Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà.docx

Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà

LỜI NÓI ĐẦU Thực yêu cầu Trường Đại học Kinh tế Quốc dân việc thực báo cáo kết học tập, em cố gắng tìm kiếm doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu Là sinh viên khoa kế toán lâu suốt trình học tập trường em trang bị nhiều kiến thức lý thuyết đặc biệt kiến thức kế toán Cùng với dìu dắt giúp đỡ PGS.TS Nguyễn Thị Lời, lần em bước vào môi trường kinh doanh thực tế đời sống kinh tế xã hội Em băn khoăn làm để chọn doanh nghiệp thực tập vừa đáp ứng yêu cầu trường vừa phù hợp với trình độ sinh viên trường Chọn doanh nghiệp tầm cỡ Nhà nước có lẽ đặt nhiều vấn đề đáng quan tâm có nhiều điều bổ ích đối chiếu với học trường Nhưng em nghĩ doanh nghiệp có nhiều vấn đề vừa tầm suy nghĩ có khơng người đề cập đến cịn lại vấn đề đáng quan tâm thân sinh viên trường chưa thể vươn tới quan sát nhận định Chọn doanh nghiệp có quy mô nhỏ hay kinh doanh lĩnh vực vừa cụ thể việc thu hiệu thực tập chưa cao chưa thể vận dụng hết kiến thức thầy cô trang bị cho trường Vì em chọn doanh nghiệp TNHH kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng, ngành nghề khác là: Cơng ty TNHH tơ Hồng Trà Để hồn thành báo cáo thực tập em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Lời cô cơng ty TNHH Hồng Trà Qua tháng thực tập công ty em nghiên cứu quan sát đặc điểm hoạt động kinh doanh, trình hình thành phát triển mơ hình cơng tác kế tốn cơng ty Em xin khái qt vào mục cụ thể sau: Phần I: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH ô tơ Hồng Trà Phần II: Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty Phần III Kết luận PHẦN I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH Ơ TƠ HỒNG TRÀ I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH Ơ TƠ HỒNG TRÀ Tên địa cơng ty Cơng ty TNHH tơ Hồng Trà thành lập ngày 19/06/2001 Số 0102002815 Tên giao dịch: Công ty TNHH tơ Hồng Trà Đại chỉ: 161, Đặng Văn Ngữ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04.7554285 Fax: 04.7554286 Email: HoangTra@fpt.vn Ngành nghề kinh doanh công ty Cơng ty TNHH tơ Hồng Trà cơng ty TNHH gồm thành viên trở lên, giấy phép kinh doanh công ty hoạt động theo ngành nghề sau: - Buôn bán tư liệu sản xuất, chủ yếu máy móc, thiết bị xây dựng, phương tiện vận tải đường bộ, vật tư, thiết bị điện, điện tử, tư liệu tiêu dùng - Đại lý bán buôn, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Dịch vụ giao nhận hàng hoá, bốc xếp, vận tải hàng hoá - Sản xuất sửa chữa lắp ráp bảo hành thiết bị, phương tiện giới đường bộ, ô tô chuyên dùng, loại thiết bị, linh kiện phụ tùng - Tư vấn du học, môi giới, tiếp xúc thương mại - Dịch vụ marketing, nghiên cứu thị trường - Đại lý kinh doanh xăng dầu - Bn bán hố lỏng dầu nhờ - Kinh doanh nhà hàng, lữ hành, nội địa quốc tế Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có đặc điểm sau: - Là công ty kinh doanh tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đa dạng, phong phú từ tư liệu sản xuất đến tư liệu tiêu dùng, từ buôn