măng, sắt, thép, phụ gia bê tông….
Mỗi loại có công dụng khác nhau, mục đích khác nhau và được sử dụng cho từng công trình khác nhau, bên cạnh đó, nhiều công trình ở xa, nguyên vật liệu mua về không có điều kiện qua nhập kho mà được đưa thẳng tới công trình thi công, và thường được đưa dần vào theo tiến độ thi công công trình Hơn nữa, trong cơ chế thị trường hiện nay việc mua nguyên vật liệu khá dễ dàng nên công ty cũng không cần hoặc chỉ cần dự trữ rất ít vật tư từ đó có thể tiết kiệm được chi phí dự trữ, bảo quản vật tư. Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở cho từng công trình, hạng mục công trình được chi tiết đến cấp 2, cấp 3
Phần mềm máy tính mã hóa chi tiết tài khoản CP NVLTT cho Công trình nhà xưởng Quang Minh là TK 62101.
Việc mở chi tiết TK621 để theo dõi, phản ánh chi phí sản xuất được thực hiện trên phần mềm như sau:
Sau khi bắt CT bắt đầu đi vào khởi công, Kế toán tổng hợp đăng nhập vào hệ thống bằng mật khẩu, tại màn hình giao diện, kích chuột vào nút hệ thống (hệ thống tài khoản), tại ô "Loại tài khoản", nhấn chuột để vào danh mục loại tài khoản, chọn “Chi phí sản xuất kinh doanh”, chọn “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, nhấn nút [thêm], nhập số liệu ”62101”, nhập tên “CT nhà xưởng Quang Minh”, sau đó nhấn nút [ghi], tài khoản mới sẽ được đăng ký Đối với các TK khác cũng tương tự để đăng ký cho CT nhà xưởng Quang Minh.
Hàng tháng căn cứ vào các chi phí vật liệu phát sinh như phiếu xuất vật tư, vật liệu mua ngoài xuất thẳng cho công trình, Kế toán tổng hợp lên chứng từ hạch toán vào phần mềm để có dữ liệu cho các sổ chi tiết, phần mềm sẽ tự động tổng hợp lên sổ cái, sổ nhật ký chung, cuối kỳ kết chuyển để xác định chi phí tính giá thành lên báo cáo tài chính.
Quy trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu của Công ty là: Đối với vật tư xuất từ kho: Đội trưởng đội thi công căn cứ trên bản vẽ kỹ thuật và nhu cầu thi công thực tế tại hiện trường, lên yêu cầu cấp vật tư, Giám đốc phê duyệt số lượng chủng loại, ban kỹ thuật vật tư xác nhận, cấp phiếu xuất kho (gồm 3 liên) căn cứ phiếu xuất kho thủ kho kiểm tra yêu cầu vật tư và số lượng vật tư còn tại kho xuất vật tư cho đội, thủ kho ghi vào cột thực xuất vật tư, lưu lại liên 1 và liên 3 vào thẻ kho, liên 2 giao lại cho đội để cuối tháng quyết toán vật tư, định kỳ 5 ngày kế toán thanh toán nhận phiếu xuất kho (liên gốc có đầy đủ các yếu tố), ký thẻ kho, mang về cho kế toán tổng hợp vào máy.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẮM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP XÂY DỰNG TOÀN PHÁT
Nhận xét đánh giá khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty CP CNXD Toàn Phát
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay cùng với sự cạnh tranh quyết liệt và xu thế hội nhập đang diễn ra mạnh mẽ, việc tìm được một hướng đi đúng đắn một chỗ đứng trên thị trường, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về mặt tài chính là điệu kiện tồn tại của doanh nghiệp.
