Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại Tổng công ty tư vấn xây dựng Việt Nam.doc

Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại Tổng công ty tư vấn xây dựng Việt Nam

Với nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội đang đặt ra những yêu cầu mới

và cao đối với t vấn thiết kế trong việc tổ chức môi trờng, không gian cho cácquá trình sống của con ngời Vì vậy việc xác định chiến lợc mục tiêu t vấn thiết

kế xây dựng phải xuất phát từ những cơ sở khoa học về sự phát triển của kinh tế xã hội nói chung cũng nh dự đoán về sự phát triển của t vấn thiết kế

-Tuy nhiên để có thể duy trì đợc tốc độ phát triển và nâng cao hơn nữa hiệuquả sản xuất kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thế giới và trong nớc nóichung, ngành t vấn xây dựng nói riêng có nhiều biến động cũng nh khắc phụcnhững tồn tại khách quan và chủ quan đòi hỏi công ty phải tiếp tục nghiên cứu

đổi mới hơn nữa công tác quản trị nhân lực của mình

Việc tìm hiểu những vấn đề về quản trị nhân lực trong kinh doanh t vấnxây dựng liên hệ cụ thể với Tổng công ty t vấn xây dựng Việt Nam giúp choDoanh nghiệp rút ra những tồn tại, bài học kinh nghiệm và kiến nghị những giảipháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân lực trong Tổng công ty, gópphần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty

Đối tợng nghiên cứu của luận văn là : Nhân lực và vấn đề quản trị nhânlực trong kinh doanh t vấn xây dựng, các đặc điểm và giải pháp tại Tổng công ty

t vấn xây dựng Việt Nam nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực

Phạm vi nghiên cứu của đề tài là : Những vấn đề về tổ chức, quản lý và sửdụng nhân lực ở phạm vi vi mô, tức là Doanh nghiệp cụ thể, ở đây là Tổng công

ty t vấn xây dung Việt Nam Về số liệu, báo cáo thực tập chỉ giới hạn trong mộtthời gian nhất định từ năm 2001-2004 và tình hình phơng hớng một số năm tới

Phơng pháp nghiên cứu đợc sử dụng trong đề tài gồm :

-Phơng pháp duy vật biện chứng và phơng pháp duy vật lịch sử

-Phơng pháp phân tích tổng hợp : Nghiên cứu tài liệu, sách báo chuyênngành, các báo cáo về thực trạng sử dụng nhân lực trong tình hình phát triển hoạt

động sản xuất kinh doanh của Công ty, từ đó đa ra các biện pháp hoàn thiện

-Phơng pháp thống kê : Từ việc nghiên cứu các chỉ tiêu kinh tế giữa cácnăm, sử dụng phơng pháp thống kê so sánh về tỷ lệ phần trăm, số tơng đối vàtuyệt đối để đa ra các kết luận về tình hình sản xuất kinh doanh ở Công ty.

Ngoài các phơng pháp trên, trong chuyên đề còn sử dụng phơng pháp đốichiếu so sánh hệ thống các thông tin điều tra, sử dụng biểu đồ, đồ thị dựa vàocác số liệu thứ cấp và sơ cấp để làm tăng thêm tính chính xác và thuyết phục chochuyên đề thực tập

Với đối tợng, phạm vi và mục tiêu nghiên cứu nh vậy, ngoài phần mở đầu,kết luận, danh mục các tài liệu tham khảo, chuyên đề thực tập đợc bố cục thành

3 chơng :

Chơng I : Giới thiệu chung về Tổng công ty t vấn xây dựng Việt Nam

Chơng II : Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại Tổng công ty t vấn xây dựng Việt Nam.

Chơng III : Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại Tổng công ty t vấn xây dựng Việt Nam.

Chơng I Giới thiệu chung công ty

I - Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của tổng công ty t

vấn xây dựng việt nam

1 - Thông tin chung về doanh nghiệp

*Tên Công ty : Tổng công ty t vấn xây dựng Việt Nam trực thuộc Bộ Xây Dựng

*Tên tiếng Anh là Viet Nam National Construction Consultants Corporation(VNCC)

*Địa chỉ : Số 243A Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội

*Ngành, nghề kinh doanh :

- Thực hiện t vấn đầu t xây dựng, tổng thầu t vấn thiết kế kể cả hình thứcEPC các dự án đầu t xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giaothông, thủy lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp và cácloại hình công trình khác

- Tổ chức nghiên cứu khoa học và nghiên cứu phát triển; đào tạo, bồi dỡng

về công tác t vấn xây dựng; đào tạo, bồi dỡng cán bộ phục vụ định hớngphát triển của toàn bộ Công ty mẹ – Công ty con

- Đầu t vốn và thực hiện các quyền của chủ sở hữu phần vốn đầu t vào cácCông ty con – Công ty liên kiết

- Thực hiện các nghành nghề kinh doanh khác theo quy định của phápluật

- Lập và thẩm tra báo cáo đầu t, dự án đầu t xây dựng, báo cáo kinh tế kỹthuật;

-Thiết kế quy hoạch;

- Lập và thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, tổng dự toán,

dự toán công trình;

- T vấn đấu thầu;

- Quản lý dự án xây dựng;

- Giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị;

- Kiểm định chất lợng công trình; thí nghiệm đất, đá, nớc, nền, các loạicọc móng công trình và vật liệu xây dựng;

- Khảo sát xây dựng công trình; khảo sát đo đạc; đo vẽ bản đồ địa hình; đolún; đo độ nghiêng; đo độ dịch chuyển và định vị công trình;

- Kiểm tra và chứng nhận phù hợp về chất lợng công trình xây dựng;

- Đánh giá tác động môi trờng, điều tra xã hội về đô thị và các công trìnhxây dựng;

- Thi công khai thác nớc ngầm;

- T vấn thiết kế đờng dây và trạm biến áp đến 220KW, âm thanh, thôngtin, điện thoại, cơ điện kỹ thuật, hệ thống điều khiển tòa nhà, hệ thốngthông gió điều hòa không khí, xử lý môi trờng khí, khảo sát đo đạc hệthống chống sét;

- T vấn thiết kế hệ thống cấp, thoát nớc và sử lý nớc thải, chất thải rắn;

- T vấn xây dựng các dự án đầu t nớc ngoài tại Việt Nam;

- T vấn xây dựng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO-9001;

- Thiết kế và thi công trang trí nội, ngoại thất, xử lý phần nền móng cácloại công trình; thi công xây lắp công trình;

- Kinh doanh bất động sản, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp

và vệ sinh môi trờng;

2 – Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp

Tổng công ty t vấn xây dựng Việt Nam (VNCC), trớc kia là phòng thiết kếthuộc Nha kiến trúc đợc thành lập theo nghị định số 506/TTg ngày 6/4/1955 củaThủ Tớng Chính phủ, sau đó để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ trong tong thời kỳphát triển của đất nớc, đợc đổi tên là : Cục thiết kế dân dụng (1958-1961), Việnthiết kế kiến trúc (1961-1969), Viện thiết kế dân dụng ( 1969-1975), Viện xâydung đô thị nông thôn và xây dung dân dụng ( 1975-1978), Viện thiết kế nhà ở

và công trình công cộng ( 1978-1993) qua các thời kỳ đổi tên công ty nhng chức

năng nhiệm vụ nghiên cứu, thiết kế và tham gia quản lý ngành của Viện khôngthay đổi

Đầu năm 1993 để hoà nhập với nền kinh tế thị trờng và xu thế phát triểnchung trong khu vực và trên Thế Giới Từ tổ chức “ Viện thiết kế kiến trúc “chuyển đổi thành “ Công ty t vấn xây dung dân dụng Việt Nam “, cho đến nayvới tên giao dịch là VNCC.( Việt Nam National Construction Consultants )

Với vị thế của một tổ chức thiết kế kiến trúc đầu tiên của ngành xây dựng

và bằng nỗ lực bản thân ,VNCC đã nhanh chóng xác lập đợc vị trí đầu ngànhcủa mình nhờ có đội ngũ đông đảo của các Giáo s , Tiến sĩ, Kiến trúc s , Kỹ sgiàu nghị lực, ham học hỏi và đợc đào tạo cơ bản ở các trờng đại học trong vàngoài nớc nên sớm trởng thành trong nghề nghiệp với trình độ chuyên môn cao.Trong đó, một số trở thành các chuyên gia đầu ngành và là thành viên Ban chấphành Trung Ương Hội kiến trúc s, Hội xây dựng, Hội kết cấu, Hiệp hội t vấn xâydựng Việt Nam

Ngày đầu mới thành lập, Công ty có 41 cán bộ, công nhân viên thuộc 6ngành nghề khác nhau với 6 kiến trúc s, 2 kỹ s và hầu hết là cán bộ trung, sơ cấp.Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên của Tổng công ty đã có 500 ngời thuộcnhiều chuyên nghành kỹ thuật khác nhau, bao gồm Tiến sĩ, Thạc sĩ, Kiến trúc s,

Kỹ s kết cấu, Kỹ s hạ tầng cơ sở-môi trờng, Kỹ s cầu đờng, Kỹ s công nghệ, Kỹ

s điện, nớc, địa kỹ thuật, kinh tế dự toán, trong đó có nhiều cán bộ là chuyên gia

đầu ngành, có trình độ chuyên môn cao, có nhiều năng lực và kinh nghiệm tronglĩnh vực t vấn xây dựng Nhiều cán bộ của VNCC đợc đào tạo tại nớc ngoài nh:Nga, Tiệp Khắc, Bungari, Rumani, Anh, Cuba, Trung Quốc, Triều Tiên, NhậtBản và sử dụng thành thạo các ngoại ngữ: Anh, Pháp, Đức, Đức, Tây Ban Nha.VNCC cũng là đơn vị đợc Bộ Xây Dựng giao nhiệm vụ đóng góp ý kiến trongquá trình soạn thảo ban hành các văn bản quản lý xây dựng Nhiều cán bộ củaVNCC đợc mời tham gia các hội đồng khoa học nghành xây dựng, các Hội đồngxét trao giải thởng kiến trúc Quốc gia

