Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy chế quản lý lao động

Cung cấp đầy đủ thông tin về quân số, thống kê, tra cứu thông tin, tính lương, thưởng phạt của nhân viên trong công ty một cách chính xác và nhanh chóng.

Tên dự án Quản lí nhân sự trong công ty A

Mã dự án 2008 02 A

Ngày bắt đầu 02/02/2008 Ngày kết thúc 02/05/2008

Phụ trách Đào Việt Anh, Phạm Đức Trung, Nguyễn Minh Đức, Hoàng

Quốc Bảo, Đặng Văn Thanh, Trần Ngọc Thắng

Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy chế quản lý lao động

Cho phép tìm kiếm, truy vấn và báo cáo một cách nhanh chóng tại mọi thời điểm.Tính bảo mật: Hệ thống truy cập theo mật khẩu

Tính tiện dụng : Giao diện đẹp mắt, thao tác đơn giản, dễ sử dụng

Tính chính xác: Thống kê số liệu một cách chính xác theo yêu cầu

Hiệu quả: Giảm thiểu thời gian và công sức quản lý tra cứu hồ sơ, hỗ trợ cấplãnh đạo ra quyết định

 Kế hoạch thực hiện công việc

Khảo sát : Đưa ra các chức năng chính

1 Quản lý nhân sự.

 Quản lý sơ yếu lí lịch với đầy đủ thông tin như: Họ tên, bí danh,

ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, số thẻ công ty, số CMND, quêquán, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, điện thoại liên hệ

STT Nội dung công việc Thời gian Người thực hiện

1 Thu thập và nghiên cứu các biểu mẫu

3 Nghiên cứu quy trình quản lí thông tin

thực tế

Thiết kế cấu trúc CSDL, chuẩn hóa

Trần Ngọc Thắng Hoàng Quốc Bảo

4 Tổng hợp, đánh gía về khả năng phát

triên, cấu hình hệ thông yêu cầu

Đào Việt Anh

 Quản lý thành viên và trình độ cán bộ với các thông tin như:

Thành phần bản thân và thành phần gia đình (bố mẹ, anh chị em ruột,

vợ chồng con cái ) của mỗi cán bộ, trình độ văn hoá, chuyên môn,trình độ ngoại ngữ, trình độ nhận thức chính trị

 Quản lý kinh nghiệm, uy tín công tác với các thông tin như:

Phẩm chất đạo đức, ý thức trách nhiệm, tính kỷ luật, kiến thức chuyênmôn, kinh nghiệm công tác, uy tín công tác, nghề nghiệp trước khiđược tuyển dụng vào công ty …

 Quản lý các thông tin về quá trình là đoàn viên Thanh niên

CSHCM, Đảng viên ĐCSVN hoặc đoàn viên công đoàn, quá trình phục

vụ trong quân đội, quá trình phục vụ trong ngành công an, tình trạngsức khoẻ, là thương binh, quá trình bị tai nạn lao động

 Quản lý diễn biến quá trình đào tạo, trình độ học vấn, trình độ

ngoại ngữ, trình độ lí luận chính trị và quản lý các học hàm, học vịđược phong tặng

 Quản lý các diễn biến công tác : Quá trình trước khi tuyển dụng,

quá trình điều động, bổ nhiệm hoặc thuyên chuyển giữa các đơn vị, bộphận, theo dõi quá trình thực hiện kí kết hợp đồng lao động, quá trìnhnghỉ phép (tai nạn, nghỉ thai sản, ), quá trình được cử đi đào tạo, quátrình đi công tác trong và ngoài nước, quá trình khen thưởng và kỉluật

