Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV Xây lắp Sông Đà 207

1 CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp và sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đặc điểm hoạt động xây lắp: XDCB là một ngành sản xuất vật chất độc lập mang tính công nghiệp đóng vai trò quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân. Ngành xây dựng tạo ra cơ sở hạ tầng, vật chất, kỹ thuật cho mọi lĩnh vực, ngành nghề khác dưới nhiều hình thức như xây dựng mới, cải tạo, hiện đại hóa, khôi phục các công trình. Sản phẩm của ngành xây dựng được tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với đất, có thể bao gồm phần dưới mặt đất, phần trên mặt đất, phần dưới mặt nước và phần trên mặt nước, được xây dựng theo thiết kế. SPXL bao gồm công trình xây dựng công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, năng lượng và các công trình khác. Trong quá trình đầu tư XDCB nhằm tạo ra cơ sở vật chất chủ yếu cho nền kinh tế quốc dân, các tổ chức xây lắp nhận thầu giữ vai trò quan trọng. Hiện nay, ở nước ta đang tồn tại các tổ chức xây lắp như: Tổng công ty, Công ty, Xí nghiệp, Đội xây dựng… thuộc các thành phần kinh tế. Tuy các đơn vị này khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhưng các đơn vị này đều là những tổ chức nhận thầu xây lắp. SPXL có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác và có ảnh hưởng đến tổ chức kế toán. - SPXL là những công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất SPXL lâu dài… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán SPXL nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. - SPXL được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của SPXL không thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, người mua, người bán SPXL có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu…). - SPXL cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này 2 làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng… - SPXL từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán: các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình (chủ đầu tư giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình, khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp…) Đặc điểm tổ chức kế toán trong doanh nghiệp xây lắp: Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong đơn vị xây lắp thể hiện chủ yếu ở nội dung, phương pháp trình tự hạch toán CPSX, phân loại chi phí, cơ cấu giá thành xây lắp, cụ thể là: Đối tượng hạch toán chi phí có thể là HMCT, các giai đoạn công việc của HMCT hoặc nhóm các HMCT từ đó xác định được phương pháp hạch toán phù hợp. Đối tượng tính giá thành là các HMCT đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lượng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành, từ đó xác định phương pháp tính giá thành thích hợp (phương pháp tính trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp hệ số hoặc tỉ lệ, ). Xuất phát từ đặc điểm của phương pháp lập dự toán trong XDCB, dự toán được lập theo từng hạng mục chi phí. Để có thể so sánh, kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp được phân loại theo CPNVLTT, CPSDMTC, CPNCTT, CPSXC. 1.1.2. Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1. Sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Trong công tác quản lý tại một DNXL, chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng luôn được các doanh nghiệp quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế toán đúng, đủ, hợp lý, chính xác chi phí, giá thành công trình có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng. Từ đó kiểm tra tính hợp pháp của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, các đội sản xuất nói riêng. Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi Thang Long University Library 3 phí, tính giá thành thực tế của từng CT, HMCT, hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác trong doanh nghiệp, người quản lý có thể phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đề ra các quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. 1.1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho các đơn vị xây lắp có thể giảm bớt được vốn lưu động sử dụng vào sản xuất hoặc có thể mở rộng thêm sản xuất SPXL. Để thực hiện được mục tiêu phấn đấu tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm thì đơn vị xây lắp phải biết sử dụng nhiều biện pháp quản lý khác nhau. Một trong những biện pháp giữ vị trí quan trọng mà không thể thiếu được phải kể đến biện pháp quản lý của công cụ kế toán. Bởi vì phải tính đúng, tính đủ CPSX vào giá thành mới đảm bảo phát huy được tác dụng của công cụ kế toán đối với việc quản lý sản xuất. Do đó, nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành công tác xây lắp là: - Xác định chính xác đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp hạch toán CPSX và phương pháp tính giá thành