bán hàng hố đến cung ứng dịch vụ, nét bật lên đặc trưng nhiều hoạt động kể buôn bán dịch vụ xoay quanh trục ngành nghề liên quan đến tơ, vận tải đường - Hoạt động kinh doanh công ty bao gồm sản xuất thương mại, dịch vụ hay nói cách khác sản xuất lưu thông - Quy mô chưa lớn so với nhiều công ty Nhà nước so với nhiều công ty TNHH khác cơng ty Hồng Trà tương đối lớn Số vốn điều lệ công ty tỷ đồng Số người lao động có 174 người, có 54 người cán quản lý, kinh doanh, dịch vụ có 120 người phận sản xuất, chưa kể tới số lao động thời vụ mà công ty thường sử dụng tương đối lớn - Phạm vi hoạt động công ty tương đối rộng Do ngành nghề kinh doanh dịch vụ đa dạng, nên công ty địa bàn Hà Nội mà mở rộng nhiều địa phương khác, địa bàn nước mà thị trường quốc tế Phương thức hoạt động công ty kết hợp sản xuất thương mại dịch vụ cách động, linh hoạt mục tiêu tăng trưởng cơng ty Q trình hình thành phát triển Trong mơi trường đổi phát triển kinh tế đất nước theo chế thị trường Công ty TNHH ô tơ Hồng Trà đời theo giấy phép kinh doanh số 0102002815 ngày 19/06/2001 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Là doanh nghiệp tư nhân phải đối mặt với bao khó khăn kinh tế biến động không ngừng, song công ty có bước phát triển đáng kể Qua thời gian vừa khởi đầu vừa xây dựng máy tổ chức, triển khai mặt hoạt động từ năm 2003 đến nay, công ty tiếp tục ổn định phát triển Trong thời gian qua công ty lắp ráp loại xe khách xe tải năm 270 - Hai đại lý xe 1002 năm 100 (trị giá 150 triệu đồng) - Hai đại lý xe chfic đạt 70 năm (trị giá 400 triệu đồng) - Nhập Todono (Nhật) năm 40 llại hàng hoá khác Kết thu qua số năm sau: Chỉ tiêu thực ĐVT Doanh thu Triệu đồng Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng Nộp ngân sách Nhà nước Triệu đồng Lao động sử dụng Người Thu nhập bình quân Triệu đồng Qua số liệu cho thấy Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 110.000 122.000 123.000 300 350 399 84 98 174 174 174 1.75 1.5 1.7 Doanh thu năm 2004 tăng so với năm 2005 12 tỷ đồng Doanh thu năm 2006 tăng so với năm 2005 tỷ đồng Lợi nhuận năm 2005 tăng so với năm 2004 50 triệu, năm 2006 tăng so với năm 2005 49 triệu Nộp ngân sách Nhà nước năm 2004 so với năm 2005 28 triệu đồng Thu nhập bình quân tăng rõ rệt năm 2004 1,5 triệu đồng/người hàng tháng, năm 2005 1,7 triệu đồng/người/tháng, năm 2006 1,75 triệu đồng/người/tháng Kết việc không ngừng tăng trưởng hoạt động kinh doanh cảu công ty vòng năm chấp nhận thị trường uy tín, chất lượng sp, cơng ty có hoạt động kinh doanh tốt mức lương cải thiện Mục tiêu năm 2007 mà công ty đặt 145 tỷ đồng, tiêu khác lãi trước thuế, nộp ngân sách, thu nhập chơngời lao động tăng 10% so với năm 2006 Cùng với tăng trưởng tiêu nói trên, thị trường công ty bước tăng thêm số mặt hàng hoạt động sau: + Đại lý loại xe Chaassic Công ty liên doanh Hinomoto + Đại lý xe USA (Nga) Công ty khí tơ xe máy Thanh Xn + Mua bán loại xe ô tô nhập + Mua bán loại cẩu Tochano Trong thời gian ổn định phát triển, số mặt hàng, số loại hình dịch vụ công ty tạo niềm tin cho khách