Tổng công ty luôn luôn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ chính trị, dân sinh vàxã hội đợc giao Thành quả lao động sáng tạo của Tổng công ty đã đáp ứng kịpthời nhu cầu bảo vệ và phát triển đất nớc trong các thời kỳ chiến tranh trớc kia,cũng nh trong hoà bình, đổi mới ngày nay

Tổng công ty là một doanh nghiệp “ chất xám” với hoạt động chính làthiết kế công trình, triển khai thực nghiệm, ứng dung tiến bộ kỹ thuật và t vấnxây dựng trong nhiều lĩnh vực nh kiến trúc dân dụng, công nghiệp, kết cấu côngtrình, hạ tầng đô thị, cơ điện, cấp thoát nớc-môi trờng, khảo sát địa hình và địa

chất công trình, kinh tế xây dựng, lập dự toán, v.v Tổng công ty đã khẳng định

đợc vị trí của mình và ngày càng đợc đánh giá cao

Bằng những thành tích đóng góp của mình trong những năm qua, Tổngcông ty đã đợc nhà nớc và Bộ tặng thởng rất nhiều bằng khen và đặc biệt đã đợctặng thởng: 01 Huân chơng lao động hạng Ba, 01 Huân chơng lao động hạnhHai, 02 Huân chơng lao động hạng Nhất và 01 Huân chơng Độc lập hạng Ba.Nhiều tập thể và cá nhân trong Tổng công ty đã đợc Nhà nớc Lào, Campuchiatặng bằng khen và huân chơng

Mục tiêu của Tổng công ty là:

-Giữ vững và phát huy truyền thống của Tổng công ty là một trong những

đơn vị mạnh nhất ngành xây dựng về vực t vấn xây dựng, phấn đấu để đa Công

ty trở thành doanh nghiệp có tầm cỡ trong khu vực với quy mô lớn và đa dạng

- Có một đội ngũ cán bộ giỏi về chuyên môn, ngoại ngữ, vi tính và có khảnăng sáng tạo đổi mới

- Có đầy đủ các bộ môn chuyên môn và chuyên sâu Có nhiều chuyên gialành nghề đứng đầu với các bộ môn độc lập hoặc phối hợp thực hiện tốt mọi dự

án tầm cỡ Quốc gia và Quốc Tế

- Có trang thiết bị máy móc hiện đại đáp ứng nhu cầu hội nhập khu vực vàQuốc Tế

- Mở rộng hợp tác và liên kết với các cơ quan t vấn lớn trong và ngoài nớc

3 – Chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty t vấn xây dựng Việt Nam

-T vấn chuẩn bị đầu t

+ Lập các dự án đầu t, các nghiên cứu tiền khả thi và khả thi

+ Cung cấp hoặc đầu mối cung cấp các số liệu thông tin liên quan tới thủtục hành chính, nguồn vốn, đối tác và các số liệu kinh tế kỹ thuật, môi trờng

- Quản lý dự án

+ Quản lý vốn, chọn lựa dự án đầu t

+Lập kế hoạch, chơng trình triển khai, điều hành dự án, chọn lựa đối tác

và phối hợp với đối tác, lập hồ sơ mời thầu, chọn thầu

- Thực thi dự án

+ Tổng thầu t vấn và xây dựng

+ Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp và kỹ thuật hạtầng đô thị

+ Thi công nội ngoại thất, xử lý nền móng, lún, nứt, v.v

+ Giám sát kỹ thuật thi công xây dựng

+ Hỗ trợ kỹ thuật và cố vấn kỹ thuật

-Thiết kế quy hoạch

Quy hoạch chi tiết khi đô thị, điểm dân c, khu nghỉ ngơi, khu công nghiệp

và mạng lới kỹ thuật hạ tầng

- Thíêt kế công trình và khu công trình

+ Nhà ở, công trình công cộng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng+ Thiết kế nội, ngoại thất

+ Kinh tế dự án So sánh kinh tế dự án và lựa chọn giải pháp tối u

+ Tổng dự toán và dự toán công trình xây dựng

+ Biên soạn tiêu chuẩn, quy phạm thiết kế+ áp dụng và chuyển giao công nghệ về lĩnh vực t vấn xây dựng + Tin học trong t vấn và thiết kế

- Đào tạo và cung cấp dịch vụ chuyên gia

+ Tổ chức và hợp tác tổ chức các hội thảo chuyên môn và các lĩnh vực liênquan

+ Đào tạo nâng cao tay nghề trong lĩnh vực t vấn, thiết kế+ Tham gia hớng dẫn tốt nghiệp kỹ s, kiến trúc s trong các trờng đại học+ Tham gia các hội đồng chuyên môn của Ngành và Nhà nớc3

4 – Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty

Nhìn chung trong 4 năm qua hoạt động kinh doanh của Tổng công ty t vấnxây dựng Việt Nam

có chiều hớng tơng đối tốt ( bảng 1), kết quả sản xuất kinh doanh của TổngCông ty qua các năm 2004-2007 đợc thể hiện rõ nét với các chỉ tiêu

