XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH TRUYỀN THÔNG CỔ ĐỘNG

Những nội dung sẽ được đề cập trong đồ án như sau: PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY CP QUẢNG CÁO & TRUYỀN THÔNGNOW PHẦN 2: GiỚI THIỆU SẢN PHẨM PHẦN 3: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH TRUYỀN THÔNG CỔ ĐỘN

LỜI MỞ ĐẦU



Ngày nay tốc độ tăng trưởng và đầu tư vào truyền thông ở Việt Nam đã vàđang có nhiều bước tiến mạnh mẽ trong nhiều năm gần đây Đặc biệt, trong thời đạitoàn cầu hóa, tình hình này lại càng trở nên khốc liệt hơn

Nói một cách cụ thể truyền thông cổ động chính là nhịp cầu nối trung gian giữanhà sản xuất và người tiêu dùng Nhận thấy rõ vai trò đó, người tiêu dùng sẽ dễ dàngnắm bắt được thông tin nào là đáng tin cậy nhất khi mà các mẫu quảng cáo đang nhannhản xuất hiện liên tục hàng ngày hàng giờ trên các phương tiện thông tin đại chúng

và bất kỳ nơi đâu

Muốn phát triển thương hiệu bền vững thì nhà sản xuất phải có một chiến lược

tổ chức chặt chẽ để tạo ra một sản phẩm có giá trị, đáp ứng những nhu cầu thiết thựccủa khách hàng

Hơn thế nữa, giá trị thương hiệu sẽ tăng lên gấp bội phần khi chính nhà sảnxuất biết đặt phương án phát triển công ty dựa trên lợi ích của cộng đồng xã hội

Công ty CP Quảng cáo & Truyền thông Đương Đại - NOW Group ™ là đơn vịchuyên thực hiện các dịch vụ : Quảng cáo, Thiết kế - thi công nội thất, Tổ chức sự kiện

và tư vấn, phát triển thương hiệu Thông qua công ty NOW nhóm chúng tôi sẽ xâydựng một chương trình ca nhạc để kết nối giới trẻ Bên cạnh đó, qua chương trình canhạc này các bạn có thể thể hiện tấm lòng của mình đối với những trẻ em có hoàn cảnhkhó khăn nhân ngày 01-06

Những nội dung sẽ được đề cập trong đồ án như sau:

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY CP QUẢNG CÁO & TRUYỀN THÔNGNOW

PHẦN 2: GiỚI THIỆU SẢN PHẨM

PHẦN 3: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH TRUYỀN THÔNG CỔ ĐỘNG

Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện đồ án nhóm đã nhận được sự hướng dẫntận tình của giảng viên bộ môn và không thể tránh khỏi những thiếu sót mong cô vàcác bạn thông cảm Cuối cùng nhóm xin được phép bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đếngiảng viên bộ môn Nguyễn Thanh Hoài đã hướng dẫn, giúp đỡ nhóm hoàn thành đồ ánnày.

Xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

MỤC LỤC 3

DANH MỤC HÌNH VẼ 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU 5

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP QUÀNG CÁO & TRUYỀN THÔNG NOW 6

PHẦN 2: GiỚI THIỆU SẢN PHẨM 9

PHẦN 3: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH TRUYỀN THÔNG CỔ ĐỘNG 11

3.2 Xác định công chúng mục tiêu 11

3.3 Xây dựng chủ đề cho chương trình 11

3.3.1 Thông điệp của chương trình 11

3.3.2 Ý nghĩ thông điệp 11

3.4 Lựa chọn phương tiện truyền thông 12

3.4.1 Quảng cáo 12

3.4.1.1 Quảng cáo trên báo 12

3.4.1.2 Quảng cáo ngoài trời 13

3.4.1.3 Quảng cáo trên Internet 20

3.4.2 Marketing trực tiếp 21

3.4.2.1 Tờ rơi 21

3.4.3 Khuyến mãi 23

3.5 Dự toán kinh phí cho chương trình truyền thông 25

3.6 Đánh giá hoạt động truyền thông 25

KẾT LUẬN 27

TÀI LIỆU THAM KHẢO 28

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty NOW 8

Hình 1.2 Quy trình thực hiện của công ty NOW 8

Hình 2.1 Logo câu lạc bộ HOD 10

Hình 2.2 Logo Báo Hoa Học Trò 10

Hình 3.1 Hình ảnh và vị trí của màn hình quảng cáo LED 16

Hình 3.2 Poster của chương trình 18

Hình 3.3 Banner của chương trình 19

Hình 3.4 Tờ rơi của chương trình 23

Hình 3.5 Phiếu ưu đãi của báo Hoa Học Trò 24

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 3.1 Mô tả chi tiết màn hình LED 14

