- Bước 39: Nhân viên phòng Tổ chức Nhân sự sẽ lập danh sách khen thưởng ký luật sau đó đưa cho trưởng phòng duyệt.
20. Luồng dự kiện của nghiệp vụ Báo cáo thống kê.
1.2.6. Khảo sát và đánh giá hệ thống hiện tạ
Hiện tại, Công ty đang sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trên nền Winform được đội ngũ Công nghệ thông tin của tập đoàn Điện Lực (IT EVN) xây dựng và bản giao từ ngày 19/09/2012.
Trước đó, hệ thống được cài đặt là hệ thống cũ hơn được xây dựng và bàn giao vào năm 2008. Hệ thống cũ này được triển khai trên hệ thống mạng nội bộ (LAN) và có nhiều điểm bất cập.
Hiện nay bản mới nhất đã được sử dụng, được đánh giá là có nhiều tiến bộ và hiệu quả hơn nhiều so vơi phần mềm trước. Hệ thống mới được triển khai trên cấp Tổng và các đơn vị trực thuộc, trong đó đơn vị quản lý là cấp tổng. Các dữ liệu sẽ được cài đặt trên từng Server của các đơn vị để dễ dàng quản lý. Hệ thống được xây dựng dựa trên mô hình mạng diện rộng (WAN), với cơ sở dữ liệu phân tán và do từng đơn vị quản lý.
Cấu hình các máy triển khai và cài đặt chương trình quản lý:
− Hệ điều hành: Window XP của Microsoft, có thể sử dụng Window 7.
− Ram: 2Gb
− Ổ cứng 80Gb.
− Cài đặt SQL Server 2005 trở lên.
Hiện tại, tại Công ty Công nghệ thông tin Điện Lực Miền Bắc thì máy được cài đặt và sử dụng trên hai phòng ban chính là Phòng tổ chức nhân sự để nhân viên quản lý thao tác các nghiệp vụ về nhân sự và tại phòng Công nghệ phần mềm để Thực hiện quyền quản trị Admin cho toàn bộ hệ thống.
Trên các Công ty trực thuộc chỉ có Phòng Tổ chức nhân sự được cài đặt và thao tác các quyền về quản lý nhân sự.
Thông qua trao đổi và tìm hiểu thông tin về chương trình ở Công ty Công nghệ thông tin Điện Lực Miền Bắc, tại phòng Quản trị phần mềm thì anh Nguyễn Tuấn Long chịu trách nhiệm về hệ quản trị hệ thống (đóng vai trò là Admin), trên Phòng Tổ chức Nhân sự anh Vũ Văn Hóa là người duy nhất thao tác và được quyền thi hành quản lý nhân sự trên hệ thống. Các nhân viên khác hay trưởng phó phòng không có quyền thao tác trên hệ thống, nhưng họ có quyền yêu cầu nhân viên của mình thực hiện thao tác đối với hệ thống.
Thông qua trao đổi với các anh, thì hệ thống làm việc hiện tại tuy rất tốt nhưng có những phần không hoặc chưa dùng đến dẫn đến lãng phí, và cũng không thể có đánh giá toàn diện về hệ thống, tuy nhiên thông qua trao đổi kỹ thuật thì hệ thống hiện tại vẫn còn nhiều thiếu sót trong các modul hệ thống dẫn đến khả năng hiệu quả chưa cao.