 Quản lý chấm công quản lý ngày công làm việc, phân ca làm việc,

hỗ trợ chấm công theo ngày, tháng hoặc bằng máy chấm công Chophép đổ dữ liệu từ file Excel vào hệ thống, thực hiện các đăng ký ngàynghỉ phép, nghỉ thai sản, tăng ca và làm thêm giờ cho từng nhân viên.Tùy theo loại ngày nghỉ mà công ty trả mức lương tương ứng cho nhânviên Các mức trả tương ứng này tùy thuộc vào chính sách và luật laođộng mà nhà quản lý linh động nhập vào chương trình Hỗ trợ chấmcông thủ công theo ngày/tháng hoặc bằng máy chấm công dùng (thẻ

từ, vân tay) Đặc biệt, nó còn cho phép cập nhật ngày phép đượchưởng trong năm của nhân viên

 Ảnh nhân sự

2 Quản lý diễn biến lương của nhân viên.

Ngoài chức năng quản lý thông tin, phần mềm QLNS còn quản lý thông tin chitiết về lương nhân viên, bao gồm:

 Diễn biến lương và quản lý quá trình hưởng phụ cấp của nhân sự

 Thông tin số người đang giữ mức lương chuyên viên đủ 3 năm vàthang bậc lương đang hưởng, in ra mọi thông tin có liên quan đểlập danh sách đề nghị xét nâng bậc in theo mẫu

 Đưa ra số nhân sự có cùng mức lương (in ra mọi thông tin có liên quan)

 Đưa ra số nhân sự đủ thời gian lên lương và hệ số tiền lương đanghưởng nhưng chưa được lên lương mới

 Điều chỉnh lương theo hàng năm nhân sự được lên lương

 Tính lương cho nhân viên theo các khoản: phụ cấp, các khoảnđược cộng thêm, các khoản khấu hao, lương thưởng,

 V.v…

3 Thống kê, tìm kiếm và lập báo cáo

Hệ thống báo cáo được thiết kế một cách khoa học để người sử dụng có thể tracứu thông tin nhanh nhất:

 Điều kiện để lên báo cáo linh hoạt, có thể tuỳ biến theo mọi yêucầu của lãnh đạo Mỗi một thông tin của từng cán bộ đều có thể trởthành điều kiện để lấy tên báo cáo

 Hệ thống mở cho phép người sử dụng có thể tự định nghĩa, tự sửamẫu báo cáo, xem báo cáo dưới nhiều hình thức hoặc có thể kếtxuất thông tin ra bảng tính Excel, HTML, DHTML, Hệ thống báocáo bao gồm:

 Báo cáo tổng hợp

 Đưa ra danh sách CBCNV

 Tổng số lao động nam, nữ có trong công ty

 Số người có cùng trình độ văn hoá

 Tổng số lao động đang làm việc trong công ty

 Tổng số lao động có trong công ty, kể cả đang nghỉ ốm, thai sản, laođộng đang nghỉ chờ việc, cán bộ đi học, đi nghĩa vụ quân sự,

 Sơ yếu lí lịch nhân sự

 Báo cáo bảo hiểm

1 Thực hiện các báoc cáo cho cơ quan bảo hiểm theo quyđịnh:

2 Danh sách LĐ đề nghị cấp sổ

3 Danh sách LĐ và quỹ lương nộp BHXH

4 Danh sách LĐ và quỹ lương điều chỉnh mức nộp BHXH

5 Danh sách LĐ và quỹ lương nộp bổ sung BHXH

6 Thay đổi nơi khám chữa bệnh

7 Bản đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT Báo cáo nghỉdưỡng sức

8 Báo cáo chế độ: ốm đau, thai sản

 V.v

4 Các đặc điểm chức năng của Hệ thống:

1 Chức năng cài đặt lại thông số hệ thống nhân sự (ví dụ như thông số vềlương cơ bản có thể thay đổi theo từng thời điểm, )

2 Hệ thống bảo mật cao, được phân quyền theo từng chức năng công việc,truy cập theo mật khẩu

3 Hệ thống sao lưu, bảo trì và phục hồi Cơ sở dữ liệu được áp dụng trên côngnghệ mạnh nhất hiện nay

4 Dựa trên nhu cầu quản lý nhân sự của các phòng ban Tổng công ty và đơn vịthành viên, chức năng nghiệp vụ của chương trình được phân thành 3 phần

chính: Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý diễn biến quá trình tăng giảm lương nhân viên và Hệ thống báo cáo, biểu mẫu

Phần mềm thiết kế bởi ngôn ngữ C# hoạt động trên nền Dot Net, hỗ trợ mạnh khả năng kết nối mạng và bảo mật.

