- Tham gia soạn thảo các quy định, quy chế có liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán.
HOÁ ĐƠN GTGT Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Ngày 22 tháng 01 năm 2013
Mẫu số: 01 GTKT3 - 001
QP/ 13P 0082684 0082684
Đơn vị bán hàng : Tổng Công ty 789/Bộ Quốc phòng
Địa chỉ : Số 33 Phạm Ngũ Lão – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Số TK : 0022514020138
Điện thoại : (043) 9335915 Mã số thuế : 0100107613
Họ tên người mua hàng : Côngty TNHH MTV Xây lắp Sông Đà 207
Địa chỉ :Số 162A Nguyễn Tuân - Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội. Số TK : 21510000696741
Số điện thoại/fax : (043) 5576218 Mã số thuế : 0105064321
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
01 Bê tông thương phẩm YII M3 200 1.100.000 220.000.000
Cộng tiền hàng: 220.000.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 22.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 242.000.000
Số tiền viết bằng chữ : Hai trăm bốn mươi hai triệu đồng chẵn/.
Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
45
Cuối tháng, Kế toán công trường sẽ chuyển Hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan về phòng Tài chính – Kế toán. Căn cứ vào đó, Kế toán Công ty hạch toán theo định khoản:
Nợ TK 621 – VĐ3 220.000.000 Nợ TK 1331 22.000.000
Có TK 1413 – VĐ3 242.000.000
Cùng lúc đó, Kế toán Công ty nhập dữ liệu về CPNVLTT của công trình lên phần mềm kế toán.
Hình 2.1. Màn hình nhập liệu CPNVLTT
Từ giao diện chính của phần mềm, trên thanh công cụ chọn “Nhập chứng từ kế toán”. Sau đó, màn hình nhập liệu xuất hiện như Hình 2.1:
- Chọn Tổng hợp
- Ô “Tháng”: Điền 01/2013
- Ô “Ngày CT”: Điền 22/01/2013 - Ô “Ngày GS”: Điền 31/01/2013 - Ô “Số hiệu”: Điền HĐ0082684
- Ô “Diễn giải”: Điền “Nhập kho xuất thẳng bê tông thương phẩm YII phục vụ thi công CT Đường Vành đai 3”
Lần lượt nhập vào dòng cuối cùng từng TK theo các ô đã định sẵn nội dung rồi ấn Enter.
Ở đây sẽ nhập theo định khoản:
Nợ TK 621 – VĐ3 220.000.000 Nợ TK 1331 22.000.000
Có TK 1413 – VĐ3 242.000.000 Sau khi nhập xong lưu bằng cách ấn tổ hợp phím Alt+G
Khi nhập dữ liệu vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển các con số và hình thành các Sổ chi tiết TK 621 và Sổ cái TK 621, Bảng tổng hợp CPNVLTT hoàn thiện theo mẫu mà Công ty đã thiết lập sẵn qua phần mềm kế toán đó. Tới khi cần thiết, để phục vụ việc kiểm tra, lưu trữ… (thường là cuối năm hoặc cuối quý), Công ty mới tiến hành in các loại sổ sách đó ra giấy.
Biểu 2.4. Bảng tổng hợp chi phí NVL
Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NVLTT