hàng, bước đầu có chỗ đứng thị trường cạnh tranh khốc liệt Thu nhập người lao động tương đối ổn định Mức lương bình quân công nhân sản xuất 1.800.000 đồng/tháng/công nhân, cán quản lý phận kinh doanh 1.700.000 người/tháng Đó chưa kể tất người hưởng lương tháng 13 khoản nghỉ lễ tết * Nhận xét đánh giá Qua tìm hiểu, tình hình hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty em xin có nhận xét sau: a Ưu điểm Đối với khách hàng bao gồm hàng mua khách hàng bán công ty coi "thượng đế" phấn đấu xây dựng ni dưỡng gìn giữ chữ tín khách hàng Dù khó khăn phức tạp, dù phải vượt qua trở ngại ứng phó với biến thiên vạn hố cảu thị trường đầy rẫy cạnh tranh, cơng ty tìm cách giữ chữ tín khách hàng, chí có lúc bị thua lỗ thiệt thịi kinh doanh chữ tín cơng ty đáp ứng yêu cầu khách hàng Vì mục tiêu cơng ty thực việc sau: Đối với khách hàng công ty bán lẻ bán buôn, công ty nắm vững nhu cầu thị hiếu, đáp ứng sở thích họ Đối với khách bán hàng, công ty nắm bắt khả cung cấp nhu cầu tiêu thụ họ để đảm bảo bp thích hợp đảm bảo bên có lợi Cung cấp cacs hàng hoá kịp thời gian, địa điểm, đảm bảo chất lượng số lượng Bảo đảm giá hợp lý không mua rẻ bán đắt khách hàng mua công ty Coi trọng thực đầy đủ dịch vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ + Công ty cố gắng tạo nguồn vốn ban đầu tương đối đủ với yêu cầu sản xuất kinh doanh, tiến hành vay vốn thực cần thiết điều kiện hoàn trả sớm Phấn đấu khơng để tình trạng nợ nần + Luoon tìm cách để đảm bảo an tồn tăng trưởng nguồn vốn sở kinh doanh động, thận khơng mạo hiểm Đồng thời tìm biện pháp tranh thủ nguồn lực triệt để thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống biểu làm thất thoát tài sản + Kinh doanh có hoạt động sản xuất kinh doanh cảu cơng ty có phương án kỹ thuật cụ thể, phương án xây dựng sở nghiên cứu tình hình thị trường, tính tốn đầy đủ mặt kinh tế kỹ thuật tài chính, lường trước khó khăn để tìm cách khắc phục nhận biết thuận lợi để phát huy Đối với nội công ty: Công ty đặc biệt quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần người lao động Thực nghiêm chỉnh luật lao động Có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, khuyến khích việc làm tốt, đóng góp cho phát triển cơng ty Xử lý kiên việc làm sai trái gây tổn hại đến lợi ích kinh tế phát triển cơng ty Chăm lo đồn kết nội bộ, xây dựng tình cảm thương yêu, trợ giúp mái nhà chung công ty Chú trọng bồi dưỡng không ngừng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho cán quản lý kinh doanh nâng cao tay nghề cho bộo phận sản xuất phục vụ - Đối với Nhà nước xã hội + Chấp hành nghiêm chỉnh sách pháp luật Nhà nước Mặt khác người cơng ty người có trách nhiệm ln chủ động tìm hiểu, học hỏi cập nhật khơng ngừng nâng cao trình độ am hiểu chế độ sách Nhà nước + Thực đầy đủ minh bạch nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nước theo quy định pháp luật + Xây dựng mối quan hệ tốt tranh thủ giúp đỡ quan đoàn thể địa phương b Nhược điểm Do sản xuất kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng nguồn lực có hạn, vốn