Bảng 3.2 Báo giá phát quảng cáo thương hiệu trên bảng quảng cáo điện tử 15

Bảng 3.3 Bảng kinh phí cho màn hình LED 17

Bảng 3.4 Bảng kinh phí cho banner, poster 17

Bảng 3.5 Kinh phí cho tờ rơi 22

Bảng 3.6 Bảng dự toán kinh phí cho khuyến mãi 25

Bảng 3.7 Bảng dự toán kinh phí cho chương trình truyền thông 25

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP QUÀNG CÁO & TRUYỀN THÔNG

NOW

 Công ty CP Quảng cáo & Truyền thông Đương Đại - NOW Group ™ là đơn

vị chuyên thực hiện các dịch vụ : Quảng cáo, Thiết kế - thi công nội thất, Tổ chức

sự kiện và tư vấn, phát triển thương hiệu

 Với đội ngũ công nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tâm và sáng tạo Qua thời gian,

NOW đã khẳng định được thương hiệu và uy tín vững chắc khi kết hợp thành công

với nhiều khách hàng, đối tác lớn trong và ngoài nước

 Tại NOW, chúng tôi không chỉ vẽ ra các ý tưởng mà còn trực tiếp thực hiện, biến

chúng thành hiện thực nhằm đảm bảo chất lượng cho toàn bộ sản phẩm có ý nghĩaquyết định đến sự thành công của khách hàng

 Thế giới không ngừng vận động và không ngừng đổi mới Quảng cáo – truyềnthông cũng phát triển từng ngày Nắm bắt được các quy luật vận động đó, với kinh

nghiệm và tâm huyết của mình - NOW mang đến cho khách hàng giải pháp quảng cáo – truyền thông hiệu quả nhất, phù hợp với xu hướng ĐƯƠNG ĐẠI, được

nhiều khách hàng tín nhiệm, lựa chọn là đối tác chiến lược lâu dài

 Tên công ty : Đương Đại

Tên tiếng anh : NOW

Địa chỉ : 62 Lê Lợi, Q Hải Châu, Tp Đà Nẵng

118/30 Trần Quang Diệu, Quận 3, Tp Hồ Chí MinhTelephone : 05113 897 899

Fax : 05113 897 868

Email : info@nowgroup.vn

Webside : www.nowgroup.vn

 Những chương trình – sự kiện nổi bật mà công ty Now đã thực hiện:

Tổ chức đêm nhạc gây quỹ ủng hộ từ thiện “Đồng hành những ước mơ” vàongày 19/7/09

Thiết kế và tổ chức triển lãm giáo dục Vương Quốc Anh từ 22/10/09 đến25/10/09 Với sự than gia của đại diện 56 trường Cao Đẳng và Đại Học đến từ VươngQuốc Anh Đây là một sự kiện lớn trong năm dành cho các học sinh dự định du họcAnh

Thiết kế xe hoa cho Quận Hải Châu được được giải nhất trong hoạt động 35năm giải phóng Đà Nẵng vừa qua

Tổ chức Triễn lãm “Đà Nẵng 2010 – Chặng đường mới ngày 25-3

Tổ chức lễ hội “Đình Làng Hải Châu”

…

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty NOW

Hình 1.2 Quy trình thực hiện của công ty NOW

Quan hệ truyền thông

Sản xuất, thi công

Sáng tạo Thiết kế

Kế toán

Hội Đồng Quản Trị

PHẦN 2: GiỚI THIỆU SẢN PHẨM

Sau một năm học với nhiều khó khăn về bài vở cũng như áp lực trong thi cử,đời sống tinh thần của các bạn sinh viên gần đây ít đuợc chú ý, các hoạt động vui chơigiải trí cũng không đuợc quan tâm đúng mức Do đó, để tạo không khí vui vẻ, tinhthần thoải mái cũng như tăng thêm sự giao lưu, đoàn kết giữa các sinh viên, đồng thờicũng là lời chia tay đối với các bạn trước kì nghỉ hè, trong tháng 5 này công ty NOW

sẽ tổ chức một buổi ca nhạc kết nối các bạn trẻ với chủ đề “Nắng hạ”

Với hình ảnh trẻ trung, phong cách hiện đại nhưng vẫn mang hơi thở sinh viên,buổi biểu diễn sẽ là một đêm hội thực sự cho các bạn trẻ khao khát thể hiện tài năng,mong muốn giao lưu kết bạn hoặc đơn giản là tìm kiếm một nơi xả stress sau nhữnggiờ học căng thẳng