Nhận thức được vấn đề đó, Công ty CP CN XD Toàn Phát với sự nỗ lực cố gắng của tập thể Ban Giám Đốc, cán bộ công nhân viên toàn công ty đang từng bước khẳng định mình trong ngành xây dựng cơ bản, đứng vững trong cạnh tranh và ngày càng phát triển trên thị trường Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu để đạt được trình độ quản lý như hiện nay và kết quả kinh doanh trong những năm qua. Để quản lý chi phí, Công ty đã áp dụng các biện pháp khác nhau ngoài việc quản lý bằng các định mức kinh tế, bằng dự toán chi phí và các biện pháp kỹ thuật Công ty còn tăng cường các biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng Với những đặc trưng vốn có của ké toán có thể phản ánh kịp thời, nhanh chóng những thông tin về chi phí về mặt giá trị đồng thời cung cấp số liệu phục vụ tính toán chính xác, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy, có thể nói số liệu do kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành có ý nghĩa quan trọng rất cần thiết cho quản trị doanh nghiệp, góp phần nâng cao
Qua quá trình thực tập tại Công ty CP CNXD Toàn Phát, tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng, tuy thời gian không lâu, nhưng em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét khái quát về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty CP CNXD Toàn Phát như sau:
Là một doanh nghiệp xây lắp mới thành lập chưa đầy 5 năm, khởi đầu trong cơ chế hội nhập, với sức trẻ, lòng nhiệt huyết, Công ty luôn cố gắng khắc phục những khó khắn, biến thách thức thành cơ hội, không ngừng đổi mới, không ngừng phát triển Để đạt được những thành tựu như ngày hôm nay, một phần lớn do sự nhạy bén, linh hoạt và trí tuệ của bộ máy lãnh đạo cùng sự đồng lòng chung sức của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty
- Về bộ máy quản lý: Công ty có một bộ máy tổ chức hoạt động đơn giản, gọn nhẹ, cán bộ quản lý trẻ, năng động có trình độ quản lý quản trị tốt, các cán bộ tốt nghiệp Đại học chiếm tỷ lệ lơn, đội ngũ nhân công có tay nghề đồng đều. Được xây dựng một cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm riêng của công ty Chính điều đó đã giúp cho Ban Giám Đốc công ty có đầy đủ các thông tin cần thiết kịp thời đưa ra các quyết định, tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong quan hệ với khách hàng, ngày càng có uy tín trên thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
-Về bộ máy kế toán: Cán bộ có trình độ, nhiệt tình, trung thực, mô hình quản lý tập trung, luân chuyển chứng từ có hệ thống theo mẫu biểu của Bộ Tài chính và các quy định riêng của Công ty nên việc công tác kế toán được nhanh chóng, kịp thời
- Hình thức kế toán: Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thứcNhật ký chung, dựa trên phần mềm kế toán SAS Hình thức Nhật ký chung có ưu điểm là đơn giản dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ rang trên sổ kế toán theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, điều đó thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán cũng như việc kiểm tra đối chiếu số liệu, phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép tính toán, có khả năng tổng hợp hệ thống hóa thông tin nhanh chóng chính xác, phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp đáp ứng được khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh rất lớn ở Công ty Đơn vị đã áp dụng công nghệ thông tin các phần mềm hỗ trợ cho công tác quản lý, có mạng Internet ADSL rất thuận tiện cho thông tin liên lạc cập nhật tin tức. Đối tượng tập hợp chi phí được xác định là từng hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở, tính giá thành chính xác và chi tiết, tránh sự nhầm lẫn giữa các hạng mục công trình Giá thành sản phẩm xây lắp cũng được chi tiết theo từng khoản mục giúp cho Công ty có thể so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đề ra.
Căn cứ theo luật kế toán và các quy định hiện hành, là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên đơn vị đang áp dụng Hệ thống kế toán Việt Nam rất thuận lợi phù hợp với tính chất của đơn vị.
Chứng từ kế toán được cập nhật một cách khoa học, tương đối hợp lý, các báo cáo tài chính tuân thủ thời gian quy định của pháp luật hiện hành.
Công ty chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp trực tiếp là phù hợp với tình hình thực tế, cũng như chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp.
Những cố gắng trên đã giúp cho công tác quản lý chi phí và giá thành củaCông ty có hiệu quả hơn, giúp Công ty có biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty vẫn còn những tồn tại và khó khăn nhất định.
Ngoài ra, Ban lãnh đạo đã rất quan tâm tới đời sống cũng như tâm lý của người lao động, đưa ra mức thưởng các dịp lễ tết rất hợp lý, góp phần khích lệ tinh thần lao động của công nhân viên, công ty còn thường xuyên tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí để nâng cao đời sống tinh thần của công nhân viên, ví dụ thường kỳ tổ chức giao lưu văn hóa văn nghệ tại các chi nhánh có các công trường đang thi công trọng điểm, tổ chức các giải đá bóng, cầu lông… tạo cơ hội cho tất cả cán bộ công nhân viên cùng tham gia, củng cố thêm tinh thần đoàn kết đồng lòng trong mỗi nhân viên, giảm đi khoảng cách giữa cán bộ và nhân viên, cán bộ và công nhân, đây là một chiến lược rất sáng suốt của nhà quản trị, cho thấy được lối suy nghĩ của một nhà quản trị chuyên nghiệp Tương lai công ty sẽ trở thành một tập thể vững mạnh không chỉ về tiềm lực tài chính mà cả về tinh thần đoàn kết.
Những ưu điểm về quản lý và tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tuy nghiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP CNXD Toàn Phát không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định, đã trở thành hạn chế của Công ty:
- Về bộ máy kế toán của công ty: Đội ngũ kế toán đôi khi còn làm việc không tập trung, không tránh khỏi những sai sót trong việc kiểm tra mức độ hợp lý, hợp pháp của chứng từ, tình trạng thiếu chữ ký của các bên liên quan trong chứng từ còn xảy ra rất nhiều, điều này làm cho mức độ hợp lệ của chứng từ giảm, và gây mất thời gian vào các thời điểm cuối năm, công ty phải kiểm tra, dà soát lại để nâng cao mức độ hợp lệ của chứng từ.
