Phát triển hệ thống thông tin kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần TAFCO hà nội

Học Viện Tài Chính ii Đồ Án Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu đồ án trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả đồ án Trần Vũ Tuấn Học Viện Tài Chính iii Đồ Án Tốt Nghiệp LỜI CẢM ƠN  Cũng bạn sinh viên năm cuối khác, em học viện tạo điều kiện để thực tập công ty Cổ phần TAFCO Hà Nội Sau hai tháng tiếp xúc với môi trường thực tế em hoàn thành đồ án Mặc dù trải qua ba năm học tập viết số chương trình đơn giản, làm tập lớn kết thúc môn học, sản phẩm tránh sai sót Và em sản phẩm tốt mà thân em viết Do thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều, nên việc hoàn thành sản phẩm hoàn chỉnh em việc không dễ dàng Để hoàn thành đề tài nỗ lực em nhận nhiều giúp đỡ thầy cô, công ty, gia đình bạn bè Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến: Các thầy cô giáo toàn Học viện, đặc biệt thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức bổ ích từ đến nâng cao để chúng em áp dụng vào việc thiết kế, xây dựng đề tài Cô Đồng Thị Ngọc Lan- Giảng viên khoa Hệ Thống thông tin kinh tế- Học viện tài chính, người trực tiếp hướng dẫn, đóng góp cho em ý kiến bổ ích giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập cuối khóa Thực đề tài em nhận giúp đỡ tận tình anh các chị, đơn vị thực tập, em chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần TAFCO Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới bố mẹ, anh chị em, người bạn em người giúp đỡ nhiều mặt tinh thần, góp ý kịp thời cho việc hoàn thành đồ án em Em xin chân thành cám ơn! Học Viện Tài Chính iv Đồ Án Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .v DANH SÁCH BẢNG BIỂU VÀ CÁC HÌNH vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CHƯƠNG 2: 32 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI 32 CÔNG TY CỔ PHẦN TAFCO HÀ NỘI 32 CHƯƠNG 3: 45 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAFCO HÀ NỘI 45 KÊT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .79 Học Viện Tài Chính v Đồ Án Tốt Nghiệp DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHXH BHYT BHTN KPCD HTTT TNCN HSCV BCC Tên đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Hệ thống thông tin Thu nhập cá nhân Hệ số công việc Bảng chấm công Học Viện Tài Chính vi Đồ Án Tốt Nghiệp DANH SÁCH BẢNG BIỂU VÀ CÁC HÌNH Danh sách bảng: Bảng 2.1: Tỷ lệ khoản trích theo lương 37 Bảng 2.2: Biểu thuế lũy tiến phần 37 Danh sách hình: Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán .31 Hình 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty 33 Hình 2.2: Sơ đồ máy kế toán công ty 34 Hình 2.3: Trình tự ghi sổ nhật ký chung 35 Hình 2.4: Bảng chấm công .38 Hình 2.5: Bảng toán tiền lương 39 Hình 2.6: Giấy đề nghị tạm ứng .40 Hình 2.7: Phiếu chi 41 Hình 3.1: Biểu đồ ngữ cảnh 46 Hình 3.2: Biểu đồ phân cấp chức 47 Hình 3.3: Ma trận thực thể chức 49 Hình 3.4: Biểu đồ luồng liệu mức 50 Hình 3.5: Tiến trình “Cập nhật thông tin 51 Hình 3.6: Tiến trình “Xử lý 52 Hình 3.7: Tiến trình “Lập báo cáo“ 53 Hình 3.8: Mô hình E/A 63 Hình 3.9: Mô hình liệu quan hệ .65 Học Viện Tài Chính Đồ Án Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất quản lý không lạ doanh nghiệp Việt Nam Đặc biệt trình quản lý nay, hầu hết doanh nghiệp sử dụng hệ thống công nghệ thông tin phát triển với trợ giúp đắc lực từ phần mềm quản lý, kế toán… giúp doanh nghiệp có phận quản lý tốt hơn, xử lý nhanh chóng chứng từ, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa định đắn kịp thời cho phát triển