Biểu số 1 : Kết quả hoạt động SXKD của Tổng Công ty t vấn XD Việt Nam

(từ năm 2004 - 2007) Đơn vị tính : VND

7.Thu nhập hoạt động tài chính 31 243.237.534 313.060.780 704.201.052 503.165.242 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động

tài chính ( 40=31-32)

12.Lợi nhuận bất thờng (

50=41-42)

15.Lợi nhuận sau thuế (

80=60-70)

( Nguồn số liệu : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2004-2007)

Từ bảng số liệu trên ta thấy:

* Tổng doanh thu : Nhìn vào bảng trên ta thấy tổng doanh thu của năm sau cao

hơn năm trớc Đây là một trong những doanh nghiệp có tỷ lệ tăng trởng caotrong ngành xây dựng trong những năm vừa qua Có đợc kết quả này là do Công

ty đã chủ động mở rộng quy mô và phạm vi kinh doanh khi tình hình thị trờng cónhiều thuận lợi, không ngừng đầu t nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ, chútrọng tiếp thị và khai thác khách hàng Trong những năm gần đây ngành xâydựng phát triển mạnh, hàng loạt các dự án đầu t đợc triển khai Công ty t vấn xâydựng dân dụng Việt Nam là một trong những Công ty đứng hàng đầu trongngành t vấn xây dựng, Công ty có đội ngũ cán bộ có năng lực, chất lợng sảnphẩm t vấn cao nên rất đợc khách hàng tín nhiệm

* Lợi nhuận : Cùng với tổng doanh thu các chỉ tiêu tổng doanh thu và nộp ngân

sách nhà nớc, lãi thực hiện qua các năm từ 2004 – 2007 đều tăng năm sau caohơn năm trớc chứng tỏ Công ty ngày càng phát triển Có kết quả này là do doanhthu tăng lên trong khi chi phí trong ngành t vấn xây dựng có một tỷ lệ nhất địnhnên lợi nhuận ngày càng tăng

* Công ty cũng đã làm tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc, năm sau cao hơnnăm trớc và đều hoàn thành vợt mức nghĩa vụ Nhà nớc giao

Nhìn vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ta thấy tất cảcác chỉ tiêu trên ở năm sau đều cao hơn năm trớc đó, điều đó chứng tỏ Công ty

đang kinh doanh có hiệu quả

II - Những nhân tố ảnh h ởng đến hoạt động quản trị nhân lực tại Tổng công ty t vấn xây dựng việt nam

1.Thị tr ờng lao động :

Trong những năm gần đây ngành xây dựng phát triển mạnh nên các thísinh đăng ký dự thi vào trờng Đại học xây dựng rất đông điểm chuẩn vào trờngkhá cao nên chất lợng các sinh viên khi ra trờng tốt, hơn nữa Công ty t vấn xâydựng là Công ty có uy tín nên các sinh viên xây dựng ra trờng nhiều ngời cómong muốn đợc vào làm việc tại Công ty Việc tuyển dụng các sinh viên ra trờng

và các kỹ s xây dựng có trình độ khá vào làm việc cho Công ty khá dễ dàng.Hàng năm Công ty nhận đợc khoảng 20 đơn xin việc vào Công ty Công ty tuỳtheo nhu cầu của mình sẽ tuyển chọn những ngời u tú nhất trong những ngời nộp

đơn

2-Đối thủ cạnh tranh :

Hiện nay trên lĩnh vực kinh doanh của Công ty t vấn xây dựng Việt Nam

là một lĩnh vực kinh doanh có rất nhiều các Công ty t vấn khác trên địa bàn cùngchung một lĩnh vực kinh doanh Từ mấy năm gần đây trên địa bàn có Công ty tvấn xây dựng công nghiệp và đô thị, Công ty t vấn xây dựng, Công ty t vấn kiếntrúc và đô thị cùng rất nhiều Công ty t vấn khác cùng phân chia thị phần, nhữngCông ty này đều kinh doanh các lĩnh vực nh Công ty t vấn xây dựng Việt Nam,

có Công ty mạnh hơn về mọi mặt , có Công ty tuy còn yếu kém hơn đôi chút

nh-ng họ vẫn có khả nănh-ng t vấn xây dựnh-ng Do vậy Cônh-ng ty t vấn xây dựnh-ng Việt Nam

đang đứng trớc thách thức và cạnh tranh gay gắt Để phát triển và tồn tại Công ty

t vấn xây dựng Việt Nam đã không ngừng đổi mới trong công tác quản trị cáccấp, lề lối làm việc phục vụ chu đáo và tận tình với khách hàng , đổi mới côngnghệ trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh

3-Khách hàng của Công ty t vấn xây dựng Việt Nam :

Hoạt động của Công ty t vấn dựa trên tất cả các khách hàng có nhu cầutrong lĩnh vực t vấn xây dựng công trình Các chủ đầu t của các địa phơng, củacác tỉnh, các doanh nghiệp nhà nớc nh Tổng công ty đầu t và phát triển nhà HàNội, Tổng công ty phát triển nhà và đô thị – Bộ Xây Dựng và t nhân có nhucầu t vấn về xây dựng là những khách hàng thờng xuyên và đáng tin cậy có ảnhhởng quyết định đến thu nhập và sự tồn tại của Công ty

