TÌM HIỂU VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN HỒ SƠ NHÂN SỰ TRÊN NỀN WEB

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MÔN HỌC MÔN CÔNG CỤ CASE ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN HỒ SƠ NHÂN SỰ TRÊN NỀN WEB Giảng viên hướng dẫn: TRẦN THỊ MINH THU Nhóm sinh viên thực hiện: TRẦN VĂN ĐẠI PHẠM THỊ HUỆ TRỊNH THỊ THÚY VŨ VĂN TUẤN Hà Nội, 03/1013 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu WTO VP1 TTVT&CNTT EVN ISO SXK BKHN DHKTQD HTD LĐXH BHXH BHYT LAN CMT IT EVN WAN Diễn giải World Trade Organization - Tổ chức Thương mại Thế giới Văn Phòng Trung tâm viễn thông Công nghệ thông tin Vietnam Electricity - Tập đoàn Điện lực Việt Nam International Organization for Standardization – Tiêu chuẩn hóa Sản xuất khác Đại học Bách Khoa Hà Nội Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hệ Thống Điện Đại học Lao Động Xã Hội Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Local Area Network - Mạng máy tính cục Số chứng minh thư Công nghệ thông tin thuộc tập đoàn Điện Lực VIệt Nam Wide Area Network - Mạng máy tính diện rộng LỜI MỞ ĐẦU Ngày Công nghệ thông tin trở thành phần tất yếu sống người, có người nói nước Mỹ hùng mạnh phần nhờ vào Công nghệ thông tin Nếu lúc trước Công nghệ thông tin điều viễn tưởng trở thành phần thiếu tất lĩnh vực từ y học, kinh doanh đến giáo dục… Đất nước ta ngày phát triển, cố gắng hòa nhập rút ngắn khoảng cách với giới, việc nước ta trở thành thành viên Tổ chức thương mại giới (WTO) nhà kinh doanh ý đến đầu tư ngày nhiều vào Việt Nam Vì để không bị lạc hậu, để rút ngắn khoảng cách với nước, để đáp ứng yêu cầu tất yếu nhà đầu tư vào việt nam để nhà kinh doanh nước có đủ sức mạnh cạnh tranh với nước bắt buộc phải đầu tư cho Công nghệ thông tin mà phần mềm tin học dùng cho công ty, bệnh viên, v.v Việc áp dụng phần mềm tin học vào lĩnh vực giúp nâng cao tính hiệu xác công việc, tiết kiệm thời gian giảm bớt mệt nhọc cho người khiến hệ thống công việc hoạt động nhịp nhàng Nhu cầu thực tế xã hội đòi hỏi người phải động sáng tạo để tạo ngày nhiều sản phẩm cho xã hội Các công ty luôn phát triển, hồ sơ tuyển vào nhiều lên đòi hỏi phải cần nhiều kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ nhân viên vào công ty Để giảm bất cập công tác quản lý nhân công ty, giải pháp hiệu đầu tư công nghệ thiết bị đại, ứng dụng công nghệ thông tin, tự động hóa điều hành quản lý nhân để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi phương pháp quản lý, tăng xuất hiệu quả… Đó nội dung đề cập đến đề tài Do chúng em chọn đề tài: “Tìm hiểu phân tích hệ thống quản lý thông tin hồ sơ nhân Web” làm đề tài báo cáo kết thúc môn học Ai biết công ty muốn tồn phát triển phải có nhân tố người Cùng với tốc độ phát triển mạnh mẽ Công nghệ thông tin lập trình viên phát minh nhiều phần mềm hữu ích nhằm phục vụ cho công việc người chương trình quản lý thông tin hồ sơ nhân đề người quan tâm nhiều nhất, giúp cho công tác nghiệp vụ công ty giảm thiểu tối đa vất vả công việc lưu trữ hồ sơ dễ dàng hơn, giảm thiểu diện tích kho chí không cần Đề tài quản lý thông tin hồ sơ nhân đề tài mới, thị trường có nhiều phần mềm Công ty phần mềm có chức tương tự chuyên nghiệp, mong muốn tìm hiểu phần kiến thức nên chúng em vào tìm hiểu cấu tổ chức phát triển công ty đề viết chương trình quản lý thông tin hồ sơ nhân với chức nhằm phục vụ cho lợi ích công ty Bài báo cáo chúng em chưa hoàn chỉnh nhiều thiếu sót cố gắng em bước đầu hòa nhập vào môi trường làm việc bên tiếp xúc chập chững với Công nghệ thông tin Em mong quý thầy cô khoa tạo điều kiện giúp đỡ chúng em hoàn thành tốt đề tài tốt Chúng em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh Nguyễn Tuấn Long người trực tiếp hướng dẫn thực tập, giúp đỡ thầy cô khoa thời gian qua để giúp chúng em hoàn thành đề tài CHƯƠNG TÓM TẮT VÀ GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1 Giới thiệu đề tài Nhân bao gồm tất tiềm người tổ chức hay xã hội (kể thành viên ban lãnh đạo doanh nghiệp) tức tất thành viên doanh nghiệp sử dụng kiến thức, khả năng, hành vi ứng xử giá trị đạo đức để thành lập, trì phát triển doanh nghiệp Quản lý nhân Quản lý nguồn nhân lực công tác quản lý lực lượng lao động tổ chức, công ty, xã hội, nguồn nhân lực Chịu trách nhiệm thu hút, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tưởng thưởng người lao động, đồng thời giám sát lãnh đạo văn hóa tổ chức, bảo đảm phù hợp với luật lao động việc làm Đối với công ty hay doanh nghiệp lớn vấn đề quản lý nhân việc tất yếu cần thiết, Công