Cấu hình thiết bị yêu cầu :

+ Server: CPU trên 1GHz, RAM 512MB, HDD 18GB

+ Client: CPU 350 MHz, RAM 128MB, HDD 4GB

MỘT SỐ MẪU BÁO CÁO

1. Báo cáo Số lượng cán bộ, nhân viên trong Công ty:

Số lao động tại thời điểm hiện tại : 380 người

Cơ cấu lao động phân theo trình độ học vấn và tính chất lao động (trực tiếp/giántiếp, quản lý/phục vụ)

02210106Phân theo phân công lao động

1 Hội đồng quản trị/Ban

0624

2. Báo cáo nhân sự trong công ty

Ban kiểm soát

1 Nguyễn Văn Tiến 1955

18 Ngõ 104 Nguyễn Phúc Lai, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống

1 Nguyễn Tiến Dũng 1963 162 Phan Xích Long – Tp.HCM 023005426

3. Báo cáo Sơ yếu lí lịch nhân sự và quá trình công tác của 1 Thành viên HĐQT

Ông Lưu Văn Thăng- Chủ tịch HĐQT

 Nơi sinh : Nam Định

 Quốc tịch : Việt Nam

o Từ 1974 đến 1988 : Sỹ quan Quân Đội Nhân dân Việt Nam

o Từ 1988 đến 1998 : Thuyền phó 1- Thuyền trưởng tàu biển Công ty

A

o Từ 1999 đến 2001: Trưởng phòng TCCB-LĐTL-HC Công ty A

o 12/2001 đến 2006: Phó Giám đốc –Giám Đốc Công ty A

o Từ 2006 đến nay: Tổng giám đốc Công ty CP Vận tải Xăng dầu A

 Chức vụ hiện tại: Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ Công ty CP Vận TảiXăng Dầu A

 Chức vụ đang nắm giữ ở các tổ chức khác: Không

 Số CP nắm giữ: 102.900 cổ phần, chiếm 0,26% VĐL

 Những người có liên quan: Vợ: Hà Thị Nga nắm giữ 172.000 cổ

phần cá nhân chiếm 0,43% VĐLEm: Lưu Văn Chung nắm giữ 16.000

cổ phần cá nhân chiếm 0,04% VĐL

 Các khoản nợ đối với Công ty : Không

 Quyền lợi mâu thuẫn với Công ty : Không

 Hành vi vi phạm pháp luật : Không

4. Bảng chấm công theo tháng theo từng phòng ban, tổ chuyên môn

5. Bảng tính lương theo tháng

6. Phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên

I CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ

1.Sơ đồ phân cấp chức năng :