4

-Chính sách đ ờng lối của Đảng và Nhà n ớc :

+Chính sách kinh tế : Với đờng lối công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất

n-ớc, chủ trơng sắp xếp lại các Doanh nghiệp Nhà nn-ớc, tạo thế chủ động trong hoạt

động sản xuất kinh doanh cho các Doanh nghiệp, cụ thể :

Tiến hành cổ phần hoá các Doanh nghiệp Nhà nớc, chính sách quản lý tàichính đối với các Doanh nghiệp Nhà nớc có ảnh hởng trực tiếp tới hoạt độngkinh doanh của Công ty t vấn xây dựng Việt Nam do đó có ảnh hởng đến hoạt

động quản trị nhân lực Công ty phải có chiến lợc, kế hoạch sản xuất kinh doanhtrong đó có yếu tố nhân lực trên cơ sở phù hợp với đờng lối chính sách của Đảng

và Nhà nớc

+Chính trị : Với xu hớng toàn cầu hoá và khu vực hoá, Việt Nam cũng

đang tích cực tham gia các hiệp hội, các tổ chức trong khu vực và trên thế giớivới phơng châm Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nớc trên Thế giới bất kểchế độ chính trị nào, nớc ta đã và đang mở rộng quan hệ hợp tác làm ăn và buônbán với các nớc trên Thế giới, điều này mở ra nhiều cơ hội và cũng nhiều tháchthức cho Công ty

Bên cạnh đó Nhà nớc cố gắng tạo ra một sân chơi bình đẳng giữa cácthành phần kinh tế các u đãi trớc đây đối với các Doanh nghiệp Nhà nớc khôngcòn nhiều nữa mà thêm vào đó là ngày càng có nhiều đơn vị thuộc mọi thànhphần kinh tế tham gia vào lĩnh vực kinh doanh t vấn xây dựng , cạnh tranh ngàycàng trở nên gay gắt hơn

+Luật pháp : Luật thuế giá trị gia tăng của Nhà nớc đợc áp dụng từ ngày

01/01/1999 sẽ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức và Công ty trongkinh doanh vì luật thuế mới khắc phục đợc tình trạng đánh thuế chồngchéo Những luật này sẽ ảnh hởng lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty từ

đó ảnh hởng đến hoạt động quản trị nhân lực Công tác quản trị nhân lực cònphải tuân thủ các điều khoản trong bộ luật lao động nh những quy định về tiền l-

ơng, tiền thởng, hợp đồng lao động, kỷ luật lao động, các chế độ đối với ngời lao

động

+Khoa học công nghệ : Với chủ trơng hạn chế nhập khẩu hàng tiêu dùng,

chỉ nhập khẩu các loại vật t, máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho sản xuatákinh doanh trong nớc, khuyến khích sử dụng các loại máy móc, công nghệ cao,yêu cầu Công ty phải đào tạo đợc đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn, taynghề cao Đây là điều kiện thuận lợi lớn trong ngành xây dựng và cho Công ty tvấn xây dựng dân dụng Việt Nam vì thông tin trong giai đoạn kinh tế mở hiệnnay rất quan trọng để phục vụ thật tốt cho khách hàng thì Công ty phải tiến hànhthay thế một số máy móc ( nhất là máy tính ) đã cũ và có nhiều loại máy đã lạchâụ không còn phù hợp với kinh doanh hiện tại

5-Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của Tổng Công ty t vấn xây dựng Việt Nam :

Cơ sở vật chất kỹ thuật là một trong những chỉ tiêu quan trọng để đánh giáchất lợng phục vụ khách hàng Muốn nâng cao chất lợng phục vụ để đạt đợc hiệuquả kinh tế ngày càng cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải đầu thoàn toàn cơ sở vật chất kỹ thuật Đổi mới và diễn ra thờng xuyên liên tục, quymô và mức độ hiện đại của cơ sở vật chất kỹ thuật cũng chỉ là một trong nhữngnhân tố có ảnh hởng quyết định tới công tác quản trị nhân lực của Công ty Cơ sởvật chất của Công ty nhìn chung tơng đối hoàn chỉnh, trụ sở của Công ty nằmngay mặt phố Lê Đại Hành trong khuôn viên của Bộ Xây Dựng, thuận tiện choviệc đi lại giao dịch Công ty trong thời gian gần đây đã trang bị khá đầy đủ cácphơng tiện phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình và các trang thiết bị vănphòng tạo điều kiện để cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Đối với cácmáy móc thiết bị nh máy tính cũ, điều hoà nhiệt độ cũ, bàn ghế cũ không cònphát huy tác dụng để phục vụ cho công tác sản xuất của Công ty, Công ty đãtiến hành thanh lý những máy móc thiết bị cũ đó cho cán bộ công nhân viêntrong Công ty để đa thêm vốn vào kinh doanh Nhìn chung Công ty t vấn xâydựng Việt Nam là một trong những đơn vị có đợc hệ thống vật chất, cơ sở tơng

đối tốt Chính điều này tạo điều kiện cho Công ty cũng nh các cán bộ nâng cao

đợc năng suất lao động, là động lực cho cán bộ phát huy đợc hết khả năng sẵn cócủa mình

6

-Trình độ học vấn :

Công ty t vấn xây dựng Việt Nam là một trong những Công ty t vấn hàng

đầu của ngành xây dựng vì vậy trình độ học vấn của Công ty đòi hỏi rất cao.Ngoài ra ngời kiến trúc s làm công tác thiết kế kiến trúc Công ty đòi hỏi phải cótrình độ cao, sáng tạo trong khâu thiết kế để đa ra đợc những phơng án tối u,những ngôi nhà đẹp, đối với những kỹ s kết cấu thì phải có sự tính toán tỷ mỷ,chi ly tới từng mm thép để cho công trình đợc bền vững với thời gian Hiện tại sốlao động toàn Công ty có 22 ngời trình độ trung cấp, 65 ngời trình độ trên đạihọc, 345 ngời trình độ đại học

3 – Mô hình tổ chức của Tổng Công ty t vấn XD Việt Nam

3.1 : Đặc điểm cơ cấu tổ chức :

Cơ cấu tổ chức quản lý là tổng hợp toàn bộ các bộ phận khác nhau có mốiquan hệ phụ thuộc lẫn nhau đợc chuyên môn hoá và có những trách nhiệm,quyền hạn nhất định đợc bố trí theo cấp bậc, chức vụ nhằm đảm bảo khâu quản

lý, điều hành và phục vụ theo các mục đích đề ra

Bộ máy tổ chức quản lý của Tổng Công ty t vấn xây dựng Việt Nam ápdụng mô hình trực tuyến chức năng đợc thể hiện trong sơ đồ 1:

Sơ đồ 1 : Mô hình tổ chức của Tổng Công ty t vấn xây dựng Việt Nam

HộI ĐồNG PHáT TRIểN HộI ĐồNG PHáT TRIểN HộI ĐồNG PHáT TRIểN

SƠ Đồ Tổ CHứC

TổNG GIáM ĐốC

& CáC PHó TổNG GIáM ĐốC

CáC CÔNG TY THàNH VIÊN Công ty CP t vấn XD tổng hợp NAGECCO Công ty CP t vấn đầu t và thiết kế XD Việt Nam (CDC) Công ty CP t vấn XD Công nghiệp và đô thị Việt Nam (VCC) Công ty CP t vấn XD công trình vật liệu xây dựng (CCRM) Công ty CP n ớc và môi tr ờng Việt Nam (VIWASE) Công ty CP t vấn công nghệ, thiết bị và kiểm định XD (CONINCO) Công ty TNHH nhà n ớc một thành viên khảo sát và XD (USCO) Công ty CP tin học và t vấn xây dựng (CIC)

phòng tổng hợp

phòng

kế hoạch & đầu t

phòng tài chính kế toán

Tổng Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu đơn vị, có ba phó Tổng Giám

đốc giúp theo sự phân công của Tổng Giám đốc , Một kế toán trởng giúp TổngGiám đốc quản lý tài chính của Tổng Công ty Cá nhân giữ những chức vụ này

do Bộ xây dựng quản lý và bổ nhiệm Các cấp quản lý còn lại do Tổng Công tyquản lý, Tổng Giám đốc Công ty ký quyết định đề bạt, giao nhiệm vụ, phân côngcông việc cụ thể nh sau:

Ban giám đốc Công ty : gồm 4 Đồng chí :

- Tổng Giám đốc Công ty : là ngời đại diện t cách pháp nhân của Doanh nghiệp,chịu trách nhiệm chung của toàn bộ hoạt động của Công ty Ngoài ra, Giám đốccòn trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm về các lĩnh vc; Tổ chức thực hiện các đ-ờng lối chính sách của Đảng, Nhà nớc và Bộ; Xây dựng các quy chế , quy định,nội quy của Công ty; Xây dựng các chiến lợc, định hớng phát triển Công ty; Tổchức nhân sự và các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên; Kinh tế,tài chính; Các dự án trọng điểm của Bộ, Nhà nớc và các công trình liên quan đếnnớc ngoài; Hoạt động của các phòng chức năng nghiệp vụ; Chủ tịch hội đồngkhoa học công nghệ - kinh tế; Chủ tịch hội đồng nâng bậc lơng; Chủ tịch hội

đồng tuyển dụng, thi đua khen thởng khen thởng, kỷ luật; Xem xét và quyết địnhviệc tham gia dự thầu, đấu thầu

- 01 Phó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về các lĩnh vựcphụ trách Trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm về các lĩnh vực : Các bộ môn kỹthuật về cơ điện, nớc – môi trờng, hạ tầng, ccá hoạt động của văn phòng cơ