- Về tình hình luân chuyển và tập hợp chứng từ: Hóa đơn, chứng từ phát sinh tại các chi nhánh, các đội công trình xây dựng, do điều kiện địa lý nên không thể chuyển về Phòng kế toán của Công ty kịp thời, có thể được chuyển về vào cuối tháng, thậm chí nhiều hóa đơn chứng từ chuyển về muộn, phải hạch toán vào tháng sau, điều này dẫn tới chi phí hạch toán vào mỗi tháng không thật sự chính xác, khó khăn trong việc kê khai thuế Mặt khác, điều này khiến cho công việc của phòng kế toán tập rung dồn vào cuối mỗi tháng, trong khi thời điểm khác thì công việc lại không nhiều Ảnh hưởng khá lớn tới công tác quản lý chi phí và tập hợp số liệu Vẫn do việc tập hợp chứng từ không kịp thời cho nên, chứng từ thu thập về không được sắp xếp một cách khoa học, không đúng vị trí, khiến cho việc tìm kiếm đôi khi gặp nhiều khó khăn Điều này cũng một phần do số lượng nhân viên kế toán không đủ đáp ứng nhu cầu công việc Khiến cho một nhân viên kế toán phải phụ trách quá nhiều công việc, đôi khi làm việc không còn hiệu quả.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP CNXD Toàn Phát
Sau một thời gian tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP CNXD Toàn Phát, trên cơ sở những kiến thức em đã tiếp thu được trong quá trình học tập tại trường Học Viện Tài Chính, em xin trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Ý kiến 1 về bộ máy kế toán của công ty: Hiện giờ trong bộ máy kế toán của Công ty vẫn còn chưa chuyên nghiệp, do số lượng nhân viên còn hạn chế nên một người phụ trách nhiều công việc khác nhau, dẫn tới sự làm việc không khoa học và sáng tạo Theo em, trước hết Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán, sau đó mỗi kế toán viên phụ trách một phần hành nhất định, như vậy, mỗi người sẽ chú tâm vào phần hành của mình làm việc có hiệu quả hơn Phòng kế toán và các kế toán chi nhánh còn chưa thống nhất thể hiện là một số quy chế riêng đối với việc tập hợp chứng từ và kiểm tra chứng từ, các kế toán chi nhánh còn làm chưa đúng gây khó khăn cho phòng kế toán Cần thống nhất rõ ràng từ trên xuống dưới trong bộ máy kế toán đối với những quy định dù là nhỏ nhất để thống nhất từ trên xuống dưới, như vậy công tác kế toán mới thực sự hiệu quả. Ý kiến 2 về công tác tập hợp chứng từ kế toán: Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán cuối tháng,, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai xót trong quá trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán và nhằm bảo đảm kịp thời chứng từ phục vụ cho quá trình kê khai thuế hàng tháng, Công ty cần có quy định và nhất định thực hiện cho các nhân viên kế toán tại các chi nhánh, định kỳ trong tháng phải tập hợp và gửi chứng từ kế toán về kịp thời, cần quy định một số hình thức xử phạt đối với sự chậm chễ không có lý do chính đáng Kế toán công ty cần tổ chức hướng dẫn cho nhân viên kế toán chi nhánh lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tại các CT, HMCT trong tháng gửi kèm cùng các chứng từ gốc (Hóa đơn, chứng từ vận chuyển…) Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cũng là bảng kê hóa đơn chứng từ có liên quan, tuy nhiên có sự phân loại chi phí sản xuất, phản ánh chi phí sản xuất phát sinh trong tháng theo từng khoản mục chi phí.
Do đặc điểm của hoạt động xây lắp nên trong quá trình thi công việc phê duyệt thiết kế và tiến độ thi công thường bị thay đổi, do đó công tác kỹ thuật thi công phải có các biện pháp phù hợp và cử cán bộ quản lý theo dõi công trình hạng mục công trình đến chi tiết.
Kế toán chú ý hơn trong công tác lập và kiểm tra chứng từ, đảm bảo đúng quy định, đầy đủ, chính xác các nội dung trên chứng từ kế toán mới ký tên các đối tượng liên quan, và ký tên đầy các bên liên quan, tránh tình trạng sai, nhầm dẫn đến tẩy xóa. Ý kiến 3 về chi phí NVLTT: Cần xát xao hơn trong công tác quản lý vật tư đưa vào các công trình, và có chế độ kiểm tra, thống kê vật tư còn chưa sử dụng hết cuối kỳ, để công tác tập hợp chi phí sản xuất hợp lý và chính xác hơn. Đơn giá công trình là đơn giá dự toán nên đầu thu và chi phí thực tế của đơn vị sẽ khác nhau về thời gian nên đòi hỏi cán bộ giỏi, có hiểu biết và nắm vững các định mức đơn giá để thanh toán với chủ đầu tư từ đó phản ánh các chi phí và giá thành chính xác hơn.
