Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà.docx

Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà

LỜI NÓI ĐẦU

Thực hiện yêu cầu của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân về việc thựchiện và báo cáo kết quả học tập, em cố gắng tìm kiếm một doanh nghiệp đểđáp ứng yêu cầu đó

Là một sinh viên khoa kế toán lâu nay trong suốt quá trình học tập ởtrường em đã được trang bị rất nhiều kiến thức về lý thuyết đặc biệt là kiếnthức về kế toán Cùng với sự dìu dắt và giúp đỡ của PGS.TS Nguyễn ThịLời, lần đầu tiên em bước vào một môi trường kinh doanh và thực tế đời sốngkinh tế xã hội Em rất băn khoăn làm thế nào để chọn được một doanh nghiệpthực tập vừa đáp ứng được yêu cầu của trường vừa phù hợp với trình độ củasinh viên sắp ra trường

Chọn một doanh nghiệp tầm cỡ Nhà nước có lẽ đặt ra rất nhiều vấn đềđáng quan tâm và có nhiều điều bổ ích đối chiếu với những gì đã học ởtrường Nhưng em nghĩ rằng những doanh nghiệp như vậy có rất nhiều vấn đềvừa tầm suy nghĩ thì đã có không ít người đề cập đến rồi còn lại những vấn đềđáng quan tâm hơn thì bản thân là một sinh viên sắp ra trường chưa thể vươntới quan sát và nhận định

Chọn một doanh nghiệp có quy mô nhỏ hay kinh doanh một lĩnh vựcvừa cụ thể nào đó thì việc thu được hiệu quả thực tập chưa cao chưa thể vậndụng hết những kiến thức đã được thầy cô trang bị cho ở trường

Vì thế em chọn doanh nghiệp TNHH kinh doanh tổng hợp nhiều mặthàng, ngành nghề khác nhau đó là: Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà

Để hoàn thành bản báo cáo thực tập này em xin chân thành cảm ơnPGS.TS Nguyễn Thị Lời cùng các cô chú trong công ty TNHH Hoàng Trà

Qua một tháng thực tập tại công ty em đã nghiên cứu và quan sát đượcđặc điểm hoạt động kinh doanh, quá trình hình thành và phát triển mô hìnhcông tác kế toán của công ty Em xin khái quát vào những mục cụ thể sau:

Phần I: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH ô

tô Hoàng Trà

Phần II: Đặc điểm công tác kế toán của công ty

Phần III Kết luận

1

PHẦN I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOÀNG TRÀ

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOÀNG TRÀ

1 Tên và địa chỉ của công ty

Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà được thành lập ngày 19/06/2001 Số0102002815

Tên giao dịch: Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà

Đại chỉ: 161, Đặng Văn Ngữ, Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại: 04.7554285

Fax: 04.7554286

Email: HoangTra@fpt.vn

2 Ngành nghề kinh doanh của công ty

Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà là công ty TNHH gồm 2 thành viên trởlên, trong giấy phép kinh doanh công ty hoạt động theo các ngành nghề sau:

- Buôn bán tư liệu sản xuất, chủ yếu là máy móc, thiết bị xây dựng,phương tiện vận tải đường bộ, vật tư, thiết bị điện, điện tử, tư liệu tiêu dùng

- Đại lý bán buôn, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

- Dịch vụ giao nhận hàng hoá, bốc xếp, vận tải hàng hoá

- Sản xuất sửa chữa lắp ráp bảo hành thiết bị, phương tiện cơ giớiđường bộ, ô tô chuyên dùng, các loại thiết bị, linh kiện phụ tùng

- Tư vấn du học, môi giới, tiếp xúc thương mại

- Dịch vụ marketing, nghiên cứu thị trường

- Đại lý kinh doanh xăng dầu

- Buôn bán hoá lỏng dầu nhờ

- Kinh doanh nhà hàng, lữ hành, nội địa quốc tế

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

2

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có các đặc điểm chính sau:

- Là một công ty kinh doanh tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khácnhau, đa dạng, phong phú từ tư liệu sản xuất đến tư liệu tiêu dùng, từ buônbán hàng hoá đến cung ứng dịch vụ, trong đó nét nổi bật lên đặc trưng lànhiều hoạt động kể cả buôn bán và dịch vụ đều xoay quanh trục chính làngành nghề liên quan đến ô tô, vận tải đường bộ

- Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm cả sản xuất và thươngmại, dịch vụ hay nói cách khác là sản xuất và lưu thông

- Quy mô chưa lớn lắm so với nhiều công ty của Nhà nước nhưng sovới nhiều công ty TNHH khác thì công ty Hoàng Trà cũng tương đối lớn

Số vốn điều lệ của công ty là 8 tỷ đồng

Số người lao động có 174 người, trong đó có 54 người là cán bộ quản

lý, kinh doanh, dịch vụ và có 120 người ở các bộ phận sản xuất, đó là chưa kểtới số lao động thời vụ mà công ty thường sử dụng cũng tương đối lớn

- Phạm vi hoạt động của công ty cũng tương đối rộng Do ngành nghềkinh doanh và dịch vụ đa dạng, nên công ty không những trên địa bàn Hà Nội

mà còn mở rộng ở nhiều địa phương khác, không những trong địa bàn cảnước mà cả trên thị trường quốc tế

Phương thức hoạt động của công ty đã kết hợp sản xuất và thương mạidịch vụ một cách năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của công ty

4 Quá trình hình thành và phát triển

Trong môi trường đổi mới và phát triển kinh tế của đất nước theo cơchế thị trường Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà ra đời theo giấy phép kinhdoanh số 0102002815 ngày 19/06/2001 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố HàNội cấp Là một doanh nghiệp tư nhân phải đối mặt với bao khó khăn của nềnkinh tế biến động không ngừng, song công ty đã có những bước phát triểnđáng kể Qua một thời gian vừa khởi đầu vừa xây dựng bộ máy tổ chức, triểnkhai các mặt hoạt động từ năm 2003 đến nay, công ty tiếp tục ổn định và pháttriển

3

Trong thời gian qua công ty lắp ráp các loại xe khách và xe tải mỗi nămđược 270 chiếc.

- Hai đại lý xe 1002 mỗi năm 100 chiếc (trị giá mỗi chiếc 150 triệuđồng)

- Hai đại lý xe chfic đạt 70 chiếc mỗi năm (trị giá mỗi chiếc 400 triệuđồng)

- Nhập khẩu Todono (Nhật) mỗi năm 40 chiếc và các llại hàng hoákhác

Kết quả thu được qua một số năm như sau:

Qua số liệu trên cho thấy

Doanh thu năm 2004 tăng so với năm 2005 là 12 tỷ đồng

Doanh thu năm 2006 tăng so với năm 2005 là 1 tỷ đồng

Lợi nhuận năm 2005 tăng so với năm 2004 là 50 triệu, năm 2006 tăng

so với năm 2005 là 49 triệu Nộp ngân sách Nhà nước năm 2004 so với năm

2005 là 28 triệu đồng Thu nhập bình quân tăng rõ rệt năm 2004 là 1,5 triệuđồng/người hàng tháng, năm 2005 là 1,7 triệu đồng/người/tháng, năm 2006 là1,75 triệu đồng/người/tháng Kết quả này là do việc không ngừng tăng trưởngcác hoạt động kinh doanh cảu công ty trong vòng 3 năm cũng như sự chấpnhận của thị trường về uy tín, chất lượng sp, công ty có hoạt động kinh doanhtốt thì mức lương mới được cải thiện

Mục tiêu năm 2007 mà công ty đặt ra là 145 tỷ đồng, các chỉ tiêu khácnhư lãi trước thuế, nộp ngân sách, thu nhập chơngời lao động tăng 10% so vớinăm 2006

Cùng với sự tăng trưởng của các chỉ tiêu nói trên, thị trường công tycũng từng bước tăng thêm một số mặt hàng và các hoạt động sau:

4

+ Đại lý các loại xe Chaassic của Công ty liên doanh Hinomoto

+ Đại lý xe USA (Nga) của Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân+ Mua bán các loại xe ô tô nhập khẩu