chưa nhiều cán công nhân viên chưa đủ, q trình hoạt động cịn nên việc chun sâu vào lĩnh vực, mặt hàng cụ thể chưa cao, chưa đủ điều kiện yếu tố cần thiết để tạo thương hiệu Chưa thể rõ chiến lược phát triển công ty doanh thu tiêu kinh tế ngày tăng II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH Về lãnh đạo công ty Là cơng ty TNHH thành viên vốn góp cơng ty có người Trong có: - Một người làm giám đốc (GĐ) - Một người làm Chủ tịch Hội đồng quản trị (PGĐ1) - Một người làm uỷ viên Hội đồng quản trị (PGĐ2) Giám đốc công ty: Là người đại diện theo pháp luật công ty, người có quyền điều hành hoạt động chung, trực tiếp đề chiến lược, kế hoạch giám sát kiểm tra phịng ban Phó giám đốc điều hành hoạt động phòng ban, thay mặt giám đốc điều hành hoạt động giám đốc vắng theo phạm vi quyền hạn PGĐ1 có trách nhiệm giám sát điều hành hoạt động cảu phòng kinh doanh, phòng nguồn hàng, phòng kỹ thuật, theo dõi tình hình nước ngồi nước, tổ chức phối hợp hoạt động phòng, đề nhiệm vụ cho phòng PGĐ2 phụ trách nội nhiệm vụ quản lý hoạt động cảu phòng kế tốn tài chính, phịng hành chính, kho trực thuộc tổ chức triển khai hoạt động chung giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng thực Tổ chức máy Sơ đồ (trang bên) Cơng ty có phịng ban đơn vị chức với nhiệm vụ sau: - Phòng kinh doanh Nghiên cứu thị trường + Ký hợp đồng kinh tế bán hàng + Ký hợp đồng đại lý bán hàng + Giúp đỡ khách hàng vay vốn ngân hàng + Quảng cáo sản phẩm hàng hố cảu cơng ty - Phịng nguồn hàng + Tìm hiểu khai thác nguồn hàng nước, nước để công ty mua phục vụ sản xuất kinh doanh + Theo dõi thực hợp đồng kinh tế bảo dưỡng, bảo hành loại xe ô tô Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng nguồn hàng Phó giám đốc Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn tàiPhịng hành phận kinh doanhBộ thực phận bán Bộhàng phận xuất nhập Bộkhẩu phận bảo Bộhành phận xuất nhập Bộkhẩu phận bảo hành Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ hợp tác, phối hợp Phòng kỹ thuật Kho lắp ráp Kho hàng hoá - Sổ chi tiết kế toán sử dụng * Sổ chi tiết vật liệu hàng hoá để theo dõi số lượng giá trị * Sổ quỹ tiền mặt * Sổ tiền gửi ngân hàng * Sổ chi tiết toán với người bán - Quy trình luân chuyển chứng từ Phiếu nhập (1) (2) Thẻ kho Sổ kế toán chiBảng tiết(3)tổng hợp nhập - xuấtSổ - tồn kế toán tổng hợp (4) (1) (2) Phiếu xuất - Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu: + Khi nguyên vật liệu nhập kho, vào hoá đơn GTGT bên bán lập, thủ kho tiến hành kiểm tra hàng lập phiếu nhập kho, ghi vào thẻ kho tiêu số lượng, kế toán vào phiếu nhập ghi vào sổ chi tiết vật liệu + Việc tốn tiền mua ngun vật liệu có thẻ trả tiền mặt, vào báo nợ ngân hàng trả chậm Thì kế tốn phải theo dõi chi tiết đối tượng sổ chi tiết toán với người bán Sổ chi tiết vật tư, toán với người bán Chứng từ ban đầu Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ vật tư Sổ Bảng kê tính giá vật tư cuối kỳ Bảng tổng hợp TK 152 Bảng đối chiếu số phát sinh Báo cáo kế toán Kế toán lao động tiền lương Tiền lương nhân tố quan trọng giúp