Hơn nữa, chương trình còn là chiếc cầu nối giữa các bạn trẻ với các hoạt động

xã hội, thông qua chương trình này các bạn có thể thể hiện tấm lòng của mình đối vớicác trẻ em có hoàn cảnh khó khăn nhân ngày Quốc Tế thiếu nhi 01-06

Bạn muốn giải tỏa sau những giờ học căng thẳng

Bạn muốn tận hưởng không khí hào hứng vui vẻ của giởi trẻ

Bạn muốn thể hiện tấm lòng của mình đối với trẻ em có hoàn cảnh khó khăn

…

Vậy hãy đến chương trình của chúng tôi để tận hưởng những giây phút đó Với

sự tham gia của các ca sỹ nỗi tiếng đến từ TP HCM như Đông Nhi, Wanbi Tuấn Anh,Noo Phước Thịnh, nhóm nhạc M4U cùng các ca sỹ, người mẫu đến từ TP Đà Nẵng.Chương trình sẽ được diễn ra vào lúc 18h30 ngày 30/5/2010 tại Nhà Hát TrưngVương, Thành Phố Đà Nẵng

Chương trình được tổ chức bởi công ty Quảng cáo & truyền thông NOW cùngvới sự phối hợp với câu lạc bộ tình nguyện HOD

 HOD là một câu lạc bộ tình nguyện với sự tham gia của học sinh, sinh viên

từ các trường khác nhau, nhiều lứa tuổi khác nhau, môi trường và hoàn cảnh khác nhautrên địa bàn thành phố Đà Nẵng HOD - nơi hội tụ những trái tim nhiệt huyết của tuổitrẻ với một niềm vui chung là được đem đến nụ cười, hạnh phúc cho trẻ thơ HOD đãtham gia, tổ chức nhiều chương trình dành cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn trên địa

bàn thành phố như: Tết Trung Thu, Mùa Noel, Tết Cổ Truyền … và đây cũng khôngphải là ngoại lệ khi chương trình của chúng tôi với mục đích mang lại nụ cười cho trẻ

em hoàn cảnh khó khăn nhân ngày 1-6 năm nay

Chương trình còn được bảo trợ thông tin của tờ báo dành cho giới trẻ là HoaHọc Trò Báo Hoa Học Trò là một tờ tin tức dành cho giới trẻ hàng đầu hiện nay Nónhắm đến những học sinh, sinh viên – giới tuổi teen với sự sôi nổi, tươi tắn rất phù hợpvới mục đích của chương trình ca nhạc của chúng tôi Báo Hoa Học Trò bảo trợ thôngtin cho chương trình với trách nhiệm phải giới thiệu đăng tải thông tin của chươngtrình trên báo, đăng banner của phương trình trên wedsite của báo Qua đó, Báo HoaHọc Trò sẽ nhận được những lợi ích cụ thể khi bảo trợ thông tin của chương trình,logo của báo sẽ được xuất hiện trên tất cả các banner, poster, tờ rơi của chương trình

và xuyên suốt chương trình ca nhạc với tư cách là nhà bảo trợ thông tin

Giá vé của chương trình sẽ là: 80.000 VNĐ/ vé

Dưới đây là một số logo của đơn vị cùng tham gia tổ chức chương trình và nhàbảo trợ chương trình

Hình 2.1 Logo câu lạc bộ HOD

Hình 2.2 Logo Báo Hoa Học Trò

PHẦN 3: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH TRUYỀN THÔNG CỔ ĐỘNG 3.1 Xác định mục tiêu

Chương trình ca nhạc với mục tiêu là tạo không khí vui vẻ cho học sinh, sinhviên nhân dịp hè đến Giúp các bạn giảm stress sau những thời gian học mệt mỏi, thi

cử căng thẳng Đây hứa hẹn sẽ là một đêm nhạc sôi động, sẽ là bắt đầu cho một mùa

hè thật sôi nổi Qua đó, đây còn là cầu nối để kết nối giới trẻ với nhau, thông cảm chonhau khi mà đây là một chương trình từ thiện, giúp đỡ những trẻ em có hoàn cảnh khókhăn Nâng cao tinh thần giúp đỡ lẫn nhau của giới trẻ

