III Số KH giảm trong tháng
A. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 868.044.232
3.1.1. Ưu điểm trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà
lắp tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207
Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách như hiện nay, tìm được hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về tài chính là điều kiện cần để tồn tại một doanh nghiệp. Nhận thức được điều đó nên ngay từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của Công ty, Công ty đã và đang khẳng định mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường song song với việc xây dựng ngày càng nhiều các công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả chiều rộng và chiều sâu để từng bước chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín của Công ty.
Đó là cả một quá trình phấn đấu nỗ lực một cách không ngừng nghỉ của cả ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Là đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình hình thành, phát triển và lớn mạnh dần khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực xây lắp. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nước đã giúp Công ty đạt được những thành tựu đáng kể, hoàn thành đầy đủ mọi nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, bảo toàn và phát triển hiệu quả vốn được giao, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp cận với công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207. Trên cơ sở những kiến thức đã được trang bị ở trường cùng với quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty, em nhận thấy có những ưu điểm cũng như những hạn chế còn tồn tại sau.
3.1.1.Ưu điểm trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207
3.1.1.1.Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý khoa học đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh. Các bộ phận được tổ chức chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, không có sự chồng chéo về quyền và trách nhiệm giữa các cá nhân, các phòng ban. Đặc biệt, Công ty đã xác định được rõ chức
năng của các phòng ban nhằm làm cho mối quan hệ trong công tác quản lý của Công ty có thể tác động tương hỗ cho nhau khi cần thiết. Với quy mô quản lý đó đã tạo điều kiện cho quản lý chủ động trong sản xuất, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
3.1.1.2.Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 đã hình thành được một mô hình bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm của Công ty. Là một Công ty xây dựng có quy mô lớn và địa bàn hoạt động rộng, mô hình quản lý 2 cấp Công ty – Tổ đội, việc lựa chọn hình thức kế toán tập trung là rất phù hợp. Ở mỗi tổ đội đều có các Kế toán công trường làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ và số liệu kế toán. Các chứng từ kế toán sau đó sẽ được chuyển về phòng Kế toán trung tâm để hạch toán và lập báo cáo kế toán toàn Công ty. Quá trình này sẽ giúp việc hạch toán của Kế toán Công ty trở nên đơn giản hơn, giảm bớt khối lượng công việc, tránh được sai sót.
Kế toán tại phòng Tài chính – Kế toán của Công ty cũng như Kế toán tại công trường đều là những người có trình độ, chuyên môn tốt, ý thức trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, luôn phát huy hết khả năng của mình đồng thời không ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn nhau về chuyên môn nghiệp vụ. Trong bộ máy kế toán, mỗi nhân viên đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ công việc. Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hóa, tạo điều kiện cho mỗi người đi sâu tìm hiểu, nâng cao khả năng của mình.
Công ty đã tiếp cận một cách nhanh nhậy với phần mềm tin học. Việc sử dụng phần mềm kế toán UNESCO vào hạch toán tại Công ty đã giúp cho tính chất cũng như khối lượng công việc của kế toán được gọn nhẹ rất nhiều, số lượng được cập nhật thường xuyên. Các thao tác ghi sổ, lập bút toán kết chuyển, lên bảng tổng hợp, lập báo cáo được thực hiện một cách chính xác.
3.1.1.3.Sổ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207
Với việc lựa chọn hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung, Công ty đã làm giảm đi khối lượng tính toán, ghi chép; có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng chính xác phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp đáp ứng được một khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính rất lớn phát sinh.
Việc hạch toán trên sổ chi tiết cũng như sổ tổng hợp của Công ty khá hoàn thiện. Hệ thống sổ chi tiết đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra, cho phép ghi chép chi tiết các đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết như các loại chi phí, các loại công nợ... từ đó phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm tra, đối chiếu và tính toán các chỉ tiêu một cách chi tiết mà các bảng, sổ tổng hợp không có được.
3.1.1.4.Tổ chức hệ thống chứng từ tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207
Các chứng từ Kế toán Công ty sử dụng đều đúng với chế độ tài chính ban hành, các nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ đều được thể hiện một cách đầy đủ và rõ ràng. Các chứng từ được kiểm tra một cách thường xuyên làm cơ sở cho việc hạch toán kế toán và công tác quản lý. Các nghiệp vụ phát sinh đều có chứng từ gốc đi kèm giúp Kế toán Công ty có căn cứ để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ khi Kế toán công trường định kỳ chuyển lên. Đồng thời, Công ty cũng đã xây dựng được một quy trình làm việc, quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, giúp cho các nhân viên làm việc không bị chồng chéo mà vẫn đảm bảo được sự kiểm tra đối chiếu số liệu lẫn nhau đem lại hiệu quả cao cho công việc.
3.1.1.5.Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Áp dụng hình thức khoán gọn sản phẩm xây lắp cho các Tổ đội
Mang những đặc thù riêng của Công ty xây lắp như công trình thi công xa trụ sở chính, chi phí phát sinh mang tính riêng biệt từng công trình, doanh thu xác định trước trên cơ sở hợp đồng đã ký kết nên việc lựa chọn cơ cấu sản xuất khoán gọn sản phẩm xây lắp cho từng Tổ đội đem lại hiệu quả rất lớn. Nó không chỉ giúp các Tổ đội tự chủ trong thi công xây dựng mà còn giúp cho quá trình tập hợp chi phí mỗi công trình trở nên đơn giản. Nguyên nhân là do mỗi công trình được giao cho một Tổ đội đảm nhận, không có sự chồng chéo về nhiệm vụ, chứng từ phát sinh của công trình nào được Kế toán công trường tập hợp và thực hiện xử lý ban đầu. Chi phí được tập hợp một cách chính xác và đầy đủ sẽ giúp tính đúng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ, trên cơ sở đó xác định chính xác hiệu quả kinh doanh trong kỳ.