+ Mua bán các loại cẩu Tochano

Trong thời gian ổn định và phát triển, một số mặt hàng, một số loạihình dịch vụ của công ty đã tạo niềm tin cho khách hàng, bước đầu đã có chỗđứng trên thị trường cạnh tranh khốc liệt

Thu nhập của người lao động tương đối ổn định Mức lương bình quâncủa công nhân sản xuất là 1.800.000 đồng/tháng/công nhân, của cán bộ quản

lý và bộ phận kinh doanh là 1.700.000 người/tháng Đó là chưa kể tất cả mọingười đều được hưởng lương tháng 13 và các khoản nghỉ lễ tết

Đối với khách hàng công ty bán lẻ hoặc bán buôn, công ty đều nắmvững nhu cầu thị hiếu, đáp ứng mọi sở thích của họ

Đối với khách bán hàng, công ty luôn nắm bắt khả năng cung cấp nhucầu tiêu thụ của họ để đảm bảo các bp thích hợp đảm bảo 2 bên cùng có lợi

Cung cấp cacs hàng hoá kịp thời gian, đúng địa điểm, đảm bảo đúngchất lượng số lượng

Bảo đảm giá cả hợp lý không mua rẻ bán đắt đối với khách hàng mua

5

của công ty.

Coi trọng thực hiện đầy đủ các dịch vụ bán hàng, chăm sóc khách hàngĐối với hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ

+ Công ty luôn cố gắng tạo nguồn vốn ban đầu tương đối đủ với yêucầu sản xuất kinh doanh, chỉ tiến hành vay vốn khi thực sự cần thiết và điềukiện hoàn trả sớm Phấn đấu không để tình trạng nợ nần

+ Luoon tìm mọi cách để đảm bảo an toàn và tăng trưởng nguồn vốntrên cơ sở kinh doanh năng động, nhưng thận trong không mạo hiểm Đồngthời tìm mọi biện pháp tranh thủ các nguồn lực có thể triệt để thực hành tiếtkiệm, chống lãng phí, chống mọi biểu hiện làm thất thoát tài sản

+ Kinh doanh có bài bản các hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công tyđều có phương án kỹ thuật cụ thể, phương án được xây dựng trên cơ sởnghiên cứu tình hình thị trường, tính toán đầy đủ các mặt kinh tế kỹ thuật tàichính, lường trước những khó khăn để tìm cách khắc phục nhận biết nhữngthuận lợi để phát huy

Đối với nội bộ công ty: Công ty đặc biệt quan tâm đến đời sống vậtchất tinh thần của người lao động Thực hiện nghiêm chỉnh luật lao động Cóchế độ thưởng phạt nghiêm minh, khuyến khích những việc làm tốt, nhữngđóng góp cho sự phát triển của công ty Xử lý kiên quyết những việc làm saitrái gây tổn hại đến lợi ích kinh tế và sự phát triển của công ty Chăm lo đoànkết nội bộ, xây dựng tình cảm thương yêu, trợ giúp nhau dưới mái nhà chungcủa công ty Chú trọng bồi dưỡng không ngừng nâng cao trình độ chuyênmôn, nghiệp vụ cho cán bộ quản lý kinh doanh nâng cao tay nghề cho các bộophận sản xuất phục vụ

- Đối với Nhà nước và xã hội

+ Chấp hành nghiêm chỉnh chính sách pháp luật của Nhà nước Mặtkhác mọi người trong công ty nhất là những người có trách nhiệm luôn chủđộng tìm hiểu, học hỏi và cập nhật không ngừng nâng cao trình độ và sự amhiểu chế độ chính sách của Nhà nước

6

+ Thực hiện đầy đủ minh bạch nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nước theoquy định của pháp luật

+ Xây dựng mối quan hệ tốt và tranh thủ sự giúp đỡ của các cơ quanđoàn thể địa phương