điện, văn phòng nớc – môi trờng, xí nghiệp khảo sát; Hoạt động kinh tế tàichính trong Công ty; Công tác quan hệ Quốc tế; Công tác Đảng, công tác thanhtra, kiểm tra; Thay mặt ban Giám đốc tiếp và làm việc với các đoàn thể, cá nhântrong Công ty; Thực hiện hệ thống quản lý đảm bảo chất lợng của Công ty;Thành viên hội đồng quản trị APECO; Công tác bảo vệ, phòng chống lụt bão và

an toàn lao động Ngoài ra còn tham gia : Công tác tổ chức nhân sự, đào tạotuyển dụng; Công tác thi đua, quân sự, dân quân tự vệ; Phó chủ tịch hội đồngkhoa học công nghệ kinh tế; Thành viên câu lạc bộ doanh nghiệp; Công tác đấuthầu, dự thầu, thi công, giám sát thi công, dự toán, quyết toán

- 01 Phó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về các lĩnh vựcphụ trách Trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm về các lĩnh vực : Bộ môn kiếntrúc và các hoạt động của văn phòng kiến trúc 1,2,3,4,5; Công tác xây dựng cơbản, quản lý, phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty, công tác quan sự, dânquân tự vệ; Hành nghề t vấn thiết kế xây dựng và uỷ viên thờng trực hội đồngquản trị Hiệp hội t vấn; Bộ môn quy hoạch, dự án tổng hợp về phát triển đô thị,khu dân c, khu công nghiệp và các hoạt động của Văn phòng phát triển đô thị,

Văn phòng dự án, Văn phòng kinh tế dự toán, Xí nghiệp xây dựng - chuyển giaocông nghệ; Hoạt động Marketing Ngoài ra còn tham gia công tác của bộ mônkiến trúc; Công tác hành nghề t vấn thiết kế xây dựng, xây dựng cơ bản, pháttriển cơ sở vật chất; Công tác đào tạo, tuyển dụng nghiên cứu khoa học côngnghệ; Công việc có liên quan đến đấu thầu, chấm thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu,thi công, hoàn công; Giúp Giám đốc về chiến lợc kinh doanh và phát triển.

- 01 Phó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về các lĩnh vựcphụ trách Trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm về các lĩnh vực : Các bộ môn kỹthuật về kết cấu công trình và các hoạt động của các văn phòng kết cấu, trungtâm KHCN xây dựng và môi trờng; Nghiên cứu khoa học, công nghệ thông tin,tin học của Công ty; Đấu thầu, chấm thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thi công, hoàncông; Phó chủ tịch hội đồng khoa học công nghệ và kinh tế Ngoài ra còn thamgia các công tác đào tạo, tuyển dụng, phó chủ tịch hội đồng thi nâng bậc lơng ,hành nghề t vấn thiết kế xây dựng và quan hệ Quốc tế

D

ới Tổng giám đốc có các khối:

-Khối tham mu :

* Văn Phòng tổng hợp : Nhiệm vụ chung của phòng tổng hợp là ký các

giấy giới thiệu, giấy đi đờng cho CBCNV, giấy mời họp trong Công ty, kýsao một số văn bản của cấp Bộ và Công ty theo chức năng, nhiệm vụ củaVăn phòng, ký thông báo kết luận của các cuộc họp giao ban, các cuộchọp do Giám đốc hoặc Phó giám đốc Công ty chủ trì

* Phòng tổ chức lao động : Ký các giấy tờ xác nhận lý lịch cán bộ công

nhân viên, xá nhận thời gian công tác, tiền lơng, giấy nghỉ phép, giấy đăng

ký kết hôn và các hợp đồng lao động có thời hạn dới 2 năm sau khi đợc sự

đồng ý của Giám đốc Công ty

* Phòng kế toán tài chính : Nhiệm vụ chung của phòng kế toán tài chính

là ký sao các tài liệu thuộc nghiệp vụ kế toán tài chính, các giấy báo giá,báo nợ, một số mẫu biểu, văn bản nghiệp vụ theo pháp lệnh kế toán thống

kê, giúp Giám đốc quản lý vốn, thu, chi, làm các thủ tục vay vốn, hạchtoán lỗ lãi toàn bộ khối kinh doanh và thực hiện các nghiệp vụ kế toánkhác

* Phòng điều hành sản xuất : Nhiệm vụ của phòng là quản lý các loại

hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng kinh tế, xây dựng qui chế ăn chia nội

bộ Công ty, quản lý và điều hành tiến độ thực hiện các công việc của các

đơn vị sản xuất theo các quy trình ISO, nghiên cứu và phổ biến các vănbản, các chế độ chính sách mới của nhà nớc cho toàn Công ty.