Quản Lý Nhân Sự

Danh Mục

Danh Mục Phòng Ban

Danh MụcTỉnh/Thành Phố

Hồ SơNhân Sự

Quá Trình Công Tác

Diễn BiếnLương

Thưởng/Phạt

Thu / Chi

Tình HìnhNhân SựDanh Mục

Chức Vụ

Danh MụcQuê Quán

Danh Mục

Tổ Chuyên Môn

Danh MụcDân Tộc

Lịch Ngoài Giờ

Phân CôngCa

BảngThành Tích

Danh Mục Tôn Giáo

Danh Mục Tuyển Dụng

Chấm Công

DM Trình ĐộNgoại Ngữ

Danh MụcThưởng/Phạt

Lịch Làm Việc

2 Sơ đồ luồng dữ liệu:

2.1 Mức khung cảnh :

2.2 Mức đỉnh :

Quản Lý Nhân Sự

2.Thống Kê/Tìm Kiếm

Dữ Liệu

3.Kết quả Thống Kê

Dữ Liệu

3’.Tra cứu

DM Hệ Thống

Danh Mục

Dữ Liệu Danh Mục

Dữ Liệu Nhân Sự

Nhân Sự

2.3 Mức dưới đỉnh:

2.3.1 Phần Danh Mục Hệ Thống:

DM Phòng Ban

DM Tỉnh/Tp

DM Chức Vụ

DM Quê Quán

DM Dân Tộc

DM Tôn Giáo

DM Tuyển Dụng

DM Ngoại Ngữ

DM Thưởng/Phạt

Phòng BanTỉnh/Tp

Chức Vụ

Quê QuánDân Tộc

Tôn GiáoTuyển Dụng

Ngoại Ngữ

Thưởng/Phạt

Thông Tin Nhân

Sự

1.Cập Nhật

5.Cập Nhật

Phân Công Ca

Khen Thưởng

Phân Công Ca

4.Cập Nhật Lịch Ngoài Giờ Lịch Ngoài Giờ

3.Cập Nhật

2.Cập Nhật

Quá Trình Công Tác

Quá Trình Công Tác

Lịch Làm Việc

Lịch Làm Việc

6.Cập Nhật Bảng Thành

Tích

Kỷ Luật

Quá Trình Lương

1.Cập Nhật/Bổ Sung

2.Thống Kê

3.Thống Kê

2.Theo Dõi/Tính Toán

- MaQue

- TenQue

QueQuan

C ó

- MucPhat

- GhiChu

BangPhat

- MucThuong

- GhiChu

BangThuong

C hi

C ó

Đư ợc

C ó

- NoiCongTac

- NgayBatDau

C ó

C ó

n1

Một số chú ý:

1 Tất cả cỡ chữ là 12 và font là Times New Roman, riêng tiêu đề để chữ ĐẬM và cỡ chữ là 16 hoặc 18.

2 Trong DATAGRIDVIEW thì tiêu đề phải là chữ ĐẬM.

3 Tất cả các MÃ trong phần DANH MỤC là tự tăng.

4 Các Button "THÊM & SỬA & XÓA" là các hành động để thêm sửa và xóa

dữ liệu trong CSDL, Button THOÁT là để thoát khỏi DANHMUC hiện tại.

MENU chính của chương trình:

Quê Quán Hồ Sơ Nhân Sự

Chức Vụ Theo dõi lịch ngoài giờ

Tổ Chuyên MônTôn Giáo

Dân TộcQuan HệGia ĐìnhCác Khoản thu chiCác Khoản thu

Các Khoản chi

 Các sự kiện trong MENU chính là:

1 Khi ta click vào nút thoát thì sẽ làm hành động là thoát khỏi chươngtrình

2 khi chọn menu danh mụcquê quán thì sẽ hiện Form danh mụctương ứng lên

3 Tương tự như vậy đối với các chức năng còn lại

Đây là phần Danh Mục:

Khi Click vào Chi Tiet KT thì sẽ chuyển qua form chitietkhoanthu:

Khi Click vào Chi Tiet KC thì sẽ chuyển qua form chitietkhoanchi:

Đây là Phần Nghiệp Vụ của chương trình:

Khi Click vào Button XetThuong hoặc XetPhat hoặc XetLuong thì sẽ chuyển quaform xét thưởng ,xét phạt và xét lương tương ứng với nhân viên mà ta đã chọntrong một list các danh sách ở trên.

Đây là bảng chấm công để theo dõi lịch làm việc của từng nhân viên(đây là bang

chấm công theo từng ngày) Ta chọn sang và chọn tổ chuyên môn thì sẽ hiện tất

cả những nhân viên làm ca sáng, và ta chọn những nhân viên nào có mặt trongdanh sách đó và đánh dấu họ có đi làm hay khôngbấm nút cập nhật thì sẽ đẩyvào CSDL Khi ta muốn xem ai đó có đi làm hay không trong ngày trước hoặctháng trước thì ta chi cần thay đổi ngày trong ô ngày tháng thì nó sẽ tự độnghiển thị ra kết quả