một cách khoa học và hợp lý. - Đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý. Cụ thể là: phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh; phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, dự toán các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản mất mát trong sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời. - Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành, định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định. - Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng CT, HMCT. Kịp thời lập bảng báo cáo kế toán về CPSX và giá thành công tác xây lắp. - Cung cấp chính xác, nhanh chóng các thông tin hiệu dụng về CPSX và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra được việc thực hiện kế hoạch giá thành và nhiệm vụ hạ giá thành. - Vạch ra được những nguyên nhân làm cho hoàn thành hoặc chưa hoàn thành, những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phương án phấn đấu để không ngừng hạ giá thành thực tế sản phẩm một cách hợp lý. 4 1.2. Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Lao động là một hoạt động có ý thức của con người tác động lên đối tượng lao động và tư liệu lao động để tạo ra sản phẩm. Đó chính là sự tiêu hao của 3 yếu tố trên. Điều đó có nghĩa là để tiến hành sản xuất, người sản xuất phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động. Như vậy, CPSX chính là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất. CPSX trong DNXL là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của SPXL. Nói cách khác, các yếu tố về tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới sự tác động có mục đích của sức lao động qua quá trình thi công sẽ trở thành sản phẩm xây dựng. Tất cả những hao phí này được thể hiện dưới hình thái giá trị thì đó là CPSX. CPSX bao gồm nhiều loại khác nhau, công dụng và mục đích khác nhau; song chung quy gồm có chi phí về lao động sống như chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí về lao động vật hóa như nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ… 1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp CPSX trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng… Để thuận lợi cho công tác quản lý và công tác kế toán, các doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại CPSX. Mặt khác, mục đích và yêu cầu quản lý ở mỗi doanh nghiệp cũng khác nhau. Do đó mà CPSX cũng được phân loại theo những tiêu thức khác nhau. Cách phân loại CPSX phổ biến nhất là theo khoản mục tính giá thành. Ngoài ra còn có một số cách khác như: phân loại theo yếu tố chi phí, phân loại CPSX theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí,… Phân loại theo khoản mục tính giá thành Đây là cách phân loại CPSX phổ biến nhất trong DNXL vì nó là cơ sở cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kỳ sau. - CPNVLTT: là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc…cần thiết để tham gia cấu thành thực thể SPXL. Thang Long University Library 5 - CPNCTT: là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, kể cả khoản hỗ trợ lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình. Phần chi phí này không bao gồm các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN của công nhân trực tiếp xây lắp. - CPSDMTC: là chi phí cho các MTC nhằm thực hiện khối lượng công tác xây lắp bằng máy. CPSDMTC gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời: + Chi phí thường xuyên sử dụng MTC gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy…; chi phí vật liệu; chi phí CCDC; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền. + Chi phí tạm thời sử dụng MTC gồm: chi phí sửa chữa lớn MTC (đại tu, trùng tu,…), không đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá MTC; chi phí công trình tạm thời cho MTC (lều, lán, bệ máy, đường ray chạy máy,…); chi phí tạm thời phát sinh trước hoặc chi phí phát sinh sau nhưng phải tính vào chi phí xây lắp trong kỳ. - CPSXC: là các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng; các khoản trích theo tiền lương theo tỉ lệ quy định (24%); tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp; chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội; chi phí vật liệu; chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội… Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố. Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí. - Chi phí nguyên vật liệu: gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ tùng thay thế, CCDC… sử dụng trong sản xuất kinh doanh. - Chi phí nhiên liệu, động lực: sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh. - Chi phí nhân công: gồm tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên chức. - Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: được trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho các bộ công nhân viên. - Chi phí khấu hao TSCĐ: tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả các TSCĐ phụ vụ sử dụng trong sản xuất kinh doanh. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. 6 - Chi phí bằng tiền khác: toàn bộ các chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Phân loại CPSX theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí Theo tiêu thức này, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh được chia thành: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. - Chi phí trực tiếp: là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một CT, HMCT nên hoàn toàn có thể hạch toán quy nạp trực tiếp cho từng CT, HMCT đó. - Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều CT, HMCT khác nhau nên phải tập hợp quy nạp cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp. Cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý đối với kỹ thuật hạch toán. Trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp. Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tập hợp cho từng đối tượng phụ thuộc vào tính hợp lý và khoa học của tiêu chuẩn phân bổ chi phí. Vì vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp phải hết sức quan tâm đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí. 1.2.2. Khái niệm và phân loại giá thành trong doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Để thi công một công trình hay hoàn thành một khối lượng công việc nhất định cần phải đầu tư vào quá trình sản xuất, thi công một khối lượng chi phí nhất định. Những chi phí này cấu thành nên giá thành CT hay HMCT hoàn thành. Giá thành SPXL là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định. 1.2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành Trong ngành XDCB hiện nay đang tồn tại ba loại giá thành công tác xây lắp theo cách phân loại trên là: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế. Cụ thể từng loại giá thành như sau: - Giá thành dự toán: là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình. Giá thành dự toán = Chi phí trực tiếp + Chi phí chung Giá thành dự toán được xác định theo định mức và khung giá quy định áp dụng cho từng vùng lãnh thổ. Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán công trình ở phần Thang Long University Library 7 thu nhập chịu thuế tính trước (thu nhập chịu thuế tính trước được tính theo tỷ lệ quy định của Nhà nước). Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + Thu nhập chịu thuế tính trước - Giá thành kế hoạch: là giá thành xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị. Nó là cơ sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp trong giai đoạn kế hoạch. Mức hạ giá thành kế hoạch thể hiện trình độ và năng lực quản lý sản xuất của doanh nghiệp. Mối liên hệ giữa giá thành kế hoạch và giá thành dự toán: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế: là toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lượng xây lắp mà đơn vị đã nhận thầu. Giá thành thực tế được xác định theo số liệu kế toán. Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá trình độ quản lý của DNXL này trong mối quan hệ chung với các DNXL khác. Việc so sánh giá thành dự toán với giá thành kế hoạch cho phép ta đánh giá sự tiến bộ hay yếu kém của DNXL trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ quản lý của bản thân doanh nghiệp. Về nguyên tắc, mối quan hệ giữa các loại giá thành trên phải đảm bảo như sau: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế. Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách thức phân loại này, giá thành được phân chia thành giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ. - Giá thành sản xuất của SPXL: phản ánh các chi phí phát sinh liên quan đến công tác sản xuất SPXL trong phạm vi đơn vị thi công: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC. - Giá thành toàn bộ SPXL: phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ SPXL cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã được phân bổ cho SPXL. Giá thành toàn bộ của sản phẩm = Giá thành sản xuất của sản phẩm + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại này có ưu điểm là giúp cho các nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh của từng công trình, lao vụ mà doanh nghiệp thực hiện. Tuy nhiên, nó cũng có nhược điểm là tiêu thức phân bổ có thể không được chính xác. 8 1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Giữa CPSX và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, nó là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình. Chi phí biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất. Chúng đều bao gồm các chi phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình thi công xây lắp. Tuy nhiên do bộ phận CPSX giữa các kỳ khác nhau là khác nhau nên CPSX và giá thành không giống nhau về lượng. CPSX trong kỳ không liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ mà còn liên quan đến SPDD cuối kỳ và sản phẩm hỏng. Ngược lại, giá thành sản phẩm cũng không chỉ bao gồm CPSX phát sinh trong kỳ mà còn bao gồm cả giá trị SPDD đầu kỳ (tức là chi phí của kỳ trước). Mối liên hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm trong một kỳ tính giá được thể hiện bằng công thức sau: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ – CPSX dở dang cuối kỳ Như vậy, giữa CPSX và giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với nhau. CPSX trong kỳ là căn cứ, là cơ sở tính giá thành sản phẩm hoàn thành. 