- Tham gia soạn thảo các quy định, quy chế có liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán.
2.2.3. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV xây lắp sông Đà
2.2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm và phương pháp xác định CPNVLTT
CPNVLTT chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá trị công trình. Việc hạch toán chính xác CPNVLTT có ý nghĩa quan trọng trong các yếu tố chi phí đầu vào và để xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất. CPNVL bao gồm: chi phí thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… Vật liệu chính là các vật liệu xây dựng như gạch, đá, xi măng, cát, sỏi, thép, bê tông, nhựa đường, ống nhựa xoắn.. và các vật kết cấu được dùng trực tiếp hình thành nên công trình. Vật liệu phụ là các vật liệu như phụ gia, dây điện, vật liệu hút ẩm…
Mang đặc điểm điển hình của các Công ty xây dựng là công trình thi công thường đặt xa trụ sở chính nên việc vận chuyển gặp rất nhiều khó khăn và gây lãng phí về thời gian cũng như tiền của. Do vậy, khi trúng thầu công trình, Công ty tiến hành khoán gọn cho các Tổ đội thi công. Các Tổ đội sẽ đứng ra đặt mua, vận chuyển thẳng tới chân công trình rồi sử dụng ngay. Việc làm này sẽ làm tăng tính tự chủ của các Tổ đội, đồng thời đẩy nhanh tốc độ xây dựng, giảm bớt thời gian chờ đợi vật liệu thi công, giảm chi phí lưu kho bãi, giảm chi phí vận chuyển vật liệu, tránh thất thoát hư hỏng.
Chứng từ và tài khoản sử dụng:
Chứng từ kế toán : Tại Công ty các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình xây lắp thường có các chứng từ như: Phiếu xuất kho, Các hợp đồng cung cấp vật liệu, Hoá đơn GTGT…
Tài khoản chủ yếu sử dụng trong hạch toán CPNVLTT là TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này dùng để tập hợp CPNVLTT liên quan đến CT, HMCT đang thi công, và được mở chi tiết theo từng CT, HMCT. Với CT Đường Vành đai 3, TK 621 được mở chi tiết thành TK 621 – VĐ3.
Trình tự hạch toán:
Với công trình đường Vành đai 3, đây là công trình giao thông đường bộ quan trọng, nguyên vật liệu chủ yếu gồm: nhựa đường, ống nhựa xoắn, bê tông, thép… ngoài ra còn có các vật liệu khác như: que hàn, ống siêu âm, găng tay, măng sông, nắp bịt… Trước nhu cầu về bê tông thương phẩm YII phục vụ cho thi công công trình, Đội cần phải đi mua nguyên vật liệu. Để có kinh phí mua hàng, Đội trưởng viết Giấy đề nghị tạm ứng.