ty Công nghệ thông tin Điện Lực Miền Bắc trực thuộc Tổng công ty Điện Lực Miền Bắc với khoảng nghìn nhân lực, nên khả áp dụng lớn cần thiết Trước lần muốn tìm hồ sơ nhân viên công ty người quản lý nhân lại phải tìm kho chứa xem hồ sơ nhân viên nằm đâu Như nhiều thời gian mà có không tìm hồ sơ nhân viên nhiều Công việc lưu trữ hồ sơ thủ công hầu hết khâu làm cho số lượng nhân viên tham gia vào việc lưu trữ hồ sơ nhiều lên Việc thống kê báo cáo hàng tháng, hàng năm sữ gặp nhiều khó khăn thông tin nhân viên ngày nhiều Khi có nhân viên công ty việc người quản lý nhân viên công ty phải tìm kho xem hồ sơ đâu để chuyển sang kho lưu trữ việc Nếu hàng ngày lặp lặp lại nhiều lần người quản lý nhân gặp nhiều khó khăn công tác lưu trữ quản lý Quản lý thông tin hồ sơ nhân vấn đề then chốt công ty Quản lý thông tin nhân không tốt dẫn đến nhiều vấn đề bất cập công ty Chúng ta thấy tình trạng chấm chầm công lưu trữ sai thông tin nhân viên, dẫn đến xáo trộn phát lương… Vì yêu cầu đặt làm để lưu trữ hồ sơ lương nhân viên cách hiệu nhất, giúp cho nhân viên công ty yên tâm thoải mái làm việc đạt kết cao Hiện tại, Công ty Công nghệ thông tin Điện Lực Miền Bắc áp dụng số chương trình quản lý nhân với tính chuyên môn hóa cao, đáp ứng nhu cầu quản lý công ty Tuy nhiên, với mong muốn hệ thống mạnh mẽ với khả tương tác cao cách đưa công việc quản lý trang Web, tìm hiểu, nghiên cứu thêm học hỏi để trau dồi kinh nghiệm làm việc thực tế chúng em lựa chọn đề tài: “Tìm hiểu phân tích hệ thống quản lý thông tin hồ sơ nhân Web” làm đề tài kết thúc môn thực tập Mục đích báo cáo nhằm phân tích làm tiền đề để xây dựng trang Web quản lý thông tin hồ sơ nhân - công cụ bổ trợ đắc lực cho việc quản lý nhân công ty Nhân viên không cần thiết phải biết nhiều tin học, sử dụng chương trình quản lý nhân cách hiệu Giao diện thuận tiện dễ sử dụng chương trình khiến người quản lý cảm thấy thật thoải mái sử dụng Bài báo cáo dừng lại mức độ phân tích cấu trúc thành phần hệ thống quản lý hồ sơ nhân công ty 1.2 Khảo sát nghiệp vụ 1.2.1 Sơ đồ tổ chức Hiện Tổng công ty Điện Lực Miền Bắc có 24 đơn vị trực thuộc thành viên, công ty cấp tỉnh, thành phố phía Bắc 24 đơn vị phụ trợ Sơ đồ tổ chức Tổng công ty Điện Lực Miền Bắc Công ty Công nghệ thông tin Điện Lực Miền Bắc công ty cấp tổng đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Công ty Điện Lực Miền Bắc 1.2.2 Công ty Công nghệ thông tin Điện Lực Miền Bắc Tên công ty: Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Bắc trực thuộc Tổng công ty Điện lực miền Bắc Địa chỉ: Thửa số 2, lô VP1, khu Bán đảo Linh Đàm, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04 2225.5010 Fax: 04 3717.1007 Webisite: http://ictnpc.com.vn/ Tiền thân Công ty Công nghệ thông tin Trung tâm Máy tính - Công ty Điện lực 1, thành lập vào ngày 03 tháng 01 năm 2002, theo Quyết định số 02/QĐ-EVN-HĐQT Tổng công ty Điện lực Việt Nam (EVN) (nay Tập đoàn Điện lực Việt Nam) Ngày 19 tháng năm 2005 - Hội đồng quản trị -Tổng công ty Điện lực Việt Nam Quyết định số 514/QĐ-EVN-HĐQT, định đổi tên Trung tâm Máy tính thành Trung tâm Công nghệ thông tin (TTVT&CNTT) trực thuộc Công ty điện lực I Tháng năm 2010 Tổng công ty Điện lực miền Bắc có Quyết định số 168/QĐ-EVN NPC ngày 16/4/2010, định đổi tên Trung tâm VT&CNTT thành Công ty Viễn thông & Công nghệ thông tin Điện lực miền Bắc trực thuộc Tổng công ty Điện lực miền Bắc Tháng năm 2012 Tổng công ty Điện lực miền Bắc có Quyết định số 1286/QĐ-EVN NPC ngày 23/8/2012, định đổi tên Công ty Viễn thông & Công nghệ thông tin Điện lực miền Bắc thành Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Bắc trực thuộc Tổng công ty Điện lực miền Bắc Trong năm (từ 2005-2010) Công ty CNTT Điện lực miền Bắc liên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc - Năm 2005: Bằng khen Tập đoàn Điện lực Việt Nam theo định số 3670/QĐEVN-TĐTT ngày 29/12/2005 - Năm 2006: Bằng khen Tập đoàn Điện lực Việt Nam theo định số 247/QĐEVN-TĐTT ngày 29/12/2006 - Năm 2007: Bằng khen Bộ Công theo định số 1687/QĐ- Bộ Công Thương ngày 14/3/2008 - Năm 2008: Bằng khen Tập đoàn Điện lực Việt Nam theo định số 435/QĐEVN-TĐTT ngày 24/4/2009 - Năm 2009: Bằng khen Thủ tướng Chính phủ theo định số: 2313/QĐ-TTG ngày 17 tháng 12 năm 2010 Năm 2010: Huân chương lao động hạng ba Chủ tịch nước Công ty Công nghệ thông tin Điện Lực Miền Bắc thành lập từ năm 2001 đến Các cán công ty gồm người có lực chuyên môn cao, chất lượng tốt,… Về mặt cấu trúc công ty chia thành phòng ban, ban quản lý, với mục đích khác tạo nhằm phục vụ khách hàng Qua khảo sát thực tế chúng em có sơ đồ chức danh hoạt động hệ thống công ty sau: Sơ đồ tổ chức Công ty Công nghệ thông tin Điện Lực Miền Bắc Trách nhiệm quản lý thông tin nhân thuộc phòng ban phòng Quản lý nhân Sơ đồ tổ chức phòng Tổ chức Nhân Ở công ty cấp dưới, mặt cấu tổ chức có đôi chút khác biệt phòng ban nhìn chung tổ chức nhân cấu tổ chức phòng nhân tương tự 10 Hồ sơ Công tác đoàn thể Chứa thông tin Công tác đoàn thể nhân viên Các thuộc tính bao gồm: Tên thuộc tính Mã nhân viên Bộ đội phục viên Ngày nhập ngũ Ngày xuất ngũ Chức vụ đội cao Ngày vào Đảng Nơi kết nạp Đảng Ngày thức vàoĐảng Số thẻ Đảng Ngày vào Đoàn Nơi kết nạp Đoàn Ngày vào Công Đoàn Nơi vào Số thẻ Công Đoàn Mô tả Mã nhân viên Có đội phục viên không Ngày nhập ngũ Ngày xuất ngũ Chức vụ đội cao Ngày vào Đảng Nơi kết nạp Đảng Ngày thức vàoĐảng Số thẻ Đảng Ngày vào Đoàn Nơi kết nạp Đoàn Ngày vào Công Đoàn Nơi vào Công Đoàn Số thẻ Công Đoàn Bảng 1.13: Các thuộc tính Hồ sơ Công tác đoàn thể 1.2.6 Khảo sát đánh giá hệ thống Hiện tại, Công ty sử dụng phần mềm quản lý nhân Winform đội ngũ Công nghệ thông tin tập đoàn Điện Lực (IT EVN) xây dựng giao từ ngày 19/09/2012 Trước đó, hệ thống cài đặt hệ thống cũ xây dựng bàn giao vào năm 2008 Hệ thống cũ triển khai hệ thống mạng nội (LAN) có nhiều điểm bất cập Hiện sử dụng, đánh giá có nhiều tiến hiệu nhiều so vơi phần mềm trước Hệ thống triển khai cấp Tổng đơn vị trực thuộc, đơn vị quản lý cấp tổng Các liệu cài đặt Server đơn vị để dễ dàng quản lý Hệ thống xây dựng dựa mô hình mạng diện rộng (WAN), với sở liệu phân tán đơn vị quản lý Cấu hình máy triển khai cài đặt chương trình quản lý: − − − − Hệ điều hành: Window XP Microsoft, sử dụng Window Ram: 2Gb Ổ cứng 80Gb Chip xử lý: Intel Pentium R DuaCore E6700 3.2 Gz 37 − Cài đặt SQL Server 2005 trở lên Hiện tại, Công ty Công nghệ thông tin Điện Lực Miền Bắc máy cài đặt sử dụng hai phòng ban Phòng tổ chức nhân để nhân viên quản lý thao tác nghiệp vụ nhân phòng Công nghệ phần mềm để Thực quyền quản trị Admin cho toàn hệ thống Trên Công ty trực thuộc có Phòng Tổ chức nhân cài đặt thao tác quyền quản lý nhân Thông qua trao đổi tìm hiểu thông tin chương trình Công ty Công nghệ thông tin Điện Lực Miền Bắc, phòng Quản trị phần mềm anh Nguyễn Tuấn Long chịu trách nhiệm hệ quản trị hệ thống (đóng vai trò Admin), Phòng Tổ chức Nhân anh Vũ Văn Hóa người thao tác quyền thi hành quản lý nhân hệ thống Các nhân viên khác hay trưởng phó phòng quyền thao tác hệ thống, họ có quyền yêu cầu nhân viên thực thao tác hệ thống Thông qua trao đổi với anh, hệ thống làm việc tốt có phần không chưa dùng đến dẫn đến lãng phí, có đánh giá toàn diện hệ thống, nhiên thông qua trao đổi kỹ thuật hệ thống nhiều thiếu sót modul hệ thống dẫn đến khả hiệu chưa cao 1.2.7 Đề xuất mục tiêu cho hệ thống Trang web quản lý hồ sơ nhân xây dựng nâng cao khả tương tác hệ thống, làm giảm yêu cầu phần cứng tiến hành cài đặt Giúp nhân viên quản lý dễ dàng tao tác hệ thống với trình duyệt Web phổ biến Hệ thống xây dựng có khả quản lý thông tin hồ sơ nhân viên nêu Nghiên cứu toán quản lý thông tin nhân nói chung toán quản lý thông tin nhân công ty Công nghệ thông tin Điện lực Miền Bắc nói riêng để thiết kế lập trình trang web nhằm hỗ trợ công tác quản lý công ty Dự kiến lập trình chương trình quản lý thông tin hồ sơ nhân công ty Công nghệ thông tin Điện lực Miền Bắc đạt mục tiêu sau: + Cập nhật hồ sơ nhân viên vào công ty 38 + Cập nhật phòng ban phận công ty phát sinh thêm phận phòng ban + Tìm kiếm, tra cứu thông tin nhân viên công ty + Kết xuất bảng thống kê danh sách nhân viên Hệ thống triển khai Web có tiện dụng vấn đề bảo mật vấn đề nan giải, cần phải có chế bảo mật tốt triển khai 1.2.8 Đề xuất ý tưởng Với chương trình quản lý triển khai Web giúp giảm đáng kể yêu cầu phần cứng Đây nhu cầu phù hợp với thực tế nhu cầu phát triển đất nước ngày phát triển nên, giúp cho việc tiến hành cài đặt nhanh dễ dàng triển khai Tuy nhiên Bảo mật vấn đề nan giải khó giải với nhà quản lý hàng đầu nay, để thông tin nôi bảo mật, tránh khỏi việc bị hacker công làm thay đổi cấu trúc hệ thống Để giải vấn đề nhà lập trình hàng đầu thường tạo chế back up, lưu sở liệu, đông thời với mã hóa thông tin đăng nhập để tránh bị mát thông tin Với khả tiện lợi, nhân viên thao tác với vị trí, địa điểm có Internet Việc quản lý nhân Web xu tất yếu xã hội lợi ích Chính lựa chọn xây dựng triển khai đề án cần thiết 1.3 Tóm tắt đề tài Đề tài giới thiệu mô tả bước khảo sát, phân tích từ làm sở xây dựng trang web quản lý hồ sơ nhân Về đề tài gồm chương với nội dung sau: Chương Tóm tắt giới thiệu đề tài Chương giới thiệu toán quản lý nhân thông tin khảo sát nơi thực tập Hoạch định yêu cầu chức cần có chương trình Chương Phân tích Chương phân tích chức cần thiết, tách lọc thông tin hệ thống, bảng hoạt động hệ thống 39 CHƯƠNG PHẦN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG 2.1 Mô hình phân rã chức Quản lý Hồ sơ Nhân 1.1 1.2 1.3 Quản lý Tài khoản Quản lý Hồ sơ 1.1.1 1.2.1 1.3.1 Thêm nhân viên Cập nhật tài khoản Thông tin chung 1.1.2 1.2.2 Cập nhật thông tin NV Phân quyền truy cập Quản lý ds Nhân viên 1.1.3 1.2.3 Xóa nhân viên khỏi danh sách Đăng nhập 1.2.4 Cấp phát tài khoản 1.3.2 Trình độ học vấn 1.4 Điều động thuyên chuyển 1.4.1 Cập nhật thông tin thuyên chuyển 1.7 1.8 1.5 1.6 Quản lý Phòng ban Quản lý chức vụ Tìm kiếm, kết xuất báo cáo 1.5.1 1.6.1 1.7.1 Thêm phòng ban Thêm chức vụ 1.8.1 Danh sách thuyên chuyển 1.4.2 1.5.2 1.6.2 1.7.2 Thêm nhân viên vào DS Cập nhật thông tin phòng ban Cập nhật thông tin chức vụ Danh sách nhân viên hàng tháng 1.3.3 1.4.3 Chức danh công việc Xóa nhân viên khỏi DS 1.6.3 1.7.3 Xóa chức vụ Tìm kiếm, tra cứu 1.3.4 1.7.4 Thông tin gia đình Danh sách nhân viên chuyển 1.3.5 1.7.5 Thông tin thân Danh sách nhân viên chuyển đến 1.7.6 Danh sách nhân viên nghỉ hưu 1.7.7 Danh sách khen thưởng kỷ luật 22 Mô hình phân rã chức hệ thống 2.2 Biểu đồ ngữ cảnh Cập nhật hồ sơ, Điều động thuyên chuyển, Tìm kiếm, xuất báo cáo, Tạo danh sách Kết thông tin thao tác Nhân viên Quản trị viên Quản lý Hồ sơ Nhân Kết quả, thông tin sau thao tác Quản lý cấ ty 1.8.3 1.5.3 Công tác đoàn thể Cập nhật thô Công 1.8.2 Xóa phòng ban 1.3.6 Quản lý thô Công t Cấp phát quyên truy cập, điều hành hệ thống, khắc phục lỗi 40 Xóa thông tin 23 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Tác nhân hệ thống: - Nhân viên( Nhân viên phòng tổ chức nhân sự) người trực tiếp thao tác sử dụng hệ thống Mỗi nhân viên thao tác quyền truy cập với Công ty - Quản trị viên: Người quản trị toàn hệ thống thông tin khác chịu trách nhiệm cấp phát tài khoản quyền cho Nhân viên để họ truy cập vào hệ thống va làm việc Ngoài người quản trị có trách nhiệm bảo trì lưu phục hồi liệu có cố xảy 2.3 Mô hình luồng liệu 2.3.1 Mô hình luồng liệu mức đỉnh 8 Công ty : Công ty : Chức vụ : 1.6 1.4 Quản lý chức vụ Điều động thuyên chuyển Phòng ban : Chức vụ : 1.7 Tìm kiếm, kết xuấ báo cáo Thuyên chuyển nhân viên 1.8 Quản lý thông tin Công ty Cập nhật chức vụ Kết Hố sơ thuyên chuyển Tra cứu, kết xuất báo cáo thống kê Nhân viên Cập nhật thông tin công ty Cập nhật tạo thông tin khen thưởng Cập nhật danh sách nhân viên Đăng nhập Thông báo kết đăng nhập Cập nhật thông tin phòng ban 1.5 Cập nhật thông tin Hồ sơ Quản lý Phòng ban 1.1 1.2 Quản lý ds Nhân viên Công ty : Quản lý Tài kh 1.3 Quản lý Hồ sơ Phòng ban : Hố sơ nhân : DS nhân viên Hố sơ nhân : 24 Mô hình luồng liệu mức đỉnh hệ thống 41 2.3.2 Mô hình luồng liệu mức đỉnh • Mô hình luồng liệu mức đỉnh tiến trình Quản lý thông tin Công ty 1.8.1 Cập nhật thông tin Công ty Cập nhật thông tin Công ty (Quản lý thông tin Công ty) Nhân viên 1.8.3 Công ty Xóa thông tin Công ty (Quản lý thông tin Công ty) 1.8.2 Quản lý cấp Công ty (Quản lý thông tin Công ty) Xóa Công ty Thay đổi cấp Công ty Quản trị viên 25 Mô hình luồng liệu mức đỉnh tiến trình Quản lý thông tin Công ty • Mô hình luồng liệu mức đỉnh tiến trình Tìm kiếm kết xuât báo cáo 42 1.7.4 Danh sách nhân viên chuyển (Tìm kiếm, kết xuất báo cáo) Đưa danh sách nhân viên chuyển định kỳ 1.7.1 Danh sách thuyên chuyển (Tìm kiếm, kết xuất báo cáo) Báo cáo ds thuyên chuyển định kỳ Văn lưu trữ 1.7.5 Danh sách nhân viên chuyển đến (Tìm kiếm, kết xuất báo cáo) 1.7.2 Danh sách nhân viên hàng tháng (Tìm kiếm, kết xuất báo cáo) Lọc đưa danh sách nhân viên chuyển đến định kỳ Hố sơ nhân Đưa sanh sách khen thưởng kỷ luật định kỳ 1.7.7 Khen thưởng kỷ luật 1.7.6 Danh sách nhân viên nghỉ hưu (Tìm kiếm, kết xuất báo cáo) Nhân viên Lọc đưa danh sách nhân hàng tháng Danh sách khen thưởng kỷ luật (Tìm kiếm, kết xuất báo cáo) Tra cứu thông tin cần thiết 1.7.3 Tìm kiếm, tra cứu (Tìm kiếm, kết xuất báo cáo) Lọc đưa danh sách nhân viên nghỉ hưu 26 Mô hình luồng liệu mức đỉnh tiến trình Tìm kiếm kết xuât báo cáo 43 • Mô hình luồng liệu mức đỉnh tiến trình Điều động thuyên chuyển 1.4.3 Nhân viên Xóa nhân viên khỏi DS (Điều động thuyên chuyển) Xóa việc điều động nhân viên Thay đổi thông tin điều động thuyên chuyển DS nhân viên Hố sơ thuyên chuyển 1.4.1 Cập nhật thông tin thuyên chuyển (Điều động thuyên chuyển) Phòng ban 1.4.2 Thêm nhân viên vào DS (Điều động thuyên chuyển) Chức vụ Công ty Thêm việc điều động thuyên chuyển 27 Mô hình luồng liệu mức đỉnh tiến trình Điều động thuyên chuyển • Mô hình luồng liệu mức đỉnh tiến trình Khen thưởng - Kỷ luật Khen thưởng kỷ luật 1.9.1 Cập nhật thông tin Khen thưởng ký luật (Khen thưởng kỷ luật) 1.9.2 Thêm khen thưởng ký luật (Khen thưởng kỷ luật) Cập nhật thông tin khen thưởng hay kỷ luật Thêm thông tin khen thưởng hay kỷ luật 1.9.3 Xóa thông tin khen thưởng ký luật (Khen thưởng kỷ luật) Loại bỏ thông tin khen thưởng hay kỷ luật Nhân viên 28 Mô hình luồng liệu mức đỉnh tiến trình Khen thưởng - Kỷ luật 44 • Mô hình luồng liệu mức đỉnh tiến trình Quản lý Chức vụ 1.6.2 Cập nhật thông tin chức vụ (Quản lý chức vụ) 1.6.3 Chức vụ có Công ty mà Nhân viên quản lý Xóa chức vụ (Quản lý chức vụ) Chức vụ 1.6.1 Sửa thông tin chức vụ Nhân viên Thêm chức vụ (Quản lý chức vụ) Tạo chức vụ Xóa chức vụ không sử dụng Công ty nhân viên nhân làm việc 29 Mô hình luồng liệu mức đỉnh tiến trình Quản lý Chức vụ • Mô hình mức đỉnh tiến trình Quản lý danh sách Nhân viên Chức vụ Thay đổi thông tin nhân viên 1.1.2 Cập nhật thông tin NV (Quản lý ds Nhân viên) Công ty Phòng ban Hố sơ nhân Xóa nhân viên Nhân viên thuộc quyền quản lý phòng Nhân DS nhân viên 1.1.1 Thêm nhân viên (Quản lý ds Nhân viên) Nhân viên 1.1.3 Xóa nhân viên khỏi danh sách (Quản lý ds Nhân viên) Nhân viên Công ty Thêm nhân viên 30 Mô hình mức đỉnh tiến trình Quản lý danh sách Nhân viên 45 • Mô hình mức đỉnh tiến trình Quản lý thông tin Hồ sơ Nhân viên Thay đổi cập nhật thông tin chung Thêm mới, thay đổi, thông tin trình độ học vấn Tạo thay đổi thông tin gia đình Tạo thay đổi cập nhật thông tin công việc Thêm mới, thay đổi thông tin thân 1.3.4 Thông tin gia đình (Quản lý Hồ sơ) 1.3.3 Chức danh công việc (Quản lý Hồ sơ) 1.3.2 Hố sơ nhân Trình độ học vấn (Quản lý Hồ sơ) 1.3.1 1.3.5 Thông tin chung (Quản lý Hồ sơ) Thông tin thân (Quản lý Hồ sơ) 1.3.6 Công tác đoàn thể (Quản lý Hồ sơ) DS nhân viên Thay đổi cập nhật thông tin công tác đoàn thể 31 Mô hình mức đỉnh tiến trình Quản lý thông tin Hồ sơ • Mô hình mức đỉnh tiến trình Quản lý Phòng ban 1.5.2 1.5.3 Cập nhật thông tin phòng ban (Quản lý Phòng ban) Xóa phòng ban (Quản lý Phòng ban) Phòng ban Cập nhật thông tin phòng ban Nhân viên Thêm phòng ban Công ty 1.5.1 Thêm phòng ban (Quản lý Phòng ban) Xóa phòng ban không tồn 32 Mô hình mức đỉnh tiến trình Quản lý Phòng ban 46 • Mô hình mức đỉnh tiến trình Quản lý tài khoản Quản trị viên Thay đổi thông tin tài khoản nhân viên Cấp phát quyền truy cập vào hệ thống 1.2.2 Phân quyền truy cập (Quản lý Tài khoản) Tạo tài khoản 1.2.1 Cập nhật tài khoản (Quản lý Tài khoản) Tài khoản 1.2.4 Cấp phát tài khoản (Quản lý Tài khoản) Cập nhật thông tin tài khoán 1.2.3 Nhân viên Đăng nhập (Quản lý Tài khoản) Truy cập vào hệ thống quyền quản trị Đăng nhập hệ thống 33 Mô hình mức đỉnh tiến trình Quản lý tài khoản 2.4 Mô hình thực thể liên kết • Xác định liên kết thực thể Công tác đoàn thể Thuộc 1,n Có Thuyên chuyển Phòng Của Gồm Gồm 0,n Công ty Làm việc 1,n Có Làm việc 1,n Thông tin thân Của Được 1,n Tài khoản Nhân viên Có (D) Có Chức danh công việc Thông tin chung Có Có Có Của Thuộc 0,1 Được / Bị 0,n Đối với 1,n Có Của Của Thông tin gia đình Khen thưởng, kỷ luật Của n Trình độ học vấn Có 34 Mô hình thực thể liên kết 47 • Xác định thuộc tính thực thể Cô ng t y * * * * * * Mã công ty Tên công ty Cấp Địa Công ty Số ĐT Công ty Số Fax Công ty Thuyên chuyển * * * * * * * o o N hân viên * * * * * * o o Mã thuyên chuyển Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Số định Người ký Ngày ký Phòng chuyển đến Lý Ghi Mã nhân viên Họ tên nhân viên Chức vụ Phòng Giới tính Email Số ĐT Nhân viên Địa Nhân viên Trình đ ộ học vấn Thô ng t in g ia đ ình Khen t hư ng , kỷ luật o o o o o o o o o o o o * o o o o o Loại tốt nghiệp Nơi đào tạo Ngoại ngữ Chứng Nơi cấp chứng Thông tin khác Tài khoản * Tên đăng nhập * Mật * Quyền Là đội phục viên Ngày nhập ngũ Ngày xuất ngũ Chức vụ đội cao Ngày vào Đảng Nơi kết nạp Đảng Ngày thức vào Đảng Số thẻ Đảng Ngày vào Đoàn Nơi kết nạp Đoàn Ngày vào Công Đoàn Nơi vào Công Đoàn Số thẻ Công Đoàn Mã KTKL Người ký KTKL Loại Hình thức xử lý Ngày thực Lý KTKL Thô ng t in chung Chứ c danh cô ng việc o o o o o o o o o o o o o o Công t ác đo àn t hể o o o o o o o o o o o o o Họ tên người thân Quan hệ Năm sinh Chức danh công việc Nơi công tác Nơi Ngày tuyển dụng Nơi tuyển dụng Nghề nghiệp trước tuyển dụng Ngày vào