Xác định đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đúng đắn
Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 thực hiện phân loại chi phí theo các khoản mục riêng biệt (CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC) đem lại sự chính xác, đầy đủ trong hạch toán chi phí, đồng thời có thể dễ dàng so sánh các khoản mục với bảng dự toán ban đầu để xác định các nhân tố ảnh hưởng tới việc hoàn thành kế hoạch đề ra.
Việc áp dụng đối tượng tập hợp CPSX là CT, HMCT cũng như việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo các khoản mục có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý CPSX và phục vụ cho công tác tính giá thành SPXL được nhanh gọn, chính xác và kịp thời. Hàng tháng, kế toán tập hợp CPSX và ghi sổ kế toán, chi phí phát sinh ở công trình nào thì được tập hợp cho công trình đó. Sau mỗi tháng, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí thông qua lập Bảng tổng hợp chi phí cho từng CT,
HMCT giúp cho nhà quản lý nắm được thông tin tình hình thực hiện chi phí và có những chỉ đạo.
Sử dụng phương pháp trực tiếp khi tính giá thành SPXL là rất phù hợp với đặc thù SPXL và đối tượng tính giá như đã xác định. Công tác đánh giá SPDD và tính giá thành SPXL được thực hiện một cách khá hợp lý, thống nhất và có hiệu quả. Cuối mỗi quý, SPDD được đánh giá một cách khách quan, hợp lý, và việc tính giá thành SPXL được xác định theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá thành được xác định dựa trên khối lượng thực tế SPXL hoàn thành bàn giao.
Công tác hạch toán CPNVLTT
Công ty lập danh mục các loại NVL trực tiếp rất chi tiết, thuận tiện cho việc hạch toán cũng như việc tổng hợp, kiểm tra, đánh giá về CPNVLTT đã sử dụng. Quy trình hạch toán CPNVLTT được tiến hành theo đúng quy định của Bộ Tài chính, trên cơ sở đầy đủ các hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ. Khi thi công công trình, ban chỉ huy công trình phải xem xét lập kế hoạch để chủ động mua NVL, bảo đảm NVL được cung cấp đầy đủ kịp thời, phù hợp với yêu cầu thi công thực tế và thực hiện tiết kiệm NVL.
Mặt khác, Công ty có những công trình ở xa, việc giao khoán cho các Tổ đội chủ động tìm nguồn cung cấp NVL sẽ tiết kiệm được chi phí, thời gian vận chuyển và các chi phí giao dịch khác, đảm bảo tiến độ thi công công trình. Phần lớn NVL mua về sẽ được vận chuyển trực tiếp tới chân công trình để sử dụng ngay mà không cần qua kho. Như vậy, việc hạch toán CPNVLTT sẽ giảm bớt một số lượng lớn các chứng từ nhập xuất kho, đồng thời các khoản chi phí phát sinh về kho bãi, bảo quản, cất trữ, vận chuyển được hạn chế tối đa, mục tiêu tối thiểu hóa chi phí được đảm bảo.
Công tác hạch toán CPNCTT
Lựa chọn linh hoạt giữa sử dụng nhân công của Công ty và lao động thuê ngoài. Đối với lao động thuê ngoài không chỉ giúp Công ty tận dụng nguồn lao động giá rẻ, gọn nhẹ cơ cấu tổ chức, giảm đáng kể chi phí nhân công phát sinh mà còn giúp Công ty thực hiện phân công lao động một cách hợp lý, sử dụng lao động có tay nghề vào những giai đoạn thi công đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật và chất lượng cao.
Hình thức trả lương đang áp dụng tại Công ty là trả lương thời gian kết hợp mức độ hoàn thành công việc đối với nhân công trong biên chế của Công ty; trả lương khoán theo khối lượng công việc đối với nhân công thuê ngoài.
Các chứng từ về tiền lương như Bảng chấm công do Đội trưởng lập ghi rõ số công của từng công nhân giúp công tác kiểm tra cũng như việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty được thuận lợi, rõ ràng.
Công tác hạch toán CPSDMTC
Việc sử dụng MTC sẽ giúp Tổ đội xây dựng đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thiện và bàn giao theo đúng kế hoạch. Tuy nhiên, đối với các công trình ở xa, không điều động được MTC đến tận công trình thì Công ty tiến hành thuê máy ngoài nhằm giảm chi phí vận chuyển máy, tiết kiệm thời gian..
Công tác hạch toán CPSXC
Nhìn chung, Công ty đã hạch toán các khoản mục CPSXC theo đúng chế độ quy định. Công ty cũng đã tiến hành tính lương và trích lập các khoản theo lương theo đúng tỷ lệ quy định đối với nhân viên của Công ty, hạch toán vào TK 6271 theo đúng chế độ kế toán. Việc chi tiết CPSXC thành từng khoản mục chi phí tạo điều kiện cho việc theo dõi được chặt chẽ và cụ thể. CPSXC phát sinh ở công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách áp dụng theo dõi CPSXC tại Công ty hợp lý và đầy đủ.
Phương pháp tính giá thành
Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp. Phương pháp này được sử dụng phổ biến trong DNXL hiện nay vì sản xuất thi công mang tính chất đơn chiếc, đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đối tượng tính giá thành. Hơn nữa, áp dụng phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo và cách tính đơn giản, dễ thực hiện.