- Tham gia soạn thảo các quy định, quy chế có liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán.
2. Đại diện cho bên nhận khoán (Bên B)
Ông: Trần Tiến Anh Chức vụ: Tổ trưởng
Sau khi bàn bạc thoả thuận thống nhất ký Hợp đồng giao khoán nhân công này với các điều khoản sau:
Điều 1: Khối lượng thanh toán: Căn cứ vào khối lượng thực tế hoàn thành được hai bên tiến hành nghiệm thu.
Điều 2: Công việc và đơn giá giao khoán:
TT Nội dung ĐVT Đơn giá (đ) Thời gian thực
hiện
1 Đổ dầm khung m3 100.000
Tháng 01/2013 2 Cốt thép bê tông dầm tấn 350.000
Đơn giá trên đã bao gồm tiền ăn ca, tiền phụ cấp ngoài trời…
Điều 3: Trách nhiệm của mỗi bên:
3.1. Trách nhiệm Bên B:
Bên B có trách nhiệm thực hiện các công việc do kỹ thuật bên A yêu cầu. Đảm bảo bố trí nhân lực cùng thiết thiết bị phục vụ công tác thi công kịp thời để đáp ứng tiến độ thi công, đảm bảo các công tác kỹ thuật về các công việc trên.
3.2. Trách nhiệm Bên A:
Tạo điều kiện thuận lợi cho bên B thi công. Cử cán bộ kỹ thuật giám sát và điều chỉnh khi có phát sinh.
Điều 4: Hình thức thanh toán: tiền mặt
Điều 5: Điều khoản chung:
Hợp đồng làm khoán được lập thành hai (02) bản, một (01) bản giao cho bên giao khoán, một (01) bản giao cho bên nhận khoán để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình công việc.
Khi công việc hoàn thành hai bên tiến hành nghiệm thu kỹ thuật và thanh lý hợp đồng.
Cuối tháng, Đội trưởng cùng tổ trưởng tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành.
Biểu 2.8.(TRÍCH) Biên bản xác nhận khối lƣợng đã hoàn thành BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƢỢNG CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH
(TRÍCH)
(Theo hợp đồng số: 01/HĐGKNC)
Ngày 31 tháng 01 năm 2013
Công trình: Đƣờng Vành đai 3
Người giao: Trần Tiến Anh Chức vụ: Tổ trưởng Người nhận: Nguyễn Thế Cường Chức vụ: Đội trưởng
TT Công việc Đơn vị
tính
Khối lƣợng
Đơn giá
nhân công Thành tiền
1 Đổ dầm khung m3 252,00 100.000 25.200.000 2 Cốt thép bê tông dầm tấn 70,21 350.000 23.874.961
Cộng 49.074.961
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Để có kinh phí thanh toán lương cho CNTT thuê ngoài, Đội trưởng sẽ viết Giấy đề nghị tạm ứng.
Biểu 2.9. Giấy đề nghị tạm ứng lƣơng CNTT thuê ngoài
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 31 tháng 01 năm 2013
Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 Tên tôi là: Nguyễn Thế Cường
Địa chỉ: Đội xây dựng số 01
Đề nghị Công ty tạm ứng số tiền là: 49.074.961
(Viết bằng chữ): Bốn mươi chín triệu không trăm bảy mươi tư nghìn chín trăm sáu mươi mốt đồng chẵn/.
Lý do tạm ứng: Thanh toán tiền lương cho CNTT thuê ngoài CT VĐ3 Thời hạn thanh toán:… quyết toán quý I năm 2013
Ngƣời đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc Công ty (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Đơn vị: Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207
Đội xây dựng số 01
Mẫu số: 03 – TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Căn cứ vào chứng từ, Kế toán Công ty hạch toán theo định khoản: Nợ TK 1413 – VĐ3 49.074.961
Có TK 1111 49.074.961
Sau khi hoàn thành tạm ứng, Đội trưởng thanh toán lương cho công nhân và viết Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng kèm theo Biên bản xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành để chuyển lên Kế toán Công ty.
Biểu 2.10. Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng lƣơng CNTT thuê ngoài
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG
Ngày 31 tháng 01 năm 2013
Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207 Tên tôi là: Nguyễn Thế Cường
Địa chỉ: Đội xây dựng số 01
Đề nghị Công ty thanh toán số tiền là: 49.074.961
(Viết bằng chữ): Bốn mươi chín triệu không trăm bảy mươi tư nghìn chín trăm sáu mươi mốt đồng chẵn/.
Lý do thanh toán: Thanh toán tiền lương cho CNTT thuê ngoài CT VĐ3.
Ngƣời đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên)
Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc Công ty
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Cuối tháng, Kế toán công trường sẽ tập hợp các chứng từ để chuyển lên Kế toán Công ty. Căn cứ vào đó, Kế toán Công ty hạch toán theo định khoản:
Nợ TK 622 – VĐ3 49.074.961
Có TK 1413 – VĐ3 49.074.961
Đơn vị: Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà 207
Đội xây dựng số 01
Mẫu số: 03 – TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công nhân xây lắp trong biên chế của Công ty:
Đối với công nhân trong biên chế của Công ty, hình thức trả lương Công ty áp dụng là trả lương theo thời gian kết hợp mức độ hoàn thành công việc. Theo NĐ 205/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ, mỗi công nhân sẽ có một hệ số lương cơ bản phù hợp.
Công thức tính lương như sau:
Lương thời gian = (Mức lương khoán + Phụ cấp (nếu có)) x Hệ số hoàn thành công việc x Số ngày thực tế làm việc 26 Lương lễ, phép =
Hệ số LCB x Lương tối thiểu x Số ngày nghỉ lễ (hoặc số ngày nghỉ phép) 22 Trong đó:
Mức lương khoán là mức lương trên 26 ngày công chế độ. Hệ số hoàn thành công việc (mức độ này do Tổ đội đánh giá): + Hoàn thành nhiệm vụ: Hệ số 1
+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ: Hệ số 1,3 + Hoàn thành có sáng kiến : Hệ số 1,5
Hàng ngày, Đội trưởng sẽ theo dõi thời gian chấm công và cuối tháng đánh giá mức độ hoàn thành công việc cho các tổ viên, đồng thời tiến hành lập Bảng chấm công. Sau đó, Kế toán công trường chuyển Bảng chấm công lên phòng Tài chính – Kế toán để Kế toán tiền lương dựa vào đó lập Bảng thanh toán tiền lương.
Biểu 2.11. Bảng chấm công cho công nhân xây lắp thuộc biên chế Công ty
S T T T
Họ và tên
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Số công TG Lƣơng lế, phép Hệ số hoàn thành 1 Đoàn Thế Biền L x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 1 1,3 2 Tống Hữu Vĩnh L x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 23 1 1,3