ngành Ngày vào đơn vị công tác Số hợp đồng Ngày vào đơn vị ký hợp đồng Chức vụ công tác Ngày hiệu lực Bảng lương Bậc lương Thời gian hưởng gần Số sổ BHXH Số thẻ BHYT * * * * * * * * * o o Chứ c vụ Quốc tịnh Dân tộc Tôn giáo CMT Nơi cấp CMT Ngày cấp CMT TP gia đình TP thân Mã số thuế Quê quán Số ĐT liên hệ * * o o Mã chức vụ Tên chức vụ Chú thích Công việc P hò ng * * * o Mã phòng Tên phòng SĐT Phòng Số Fax Phòng Thô ng t in t hân o o o o o Quá trình công tác cũ Quá trình công tác Sức khỏe Nhận dạng Lịch sử thân 35 Thực thể thuộc tính • Xây dựng mô hình thực thể liên kết hoàn chỉnh Phòng Công ty * * * * * * Mã công ty Tên công ty Cấp Địa Công ty Số ĐT Công ty Số Fax Công ty * * * o Thuộc 1,n Có Gồm Có Làm việc 1,n Làm việc 1,n Chức danh công việc o o o o o o o o o o o o o o Ngày tuyển dụng Nơi tuyển dụng Nghề nghiệp trước tuyển dụng Ngày vào ngành Ngày vào đơn vị công tác Số hợp đồng Ngày vào đơn vị ký hợp đồng Chức vụ công tác Ngày hiệu lực Bảng lương Bậc lương Thời gian hưởng gần Số sổ BHXH Số thẻ BHYT Quá trình công tác cũ Quá trình công tác Sức khỏe Nhận dạng Lịch sử thân Của Loại tốt nghiệp Nơi đào tạo Ngoại ngữ Chứng Nơi cấp chứng Thông tin khác Có * * * * * * * * * o o Của Quốc tịnh Dân tộc Tôn giáo CMT Nơi cấp CMT Ngày cấp CMT TP gia đình TP thân Mã số thuế Quê quán Số ĐT liên hệ Mã nhân viên Họ tên nhân viên Chức vụ Phòng Giới tính Email Số ĐT Nhân viên Địa Nhân viên Có Thông tin chung Trình độ học vấn o o o o o o Của # * * * * * o o Có Có Của Của Có Nhân viên Thông tin thân o o o o o Công tác đoàn thể Mã phòng Tên phòng SĐT Phòng Số Fax Phòng Có (D) o o o o o o o o o o o o o Là đội phục viên Ngày nhập ngũ Ngày xuất ngũ Chức vụ đội cao Ngày vào Đảng Nơi kết nạp Đảng Ngày thức vào Đảng Số thẻ Đảng Ngày vào Đoàn Nơi kết nạp Đoàn Ngày vào Công Đoàn Nơi vào Công Đoàn Số thẻ Công Đoàn Thuộc 0,1 Được 1,n Được / Bị 0,n Có Tài khoản # Tên đăng nhập * Mật * Quyền Thuyên chuyển # * * * * * * o o Gồm 0,n Mã thuyên chuyển Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Số định Người ký Ngày ký Phòng chuyển đến Lý Ghi Khen thưởng, kỷ luật Đối với 1,n Thông tin gia đình o o o o o o Họ tên người thân Quan hệ Năm sinh Chức danh công việc Nơi công tác Nơi Của n # o o o o o Mã KTKL Người ký KTKL Loại Hình thức xử lý Ngày thực Lý KTKL 36 Mô hình thực thể liên kết hệ thống 48 2.5 Mô hình quan hệ Công tác đoàn thể Công ty # * * * * * Mã công ty Tên công ty Cấp Địa Công ty Số ĐT Công ty Số Fax Công ty Có 1,1 Thuộc 1,n # * * * o Gồm 1,1 Mã phòng Mã công ty Tên phòng SĐT Phòng Số Fax Phòng Của Có 1,1 Làm việc 1,n Làm việc 1,n Thông tin thân * o o o o o Của (D) Mã nhân viên Ngày tuyển dụng Nơi tuyển dụng Nghề nghiệp trước tuyển dụng Ngày vào ngành Ngày vào đơn vị công tác Số hợp đồng Ngày vào đơn vị ký hợp đồng Chức vụ công tác Ngày hiệu lực Bảng lương Bậc lương Thời gian hưởng gần Số sổ BHXH Số thẻ BHYT Trình độ học vấn * o o o o o o Mã nhân viên Loại tốt nghiệp Nơi đào tạo Ngoại ngữ Chứng Nơi cấp chứng Thông tin khác Có Có Của (D) Mã nhân viên Mã chức vụ Mã phòng Mã công ty Họ tên nhân viên Chức vụ Phòng Giới tính Email Số ĐT Nhân viên Địa Nhân viên Có 1,1 (D) Của Thông tin chung * * * * * * * * * * o o Của (D) Của Mã nhân viên Quốc tịnh Dân tộc Tôn giáo CMT Nơi cấp CMT Ngày cấp CMT TP gia đình TP thân Mã số thuế Quê quán Số ĐT liên hệ Mã nhân viên Họ tên người thân Quan hệ Năm sinh Chức danh công việc Nơi công tác Nơi Có Có 1,1 (D) Có Mã nhân viên Là đội phục viên Ngày nhập ngũ Ngày xuất ngũ Chức vụ đội cao Ngày vào Đảng Nơi kết nạp Đảng Ngày thức vào Đảng Số thẻ Đảng Ngày vào Đoàn Nơi kết nạp Đoàn Ngày vào Công Đoàn Nơi vào Công Đoàn Số thẻ Công Đoàn Của (D) Có 1,1 (D) # * * * Tên đăng nhập Mã nhân viên Mật Quyền # Mã thuyên chuyển # Mã nhân viên 0,n Có Có Có 1,1 1,1 1,1 (D) 1,n Khen thưởng, kỷ luật 1,1 # o o o o o Thuyên chuyển # * * * * * * o o Của (D) Mã thuyên chuyển Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Số định Người ký Ngày ký Phòng chuyển đến Lý Ghi Relationship_15 Của n Tài khoản Thuộc 0,1 Relationship_10 1,1 Của Thông tin gia đình * o o o o o o Có 1,1 (D) Nhân viên # * * * * * * * * o o Có 1,1 (D) Của Mã nhân viên Quá trình công tác cũ Quá trình công tác Sức khỏe Nhận dạng Lịch sử thân Chức danh công việc * o o o o o o o o o o o o o o * o o o o o o o o o o o o o Phòng 1,n # Mã KTKL # Mã nhân viên Mã KTKL Người ký KTKL Loại Hình thức xử lý Ngày thực Lý KTKL 1,1 0,n 37 Mô hình quan hệ hệ thống 2.6 Thiết kế logic CSDL Các ghi logic hệ thống sau chẩn hóa 3NF: CÔNG TY( mã công ty, tên