1.4. Đối tƣợng, phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.4.1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp CPSX là phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Để xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX trong DNXL, trước hết phải căn cứ vào các yếu tố: tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, đơn vị tính giá thành trong DNXL. Trong các DNXL, với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi CT, HMCT có dự toán thiết kế thi công riêng nên đối tượng kế toán tập hợp CPSX có thể là CT, HMCT, hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạn công việc. Tuy nhiên trên thực tế các đơn vị xây lắp thường tập hợp chi phí theo CT, HMCT. Hạch toán CPSX xây lắp theo đúng đối tượng đã được quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý CPSX và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời. Thang Long University Library 9 1.4.1.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp CPSX là một phương pháp hoặc hệ thống các phương pháp được sử dụng để phân loại các CPSX phát sinh theo yếu tố, khoản mục trong phạm vi, giới hạn của đối tượng kế toán chi phí như: CT, HMCT, hay đơn đặt hàng. Vì đối tượng hạch toán chi phí nhiều và khác nhau, do đó hình thành các phương pháp kế toán hạch toán CPSX khác nhau. Tùy theo điều kiện cụ thể, có thể vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp. - Phƣơng pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp được áp dụng đối với những CPSX có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán CPSX riêng biệt. Phương pháp này yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác kế toán một cách cụ thể, tỉ mỉ, từ khi lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán theo đúng các đối tượng tập hợp CPSX đã xác định. CPSX liên quan đến CT, HMCT nào thì tập hợp cho CT, HMCT đó. - Phƣơng pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp CPSX phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng. Trong trường hợp đó, phải tập hợp chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng. Sau đó, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí. Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự sau: Bƣớc 1: Xác định hệ số phân bổ: H = C T Trong đó: H là hệ số phân bổ chi phí C là tổng chi phí cần phân bổ T là tổng đại lượng tiêu chuẩn Bƣớc 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể: Ci= H*Ti Trong đó: Ci là phần chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti là đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i 1.4.2. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4.2.1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc xác định đối tượng tính giá thành chính là việc xác định thành phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị. Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá 10 thành SPXL. Vì đặc điểm của SPXL và yêu cầu quản lý của DNXL, đối tượng tính giá thành là các HMCT đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lượng xây lắp đã hoàn thành. Bên cạnh đó, kỳ tính giá thành cũng ảnh hưởng không nhỏ đến đối tượng tính giá thành SPXL. - Với đối tượng tính giá thành là CT, HMCT được quy định theo giai đoạn xây dựng, thời điểm tính giá thành là khi một bộ phận được hoàn thành, có giá trị sử dụng được nghiệm thu, bàn giao, thanh toán. - Với đối tượng tính giá thành là CT, HMCT theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng. 1.4.2.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp - Phƣơng pháp tính giá thành trực tiếp (phƣơng pháp giản đơn): Hiện nay, phương pháp này được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp vì nó phù hợp với đặc điểm SPXL mang tính đơn chiếc và đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cách tính đơn giản. Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp CPSX trùng với đối tượng tính giá thành. Giá thành theo phương pháp này được xác định như sau: Z = Dđk + C – Dck Trong đó: Z là tổng giá thành sản phẩm xây lắp C là tổng CPSX đã tập hợp theo đối tượng Dđk là giá trị công trình dở dang đầu kỳ Dck là giá trị công trình dở dang cuối kỳ - Phƣơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Phương pháp này thích hợp với đối tượng tính giá thành là từng CT, HMCT. Theo phương pháp này, kế toán tiến hành mở cho mỗi đơn đặt hàng một sổ tính giá thành. Cuối mỗi kỳ, chi phí phát sinh sẽ được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, theo từng khoản mục chi phí ghi vào bảng tính giá thành cho từng đơn đặt hàng tương ứng. Trường hợp đơn đặt hàng gồm nhiều HMCT sau khi tính giá thành cho đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tính giá thành cho từng HMCT theo công thức sau: Z = Zđđh x Zdti Zdt Trong đó: Z là giá thành thực tế của HMCT Zđđh là giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành Zdt là giá thành dự toán của các HMCT, đơn đặt hàng hoàn thành Zdti là giá thành dự toán của HMCT i Thang Long University Library [...]... theo dự toán 1.6.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Để tính giá thành SPXL hoàn thành có thể áp dụng nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau phụ thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm Trong DNXL, sản phẩm cuối cùng là các CT, HMCT hoàn thành và đưa vào sử dụng Do đặc điểm SPXL có tính đơn chi c, quy trình công nghệ sản xuất khá phức tạp, thời gian thi công dài... Công ty sông Đà 2 và đổi tên thành Xí nghiệp sông Đà 207, chuyên thi công các tòa nhà cao tầng và các đô thị mới Tháng 1 năm 2007, Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần sông Đà 207 Tháng 12 năm 2010, thành lập công ty độc lập với Công ty Cổ phần sông Đà 207 là Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 Công ty hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp Với đội ngũ nhân viên giỏi, công. .. CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 207 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên xây lắp sông Đà 207 Trụ sở chính: Tòa nhà Sông Đà Nhân Chính – Số 162 Nguyễn Tuân – Phường Nhân Chính – Quận Thanh Xuân – Hà Nội Người đại diện: Giám đốc Trần Trung Kiên Số điện... từ kế toán Sổ tổng hợp và sổ chi tiết Phần mềm kế toán trên máy vi tính Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại TK 621, 622, 623, 627, 154 - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Chú thích: Ghi thường xuyên: Ghi định kỳ: Đối chi u, kiểm tra số liệu: 32 Thang Long University Library CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP SÔNG... Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 21/10/2010 Vốn điều lệ: 35.000.000.000 (ba mươi lăm tỷ đồng) Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 là thành viên của Tổng công ty sông Đà, tên gọi trước đây là Công ty Cổ phần sông Đà 207 Tháng 5 năm 2002, Tổng công ty xây dựng sông Đà quyết định thành lập Xí Nghiệp xây lắp số 1, thi công các dự án do sông Đà làm chủ đầu tư Tháng 8 năm 2003, sát nhập Công. .. máy kế toán của Công ty Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tiền mặt, tiền gửi, thanh toán Kế toán tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng Kế toán vật tƣ, CCDC, TSCĐ, kế toán thuế Kế toán công trƣờng Thủ quỹ ( Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Kế toán trƣởng: - Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty về việc chỉ đạo tổ chức thực hiện công. .. trong Công ty giúp việc cho ban Giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán, tín dụng và hạch toán kinh doanh trong toàn Công ty Đồng thời, kiểm soát bằng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế Nhà nước và Công ty Tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207, thực hiện công tác Tài chính – Kế toán toàn công ty gồm 8 người Trong đó, tại văn phòng 6 người và tại các công. .. thụ trong kỳ; đến giá thành sản phẩm xây lắp công hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính xây trình hoặc giá thành xây lắp theo giá lắp (Cấp trên hoặc nội bộ); hoặc giá thành sản khoán nội bộ phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ TK 154 có 4 tài khoản cấp 2: - TK 1541: Xây lắp: dùng để tổng hợp CPSX, tính giá thành SPXL và phản ánh giá trị SPXL dở dang... khen thưởng công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong lĩnh vực cơ giới vật tư Các đội xây dựng: Có chức năng đảm nhận nhiệm vụ thi công công trình dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc và phòng Kế hoạch – Kỹ thuật 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 Phòng Tài chính – Kế toán là một... phân bổ Công thức tính: Giá thành thực tế sản phẩm = Giá thành kế hoạch (dự toán) x Tỉ lệ phân bổ (Tỉ lệ chi phí thực tế so với dự toán) Có thể nói, để tính giá thành SPXL hoàn thành, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng một trong những phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và cách thức quản lý, phân công lao động của doanh nghiệp 1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong . hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. xây lắp 1.1.2.1. Sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Trong công tác quản lý tại một DNXL, chi phí xây lắp và giá thành sản. VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp và sự cần thiết của kế toán