doanh nghiệp Công ty Cổ phần TAFCO Hà Nội vừa thành lập năm 2011 Tuy thành lập chưa lâu lợi nhuận có phát triển vượt bậc Hiện công ty đà phát triển, mở rộng với quy mô ngày lớn Vì công việc tính lương công việc quan trọng, không tác động đến tình hình tài công ty mà tác động đến tâm lý người lao động, có khả kích thích lao động, sản xuất…, tin học hóa việc tính lương yếu tố cần thiết hàng đầu Vì lý mà em định lựa chọn đề tài: “Phát triển hệ thống thông tin kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần TAFCO Hà Nội ” II Sự cần thiêt đề tài Ngày việc ứng dụng công nghệ thông tin ngày gia tăng rõ rệt Hiệu việc nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, củng cố phát triển chuyên môn làm giảm trình nghiên cứu, khảo sát điều tra chồng chéo đơn vị trực thuộc Các nhà quản lý cần hệ thống thông tin có khả cung cấp thông tin cách xác, kịp thời phù hợp nhằm hỗ trợ họ hoàn thành công việc, chức Thông qua liệu hệ thống thông tin kế toán tiền lương, nhà quản trị nắm rõ tình hình thực công việc, sử dụng làm thông tin để lên báo cáo theo yêu cầu Hệ thống thông tin quản lý hỗ trợ định quản trị nguồn nhân lực đặc biệt thông tin lương, thưởng…có liên quan đến nguồn thông tin bên hệ thống thông tin khác doanh nghiệp III Mục đích đề tài Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính Đồ Án Tốt Nghiệp Phần mềm kế toán Tiền lương đời với mục đích công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc tính lương, kiểm soát nguồn tài chính, giúp nhà quản lý đưa định xác việc phát triển nguồn lực đủ trình độ, đủ khả đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh thời đại ngày Cung cấp thông tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, tận dụng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý IV Phạm vi nghiên cứu đề tài Trong phạm vi đề tài, Hệ thống quản lý tiền lương, khoản trích theo lương, chi trả lương thực báo cáo liên quan tới tiền lương Công ty V Đối tượng nghiên cứu đề tài Hệ thống kế toán tiền lương công ty Cổ phần TAFCO Hà Nội VI Phương pháp nghiên cứu Đê thực đề tài em vận dụng phương pháp nghiên cứu vận biện chứng kết hợp với phương pháp sau: - Thu thập thông tin - Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý - Phương pháp phân tích hệ thống thông tin quản lý VII Kết cấu đề tài Tên đề tài “Phát triển hệ thống thông tin kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần TAFCO Hà Nội” Nội dung đồ án gồm chương: Chương 1: Lý luận chung hệ thống thông tin kế toán tiền lương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương Công ty Cổ phần TAFCO Hà Nội Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần TAFCO Hà Nội Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính Đồ Án Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN( HTTT) 1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin Các khái niệm: Thông tin liệu xử lý cho thực có ý nghĩa người sử dụng Thông tin coi sản phẩm hoàn chỉnh thu sau trình xử lý liệu + Hệ thống: Hệ thống tập hợp vật chất phi vật chất người, máy móc, thông tin, liệu, phương pháp xử lý, qui tắc, quy trình xử lý, gọi phần tử hệ thống Trong hệ thống, phần tử có mối quan hệ với hoạt động để hướng tới mục đích chung Vd: hệ thống giao thông, hệ thống truyền thông, hệ thống thông tin… + Hệ thống thông tin: tập hợp kết hợp phần cứng, phần mềm hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu, thông tin tri thức nhằm phục vụ mục tiêu tổ chức Hệ thống thông tin thông thường cấu thành bởi: - Các phần cứng - Phần mềm - Các hệ mạng - Dữ liệu - Con người hệ thống thông tin + Hệ thống thông tin quản lý: Hệ thống thông tin quản lý tập hợp thành phần tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối,… liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, điều hành doanh nghiệp, tổ chức Hệ thống thông tin quản lý có chức chính: - Thu nhập, phân tích lưu trữ thông tin cách hệ thống, thông tin có ích cấu trúc hoá để lưu trữ khai thác phương tiện tin học - Thay đổi, sửa chữa, tiến hành tính toán nhóm tiêu, tạo thông tin Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính Đồ Án Tốt Nghiệp - Phân phối cung cấp thông tin Chất lượng hệ thống thông tin quản lý đánh giá thông qua tính nhanh chóng đáp ứng yêu cầu thông tin, tính mềm dẻo hệ thống tính toàn vẹn, đầy đủ hệ thống 1.1.2 Tầm quan trọng HTTT Như thấy trước đây, quản lý có hiệu tổ chức dựa phần lớn vào chất lượng thông tin hệ thống thông tin thức sản sinh Dễ thấy từ hoạt động hệ thống thông tin nguồn gốc gây hậu xấu nghiêm trọng Hoạt động tốt hay xấu HTTT đánh giá thông qua chất lượng thông tin mà cung cấp Tiêu chuẩn chất lượng thông tin sau: - Tính Tin cậy - Tính Đầy đủ - Tính Thích hợp - Tính Dễ hiểu - Tính bảo vệ - Tính kịp thời 1.1.3 Cơ sở liệu hệ thống thông tin Cơ sở liệu sử dụng công cụ để lưu trữ diễn giải trường thuộc tính mẩu thông tin Đây phận quan trọng HTTT Dữ liệu có tầm quan trọng sống tổ chức Chính phân tích, thiết kế yêu cầu phải nghiên cứu sở liệu Các khái niệm: + Thực thể (Entity): khái niệm để lớp đối tượng cụ thể hay khái niệm có đặc trưng chung mà quan tâm Mỗi thực thể gán tên Tên thực thể cụm danh từ viết chữ in Một thực thể biểu diễn hình chữ nhật có tên bên Một đối tượng cụ thể lớp gọi thể Mỗi thực thể mô tả lần sở liệu Trong có nhiều thể lưu trữ sở liệu Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính Đồ Án Tốt Nghiệp + Thuộc tính: Thuộc tính đặc trưng thực thể Mỗi thực thể có tập hợp thuộc tính gắn kết với Trong mô hình, thuộc tính mô tả hình elip có tên đặt bên nối với thực thể đoạn thẳng Các thuộc tính thực thể phân làm nhiều loại khác Dưới xét số loại thực liên quan đến việc phân tích liệu sau này, là: - Thuộc tính tên gọi - Thuộc tính định danh - Thuộc tính đa trị(lặp) Như vậy, thực thể phải có thuộc tính Thuộc tính tên gọi Một thuộc tính thực thể mà giá trị cụ thể cho tên gọi thể gọi thuộc tính tên gọi, nhờ thuộc tính mà ta nhận biết thể Thuộc tính định danh Thuộc tính định danh hay số thuộc tính thực thể mà giá trị cho phép ta phân biệt thể khác thực thể Trong thực thể, thuộc tính định danh gạch chân để phân biệt với thuộc tính khác Một thực thể xác định bắt buộc phải có thuộc tính định danh Nếu thực thể có thuộc tính vừa định danh, vừa tên gọi Thuộc tính đa trị Thuộc tính đa trị thực thể thuộc tính nhận nhiều giá trị thể Trường liệu (Field ): để lưu trữ thông tin thực thể để ghi thuộc tính thực thể Bản ghi(Record): tập hợp giá trị trường thực thể cụ thể làm thành ghi Bảng (Table ): nơi lưu trữ toàn ghi thông tin cho thực thể Mỗi dòng bảng ghi cột trường Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 65 Đồ Án Tốt Nghiệp 3.3.2.3 Thiết kế sở liệu vật lý Cơ sở liệu thiết kế quản lý hệ quản trị sở liệu SQL Server Các bảng liệu chuẩn hóa có cấu trúc sau: Mã bảng đặt tên theo quy tắc chung kí tự chữ viết tắt cho đối tượng thể hiện, số dùng để định dạng đối tượng khác khác Ví dụ: PC001 phiếu chi số 001, NV001 nhân viên số 001, v.v… NHÂN VIÊN CHỨC VỤ PHÒNG BAN BẬC LƯƠNG Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 66 Đồ Án Tốt Nghiệp MỨC PHỤ CẤP TÀI KHOẢN BIỂU THUẾ TRÍCH LƯƠNG GIẤY TẠM