công ty, địa chỉ, điện thoại, fax, cấp) PHÒNG(mã phòng, mã công ty, tên phòng, điện thoại, fax) CÔNG TÁC ĐOÀN THỂ(mã nhân viên, đội phục viên, ngày nhập ngũ, ngày xuất ngũ, chức vụ đội cao nhất, ngày vào Đảng, ngày kết nạp Đảng, ngày vào Đảng thức, số thẻ Đảng, ngày vào Đoàn, nơi kết nạp Đoàn, ngày vào Công Đoàn, nơi kết nạp Công Đoàn, số thẻ Công Đoàn) NHÂN VIÊN(mã nhân viên, mã chức vụ, mã phòng, họ tên, giới tính, email, địa chỉ) 49 THÔNG TIN BẢN THÂN(mã nhân viên, trình công tác cũ, trình công tác tại, sức khỏe, nhận dạng, lịch sử thân) TÀI KHOẢN(tên đăng nhập, mã nhân viên, mạt khẩu, quyền) CHỨC DANH CÔNG VIỆC(mã nhân viên, ngày tuyển dụng, nới tuyển dụng, nghề nghiệp trước tuyển dụng, ngày vào ngành, ngày vào nơi công tác, số hợp đồng, ngày vào đơn vị ký hợp đồng, chức vụ, bảng lương, ngày hiệu lực, bậc lương, thời gian hưởng gần nhất, số thẻ BHYT, số thẻ BHXH) THÔNG TIN CHUNG(mã nhân viên, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, CMT, ngày cấp, nơi câp, thành phần gia đình, thành phần thân, mã số thuế, số ĐT, quê quán) TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN(mã nhân viên, loại tốt nghiệp, nơi đào tạo, ngoại ngữ, chứng chỉ, nơi cấp chứng chỉ, thông tin khác) THÔNG TIN GIA ĐÌNH(mã nhân viên, họ tên người thân, quan hệ, chức danh công việc, năm sinh, nơi công tác, nơi ở) THUYÊN CHUYỂN(mã thuyên chuyển, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số định, ngày ký, người ký, phòng chuyển đến, lý do, ghi chú) KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT(Mã khen thưởng, người ký, loại, hình thức xử lý, loại, ngày thực hiện, lý do) QUYẾT ĐỊNH THUYÊN CHUYỂN(Mã thuyên chuyển, mã nhân viên) QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG(Mã khen thưởng, mã nhân viên) 50 2.7 Thiết kế vật lý CSDL Mã công ty Tên công ty Cấp Địa Công ty Số ĐT Công ty Số Fax Công ty Công tác đo Phòng Công ty char(256) char(150) char(15) text char(11) char(10) FK_PHÒNG_RELATIONS_CÔNG TY Có Thuộc Mã phòng Mã công ty Tên phòng SĐT Phòng Số Fax Phòng char(12) char(256) char(150) char(11) char(12) Mã nhân viên Là đội phục viên Ngày nhập ngũ Ngày xuất ngũ Chức vụ đội cao Ngày vào Đảng Nơi kết nạp Đảng Ngày thức vào Đảng Số thẻ Đảng Ngày vào Đoàn Nơi kết nạp Đoàn Ngày vào Công Đoàn Nơi vào Công Đoàn Số thẻ Công Đoàn FK_CÔNG TÁC_CÓ6_NHÂN VIÊ Của Gồm FK_NHÂN VIÊ_RELATIONS_PHÒNG Có Làm việc Có Nhân viên FK_NHÂN VIÊ_RELATIONS_CÔNG TY Thông tin thân Mã nhân viên Quá trình công tác cũ Quá trình công tác Sức khỏe Nhận dạng Lịch sử thân char(12) text text text text text char(12) char(50) char(150) char(150) char(50) char(100) text FK_THÔNG TI_CÓ2_NHÂN VIÊLàm việc Của FK_NHÂN VIÊ_CỦA2_THÔNG TI Của Có Có Của FK_NHÂN VIÊ_CỦA3_THÔNG TI Có Thông tin chung Mã nhân viên Quốc tịnh Dân tộc Tôn giáo CMT Nơi cấp CMT Ngày cấp CMT TP gia đình TP thân Mã số thuế Quê quán Số ĐT liên hệ Trình độ học vấn Mã nhân viên Loại tốt nghiệp Nơi đào tạo Ngoại ngữ Chứng Nơi cấp chứng Thông tin khác Của char(12) char(25) char(25) char(25) char(9) char(150) datetime char(25) char(25) char(12) char(150) char(11) Mã nhân viên Mã chức vụ Mã phòng Mã công ty Họ tên nhân viên Chức vụ Phòng Giới tính Email Số ĐT Nhân viên Địa Nhân viên char(12) char(12) char(12) char(256) char(30) char(12) char(12) bit char(50) char(11) text Có Có Có FK_NHÂN VIÊ_CỦA5_CÔNG TÁC FK_RELATION_GỒM_NHÂN VIÊ Được Gồ FK_R Có Có Có Thuyê Được / Bị Mã thuyên chuyể Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Số định Người ký Ngày ký Phòng chuyển đế Lý Ghi Của FK_THÔNG TI_CÓ3_NHÂN VIÊ FK_TRÌNH ĐỘ_CÓ4_NHÂN VIÊ Của FK_NHÂN VIÊ_CỦA4_TRÌNH ĐỘ FK_TÀI KHOẢ_SỞ HỮU_NHÂN VIÊ Thuộc Tên đ Mã n Mật k Quyề FK_RELATION_ĐỐI VỚI_NHÂN VIÊ Thông tin gia đình Mã nhân viên Họ tên người thân Quan hệ Năm sinh Chức danh công việc Nơi công tác Nơi char(12) char(30) char(30) datetime char(50) char(150) char(150) Của FK_THÔNG TI_RELATIONS_NHÂN VIÊ Đối với Relationship_15 FK_RELATION_ĐƯỢC / BỊ_KHEN THƯ Mã nhân viên char(12) Mã KTKL char(12) Được / Bị TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh nghiệp vụ - Ngô Trung Việt - Nhà xuất Thống kê [2] Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Thạc Bình Cường [3] Đào Kiến Quốc - Phân tích thiết kế hệ thống tin học hoá - Đại học quốc Gia Hà nội - Năm 1999 51 Đối với [...]