Phòng kế toán công ty cần yêu cầu các nhân viên kế toán chi nhánh lập bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng hết cuối kỳ ở từng công trình, để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí NVLTT thực tế phát sinh Bảng kê có thể lập theo mẫu sau:
CTy CP CNXD Toàn Phát BẢNG KÊ NVL CÒN LẠI CUỐI KỲ Đội XD số: 01 Tên Công trình: CT nhà xưởng Quang Minh
STT Tên vật liệu Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Tổng cộng … … … 4.000.000 Để lập bảng này đòi hỏi có nhân viên thống kê cùng cán bộ kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng cuối kỳ còn lại tại công trường để tiến hành tính toán ghi vào bảng kê Bảng kê được lập theo từng công trình hoặc hạng mục công trình theo từng tháng Mỗi dòng trên bảng kê sẽ được ghi cho một thứ vật liệu. Để lập bảng kê vật liệu còn lại cuối kỳ và bảng tổng hợp chi phí sản xuất đòi hỏi nhân viên thống kê phải có trình độ nhất định về kế toán do đó Phòng kế toán cần tổ chức hướng dẫn đào tạo cơ bản về lập các chứng từ nói trên cho các nhân viên thống kê. Ý kiến 4 về chi phí SXC: Như đã nếu ở phần hạn chế, do kế toán hạch toán sai chi phí tiền lương của nhân viên quản lý tổ đội sản xuất, em đưa ra ra ý kiến sau: Trích dẫn số liệu đối với tiền lương của tổ Ô.Bùi Đình Đạo – Tổ trưởng tổ sx01, thi công CT nhà xưởng Quang Minh tháng 06 năm 2009 sẽ được hạch toán như sau:
Có TK 33401: 2.900.000 Đối với tiền lương của nhân viên quản lý tổ đội ở các tháng khác và ở các công trình khác cũng phải hạch toán sang TK 627 để xác định được chính xác chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ. Để thực hiện theo đúng quy định, kế toán Công ty cần hạch toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, của CNXL, CNSDMTC, CN quản lý tổ đội vào chi phí sản xuất chung Để xác định các khoản chi phí được chính xác hơn. Ý kiến 5 về việc ứng dụng kế toán máy: Với phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng, phần nào đã giúp công việc kế toán đơn giản gọn nhẹ hơn nhiều Tuy nghiên đối với phần hành tiền lương thì công ty vẫn phải làm thủ công, việc thực hiện thủ công phần hành này làm tăng công việc của kế toán viên vào cuối tháng Để giảm nhẹ công việc kế toán, công ty nên phát triển phần mềm cho phù hợp, để có thể tự tính lương và hạch toán các khoản trích theo lương hàng tháng và in được bảng lương, như thế công tác kế toán sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn. Ý kiến 6 về hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị của công ty: Căn cứ vào Điều 29 – Luật kế toán ban hành ngày 17/06/2003, yêu cầu đối với công ty có hoạt động kinh doanh phải lập đầy đủ 4 loại báo cáo tài chính, tuy nhiên công ty chưa lập báo cáo luân chuyển tiền tệ, hơn nữa cũng chưa lập báo cáo quản trị Đây cũng là hai loại báo cáo quan trọng, ảnh hưởng rất lớn tới các quyết định kinh tế của Ban lãnh đạo Phòng kế toán cần lên được báo cáo luân chuyển tiền tệ và báo cáo quản trị vào cuối mỗi kỳ Ý kiến 7 về một số ý kiến khác:
Trong thời gian thực tập em không thấy đơn vị hạch toán chi phí bảo hành công trình xây dựng Mà theo em được biết, nếu có thêm chi phí này sẽ nâng cao được uy tín cũng như vị thế của công ty.
Theo em chi phí này được xác định như sau:
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Có TK 352 – Dự phòng phải trả
Mặt khác để công tác tập hợp và phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh một cách chính xác khách quan thì Công ty nên quan tâm phản ánh phần vật tư, hao hụt, thiệt hại trong thi công
Tại công ty tổ chức giao khoán đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hạch toán cũng như tạo sự năng động cho công ty sử dụng nguồn vốn được khoán thi công trình Tuy nhiên để cho giá giao khoán được phù hợp với thực tế hơn, công ty nên theo dõi sát sao sự biến động của giá cả thị trường để đảm bảo có mức khoán phù hợp.