7

b Nhược điểm

Do sản xuất kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng trong khi nguồn lực

có hạn, vốn chưa nhiều cán bộ công nhân viên chưa đủ, quá trình hoạt độngcòn ít nên việc chuyên sâu vào một lĩnh vực, một mặt hàng cụ thể còn chưacao, chưa đủ điều kiện và yếu tố cần thiết để tạo thương hiệu

Chưa thể hiện rõ chiến lược phát triển của công ty mặc dù doanh thucủa các chỉ tiêu kinh tế ngày càng tăng

II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH

1 Về lãnh đạo của công ty

Là một công ty TNHH thành viên và vốn góp của công ty có 3 người.Trong đó có:

- Một người làm giám đốc (GĐ)

- Một người làm Chủ tịch Hội đồng quản trị (PGĐ1)

- Một người làm uỷ viên Hội đồng quản trị (PGĐ2)

Giám đốc công ty: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, làngười có quyền điều hành mọi hoạt động chung, trực tiếp đề ra các chiếnlược, kế hoạch giám sát kiểm tra các phòng ban

Phó giám đốc điều hành hoạt động của các phòng ban, thay mặt giámđốc điều hành mọi hoạt động khi giám đốc đi vắng theo phạm vi quyền hạncủa mình

PGĐ1 có trách nhiệm giám sát điều hành hoạt động cảu các phòng kinhdoanh, phòng nguồn hàng, phòng kỹ thuật, theo dõi tình hình trong nước vàngoài nước, tổ chức phối hợp hoạt động các phòng, đề ra nhiệm vụ cho từngphòng

PGĐ2 phụ trách nội bộ nhiệm vụ quản lý các hoạt động cảu từng phòng

kế toán tài chính, phòng hành chính, và các kho trực thuộc tổ chức triển khaicác hoạt động chung của giám đốc và giao nhiệm vụ cho các phòng thực hiện

2 Tổ chức bộ máy

Sơ đồ (trang bên)

8

Công ty hiện có các phòng ban đơn vị chức năng với các nhiệm vụ sau:

- Phòng kinh doanh

Nghiên cứu thị trường

+ Ký hợp đồng kinh tế bán hàng

+ Ký các hợp đồng đại lý bán hàng

+ Giúp đỡ khách hàng vay vốn ngân hàng

+ Quảng cáo các sản phẩm mới và hàng hoá cảu công ty

Bộ phận kinh doanh thực hiệnBộ phận bán hàng Bộ phận xuất nhập khẩu Bộ phận bảo hành Bộ phận xuất nhập khẩu Bộ phận bảo hành Kho lắp ráp Kho hàng hoá

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạoQuan hệ hợp tác, phối hợp

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

+ Tổ chức việc vận chuyển thuê các loại xe tại địa điểm của nhà hàng

+ Phân tích thông tin, số liệu kế toán tham mưu đề xuất các giải phápphục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị

- Phòng tổ chức hành chính: gồm hai người có nhiệm vụ quản lý đônđốc các phòng ban thực hiện các thủ tục hành chính như thủ tục vay vốn ngânhàng, ký các hợp đồng các loại

- Các kho trực thuộc: một kho lắp ráp và một kho hàng hoá

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp kho hàngKế toán công nợ kiêm tkế toán thuếKế toán Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt

Ghi chú:Quan hệ chỉ đạo trực tiếp

- Đề xuất các biện pháp sử dụng tốt vốn lưu động, vốn vay ngắn hạn

- Tính toán kết quả kinh doanh đảm bảo vốn tích luỹ cho công ty

2 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty

b Nhiệm vụ chức năng của các thành viên

* Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán tài chính kế toáncủa công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính của công

ty Trực tiếp phụ trách công tác chỉ đạo, điều hành về tài chính, tổ chức hướngdẫn thực hiện các chính sách, chế độ, quy định của Nhà nước, của ngành vềcông tác kế toán Tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế Tổ chứcthông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của công ty

* Kế toán tổng hợp: Tổng hợp quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ

cái, bảng tổng kết tài sản của công ty Đồng thời kế toán tổng hợp chi tiết vềgiá trị tài sản cố định.