3.2 Xác định công chúng mục tiêu

Chương trình ca nhạc của chúng tôi sẽ nhắm đến giới trẻ, đặc biệt là giới

“teen” Vì vậy, để cho việc truyền thông có hiệu quả, cần phải xác định được nhómcông chúng mục tiêu Đối với chương trình ca nhạc dành cho giới trẻ này, nhóm côngchúng mục tiêu của chúng tôi sẽ là học sinh, sinh viên trên địa bàn Đà Nẵng Vớinhóm công chúng mục tiêu này, sẽ là cơ sở để chúng tôi lên kế hoạch và thực hiệnchương trình truyền thông

3.3 Xây dựng chủ đề cho chương trình

3.3.1 Thông điệp của chương trình

Với mục tiêu hướng đến một mùa hạ sôi động, đem đến cho học sinh, sinh viênnhững giây phút thoải mái với hòa mình cùng âm nhạc trong đêm 30/5, công ty Quảngcáo & Truyền Thông NOW sẽ xây dựng thông điệp cho một chương tình ca nhạcmang chủ đề:

“NẮNG HẠ”

3.3.2 Ý nghĩa thông điệp

Chương trình sẽ là một mở đầu cho một mùa hè sôi động Kết thúc một nămhọc căng thẳng Vì vậy, chủ đề của chúng tôi sẽ là mùa hè Và mùa hè thì sẽ không thểthiếu nắng Nên chúng tôi đặt tên cho chương trình là “Nắng Hạ” Những tia nắng bắtđầu cho một ngày tràn đầy sức sống và cũng đánh dấu một mùa hè với biết bao niềmvui, một mùa hè sôi động Nắng ở đây còn là một sự tươi tắn, tinh nghịch, thể hiện rõ ởlứa tuổi học trò, lứa tuổi hồn nhiên, vô tư

3.4 Lựa chọn phương tiện truyền thông

Khi xây dựng một chiến lược truyền thông cần lựa chọn được những công cụtruyền thông tích hợp phù hợp để có thể truyền thông một cách hữu hiệu nhất Trongchương trình ca nhạc tại Đà Nẵng, căn cứ vào mục tiêu và hiệu quả của chiến lượctruyền thông, chúng tôi lựa chọn các phương pháp để xây dựng kế hoạch truyền thông

cổ động cho chương trình

3.4.1 Quảng cáo

Khi lựa chọn các phương tiện quảng cáo, nhóm đã xem xét nhiều mặt, tính chất

và mục đích của chương trình nên không sử dụng quảng cáo trên truyền hình vì chi phíquảng cáo trên truyền hình rất cao và chương trình chỉ diễn ra trong một thời gian ngắnnên không cần thiết để quảng cáo trên truyền hình Nhóm đã chọn ra các phương tiện

để quảng cáo cho chương trình phù hợp nhất như sau:

 Quảng cáo trên báo

 Quảng cáo ngoài trời

 Quảng cáo trên internet

Đối với một chương trình ca nhac, quảng cáo là một điều tất yếu là quan trọngnhất, nó quyết định đến sự thành bại của chương trình Xây dựng chương trình quảngcáo như thế nào sẽ là cầu nối giữa chương trình đến khán giả Ở từng phương tiệnquảng cáo, chúng tôi sẽ đi sâu để phân tích kĩ hơn

3.4.1.1 Quảng cáo trên báo

Quảng cáo trên báo là một trong những công cụ quảng cáo hiệu quả, hiện nayquảng cáo trên báo đã và đang là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi

vì tính hiệu quả và khả năng tiếp cận của báo chí rất cao

Về mặt này thì chương trình có sự bảo trợ của báo Hoa Học Trò Mà báo HoaHọc Trò là tờ báo dành cho tuổi teen, dành cho giới học sinh – sinh viên với số lượngngười đọc cực kì lớn Có thể nói, báo Hoa Học Trò là tờ báo dành cho giới trẻ tốt nhấthiện nay Vì vậy, Chúng tôi sẽ chỉ quảng cáo trên một tờ báo này thôi Vì đây là đơn vịbảo trợ cho chương trình, sẽ có trách nhiệm thông tin về chương trình của chúng tôi.Nên sẽ không tốn chi phí cho quảng cáo ở báo này

Báo Hoa Học Trò là tờ báo tuần, với số ra vào mỗi thứ 2 đầu tuần Chươngtrình của chúng tôi sẽ diễn ra vào CN ngày 30/5 Vì vậy, chúng tôi sẽ cho đăng 2 bàibáo về chương trình vào 2 tuần trước đêm diễn Cụ thể sẽ là số ra ngày 17/5 và ngày24/5 Về nội dung và bố cục của bài báo sẽ là do chúng tôi phụ trách Nội dung cơ bảncủa bài báo sẽ là :