-Khối sản xuất kinh doanh : bao gồm các đơn vị

- Xí nghiệp khảo sát và kiểm định xây dựng : tổng số CBCNV là 41ngời có nhiệm vụ khảo sát địa chất thuỷ văn, địa chất công trình; Đo

vẽ bản đồ; Kiểm định chất lợng xây dựng và thí nghiệm

- Văn phòng nớc và môi trờng : Tổng số CBCNV là 18 ngờ-i cónhiệm vụ thiết kế cấp thoát nớc trong và ngoài nhà, nớc môi tr-ờng

- Văn phòng cơ điện : Tổng số CBCNV là 13 ngời có nhiệm vụ thiết

kế phần điện chiếu sáng trong nhà cũng nh điện chiêú sáng ngoàinhà của Công trình

- Các văn phòng kết cấu 1, 2, 3 : Tổng số CBCNV là 61 ngời cónhiệm vụ Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp và

kỹ thuật hạ tầng đô thị; Thi công nội ngoại thất, xử lý nền móng,lún, nứt, v.v

- Các văn phòng kiến trúc 1,2,3,4,5 : Tổng số CBCNV là 121 ngời

có nhiệm vụ thiết kế công trình và khu công trình: Nhà ở, công trìnhcông cộng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng; Thiết kế nội,ngoại thất

- Văn phòng phát triển đô thị : Tổng số CBCNV là 30 ngời có nhiệm

vụ quy hoạch và phát triển các khu đô thị

- Văn phòng dự án : Tổng số CBCNV là 18 ngời có nhiệm vụ Thiết

kế kiến trúc và kết cấu các công trình

- Văn phòng kinh tế và dự toán: Tổng số CBCNV là 18 ngời cónhiệm vụ lập kinh tế dự án, so sánh kinh tế dự án và lựa chọn giảipháp tối u, lập tổng dự toán và dự toán công trình xây dựng, thẩm tra

dự toán, thẩm tra phần kinh tế các dự án

- XN t vấn giám sát và quản lý dự án: Tổng số CBCNV là 18 ngời cónhiệm vụ giám sát kỹ thuật thi công xây dựng; Hỗ trợ kỹ thuật và cốvấn kỹ thuật

- Trung tâm KHCN XD và môi trờng: Tổng số CBCNV là 32 ngời,

đây là một đơn vị độc lập có con dấu riêng nhng vẫn trực thuộcCông ty quản lý có nhiệm vụ thiết kế kiến trúc , kết cấu, môi trờngtrong và ngoài công trình

- Xí nghiệp xây dựng và chuyển giao công nghệ : Tổng số CBNCV

là 25 ngời có nhiệm vụ thiết kế , giám sát thi công các công trình Ngoài ra Công ty còn có chi nhánh đặt tại Thành Phố Hồ Chí Minh cũngvới chức năng nhiệm vụ nh của Công ty

Bộ máy hoạt động của Công ty hoạt động theo chế độ thủ trởng có nghĩa làdới Giám đốc Công ty là các cấp Giám đốc và phó Giám đốc các văn phòng ,quan hệ giữa cấp trên với cấp dới, cấp phó giúp việc cho cấp trởng Giám đốc cácvăn phòng trong Công ty chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty

4.2 : Đặc điểm về lao động tại Tổng Công ty t vấn xây dựng Việt Nam

Biểu số 2 : Cơ cấu lao động theo bộ phận và giới tính

17 Văn phòng nớc môi trờng 6 12 18

( Nguồn số liệu : Báo cáo thống kê của phòng tổ chức cán bộ )

Theo số liệu ở bảng 1, trong tống số 432 cán bộ công nhân viên của Công

ty thì lực lợng lao động nam chiếm 65,1% và nữ là 34,9% Tỷ lệ lao động nam làlớn, sấp sỉ bằng 2/3 số lao động toàn Công ty chủ yếu tập chung ở các văn phòng:

Xí nghiệp t vấn giám sát và quản lý dự án, xí nghiệp xây dựng chuyển giao côngnghệ,, xí nghiệp khảo sát kiểm định xây dựng, văn phòng phát triển đô thị, cácvăn phòng kiến trúc, trung tâm KHCN xây dựng và môi trờng, văn phòng tổnghợp v.v Tỷ lệ này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của ngành t vấn xây dựngnhất là các công việc phải đi công trờng, phải đi công tác xa gia đình Tuy nhiên

xu hớng này cũng đang dần đợc thay đổi cùng với sự bình đẳng về giới tính, điềunày đòi hỏi các Công ty t vấn nói chung và Tổng Công ty t vấn xây dựng ViệtNam nói riêng cần chú trọng hơn nữa trong việc tìm hiểu thị trờng lao động để cóchính sách tuyển dụng thích hợp lực lợng lao động cho Công ty mình

Trong những năm qua, chất lợng nguồn nhân lực của Tổng Công ty t vấnxây dựng Việt Nam đã không ngừng đợc nâng lên song vẫn cha hoàn toàn đápứng đợc những đòi hỏi từ thực tế Để có thể đánh giá rõ hơn , chúng ta xem xétthêm cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty qua một số tiêu chí sau:

+ Theo trình độ học vấn:

Khi mới thành lập Tổng Công ty t vấn xây dựng Việt Nam có 430 ngời,qua 50 năm hoạt động Công ty vẫn giữ nguyên số lợng lao động nhng trình độlao động ngày càng đợc nâng cao qua các năm Đến cuối năm 2005 Công ty có

432 ngời với chất lợng đợc cơ cấu nh sau:

Trình độ đại học (%) 80%

Trình độ trung cấp, cao đẳng (%) 5%