ỨNG Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 67 Đồ Án Tốt Nghiệp BẢNG CHẤM CÔNG CHITIETBCC CHI THAM SỐ LƯƠNG Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 68 Đồ Án Tốt Nghiệp Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 69 Đồ Án Tốt Nghiệp 3.4 THIẾT KẾ GIAO DIỆN 3.4.1 Giao diện phầm mềm Trên giao diện có menu bao gồm menu nhỏ: Hệ thống, Nghiệp vụ, Báo cáo, Tìm kiếm * Giao diện menu Hệ thống Các chức menu cho phép đăng ký người dùng mới, lưu phục hồi liệu đăng xuất khỏi chương trình - Đăng ký: tài khoản đăng nhập có quyền Admin hệ thống cho phép tạo tài khoản người dùng để đăng nhập vào hệ thống Chức thực qua form “đăng ký” liệu ghi vào bảng “dmid” - Sao lưu, phục hồi: cho phép lưu phục hồi liệu - Đăng xuất: trở giao diện đăng nhập hệ thống Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 70 Đồ Án Tốt Nghiệp * Giao diện menu Nghiệp vụ: Các chức menu cho phép quản lý danh mục, quản lý nhân viên, cập nhật tham số lương, chấm công, tạm ứng toán Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 71 Đồ Án Tốt Nghiệp - Quản lý danh mục: + Danh mục chức vụ: chức cho phép thêm, sửa, xoá thông tin chức vụ Được thực qua form “Danh mục chức vụ” liệu ghi vào bảng “dmchucvu” + Danh mục phòng ban: chức cho phép thêm, sửa, xoá thông tin phòng ban Được thực qua form “danh mục phòng ban” liệu ghi vào bàng “dmphongban” + Danh mục tài khoản: chức cho phép thêm, sửa, xoá thông tin tài khoản Được thực qua form “danh mục tài khoản” liệu ghi vào bảng “dmtk” + Danh mục bậc lương: chức cho phép thêm, sửa, xoá thông tin bậc lương, với chức vụ bậc lương lương bao nhiểu Được thực qua form “danh mục bậc lương” liệu ghi vào bảng “dmbacluong” + Danh mục phụ cấp: chức cho phép thêm, sửa, xoá thông tin mức phụ cấp, với chức vụ mức phụ cấp phụ cấp nhận Được thực qua form “danh mục phụ cấp” liệu ghi vào bảng “dmphucap” + Biểu thuế: chức cho phép thêm, sửa, xoá thông tin biểu thuế thu nhập cá nhân Được thực qua form “biêu thuế” liệu ghi vào bảng “dmthuetncn” + Trích lương: chức cho phép thêm, sửa, xoá thông tin tỷ lệ khoản trích theo lương Được thực qua form “trích lương” liệu ghi vào bảng “dmtiletrichluong” - Quản lý nhân viên: chức cho phép thêm, sửa, xoá thông tin nhân viên cho phép cập nhật nhân viên tháng thưởng hay không Được thực qua form “danh mục nhân viên” liệu ghi vào bảng “dmnhanvien” - Cập nhật tham số lương: chức cho phép cập nhật thông tin hệ số làm việc trường, hệ số làm thêm, giảm trừ cá nhân, giảm trừ phụ thuộc, mức Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 72 Đồ Án Tốt Nghiệp thưởng phụ cấp ăn ca Được thực qua form “tham số lương” liệu ghi vào bảng “thamsoluong” - Chấm công: chức cho phép thêm, sửa, xoá bảng chấm công hàng tháng Được thực qua form “danh sách bảng chấm công” liệu ghi vào bảng “bangchamcongds” - Tạm ứng: chức cho phép thêm, sửa, xoá giấy đề nghị tạm ứng Được thực qua form “giấy tạm ứng” liệu ghi vào bảng “phieutamung” - Thanh toán: chức cho phép thêm, sửa, xoá phiếu chi Được thực qua form “phiếu chi” liệu ghi vào bảng “phieuchi” * Giao diện menu Báo cáo Các chức thực đơn cho phép lập báo cáo bảng lương, phiếu lương, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, báo cáo bảo hiểm - Bảng lương: chức cho phép in bảng lương - Phiếu lương: chức cho phép in phiếu lương nhân viên - Báo cáo thuế thu nhập cá nhân: chức cho phép in báo cáo thuế thu nhập cá nhân - Báo cáo bảo hiểm: chức cho phép in báo cáo bảo hiểm Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 73 Đồ Án Tốt Nghiệp * Giao diện menu Tìm kiếm Các chức thực đơn cho phép