“Ngày 30/05/2010 sẽ diễn ra một chương trình ca nhạc để kết nối giới trẻvới chủ đề “Nắng Hạ” do công ty Now tổ chức sẽ diễn ra tại nhà hát Trưng Vương TP

Đà Nẵng với sự tham gia của các ca sỹ nỗi tiếng đến từ TP HCM như Đông Nhi,Wanbi Tuấn Anh, Noo Phước Thịnh, nhóm nhạc M4U cùng các ca sỹ, người mẫu đến

từ TP Đà Nẵng và hứa hẹn sẽ mang đến cho tuổi teen một đem ca nhạc sôi động, thỏamái sau một năm học căng thẳng …Bên cạnh đó chương trình còn muốn gửi mộtthông điệp mạnh mẽ đến mọi người, mong muốn được bày tỏ sự quan tâm sâu sắc củathế hệ 9X đến những vấn đề xã hội một cách thiết thực nhất Với toàn bộ số tiền bán

vé sẽ được ủng hộ cho trẻ em nghèo TP Đà Nẵng nhân ngày Quốc Tế Thiếu Nhi01/06/2010”

3.4.1.2 Quảng cáo ngoài trời

 Quảng cáo trên màn hình LED trước nhà hát Trưng Vương

Đây là màn hình LED có độ lớn 300inch đặt tại quảng trường nhà hát TrưngVương nằm trên trục đường trung tâm thành phố là nơi có không gian bốn chiều Khuvực đông dân cư và người qua lại, vị trí chiến lược với nhiều chương trình sự kiện lớnthường xuyên tổ chức, có tầm nhìn thoáng dễ gây được sự chú ý với mọi người

Chúng tôi sẽ quảng cáo chương trình trên màn hình LED với thời lượng là 20s/mẫu quảng cáo, tần số là 30 lần/ ngày, liên tục trong vòng 2 tuần Thời gian phát sóng

sẽ được tập trung vào 17h30 đến 19h30 với số lượng là 15 lần, số còn lại sẽ chia đềutrong ngày

Bảng 3.1 Mô tả chi tiết màn hình LED

- Quảng trường nhà hát Trưng Vương – Đà Nẵng

- Nằm trên trục đường trung tam thành phố, khu vựcđông dân cư và người qua lại, vị trí chiến lược vớinhiều chương trình sự kiện lớn thường xuyên tổ chức,

- Độ phân giải: 320(H) x 448(W) pixels = 143.360 pixels

- Số lượng màu có thể truyền: hơn 16 triệu màu

- Tốc độ ảnh: 120 frames/ giây

- Thời gian hoạt động: từ 6h30 đến 21h30 hằng ngày

3 Báo giá, phương

thức thanh toán

 Phương thức thanh toán:

- Thanh toán 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký kếthợp đồng

- Thanh toán 50% giá trị còn lại 3 ngày sau khi phát TVC

Bảng 3.2 Báo giá phát quảng cáo thương hiệu trên bảng quảng cáo điện tử

Hình 3.1 Hình ảnh và vị trí của màn hình quảng cáo LED

Với bảng báo giá của công ty đưa ra thì các mẫu quảng cáo đăng trên 1 tháng sẽđược giảm giá trong một mức nhất định Nhưng chương trình của công ty chúng tôichỉ phát sóng trong vòng 2 tuần, nên vẫn áp dụng mức giá của một tuần.

Bảng 3.3 Bảng kinh phí cho màn hình LED

 Treo các banner, Poster

Chúng tôi sẽ treo banner ở những trục đường chính ở Đà Nẵng, nơi có nhiềungười qua lại Tạo sự chú ý cho nhiều người Như những trục đường Phan Châu Trinh,Hùng Vương, Hoàng Diệu, Lê Duẩn, Bạch Đằng … Cùng với những trường Cấp 3,Đại học chính ở Đà Nẵng như: Phan Châu Trinh, Trần Phú, 7 trường thuộc Đại Học

Đà Nẵng …

Chúng tôi dự định sẽ làm 30 banner để treo ở những nơi đã nêu trên Bannerphải có nội dung đơn giản, nổi bật được tên chương trình, có sự tham gia của những ai,thời gian và địa điểm Hạn chế tối đa những thông tin không cần thiết Banner sẽ cókhổ là 1.2m x 5m

Poster sẽ có nội dung giống banner Chúng tôi sẽ làm 100 poster với khổ là0.4mx0.8m Các poster sẽ được dán trước những trường học, những điểm bán vé …

Thời gian treo banner, poster sẽ là 2 tuần trước đêm diễn

Bảng 3.4 Bảng kinh phí cho banner, poster