người lao động đảm bảo sống nhiệt tình lao động, trả lương cho người lao động phụ thuộc vào vị trí cơng việc, trình độ công tác thoả thuận hai bên Hàng tháng vào bảng chấm công Công, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu nghỉ hưởng BHXH phịng hành nhân tính tiền lương phải trả cho người lập bảng tính tốn tiền lương cho phận sau chuyển phịng kế tốn ghi sổ - Chứng từ sử dụng: TK 334, 338, 138 - Quy trình ln chuyển chứng từ Bảng chấm cơng kê khai hàng ngày phận sử dụng lao động Cuối tháng người sử dụng lao động theo dõi cơng lập bảng kê khai tính lương đưa cho thủ trưởng đơn vị ký xác nhận cho phận hành nhân cơng ty Phịng hành nhân xem xét chứng từ ngày vào định mức, đơn giá tiền lương quy định doanh nghiệp, trưởng phịng hành nhân ký vào bảng kê toán lương chuyển cho kế toán lương Kế toán lương vào chứng từ tiến hành ghi sổ, lập bảng phân phối chuyển cho kế tốn trưởng ký trình ban giám đốc phê duyệt Nơi sử dụng lao động Công tác cấu LĐ Phịng Phịng tài kế tốnGiám đốcPhịng tài kế tốn HCSN KT tiền lương Cơng tác cấu LĐ Ký xác nhận Bảng phân phối thu nhập Bảo KT toánquản lưu trữ Ký duyệt Phiếu chi tiền Công tác cấu LĐ Sổ chi tiết tổng hợp tiền lương cáckhoản trích theo lương - Trình tự ghi sổ tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ lao động tiền lương, khoản trích theo lương Chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ tiền lương Sổ chi tiết TK 334, 335, 338 Sổ đăng ký CTGSSổ TK 334, 335,Bảng 338 đối chiếu số phát sinh Bảng tổng hợp TK 334, 335, 338 Báo cáo kế toán báo cáo tiền lương Kế toán TSCĐ TSCĐ cơng ty TNHH Ơ tơ Hồng Trà gồm số loại nhà xưởng, nhà làm việc, máy móc thiết bị sản xuất Thực tế TSCĐ công ty biến động Chứng từ sử dụng biên TSCĐ, thẻ TSCĐ biên lý TSCĐ chứng từ toán Các sổ sử dụng: Sổ chi tiết TSCĐ, sổ TK 211, 212, 214 - Quy luật luân chuyển chứng từ: TSCĐ mua có hố đơn, vào hố đơn kế tốn mở sổ, thẻ TSCĐ cho TSCĐ với đầy đủ thông tin tên gọi, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ, nguyên giá, số khấu hao trích Ban lãnh đạo P Nghiệp vụHội đồng giao nhận Kế toán TSCĐ Bảo quản lưu trữ Quyết định tăng giảm Hợp TSCĐ đồngGiao hoá nhận đơn Lập TSCĐ (huỷ) thẻ lập TSCĐ biên ghi sổ chi tiết tổng hợp + Quy trình ghi tổng hợp TSCĐ cơng ty Chứng từ tăng, giảm khấu hao TSCĐ Chứng từ ghi sổ Sổ TK 211, 212, 213, 214 Thẻ KT TSCĐ Sổ đăng ký CTGS Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ chi tiết TSCĐ Bảng tổng hợp chi tiết ... TY TNHH Ơ TƠ HỒNG TRÀ I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH Ô TÔ HOÀNG TRÀ Tên địa cơng ty Cơng ty TNHH tơ Hồng Trà thành lập ngày 19/06/2001 Số 0102002815 Tên giao dịch: Công ty. .. trường công ty bước tăng thêm số mặt hàng hoạt động sau: + Đại lý loại xe Chaassic Công ty liên doanh Hinomoto + Đại lý xe USA (Nga) Công ty khí tơ xe máy Thanh Xn + Mua bán loại xe ô tô nhập... nói cách khác sản xuất lưu thông - Quy mô chưa lớn so với nhiều công ty Nhà nước so với nhiều cơng ty TNHH khác cơng ty Hồng Trà tương đối lớn Số vốn điều lệ công ty tỷ đồng Số người lao động