... Thêm thông tin Hồ sơ Nhân viên phòng Tổ chức Nhân sự Nhận thông tin chính xác từ các phòng ban N Tìm kiếm nhân viên cần sửa Tìm thấy ? Y Sửa thông tin Chọn thông tin hồ sơ cần sửa Lưu trữ thông tin vào quản lý 16 Luồng sự kiện của nghiệp vụ Cập nhật thông tin Hồ sơ 27 1Nhân viên Phòng tổ chức Nhân sự nhận thông tin thay đổi thông tin trong Hồ sơ - Bước 29: Nhân viên Phòng Tổ chức Nhân sự tiến hành tìm. .. phòng Tổ chức nhân sự - Đầu vào của quy trình nghiệp vụ Thông tin hồ sơ của nhân viên - Đầu ra của quy trình nghiệp vụ Lưu trữ thông tin của nhân viên vào hệ thống để quản lý Luồng xử lý 26 Nhân viên phòng Tổ chức Nhân sự Nhận thông tin thay đổi trong hồ sơ của một nhân viên Tìm kiếm nhân viên N Tìm thấy ? Thêm nhân viên đó vào trong DS Y Thêm thông tin vào Hồ sơ Lưu lại để quản lý 15 Luồng sự kiện của... nhân sự - Đầu vào của quy trình nghiệp vụ Thông tin cơ bản của nhân viên - Đầu ra của quy trình nghiệp vụ Lưu trữ thông tin của nhân viên vào hệ thống để quản lý - Luồng xử lý 16 Trưởng phó các phòng ban Trưởng phó phòng Tổ chức nhân sự Nhân viên phòng Tổ chức Nhân sự Thông báo có nhân viên mới chuyển đến Yêu cầu gửi hồ sơ thông tin nhân viên Hồ sơ thông tin Nhân viên Nhập thông tin Nhân viên ... nhật thông tin cho Công ty 4Lưu lại vào CSDL để quản lý Nhân viên phòng Tổ chức Nhân sự Tìm thông tin sai của Công ty mình Thay đổi thông tin Lưu vào CSDL 10 Luồng xử lý của nghiệp vụ Cập nhật thông tin trong Công ty 1Nhân viên Phòng Tổ chức Nhân sự tìm thông tin sai - Bước 18: Thay đổi thông tin chính xác - Bước 19: Lưu vào CSDL 22 Nhân viên phòng Tổ chức Nhân sự Nhân viên Quản trị Nhận quyết định thông. .. vào các hoạt động nghiệp vụ của anh Vũ Văn Hóa- Chuyên viên công tác quản lý hệ thống nhân viên trên phần mềm Quản lý nhân sự trong Phòng tổ chức nhân sự tại Công ty Công nghệ thông tin Điện Lực Miền Bắc Tại các đơn vị, công ty khác thì tập trung vào thao tác quản lý của chuyên viên quản lý nhân sự tại đơn vị đó Các hoạt động bao gồm: − − − − − Hoạt động xuất nhập thông tin nhân sự Theo dõi hồ sơ nhân. .. chức nhân sự nhận thông báo về việc mở mới một phòng ban trong Công ty - Bước 23: Nhân viên phòng Nhân sự thêm mới một phòng ban trong hệ thống và Nhập thông tin chi tiết cho phòng ban đó - Bước 24: Lưu lại vào CSDL để quản lý 24 Nhân viên phòng Tổ chức Nhân sự Tìm kiếm phòng ban cần sửa thông tin N Tìm thấy ? Y Sửa thông tin Lưu trữ vào CSDL 13 Luồng xử lý của nghiệp vụ Sửa thông tin Phòng ban 1Khi thông. .. thông tin trong một phòng ban có thay đổi Nhân viên Phòng Tổ chức Nhân sự cần thay đổi thông tin kịp thời và nhanh chóng Khi đó Nhân viên sẽ tìm kiếm Phòng ban cần sửa thông tin - Bước 25: Nếu tìm thấy Nhân viên sẽ sửa thông tin và lưu lại trên hệ thống Nếu không thì kết thúc do Phòng ban này không có trong hệ thống - Bước 26: Lưu lại vào CSDL và kết thúc Nhân viên phòng Tổ chức Nhân sự Nhận thông tin. .. thiết Nhân viên Quản trị sẽ tiến hành tạo tài khoản cấp quyền và lưu vào CSDL - Bước 14: Thông tin về tài khoản sẽ được gửi về cho Phòng Tổ chức Nhân sự 20 Nhân viên phòng Tổ chức Nhân sự Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản của mình Chọn chức năng thay đổi thông tin tài khoản Thay đổi thông tin tài khoản Xác nhân và Lưu vào CSDL 8 Luồng xử lý Sửa thông tin tài khoản của nghiệp vụ Quản lý tài khoản 1Nhân. .. CSDL 17 Trưởng phó phòng Tổ chức nhân sự Nhân viên phòng Tổ chức Nhân sự Tiếp nhận các yêu cầu thay đổi thông tin Nhận yêu cầu cập nhật sửa đổi thông tin Tra cứu thông tin N Tìm thấy ? Y Sửa lại thông tin Lưu trữ thông tin vào CSDL 5 Luồng xử lý Sửa của nghiệp vụ Quản lý nhân viên 1Trưởng phòng Tổ chức nhân sự sẽ tiến hành tiếp nhận các yêu cầu thay đổi thông tin hồ sơ từ các Phòng ban trong Công ty... tiếp nhận thông tin thay đổi thông tin sẽ yêu cầu Nhân viên của mình tiến hành Cập nhật lại thông tin - Bước 7: Trong quá trình Cập nhật thông tin Nhân viên sẽ tìm kiếm Nhân viên có thông tin cần thay đổi trên hệ thống - Bước 8: Nhân viên tiến hành thay đổi thông tin cần thiết - Bước 9: Dữ liệu sẽ được lưu lại trên CSDL và hoàn tất quá trình cập nhật thông tin 18 Trưởng phó phòng Tổ chức nhân sự Nhân viên ... lương nhân viên − Báo cáo: + Báo cáo danh sách nhân viên tháng + Báo cáo danh sách nhân viên thuyên chuyển tháng + Báo cáo danh sách nhân viên chuyển đến nhân viên tháng + Báo cáo danh sách nhân... liệu cần tổng hợp cho báo cáo - Đầu quy trình nghiệp vụ Các văn báo cáo Luồng xử lý Nhân viên phòng Tổ chức Nhân Chọn tiêu chí báo cáo Tổng hợp liệu báo cáo Hiển thị đưa báo cáo Văn tài liệu 32... Luồng dự kiện nghiệp vụ Báo cáo thống kê 1Nhân viên tiến hành chọn tiêu chí báo cáo - Bước 41: Tổng hợp thông tin để liệu báo cáo - Bước 42: Đưa liệu báo cáo, thông tin báo cáo - Luồng xử lý trường