* Kế toán kho hàng: Giám sát tình hình hàng hoá nhập xuất, tồn khotheo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hoá

* Kế toán công nợ kiêm kế toán thuế: theo dõi tình hình công nợ củacông ty đồng thời kiểm tra giám sát và thanh toán tiền lương và tiền thưởngcho nhân viên Theo dõi và phản ánh các loại thuế, phí, lệ phí và các khoảnphải nộp Nhà nước trong kỳ kế toán

* Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt: theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ,kiểm tra theo dõi vào sổ sách liên quan

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Hệ thống chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là nhứng minh chứng bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh

tế phát sinh và sự hoàn thành là thông tin đầu vào dữ liệu của toàn bộ thôngtin kế toán trên cơ sở hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại công ty do Nhà nước ban hànhgồm phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn tài chính Kế toán trưởngphải quy định trình tự và xử lý chứng từ kế toán như việc ghi chép các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh vào các sổ kiểm tra hoàn thiện chứng từ Phòng kế toáncông ty phải tổ chức quản lý và cấp phát chứng từ in sẵn cho các bộ phận liênquan

Một số chứng từ sử dụng tại công ty:

+ Chứng từ lao động tiền lương: Bảng đơn giá lương, bảng chấm công,

sổ theo dõi lao động hàng ngày, phiếu làm thêm giờ, bảng phân bổ tiền lương

và bảo hiểm xã hội

Chứng từ hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, theo địnhmức, biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoá, thẻ kho

+ Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu tạm ứng, bảng kê quỹ,giấy thanh toán tiền tạm ứng

Tổng hợp chi tiết các chỉ tiêu Sổ cái tài khoản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Báo cáo kế toán Bảng cân đối phát sinh

Ghi chú:Ghi hàng ngàyGhi đối chiếu cuối thángGhi cuối tháng

+ Chứng từ tài sản cố định: quyết định tăng giảm tài sản cố định, hợpđồng mua bán, hoá đơn GTGT

2 Tổ chức hệ thống sổ sách

- Hình thức công ty đang áp dụng chung: chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 3: Hình thức chứng từ ghi sổ

Phương pháp khấu hao: Theo thời gian sử dụng

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo giá bình quân và giá đích

+ Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền: Theo phương pháp nàygiá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính trên cơ sở số lượng nguyênvật liệu xuất kho và đơn giá bình quân của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhậptrong kỳ

+ Phương pháp giá thực tế đích danh: theo phương pháp này giánguyên vật liệu thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính trên số lượngnguyên vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô nguyên vậtliệu đó

- Hình thức tổ chức công tác kế toán: tập trung, phòng công tác kế toánchịu trách nhiệm thu nhận, xử lý, hệ thống hoá toàn bộ thông tin, số liệu, phục

vụ cho công tác quản lý tài chính của công ty

Tại các đơn vị phụ thuộc: kho phân xưởng sản xuất công ty bố trí một

kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu và chuyển toàn bộ chứng từ vềphòng kế toán Phòng kế toán có trách nhiệm tính giá thành sản phẩm

Tại kho hàng hoá công ty cũng bố trí một kế toán theo dõi việc muahàng hoá, hàng bán đại lý, hạch toán báo sổ, chuyển toàn bộ chứng từ kế toán

về phòng kế toán

III ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH KẾ TOÁN TRÊN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN

CỤ THỂ TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOÀNG TRÀ.

Kế toán nguyên vật liệu

- Đặc điểm nghiệp vụ: mua nguyên vật liệu là khâu khởi đầu và là mộttrong những yếu tố cơ bản để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.Nguyên vật liệu mua vào của công ty chủ yếu là thân vỏ, phụ tùng dùng đểlắp ráp tất cả các loại ô tô

- Chứng từ sử dụng: Hoá đơn đặt hàng, phiếu nhập kho nguyên vật liệu,phiếu xuất kho nguyên vật liệu, yêu cầu xuất nguyên vật liệu Tất cả phiếuxuất kho đều được ký duyệt thay xác nhận của người giao trách nhiệm vàtrưởng bộ phận