tìm kiếm thông tin nhân viên thông tin lương công ty theo phòng ban - Tìm kiếm theo nhân viên: chức cho phép tìm kiếm thông tin nhân viên, thông tin lương theo nhân viên Dữ liệu truy cứu từ bảng liệu hệ thống - Tìm kiếm theo phòng ban: chức cho phép tìm kiếm thông tin lương công ty theo phòng ban Dữ liệu truy cứu từ bảng liệu hệ thống Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 74 Đồ Án Tốt Nghiệp 3.4.2 Một số form mẫu * Form danh mục chức vụ * From danh mục phụ cấp Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 75 Đồ Án Tốt Nghiệp * Form phiếu chi * Form danh sách bảng chấm công Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 76 Đồ Án Tốt Nghiệp Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 77 Đồ Án Tốt Nghiệp * Form chi tiết bảng chấm công Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 78 Đồ Án Tốt Nghiệp KÊT LUẬN Với kiến thức học suốt bốn năm qua, đặc biệt kiến thức thực tế tích lũy thời gian thực tập với hướng dẫn tận tình cô Đồng Thị Ngọc Lan em chọn đề tài “ Phát triển hệ thống thông tin kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần TAFCO Hà Nội ” hoàn thành đồ án tốt nghiệp Công tác kế toán Tiền lương áp dụng công nghệ thông tin thủ công phần mềm sử dụng để hỗ trợ công tác kế toán Tiền lương Công ty TNHH Cổ phần TAFCO Hà Nội, nhằm giúp cho trình quản lý hoàn thiện hơn, đem lại hiệu kinh doanh cao Nhưng kiến thức hạn chế thời gian thực tập có hạn nên phần mềm em không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo cô giáo, anh chị phòng kế toán công ty, để em có nhiều kinh nghiệm quý giá hơn, khắc phục khuyết điểm thêm chức ưu việt tương lai Sau có điều kiện em phát triển phần mềm có khả ứng dụng cho doanh nghiệp khác không lĩnh vực kế toán Tiền lương Một lần em xin cảm ơn cô Đồng Thị Ngọc Lan thầy cô Học viện, anh chị phòng Kinh tế - tổng hợp công ty Cổ phần TAFCO Hà Nội, gia đình, bạn bè giúp em hoàn thành đề tài Sinh viên Trần Vũ Tuấn Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 79 Đồ Án Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy - Giáo trình Kế Toán Tài Chính Nhà xuất Tài Chính 2010 [2] Ths Vũ Bá Anh - Giáo trình Cơ sở liệu - Học viện tài [3] Thầy giáo Nguyễn Hữu Xuân Trường, thầy giáo Hà Văn Sang – Bài giảng C# + Sql Server - Học Viện Tài Chính [4] Nguyễn Văn Ba - Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin - Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội 2006 Các trang web tham khảo: http://www.webketoan.vn/forum/ https://www.google.com.vn/ http://congdongcviet.com/ Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 [...]... tiền đã trả lớn hơn - Các khoản tiền lương, tiền công, số phải trả về tiền lương , tiền công, tiền tiền thưởng có tính chất lương và các thưởng và các khoản khác cho người lao khoản khác còn phải trả cho người lao động tồn đầu kỳ động tồn đầu kỳ - Các khoản tiền lương, tiền công, - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và và các khoản. .. đã ứng cáckhoản khác phải trả, phải chi cho người trước cho người lao động lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Tổng số phát sinh Nợ SDCK: Tổng số phát sinh Có SDCK: - Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn - Các khoản tiền lương, tiền công, số phải trả về tiền lương , tiền công, tiền tiền thưởng có tính chất lương và các thưởng và các khoản khác cho người lao khoản khác... trả công nhân viên’’ vào các dòng phù hợp Căn cứ tiền lương cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, trích trước tiền lương nghỉ phép , kế toán tính và ghi số liệu vào các cột liên quan trong biểu Số liệu ở bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội do kế toán tiền lương lập, được chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu Ví dụ: kế toán. .. Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động, mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của Nhà nước Để thực hiện yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. .. Trình tự triển khai dự án - Tạo các bảng dữ liệu và xác định mối quan hệ giữa các bảng đó Tạo một số bảng tự do ngoài cơ sở dữ liệu của hệ thống Tạo các Forms điều khiển nhập và xuất thông tin Tạo các Reports cần thiết Tạo Menu cho phần mềm Viết code chương trình chính Build phần mềm và chạy thử 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 1.2.1 Tiền lương và nhiệm vụ của kế toán tiền lương Tiền lương (hay tiền công) ... phục vụ công tác hoạch toán và phân tích tiền lương quỹ tiền lương được phân thành 2 loại : tiền lương chính và tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động được tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính tại DN bao gồm: lương cơ bản và các khoản phụ cấp trách nhiệm (chức vụ), phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực… Trong đó cách tính... hợp các số liệu này kế toán lập “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội" Trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ngoài tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ còn phản ánh khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất (nếu có); bảng này được lập hàng tháng trên cơ cở các bảng thanh toán lương đã lập theo các tổ, (đội) sản xuất, các phòng, ban quản lý, các bộ pbận kinh doanh và các. .. động làm công tác văn phòng như hành chính, quản trị, thống kê, kế toán, tài vụ Các hình thức trả lương theo thời gian: - Trả lương theo thời gian giản đơn Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương căn bản + Phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu Tiền lương tháng là tiền lương đã được qui định sẵn đối với từng bậc lương trong các tháng lương, được tính và trả cố định hàng tháng... cứ vào bảng phân bổ để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh củá các bộ phận liên quan; kế toán thanh toán căn cứ vào Trần Vũ Tuấn CQ 47/41.03 Học Viện Tài Chính 28 Đồ Án Tốt Nghiệp bảng phân bổ để lập bảng tổng hợp tiền lương lập kế hoạch rút tiền chi trả lương hàng tháng cho công nhân viên 1.2.8 Trình tự kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 1 Hàng tháng tính tiền. .. Thiết kế logic và thiết kế vật lý 1.1.5.1 Khảo sát hiện trạng của hệ thống Trong phần này sẽ trình bày các bước thực hiện quá trình khảo sát các công cụ được sử dụng để thu thập thông tin Về nguyên tắc việc khảo sát hệ thống được chia làm 2 giai đoạn: Giai đoạn khảo sát sơ bộ: Nhằm hình thành dự án phát triển hệ thống thông tin Giai đoạn khảo sát chi tiết: Nhằm thu thập các thông tin chi tiết của hệ thống ... hệ thống thông tin kế toán tiền lương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương Công ty Cổ phần TAFCO Hà Nội Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống kế toán tiền lương khoản trích theo lương. .. THIẾT KẾ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAFCO HÀ NỘI 3.1 GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG Trước khoa học chưa phát triển, thông tin liên quan đến công việc kế toán lương. .. TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI 32 CÔNG TY CỔ PHẦN TAFCO HÀ NỘI 32 CHƯƠNG 3: 45 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAFCO HÀ NỘI